Trường Đại học Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC SVTH: Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBTL Bảng phân bổ tiền lương CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần DNN Doanh nghiệp nhỏ GTGT Giá trị gia tang HH Hàng hóa HĐ Hóa đơn KCN K/c Khu công nghiệp Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KH Khấu hao KPCĐ Kinh phí công đoàn NKC Nhật ký chung PB Phân bổ PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QLDN T-H-T’ TK TMDV SVTH: Vũ Thị Nga Quản lý doanh nghiệp Tiền-Hàng-Tiền Tài khoản Thương mại dịch vụ Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XD Xây dựng SVTH: Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ , BẢNG BIỂU Thứ tự 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 2.1 2.2 2.3 Nội dung Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Khái quát sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Hạch toán doanh thu hoạt động tài Hạch toán chi phí hoạt động tài Hạch toán thu nhập khác Hạch toán chi phí khác Trình tự hạch toán chi phí bán hàng Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán xác định kết kinh doanh Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký- chứng từ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán công ty Trình tự hạch toán kế toán công ty SVTH: Vũ Thị Nga Trang 23 24 28 31 33 35 38 39 41 43 45 47 49 51 53 54 57 62 64 Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU MẪU Thứ tự 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26 2.27 2.28 2.29 2.30 2.31 2.32 Nội dung Bảng tổng hợp – nhập – xuất – tồn Đơn Đặt hàng số 695 Công ty TNHH Hùng Anh Phiếu xuất kho số 225 Sổ chi tiết Máy hủy tài liệu Sổ Giá vốn hàng bán Hóa đơn GTGT số 0576 (liên 1: lưu) Sổ chi tiết TK – Máy hủy tài liệu Sổ TK 511 Hóa đơn GTGT số 0875 Phiếu nhập kho số 326 Sổ chi tiết 5212- Máy hủy tài liệu Sổ chi tiết 5211- Chiết khấu thương mại Sổ TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Giấy báo có Sổ TK 515 Giấy báo nợ Phiếu chi số 476 Sổ Tk 635 Biên lý tài sản Phiếu thu số 150 Sổ TK 711 Sổ TK 811 Hóa đơn GTGT số 042 Hóa đơn GTGT số 0178 Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương BPB KH TSCĐ BPB CCDC SCT TK 6421- chi phí bán hang SCT TK 6422- chi phí QLDN SC TK 642- chi phí quản lý kinh doanh Sổ TK 911- Xác định kết kinh doanh Sổ nhật ký chung SVTH: Vũ Thị Nga Trang 68 71 72 74 75 77 78 79 81 82 83 84 85 87 88 89 91 92 94 96 97 98 100 101 102 104 105 106 107 108 111 112 Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU SVTH: Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm mục tiêu quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Hiện nay, chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều SVTH: Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp Những năm gần đây, việc kinh doanh doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với không khó khăn, thử thách Một gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở lên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế lý kinh tế nhiều bất cập gây không khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Để tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, nhà quản lý doanh nghiệp phải dựa vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, công cụ đắc lực giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa, cứ, sở cho nhà quản lý đề định kinh tế phù hợp, xác, kịp thời có hiệu tốt Cũng doanh nghiệp thương mại khác, Công ty trách nhiệm hữu hạn thượng mại Long Á đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập công ty, thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp đỡ, tạo điều kiện cán phòng Kế toán Công ty, với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, em thực đồ án tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Long Á” Nội dung đồ án tốt nghiệp gồm chương : Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh SVTH: Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải Chương 2: Đồ án tốt nghiệp Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Long Á Chương 3: Một số kiến nghị giái pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Long Á Do kinh nghiệm, trình độ thời gian thực tập hạn chế nên đồ án em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo cô, chị phòng kế toán Công ty để đồ án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Nga SVTH: Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải 10 Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn theo quy trình: sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn gắn bó chặt chẽ có mối liên hệ mật thiết với Tiêu thụ sản phẩm trình thực giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hóa, trình chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tái mở rộng sản xuất, tăng nhanh tốc độ luân chuyển hiệu sử dụng vốn Đây để chứng minh lực kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng trình trao đổi thực giá trị sản phẩm hàng