Tài liệu hướng dẫn Sử dụng phần mềm iBom- Tài sản

Để thêm tính chất công việc cho nhóm tài sản, anh/chị chọn vào biểu tượng trên thanh công cụ Đánh dấu vào các tính chất công việc và click vào biểu tượng để thiết lập tính chất công việc

“Returns on Intelligenc e Business Operating Management”

Tài liệu hướng dẫn

Sử dụng phần mềm iBom- Tài sản

1 Nhập mới nhóm tài sản 4

1.1.Nhập mới/ cập nhật nhóm 4

1.2.Nhập mới thông số kỹ thuật của nhóm 6

1.3.Nhập mới loại thành phần của nhóm 8

1.4.Cập nhật/thêm mới loại nhiên liệu nhóm sử dụng 9

1.5.Lập tính chất công việc của nhóm 9

1.6.Lập Đơn vị khối lượng công việc cho Nhóm 10

1.7.Lập định nghĩa ca máy 11

1.8.Lập định mức nhiên liệu tiêu thụ tương ứng với tính chất công việc 11

2 Nhập mới/ cập nhật tài sản 12

2.1.Nhập mới/ cập nhật tài sản 12

2.2.Chọn thông số kỹ thuật và thành phần của tài sản 14

3 Lập lịch bảo dưỡng định kỳ cho tài sản 15

4 Copy tài sản 16

5 Lập kế hoạch sửa chữa lớn 17

5.1.Lập kế hoạch 17

5.2.Trình duyệt kế hoạch SC&BD năm 18

6 Lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tháng 19

C Quản lý sử dụng 20

1 Yêu cầu tài sản 20

2 Điều động tài sản 22

3 Bàn giao thiết bị 24

4 Tạo phiếu báo sự cố 26

5 Kiểm tra tài sản 27

6 Báo giảm tài sản 29

7 Bảo hiểm 30

8 Kiểm định 31

9 Tạo phiếu sửa chữa 32

9.1.Tạo mới phiếu sửa chữa 32

9.2.Thực hiện quy trình xử lý phiếu sửa chữa 35

10 Lập phiếu nghiệm thu vật tư trước khi thay thế 38

11 Kiểm kê tài sản 40

D Ghi nhật trình sử dụng 42

1 Ghi nhật trình chi tiết 42

2 Ghi nhật trình tổng hợp 43

3 Tổng hợp ca máy 45

E Kiểm soát tài sản 45

1 Xem lý lịch tài sản 45

2 Theo dõi lịch sử dụng Tài sản 46

3 Xem bảng theo dõi sửa chữa lớn 47

4 Xem bảng theo dõi sửa chữa chi tiết 48

5 Lọc theo tình trạng, trạng thái của tài sản 50

6 Tìm kiếm tài sản theo nhiều tiêu chí 51

Và truy cập vào phân hệ “Tài sản”

B Cập nhật danh mục nhóm tài sản, tài sản

Sau đăng nhập vào hệ thống iBom, anh/chị chọn vào menu”Danh mục” để thực hiện cập nhật thêm mới: nhóm tài sản, tài sản, thống số kỹ thuật, thành phần tài sản

1 Nhập mới nhóm tài sản

1.1 Nhập mới/ cập nhật nhóm

Để thực hiện nhập mới nhóm tài sản, anh/chị chọn vào icon

“Tạo mới” và chọn đến “Nhóm tài sản”

Trên màn hình tạo mới nhóm tài sản anh/chị nhập đầy đủ thông tin, và các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập

 Mã nhóm: mỗi chủng loại TB/TS gắn với 1 mã để người dùng quản lý, hệ thống tự sinh mã

theo cấu trúc thiết lập tự động tuy nhiên người sử dụng có thể sửa

 Tên nhóm: do người dùng tự quy định và nhập vào

 Trường hợp anh/chị muốn nhóm tài sản vừa thêm vào là nhóm nhỏ nhất thì anh/chị tích vào

check “Là 1 chủng loại thiết bị” Trường hợp không tích thì mặc định nhóm là nhóm mẹ

và sau khi lưu lại anh chị phải bấm vào phím để thực hiện cập nhật nhóm con cho nhóm

