ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGHỆ AN GIÁO TRÌNH TIN HỌC ĐẠI CƢƠNG (DànhchohệĐạihọcvà Cao đẳng) Nhóm tác giả: Ths Hồng Hà Ths Đào Thị Nha Trang Ths Trần Thị Lê Na Ths Cao Phƣơng Thảo Vinh, tháng năm 2014 MỤC LỤC CHƢƠNG HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1.1 Đại cƣơng tin học 1.1.1.Tin học thông tin 1.1.2.Cấu tạo máy vi tính 1.1.3 Khái niệm hệ điều hành 1.2.Hệ điều hành windows 1.2.1.Giới thiệu khởi động 1.2.2.Sử dụng hệ điều hành windows CHƢƠNG HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WINWORD ( Microsoft Office Word 2007 ) 2.1 Giới thiệu thao tác soạn thảo 2.1.1 Giới thiệu khởi động Winword 2007 2.1.2 Các thao tác soạn thảo 13 2.1.3 Các chỉnh sửa khác văn 19 2.1.4 Các công cụ đồ họa 23 2.2 Kẻ bảng biểu 24 2.2.1 Tạo biểu bảng 24 2.2.2 Chỉnh sửa bảng 25 2.3 In văn 28 2.3.1 Trình bày trang hình 28 2.3.2 In văn bả 30 CHƢƠNG BẢNG TÍNH EXCEL ( Microsoft Office Excel 2007 ) 3.1 Giới thiệu thao tác bảng tính Excel 32 3.1.1 Khởi động giới thiệu Excel 32 3.1.2 Thao tác bảng tính 34 3.2 Xử lý tính tốn Excel 37 3.2.1 Tính tốn địa bảng tính Excel 37 3.2.2 Các hàm Excel 38 3.3 Định dạng in liệu 45 3.3.1 Định dạng xếp liệu bảng tính 45 3.3.2 In ấn 49 CHƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH TRÌNH CHIẾU POWERPOINT 4.1 Giới thiệu khởi động PowerPoint 53 4.1.1 Khởi động PowerPoint 53 4.1.2 Giới thiệu thành phần hình PowerPoint 53 4.1.3 Các thao tác với tệp trình diễn 55 4.2 Làm việc với trình chiếu 56 4.2.1 Nhập văn vào Slide 56 4.2.2 Thêm slide 57 4.2.3 Chèn Slide từ trình chiếu khác 57 4.3.Thao tác chỉnh sửa đối tƣợng slide 58 4.3.1 Thêm đối tƣợng vào Slide 58 4.3.2 Định dạng phông chữ 59 4.3.3 Thay đổi khoảng cách đoạn lề 59 4.4 Các hiệu ứng trình diễn 60 4.4.1 Thêm, xoá hiệu ứng Slide 60 4.4.2 Kết nối trình chiếu 61 4.5 In trình chiếu 62 4.5.1 Xem trình chiếu 62 4.5.2 In trình chiếu 63 CHƢƠNG SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ TRÊN INTERNET 5.1 Trình duyệt Web 64 5.1.1 Trình duyệt gì? 64 5.1.2 Địa web 64 5.1.3 Dạo quanh Internet trình duyệt 65 5.1.4 Di chuyển cơng cụ chuẩn bàn phím 65 5.1.5 Thiết đặt trang chủ ngầm định 66 5.1.6 Lƣu giữ trang Web 66 5.2 Tìm kiếm tải thơng tin 67 5.2.1 Tìm kiếm thơng tin 67 5.3 Tạo lập sử dụng Email 69 5.3.1 Sử dụng Email Gmail 70 5.3.2 Các thiết lập tài khoản 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 LỜI MỞ ĐẦU Tin học Đại cƣơng mơn học quan trọng chƣơng trình giáo dục đại cƣơng.Tại hầu hết trƣờng Đại học Cao đẳng nƣớc ta nay, môn học bắt buộc với sinh viên nội dung ngày đƣợc nâng cao lý thuyết thực hành Cuốn Tin học Đại cƣơng dành cho sinh viên hệ Đại học, Cao đẳng cho chuyên ngành trƣờng Đại học Kinh tế Nghệ An Giáo trình khơng phù hợp cho ngƣời bắt đầu mà phù hợp cho ngƣời cần tham khảo Cấu trúc giáo trình gồm nội dung sau: Chƣơng 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Chƣơng 2: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WINWORD Chƣơng 3: BẢNG TÍNH EXCEL Chƣơng 4: CHƢƠNG