ÂẢI HC HÚ TRỈÅÌNG ÂẢI HC KINH TÃÚ KHOA KÃÚ TOẠN - TI CHÊNH .   tế H uế KHỌA LÛN TÄÚT NGHIÃÛP ÂẢI HC ại họ cK in h THỈÛC TRẢNG CÄNG TẠC KÃÚ TOẠN TÁÛP HÅÜP CHI PHÊ SN XÚT V TÊNH GIẠ THNH SN PHÁØM XÁY LÀÕP TẢI Đ CÄNG TY CP THNH ÂẢT Sinh viên thực Giảng viên hướng dẫn: Đặng Hồng Minh Ngọc Th.S Nguyễn Quang Huy Lớp K44B Kế Tốn - Kiểm Tốn Niên khóa: 2010 - 2014 Huế, 05/2014 Khóa luận tốt nghiệp Lời Cảm Ơn Luận văn tốt nghiệp hình thức vận dụng lý luận kiến thức học vào thực tiễn Đây kết q trình học hỏi, tìm tòi, đúc rút kinh nghiệm, phục vụ cho cơng việc sau ại họ cK in h tế H uế Để hồn thành luận văn này, ngồi nỗ lực phấn đấu thân, tơi nhận nhiều giúp đỡ Đó nhiệt tình q thầy giáo trường Đại học Kinh tế Huế, người ân cần giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho tơi năm học vừa qua Đặc biệt Thạc sĩ Nguyễn Quang Huy, người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ tận tình cho tơi q trình nghiên cứu đề tài để hồn thành luận văn Đồng thời, Ban giám đốc, Phòng Kế tốn, Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật cơng ty cổ phần Thành Đạt tạo điều kiện giúp đỡ cung cấp số liệu để tơi tiếp cận thực tế cách xác thực Đ Qua đây, tơi xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Quang Huy, thầy giáo trường Đại học Kinh tế Huế anh chị, cơng ty CP Thành Đạt giúp đỡ tơi hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng để hồn thiện luận văn cách tốt nhất, song kiến thức hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chắn đề tài khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, mong nhận đóng góp ý kiến q thầy cố giáo, bạn tất người để tơi hồn thiện cơng tác Kính chúc người sức khỏe thành cơng Tơi xin chân thành cảm ơn! Đặng Hồng Minh Ngọc Sinh viên i Khóa luận tốt nghiệp Đ ại họ cK in h tế H uế Đặng Hồng Minh Ngọc Đặng Hồng Minh Ngọc ii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CCDC : Cơng cụ dụng cụ CP NVLTT : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp : Chi phí nhân cơng trực tiếp CP MTC : Chi phí máy thi cơng CP SXC : Chi phí sản xuất chung CPSX : Chi phí sản xuất ại họ cK in h tế H uế CP NCTT : Cơng trình DN : Doanh nghiệp DNXL : Doanh nghiệp xây lắp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn HMCT : Hạng mục cơng trình SPDD : Sản phẩm dở dang SPXL : Sản phẩm dở dang SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạng VCSH : Vốn chủ sở hữu Đ CT Đặng Hồng Minh Ngọc iii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 - Tình hình lao động .29 Bảng 2.2 - Tình hình Tài Sản - Nguồn vốn 30 Bảng 2.3 - Kết sản xuất kinh doanh 33 Biểu 2.1 - Hóa đơn giá trị gia tăng 44 Biểu 2.2 - Phiếu nhập kho .45 Biểu 2.3 - Phiếu xuất kho 46 Biểu 2.4 - Bảng kê chứng từ ghi sổ .48 Biểu 2.5 - Chứng từ ghi sổ 49 tế H uế Biểu 2.6 - Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 49 Biểu 2.7 - Sổ chi tiết tài khoản 621-DUTCND .50 Biểu 2.8 - Sổ tài khoản 621 51 Biểu 2.9 - Bảng chấm cơng 54 ại họ cK in h Biểu 2.10 - Bảng tốn tiền th ngồi 55 Biểu 2.11 - Sổ chi tiết 622 - DUTCND 56 Biểu 2.12 - Sổ tài khoản 622 57 Biểu 2.13 - Bảng chấm cơng 60 Biểu 2.14 - Bảng tốn tiền lương xe máy 61 Biểu 2.15 - Giấy đề nghị tốn 62 Biểu 2.16 - Phiếu chi .63 Đ Biểu 2.17 - Bảng trích khấu hao TSCĐ 65 Biểu 2.18 - Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ 66 Biểu 2.19 - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ q II năm 2013 67 Biểu 2.20 - Sổ chi tiết tài khoản 623 - DUTCND 68 Biểu 2.21 - Sổ tài khoản 623 69 Biểu 2.22 - Bảng phân bổ chi phí trả trước 72 Biểu 2.23 - Sổ chi tiết tài khoản 627-DUTCND 74 Biểu 2.24 - Sổ tài khoản 627 75 Biểu 2.25 - Sổ chi tiết tài khoản 154 - DUTCND 77 Biểu 2.26 - Biên xác nhận khối lượng dở dang .79 Biểu 2.27 - Sổ chi tiết tài khoản 6324 - DUTCND .82 Đặng Hồng Minh Ngọc iv Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 15 Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .16 Sơ đồ 1.5 - Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.6 - Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí .22 Sơ đồ 2.1 - Quy trình sản xuất Cơng ty 28 Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ máy quản lý Cơng ty .34 Sơ đồ 2.3 - Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 35 Đ ại họ cK in h tế H uế Sơ đồ 2.4 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính 40 Đặng Hồng Minh Ngọc v Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Lời cảm ơn .i Danh mục chữ viết tắt iii Danh mục bảng biểu .iv Danh mục sơ đồ, đồ thị v Mục lục vi PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tế H uế Mục tiêu nghiên cứu .2 Đối tượng nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu ại họ cK in h Kết cấu khóa luận .3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .5 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SPXL 1.2 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SPXL Đ 1.3 Đặc điểm kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SPXL 1.3.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Khái niệm CPSX 1.3.1.2 Phân loại CPSX 1.3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2.1 Khái niệm 1.3.2.2 Phân loại giá thành SPXL 10 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất SPXL 12 1.4.1 Đối tượng tập hợp CPSX 12 1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí 12 Đặng Hồng Minh Ngọc vi Khóa luận tốt nghiệp 1.4.2.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp .13 1.4.2.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 13 1.4.3 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí doanh nghiệp xây lắp .14 1.4.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 1.4.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 15 1.4.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí máy thi cơng 16 1.4.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 20 1.4.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 21 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 22 1.5.1 Phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí dự tốn 23 tế H uế 1.5.2 Phương pháp đánh giá SPDD theo giá trị dự tốn 23 1.5.3 Phương pháp đánh giá SPDD theo tỷ lệ sản phẩm hồn thành tương đương 24 1.5.4 Phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí định mức 24 1.6 Kế tốn tính giá thành SPXL 24 ại họ cK in h 1.61 Đối tượng tính giá thành .24 1.6.2 Kỳ tính giá thành 25 1.6.3 Phương pháp tính giá thành 25 1.6.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) 25 1.6.3.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức 26 1.6.3.3 Phương pháp tổng cộng chi phí 26 1.6.3.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 26 Đ CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CP THÀNH ĐẠT .27 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Thành Đạt 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty .27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty 27 2.1.2.1 Chức .27 2.1.2.2 Nhiệm vụ 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty 28 2.1.4 Nguồn lực kinh doanh Cơng ty 29 Đặng Hồng Minh Ngọc vii Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4.1 Tình hình lao động 29 2.1.4.2 Tình hình Tài sản - Nguồn vốn 29 2.1.4.3 Kết SXKD 32 2.1.5 Tổ chức máy quản lý Cơng ty 34 2.1.5.1 Sơ đồ máy tổ chức .34 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .34 2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 35 2.1.6.1 Bộ máy kế tốn .35 2.1.6.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tế H uế Cơng ty CP Thành Đạt 40 2.2.1 Cơng tác kế tốn tập hợp CPSX Cơng ty CP Thành Đạt 40 2.2.1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp CPSX 40 2.2.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 41 ại họ cK in h 2.2.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 52 2.2.1.4 Kế tốn tập hợp chi phí máy thi cơng 58 2.2.1.