 Loại tài sản: người dùng chọn 1 loại thích hợp trong các loại tài sản, tài sản hữu hình, tài

sản vô hình, tài sản đi thuê tài chính

 Nhóm mẹ: nếu chủng loại TB/TS là nhóm ở cấp cao nhất hoặc nhóm độc lập thì không cần

chọn nhóm mẹ, còn nếu chủng loại TB/TS trực thuộc 1 nhóm khác thì chọn nhóm ở cấp cao hơn đó làm nhóm mẹ

 Chọn người quản lý nhóm: check vào tên phòng/ đội quản lý hoặc 1 số cá nhân giữ vai trò

quản lý nhóm Những người có tên trong danh sách quản lý nhóm thì sẽ nhận được nội dung cảnh báo bảo dưỡng đối với những thiết bị thuộc nhóm

Lưu ý: trường hợp người dùng có chọn [nhóm mẹ] thì hệ thống tự động lấy người quản lý theo

thông tin [người quản lý nhóm] của nhóm mẹ, nhưng người dùng có thể chọn lại theo ý mình; người

quản lý nhóm nếu được quyền xóa sửa tài sản thì sẽ được phép thêm/ xóa tài sản thuộc nhóm này

Sau khi nhập toàn bộ thông tin anh/chị click biểu tượng để Lưu lại, click Hủy nếu không muốn

lưu các thông tin vừa cập nhật

Nếu cần sửa lại, cập nhật thông tin nhóm TB/TS thì có thể click vào biểu tượng (Sửa) trên thanh công cụ hoặc biểu tượng trên danh sách Nhóm tài sản

1.2 Nhập mới thông số kỹ thuật của nhóm

Để thực hiện chọn thông số kỹ thuật cho nhóm anh/chị chọn vào nút

“Chọn thông số kỹ thuật cho nhóm”

 Trường hợp thông số kỹ thuật anh/chị cần thiết lập cho nhóm hiển thị trong danh sách Anh/chị tích chọn vào cột thao tác đối với loại thông số tương ứng và bấm vào phím

“Chọn”

 Trường hợp Thông số kỹ thuật chưa có trong danh sách hiển thị Anh/chị chọn vào phím

“Thêm mới” để thực hiện thêm loại thông số mới

Chú ý:

 Để thực hiện thêm mới thông số kỹ thuật anh/chị vẫn có thể thêm khi sử dụng icon “Tạo

mới” trên thanh công cụ

 Để thực hiện xem danh sách thông số kỹ thuật, anh/chị chọn vào menu trái “Thông số kỹ thuật” hoặc sử dụng icon “Danh sách” trên thanh công cụ

Trên màn hình này anh/chị tiếp tục có thể chỉnh sửa

hoặc xóa thông số kỹ thuật

1.3 Nhập mới loại thành phần của nhóm

Để thực hiện chọn thành phần cho nhóm anh/chị chọn vào nút “Chọn thành

phần cho nhóm”

 Trường hợp thành phần anh/chị cần thiết lập cho nhóm hiển thị trong danh sách Anh/chị tích chọn vào cột thao tác đối với loại thành phần tương ứng và bấm vào phím

“Chọn”

 Trường hợp thành phần chưa có trong danh sách hiển thị Anh/chị chọn vào phím

“Thêm mới” để thực hiện thêm loại thành phần mới

Chú ý:

 Để thực hiện thêm mới thành phần anh/chị vẫn có thể thêm khi sử dụng icon “Tạo mới”

trên thanh công cụ

 Để thực hiện xem danh sách thành phần, anh/chị chọn vào menu trái “Thành phần” hoặc

sử dụng icon “Danh sách” trên thanh công cụ

Trên màn hình này anh/chị tiếp tục có thể chỉnh sửa hoặc xóa thông số kỹ thuật

1.4 Cập nhật/thêm mới loại nhiên liệu nhóm sử dụng

Trên màn hình Thêm/Sửa nhóm tài sản Anh/chị thực hiện chọn nhiên liệu chính, nhiên liệu phụ cho nhóm tài sản (nếu có)

