Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                                     Báo Cáo Tốt   Nghiệp MỤC LỤC  LƠI M ̀ Ở ĐÂU ̀ .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ  CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU  PHÚC DƯƠNG 1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH XNK Phúc Dương Với mặt hàng chuyên dụng thị trường tiêu dùng công ty TNHH XNK Phúc Dương trở thành nhà cung cấp lớn hệ thống siêu thị toàn quốc 1.2 Khát quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương .4 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương 1.2.3 Tình hình kinh doanh công ty TNHH XNK Phúc Dương năm gần .7 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH XNK Phúc Dương 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH XNK phúc Dương .11 13 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ  14 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHÚC  DƯƠNG .14 2.1 Đặc điểm hàng hóa tình hình tổ chức bán hàng công ty 14 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa công ty 14 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương 14 2.2 Quy trình hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .16 2.3.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 49 2.3.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty 55 * Tài khoản sử dụng 55 Công ty sử dụng tài khoản 911 – xác định kết quả bán hàng để kết chuyển   tất cảc các chi phí phát sinh trong kỳ bán hàng, doanh thu bán hàng để tính   ra lợi nhuận bán hàng 55 CHƯƠNG  III:  HOÀN  THIỆN  KẾ  TOÁN  BÁN  HÀNG  TẠI CÔNG  TY  TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PHÚC DƯƠNG 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương .58 Thực hiện: Phạm Thị  Hoài                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp 3.1.1 Những ưu điểm .59 3.1.2 Những nhược điểm 60 3.2 Những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty TNHH XNK Phúc Dương .62 3.2.1 Hoàn thiện kế toán dự phóng giảm giá hàng tồn kho 62 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 64 3.2.3 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết 66 3.2.4 Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp 68 3.2.5 Một số giải pháp khác: 68 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 SV: Phạm Thị Linh                                                Lớp : CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp DANH MUC CAC KY HIÊU VIÊT TĂT ̣ ́ ́ ̣ ́ ́ TNHH : Trach nhiêm h ́ ̣ ữu hạn DN : Doanh nghiệp TMDV & XNK : Thương mai dich vu va xuât nhâp khâu ̣ ̣ ̣ ̀ ́ ̣ ̉ TSCĐ : Tai san cô đinh ̀ ̉ ́ ̣ HTK : Hang tôn kho ̀ ̀ GTGT : Gia tri gia tăng ́ ̣ SV: Phạm Thị Linh                                                Lớp : CKT12.13 Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                                     Báo Cáo Tốt   Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế……………………………………………….18 Biểu 2.2. Phiếu xuất kho………… …………………………………… 20 Sau khi nhận được phiếu xuất kế  toán đối chiếu lại với bên BigC và  xuất HĐ như sau: 22 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 23 Xuất bán lẻ tại kho kế toán lập phiếu