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 69 2.2.1.6 Kế tốn tổng hợp CPSX 76 2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cơng ty CP Thành Đạt 78 2.2.2.1 Phương pháp đánh giá SPDD cơng ty .78 2.2.2.2 Quy trình đánh giá SPDD cơng ty 78 Đ 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty CP Thành Đạt 80 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 80 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành 80 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SPXL TẠI CƠNG TY CP THÀNH ĐẠT .83 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Thành Đạt 83 3.1.1 Những nét bật cơng tác kế tốn 83 3.1.2 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP xây lắp Đặng Hồng Minh Ngọc viii Khóa luận tốt nghiệp cơng ty CP Thành Đạt 84 3.1.3 Những hạn chế cơng tác tập hợp CPSX tính GTSP xây lắp cơng ty CP Thành Đạt .86 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 87 3.2.1 Sự cần thiết phải hạch tốn xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .87 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 88 tế H uế PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 92 Kết luận 92 Kiến nghị 93 Đ ại họ cK in h DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Đặng Hồng Minh Ngọc ix Khóa luận tốt nghiệp 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty CP Thành Đạt 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm cơng ty xây dựng có sản phẩm đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian thi cơng kéo dài, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất CT, HMCT, Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành CT, HMCT hồn thành Kỳ tính giá thành Cơng ty xác định hàng năm, CT có thời gian thi cơng kéo dài, cơng trình hồn thành, cơng trình có thời gian thi cơng ngắn tế H uế 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho CT, HMCT Tồn chi phí thực tế phát sinh cho CT, HMCT từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thành thực tế CT, HMCT ại họ cK in h Cơng thức tính giá thành Cơng ty: Giá thành thực tế sản phẩm XL = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Số liệu cụ thể CT Đường Trường Chinh nối dài sau: - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: Đ - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ: 3.352.479.000 + Chi phí NVLTT: 1.466.345.090 + Chi phí NCTT: 1.049.825.000 + Chi phí MTC: 801.368.912 + Chi phí SXC: 34.939.998 - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: 469.695.000 + Chi phí NVLTT: 202.596.000 + Chi phí NCTT: 160.825.000 Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp + Chi phí MTC: 98.588.000 + Chi phí SXC: 7.686.000 Do đó, giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành năm 2013 CT Đường Trường Chinh nối dài là: 2.882.784.000 Kế tốn thực bút tốn kết chuyển giá thành thực tế vào phần mềm kế tốn: Nợ TK 632-DUTCND 2.882.784.000 1.263.749.090 Có TK 154-DUTCND.NCT01 889.000.000 tế H uế Có TK 154-DUTCND.NVL01 Có TK 154-DUTCND.MTC01 702.780.912 CĨ TK 154-DUTCND.SXC01 27.253.998 Đ ại họ cK in h Sau đó, phần mềm kế tốn tự động nhập số liệu vào sổ sách liên quan Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 81 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.27 - Sổ chi tiết tài khoản 6324 - DUTCND CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT Trang: 43, đường số 06, KĐT An Cựu City, TP Huế Cả năm 2013 SỔ CHI TIẾT uế Mã số thuế: 3300 332 410 Số CT GS ĐỐI ỨNG CHỨNG TỪ Số Ngày DIỄN GIẢI TK in h Ngày ghi sổ tế H TÀI KHOẢN 6324-DUTCND: ĐƯỜNG TRƯỜNG CHINH NỐI DÀI Nợ Có SỐ DƯ (Bên Nợ) Dư đầu kỳ: THÁNG 12-2013 K/C chi phí SXKD dở dang xác định giá vốn CT: Đường Trường Chinh nối dài K/C chi phí SXKD dở dang xác định giá vốn CT: Đường Trường Chinh nối dài 98 KC18 31-12-2013 31-12 98 KC18 31-12-2013 31-12 98 KC18 31-12-2013 K/C chi phí SXKD dở dang xác định giá vốn CT: Đường Trường Chinh nối dài 154 31-12 98 KC18 31-12-2013 K/C chi phí SXKD dở dang xác định giá vốn CT: Đường Trường Chinh nối dài 154 31-12 98 KC18 31-12-2013 K/C giá vốn xác định kết SXKD CT: Đường Trường Chinh nối dài 911 ại h ọc K 31-12 Đ Chi tiết SỐ PHÁT SINH Cộng lũy kế phát sinh tháng 12-2013 Lũy kế phát dinh từ đầu năm 154 154 DUTCND MTC01 DUTCND.N CT01 702.780.912 702.780.912 889.000.000 889.000.000 DUTCND.N VL01 1.263.749.090 1.263.749.09 DUTCND.S XC01 27.253.998 27.253.998 2.882.784.000 2.882.784.000 2.882.784.000 2.882.784.000 2.882.784.000 Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 