TRÌNH TRÌNH CHIẾU POWERPOINT Chƣơng 5: SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ TRÊN INTERNET Khi biên soạn, tham khảo giáo trình tài liệu giảng dạy mơn học số trƣờng đại học nƣớc để giáo trình vừa đạt yêu cầu cao nội dung vừa thích hợp với đối tƣợng sinh viên trƣờng Đại học Kinh tế Nghệ An Trong q trình viết chúng tơi cố gắng để sách đƣợc hồn chỉnh, song chắn khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đƣợc góp ý độc giả Nhóm tác giả CHƢƠNG HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1.1 Đại cƣơng tin học 1.1.1.Tin học thông tin -Tin học: Là ngành khoa học xử lý thông tin Đối tƣợng: Thông tin Phƣơng tiện: Máy tính điện tử -Thơng tin: Thơng tin mang lại hiểu biết cho ngƣời Nó tồn nhiều dạng đƣợc truyền dƣới nhiều hình thức Ví dụ: Nghe đài, báo, sách, hình tƣợng, âm thanh, cảm giác -Cách mã hố thơng tin đơn vị đo * Mã hố thông tin chữ viết: Xuất phát từ ký hiệu quy tắc tổ hợp truyền đạt cho thơng tin cần thiết * Trong kỹ thuật máy tính, ngƣời ta dùng hai ký tự để lƣu trữ xử lý thông tin Ký tự tƣơng ứng với bóng đèn sáng phần tử kim loại đƣợc nhiễm từ tính, ký tự tƣơng ứng với đèn tắt phần tử kim loại khơng có từ tính * Đơn vị đo: Bit: ký tự gọi bit Byte: Byte = bit Kilo Byte (KB): KB = 1024 Byte Mega Byte (MB): MB = 1024 KB Giga Byte (GB): GB=1024 MB Các thông tin đƣa vào MTĐT đƣợc biểu diễn dƣới dạng số nhị phân 1.1.2.Cấu tạo máy vi tính -Khái niệm phần cứng, phần mềm Cấu trúc máy tính gồm hai phần: Phần cứng phần mềm + Phần cứng: Là thiết bị, linh kiện kết tạo nên máy + Phần mềm: Bao gồm tất chƣơng trình chạy đƣợc máy - Cấu tạo máy vi tính Máy tính đƣợc liên kết khối thiết bị: - Khối nhập xuất - Khối nhớ - Khối xử lý * Thiết bị vào gồm có: Bàn phím chuột + Bàn phím đƣợc phân làm nhóm phím: Nhóm 1: gồm phím ký tự (Chữ cái, số, dấu, ) Nhóm 2: Gồm phím chức (F1, F2, ) Nhóm 3: Gồm phím điều khiển < Enter > (ký hiệu  ): Kết thúc lệnh, xuống dòng văn < Shift >: Kết hợp với phím ký tự để lấy chữ hoa ký tự phía phím có ký tự < Caps Lock>: Chữ hoa chữ thƣờng < Delete >: Xoá ký tự bên phải trỏ < Back Space> (ký hiệu ): Phím xoá ký tự bên trái trỏ < Space Bar > (ký hiệu ): Phím cách trống Nhóm 4: Các phím soạn thảo < End >:Đƣa trỏ cuối dòng < Home>:Đƣa trỏ đầu dòng :Dịch chuyển trỏsang trái, phải, lên, xuống Page Up: Dịch chuyển đến trang trƣớc Page Down:Dịch chuyển đến trang sau + Con chuột * Thiết bị ra: Đƣa thông tin cho ngƣời sử dụng + Màn hình + Máy in + Đĩa từ * Bộ nhớ: Dùng để lƣu trữ chƣơng trình liệu, nhớ gồm có nhớ nhớ + Bộ nhớ - RAM (Random Access Memory): nhớ truy nhập ngẫu nhiên, cho phép đọc ghi thơng tin lên cách thƣờng xun, thơng tin RAM tồn có điện - ROM (Read Only Memory): đọc thông tin mà không cho ghi thông tin lên Thơng tin ROM nhà sản xuất máy tạo ROM chứa chƣơng trình điều khiển việc nhập / xuất + Bộ nhớ ngồi: Đây nhớ phụ, cho phép ghi thông tin, đọc thông tin lƣu trữ thông tin lâu dài Gồm : - Đĩa cứng: đƣợc làm kim loại phủ từ đƣợc bọc hộp kín kim loại đặt cố định máy Ký