Bài giảng môn Nguyên lý kế toán chương 7 pptx powerpoint slide

L o g oSổ kế toán  Yêu cầu đối với sổ kế toán Kết cấu khoa học, hợp lý, đảm bảo thuận tiên cho việc ghi chép, hệ thống hóa, tổng hợp thông tin Mỗi đơn vị có một hệ thống sổ kế toán cho

kế toán

3

Tổ chức công tác kế toán

có mối liên hệ mật thiết

với nhau được sử dụng

L o g o

Sổ kế toán

 Yêu cầu đối với sổ kế toán

Kết cấu khoa học, hợp lý, đảm bảo thuận tiên cho

việc ghi chép, hệ thống hóa, tổng hợp thông tin

Mỗi đơn vị có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán căn cứ vào hệ thống sổ kế toán của Bộ Tài Chính

Thuận tiện trong ứng dụng các phương tiện kỹ thuật

Sổ kế toán phải đảm bảo những nội dung chủ yếu

kế toán

là sự thể hiện nguyên

lý của phương pháp ghi sổ kép

• Cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý

mà chứng từ

kế toán không cung cấp được;

tổng hợp chi tiết

và lập báo cáo

• Công cụ đúc kết

và tập trung những tài liệu cần thiết mà còn là cầu nối liên hệ giữa

chứng từ

và báo cáo tài chính của đơn vị

L o g o

www.themegallery.com Company Logo

Phân loại sổ kế toán

Căn cứ vào trình độ khái quát của nội dung phản ánh

Căn cứ vào công dụng Căn cứ vào hình thức bên ngoài Căn cứ vào hình thức cấu trúc Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ

L o g o

Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ

L o g o

Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ

L o g o

Trình tự ghi sổ và phương pháp chữa sổ

 Khóa sổ

L o g o

Phương pháp chữa sổ kế toán

Ghi sai quy mô nhưng vẫn đúng

nội dung kinh tế của nghiệp vụ

Sai quan hệ đối ứng TK

Trùng lắp hoặc bỏ sót

nghiệp vụ kinh tế

Sai sót thường gặp

Tùy từng trường hợp ghi sai để sửa chữa theo đúng phương pháp quy định

3

Sau khi, người chữa

sổ phải ký xác nhận vào phần số liệu được sửa chữa

Nguyên tắc chữa sổ

L o g o

Phương pháp chữa sổ kế toán

L o g o

Phương pháp cải chính

 Gạch một đường thẳng xóa bỏ chỗ ghi sai

 Ghi con số (chữ) đúng bằng mực thường, phía trên

 Có chữ ký của KTT (phụ trách kế toán) bên cạnh chỗ sửa

Áp dụng:

• Sai sót trong diễn giải

• Sai sót về số liệu đã ghi khác với số thực

tế, nhưng chưa ảnh hưởng đến số tổng cộng

L o g o

Phương pháp ghi số âm

 Ghi lại bằng mực đỏ (ghi trong ngoặc đơn)

bút toán đã ghi sai để hủy

 Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để

thay thế

Áp dụng:

 Ghi sai quan hệ đối ứng TK

 Số liệu đã ghi lớn hơn số thực tế nhưng vẫn đúng quan hệ đối ứng TK.

 Ghi trùng bút toán.

L o g o

Phương pháp ghi bổ sung

 Ghi lại một định khoản với số tiền đúng bằng

số chênh lệch còn thiếu hoặc bỏ sót của

nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh

Áp dụng:

 Số đã ghi nhỏ hơn số thực tế nhưng vẫn đúng

quan hệ đối ứng TK.

 Bỏ sót nghiệp vụ kinh tế.

sai và phải được kế

toán trưởng duyệt

Lưu ý

Ghi số âm có thể được biểu hiện viết bằng bằng mực thường trong ngoặc đơn hoặc ghi bằng mực đỏ

kinh tế phát sinh theo đúng

phương pháp kế toán trên cơ sở

Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản

• Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một cuốn sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ cái

sau đó ghi vào sổ

kế toán chi tiết

Cuối tháng

Tổng hợp số liệu của các TK trên sổ Nhật

ký sổ cái và vào bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính

L o g o

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

L o g o

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

ghi sổ SốChứng từNgày Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TK Số phát sinhNợ Có

Cộng chuyển trang sau

Hình thức Nhật ký chung

L o g o

Hình thức Nhật ký chung

có quy mô lớn

Hình thức Nhật ký chung

sổ và ghi theo hệ thống trên sổ cái các TK

L o g o

Hình thức Chứng từ ghi sổ

chiếu, dễ kiểm tra,

dễ phân công công

L o g o

Hình thức Nhật ký Chứng từ

L o g o

Hình thức Nhật ký Chứng từ

Ưu điểm

• Đảm bảo tính chuyên

môn hóa cao của sổ kế

toán, thực hiện chuyên

môn hóa và phân công

chuyên môn hóa lao

kế toán, đòi hỏi trình độ kế toán cao và quy mô hoạt động doanh nghiệp lớn

L o g o

Hình thức kế toán trên máy vi tính

khoa học sẽ phát huy triệt

để vai trò của của kế toán

trong quản lý

và điều kiện riêng khác nhau, yêu cầu và trình

độ quản lý kinh tế cũng khác nhau

Lựa chọn những người có

đủ năng lực và điều kiện làm công tác kế

toán

Phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả

bộ máy kế toán tập trung

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

vừa tập trung vừa phân tán

Mô hình

tổ chức

L o g o

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

Kế toán trưởng

Kế toán chi phí sx, tính giá thành

Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội

Kế toán TSCĐ

Kế toán

vật tư,

hàng hoá

Kế toán bán hàng, kết quả kinh doanh

Kế toán tổng hợp

Bộ phận

tài chính

Bộ phận kế toán các hoạt động chung của DN

Bộ phận

kế toán tổng hợp

Bộ phận kiểm tra kế toán

Phòng (tổ) kế toán ở các đơn vị phụ thuộc Trưởng phòng (tổ trưởng) kế toán

L o g o

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Bộ phận

kế toán TSCĐ

và đầu

tư dài hạn

và các khoản trích theo lương

Bộ phận kế toán bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh

Bộ phận

kế toán nguồn vốn và các quĩ doanh nghiệp

Các nhân viên kinh tế ở các đơn vị phụ thuộc

Kế toán trưởng

Bộ phận

kế toán tổng hợp

và kiểm tra

Bộ phận kế toán bán hàng

và kết quả hoạt động kinh doanh

Bộ phận

kế toán nguồn vốn

và các quĩ doanh nghiệp

Kế toán trưởng

Bộ phận

kế toán tổng hợp

và kiểm tra

Phòng (tổ) kế toán ở các đơn vị trực thuộc

Trưởng phòng (tổ trưởng) kế toán Đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng

Bộ phận kế toán TSCĐ

và đầu tư dài hạn

Bộ phận kế toán bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh

Bộ phận kế toán nguồn vốn và các quĩ doanh nghiệp

Bộ phận

kế toán tổng hợp

và kiểm tra

L o g o

Thank You !