BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Tạ Thị Minh Tâm Giảng viên hướng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Ngọc Mỹ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẠN XUÂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Tạ Thị Minh Tâm Giảng viên hướng dẫn: ThS.Nguyễn Thị Ngọc Mỹ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm Mã SV : 1212401084 Lớp: QTTN201 Ngành : Quản trị kinh doanh Tên đề tài: Các biện pháp cải thiện tình hình tài công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xây dựng Vạn Xuân NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp : - Sinh viên tìm hiểu sở lí luận chung tài doanh nghiệp phân tích tài doanh nghiệp - Thu thập tài liệu , số liệu tài ,các báo cáo tài doanh nghiệp năm 2013 ,2014,2015 - Tính tốn tiêu , đánh giá chung tình hình tài cơng ty - Đề xuất giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại xây dựng Vạn Xuân Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn : - Sơ đồ cấu tổ chức công ty - Thu thập số liệu báo cáo tài doanh nghiệp - Tính tốn tiêu tài cơng ty Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Trách nhiệm hữu hạn thương mại xây dựng Vạn Xuân Số 206A, đường Lê Lợi , Quận Ngô Quyền , Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Nguyễn Thị Ngọc Mỹ Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Một số biện pháp cải thiện tình hình tài công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại Vạn Xuân Đề tài tốt nghiệp giao ngày 16 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Tạ Thị Minh Tâm Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .i CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài doanh nghiệp .3 1.1.1 Khái niệm phân tích tình hình tài 1.1.2 Mục tiêu ý nghĩa phân tích tình hình tài doanh nghiệp 1.1.3 Nguồn thông tin phục vụ phân tích 1.1.4 Quy trình thực phân tích 1.1.5 Phương pháp thực phân tích 1.2 Các tiêu đánh giá tình hình tài 1.2.1 Đánh giá khái quát tài sản nguồn vốn báo cáo tài 1.2.2 Mối quan hệ tài sản nguồn vốn : .12 1.2.3 Phân tích hiệu kinh doanh công ty 13 1.2.4 Phân tích khả tốn 14 1.2.5 Phân tích tiêu hoạt động doanh nghiệp 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẠN XUÂN .18 2.1 Khái quát công ty TNHH TMXD Vạn Xuân 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TMXD Vạn Xuân 18 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 19 2.1.3 Đặc điểm máy tổ chức quản lí cơng ty 20 2.1.4 Hoạt động kinh doanh 23 2.1.5 Tình hình tổ chức lao động công ty .24 2.2 Thực trạng tình hình tài cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG VẠN XUÂN .27 2.2.1 Phân tích tình hình tài thơng qua bảng cân đối kế tốn .27 2.2.2 Phân tích tình hình tài cơng ty thơng qua báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 44 2.3 Phân tích tiêu hoạt động cơng ty 46 2.3.1 Phân tích khả sinh lời 46 2.3.3 Phân tích tình hình tài cơng nợ khả tốn cơng ty 52 2.3.4 Số vịng quay hàng tồn kho 60 2.4 Nhận xét 61 2.4.1 Ưu điểm 62 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 62 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CƠNG TY TNHH TMXD VẠN XN 64 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 64 3.1.1 Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2016-2020 64 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty 64 3.2 Một số giải pháp cải thiện tình hình tài cơng ty 65 3.4 Kiến nghị 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ 1: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 21 Bảng : Cơ cấu lao động Công ty TNHH TMXD Vạn Xuân năm 2014 , 