hóa, việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho người mua, thu tiền hay có quyền thu tiền từ người mua Trong trình bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh mình, giá vốn chi phí bán hàng Tiền hàng thu chưa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng - Kết bán hàng chênh lệch doanh thu bán hàng chi phí phát sinh trình bán hàng Kết bán hàng lãi lỗ Nếu lãi dấu hiệu tích cực, an toàn doanh nghiệp bảo đảm cho tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Ngược lại, lỗ bán hàng trường hợp bất khả quan kinh doanh điều đồng nghĩa với việc doanh thu không bù đắp chi phí, gây khó khăn vốn giai đoạn hoạt động sau Ngoài doanh thu bán hàng có doanh thu tài doanh thu từ hoạt động khác: SVTH: Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải 97 Đồ án tốt nghiệp - Lợi nhuận sau thuế = 96.599.736– 19.319.947 = 77.279.789 - Kế toán thực bút toán kết chuyển sau: + Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511: 18.555.200 Có TK 521: 18.555.200 + Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511: 1.067.107.085 Nợ TK 515: 1.550.000 Có TK 911: 1.086.657.085 + Hạch toán chi phí thuế TNDN phải nộp tháng 06/2014: Nợ TK 8211: 19.319.947 Có TK 3334: 19.319.947 + Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911: 991.374.296 Có TK 632: 786.297.300 Có TK 6421: 84.670.358 Có TK 642.2.: 92.564.155 Có TK 635: 8.525.536 Có TK 8211: 19.319.947 + Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh tháng 5/2014: Nợ TK 911: 95.282.789 Có TK 421: 95.282.789 Đồng thời, kế toán phản ánh lên sổ Cái TK 911- Xác định kế kinh doanh Biểu mẫu 2.31 Đơn vi: Công ty TNHH Thương Mại Mẫu số S03b – DNN Long Á (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Địa chỉ:32/27/6 An Dương, Yên Phụ ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SVTH: Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông Vận Tải 98 Đồ án tốt nghiệp Tây Hồ, Hà Nội SỔ CÁI Chứng từ NT GS Số hiệu A B 30/06 NT C 30/06 PKT TK: 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 06/2014 Nhật kí Số phát sinh chung SH Diễn giải Số TK STT ĐƯ tran Nợ Có dòng g D E G H K/c doanh thu 511 30/06 PKT 30/06 K/c giá vốn 632 30/06 PKT 30/06 515 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 30/06 PKT 30/06 K/c Doanh thu HĐTC K/c chi phí HĐTC K/c chi phí QLKD K/c CP thuế TNDN K/c LNST Cộng phát sinh tháng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Vũ Thị Nga 1.067.107.085 786.297.300 1.550.000 635 8.525.536 642 177.234.513 8211 19.319.947 421 95.282.789 1.086.657.085 1.086.657.085 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải 99 Đồ án tốt nghiệp Căn vào chứng từ gốc tháng 10, phát sinh kế toán phản ánh lên sổ Nhật ký chung biểu mẫu 2.32: Biểu mẫu: 2.32 Đơn vi: Công ty TNHH Thương Mại Long Á Địa chỉ:32/27/6 An Dương, Yên Phụ Tây Hồ, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/2014 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Đ Số phát sinh ã g Diển giải NT GS Số hiệu h i NT s STT SH TK dòng ĐƯ Nợ Có G H ổ c A B C D SVTH: Vũ Thị Nga E Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải 100 Đồ án tốt nghiệp Số trang trước chuyển sang … 2/06 3/06 … 650 0006559 … 2/06 3/06 … Mua hàng hóa Cty Deli … 156 260.539.000 26.053.900 Xuất bán cho CTY TNHH 133 331 1312 286.592.900 201.890.000 Đỗ Gia 511 3331 … 12/06 PXK202 0576 … 12/06 Xuất hàng bán 12/06 Xuất bán cho cty TNHH 632 156 1311 183.536.364 18.353.636 185.780.250 185.780.250 205.029.000 Hùng Anh Chiết khấu thương mại 2% … 13/06 … PNK326 0875 … … 13/06 Nhập hàng trả lại Giảm doanh thu hàng bị trả 511 3331 5211 3331 1311 … 156 632 5212 186.390.000 18.639.000 3.458.400 302.600 … 3.727.800 … 14.000.700 14.000.700 15.130.000 lại 3331 1311 SVTH: Vũ Thị Nga 1.513.000 16.643.000 Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải Giảm chiết khấu TM phần 101 Đồ án tốt nghiệp 1311 302.600 HBTL 5211 3331 … 14/06 GBC PC476 Cty TNHH Hùng Anh Chiết khấu TT cho khách 275.091 27.509 112 1311 635 160.318.329 160.318.329 3.727.800 hàng … 16/06 … PT750 … … 16/06 CT Phương Hoa ứng trước 111 … 111 … 3.727.800 … 20.500.000 tiền hàng … 20/06 … GBN … … 19/06 Trả tiền hàng cho cty Deli … 26/06 … 0610 … … 26/06 Xuất bán- cty TNHH Ánh 1314 … 3311 112 … 111 … 150.000.000 … 3.675.000 20.500.000 … 150.000.000 … Sao … 30/06 GBC … 30/06 Lãi TGNH Vietcombank SVTH: Vũ Thị Nga 511 3331 … 112 515 … 1.550.000 3.500.000 175.000 … 1.550.000 Lớp : LTKTTH 16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải 30/06 BPB 102 Đồ án tốt nghiệp 30/06 BPKHTSCĐ 6421 4.575.685 6422 214 … 911 2.568.792 KHTSCĐ … 30/06 … PKT … … 30/06 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển doanh thu … 30/06 … … PKT … … … 30/06 XĐ KQKD … … Tổng cộng SVTH: Vũ Thị Nga 632 511 911 … 911 421 … … 786.297.300 7.144.477 … 786.297.300 1.086.657.085 … 95.282.789 … xxx Lớp : LTKTTH 16.2A 1.086.657.085 … 95.282.789 … Xxx Trường Đại học Giao Thông vận tải 103 Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI LONG Á 3.1 Đánh giá chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Long Á Sau gần 10 năm thành lập với bao thuận lợi khó khăn, thăng trầm biến động thị trường, công ty cố gắng ngày gặt hái thành công to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ hàng hóa Có thành công công ty ko ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ khai thác vùng thị trường tiềm , đồng thời tạo điều kiện thuận lợi, đưa hỗ trợ với khách hàng quen thuộc ,tạo gắn bó cung ứng hàng hóa cách thuận lợi Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty dựa khoa học, dựa đặc điểm tình hình thực tế công ty, vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Công ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hạch toán xác kết tiêu thụ hàng hoá, theo dõi trình toán khách hàng, tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí nhờ xác định xác, kịp thời kết kinh doanh kỳ Để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vào nề nếp có bước thành công định 3.1.1 Ưu điểm + Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thực tương đối hoàn chỉnh - Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán: Bộ máy kế toán không ngừng hoàn thiện mặt đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác quản lý, đóng góp không nhỏ vào công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng SVTH : Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải 104 Đồ án tốt nghiệp nói riêng Bộ máy kế toán áp dụng theo hình thức “Nhật ký chung”, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính giá vốn hàng bán theo phương pháp quân nhập trước xuất trước áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Do đó, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán, nhân viên kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách xác, trung thực cho Ban lãnh đạo - Hệ thống chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành , thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế ghi đầy đủ - Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài kế toán tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán mở sổ chi tiết nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán - Công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty dễ thực hiện, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng phát triển kinh doanh thời gian tới để có kế hoạch nhằm đạt kết kinh doanh cao 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm kết công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đạt có tồn tai mà công ty cần khắc phục sau: - Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa , hạn chế mặt báo cáo hàng tháng số lượng hàng bán doanh số tháng mặt hàng , phân công lao động phận kế toán chưa thực phù hợp - Do đặc điểm công ty bán hàng giao hàng thu tiền hàng sau Do số tiền phải thu lớn, nhiên kế toán công ty không tiến hành trích khoản SVTH : Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải Đồ án tốt nghiệp 105 dự phòng phải thu khó đòi , điều ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Công ty TNHH Thương Mại Long Á chuyên phân phối văn phòng phẩm,mặt hàng bán vào thời vụ ,vì công tác chuẩn bị hàng hóa gặp nhiều bất cập - Hệ thống Marketing bó hẹp, chưa mở rộng, hạn chế Chính sách chiết khấu chặt chẽ khắt khe nhiều khiến khách hàng cảm thấy “khó chịu”, ảnh hưởng không nhỏ tới tâm lý người mua hàng 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.2.1 Tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý Như nói , việc phân công nhiệm vụ kế toán không thực hợp lý ảnh hưởng tới chất lượng công việc tăng chi phí lao động , việc áp dụng phần mềm vào hệ thống kế toán giúp khối lượng công việc giảm tải nên để kế toán bán hàng kiêm làm kế toán công nợ hữu ích công tác chăm sóc khách hàng thu nợ Các báo cáo số lượng bán doanh số mặt hàng tháng nhân viên kinh doanh xuất excel phục vụ cho phân tích chiến lược kinh doanh báo cáo tổng kết cuối niên độ 3.2.2 Trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức toán thực tế công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng ,việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn Do ảnh hưởng tới doanh thu doanh nghiệp kể toán nên mở thêm TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi ” với phương pháp hạch toán cụ thể sau : Để tính toán mức dự phòng khó đòi , công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở thực tế tỷ lệ có khả khó đòi tính dự phòng , nợ thất thu SVTH : Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải Đồ án tốt nghiệp 106 Mã hóa cho đối tượng nợ khó đòi phải ghi rõ họ tên , địa nội dung , khoản nợ số tiền phải thu đơn vị người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc , giấy tờ xác nhận đơn vị nợ , người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế , kế ước vay nợ - Vào cuối niên độ kế toán sau xác định khoản phải thu khó đòi khả không đòi được, kế toán ghi : Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592 : Dự phòng phải