Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta giai đoạn ngày hội nhập với kinh tế giới, phát triển theo định hướng hướng xã hội chủ nghĩa làm xuất nhiều thành phần kinh tế khiến cho tính cạnh tranh doanh nghiệp tăng lên Các doanh nghiệp muốn tồn vươn lên khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, để đưa hướng làm tế H uế giảm chi phí, từ hạ giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng trình tạo sở vật chất kỹ thuật cho đất nước So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, đặc biệt chi phí vốn bỏ ại họ cK in h nhiều đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán chi phí khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ phù hợp tình hình hoạt động doanh nghiệp nhằm chống thất thoát, lãng phí tham ô Muốn thực điều đó, nhà quản lý cần đặc biệt quan tâm đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thông qua giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm yếu tố đầu vào, tận dụng nguồn lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu,… giúp quản lý chi phí, giá thành theo hạng mục, giai đoạn công trình, góp phần tăng hiệu hoạt động Đ doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính đặc thù riêng ngành xây dựng bản, góp phần không nhỏ vào phát triển tồn doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế thị trường ngày phát triển có nhiều cạnh tranh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề này, định lựa chọn đề tài “THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC TIẾN” làm khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập Công ty với hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thanh Huyền anh, chị phòng kế toán Công ty giúp đỡ hoàn thành khóa luận SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Mục tiêu nghiên cứu Tổng hợp hệ thống hóa kiến thức chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Đức Tiến So sánh lý thuyết thực tế công ty để có nhận định hạn chế nguyên nhân dẫn đến hạn chế Từ đưa giải pháp góp phần hoàn thiện Phần Đức Tiến tế H uế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đức Tiến ại họ cK in h  Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận giới hạn phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đức Tiến qua số liệu từ chứng từ, thông tin thu thập liên quan đến công trình Nhà văn hóa cộng đồng khóm 3A thị trấn Khe Sanh thực quý năm 2014 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập thống kê số liệu Đ Tiếp cận hoạt động Công ty để thu thập số liệu, liệu: - Báo cáo tài Công ty: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh giai đoạn 2012– 2014 - Các chứng từ liên quan đến trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Các số liệu thu thập tiếp cận với sổ sách kế toán Công ty Từ thống kê cách khoa học theo trình tự thời gian theo khoản mục  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Thông qua sách báo, khóa luận, tạp chí, internet … để tìm hiểu, tổng hợp sở lý luận phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền  Phương pháp quan sát, vấn Tiến hành quan sát trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ sách vấn, trao đổi số vấn đề liên quan đến kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty để thu thập thêm thông tin cần thiết liên quan đến khóa luận  Phương pháp phân tích số liệu Qua việc thu thập số liệu báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách thông tin từ việc quan sát trình làm việc Công ty để tiến hành phân tích tình hình hoạt động Phần I: Phần mở đầu Phần II: Nội dung nghiên cứu tế H uế Kết cấu đề tài Chương 1: Tổng quan công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành ại họ cK in h sản phẩm Công ty xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Đức Tiến Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Đức Tiến Đ Phần III: Kết luận kiến nghị SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản sản phẩm xây lắp tế H uế Xây lắp ngành sản xuất mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, góp phần hoàn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề thực cộng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Tuy nhiên ngành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản ại họ cK in h xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý hạch toán Sau đặc điểm sản phẩm xây lắp: - sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ Sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuật giá dự toán riêng Do đòi hỏi sản phẩm trước tiến hành sản xuất phải lập dự toán thiết kế thi công trình Đ sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây - sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động,…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Mặt