82 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SPXL TẠI CƠNG TY CP THÀNH ĐẠT 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Thành Đạt 3.1.1 Những nét bật cơng tác kế tốn tế H uế Từ thành lập đến nay, cơng ty CP Thành Đạt ln cố gắng nỗ lực để có vị trí thị trường Cơng ty khơng ngừng vươn lên có kết đáng khích lệ ngành xây dựng năm gần có chuyển biến ại họ cK in h bất lợi Đó kết q trình phấn đấu tích cực tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty Cơng ty vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến kinh tế sách Nhà nước, hồn thành nghĩa vụ đóng góp Nhà nước, khơng ngừng nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Phòng Tài - Kế tốn cơng ty có người Với khối lượng cơng việc tại, số đáp ứng u cầu làm việc nhanh chóng, kịp thời Đ đảm bảo chất lượng Yếu tố nhân lực yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Các kế tốn phần hành giao cơng việc cụ thể, giúp cho nhân viên hồn thành tốt cơng việc đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ Ngồi ra, việc kế tốn phòng đảm đương cơng việc cho ưu điểm lớn Cơng ty Điều đảm bảo nghiệp vụ kinh tế xảy phòng kế tốn xử lý kịp thời, tránh chậm trễ, tồn đọng cơng việc vắng mặt cá nhân Cơng ty thực tốt việc vận dụng tài khoản kế tốn theo định số 15/QĐBTC Việc mở tài khoản chi tiết theo CT, HMCT, khoản mục chi phí… Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 83 Khóa luận tốt nghiệp giúp kế tốn theo dõi lực có, tình hình biến động chi phí, tăng khả kiểm sốt Hệ thống chứng từ, sổ sách Cơng ty với quy định Bộ Tài chính, phù hợp với quy mơ, đặc điểm tổ chức quản lý hạch tốn cơng ty Tổ chức bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ thực cẩn thận, quy định thời gian Hiện tại, Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điều phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty, lại tn thủ theo quy định chung Bộ Tài cơng ty xây dựng tế H uế Hệ thống sổ Cơng ty có đầy đủ sổ chi tiết sổ tổng hợp Hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mơ, khối lượng cơng việc, trình độ nhân viên kế tốn Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng việc nhân viên kế tốn nhẹ nhàng, nhanh chóng hiệu ại họ cK in h 3.1.2 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP xây lắp cơng ty CP Thành Đạt Đối tượng tập hợp chi phí xác định rõ ràng CT, HMCT, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá hiệu sản xuất chi tiết Những chi phí trực tiếp liên quan đến cơng trình nà tính trực tiếp cho cơng trình đó, chi phí trực tiếp liên quan đến q trình thi cơng nhiều cơng trình tập hợp Đ phân bổ theo tiêu thức thích hợp Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp CT, HMCT hồn thành bàn giao Phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất lũy kế CT, HMCT hồn thành kỳ Việc kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung ln trọng Việc kiểm tra giúp kế tốn phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, khoản thiệt hại, hư hỏng, mát Cơng ty ln quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng đồng thời tối đa hóa lợi nhuận Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 84 Khóa luận tốt nghiệp - Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Do đặc thù hoạt động xây lắp cơng trình phân tán nhiều nơi khác nhau, ngun vật liệu phần lớn khơng nhập kho cơng ty mà chuyển thẳng tới chân cơng trình Chính vậy, cơng ty bố trí kho ngun vật liệu chân cơng trình, có thủ kho theo dõi lượng nhập xuất Điều giúp cơng ty kiểm sốt chặt chẽ vật tư, chủ động việc sử dụng ngun vật liệu phục vụ thi cơng CT, đảm bảo tiến độ cơng việc Tài khoản 621 mở chi tiết cho CT, HMCT tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn, dễ dàng theo dõi tình hình phát sinh chi phí phận cấu tế H uế thành chi phí NVLTT Khi Tổ XD sử dụng NVL cần có chứng từ hợp lệ sử dụng giám sát kỹ thuật cơng trường, huy trưởng cơng trình Quy trình mua NVL cơng ty chặt chẽ, việc cung cấp NVL ln diễn nhanh chóng, đảm bảo cơng ại họ cK in h việc thi cơng tiến độ Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho thực tế đích danh Phương pháp giúp phản ánh xác khoản chi phí NVL mà cơng ty bỏ kỳ - Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc hạch tốn chi phí tiền lương cơng ty tổ chức cách khoa học chặt chẽ, với hệ thống Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương, Bảng tốn tiền Đ th ngồi Các chứng từ, bảng biểu lập rõ ràng, đầy đủ thơng tin cần thiết người lao động đóng góp họ Tài khoản 622 mở chi tiết cho CT, HMCT tạo thuận lợi cho cơng tác theo dõi hạch tốn chi phí NCTT Như trình bày, tồn nhân cơng trực tiếp thi cơng cơng ty th ngồi, với hợp đồng theo q Như vậy, tận dụng nguồn lao động địa phương, hạn chế chi phí lại, ăn điều động nhân cơng cơng ty tới cơng trường Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 85 Khóa luận tốt nghiệp - Kế tốn chi phí máy thi cơng: Tài khoản 623 mở chi tiết cho CT, HMCT, đảm bảo theo dõi xác chi phí MTC Việc hạch tốn phận chi phí MTC tương tự với chi phí NVLTT, NCTT Các máy thi cơng khấu hao theo phương pháp đường thẳng, phương pháp đơn giản, tổng mức khấu hao phân bổ đặn qua năm, tạo ổn định giá thành, hạn chế biến động mạnh Ngồi ra, việc sử dụng lệnh điều động MTC giúp xác định xác khoảng thời gian hoạt động cơng trình máy thi cơng qua ngày tháng ghi lệnh - Kế tốn chi phí sản xuất chung: tế H uế điều động Các phận cấu thành chi phí SXC đơn giản, kế tốn cơng ty hạch tốn rõ ràng TK 627 mở chi tiết cho CT, HMCT ại họ cK in h 3.1.3 Những hạn chế cơng tác tập hợp CPSX tính GTSP xây lắp cơng ty CP Thành Đạt Bên cạnh ưu điểm vừa nêu cơng ty mặt hạn chế định cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư, Kỹ thuật cơng trường gọi điện cho phòng Kế tốn Đ u cầu cung ứng Như vậy, Phiếu u cầu vật tư khơng cơng ty sử dụng Việc thơng báo lượng vật tư cần sử dụng qua điện thoại khơng xác chất lượng số lượng Đồng thời, khơng sử dụng Phiếu u cầu vật tư Phòng kế tốn Kỹ thuật cơng trình khơng có chứng từ để đối chiếu Điều gây thiếu hụt dư thừa vật tư khơng cần thiết - Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian/theo ngày lao động, tạo nên tình trạng ì ạch, kéo dài thời gian thi cơng Tồn nhân cơng cơng ty lao động th ngồi với hợp đồng theo q Điều vừa tạo khơng Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 86 Khóa luận tốt nghiệp ổn định nguồn lao động, vừa phải thời gian định kỳ hàng Q cơng ty phải ký lại Hợp đồng lao động với cơng nhân Ngồi ra, cơng ty khơng sử dụng chứng từ Bảng chấm cơng làm thêm Đối với cơng ty xây dựng, việc làm thêm thường xun diễn ra, để theo kịp tiến độ hay đáp ứng nhu cầu nhà đầu tư Vì vậy, việc sử dụng Bảng hấm cơng làm thêm cần thiết Thêm vào đó, Cơng ty sử dụng tồn nhân cơng lao động th ngồi, khơng trì số lượng cố định nên khơng kiểm sốt ổn định lao động tế H uế - Kế tốn chi phí sản xuất chung: Khi cần phân bổ chi phí chung liên quan đến nhiều CT, kế tốn tiến hành phân bổ cho CT dang ước chừng, khơng theo tiêu thức cụ thể, phân bổ theo nhận định chủ quan CT có khối lượng thi cơng nhiều hay lãi nhiều phân ại họ cK in h bổ nhiều ngược lại 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.1 Sự cần thiết phải hạch tốn xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp khẳng định Đ thị trường Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực mục tiêu này, ngồi việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Hạch tốn xác chi phí sản xuất khơng việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà phải theo nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành giá thành Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 87 Khóa luận tốt nghiệp phải tính sở số liệu chi phí sản xuất kế tốn tập hợp cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ chi phí bỏ cho sản xuất sản phẩm phải loại bỏ chi phí khơng liên quan, khơng cần thiết đến Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định kết hoạt động kinh doanh Hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý ln nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp tính giá thành cơng ty tế H uế 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Về cơng tác