thu tiền bán hàng như sau: 29 Biểu số 2.5: Phiếu thu 29 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 33  Biểu 2.9: Sổ  Cái_tài khoản 511  37 Biểu số 2.6: Sổ kế toán chi tiết doanh thu TK 511 _Doanh thu  38 tiêu thụ đối với mặt hàng Sầu riêng 38 Biểu 2.12: Biên bản trả lại hàng .40 Biểu 2.13: Phiếu nhập kho 42 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 531_ Doanh thu hàng bán bị trả lại .44 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung_tài khoản 511  45 Biểu 2.11: Sổ  Cái_tài khoản 511  47 Biểu số 2.15: Phiếu chi 50 Biểu 2.16: Bảng chi phí bán hàng 52 Biểu 2.17: Sổ  Cái_tài khoản 641 (mẫu sổ này chỉ được trích một phần) 53 Biểu 2.19: Sổ  Cái_tài khoản 911 (mẫu sổ này chỉ được trích một phần) 57 Biểu 3.1 Bảng tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho .64 Bảng 3.1: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng 67 Bảng số 3.2: Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ68 Thực hiện: Phạm Thị  Hoài                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp Sơ đồ 1.2: Quá trình đặt hàng – giao hàng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH XNK Phúc Dương Sơ đồ 1.4:  Sơ đồ bộ máy kế toán công ty 11  Sơ đồ 2.2: Sơ đồ thao tác máy 31 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi phí bán hàng .51 SV: Phạm Thị Linh                                                Lớp : CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp LƠI M ̀ Ở ĐÂU ̀ Trong điêu kiên nên kinh tê thi tr ̀ ̣ ̀ ́ ̣ ường vơi nhiêu thanh phân kinh tê đang ́ ̀ ̀ ̀ ́   phat triên, s ́ ̉ ự ra đời cua nhiêu doanh nghiêp tre va đây triên vong khiên cho s ̉ ̀ ̣ ̉ ̀ ̀ ̉ ̣ ́ ự   canh tranh gi ̣ ưa cac doanh nghiêp ngay cang tr ̃ ́ ̣ ̀ ̀ ở  nên gay găt, vây cac doanh ́ ̣ ́   nghiêp nên lam gi đê tôn tai? Lam gi đê phat triên va v ̣ ̀ ̀ ̉ ̀ ̣ ̀ ̀ ̉ ́ ̉ ̀ ượt lên những thach đô ́ ́  nghiêt nga cua thi tr ̣ ̃ ̉ ̣ ương. Đây la câu hoi xuyên suôt trong qua trinh phat triên ̀ ̀ ̉ ́ ́ ̀ ́ ̉   cua doanh nghiêp. Bât ki môt doanh nghiêp cung h ̉ ̣ ́ ̀ ̣ ̣ ̃ ương t ́ ơi muc tiêu tôi đa hoa ́ ̣ ́ ́  lợi nhuân. Nh ̣ ưng muc tiêu đo co tr ̣ ́ ́ ở  thanh hiên th ̀ ̣ ực hay không? Thi khâu tiêu ̀   thu hang hoa đ ̣ ̀ ́ ược xem la yêu tô quyêt đinh ̀ ́ ́ ́ ̣ Nhưng năm v ̃ ưa qua, đât n ̀ ́ ươc ta đang t ́ ưng b ̀ ươc tiên lên xa hôi chu ́ ́ ̃ ̣ ̉  nghia theo đinh h ̃ ̣ ương Công nghiêp hoa – Hiên đai hoa phat triên lâu dai va qua ́ ̣ ́ ̣ ̣ ́ ́ ̉ ̀ ̀ ́  trinh hôi nhâp WTO t ̀ ̣ ̣ ừ năm. Cung v ̀ ơi qua trinh phat triên kinh tê va qua trinh ́ ́ ̀ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀   đôi m ̉ ơi cua c ́ ̉  chê kinh tê, hê thông kê toan Viêt Nam đa không ng ́ ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ̃ ừng được  hoan thiên, phat triên gop phân tich c ̀ ̣ ́ ̉ ́ ̀ ́ ực vao viêc tăng c ̀ ̣ ường va nâng cao chât ̀ ́  lượng quan ly tai chinh cua Nha N ̉ ́ ̀ ́ ̉ ̀ ươc va quan ly doanh nghiêp. V ́ ̀ ̉ ́ ̣ ới tinh thân ̀  chung đo, hê thông kê toan doanh nghiêp m ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ới được xây dựng va chinh s ̀ ̉ ửa phù  hợp vơi đăc điêm kinh tê, yêu câu quan tri kinh doanh cua doanh nghiêp cung ́ ̣ ̉ ́ ̀ ̉ ̣ ̉ ̣ ̃    yêu câu quan ly cua Nha N ̀ ̉ ́ ̉ ̀ ươc đôi v ́ ́ ới hoat đông kinh doanh cua doanh ̣ ̣ ̉   nghiêp trong nên kinh tê thi tr ̣ ̀ ́ ̣ ương hiên nay. Tuy nhiên đê phu h ̀ ̣ ̉ ̀ ợp vơi nh ̀ ưng ̃   quy đinh m ̣ ơi vê c ́ ̀  chê tai chinh đôi v ́ ̀ ́ ́ ới doanh nghiêp kê toan phai th ̣ ́ ́ ̉ ường  xuyên hoan thiên vi quy đinh trong kê toan ch ̀ ̣ ̀ ̣ ́ ́ ưa đây đu, ch ̀ ̉ ưa hoan toan phu ̀ ̀ ̀  hợp vơi th ́ ực tê.