Chọn loại nhiên liệu trong danh mục sổ xuống, và bấm vào phím “Lưu” hoặc “Thêm” tương

ứng

Trường hợp chưa có loại nhiên liệu trong danh mục sổ xuống, anh/chị thực hiện thêm mới nhiên liệu

chính và dầu mỡ phụ vào danh mục bằng cách chọn vào menu trái “Nhiên liệu”

Chú ý: Để thêm mới loại nhiên liệu vào hệ thống iBom, Anh/chị thực hiện thêm mới nhóm hàng hóa

thuộc phân hệ Kho Trường hợp anh/chị không sử dụng phân hệ Kho, anh/chị có thể liên hệ với Phòng

tư vấn và triển khai iBom để nhận được sự hỗ trợ

1.5 Lập tính chất công việc của nhóm

Trên màn hình Thêm/sửa nhóm tài sản sau khi cập nhật toàn bộ thông tin liên quan Anh/chị bấm vào phím “Lưu lại” trên thanh công cụ

Trên màn hình chi tiết sẽ hiển thị các icon mới, tương ứng với mỗi icon sẽ là một chức năng cập nhật các thông số cho nhóm tài sản

Để thêm tính chất công việc cho nhóm tài sản, anh/chị chọn vào biểu tượng trên thanh công cụ

Đánh dấu vào các tính chất công việc và click vào biểu tượng để thiết lập tính chất công việc của nhóm

Nếu tính chất công việc của nhóm không thuộc danh sách tính chất công việc hiển thị anh/ chị có thể thêm vào bằng cách nhập vào ô nhập dưới cùng và click để thêm vào danh sách sau đó chọn để thiết nhập cho nhóm như ở bước trên

1.6 Lập Đơn vị khối lượng công việc cho Nhóm

Để lập đơn vị khối lượng công việc cho nhóm, anh/chị chọn vào biểu tượng trên thanh công cụ

Click vào danh sách đơn vị khối lượng sổ ra, anh/ chị chọn nhưng đơn vị khối lượng công việc cho

nhóm

Đánh dấu vào checkbox bên cạnh danh mục đơn vị khối lượng nếu đó là đơn vị khối lượng công việc chính cho nhóm và click vào dấu cộng để thêm mới đơn vị vừa chọn vào danh sách Anh/ chị có thể thay đổi đơn vị chính đã chọn bằng cách click vào bên cột [Đơn vị chính] để chọn đơn vị đó làm đơn

vị chính

Trường hợp anh/ chị muốn xóa đơn vị đó ra khỏi danh sách đơn vị khối lượng công việc của nhóm,

anh/ chị chỉ cần click vào icon trên mỗi hàng tương ứng Hệ thống sẽ hiển thị message

Click vào “ok” nếu anh/ chị chắc chắn muốn xóa, Click vào “Cancel” nếu anh/ chị muốn hủy bỏ thao

Muốn sửa quy định về ca máy anh/ chị chỉ cần click vào iCon trên thanh công cụ

Chú ý:

 Trường hợp nhóm chưa được định nghĩa ca máy, anh/ chị chỉ cần click vào biểu tượng

trên thanh công cụ, sau đó click vào iCon edit trên thanh công cụ

 Sau khi đã cập nhật quy định ca máy anh/ chị click vào iCon trên thanh công cụ để lưu lại toàn bộ thông tin vừa nhập hoặc click vào iCon để hủy bỏ thao tác nhập

1.8 Lập định mức nhiên liệu tiêu thụ tương ứng với tính chất công việc

Để thiết lập định mức tổng hợp được lượng nhiên liệu tiêu hao hàng tháng khi thiết bị/ tài sản trong nhóm hoạt động với các tính chất công việc khác nhau Anh/chị chọn vào biểu tượng trên thanh công cụ để vào thiết lập định mức nhiên liệu cho nhóm