ln chuyển chứng từ: ại họ cK in h Chứng từ ban đầu chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm ghi sổ sách kế tốn kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời định tới tính xác tin cậy số liệu, phương pháp kế tốn Do số lượng chứng từ phát sinh tổ đội lớn, việc hạch tốn lại hồn tồn tập trung phòng kế tốn Cơng ty nên khối lượng cơng việc thường tồn đọng lớn Ngồi ra, Cơng ty có xảy tình trạng số cơng trình q xa, việc chuyển Đ chứng từ cơng ty thường chậm trễ hay bảo quản chứng từ khơng tốt Điều làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí cơng trình Để khắc phục điều đó, cơng ty nên đưa quy định thống cơng tác ln chuyển chứng từ cho tổ đội Những quy định thời gian ln chuyển chứng từ, cách thức bảo quản chứng từ nâng cao trách nhiệm Tổ XD, đồng thời giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí hiệu - Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí cấu thành nên sản phẩm Do việc quản lý NVL đóng vai trò quan trọng Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 88 Khóa luận tốt nghiệp Chứng từ Phiếu u cầu vật tư cần đưa vào sử dụng nhằm phục vụ cho việc xuất dùng hay mua chủng loại, chất lượng số lượng, Thêm vào đó, để giảm chi phí vật tư, cơng ty khơng quan tâm đến khối lượng mà cần quan tâm đến giá mua Việc lựa chọn nhà cung ứng vật tư đáp ứng u cầu NVL với giá hợp lý, vận chuyển thuận lợi cần thiết Do vật tư xây dựng có khối lượng lớn đa dạng nên cơng tác cân đo, đong đếm thường khơng xác, cơng ty cần nâng cao trách nhiệm cán giám sát cán bảo quản vật tư tế H uế - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Để hạch tốn đầy đủ xác chi phí NCTT, cơng ty nên bổ sung chứng từ Bảng chấm cơng làm thêm vào hệ thống chứng từ Việc trì số lượng định cơng nhân danh sách cần thiết, để ại họ cK in h hạn chế thiếu hụt lao động có nhiều cơng trình diễn Bởi lao động th ngồi nguồn lao động ổn định Cơng ty thường xun kết hợp kỹ sư cơng trình tham mưu cho Tổ XD biện pháp thi cơng cơng việc cụ thể để sử dụng hiệu lao động, theo kịp tiến độ cơng trình Đ - Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Bộ phận cấu thành chi phí máy thi cơng phức tạp Cơng ty mở thêm TK cấp II cho TK 623 nhằm quản lý tốt chi phi sử dụng MTC Cơng ty Để tăng cường hiệu sử dụng máy thi cơng, Cơng ty cần lập cơng tác kế hoạch điều động máy thí cơng, để điều chỉnh kịp thời có thay đổi tiến độ thi cơng cơng trình Cơng ty nên nhanh chóng lý, nhượng bán tài sản cũ hoạt động khơng có hiệu để tránh khỏi trích khấu hao thu hồi phần vốn, đáp ứng nhu cầu kinh doanh đầu tư TSCĐ khác cần thiết Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 89 Khóa luận tốt nghiệp - Về chi phí sản xuất chung: Việc cần cải thiện lựa chọn tiêu thức rõ ràng, thích hợp để phân bổ chi phí chung xác Cần giám sát chặt chẽ chi phí phát sinh tiền mặt như: chi phí điện, nước, điện thoại,… Mọi chi phí phát sinh phải có chứng từ hợp lệ, hợp lý - Về tổng hợp chi phí cuối kỳ: Tại Cơng ty, việc tính giá thành sản phẩm dở dang hồn thành thực tế H uế vào cuối năm Tuy nhiên, khối lượng cơng việc năm lớn Để cơng việc đơn giản nhanh chóng hơn, hàng tháng, hàng q, cơng ty nên thực tổng hợp chi phí phát sinh Việc ko giảm nhẹ cơng việc kế tốn mà đảm ại họ cK in h bảo tính xác số liệu - Về trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn: Cán kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối với cơng tác tập hợp CPSX cán kế tốn phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, Cơng ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: Đ +Thường xun cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế tốn +Mỗi kế tốn viên phải thường xun cập nhập định, cơng văn hạch tốn, kế tốn doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ xung chế độ kế tốn cách kịp thời +Bố trí cán kế tốn hợp lý để phất huy sở trường người nhằm phát huy cao lực nhân viên +Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thích đáng đến nhân viên kế tốn để khuyến khích họ làm việc Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 90 Khóa luận tốt nghiệp Tóm lại, thấy