2015 26 Bảng : Phân tích tình hình biến động tài sản qua năm 29 Bảng 3: Phân tích kết cấu tài sản 31 Bảng 4: Phân tích tỷ suất đầu tư vào tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn 35 Bảng : Phân tích tình hình biến động nguồn vốn công ty qua năm .37 Bảng 6: Phân tích kết cấu nguồn vốn qua năm 40 Bảng 7: Phân tích mối quan hệ cân đối tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn 42 Bảng 8: Biến động kết hoạt động kinh doanh năm .45 Bảng 9: Phân tích khoản phải thu khoản phải trả .54 Bảng 10: Các tiêu hoạt động công ty 60 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân LỜI MỞ ĐẦU Hiện với đổi kinh tế thị trường cạnh tranh ngày liệt thành phần kinh tế xu hội nhập kinh tế quốc tế tạo cho công ty nhiều hội để phát triển bên cạnh gây khơng khó khăn, thử thách cho cơng ty Trong bối cảnh đó, để tồn phát triển góp phần vào lớn mạnh đất nước, địi hỏi thân cơng ty phải động chủ động bước có kế hoạch phát triển đắn hợp lý Muốn tạo cho chỗ đứng vững để phát triển cách nhanh chóng bền vững, địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng tìm cách nâng cao hiệu hoạt động, phát triển mở rộng thị trường kết hợp phát huy hiệu công tác tổ chức quản lý công ty với việc phát huy hiệu phân tích hoạt động tài cơng ty Bởi hoạt động tài phận quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt điều này, công ty phải ln quan tâm đến tình hình tài chính, phải nắm vững tình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài giúp cho cơng ty quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ công ty xác định cách đầy đủ, đắn nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố thơng tin đánh giá tiềm năng, hiệu sản xuất kinh doanh rủi ro triển vọng tương lai công ty Từ họ đưa giải pháp hữu hiệu, định xác nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh tế, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Là sinh viên chuyên ngành tài chiń h doanh nghiệp với kiến thức thầy cô trang bị trường,chúng em nhận tầm quan trọng việc phân tích tài cơng ty Do q trình thực tế Cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân , qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học em định lựa chọn chuyên đề : “Một số biện pháp Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xn Hệ số khả toán = 34,66(lần) tiền mặt 2013 Hệ số khả toán = 75,15 (lần) tiền mặt 2014 Hệ số khả toán = 46,62(lần) tiền mặt 2015 Từ kết tính tốn ta thấy hệ số khả toán tiền mặt cơng ty biếm động phức tạp Trong 2013 hệ số khả toán tiền mặt 34,66 lần đến 2014 tăng lên cao 75,15 lần Đến 2015 khả tốn tiền mặt lại giảm xuống 46,62 lần Chỉ số cao chứng tỏ công ty thực việc thu khoản phải thu tương đối tốt Kết luận: Qua số liệu tính tốn cho thấy khái qt tình hình cơng nợ công ty thực tốt - Các khoản phải trả công ty thấp khoản phải thu điều cho thấy công ty tự chủ mặt tài Các nguồn vốn sử dụng chủ yếu cvốn chủ sở hữu - Hệ số toán hành hệ số toán nhanh mức cao điều cho thấy công ty cố gắng việc tốn cơng nợ - Hệ số tốn tiền mặt cơng ty chưa thực ổn định Sự tăng lên giảm xuống qua năm cho thấy việc thực thu khoản phải thu phải trả với việc trả khoản nợ công ty chưa thực ổn định Như cơng ty cần có biện pháp sử dụng nguồn vốn cách tiết kiệm hiêu đồng thời giảm nguồn vốn vay từ bên nhằm hạn chế rủi ro việc sử dụng nguồn vốn vào hoạt động sán xuất kinh doanh… Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 59 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xn 2.3.3 Số vòng quay hàng tồn kho Số vòng quay hàng tồn kho phản ánh thời gian hàng hóa nằm kho