Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI CẢM ƠN Em xin cảm ơn PGS.TS Trần Thị Thu tận tình giúp đỡ em trình từ lúc thực tập viết luận văn Tôi xin cảm ơn bác các, cô Ban Giám đốc Văn phòng Tổng hợp, Phòng sản xuất Công ty cổ phần Nồi Việt Nam tạo điều kiện cho hoàn thành luận văn Con xin cảm ơn gia đình, bạn bè động viên thời gian khó khăn tạo điều kiện tốt cho suốt trình học tập Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN CAM ĐOAN Tên em : Trần Thị Vân Sinh viên lớp : Kinh tế Lao động 46A Mã sinh viên : CQ463207 Khoa : Kinh tế Quản lý Nguồn Nhân Lực Trường : Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin cam đoan luận văn tốt nghiêp: “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam” sản phẩm trình tìm tòi nghiên cứu hoạt động thực tế thời gian thực tập công ty cổ phần Nồi Việt Nam Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy định nhà trường phát nội dung chép Hà nội, ngày 25 tháng 05 năm 2008 Sinh viên Trần Thị Vân Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam MỤC LỤC Biểu Tình hình lao động công ty từ năm 2005- 2007 19 Biểu 4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2005- 2007 20 Biểu5 : Mức lương tối thiểu công ty giai đoạn 2004 -2008 22 Biểu 6: Cơ cấu quỹ tiền lương công ty từ năm 2005 – 2007 24 Biểu Thanh toán tiền phép cho cán phòng sản xuất năm 2007 27 Biểu Thanh toán tiền phụ cấp ca đêm cho nhân viên bảo vệ T1/2007 27 Biểu Quỹ phụ cấp trách nhiệm năm 2006 29 Biểu 10: Hệ số KCD phân loại A, B, C… theo cán quản lý 32 .5 Biểu 11: Hệ số KCD phân loại theo trình độ nghề nghiệp 33 Biểu 12 Chi lương cho phòng thiết kế tháng 1/2006 34 Biểu 13 Định mức thời gian sản phẩm lò đốt than 200kg/h cho xí nghiệp 36 Biểu 14 Tổng hợp sản phẩm làm tháng 1.2006 lắp máy II 37 Biểu 15 So sánh tốc độ tăng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân giai đoạn 2004 -2007 41 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG SỰ CẦN THIẾT PHẢI XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP .3 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Chức tiền lương 1.1.3 Phân biệt tiền lương, tiền công 1.2 Quy chế trả lương 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nội dung quy chế trả lương 1.2.3 Cơ sở để hoàn thiện quy chế trả lương 11 1.2.4.Yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng thực quy chế trả lương 17 1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương 18 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 19 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Nồi Việt Nam 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 19 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty .20 2.1.3 Các hoạt động sản xuất kinh doanh 24 2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ 25 2.1.5 Đặc điểm lao động .27 Biểu Tình hình lao động công ty từ năm 2005- 2007 27 2.1.6 Một số kết đạt thời gian qua .28 Biểu 4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2005- 2007 28 2.2 Phân tích quy chế trả lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam .29 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân 2.2.1 Phân tích nguồn hình thành quỹ lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam29 Biểu5 : Mức lương tối thiểu công ty giai đoạn 2004 -2008 29 Bảng 6: Cơ cấu quỹ tiền lương công ty từ năm 2005 – 2007 32 Biểu Thanh toán tiền phép cho cán phòng sản xuất năm 2007 34 Biểu Thanh toán tiền phụ cấp ca đêm cho nhân viên bảo vệ tháng 1/2007 35 Biểu Quỹ phụ cấp trách nhiệm năm 2006 37 2.2.2 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam38 2.2.3 Phân tích phương thức phân phối chi trả tiền lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam 43 Biểu 10: Hệ số KCD phân loại A, B, C… theo cán quản lý 44 Biểu 11: Hệ số KCD phân loại theo trình độ nghề nghiệp 44 Biểu 12 Chi lương cho phòng thiết kế tháng 1/2006 45 Biểu 13 Định mức thời gian sản phẩm lò đốt than 200kg/h cho xí nghiệp 48 Biểu 14 Tổng hợp sản phẩm làm tháng 1.2006 lắp máy II 49 2.2.4 Quy trình thực toán lương 51 2.2.5 Những kết đạt mặt hạn chế cần khắc phục 52 Biểu 15 So sánh tốc độ tăng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân giai đoạn 2004 -2007 52 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 55 3.1 Hoàn thiện tiền lương tối thiểu cho doanh nghiệp 55 3.2 Hoàn thiện đánh giá công việc 57 3.