Thiết lập định mức bao gồm những bước như sau:

 Tab “ Nhiên liệu chính”

o Chọn định mức áp dụng cho dự án, công trình nào bằng cách click chọn dự án

trong danh mục dự án sổ ra:

o Tính chất công việc của nhóm nếu tính theo khối lượng công việc thì Đánh dấu vào Column “theo khối lượng công việc”

o Tính chất công việc của nhóm tính theo giờ hoạt động thì Đánh dấu vào column” theo giờ hoạt động”

o Nhập vào giá trị định mức tiêu hao nhiên liệu cho từng loại tính chất công việc

o Trường hợp anh/ chị Đánh dấu vào “Theo giờ hoạt động” đơn vị công việc mặc định là giờ, nhưng nếu anh/ chị Đánh dấu vào “Theo khối lượng công việc” anh/ chị cần chọn đơn vị công việc trong danh mục sổ ra

o Click vào iCon Lưu trên thanh công cụ khi hoàn thành toàn bộ

 Tab “ Nhiên liệu phụ”: Nhập tỷ lệ định mức (%) mức độ tiêu hao của nhiện liệu phụ so với nhiên liệu chính

 Click vào iCon trên thanh công cụ khi đã hoàn thành tất cả các thao tác

 Click vào iCon trên thanh công cụ khi muốn hủy bỏ tất cả các thao tác vừa thực hiện

Chú ý: Trường hợp nhóm tài sản đã được thiết lập định mức, anh/ chị muốn thiết lập định mức cho

nhóm đó nhưng thuộc dự án khác, thì cần thao tác như sau: Click vào icon để vào danh sách định mức, sau đó click vào một định mức bất kỳ, Click vào icon Sửa trên thanh công cụ sẽ hiển thị màn hình nhập mới định mức cho anh/ chị thao tác

2 Nhập mới/ cập nhật tài sản

2.1 Nhập mới/ cập nhật tài sản

Để thực hiện thêm mới Tài sản vào hệ thống iBom Anh/chị sử dụng icon “Tạo mới” trên tất cả các

thanh công cụ của hệ thống

Anh/chị nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình Thêm mới tài sản, các trường có dấu (*) là bắt buộc chọn

 Mã tài sản: mỗi TB/TS gắn với 1 mã để người dùng quản lý, hệ thống tự sinh mã này

 Tên tài sản: do người dùng nhập vào

 Nguồn gốc: chọn 1 trong các nguồn gốc đã được gợi ý sẵn hoặc chọn “Khác” để nhập thông tin mới

 Nhóm tài sản: chọn nhóm mà tài sản trực thuộc

 Loại tài sản: Gồm 2 loại: Tài sản cố định và công cụ - dụng cụ

 Ngày phát sinh: chọn ngày tương ứng

 Ngày đưa vào sử dụng: chọn ngày tương ứng

 Mục đích sử dụng: Tài sản có thể đang ở trạng thái là đang sử dụng được hoặc đã lưu kho

 Đối tượng sử dụng: Anh/chị thực hiện chọn đối tượng sử dụng có thể là cá nhân hoặc phòng ban…Khi chọn đối tượng tương ứng, hệ thống sẽ tự động cập nhật nơi sử dụng của

tài sản

 Nguyên giá: điền giá trị của tài sản khi vừa đưa về, có thể là VND hoặc USD

 Thời gian khấu hao: điền số thời gian mà sau thời gian đó TB/TS sẽ hết giá trị (giá trị vật chất chứ không phải giá trị sử dụng), có thể theo tháng hoặc năm

 Đơn vị công việc: dùng để kê khai khối lượng công việc mà TB/TS tham gia thực hiện, làm căn cứ để lập và cảnh báo lịch bảo dưỡng định kỳ