trước bán ra, thể số lần hàng hóa tồn kho bình qn bán kỳ Hệ số cao thể tốc độ ln chuyển vốn hàng hóa cơng ty nhanh Giá vốn hàng bán Số vòng quay hàng tồn kho = Trị giá hàng tồn kho bình quân Trị giá HTK BQ năm 2014 = 2.248.883.855 ( đồng) Trị giá HTK BQ năm 2015 = 2.970.337.565 (đồng) Số vòng quay HTK 2014 = 5,86 (vòng) Số vòng quay HTK 2015 = 6,10 (vòng) Trong 2014 số vòng quay hàng tồn kho 5,86 tức kỳ số vòng quay hàng tồn kho đạt 5,86 vòng Đến 2015 hệ số tăng lên 6,1 vòng Điều cho thấy công tác quản lý tiêu thụ sản phầm công ty phát triển tốt, lượng hàng tồn kho giảm bớt, thời gian lưu kho giảm giúp cơng ty giảm tình trạng ứ đọng vốn, chi phí liên quan Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 60 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài công ty TNHH TMXD Vạn Xuân Bảng 10 : Các tiêu hoạt động công ty Chỉ tiêu Hệ số lãi gộp Hệ số lãi ròng ROA ROE Vòng quay VKD Vòng quay VLD Tỉ suất LN/VLD Hiệu suất sử dụng VCĐ Tỉ suất LN/VLD Hệ số toán tổng quát Hệ số toán nợ ngắn hạn Hệ số toán nhanh Hệ số toán tiền mặt Số vòng quay hàng tồn kho Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 2013 0.057 0.03 4.5 3.96 2.23 34.66 2014 0.054 0.039 0.1 0.1 2.702 0.12 27.9 1.11 6.65 6.14 2.91 75.15 5.86 2015 0.028 0.033 0.1 0.12 2.95 3.12 0.1 53.13 1.8 3.96 3.8 1.89 46.62 6.1 61 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân 2.4 Nhận xét 2.4.1 Ưu điểm Tuy thành lập chưa lâu đời Công ty bước vượt qua khó khăn để hồn thiện hoạt động kinh doanh, tự khẳng định vị trí kinh tế, tạo chỗ đứng vững tạo niềm tin với nhiều bạn hàng Trong trình hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết đáng khích lệ với ngành nghề đăng kí kinh doanh Cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu, để đạt kết kinh doanh q trình phấn đấu vươn lên, tự trang bị kiến thức tay nghề cho Ban lãnh đạo tập thể lao động tồn Cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy trình phát triển Công ty, việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải cách quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước, ln hồn thành tốt nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống cho người lao động - Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động lĩnh vực kinh doanh, từ công việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ đảm bảo cho số liệu hạch tốn có sở pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho phịng kế tốn cập nhật - Về cơng tác phân tích tình hình tài báo cáo tài Công ty thực việc ghi chép cách phù hợp, đầy đủ để phản ánh hợp lý tình hình tài Cơng ty thời điểm đảm bảo báo cáo tài tuân thủ phù hợp với Chuẩn mực, chế độ kế tốn Việt Nam Báo cáo tài Công ty phản ánh trung thực hợp lý thời điểm 31/12 kết hoạt động sản xuất kinh doanh luồng tiền tệ năm tài kết thúc ngày 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 2.4.2.1 Hạn chế Bên cạnh kết đạt Cơng ty cịn tồn hạn chế định sau: Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 62 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân - Các nhà quản trị chưa đưa nhận định xác tình hình tài Cơng ty dẫn đến chưa có giải pháp kịp thời, định sáng suốt trình kinh doanh - Vốn hoạt động công ty chủ yếu huy động từ hoạt động tài chính, mà cơng tác huy động vốn sử dụng vốn cơng ty cịn tồn nhiều hạn chế nguyên nhân chủ quan khách quan nhu cầu vay vốn, khả đáp ứng nhu cầu vay vốn công ty, lãi suất làm cho hội đầu tư công ty bị hạn chế 2.4.2.2 Nguyên nhân - Do đặc thù ngành nghề kinh doanh mà hiệu hoạt động kinh doanh Công ty phụ thuộc vào yếu tố bên