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương 61 3.4 Hoàn thiện phương thức phân phối chi trả tiền lương .63 3.4.1 Hoàn thiện cách tính lương cho khối phục vụ 63 3.4.2 Hoàn thiện cách tính lương cho khối trực tiếp sản xuất 64 3.4 Hoàn thiện quy trình thực toán trả lương 66 3.5 Một số giải pháp khác 67 3.6 Hiệu việc thực giải pháp công ty cổ phần Nồi Việt Nam 69 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu Sơ đồ cấu tổ chức .12 Biểu : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất nồi thiết bị áp lực 18 Biểu Tình hình lao động công ty từ năm 2005- 2007 .19 Biểu 4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2005- 2007 20 Biểu5 : Mức lương tối thiểu công ty giai đoạn 2004 -2008 22 Biểu 6: Cơ cấu quỹ tiền lương công ty từ năm 2005 – 2007 24 Biểu Thanh toán tiền phép cho cán phòng sản xuất năm 2007 27 Biểu Thanh toán tiền phụ cấp ca đêm cho nhân viên bảo vệ T1/2007 27 Biểu Quỹ phụ cấp trách nhiệm năm 2006 .29 Biểu 10: Hệ số KCD phân loại A, B, C… theo cán quản lý .32 Biểu 11: Hệ số KCD phân loại theo trình độ nghề nghiệp .33 Biểu 12 Chi lương cho phòng thiết kế tháng 1/2006 34 Biểu 13 Định mức thời gian sản phẩm lò đốt than 200kg/h cho xí nghiệp 36 Biểu 14 Tổng hợp sản phẩm làm tháng 1.2006 lắp máy II 37 Biểu 15 So sánh tốc độ tăng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân giai đoạn 2004 -2007 41 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp cho họ gia đình đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động Tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, xã hội địa vị họ tương quan với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Bên cạnh khả kiếm tiền công cao tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức Đối với tổ chức hay doanh nghiệp nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng cần phải bảo toàn, giữ gìn phát triển Để người lao động an tâm làm việc, cống hiến lâu dài cho tổ chức hay doanh nghiệp cần có sách tiền lương hợp lý Các sách, quy định tiền lương doanh nghiệp tác động trực tiếp đến đời sống người lao động Nếu doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý đảm bảo đời sống người lao động mà tạo động lực giúp người lao động hăng say với công việc, giúp tăng suất lao động, từ góp phần vào phát triển doanh nghiệp đồng thời góp phần vào phát triển kinh tế quốc dân Từ năm 2002, Công ty cổ phần Nồi Việt Nam thức chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần Chính mà quy chế tiền lương công ty khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế trình chuyển đổi Trước thực tế đó, em chọn đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam” làm luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu luận văn nghiên cứu sở lý luận tiền lương, quy chế trả lương doanh nghiệp Thông qua phân tích thực Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân trạng việc xây dựng quỹ tiền lương, hình thức trả lương mà doanh nghiệp áp dụng Từ kiến nghị số giải pháp để hoàn thiện quy chế trả lương công ty Đối tượng nghiên cứu luận văn quy chế trả lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam Phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng phương pháp thống kê, phân tích tổng hợp, so sánh Kết cấu luận văn gồm ba phần: Chương Sự cần thiết phải xây dựng thực quy chế trả lương cho doanh nghiệp Chương Phân tích thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam Chương Các giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG SỰ CẦN THIẾT PHẢI XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương “ Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động), sức lao động hàng hóa, tiền lương giá sức lao động”1 Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác tính chất đặc biệt loại hàng hóa sức lao động mà tiền lương không túy vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội Đó quan hệ xã hội Trong trình họat động hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp tiền lương phần cấu thành chi phí sản xuất- kinh doanh Vì tiền lương cần tính toán quản lý chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương thu nhập họ có ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động Phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích người lao động Mục đích tạo động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Với chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần nước ta, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp (khu vực lao động nhà nước trả lương), tiền lương hiểu số tiền mà doanh nghiệp, quan, tổ chức Nhà nước chi trả cho PGS.PTS PHẠM ĐỨC THÀNH, PGS.TS MAI QUỐC CHÁNH, Giáo trình Kinh tế Lao động, NXB Giáo dục, 1998 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân người lao động theo chế sách Nhà nước thể thông qua hệ thống thang, bảng lương Nhà nước quy định Còn thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động chi phối lớn cuả thị trường thị trường lao động Tuy tuân thủ theo quy định pháp luật tiền lương sách phủ, giao dịch trực tiếp chủ thợ, “mặc cả” cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến phương thức trả công Đứng phạm vi toàn xã hội, tiền lương xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi… sách tiền lương, thu nhập luôn sách trọng tâm cho quốc gia “Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền phụ thuộc vào suất lao động hiệu làm việc, trình độ, kinh nghiệm làm việc …ngay trình lao động”2 “Tiền lương thực tế hiểu số lượng hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ”3 Vì vậy, tiền lương thực tế không phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa, mà phụ thuộc vào giá loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Tiền lương thực tế mục đích trực tiếp người lao động hưởng lương, đối tượng quản lý trực tiếp sách thu nhập, tiền lương đời sống , PGS.PTS PHẠM ĐỨC THÀNH, PGS.TS MAI QUỐC CHÁNH, Giáo trình Kinh tế Lao động, NXB Giáo dục, 1998 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân 1.1.2 Chức tiền lương Tiền lương có chức sau: Chức thước đo giá trị: tiền lương thể tiền giá trị sức lao động, biểu bên giá sức lao động Do tiền lương phải thay đổi phù hợp với thực tế, với giá trị sức lao động, tùy thuộc vào không gian, thời gian Chức tái sản xuất sức lao động: trình lao động người tiêu hao phần sức lao động, để tiếp tục thực trình lao động cần phải có tiêu dùng tư liệu sinh hoạt Muốn cần phải có tiền để mua tư liệu sinh hoạt Chức kích thích sản xuất: tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng, tiền lương thu nhập người lao động nên tiền lương đủ lớn để kích thích người lao động làm việc nhiều hơn, hăng say hơn, để đạt suất cao hoàn thành tốt công việc giao Chức tích lũy: sống người hàng ngày không tránh khỏi lúc ốm đau, bệnh tật với chức người lao động trải qua lúc khó khăn xảy sống trì tương lai Chức xã hội: tiền lương có tác dụng hoàn thiện mối quan hệ xã hội Khi người có mức tiền lương hợp lý, thúc đẩy người quan tâm, giúp đỡ lẫn nhau, tạo tiền đề cho phát triển toàn diện thúc đẩy mối quan hệ xã hội phát triển Ngoài tiền lương có chức thúc đẩy phân công lao động, tiền lương khu vực tăng lên tác động đến việc phân bố lao động vùng với nhau, người lao động có xu huớng dịch chuyển sang khu vực nơi có tiền lương cao Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 59 Trọng số theo % Yếu tố thù lao Kỹ 40 20 Trách nhiệm 30 15 Yêu cầu thể lực 20 10 Các điều kiện làm việc 10 Đại học Kinh tế Quốc Dân Mức độ /điểm 32 24 16 48 36 24 12 72 54 36 18 100 75 25 25 - Xác định tổng số điểm tối đa mà công việc đạt số cấp độ mà yếu tố thù lao cần phải chia Một công việc ấn định số điểm tối đa 200 – 1000 Và mức độ chia thành 3-5 mức độ yêu cầu Yếu tố yêu cầu thể lực Mức độ Định nghĩa Công việc nhẹ, nâng không thường xuyên mang vác vật có trọng lượng không đáng kể tối đa 5kg ví dụ số sách giấy tờ, dụng cụ nhỏ Công việc nhẹ, nâng không thường xuyên, tối đa 10kg Công việc đòi hỏi phải đứng