hiệu: C, D, Dung lƣợng lớn USB Đĩa CD, DVD * Bộ xử lý trung tâm (CPU): Đây não máy tính xử lý thơng tin có nhớ Gồm: + Khối điều khiển: để điều khiển hoạt động máy + Khối tính tốn: Thực phép tính Logic + Các ghi: Dùng để chứa số số liệu 1.1.3 Khái niệm hệ điều hành -Khái niệm hệ điều hành * Khái niệm: Là phần mềm (bộ chƣơng trình) có quan hệ với cấu trúc phần cứng, làm nhiệm vụ liên kết phần cứng với phần mềm, ngƣời sử dụng với máy, điều khiển hoạt động máy * Một số hệ điều hành: MS-DOS, UNIX, WINDOWS, -Hệ điều hành Windows Windows hệ điều hành hãng Microsoft.Các trình cài đặt phần cứng phần mềm đƣợc hoàn thiện tối đa, tiện lợi việc tự động nhận diện phần cứng mới, việc quản lý CD ROM công việc truy nhập mạng Internet -Tệp (File) * Định nghĩa: File tập hợp thơng tin có quan hệ với đƣợc đặt tên lƣu đĩa Ví dụ:văn bản,bảng biểu, chƣơng trình * Tên File: Do ngƣời sử dụng tự đặt tạo Tên File gồm phần: + Phần (tên gốc) + Phần (mở rộng) Giữa phần tên phần có dấu chấm ngăn cách * Hệ điều hành quản lý File thông qua tên File -Thư mục (Directory) + Thƣ mục đƣợc tạo để quản lý số nhóm tệp loại nhằm dễ tìm kiếm khai thác thơng tin + Hệ điều hành quản lý tệp đĩa theo thƣ mục, thƣ mục có thƣ mục tệp Quá trình tạo thƣ mục tuỳ thuộc mục đích ngƣời sử dụng cách tổ chức thƣ mục theo kiểu gọi tổ chức theo kiểu phân cấp hay dạng Thƣ mục lớn chứa toàn đĩa gọi thƣmục gốc; thƣ mục khác ngƣời sử dụng tạo gọi thƣ mục thƣ mục có tên riêng ngƣời sử dụng tự đặt -Đường dẫn (Path) Là đƣờng đến vị trí thƣ mục mà ta cần tìm đến thƣ mục hay tệp tin Đƣờng gọi đƣờng dẫn Ví dụ: C:\Program Files\Microsoft Office\Microsoft Office Word 2007 1.2.Hệ điều hành windows 1.2.1.Giới thiệu khởi động - Giới thiệu + Windows hệ điều hành hãng Microsoft, hệ điều hành đƣợc phát triển chủ yếu dành cho máy tính cá nhân + Các đời Windows: Windows 1.0, Windows 2.0, Windows 3.0, Windows 95, Windows 98, Windows XP, Windows 7, - Khởi động Windows + Bật vào nút cơng tắc hình + Bật vào nút công tắc (Power) hộp CPU + Lúc Windows đƣợc nạp, q trình khởi động kết thúc hình làm việc Windows sẵn sàng đợi lệnh ngƣời sử dụng - Các thao tác chuột Con chuột tối đa có phím nhƣng thƣờng sử dụng nút bên trái chuột + Trỏ (Point): Di chuyển chuột cho trỏ chuột đến mục cần chọn + Nháy (Click): Nháy nút trái chuột đối tƣợng cần chọn + Nháy đúp (Double click): Nháy nhanh nút trái chuột hai lần đối tƣợng cần chọn + Rê (Drag): Bấm giữ chuột di chuyển chuột - Cấu trúc chung cửa sổ Windows *Các thành phần cửa sổ : Biểu tƣợng tên cửa sổ Nút thu nhỏ (Minimize): Thu nhỏ cửa sổ xuống Taskbar Nút phóng to (Maximize): Phóng to cửa sổ lên đầy hình Nút đóng cửa sổ (Close): Thốt khỏi chƣơng trình Hai trƣợt dọc, ngang Thanh trƣợt dọc Thanh trƣợt ngang * Để thay đổi kích thƣớc cửa sổ ta đƣa trỏ chuột tới mép lề cửa sổ trỏ chuột xuất dạng mũi tên hai đầu rê chuột Để di chuyển cửa sổ ta bấm chuột vào vùng tiêu đề rê chuột đến vị trí -Thốt khỏi Windows 7: + Nháy chuột vào nút Start + Chọn 1.2.2.Sử dụng hệ điều hành