ngoài: ảnh hưởng thiên tai lũ lụt , nắng nóng , lê tết biến động giá xăng dầu – chi phí vận tải cho trình kinh doanh, - Do biến động phức tạp kinh tế: giá biến động liên tục, giá tiền tệ, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày cao, lãi suất vay tăng lên nhà cung cấp tín dụng cho vay ngày khó tính, làm cho chi phí yếu tố đầu vào tăng cao Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 63 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài công ty TNHH TMXD Vạn Xuân CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CƠNG TY TNHH TMXD VẠN XUÂN 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 3.1.1 Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2016-2020 Thực đầy đủ quy định chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Nhà nước Phát huy vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân, gương sáng cho thành phần kinh tế khác phấn đấu noi theo Từ đề biện pháp đạo, lãnh đạo đắn phù hợp Ln coi trọng hoạt động đồn thể : Cơng đồn, đồn niên, phụ nữ Có biện pháp nhằm động viên để đoàn thể thể vai trị trách nhiệm cơng xây dựng Cơng ty nói riêng đất nước nói chung 3.1.2 Mục tiêu phát triển cơng ty Trước tình hình kinh tế nước quốc tế ln biến động phức tạp địi hịi doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH TMXD VẠN XN nói riêng cần phải ln chủ động bước Để làm điều trước hết Công ty cần phải trọng việc sâu phân tích tình hình tài đơn vị Nghĩa việc phân tích tài Cơng ty khơng dừng lại việc so sánh kết đạt năm với kế hoạch đặt mà cần phải sâu phân tích thơng qua tiêu cụ thể để nắm vững thực trạng tình hình tài mình, từ có giải pháp đắn, kịp thời có hiệu Do khủng hoảng kinh tế nước quốc tế làm cho giá yếu tố đầu vào tăng, lãi suất ngân hàng tăng làm cho chi phí sản xuất kinh doanh tăng cao, hàng hóa vận chuyển khan có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận Như vậy, vấn đề đặt Cơng ty cần phải có biện pháp làm giảm tối đa mức chi phí cách tác động vào chi phí kiểm sốt chi phí lãi vay: Cơng ty cần giảm khoản vay nợ tăng chiếm dụng vốn cách hợp lý, … tránh phát sinh chi phí sử dụng vốn lớn… Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 64 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xn Công ty nên tận dụng tối đa lợi địa bàn hoạt động, đội ngũ lao động giàu kinh nghiệm để phát triển ngành nghề kinh doanh ngành nghề đăng ký kinh doanh Cần tạo mối quan hệ lâu dài với nhiều khách hàng, khẳng định chất lượng dịch vụ cung ứng, tăng khả cạnh tranh với công kỳ ngành khu vực Mở rộng phạm vi hoạt động, đa dạng hóa sản phẩm , nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán hàng… Tìm biện pháp hữu hiệu để tăng hiệu sử dụng loại vốn: vốn lưu động, vốn cố định, vốn kinh doanh; tăng khả toán, khả sinh lợi Cơng ty 3.2 Một số giải pháp cải thiện tình hình tài cơng ty  Xác định sách vốn tài trợ, xây dựng cấu vốn hợp lý Mục tiêu, sách kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn định khác nhau, song tựu chung lại mục tiêu tài tối đa lợi ích chủ sở hữu – tức tối đa tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu phạm vi mức độ rủi ro cho phép Chính thế, xây dựng, thiết lập cấu tài tối ưu đảm bảo cho mức độ rủi ro tài cơng ty nhỏ Cơng ty áp dụng sách huy động vốn sau: - Chính sách huy động tập trung nguồn: tức công ty tập trung vào hay số nguồn Chính sách có ưu điểm chi phí huy động giảm song có nhược điểm làm cho cơng ty phụ thuộc vào chủ nợ Để tránh tình trạng bị phụ thuộc vào chủ nợ áp dụng sách này, trước hết cơng ty cần xác định khả huy động vốn chủ sở hữu bao gồm: + Sử dụng linh hoạt tiết kiệm nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi quỹ trích lập chưa sử dụng đến + Vốn NSNN nguồn vốn có nguồn gốc NSNN khoản nhà nước trực tiếp cung cấp hay khoản đáng công ty phải nộp cho nhà nước giữ lại để mở rộng sản xuất kinh doanh + Lợi nhuận để lại cơng ty: nguồn vốn hình thành từ lợi nhuận công ty sau kỳ kinh doanh có lãi Nguồn vốn có ý nghĩa lớn Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 65 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xn cơng ty làm ăn có lãi bổ sung cho nguồn vốn làm ăn thua lỗ khơng khơng bổ sung mà làm giảm nguồn vốn Để tăng lợi nhuận để lại, công ty cần tăng nguồn thu giảm thiểu chi phí khơng cần thiết Nhưng nguồn vốn CSH số khiêm tốn so với lượng vốn mà công ty cần đáp ứng, cơng ty phải huy động từ nguồn khác như: + Nguồn lợi tích lũy + Chiếm dụng vốn nhà cung cấp + Nguồn vốn từ tổ chức tài tín dụng Tuy nhiên, dù huy động từ nguồn có mặt lợi mặt hại nên nhà quản lý cần tỉnh táo việc huy động sử dụng nguồn vốn huy động để đạt hiệu huy động vốn cao nhất, từ đạt hiệu kinh doanh mục tiêu đề Về sách tín dụng thương mại: Doanh nghiệp bán chịu cho đối tượng khách hàng để phục vụ hoạt động sản xuất họ Việc nhận sản phẩm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà chưa phải trả tiền có lợi cho khách hàng nên họ ưu tiên lựa chọn sản phẩm công ty Tuy nhiên để thực phương pháp doanh nghiệp cần biết rõ khách hàng, đánh giá khả thu hồi nợ, mức độ tín nhiệm rủi ro gánh chịu Về sách Marketing Tăng cường đầu tư cho công tác khảo sát, điều tra,nghiên cứu thị trường Để sản phẩm sản xuất tiêu thụ nhanh, địi hỏi doanh nghiệp phải có cơng tác khảo sát, điều tra, nghiên cứu thị trường cách nhanh nhạy, xác, phù hợp với thực tế Do đó, tài doanh nghiệp phải hỗ trợ phận Marketing tiếp thị thực việc nghiên cứu tìm hiểu thị trường phục vụ việc tiêu thụ sản phẩm.Các doanh nghiệp trước tiến hành sản xuất, muốn tiêu thụ sản phẩm cách nhanh chóng, có doanh thu kịp thời, phải tiến hành Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 66 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân nghiên cứu, khảo sát, điều tra tình hình thị trường tương lai để từ lập kế hoạch dự kiến phát triển, tiềm thị trường, đưa biện pháp nhằm mở rộng hay thu hẹp mặt hàng sản xuất tiêu thụ Bên cạnh giúp doanh nghiệp có biện pháp thích hợp trì thị trường cũ, đồng thời kích thích nhu cầu để tạo lập, xúc tiến mở rộng thị trường Đa dạng hóa phương thức tốn - Cơng ty liên kết với đối tác, ngân hàng nước nước ngồi để khách hàng dễ dàng trao đổi giao dịch phương thức chuyển khoản Ngoài ra, việc liên kết với nhiều ngân hàng giúp doanh nghiệp khách hàng dễ thực phương thức toán cách nhờ thu ghi sổ - Ngồi phương thức tốn trực tiếp tiền mặt hay chuyển khoản, cơng ty áp dụng sách chậm trả cho khách hàng Việc tốn chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Tổ chức tốt công tác bán hàng dịch vụ bán hàng - Biện pháp tác động vào nhân viên bán hàng: Trong công tác tiêu thụ sản phẩm vai trò phận bán hàng quan trọng Để khuyến khích nhân viên bán hàng động hơn, có thái độ phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo gần gũi với khách hàng Doanh nghiệp nên sử dụng chế độ thưởng, phạt chế độ khoán Căn vào chế độ nhân viên khuyến khích sách thưởng, phạt theo tỷ lệ % doanh thu vượt khốn, địn bẩy kích thích họ tích cực tìm kiếm khách hàng mua với khối lượng lớn - Biện pháp tác động vào khách hàng: Ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng, doanh nghiệp phải sử dụng số biện pháp làm động lực khuyến khích khách hàng mua mua thêm sản phẩm số giải pháp chiết khấu toán, tỷ lệ hoa hồng  Tăng cường công tác quản lý lao động Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 67 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân Lao động ba yếu tố thiếu yếu tố sản xuất, quản lý lao động tốt góp phần khơng nhỏ vào thành đạt phát triển công ty Để quản lý lao động tốt cần phải: - Căn vào nhu cầu lao động công ty để tuyển dụng bố trí lao động hợp lý, phù hợp với trình độ khả người - Quản lý thời gian lao động chặt chẽ, làm việc giấc, rèn luyện ý thức kỷ luật lao động - Tạo cho người lao động điều kiện thuận lợi để làm việc - Về vấn đề quản lý quỹ tiền lương: doanh nghiệp, tiền lương sử dụng làm địn bẩy kích thích phát triển doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi Do đó, cần chấp hành tốt sách, chế độ quản lý quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội…  Nâng cao khả toán Năng lực toán khả doanh nghiệp chi trả tiền mặt hố đơn, khoản nợ chúng đến hạn toán Để cải thiện nâng cao khả toán cơng ty, cơng ty thực giải pháp sau: - Cách thức để nâng cao lực tốn sử dụng dạng tài khoản liên thông ngân hàng Điều cho phép cơng ty có khoản lãi số dư tiền mặt vượt chuyển tiền từ tài khoản vốn không cần thiết sang tài khoản khác chuyển trở lại cần thiết - Tổng phí: đánh giá chi phí chung cơng ty xem có hội cắt giảm chúng hay khơng Việc cắt giảm chi phí khơng cần thiết tác động trực tiếp tới số lợi nhuận Các chi phí hoạt động, thuê mướn, quảng cáo, lao động gián tiếp hay chi phí văn phịng, chi phí gián tiếp mà doanh nghiệp phải chịu để vận hành hoạt động kinh doanh chi phí trực tiếp nguyên vật liệu hay lao động trực tiếp - Những tài sản không sản xuất: cơng ty có tài sản khơng sử dụng cho mục đích sinh lời, phục vụ hoạt động kinh doanh nói chung dường lưu kho, đến lúc để tống khứ chúng Lý Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 68 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân công ty nên bỏ tiền cho tài sản nhà cửa, thiết bị dụng cụ, chúng phục vụ cho mục đích sinh lời - Các khoản thu: giám sát hiệu khoản thu doanh nghiệp nhằm đảm bảo doanh nghiệp viết hoá đơn thu tiền khách hàng chuẩn xác doanh nghiệp nhận khoản toán hẹn Các khách hàng tốn sớm đặn hay khích lệ để làm đáng trân trọng Việc họ tiếp tục làm đảm bảo dịng tiền mặt ổn định cho cơng ty - Các khoản chi: Doanh nghiệp cần đàm phán để có điều khoản toán dài với nhà cung cấp Thời gian toán dài tốt nhằm giữ đồng tiền lại với doanh nghiệp lâu  Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ TSCĐ tư liệu lao động quan trọng hoạt động xây dựng, đầu tư với chi phí lớn lại dễ bị mát, hỏng hóc Vì mà công tác quản lý TSCĐ phải trọng quan tâm như: - Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến để tránh ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn bỏ ra, tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực sản xuất kinh doanh - Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ giúp ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Nâng cao trình độ cán bộ, công nhân viên công ty: cán quản lý phải thường xuyên cập nhật thông tin cơng nghệ mới, đại; trình độ cơng nhân trực tiếp sản xuất phải nâng cao họ người trực tiếp vận hành máy móc Có TSCĐ cơng ty giữ gìn, bảo quản tốt, máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao  Mở rộng thị trường hoạt động Với vị trí địa lý thuận lợi, Cơng ty TNHH Toyota Thái Nguyên chuyên kinh doanh mặt hàng xe dịch vụ bảo dưỡng thay phụ tùng Với nhu cầu Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 