 Đơn vị thời gian: dùng để thiết lập lịch bảo dưỡng cho TB/TS

 Ngoài ra còn 1 số thông tin người dùng có thể kê khai chi tiết:

o Số chứng từ

o Xuất xứ

o Nhà cung cấp

o Hãng sản xuất

o Thông tin chi tiết

o Thời gian bảo hành

Nếu cần sửa lại, cập nhật thông tin TB/TS thì có thể click vào biểu tượng (Sửa) trên thanh công

cụ hoặc biểu tượng trên danh sách Tài sản

2.2 Chọn thông số kỹ thuật và thành phần của tài sản

Trên màn hình chi tiết tài sản, anh/chị thực hiện cập nhật thông số kỹ thuật và thành phần cho Tài sản

Trường hợp tài sản trực thuộc nhóm nào thì thông số kỹ thuật và thành phần sẽ được kế thừa của nhóm đó, nhưng anh chị vẫn có thể chỉnh sửa hoặc cập nhật thêm

Để thực hiện thêm mới thông số kỹ thuật, trên màn hình chi tiết tài sản anh/chị thực hiện chọn trong

các danh mục sổ xuống, sau bấm vào icon “Lưu”

Để thực hiện thêm thành phần cho tài sản, trên màn hình chi tiết anh/chị chọn đến tab”Thành phần”

3 Lập lịch bảo dưỡng định kỳ cho tài sản

Căn cứ vào khuyến cáo của nhà sản xuất và kinh nghiệm sử dụng tài sản anh/chị chọn vào biểu tượng (Lập lịch) trên thanh công cụ để thực hiện lập lịch bảo dưỡng định kỳ cho tài sản

Để thiết lập lịch BDĐK cho TB/TS, anh/chị làm như sau:

 Chọn 1 thành phần cần bảo dưỡng, click để lưu

 Chọn 1 trong 3 công việc: A (Kiểm tra), I (Sửa chữa), R (thay thế)

 Nhập thời điểm thực hiện bảo dưỡng: theo thời gian hoặc theo khối lượng công việc

 Click biểu tượng để lưu công việc bảo dưỡng vừa chọn

 Chọn để thiết lập lặp công việc bảo dưỡng, thiết lập xong click để áp dụng, hoặc chọn nếu không lưu những gì vừa nhập

Lịch bảo dưỡng giống như tài sản gốc, mã tài sản = [Mã tài sản gốc – STT tăng dần]

Để thực hiện nhân bản tài sản Anh/chị sử dụng icon “Nhân bản” trên thanh công cụ thuộc màn

hình chi tiết tài sản cần thực hiện nhân bản

Nhập số lượng bản sao cần thực hiện nhân bản, bấm vào phím “Xác nhận” Hệ thống sẽ tự động thực hiện nhân bản lên tương ứng số lần đã nhập vào và mã tài sản sẽ được thay đổi theo quy tắc mã tài sản =

[Mã tài sản gốc – STT tăng dần]

5 Lập kế hoạch sửa chữa lớn

Thông thường đầu năm, phòng quản lý thiết bị tài sản cần căn cứ vào kế hoạch bảo dưỡng của nhà sản xuất và thời gian khấu hao của tài sản để chủ động thiết lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng lớn hàng năm theo thực trạng của các thiết bị máy móc thi công Hệ thống iBom hỗ trợ anh/chị trong việc sử dụng chức năng lập kế hoạch sửa chữa lớn và có cảnh báo đến người quản lý đối với những tài sản đến hạn hay quá hạn sửa chữa bảo dưỡng

5.1 Lập kế hoạch

Để sử dụng được chức năng này, anh/chị chọn vào menu “Bảo dưỡng” và click vào biểu tượng

Kế hoạch năm

Click vào nút [Lập kế hoạch] nếu kế hoạch năm chưa được lập, click vào nút [Sửa lịch] khi kế

hoạch năm đã lập nhưng đang được phép sửa

Trước khi trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng anh/chị có thể click vào biểu tượng để tham khảo kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng theo khuyến cáo của nhà sản xuất (để có KH tham khảo này người sử dụng cần nhập lịch bảo dưỡng cho tài sản)