khác, hoạt động xây dựng thường tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết Đặc điểm làm công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp, dễ mát, hư hỏng làm tăng chi phí sản xuất - chu kỳ sản xuất đơn vị xây lắp thường dài, chi phí phát sinh thường xuyên doanh thu phát sinh thời điểm định Do đó, kỳ tính giá thành đơn vị xây lắp thường xác định theo kỳ sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn đến công tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán Công ty xây lắp phải tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ kế toán Nhà nước ban hành 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tế H uế 1.1.2.1 Vai trò Thực tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng Thông qua số liệu kế toán chi phí giá thành, quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực định mức chi phí vật tư, nhân công hay thời gian sản xuất,… có thay đổi ại họ cK in h so với dự toán, kế hoạch Từ đưa biện pháp thích hợp Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp thể chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài đơn vị 1.1.2.2 Nhiệm vụ Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá Đ thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng hạch toán chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành cách khoa học, hợp lý Đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết cho công ty Cụ thể là: - phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí thực tế phát sinh - kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật tư, nhân công, sử dụng máy móc dự toán chi phí khác Phát khoản chênh lệch so với định mức để có biện pháp ngăn chặn kịp thời - tính toán xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền - kiểm tra việc thực nhiệm vụ hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, từ sản phẩm xây lắp - xác định xác, bàn giao toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định 1.1.3 Những vấn đề chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình XDCB phải tập hợp theo hạng phẩm xây lắp có đặc điểm sau: tế H uế mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí, kế toán chi phí sản - kế toán chi phí phải phân tích theo hạng mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể Qua so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí; xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán ại họ cK in h - đối tượng kế toán chi phí hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục… Vì phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt, mà bao gồm chi phí DNXL bỏ có liên quan đến công trình,… Đ 1.1.3.2 Khái niệm chi phí sản xuất Theo Huỳnh Lợi (2009) khái niệm kế toán chi phí sản xuất định nghĩa sau: - Bản chất kinh tế chi phí: “Chi phí phí tổn nguồn lực kinh tế gắn liền với mục đích SXKD” - Chi phí kế toán tài chính: “Chi phí phí tổn nguồn lực kinh tế thực tế phát sinh hoạt động SXKD, chứng minh chứng định” - Chi phí kế toán quản trị: “Chi phí phí tổn thực tế phát sinh, phí tổn ước tính hoạt động SXKD; tổn thất định lựa chọn phương án, hy sinh hội kinh doanh” SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền - Chi phí kế toán chi phí: “Chi phí biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh gắn liền với trình hoạt động SXKD doanh nghiệp thời kỳ nhật định; chi phí phí tổn phát sinh làm giảm nguồn lợi kinh tế doanh nghiệp kiểm soát kỳ gắn liền với mục đích SXKD tác động làm giảm vốn chủ sở hữu” Qua khái niệm nhận định rằng: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuất kinh doanh thời kỳ, gồm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất tế H uế xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính ại họ cK in h chất, công dụng, vai trò, trình sản xuất Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất dựa đặc trưng định Sau số cách phân loại: a Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu - Chi phí nguyên vật liệu: Yếu tố chi phí vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố bao gồm: chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí nguyên vật liệu khác Đ - Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công bao gồm khoản tiền lương chính, phụ, phụ cấp theo lương kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động - Chi phí công cụ dụng cụ: Yếu tố bao gồm giá mua chi phí mua công cụ dụng cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Yếu tố bao gồm khấu hao tất tài sản cố định, tài sản dài hạn dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Yếu tố bao gồm giá dịch vụ mua từ bên cung cấp cho hoạt động SXKD doanh nghiệp giá dịch vụ điện nước, phí bảo hiểm tài