windows -Khởi động chương trình ứng dụng + Cách : Sử dụng biểu tƣợng có sẵn, cách nháy chuột trực tiếp vào biểu tƣợng chƣơng trình hình Windows +Cách :Nhấp chọn nút Start góc phải dƣới hình Windows xuất thực đơn ta chọn All Programs xuất tiếp thực đơn ta nháy chọn tên chƣơng trình ứng dụng bảng chọn chƣơng trình (Khi ta nháy chọn mục mục chuyển màu xanh) Ví dụ: Muốn vào làm việc với chƣơng trình ứng dụng Microsoft Office Excel 2007 ta Nháy chuột vào nút Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2007 - Trình quản lý tệp tin My Computer Bạn khơng quen với tiếng Anh Click vào Listbox mục Change language chọn Tiếng Việt Bƣớc 5: Đến trang Introduction to Google Mail bạn đăng ký thành cơng, bạn nhấp vào chữ I'm ready - show me my account để truy cập vào hộp thƣ 5.3.1.2 Sử dụng hộp thư Gmai Để đăng nhập vào hộp thƣ, bạn truy cập vào địa http://gmail.com, điền 73 username + mật vào nhấp nút Sign In 5.3.1.3 Chuyển sang giao diện tiếng Việt: Nếu bạn thấy giao diện tiếng Anh khó dùng chuyển sang giao diện tiếng Việt cách: Sau đăng nhập vào hộp thƣ, click vào chữ Settings góc phải, phía hình 74 Tại khung thẻ General khung Settings, chọn Tiếng Việt mục Gmail display language Kéo trƣợt xuống cuối cùng, Chọn mục Use Unicode (UTF-8) encoding for outgoing messages click nút Save Changes để lƣu lại thay đổi 75 Nếu có thơng báo chọn Yes Đợi khoảng 30 giây để Gmail lƣu lại thiết lập 5.3.1.4 Gửi thư Tại giao diện Gmail, click chữ Soạn Thƣ - Tới: Nhập địa email ngƣời nhận - Chủ đề: nhập tiêu đề cho thƣ, ví dụ: chào bạn Nếu muốn gửi cho nhiều ngƣời bạn nhấp chữ Thêm CC nhập vào email ngƣời cần gửi, email cách dấu phẩy (,) - Khung lớn nhất: bạn nhập vào nội dung thƣ Nếu muốn gửi tập tin đính kèm theo thƣ cho ngƣời nhận (nhƣ hình ảnh, văn ) bạn click chữ Đính kèm tệp tập tin cần đính kèm Cuối click nút Gửi để gửi thƣ Tốc độ gửi thƣ tập tin đính kèm nhanh Nếu bạn soạn thƣ Gmail lƣu lại thƣ bạn dƣới nháp vài phút lần (tránh tình trạng thƣ, phải gõ lại từ đầu) 76 * Lƣu ý: lý bảo mật nên Gmail hạn chế khơng cho gửi file có đuôi EXE file ZIP chứa file EXE Nếu muốn gửi tập tin *.exe bạn nén lại thành tập tin *.rar đổi phần mở rộng *.exe thành phần mở rộng khác, ví dụ abc thơng báo cho ngƣời nhận 5.3.1.5 Đọc thư Khi có thƣ Gmail tự động phân loại thƣ vào mục tƣơng ứng thơng báo cho bạn biết, ví dụ: Hộp thƣ đến (1) tức có thƣ chƣa đọc Hộp thƣ đến, bạn click vào Hộp thƣ đến click vào tiêu đề thƣ để xem nội dung thƣ 77 Nếu muốn biết rõ thông tin ngƣời gửi thƣ, click dòng Hiển thị chi tiết để xem 5.3.2 Các thiết lập tài khoản Để thực thiết lập tài khoản, bạn đăng nhập vào hộp thƣ, click chữ Cài đặt góc phải Trong sổ cài đặt, bạn click chữ Tài khoản 78 5.3.2.1 Gửi mail địa Email khác Bạn có nhiều hộp thƣ bạn muốn dùng hộp thƣ Gmail để gửi thƣ địa Email (ngƣời nhận thấy thƣ đƣợc gửi từ Email kia, bạn dùng hộp thƣ Gmail để gửi), bạn thiết lập nhƣ sau: Bƣớc 1: Trong phần cài đặt Tài khoản, bạn click chữ Thêm địa Email Một hộp thoại nhỏ ra, bạn gõ vào tên hiển thị địa Email hộp thƣ nhấp nút Bƣớc 79 Trong hộp thoại này, bạn nhấp nút Gửi mã xác minh, email chứa mã xác minh đƣợc gửi tới hộp thƣ Bƣớc 2: Bạn đăng nhập vào hộp thƣ kia, Inbox có thƣ từ Nhóm Gmail với tiêu đề Xác nhận Gmail - Gửi thƣ Bạn click vào tiêu đề thƣ để xem nội dung 80 Trong thƣ, bạn copy lại mã xác minh Quay lại hộp thoại xác minh, paste mã xác minh vào nhấp nút Xác minh Đợi chút để Gmail kiểm tra mã xác minh xác nhận Sau xác minh xong, Email danh sách 81 Từ đây, bạn Xóa, chỉnh sửa thông tin, đặt làm mặc định thêm email khác Khi Email đƣợc đặt làm mặc định mặc định trở thành hộp thƣ gửi bạn soạn thƣ : 82 Tại đây, muốn gửi thƣ đia Email bạn chọn Email tƣơng ứng danh sách : 5.3.2.2 Nhận Mail từ Email khác Bạn có nhiều hộp thƣ quen dùng hộp thƣ Gmail này, làm biếng check mail hộp thƣ kia, bạn thiết lập để hộp thƣ có thƣ tự đơng gửi sang hộp thƣ (Chính xác hộp thƣ Gmail truy cập vào hộp thƣ để lấy thƣ về), bạn cần vào hộp thƣ check mail cho đỡ mệt Cách làm nhƣ sau: Bƣớc 1: Trong phần cài đặt Tài khoản, bạn click chữ Thêm tài khoản thƣ khác : 83 Hộp thoại Thêm tài khoản thƣ ra, bạn gõ vào địa Email hộp thƣ nhấp nút Bƣớc 84 Bƣớc 2: Bạn đăng nhập vào hộp thƣ : Trong hộp thƣ kia, bạn click chữ Cài đặt phần cài đặt, bạn click chữ Chuyển tiếp POP/IMAP Bạn chọn mục Bật POP cho tất thƣ nhấp nút Lƣu thay đổi 85 Bƣớc 3: Quay lại hộp thoại Thêm tài khoản thƣ mục hộp thƣ - Gõ tên ngƣời dùng mật hộp thƣ vào - Chọn mục Lƣu trữ thƣ đến (bỏ quan Hộp thƣ đến) - Các mục khác để mặc định /Nhấp nút Thêm Tài khoản Hộp thoại thông báo Tài khoản bạn đƣợc thêm, bạn nhấp nút Bƣớc Tiếp theo Hộp thoại Thêm địa email khác ra, muốn thêm, bạn nhấpnút Bƣớc tiếp theo, không muốn thêm nhấp nút Hủy 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình Tin học đại cương, Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, 2012 2.Giáo trình Tin học đại cương, Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, 2010 3.Hoàng Sơn, Hoàng Huy Hướng dẫn tự học Internet Internet explorer 6.0, Nhà xuất Thống kê, 2001 Bùi Thế Tâm, Giáo trình Tin học văn phịng, Nhà xuất Giao thơng vận tải, 2008 Trƣơng Cơng Tn, Tin học văn phịng, Nhà xuất văn hố thơng tin, 2007 Vũ Nhật Minh, Sử dụng tin học văn phòng, Nhà xuất Hà nội, 2008 Phạm Thanh MinhMicrosoft word 2000 PowerPoint 2000,Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, 2000 87 ... ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1.1 Đại cƣơng tin học 1.1.1 .Tin học thông tin -Tin học: Là ngành khoa học xử lý thông tin Đối tƣợng: Thơng tin Phƣơng tiện: Máy tính điện tử -Thơng tin: Thơng tin mang lại hiểu... THAM KHẢO 87 LỜI MỞ ĐẦU Tin học Đại cƣơng mơn học quan trọng chƣơng trình giáo dục đại cƣơng. Tại hầu hết trƣờng Đại học Cao đẳng nƣớc ta nay, môn học bắt buộc với sinh viên nội dung... khảo giáo trình tài liệu giảng dạy môn học số trƣờng đại học ngồi nƣớc để giáo trình vừa đạt u cầu cao nội dung vừa thích hợp với đối tƣợng sinh viên trƣờng Đại học Kinh tế Nghệ An Trong q trình