liên tục công việc ngồi mà phải kéo đẩy vật tay chân Công việc trung bình Nâng không thường xuyên, tối đa 25kg Có thể thường xuyên phải nâng vật dụng có khối lượng tối đa 10kg Có thể huy động để đẩy kéo vật Công việc nặng Nâng không thường xuyên, tối đa 40kg Có thể thường xuyên phải nâng / hay mang vác vật dụng có trọng lượng tối đa 20kg Có thể huy động để đẩy kéo vật có đòi hỏi tương đương lúc nâng Công việc nặng Nâng không thường xuyên, tối đa 40kg Có thể thường xuyên phải nâng vật và/ hay mang vác vật dụng có trọng lượng lớn 20kg Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân 60 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân - Xây dựng bảng điểm bảng điểm xây dựng dựa trọng số yếu tố số cấp độ yếu tố - Tiến hành cho điểm công việc : dựa vào bảng mô tả công việc so sánh với mô tả yếu tố điểm Vì việc thiết kế mô tả công việc có ý nghĩa lớn hoạt động Em xin đưa mô tả công việc với công việc : thợ hàn BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Xác định công việc - Tên công việc: Thợ hàn - Bậc công việc: bậc - Lãnh đạo trực tiếp: Tổ trưởng tổ sản xuất Phần tóm tắt nhiệm vụ công việc: - Vẽ dụng cụ gá lắp dùng cho việc hàn - Nắm vững công nghệ hàn cho tất loại thép, gang kim loại màu hợp kim - Biết lý thuyết nhiệt luyện kim loại đèn xì - Biết biến đổi chất lượng kim loại mối hàn nguyên nhân gây chất lượng xấu - Nắm tính kỹ thuật tất thiết bị hàn hơi, nắm cấu tạo nguyên lý làm việc thiết bị kiểm tra chất lượng mối hàn siêu âm - Làm gá lắp phức tạp nghề hàn - Hàn tất chi tiết, phận khó tư phải qua công nghệ hàn - Sử dụng thiết bị kiểm tra chất lượng mối hàn theo tài liệu huớng dẫn Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân 61 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân - Làm thợ hàn điện có tay nghề tương đương bậc 4/7, thợ gò thợ nguội tương đương bậc - Chỉ đạo sản xuất quản lý kỹ thuật công nghệ hàn - Phát đuợc bất hợp lý quy trình hàn - Sửa chữa hỏng hóc máy móc, thiết bị sử dụng nghề - Tổng kết kinh nghiệm nghề đề xuất cải tiến, sáng kiến nhằm tiết kiệm vật tư, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Điều kiện làm việc - Làm việc môi trường có nhiệt độ cao - Được trang bị đầy đủ thiết bị bảo hộ lao động Sau có mô tả công việc bảng điểm ( dựa mẫu trên) hội đồng định mức điểm ví dụ: công việc thợ hàn Yếu tố thù lao Kỹ Trách nhiệm Yếu tố thể chất Các điều kiện làm việc Tổng số điểm Mức độ Điểm 4 48 24 36 18 126 Sau tiến hành cho điểm cho công việc xong đưa lên đường tiền công xác định ngạch tiền công 3.3 Nguồn hình thành quỹ tiền lương Như phân tích nguồn hình thành quỹ tiền lương công ty chủ yếu lấy từ doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy, hoạt động kinh doanh công ty tốt, doanh thu cao quỹ tiền lương công ty cao ngược lại doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thấp quỹ tiền lương công ty bị ảnh hưởng không nhỏ Do tác Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 62 Đại học Kinh tế Quốc Dân động trực tiếp đến đời sống người lao động Vậy tòan thể nhân viên công ty cần phải hiểu rõ vai trò quỹ lương, họ người làm doanh thu để đạt kết hoạt động kinh doanh tốt đòi hỏi tất cán công nhân viên công ty phải nỗ lực để đạt kết tốt - Với đội ngũ cán phòng kinh doanh, thị trường, trung tâm tư vấn khai thác phải mở rộng hoạt động mình, nỗ lực tìm kiếm khách hàng, đơn đặt hàng nước cho doanh nghiệp, thăm dò thị trường, tìm hiểu yêu cầu khách hàng - Với cán phòng thiết kế sau có đơn đặt hàng phải tiến hành thiết kế, mô tả vẽ cách chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu cao khách hàng - Với cán phòng sản xuất xí nghiệp lắp máy nhận kế hoạch sản xuất, trưởng phận đôn đốc công nhân hoàn thiện sản phẩm theo tiến đô đáp ứng chất lượng - Thường xuyên tổ chức hội thi tay nghề giỏi, lớp đào tạo ngắn hạn cho công nhân để họ bồi dưỡng tay nghề - Tạo điều kiện cho người lao động phát huy khả sáng tạo, tạo bầu không khí làm việc hăng say vui vẻ Bên cạnh đó, thành phần qũy lương công ty chưa có quỹ lương dự phòng, xin kiến nghị với công ty xây dựng quỹ lương dự phòng (với tỷ lệ 12% tổng quỹ lương công ty) để dự phòng trường hợp quỹ lương bị thâm hụt hay lúc khó khăn doanh thu giảm đột ngột, tình hình sản xuất gặp điều kiện bất lợi Có đảm bảo đời sống người lao động tòan công ty Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 63 Đại học Kinh tế Quốc Dân 3.4 Hoàn thiện phương thức phân phối chi trả tiền lương Quỹ tiền lương công ty toàn sử dụng để chi trả lương cho người lao động, đáp ứng nguyên tắc phân phối theo lao động 3.4.1 Hoàn thiện cách tính lương cho khối phục vụ Trong cách chi trả tiền lương khối phục vụ, nhận thấy việc tính toán KCD chưa rõ ràng, việt tính toán chủ yếu phụ thuộc vào tiêu định tính đơn giản Điều tác động không nhỏ đến người lao động, tạo thái độ nghi ngờ cách tính K CD người lao động với Vì cần phải xây dựng đánh giá mức độ thực công việc mức A, B, C để người lao động tin tưởng vào đánh giá khách quan trưởng đơn vị Đồng thời, giúp người lao động có thêm niềm tin, lòng hăng hái để hòan thành tốt công việc, tự rèn luyện để đạt mức xếp hạng cao Để tiền lương mà người lao động nhận phản ánh kết lao động họ Có thể đưa mẫu phiếu đánh sau: Stt Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá Điểm + Hoàn thành vượt mức khối lượng công việc giao + Hoàn thành khối lượng công Thực khối lượng công việc việc giao +Không hoàn thành khối Tính chất công việc lượng công việc giao + Phức tạp, thường xuyên phải tổng hợp, phân tích, tham gia vào dự án +Phức tạp trung bình, có tham gia vào dự án Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 64 Đại học Kinh tế Quốc Dân + Công việc đòi hỏi phải thu thập thông tin, xử lý thông tin Chất lượng công việc hoàn thành theo quy định sẵn có + Chất lượng tốt + Chất lượng trung bình + Không đạt chất lượng + Thường xuyên có ý tưởng Tính sáng tạo Ý thức trách nhiệm + Đề xuất biện pháp giải mức trung bình + Không có đề xuất +Tốt +Khá +Trung bình - Đạt từ mức điểm trở lên: đạt loại A - Đạt từ 5- điểm : loại B - Đạt điểm : loại C Từ đó, dễ dàng tính toán hệ số K CD vào biểu 10, biểu 11 để đưa KCD người Nhờ đó, việc tiền lương cho khối phục vụ tránh khỏi thắc mắc nghi ngờ nhân viên với nhau, đảm bảo công 3.4.2 Hoàn thiện cách tính lương cho khối trực tiếp sản xuất Do cách tính lương cho công nhân khối trực tiếp sản xuất, theo lương khoán tập thể tác dụng nâng cao ý thức tinh thần trách nhiệm phối hợp hiệu công nhân làm việc tập thể lại không phản ánh đóng góp cá nhân cho việc hoàn thành công việc Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân 65 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân giao tổ đội Vì cách tính lương không đẩy mạnh suất lao động cá nhân, gây tâm lý ỷ lại, dựa dẫm vào người khác cách tính lương cần phải đưa thêm vào hệ số đóng góp H ĐG nhằm loại bỏ tiêu cực việc chia lương Theo đó, công thức tính lương là: Vi = Vsp × ni × hi × H DG n ∑n ×h ×H i i DG Với i chạy từ 1-> n Trong Vi tiền lương người lao động thứ i ni: thời gian thực tế làm việc người thứ i hi: hệ số tiền lương người lao động thứ i HĐG hệ số đóng góp người lao động tính sau ST Chỉ tiêu Mức độ đánh giá Điểm số T Ngày công làm việc Chấp hành thời gian làmviệc Bảo đảm chất lượng sản phẩm, chi tiết Đảm bảo an tòan lao động vệ sinh lao động Kinh tế Lao động 46A + Từ 25 ngày trở lên + Từ 22- 24 công + Dưới 22 công + Chấp hành nghiêm chỉnh + Chấp hành không nghiêm chỉnh + Bảo đảm + Không bảo đảm + Tốt + Khá + Trung bình Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 66 Sử dụng vật tư tiết kiệm, không lãng phí Đại học Kinh tế Quốc Dân + Tốt + Khá + Trung bình Tính điểm xếp loại : Tổng số điểm 10 - Từ điểm trở lên : HĐG = 1,2 - Từ 5- điểm : HĐG = - Dưới điểm : HĐG = 0, Như vây người lao động phải nỗ lực làm việc hết mình, nâng cao tay nghề để đạt mức đóng góp tốt 3.4 Hoàn thiện quy trình thực toán trả lương Trong quy chế trả lương công ty đề cập đến quy trình thực toán trả lương, chưa xác định rõ nhiệm vụ đối tượng thực Vì cần có quy định rõ trách nhiệm đối tượng tiến hành thực quy chế Ngoài chưa có quy định rõ trách nhiệm đối tượng công tác tổ chức thực lên hay xảy chậm trễ việc toán lương