sản, giá mua nhà cửa phương tiện… - Chi phí tiền khác: Yếu tố bao gồm tất chi phí SXKD tiền doanh nghiệp Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh có nội dung kinh tế xếp vào yếu tố, phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Cách phân loại sở để doanh nghiệp xây dựng định mức chi phí cần thiết, lập dự toán chi phí, lập báo cáo chi phí theo chi phí sản xuất kinh doanh tế H uế yếu tố kỳ Ngoài sở để phân tích, đánh giá tình hình thực b Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế ại họ cK in h - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí bao gồm toàn chi phí NVL sử dụng trực tiếp hoạt động sản xuất sản phẩm chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào CPSX kinh phí công đoàn, BHYT, BHXH công nhân trực tiếp thực hoạt động sản xuất - Chi phí sử dụng máy thi công: Khoản mục bao gồm chi phí cho máy Đ thi công nhằm thực khối lượng xây lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên chi phí tạm thời - Chi phí sản xuất chung: Khoản mục bao gồm tất chi phí chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC nói Chi phí SXC gồm nhiều thành phần chi phí có nguồn gốc phát sinh, đặc điểm khác liên quan đến nhiều hoạt động sản xuất Cụ thể bao gồm: Chi phí lao động gián tiếp, chi phí phục vụ, chi phí tổ chức quản lý sản xuất phân xưởng; chi phí NVL dùng máy móc thiết bị; chi phí CCDC dùng sản xuất; chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định khác dùng cho hoạt động sản xuất; chi phí dịch vụ thuê phục vụ SX điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản phân xưởng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Phân loại theo cách này, giúp cho doanh nghiệp thấy công dụng loại chi phí, từ có định hướng phấn đấu hạ thấp chi phí riêng loại nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức Ngoài ra, kết thu giúp việc phân tích tình hình hoàn thiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo cho công tác lập định mức chi phí lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.1.3.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí hạng mục công trình,…) tế H uế (phân xưởng, tổ đội sản xuất…) nơi gánh chịu chi phí (sản phẩm, công trình, Trong sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc, tổ ại họ cK in h chức sản xuất công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường theo đơn đặt hàng hạng mục công trình, công trình hoàn thành bàn giao Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất để mở chi tiết cho tài khoản chi phí Mặc khác tiền để để kiểm soát chi phí, đồng thời cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm kịp thời xác Đ 1.1.3.5 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Thông thường kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thực hai phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Áp dụng trường hợp chi phí sản xuất liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Theo phương pháp ta vào chứng từ gốc hay bảng kê chứng từ gốc loại để hạch toán vào sổ chi tiết tài khoản chi phí liên quan Phương pháp đảm bảo cung cấp xác số liệu cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình tăng cường việc kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất theo đối tượng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền - Phương pháp gián tiếp: Áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp cho đối tượng Ta phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan theo công thức sau: 𝐶𝑖 = ∑𝐶 𝑥 𝑇𝑖 ∑𝑛𝑖=1 𝑇𝑖 Trong đó: - Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i - ∑ 𝐶 : Tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ tế H uế - ∑𝑛𝑖=1 𝑇𝑖 : Tổng tiêu chuẩn để phân bổ - Ti : Đại lượng tiêu thức dùng để phân bổ đối tượng i 1.1.4 Những vấn đề giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm ại họ cK in h “Giá thành biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoành thành khối lượng xây lắp công trình theo quy định” theo Võ Văn Nhị (2009) Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích Đ sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí hạ giá thành 1.1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm phân loại khác a Xét theo thời điểm nguồn số liệu - Giá thành dự toán: Là giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm, xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi công phân tích định mức SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Thứ nhất: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Để quản lý việc ghi nhận nghiệp vụ vào sổ xác cần phải đối chiếu kiểm tra chứng từ ghi sổ đảm bảo tính xác, tỉ mỉ rõ ràng tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hành Cụ thể chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất, chúng bao gồm nhiều loại chi phí như: chi phí vật liệu, chi phí nhân công,… việc phân loại rõ ràng, tính toán đầy đủ loại chi phí sổ chi tiết TK 623 sổ chi tiết TK 627 cần tế H uế thiết việc cung cấp thông tin chi tiết, xác cho nhà quản trị Công ty mở theo mẫu sổ sau: SỔ CHI TIẾT TK 627 ại họ cK in h Chi phí sản xuất chung Công trình: Quý… năm Chứng từ SH … 6272 6273 6274 6277 6278 … … … … … … … Cộng … Đ … NT Khoản mục chi phí Diễn TKĐỨ giải 6271 Trong đó: TK 6271: chi phí nhân viên quản lý đội TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí công cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua TK 6278: Chi phí tiền khác SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền SỔ CHI TIẾT TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công Công trình: Quý… năm Diễn SH giải … … TKĐỨ … Cộng 6231 6232 6233 6234 6237 6238 … … … … … … ại họ cK in h … NT Khoản mục chi phí tế H uế Chứng từ Trong đó: TK 6231: chi phí nhân viên lái máy TK 6232: Chi phí vật liệu TK 6233: Chi phí công cụ sản xuất Đ TK 6234: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua TK 6238: Chi phí tiền khác Thứ 2: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến tính trạng công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc sai lầm, thiếu sót tính toán công ty đôn đốc kế toán công trình nộp chứng từ phòng kế toán theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách xử phạt hành vi không tuân thủ, đồng thời khuyến khích, động viên nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền hình thức khen thưởng phù hợp Ngoài kế toán công ty phép linh động gửi hồ sơ tài liệu phương pháp chuyển phát nhanh công trình xa Công ty Như đảm bảo thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty Thứ 3: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Đối với vật liệu: Vật tư chiếm tỷ trọng lớn giá thành việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư cần thiết Tình trạng không lưu kho NVL mà nhập thẳng vật liệu cho tế H uế công trình thi công nên thực sau: Đối với khoản chi phí thu mua NVL giá trị lớn, phát sinh thường xuyên doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp ký kết hợp đồng để đảm bảo số lượng chất lượng vật liệu Công ty nên mở rộng quan hệ tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài để cần thiết mua vật liệu nơi gần ại họ cK in h công trình thi công nhất, nhằm giảm chi phí vận chuyển tránh tình trạng tồn kho vật liệu nhiều Ngoài ra, Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi công trình không đạt yêu cầu phải phá làm lại, cách phân loại vật liệu sử dụng để sử dụng lại bán phế liệu sử dụng lại nhằm tiết kiệm chi phí NVL Đ - Đối với chi phí sử dụng máy Công ty cần có quy định trích trước chi phí sửa chửa lớn để có nhu cầu sửa chữa hay tu dưỡng lại máy móc thiết bị Công ty có nguồn chi phí để sử dụng, tránh trường hợp chi phí sửa chữa lớn dồn lại vào kỳ - Đối với chi phí sản xuất chung: Do khoản mục thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan, công tác quản lý chứng từ cần phải ý để tránh tình trạng mát chứng từ hay phát sinh chứng từ thật thực tế làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền PHẦN II: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng, nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để đảm bảo tồn tại, ổn định phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường việc hạch toán đầy đủ xác chi phí sản xuất từ hạ thấp giá thành sản phẩm công việc mà doanh nghiệp hướng tới Do hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tế H uế sản xuất giúp công ty quản lý tốt trình sản xuất Tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất để giúp công ty tổ chức tốt công tác kế toán giá thành sản phẩm, để giá thành sản phẩm thực trở thành tiêu chất lượng, phản ánh nội dung chi phí sản xuất ại họ cK in h Trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đức Tiến Cụ thể nghiên cứu việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công trình mà Công ty thi công: “Nhà văn hóa cộng đồng khóm 3A thị trấn Khe Sanh” Tôi hệ thống cách tổng quát sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp; trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đ Đức Tiến từ ưu điểm, hạn chế giải pháp khắc phục góp phần hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị Bên cạnh vấn đề đạt nêu khóa luận tồn số hạn chế sau: Chỉ dừng lại nghiên cứu đối tượng có quy mô nhỏ thời gian quý nên chưa phán ánh đầy đủ thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Kiến nghị Từ trình tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đức Tiến điểm hạn chế SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền đề tài, có số kiến nghị sau: • Đối với nhà trường: Giúp sinh viên tiếp cận quy trình kế toán, chứng từ hệ thống sổ sách thông qua giảng chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán Nhà trường nên tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với doanh nghiệp nhiều Để làm quen với môi trường công việc thực tế, giúp sinh viên trường có nhiều kinh nghiệp công tác làm việc • Đối với nhà nước: tế H uế Do đặc thù riêng ngành xây lắp có nhiều vướng mắc công tác kế toán Nên Nhà nước cần mở nhiều đối thoại trực tiếp với doanh nghiệp để doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hiểu rõ vấn đề gặp phải để đưa giải ại họ cK in h pháp phù hợp • Đối với thân: Nếu có thời gian sâu nghiên cứu hạng mục công trình có thời gian thi công dài quy mô lớn để hiểu rõ công tác kế toán tập hợp loại chi phí tính giá thành sản phẩm công ty thực tập Nếu đáp ứng điều kiện nêu đề tài có tính cấp thiết Đ ý nghĩa SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Huỳnh lợi (2009), Kế toán chi phí, Nhà xuất giao thông vận tải, Tp Hồ Chí Minh Võ Văn Nhị (2009), Kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán đơn vị chủ đầu tư, Nhà xuất Tài Tp Hồ Chí Minh Bộ tài (2006), Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội tế H uế Phan Thị Thúy An (2014), Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng 19-5, Khoa kế toán kiểm toán, Trường Đại học kinh tế Huế, Huế Phạm Quang Tuấn, Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp, Đ ại họ cK in h 10/02/2015, http://voer.edu.vn SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền tận tình hướng dẫn suốt trình thực đề tài khóa luận Tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý thầy, cô khoa Kế toán – Kiểm toán, trường đại học kinh tế Huế tận tình truyền đạt kinh nghiệm kiến thức trong suốt năm học tập qua tế H uế Tôi xin chân thành cám ơn Ban Giám hiệu trường Đại học kinh tế Huế, Ban lãnh đạo khoa Kế toán – Kiểm toán tạo điều kiện thuận lợi cho tiếp xúc gần với thực tế Đó hành trang quý báu giúp tự tin bước trường bước vào môi trường làm việc ại họ cK in h Tôi xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Đức Tiến cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho thực tập công ty Cuối xin chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh chị Công ty Cổ phần Đức Tiến dồi sức khỏe đạt nhiều thành công công việc Đ Tôi xin chân thành cám ơn! Huế, tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Thúy SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Sản xuất kinh doanh NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp ại họ cK in h tế H uế SXKD SXC Sản xuất chung SDMTC Sử dụng máy thi công HMCT Hạng mục công trình XDCB Xây dựng GTSP Giá thành sản phẩm Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho QLDN Quản lý doanh nghiệp Đ GTGT SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC BIỂU ix PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ tế H uế Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu ại họ cK in h Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản sản phẩm xây lắp Đ 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.1.3 Những vấn đề chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3.2 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3.4 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.1.3.5 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền 1.1.4 Những vấn đề giá thành sản phẩm 10 1.1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 10 1.1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 10 1.1.4.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 12 1.1.4.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 12 1.1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.2 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 1.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 15 tế H uế 1.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 16 1.2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 18 1.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 21 ại họ cK in h 1.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 24 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất 24 1.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 25 1.2.2.3 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất sản phẩm xây lắp 25 1.2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ 28 SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 28 Đ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC TIẾN 28 2.1 Tổng quan Công ty Cổ Phần Đức Tiến 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 28 2.1.1.1 Quá trình hình thành 28 2.1.1.2 Quá trình phát triển 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ mục tiêu công ty 29 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đức Tiến 29 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty 29 2.1.4.1 Tình hình lao động 29 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền 2.1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn 31 2.1.4.