́ Trong  doanh nghiêp th ̣ ương mai, nghiêp vu ban hang la hoat đông chinh ̣ ̣ ̣ ́ ̀ ̀ ̣ ̣ ́   diên ra hang ngay, do đo viêc cung câp thông tin kê toan môt cach liên tuc, đây ̃ ̀ ̀ ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ́ ̣ ̀  đu va chinh xac cho chu doanh nghiêp tr ̉ ̀ ́ ́ ̉ ̣ ở  thanh nhu câu thiêt yêu. Viêc năm ̀ ̀ ́ ́ ̣ ́   vưng chê đô kê toan va ap dung vao th ̃ ́ ̣ ́ ́ ̀́ ̣ ̀ ực tê co nhiêu bât câp do đo nhât thiêt kê ́ ́ ̀ ́ ̣ ́ ́ ́ ́  toan ban hang phai co ph ́ ́ ̀ ̉ ́ ương hương, biên phap điêu chinh phu h ́ ̣ ́ ̀ ̉ ̀ ợp nâng cao  hiêu qua trong công tac quan ly tai chinh cua doanh nghiêp minh.  ̣ ̉ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̉ ̣ ̀ SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp Nhân th ̣ ưc đ ́ ược tâm quan trong cung nh ̀ ̣ ̃  tinh câp thiêt cua công tac kê ́ ́ ́ ̉ ́ ́  toan ban hang  ́ ́ ̀ ở  doanh nghiêp th ̣ ương mai trong giai đoan hiên nay, qua qua ̣ ̣ ̣ ́  trinh th ̀ ực tâp tai  ̣ ̣ Công ty TNHH XNK Phúc Dương, được sự hương dân tân ́ ̃ ̣   tinh cua cô Ths. PH ̀ ̉ ẠM THANH THỦY cung v ̀ ơi s ́ ự giup đ ́ ỡ cua can bô kê toan ̉ ́ ̣ ́ ́  trong phong kê toan công ty. Em đa hoan thanh chuyên đê th ̀ ́ ́ ̃ ̀ ̀ ̀ ực tâp cua minh v ̣ ̉ ̀ ới  mang đê tai:  ̉ ̉ ̀ “Kê toan ban hang và xác đ ́ ́ ́ ̀ ịnh kết quả  kinh doanh  tai công ty ̣   TNHH XNK Phúc Dương" Ban chuyên đ ̉ ề nay đ ̀ ược thực hiên v ̣ ơi ph ́ ương phap nghiên c ́ ứu dựa trên   ly luân quan sat tim hiêu th ́ ̣ ́ ̀ ̉ ực tê qua trinh ban hang va công tac kê toan cua công ́ ́ ̀ ́ ̀ ̀ ́ ́ ́ ̉   ty đê rôi t ̉ ̀ ừ đo đê xuât ra ph ́ ̀ ́ ương hương, biên phap giai quyêt nh ́ ̣ ́ ̉ ́ ững bât h ́ ợp lý  nhăm hoan thiên công tac kê toan ban hang tai ̀ ̀ ̣ ́ ́ ́ ́ ̀ ̣  Công ty TNHH XNK Phúc  Dương Chuyên đề tôt nghiêp gôm ba phân: ́ ̣ ̀ ̀ Phần 1: Lời mở đầu Phần 2: Nội dung  Chương1: Tổng quan về  Công ty TNHH XNK Phúc Dương Chương 2: Thực trang kê toan ban hang tai công ty TNHH XNK Phúc ̣ ́ ́ ́ ̀ ̣   Dương Chương 3: Hoan thiên kê toan ban hang tai Công ty TNHH XNK Phúc ̀ ̣ ́ ́ ́ ̀ ̣   Dương Phần 3: Kết luận Do thơi gian va trinh đô con han chê, t ̀ ̀ ̀ ̣ ̀ ̣ ́ ừ ly thuyêt đi vao th ́ ́ ̀ ực tê con nhiêu ́ ̀ ̀  bỡ ngơ. Chinh vi thê, b ̃ ́ ̀ ́ ản chuyên đề nay không tranh khoi sai sot, han chê. Em ̀ ́ ̉ ́ ̣ ́   rât mong đ ́ ược sự chi bao, đong gop y kiên cua cac thây cô giao va cac đôi ngu ̉ ̉ ́ ́ ́ ́ ̉ ́ ̀ ́ ̀ ́ ̣ ̃  nhân viên kế toan phong kê ́ ̀ ́ toan cua công ty TNHH ́ ̉  XNK  Phúc Dương  để   chuyên đê nay cua em đ ̀ ̀ ̉ ược hoan thiên h ̀ ̣ ơn Em xin chân thanh cam  ̀ ̉ ơn! SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU  PHÚC DƯƠNG 1. 