nhân viên - Trách nhiệm Hội đồng quản trị Quyết định đến việc thành lập hồi đồng xây dựng hệ số K CD chức danh quản lý Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng, Giám đốc xí nghiệp, Phó phòng, Phó giám đốc xí nghiệp, kế toán trưởng - Trách nhiệm Ban giám đốc Hàng tháng, đánh giá mức độ hoàn thành phòng ban để định Kđc cho phòng Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 67 Đại học Kinh tế Quốc Dân Đôn đốc, đạo cấp giải vấn đề liên quan việc đưa quy chế vào thực - Trách nhiệm Công đoàn Tuyên truyền cho người lao động hiểu biết quy chế trả lương công ty Cuối tháng, cuối quý, tổ chức đợt bình xét, đánh giá người lao động mẫn cán, có nhiều ý tưởng sáng tạo, suất cao trình lên Ban Giám đốc định khen thưởng để động viên tinh thần anh em - Trách nhiệm phòng ban Hàng tháng, trưởng phận tiến hành đánh giá thực công việc người lao động đơn vị Đánh giá xếp loại A, B, C Trong đó, phòng Tổng hợp phụ trách vấn đề tiền lương, cân đôn đốc đơn vị khác nhanh chóng nộp bảng toán lương để tiến hành chi trả lương cho người lao động kỳ hạn Ngoài ra, cần phối hợp với thành viên khác hội đồng xây dựng quy chế để tiến hành xây dựng quy chế hợp lý - Trách nhiệm ban Tài kế toán Phối hợp với văn phòng Tổng hợp để tiến hành chi trả tiền lương cho người lao động kỳ hạn Lập báo cáo lương, thưởng vào dịp cuối năm 3.5 Một số giải pháp khác Trong trình xây dựng đưa quy chế trả lương vào thực tiễn công ty cần quan tâm đến số yếu tố ảnh hưởng đến trình xây dựng thực quy chế trả lương đề cập phần trước Cụ thể • Quy chế trả lương cần tuân thủ theo quy định Nhà nước để đảm bảo tính hợp pháp quy chế Do quy định Nhà nước thay đổi liên tục cho phù hợp với tình hình kinh tế xã hội thực tế nên cán Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 68 Đại học Kinh tế Quốc Dân ban xây dựng quy chế trả lương cần phải có nắm bắt, cập nhật nhanh thay đổi luật đinh Nhằm đảm bảo tính hợp pháp đưa quy chế vào thực cách có hiệu Ngoài việc nắm bắt giúp cho công ty phản ứng kịp thời với thay đổi nhanh chóng thích nghi, thay đổi chiến lược phát triển công ty • Tổ chức công đoàn thành viên công tác xây dựng quy chế đưa quy chế vào hoạt động Vì hoạt động công đoàn có hiệu hay không ảnh hưởng lớn đến thành công quy chế trả lương Bên cạnh vai trò quan trọng tổ chức công đòan việc điều chỉnh quan hệ lao động người lao động người sử dụng lao động, người thương thuyết xảy quan hệ mâu thuẫn hai đối tượng tổ chức công đoàn tham gia vào hoạt động xây dựng quy chế trả lương tiếng nói người lao động Tiếng nói họ thể công bình đẳng mà tổ chức công đoàn đấu tranh cho người lao động Họ tham gia vào xây dựng quy chế trả lương đưa tiếng nói đại diện cho người lao động cách tính toán mức lương cho người lao động, hay mức lương tối thiểu mà người lao động hưởng Nâng cao hiệu tổ chức công đoàn có ích việc xây dựng quy chế thực quy chế mà có tác dụng việc đảm bảo tăng lương mà không gây lạm phát Công đoàn nhịp cầu nối để khuyến khích người lao động tăng suất lao động Vì hoạt động tổ chức công đoàn cần phát huy hết sức, việc tham gia xây dựng quy chế trả lương có tạo niềm tin cho người lao động vào tổ chức • Đội ngũ cán làm công tác xây dựng quy chế trả lương yếu tố ảnh hưởng đến thành công hay thất bại quy chế trả lương Hơn quy chế trả lương lại có ảnh hưởng lớn đến người lao động mà sống họ Ngoài ra, cán xây dựng người Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 69 Đại học Kinh tế Quốc Dân trực tiếp tham gia vào xây dựng quy chế cần có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao Đòi hỏi người phải có đầu óc phân tích, nhìn nhận vấn đề cách nhạy bén Vì cần phải tăng cường đào tạo đội ngũ trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ Tạo điều kiện cho đội ngũ tiếp cận nhanh chóng với thay đổi quy định pháp luật, sách Nhà nước tiền lương Như đảm bảo tính hợp pháp quy chế đồng thời dễ dàng đưa quy chế vào thực tế, đem lại cho người lao động công • Người lao động yếu tố để góp phần vào thành công quy chế trả lương Thực tế cho thấy nhiều người lao động không hiểu biết quy chế trả lương, hay