rằng, để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm cơng trình xây dựng hồn thành nói riêng nâng cao hiệu tồn hoạt động cơng ty nói chung, Cơng ty có nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên, để thay đổi đem lại tác dụng lớn, cơng ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp Có cơng đổi Cơng ty có tính lâu dài Đây ngun tắc Đ ại họ cK in h tế H uế chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trường Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 91 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua thời gian thực tập cơng ty CP Thành Đạt, với kiến thức học, tơi tiến hành sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp.Trong khoảng thời gian khơng dài, với mong muốn vận dụng lý thuyết vào thực tiễn so sánh thực tiễn với lý thuyết, tơi cố gắng tìm hiểu, học hỏi để hiểu rõ cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí thính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Để hệ thống lại cơng trình nghiên cứu, tế H uế tơi xin tóm tắt lại làm sau thời gian thực tập vừa qua Phần thứ nhất, đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SPXL Phần nêu rõ nội dung liên quan đến chi phí giá thành doanh nghiệp xây lắp ại họ cK in h Mở đầu cho phần thứ hai, đề tài giới thiệu tổng quan cơng ty CP Thành Đạt, lịch sử hình thành, lĩnh vự kinh doanh, nguồn lực kết kinh doanh ba năm 2011, 2012, 2013… Đi sâu hơn, đề tài trình bày máy kế tốn cơng ty, chế, sách kế tốn mà cơng ty áp dụng Phần đề tài phản ánh thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm đơn vị Nội dung bao gồm việc mơ tả phận cấu thành CPSX như: chi phí NVLTT, chi phí Đ NCTT, chi phí MTC, chi phí SXC, tổng hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm cơng trình cụ thể: Đường Trường Chinh nối dài Phần cuối đề tài, tơi đưa số đánh giá giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SPXL vào thực tế nghiên cứu cơng ty Do hạn chế thời gian, hiểu biết, kinh nghiệm thực tiễn khó khăn định việc thu thập số liệu nên nội dung khơng tránh khỏi thiếu sót Đề tài chủ yếu dừng lại việc nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SPXL mà chưa sâu phân tích nội dung chưa mở rộng vấn đề nghiên cứu Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 92 Khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị Để hồn thành tốt đề tài này, tơi mong muốn thời gian thực tập dài hơn, tạo điều kiện để tiếp xúc với vấn đề phát sinh thực tế nhiều hơn, để có nhìn bao qt nội dung nghiên cứu Nếu thời gian tới có điều kiện thuận lợi hơn, tơi mở rộng đề tài nghiên cứu theo hướng kiểm sốt chi phí, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Phần mở rộng bao gồm nội dung như: dự tốn chi phí, dự tốn giá thành, phân tích biến động giá thành thực tế, giá thành kế hoạch, phân tích biến động tế H uế khoản mục chi phí giá thành,… Phần mở rộng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp xây lắp nay, làm để kiểm sốt tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận đảm bảo chất lượng thi cơng Đồng thời, vấn đề chi ại họ cK in h phí, giá thành mang lại kiến thức ý nghĩa cho thân người đọc Tơi mong muốn nhận ý kiến đóng góp Khoa Kế tốn, Giảng viên hướng dẫn anh, chị phòng Kế tốn Cơng ty để nội dung đề tài Đ hồn thiện Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 93 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đình Ngân, Nguyễn Thị Thanh Huyền (2009), Kế tốn Tài 2, NXB Đại học Huế Võ Văn Nhị (2008), Kế tốn doanh nghiệp xây lắp, Đại học Kinh tế Hồ Chí Minh, NXB Giao thơng vân tải Th.S Huỳnh Lợi (2002), Kế tốn chi phí, NXB Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Thơng tư số 15/2006/QĐ-BTC, Quyết định việc ban hành Chế độ Kế tốn tế H uế doanh nghiệp Phan Thị Minh Lý (2008), Giáo trình Ngun lý Kế tốn, NXB Đại học Huế PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2008), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội ại họ cK in h Võ Văn Nhị (2008), Giáo trình Kế tốn tài - 4, NXB Giao thơng vận tải www.webketoan.com Đ Các khóa luận năm trước Đặng Hồng Minh Ngọc Trang 94