thu khó đòi - Vào cuối niên độ kế toán nhập toàn khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước ghi : Nợ TK 1592 : Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 711 : Thu nhập khác Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng không khả toán nợ tiến hành trích lập dự phòng 3.2.3 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với đặc thù mặt hàng bán thời vụ cạnh tranh thương hiệu không tránh khỏi giảm giá hàng tồn kho , việc lên dự kiến phân phối hàng hóa hàng tồn kho gặp khó khăn, Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh SVTH : Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải Đồ án tốt nghiệp 107 giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo có tài vào cuối kì hạch toán Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc hạch toán TK 1593 cần phải tuân thủ số điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn vật tư hàng hóa tồn kho + Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thu hồi giá thị trường thấp giá ghi sổ kế toán + Hàng hóa tồn kho bị giảm giá so với giá ghi sổ kế toán bao gồm: hàng hóa tồn kho bị hư hỏng phẩm chất, bị lỗi thời giá bán bị giảm theo mặt chung thị trường + Trường hợp hàng hóa tồn kho có giá trị bị giảm so với giá ghi sổ kế toán giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ vật tư hàng hóa không bị giảm giá không trích lập dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa tồn kho - Phương pháp lập khoản dự phòng: Công ty vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế loại hàng hóa để xác định mức dự phòng theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm Lượng hàng hóa tồn = kế hoạch kho giảm giá thời điểm lập báo cáo tài năm Giá thực tế thị Giá hạch x toán sổ kế toán - trường thời điểm lập báo cáo tài năm Giá thực tế thị trường loại hàng hóa tồn kho giảm giá thời điểm lập báo cáo tài năm giá mua bán thị trường Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành riêng cho loại vật tư hàng hóa bị giảm giá tổng hợp toàn khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho công ty vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán chi phí SVTH : Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải Đồ án tốt nghiệp 108 quản lý doanh nghiệp - Phương pháp hạch toán: + Cuối kỳ kế toán, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối kỳ kế toán tiếp theo: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 3.3.4 Mở rộng sách bán hàng Mở rộng hệ thống Marketing, đưa thương hiệu hàng hóa tới nhiều người tiêu dùng biết hội nghị khách hàng tỉnh,thành phố, đăng ký làm biển bảng tới nhà phân phối , đại lý Áp dụng sách bán hàng nhằm nâng cao doanh số bán Cụ thể: Với sách chiết khấu: Nâng cao tỷ lệ chiết khấu toán khách hàng thường xuyên lâu năm, nhằm trì mối quan hệ bạn hàng, nâng cao uy tín thương hiệu công ty Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng - Công ty nên áp dụng sách giảm giá hàng bán, sách chiết khấu tốt để trì quan hệ bạn hàng lâu dài nâng cao uy tín công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, SVTH : Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải Đồ án tốt nghiệp 109 linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh - Phản ánh số giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521 –khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, Có TK 131 - Phải thu khách hàng - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại hay số tiền giảm giá chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 - khoản giảm trừ doanh thu SVTH : Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải 110 Đồ án tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Tại công ty TNHH thương mại Long Á, công ty thương mại tiêu thụ thị trường nội địa nên việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ quan trọng khó khăn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phòng kế toán em sâu vào tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa đồ án chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Bản thân em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, đặc biệt giúp đỡ tận tình Cô : Lê Thị Thanh Hằng phòng kế toán Công ty TNHH thương mại Long Á hướng dẫn, bảo em hoàn thành đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH : Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH16.2A Trường Đại học Giao Thông vận tải 111 Đồ án tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Nhà xuất tài năm 2006 Nguyên lý kế toán – NXB: ĐH kinh tế quốc dân – Tác giả: Trần Quý Liên, Trần Văn Thuận, Phạm Thành Long Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán tài Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định số 48/2006/QĐ/BTC, ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Bộ tài Tài liệu hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại Long Á từ phòng kế toán phòng kinh doanh Báo, tạp chí trang web: + Tạp chí kế toán + Tài liệu.vn SVTH : Vũ Thị Nga Lớp : LTKTTH16.2A