1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH XNK Phúc Dương Với các mặt hàng chuyên dụng trong thị  trường tiêu dùng công ty TNHH  XNK   Phúc   Dương     trở   thành     nhà   cung   cấp   lớn     hệ  thống siêu thị toàn  quốc o Thành lập : Ngày 11 tháng 4 năm 2005 o Ngân hàng ĐK Tài khoản: NHTMCP Á Châu­ CN Thăng Long o Số tài khoản                   : 29740449 o Điện thoại                       : (04) 36.41.08.55     o Fax                                   : (04) 36.41.08.55     o Vốn điều lệ                   : 8.000.000.000 ( Tám tỷ Việt Nam Đồng) SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp 1.2   Khát   quát   hoạt   động   kinh   doanh     công   ty   TNHH   XNK   Phúc   Dương Thông qua các hoạt động kinh doanh và dịch vụ  của mình, Công ty góp  phần vào quá trình lưu thông hàng hóa từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng, từ  thành thị tới nông thôn như cung cấp các sản phầm phục vụ cho tiêu dùng: hoa   quả, bánh kẹo, các sản phẩm nông nhiệp, giống cây trồng hay phân phối các  sản phẩm cao cấp cho các siêu thị, các cửa hàng, bên cạnh đó còn cung cấp   nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất Các hoạt động kinh doanh và dịch vụ  của Công ty được thực hiện thông  qua các đơn đặt hàng của các đại lý phân phối, các cửa hàng, các siêu thị,   khách hàng có ký kết các hợp đồng kinh tế… 1.2.1   Đặc   điểm   hàng   hóa     bán   hàng     công   ty   TNHH   XNK   Phúc  Dương Hàng hóa của Công ty đa dạng về sản phẩm cũng như mẫu mã và chủng loại,   cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho người dân trong đời sống sinh hoạt hàng  ngày khắp mọi miền từ Bắc tới Nam. Các mặt hàng của Công ty đáp ứng đủ  các chủng loại  Các mặt hoa quả: Măng cụt, xoài xanh, sầu riêng, nho đỏ Việt Nam, dưa hấu không hạt,  dưa hấu ruột vàng, quả nhãn, cóc xanh, dừa tươi, chôm chôm giống  Thái…  Các mặt hang mứt, bánh kẹo : Kẹo sầu riêng dẻo,  kẹo nha đam dẻo, kẹo dâu dẻo, mứt dâu tằm Đà  Lạt, mứt sầu riêng, nho khô, hạt điều, hạt dẻ cười, hạt hướng dương,  hạnh nhân.…… Công ty TNHH XNK Phúc Dương góp phần vào quá trình lưu thông hàng   hóa từ thành thị tới nông thôn ở khắp các miền Bắc Trung Nam cả nước: như  là cung cấp các sản phẩm nông sản phục vụ cho tiêu dùng, bên cạnh đó cũng   cung cấp các nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất . Bên cạnh đó Công ty   SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp cũng cung cấp các sản phẩm cao cấp cho các doanh nghiệp, đại lý cửa hàng  bán lẻ, các sản phẩm chất lượng cao cho người tiêu dùng Kể từ khi thành lập, Công ty đã đưa sản phẩm của mình có mặt trên khắp   mọi miền của đất nước, từ những vùng xa xôi tới những thành phố lớn. Trong   những năm gần đây sản phẩm của Công ty liên tục gia tăng về  số  lượng và  nâng cao về chất lượng 1.2.2 Tổ chức bán hàng của công ty TNHH XNK Phúc Dương Sơ đồ 1.2: Quá trình đặt hàng – giao hàng Kiểm tra (7) Dịch vụ chăm  sóc khách hàng  sau bán hàng                                                                                                                           Khách hàng có nhu cầu (1) NVKD tiếp nhận  thông tin chuyển  về TT phân phối  sản phẩm (2 Kế toán kiểm tra (3) Giám đốc  ký