Để lập kế hoạch SC&BD năm, anh/chị làm các thao tác sau:

 Click vào biểu tượng trên mỗi ô tương ứng với mỗi tài sản trên từng tháng, một cửa sổ nhỏ với những thành phần và phụ tùng của tài sản sẽ hiển thị

 Check chọn vào các công việc như kiểm tra (A), sửa chữa (I) hoặc thay thế (R) tương ứng với từng thành phần hay phụ tùng

 Nhập chi phí dự kiến dùng cho việc bảo dưỡng

 Click “Xác nhận” để lưu những thông tin vừa nhập

 Lần lượt thiết lập kế hoạch bảo dưỡng cho từng tháng đối với các TB/TS còn lại

Khi lập kế hoạch xong anh/chị click nút [Xác nhận] để bắt đầu quá trình trình duyệt kế hoạch

5.2 Trình duyệt kế hoạch SC&BD năm

Các bước trong quy trình trình duyệt kế hoạch năm như sau:

 Bước 1: Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt >> Anh/chị click vào để trình kế hoạch

 Bước 2: Xem xét và phê duyệt kế hoạch >> Anh/chị vào Kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng

năm, click vào biểu tượng và chọn Duyệt kế hoạch nếu đồng ý với kế hoạch đã lập, chọn Yêu cầu sửa lại nếu không đồng ý

 Bước 3: Trong trường hợp có yêu cầu sửa kế hoạch, người có quyền yêu cầu click vào [Xin sửa kế hoạch] và trình lên cấp có thẩm quyền, nếu yêu cầu sửa được duyệt thì kế hoạch sẽ được phép sửa và quay lại Bước 1, ngược lại không được duyệt thì không được

phép sửa

6 Lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tháng

Để thực hiện tạo mới kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tháng, anh/chị click vào Bảo dưỡng trên menu

ngang, chọn vào biểu tượng kế hoạch tháng

Click vào nút [Lập kế hoạch] nếu kế hoạch tháng chưa được lập, click vào tên kế hoạch tháng đã có

và click nút [Sửa kế hoạch] để có thể sửa kế hoạch tháng đã lập trước

Trước khi trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng anh/chị có thể click vào biểu tượng để tham khảo kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng theo khuyến cáo của nhà sản xuất (để có KH tham khảo này người sử dụng cần nhập lịch bảo dưỡng cho tài sản)

Để lập kế hoạch SC&BD tháng, anh/chị làm các thao tác sau:

 Click vào biểu tượng trên mỗi ô tương ứng với mỗi tài sản trên từng ngày, một cửa sổ nhỏ với những thành phần và phụ tùng của tài sản sẽ hiển thị

 Check chọn vào các công việc như kiểm tra (A), sửa chữa (I) hoặc thay thế (R) tương ứng với từng thành phần hay phụ tùng

 Nhập chi phí dự kiến dùng cho việc bảo dưỡng

 Click Xác nhận để lưu những thông tin vừa nhập

 Lần lượt thiết lập kế hoạch bảo dưỡng cho ngày tháng đối với các TB/TS còn lại

Khi lập kế hoạch tháng xong anh/chị cũng thực hiện quy trình xử lý trình duyệt kế hoạch như hướng

dẫn trong phần 5.2

C Quản lý sử dụng

1 Yêu cầu tài sản

Cá nhân hay phòng ban trực thuộc công ty có yêu cầu sử dụng tài sản, để thực hiện nhanh chóng và

tiện lơi anh/chị sử dụng chức năng tạo phiếu “Yêu cầu tài sản”

Anh chị chọn vào menu ngang Quản lý sử dụng click vào mục Yêu cầu bên menu trái chọn biểu

tượng (Tạo mới) trên thanh công cụ hoặc di chuột qua biểu tượng  bên cạnh và chọn Phiếu

yêu cầu trong danh sách xổ xuống

Nhập các thông tin cần thiết, chọn chủng loại tài sản định đăng ký sử dụng rồi click để lưu lại