69 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân ngày lên người dân mức độ yêu cầu ngày cao sản phẩm Chính Cơng ty nên thực việc kinh doanh không địa bàn khu vực tỉnh Thái Nguyên mà đầu tư mở rộng chi nhánh khắp tỉnh lần cận Bắc Kạn, Bắc Giang, Yên Bái… 3.4 Kiến nghị Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác phân tích tình hình tài đơn vị sau: + Cơng ty nên quan tâm tới cơng tác phân tích tình hình tài đơn vị thơng qua hoạt động giúp cho ban lãnh đạo Công ty có nhìn tồn diện thực trạng tài Cơng ty từ đưa định kinh doanh đắn, kịp thời + Cơng ty cần hồn thiện máy kế toán đơn vi, đảm bảo hạch toán kế tốn xác, chế độ, chuẩn mực kế tốn kế tốn thơng tin kế tốn có vai trò quan trọng hoạt động phân tích tài Thơng tin có đánh giá nhà phân tích xác, định đưa đắn + Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho nhân viên, người lao động giúp họ hồn thành cơng việc đạt hiệu cao Phân công, phân nhiệm công việc rõ ràng phù hợp lực + Phải tìm giải pháp thu hồi vốn để tăng nguồn vốn hoạt động cho công ty tăng thêm khả tốn cho cơng ty Đó việc quan trọng cần phải thực ngay,lập ban đon đóc thu hồi nợ Ban có trách nhiệm so sánh khoản nợ phải thu khách hàng với thòi hạn ký kết hợp đồng kinh tế để từ xem xét khoản nợ phải thu hồi ln cần tìm cách thu hồi thấy không thu hồi cần đề nghị cơng ty tiến hành trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 70 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, Công ty Việt Nam phải đối mặt với nhiều vấn đề phức tạp biến động liên tục giá thị trường, cạnh tranh gay gắt Công ty ngồi nước cơng tác phân tích tài tài Cơng ty có vai trị quan trọng, trở thành vấn đề sống cịn Cơng ty Hoạt động nhằm đánh giá thực trạng tài Cơng ty để từ có định tài phù hợp, đắn, kịp thời Hơn nữa, thông tin cơng tác phân tích tài đem lại cịn hữu ích nhiều chủ thể kinh tế quan nhà nước, nhà đầu tư, ngân hàng việc định Để việc phân tích tình hình tài đạt kết cao cần phải có hệ thống BCTC trung thực, đầy đủ xác việc phân tích dựa thơng tin sai lệch đưa định thiếu xác Điều địi hỏi máy kế tốn phải hoạt động hiệu Qua việc nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế thực trạng tài thơng qua hệ thống BCTC, em nhận thấy số bất cập đề xuất biện pháp để góp phần hồn thiện cơng tác phân tích quản lý tài đơn vị Tuy nhiên, trình độ kiến thức có hạn, thời gian nghiên cứu khơng dài, chưa có kinh nghiệm nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý, dẫn thầy để viết hồn thiện , góp phần làm cơng ty phát triển vững mạnh Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Mỹ hướng dẫn em tận tình suốt trình thực tập làm báo cáo, cảm ơn cô chú, anh chị Công ty TNHH TMXD Vạn Xuân cung cấp tư liệu thông tin để giúp chúng em hoàn thành hoàn thành chuyên đề thực tập nghiệp vụ Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 71 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tài doanh nghiệp (TS Trần Đình Tuấn – Trường ĐH Kinh tế Quản trị kinh doanh Thái Nguyên,2008) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh (THs Đồng Văn Đạt – Trường ĐH Kinh tế Quản trị kinh doanh Thái Ngun, 2010) Giáo trình kế tốn tài (TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – Học viện tài chính, 2008) Bảng cáo tài chính, báo cáo thường niên cơng ty TNHH Toyota – Chi nhánh Thái Nguyên quý năm 2013 Một số trang web: www.tailieu.vn www.saga.vn www.danketoan.vn Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 72 Một số biện pháp cải thiện tình hình tài cơng ty TNHH TMXD Vạn Xuân Sinh viên: Tạ Thị Minh Tâm - Lớp: QTTN 201 73