duyệt (4) ) Thủ  kho  xuất hàng (5) Lái xe Giao hàng (6) SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp Diễn giải quy trình: (1) Khách hàng (đại lý, các cửa hàng, các siêu thị,…)khi có nhu cầu mua   hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ  khách hàng yêu cầu thì có thể  đặt   hàng qua điện thoại, hoặc fax do nhân viên kinh doanh trực tiếp quản   lý, từ đó yêu cầu đơn đặt hàng (2) Nhân viên kinh doanh: sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng, hai bên   nhân viên kinh doanh và khách hàng lập hợp đồng bán hàng, điền đầy   đủ thông tin của khách hàng cũng như của công ty, phải có dấu, chữ ký   của đại diện bên mua hàng một cách hợp lệ và sau đó phải nộp về cho   kế toán bán hàng của Công ty (3)  Kế toán bán hàng: kết hợp với khách hàng kiểm tra, đối chứng lại đơn   đặt hàng, xác đinh số lượng, chủng loại, địa điểm, thời gian giao hàng,   thông tin về  người nhận hàng. Kiểm tra toàn bộ  thủ  tục lần cuối để   thực hiện việc xuất hàng bán (4) Giám đốc: xem xét các đơn hàng, ký duyệt đơn hàng. Đối với những   đơn hàng chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu bán hàng phải báo cáo lại với   lãnh đạo Công ty từ đó xin chỉ đạo để giải quyết đơn hàng (5) Thủ kho: Sau khi nhận được lệnh điều hàng của kế toán bán hàng phải   kiểm tra tính hợp lý của hàng hóa và địa chỉ  giao hàng, viết biên bản   giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra. Hướng dẫn lái xe   đi giao hàng (6) Lái xe: Tiếp nhận biên bản giao nhận, kiểm tra số  lượng hàng trên   chứng từ và thực tế số lượng hàng đi giao. Xác nhận địa chỉ người giao   hàng và người nhận hàng. Sau khi giao nhận hàng để  khách hàng ký,   ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) trên biên bản giao nhận hàng hóa (7) Kiểm tra (chăm sóc khách hàng):Kiểm tra lại xem khách hàng đã  nhận   hàng đúng số  lượng, đúng chủng loại   theo đơn đặt hàng của khách   chưa. Thái độ  phục vụ  của lái xe, của nhân viên giao hàng, của nhân   viên kinh doanh có niềm nở, nhiệt tình hay không SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp 1.2.3 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH XNK Phúc Dương trong  những năm gần đây ĐV tính: Triệu đồng Năm  2010 Năm  2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 8.877.655 9.232.343 10.294.928 12.991.397 13.096.866 890.833 990.824 1.119.034 1.794.362 15 22 481.981 598.213 7.465.764 9.598.923 6. Lợi nhuận từ hoạt động KD 901.557 7. Lợi nhuận khác Chỉ tiêu 1. Tổng vốn kinh doanh 2. Tổng chi phí sản xuất kinh  798.765 doanh 3. Tổng số lượng lao động bình  quân 4. SL hàng hóa cung cấp hàng  10 309.234 25 30 621.241 891.287 12.701.984 17.701.928 19.750.948 1.290.945 2.398.983 3.390.938 4.489.349 289.876 590.844 789.835 922.584 1.238.837 8. Lợi nhuận sau thuế TNDN 675.765 745.834 902.827 1.042.425 2.932.835 9. Thuế thu nhập DN 225.389 322.736 599.745 847.734 1.122.337 3.924 4.309 4.508 5.127 năm 5. Doanh Thu bán hàng và CCDV 10. Thu nhập bình quân người  LĐ 3.235 Qua bảng phân tích ta thấy tốc độ phát triển của công ty đã tăng dần theo từng   năm theo hướnh tích cưc. Doanh thu cũng như  lượng hàng tiêu thu cũng tăng  đều theo từng năm. Càng về sau sự phát triển của công ty càng thể hiện rõ qua  từng năm. Từ năm 2010 sau năm năm thành lập công ty doanh thu của công ty   đã đạt lên tới hơn 7 tỷ đồng, cho đến năm 2014 doanh thu đã đạt tới hơn 19 tỷ.  SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp tương đương với tỷ  lệ này là lợi nhuận đạt được qua năm liên tục là từ   hơn  600 triệu lên tới hơn 2 tỷ đồng. Điều này cho thấy mặt hàng kinh doanh của   công ty là mặt hàng thiết yếu có đà phát triển mạnh mang lại hiệu quả kinh tế  cao 1.3 Đặc điểm tổ  chức bộ  máy quản lý của công ty TNHH XNK Phúc   Dương Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH XNK Phúc Dương THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG  GIÁM ĐỐC PHÒNG  PHÒNG  KINH  HÀNH  DOANH CHÍNH PHÒNG PHÒNG PHÒNG  PHÒNG  KẾ  TỔ CHỨC K Ỹ  TC – KẾ  THUẬT TOÁN HOẠCH PHÒNG VẬT TƯ SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp Nhiệm vụ , chức năng cơ bản:  Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt  động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị   việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ  được giao. Giám đốc có các   quyền và nhiệm vụ sau đây:  - Tổ  chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, kế  hoạch kinh  doanh và phương án đầu tư của công ty - Bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ của công   ty và quyết định của Hội đồng quản trị  Phòng kế hoạch: Đây là phòng giúp giám đốc quản lý công tác kế  hoạch đầu tư, điều độ  sản   xuất, chỉ đạo có hiệu quả các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong công ty - Thực hiện lập kế hoạch sản xuất, mua bán hàng hóa vật tư và tiêu thụ sản   phẩm sản xuất - Theo dõi, khảo sát chỉ đạo việc lập và quyết toán các hợp đồng trong việc   ký kết các hợp đồng với khách hàng - Lập kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm - Tổng hợp thống kê các báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của công ty - Kiểm tra đôn đốc tác nghiệp sản xuất hàng ngày đối với các đơn vị  Phòng tổ chức: - Là phòng chức năng của công ty, cung cấp đầy đủ  nhân lực cần thiết cho   công ty - Phụ  trách công tác thi đua khen thưởng – kỷ luật, bảo vệ an ninh, công tác  hành chính y tế - Điều hành công tác nội bộ khi Giám đốc đi vắng SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp  Phòng kỹ thuật: - Quản lý   kỹ  thuật  sản  xuất,   đổi  mới  công  nghệ,  sáng kiến  cải tiến  kỹ  thuật,tiêu chuẩn định mức - Hướng dẫn giám sát kiểm tra đảm bảo chất lượng sản phẩm, chất lượng   thí nghiệm, đo kiểm, nghiệm thu - Lập phương án bố trí lại sản xuất để  hợp lý hóa các dây truyền sản xuất,   cải tiến phương thức quản lý kỹ thuật, quản lý năng lực sản xuất - Quản lý công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật, và chế tạo sản phẩm mới.  - Quản lý chẩt lượng sản phẩm của các đơn vị  sản xuất, nắm vững chất   lượng hàng cùng loại trên thị  trường để  tạo ra tiêu chuẩn phù hợp trong   công ty đảm bảo tính tiên tiến, cạnh tranh khả thi  Phòng tài chính kế toán: - Là phòng chức năng của công ty, có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý công   tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán của toàn doanh nghiệp - Thực hiện các biện pháp bảo đảm đầy đủ  và ổn định nguồn tài chính cho  hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, quản lý và sử  dụng các nguồn vốn, quỹ của công ty một cách hợp lý, đúng chế độ - Tổ chức việc thực hiện thanh quyết toán trong và ngoài đơn vị, thu nộp với   ngân sách nhà nước tại địa phương một cách kịp thời đúng chế độ - Trích lập các quỹ  từ  lợi nhuận và các nguồn thu khác trên cơ  sở  đã được  hội nghị  CBCNVC thông qua đảm bảo nguyên tắc quản lý tài chính của  doanh nghiệp - Quản lý vốn tài sản , kiểm kê tài sản, vật tư  trong toàn doanh nghiệp theo  quy định của doanh nghiệp - Tổ  chức lưu giữ  bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu kế  toán theo quy định  nhà nước  Phòng vật tư: - Cung cấp đầy đủ điện nước, khí nén cho sản xuất và sinh hoạt 10 SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp - Đảm bảo đủ vật tư trang thiết bị đáp ứng cho yêu cầu sản xuất, dự phòng   thay thế và cải tiến liên tục - Quản lý công tác lao động và dự phòng cháy nổ 1.4. Đặc điểm tổ  chức công tác kế  toán của công ty TNHH XNK phúc  Dương Là công cụ điều hành quản lý, kiểm tra việc tính toán, ghi chép phản ánh  của kế toán xem có đảm bảo tính chính xác, kịp thời, rõ ràng của các nghiệp   vụ  kinh tế, đề  xuất ý kiến tham mưu cho lãnh đạo để  ra phương pháp giải  quyết các tình huống một cách kịp thời hợp lý Sơ đồ 1.4:  Sơ đồ bộ máy kế toán công ty Trưởng phòng kế toán công ty Giao nhiệm vụ   Báo cáo Kế toán tổng hợp Đối chiếu Kế toán thanh  toán Tổng hợp Kế toán bán  hang + tiền  lương Thủ quỹ 11 SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp Kế toán trưởng:giúp giám đốc thực hiện chế độ hiệ hành về thuế, thống   kê kế  toán kinh doanh từ  công ty xuống các phân xưởng giúp giám đốc giám  sát chuyển đổi hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả  cao, chịu trác   nhiệm trước Công ty về công tác kế toán tài chính Kế toán tổng hợp: tổng hợp cứng từ vào sổ kế toán tổng hợp, hạch toán  giá thành và xác định kết quả lỗ, lãi Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo giõi và thanh toán công nợ đối với  khách hàng mua và bán Kế toán bán hàng + tiền lương: ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác  số lượng hàng hóa tiêu thu, đồng thời căn cứ  vào bản chấm côngvà số  lượng   sản phẩm hoàn thành để tính lương cho các bộ phận Thủ  quỹ:  Có nhiệm vụ  quản lý, thu chi tiền mặt khi có phiếu thu, chi  hợp lệ và phản ánh vàp sổ sách 1.5 Hình thức ghi sổ       Doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.5: Hình thức ghi sổ nhật ký chung 12 SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp 13 SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ  XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK PHÚC  DƯƠNG 2.1. Đặc điểm hàng hóa và tình hình tổ chức bán hàng tại công ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa của công ty Hàng hóa của Công ty đa dạng về sản phẩm cũng như mẫu mã và chủng  loại, cung cấp các mặt hàng thiết yếu cho người dân trong đời sống sinh hoạt   hàng ngày khắp mọi miền từ Bắc tới Nam. Các mặt hàng của Công ty đáp ứng  đủ  các chủng loại, các mặt hàng hoa quả, bánh kẹo là hai mặt hàng chủ  yếu  hiện nay được công ty bán chạy nhất trên thị trường hiện giờ Với đặc thù của hàng hóa là thực phẩm tiêu dùng hàng ngày, mặt hàng   của công ty là mặt hàng dùng ngay ko để lâu, nên nhập và xuất chỉ  trong thời   gian có hạn Vì vậy với phương xuất xuất kho, công ty đã áp dụng phương pháp nhập  trước xuất trước, luôn theo dõi và kiểm tra chất lượng hàng để  xuất hàng đi  kịp thời mà không bị giảm chất lượng VD: Mặt hàng sầu riêng J6 trong tháng 2 như sau: - Tồn đầu kỳ 250 Kg, đơn giá 40.000đ - Ngày 2/03 nhập 600kg, đơn giá 42.000đ - Ngày 3/03 Xuất cho Siêu thị BigC Thăng Long 300 Kg Kế toán áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước, lô hàng xuất ngày 3/03   sẽ được tính như sau: Trị giá xuất = (250 * 40.000) + ( 50 * 42.000) = 12.020.000 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty TNHH XNK Phúc Dương a Phương thức bán hàng Đối với các doanh nghiệp thương mại, tổ chức tiêu thụ  sản phẩm là vấn   đề  xương sống, quyết định đến sự  tồn tại và phát triển bản thân của mỗi   doanh nghiệp. Công ty TNHH XNK Phúc Dương bên cạnh hàng loạt các sản  14 SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13  Trường CĐKT Công Nghiệp Hà Nội                          Báo Cáo Tốt   Nghiệp phẩm có chất lượng tốt, đa dạng, phong phú về mẫu mã, kiểu dáng thì việc đa  dạng hóa phương thức bán hàng cũng có thể  được coi là một thế  mạnh của  Công ty Hiện nay Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau:  Bán buôn: cụ thể có hai hình thức: hàng Bán trực tiếp qua kho: Công ty xuất hàng trực tiếp tại kho cho khách  hàng. Hàng được coi là bán khi khách hàng đã nhận hàng và ký xác  nhận vào chứng từ  bán hàng. Song thực tế phương thức này được áp  dụng không nhiều vì công ty đại đa số chỉ cung cấp cho các đại lý lớn,   hoặc các công ty đặt hàng trước thông qua các hợp đồng thương mại  và luôn có đội ngũ nhân viên bán hàng, giao hàng sẵn sàng đến đúng  địa chỉ mà khách hàng yêu cầu bằng các phương tiện vận chuyển sẵn   có như xe máy, ô tô Bán hàng không qua kho: áp dụng đối với những lô hàng lớn mà đã có  hợp đồng đặt trước như  các mặt thực phẩm nhập trực tiếp từ  các  nước như: Thái Lan… khi hàng về  đến cảng sẽ  được chuyển thẳng   đến cho người mua  Bán lẻ: Nhân viên bán hàng trực tiếp đi giao hàng và thu tiền khách hàng,  đến   cuối   ngày   phải   nộp   lại   số   tiền   bán       ngày   cho   thủ   quỹ.  Trường hợp khách hàng chưa thanh toán ngay thì nhân viên bán hàng sẽ  ghi  nhận nợ và yêu cầu khách hàng thanh toán trong một ngày xác định gần nhất  không quá một tuần b Phương thức và hình thức thanh toán Phương thức thanh toán là một vấn đề  vô cùng quan trọng   trong   hoạt   động  doanh của doanh nghiệp vì chỉ  khi  quản lý tốt về  vấn đề  này nó mới   giúp doanh nghiệp tránh được những mất mát về  tiền hàng, không để  xảy ra  trường hợp chiếm dụng vốn một cách bất hợp pháp làm  ảnh hưởng đến lợi   ích chung của doanh nghiệp 15 SV: Phạm Thị Linh                                                               Lớp :   CKT12.13