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 34 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 36 2.1.5.1 Sơ đồ máy công ty 36 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ phận 36 2.1.6 Tổ chức công tác kế toán công ty 37 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán 37 2.1.6.2 Các sách kế toán áp dụng Công ty 38 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ tế H uế Phần Đức Tiến 39 2.2.1 Một số vấn đề chung 39 2.2.1.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 39 ại họ cK in h 2.2.1.2 Tổng quát chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty 40 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ Phần Đức Tiến 41 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 46 2.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 53 2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 62 2.2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 72 Đ 2.2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang 72 2.2.2.7 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 73 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC TIẾN 75 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Đức Tiến 75 3.1.1 Về công tác quản lý Công ty Cổ Phần Đức Tiến 75 3.1.1.1 Ưu điểm 75 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền 3.1.1.2 Nhược điểm 76 3.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Đức Tiến 76 3.1.2.1 Ưu điểm 76 3.1.2.2 Nhược điểm 78 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Đức Tiến 79 PHẦN II: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 Kết luận 83 tế H uế Kiến nghị 83 Đ ại họ cK in h DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 – Tình hình sử dụng lao động giai đoạn 2012 - 2014 30 Bảng 2.2 – Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm giai đoạn 2012 – 2014 32 Đ ại họ cK in h tế H uế Bảng 2.3 – Bảng phân tích biến động kết kinh doanh giai đoạn 2012 - 2014 35 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 - Phương pháp hạch toán chi phí NVLTT 16 Sơ đồ 1.2 - Phương pháp hạch toán chi phí NCTT 18 Sơ đồ 1.3 – Phương pháp hạch toán CP SDMTC thuê 20 Sơ đồ 1.4 – Phương pháp hạch toán CP SDMTC đội có máy thi công riêng 20 Sơ đồ 1.5 – Phương pháp hạch toán CP SDMTC DN có đội máy thi công riêng 21 Sơ đồ 1.6 – Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung 23 Sơ đồ 1.7 - Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 24 tế H uế Sơ đồ 1.8 - Phương pháp hạch toán thiệt hại phá làm lại 26 Sơ đồ 1.9 - Thiệt hại ngừng xây lắp kế hoạch 26 Sơ đồ 1.10 - Hạch toán giá thành sản phẩm 27 Sơ đồ 2.1- Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 36 Đ ại họ cK in h Sơ đồ 2.2- Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 37 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 – Phiếu đề nghị cung ứng vật tư 42 Biểu 2.2 – Hóa đơn số 0004248 43 Biểu 2.3 – Bảng kê NVL sử dụng tháng 9/2014 44 Biểu 2.4 – Chứng từ ghi sổ số 78 45 Biểu 2.5 – Sổ TK 621 45 Biểu 2.6 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621 46 Biểu 2.7 – Bảng chấm công tháng 8/2014 49 Biểu 2.8 - Bảng tính toán tiền lương thuộc cộng nhân hợp đồng (trên tháng) tháng 8/2014 50 tế H uế Biểu 2.9 - Bảng tính toán tiền lương CN thuê tháng 8/2014 51 Biểu 2.10 - Chứng từ ghi sổ số 77 51 Biểu 2.11 - Sổ TK 622 52 Biểu 2.12 - Số chi tiết TK 622 53 ại họ cK in h Biểu 2.13 - Hóa đơn số 0005164 55 Biểu 2.14 - Bảng kê chi phí nhiên liệu cho máy thi công tháng 8/2014 56 Biểu 2.15 - Bảng trích phân bổ khấu hao máy thi công tháng 8/2014 57 Biểu 2.16 - Bảng tính toán tiền lương phận lái máy tháng 8/2014 59 Biểu 2.17 - Chứng từ ghi sổ số 77 60 Biểu 2.18 - Sổ TK 623 61 Biểu 2.19 - Sổ chi tiết tài khoản 623 62 Biểu 2.20 - Bảng tính toán tiền lương thuộc phận QL tháng 8/2014 64 Đ Biểu 2.21 - Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 8/2014 65 Biểu 2.22 - Bảng kê xuất vật tư tháng 8/2014 66 Biểu 2.23 - Bảng tổng hợp công cụ dụng cụ tháng 8/2014 67 Biểu 2.24 - Phiếu chi số 165 68 Biểu 2.25 - Bảng kê chi phí dịch vụ mua tháng 8/2014 68 Biểu 2.26 - Chứng từ ghi sổ số 77 69 Biểu 2.27 - Sổ TK 627 70 Biểu 2.28 - Sổ chi tiết TK 627 71 Biểu 2.29 - Sổ TK 154 72 Biểu 2.30 - Phiếu tính giá thành sản phẩm 74 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Thúy – Lớp K45AKTKT ix