Chú ý: Để thực hiện thêm mới phiếu yêu cầu ngoài cách hướng dẫn ở trên Anh /chị có thể tạo phiếu

yêu cầu tài sản bằng cách chọn vào menu “Danh mục” chọn vào menu ngang “Nhóm tài sản”, tích

chọn vào nhóm tài sản cần thực hiện yêu cầu và sử dụng chức năng “Yêu cầu” trên thanh cộng cụ

Sau khi thực hiện soạn thảo xong phiếu yêu cầu, để phòng ban quản lý tài sản có thể tiếp nhận yêu cầu một cách nhanh chóng, anh/chị chọn vào icon “Xử lý” trên thanh công cụ phiếu yêu cầu để

thực hiện trình theo quy trình xử lý đã được định nghĩa sẵn

Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ anh chị chức năng “in” và xuất ra các định dạng *XLS, *DOC,

*PDF…

Để xem danh sách phiếu anh/chị có hai cách thực hiện

 Cách 1: Chọn vào icon “Danh sách” trên thanh công cụ, di chuột vào biểu tượng 

và chọn tới tên phiếu tương ứng

 Cách 2: Anh/chị chỉ cần bấm chọn vào tên phiếu tương ứng trên menu trái

Sau khi nhập các thông tin cơ bản về phiếu điều động tài sản và đối tượng sử dụng, Anh/chị thực

hiện chọn đến tài sản cần điều động, anh/chị chọn vào icon “Thêm” trên nhóm tài sản điều động

tương ứng

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Danh sách tài sản và lịch sử dụng hiện tại của tài sản đó, ăn cứ vào các màu trạng thái đã sử dụng xong, đang sử dụng, có lịch điều động để anh/chị chủ động trong việc chọn thiết bị cho hợp lý

Sau khi tích vào tài sản điều động, anh/chị bấm vào phím “Điều động”

Cuối cùng trên màn hình thêm phiếu điều động, anh/chị bấm vào phím “Lưu” để sang màn hình

chi tiết, và trên màn hình chi tiết anh/chị chọn vào icon “Xử lý” để thực hiện xử lý phiếu theo quy

trình đã được định nghĩa sẵn trong phần Hệ thống

Chú ý: Ngoài hướng dẫn ở trên, anh/chị vẫn thực hiện điều động tài sản thông qua chức năng

“Điều động” trên danh sách tài sản

Check Box chỉ hiển thị để chọn trong trường hợp người đăng nhập vào hệ thống là người quản lý nhóm tài sản hoặc người đang sử dụng tài sản hoặc người quản lý tài sản phòng ban đang sử dụng

Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ anh chị chức năng “in” và xuất ra các định dạng *XLS, *DOC,

*PDF…

Để xem danh sách phiếu anh/chị có hai cách thực hiện

 Cách 1: Chọn vào icon “Danh sách” trên thanh công cụ, di chuột vào biểu tượng 

và chọn tới tên phiếu tương ứng

 Cách 2: Anh/chị chỉ cần bấm chọn vào tên phiếu tương ứng trên menu trái

3 Bàn giao thiết bị

Để cập nhật nơi sử dụng mới cho tài sản/thiết bị, anh/chị phải thực hiện phiếu bàn giao thiết bị

Anh/chị truy cập vào menu “Quản lý sử dụng” chọn Bàn giao ở menu trái và click trực tiếp vào

biểu tượng “Tạo mới” hoặc trên thanh công cụ của màn hình Quản lý sử dụng, di chuột vào biểu tượng  và chọn “Phiếu bàn giao”

Nhập các thông tin của phiếu vào màn hình (các thông tin có dấu * là bắt buộc phải nhập)

ban” để sửa đổi hoặc thêm mới phòng ban

 (3): Chọn vào phím “Chọn tài sản” để thực hiện chọn tài sản cần bàn giao