có biết không mặn mà cho Quy chế trả lương yếu tố ảnh hưởng lớn đến sống người lao động Vì cần phải nâng cao ý thức tư tưởng cho người lao động giúp họ hiểu quy chế, quyền lợi hưởng Có làm giúp người lao động gắn bó với công ty Từ đề xuất kiến nghị để hoàn thiện quy chế trả lương • Bên cạnh việc nâng cao ý thức tư tưởng cho người lao động công tác tuyên truyền, phổ biến quy chế cho người lao động cần nâng cao Công ty lên tổ chức thảo luận hay học tập quy chế trả lương không cho nhân viên vào công ty mà nhân viên lâu năm Từ giúp người lao động hiểu trực tiếp đánh giá trình 3.6 Hiệu việc thực giải pháp công ty cổ phần Nồi Việt Nam * Đối với công ty cổ phần Nồi Việt Nam công ty đầu ngành nước ta lĩnh vực khí sản xuất chế tạo nồi Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 70 Đại học Kinh tế Quốc Dân thiết bị áp lực Công ty nhiều năm liền nhận khen Nhà nước, doanh thu hàng năm công ty cao, đóng góp lớn vào ngân sách Nhà nước, việc áp dụng giải pháp hoàn toàn khả thi Công ty tự xây dựng lựa chọn mức lương tối thiểu cho riêng Với việc thực giải pháp này, góp phần khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, tạo động lực cho người lao động, kích thích sản xuất Ngoài ra, với mức lương cao giúp doanh nghiệp giữ chân người tài, tránh tình trạng chảy máu chất xám thu hút lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao Bên cạnh tạo tâm lý an tâm, giúp người lao động gắn bó với doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động nâng cao chất lượng song lên Nếu công ty lựa chọn mức tiền lương tối thiểu mức trên, có lợi cho người lao động họ hưu Khi hưu, người lao động nhận 75% tiền lương họ làm việc, điều giúp người lao động có mức lương hưu cao họ nghỉ hưu * Đưa biểu mẫu đánh giá mức độ hoàn thành công việc để xác định KCD tính toán HĐG đảm bảo công việc tính toán lương cho người lao động Hạn chế tiêu cực tính lương, tránh cào bằng, phản ánh đóng góp hiệu làm việc người lao động đội ngũ quản lý Tạo cho người lao động tâm lý tin tưởng vào công ty * Với việc xây dựng quỹ lương dự phòng giúp cho công ty tránh rơi vào tình trạng thâm hụt qũy lương Ngoài với việc hiểu rõ trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho người lao động nâng cao suất lao động, tay nghề, tạo nên bầu làm việc hăng say Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 71 Đại học Kinh tế Quốc Dân * Việc phân công trách nhiệm rõ ràng bên liên quan quy trình trả lương, thúc đẩy công tác trả lương diễn nhanh hơn, tạo thuận lợi cho việc lĩnh lương người lao động * Tất giải pháp hướng đến việc hoàn thiện quy chế trả lương công ty, cho quy chế trả lương công ty thực đảm bảo công Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 72 Đại học Kinh tế Quốc Dân KẾT LUẬN Trong năm qua, với hoạt động phát triển kinh tế, ngành khí ngành có đóng góp quan trọng cho đất nước Công ty cổ phần Nồi Việt Nam đơn vị hàng đầu lĩnh vực khí chế tạo nồi thiết bị áp lực nhiều năm liền đạt chứng ISO Công ty cổ phần Nồi Việt Nam vừa chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần, quy chế tiền lương công ty có vài bất cập Qua trình thực tập công ty, em có thời gian để tìm hiểu quy chế trả lương công ty, điều giúp em nhiều trình nghiên cứu hiểu thêm kiến thức học nhà trường Quy chế trả lương hợp lý công cụ để giữ chân người tài doanh nghiệp Vì công tác xây dựng quy chế trả lương đòi hỏi cần phải có đội ngũ cán giỏi chuyên môn kinh nghiệm Với mong muốn hoàn thiện quy chế trả lương, em đưa số đóng góp ý kiến Hy vọng quy chế trả lưong công ty ngày có hiệu quả, đáp ứng mong đợi người lao động Tuy nhiên, hiểu biết nhận thức hạn chế lên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 73 Đại học Kinh tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ LĐTBXH, Công văn 4320/ LĐTBXH ngày 29/12/1998 BLĐTBXH việc hướngdẫn xây dựng quy chế trả lương doanh nghiệp Bộ LĐTBXH, Thông tư số 05/2001/ TT- BLĐTBXH ngày 29/01/2001 Hướng dẫn xây dựng đơn giá tiền lương quản lý tiền lương, thu nhập doanh nghiệp nhà nước Bộ LĐTBXH, Thông tư số 07/2005/ TT-BLĐTBXH ngày 14/12/2004 Chính phủ quản lý lao động, tiền lương, thu nhập công ty Nhà nước ThS Nguyên Vân Điềm, PGS.TS Nguyên Ngọc Quân (2005), Giáo trình Quản trị Nguồn Nhân Lực PGS.TS Phạm Đức Thành, PGS TS Mai Quốc Chánh (1998), Giáo trình Kinh tế Lao động, Nxb Giáo dục Luận văn khóa trước Quy chế trả lương công ty cổ phần Nồi Việt Nam, số liệu, số văn công ty Nguyễn Như Ý (1999), Đại từ điển Tiếng Việt, Nhà xuất Văn hóa thông tin, Hà Nội Kinh tế Lao động 46A Trần Thị Vân [...]... ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam (Viet Nam Boiler Company ) là một doanh nghiệp hàng đầu về chế tạo Nồi hơi và Thiết bị áp lực Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể chia ra thành các giai đoạn chính như sau: Năm 1968: Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam được thành lập với tên gọi là Nhà máy cơ khí C70 Năm 1976: Công ty. .. một quy chế tiền lương hợp lý Muốn thực hiện chức năng tạo động lực cho người lao động thì quy chế trả lương cần phải thể hiện sự công bằng, tiền lương phụ thuộc vào kết quả lao động của người lao động Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân Luận văn tốt nghiệp 19 Đại học Kinh tế Quốc Dân CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về công. .. triển của nền kinh tế Việt Nam 2.2 Phân tích quy chế trả lương tại công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 2.2.1 Phân tích nguồn hình thành quỹ lương của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam 2.2.1.1 Tiền lương tối thiểu Tiền lương tối thiểu là yếu tố quan trọng để tính đơn giá tiền lương, bên cạnh đó nó cũng là cơ sở để đảm bảo mức sống cho người lao động Và mức lương này làm cơ sở dùng để tính mức đóng bảo hiểm... của công ty Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam được thành lập từ năm 1968, trưởng thành từ Nhà máy cơ khí C70 Có thể nói công ty là cái nôi cơ khí đầu tiên của nước ta Công ty là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chế tạo nồi hơi và thiết bị áp lực từ hàng nhiều năm qua Sản phẩm của công ty không chỉ có mặt trên các tỉnh thành mà còn vươn ra nước ngoài Công ty được sự tín nhiệm của nhiều công ty trong... tổ chức”.6 Như vậy có thể đưa ra định nghĩa về quy chế trả lương như sau: Quy chế trả lương là tất cả những chế độ quy định về việc trả công lao động trong một công ty, một doanh nghiệp, một tổ chức”.7 Quy chế trả lương sẽ là một cấu trúc chứa đựng các nguyên tắc cụ thể để thực hiện việc trả lương cho người lao động Quy chế vừa phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật của Nhà nước, các định hướng... công ty là một trong những sản phẩm tốt nhất được chế tạo tại Việt Nam về phương diện chất lượng Công ty có một đội ngũ kỹ sư và công nhân lành nghề chuyên chế tạo thiết bị áp lực, các thợ hàn áp lực của công ty được cấp chứng chỉ Nhà nước về phương diện chất lượng Chất lượng là mục tiêu hàng đầu của công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam và là chìa khóa của sự thành công và sự phát triển Khẩu hiệu của công. .. thành Nhà máy chế tạo thiết bị áp lực Đông Anh Năm 1993: Theo Quy t định số 318NN/TCCB/QĐ, công ty phát triển thành công ty Nồi hơi Việt Nam Năm 2002: Chuyển thành Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam theo Quy t định số 110/TTg-QĐ của Thủ tướng Chính phủ ngày 04/02/2002 Ketnooi.com kết nối công dân điện tử Trần Thị Vân 20 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc Dân 2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 2.1.2.1... quy trình công nghệ Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam với đặc thù là một nhà máy cơ khí chuyên sản xuất các loại nồi hơi, thiết bị áp lực cho các ngành công nghiệp nặng, công nghiệp nhẹ, công nghiệp chế biến thực phẩm Quy trình sản xuất nồi hơi và các thiết bị áp lực tại công ty được mô tả tóm tắt theo sơ đồ sau: Từ sơ đồ cho ta thấy được một cách chung nhất về việc sản xuất nồi hơi và các thiết bị áp... hiện quy chế đến từng bộ phận, từng người lao động -Đăng ký bản quy chế của doanh nghiệp theo quy định 1.2.3 Cơ sở để hoàn thiện quy chế trả lương Quy chế trả lương có tác động trực tiếp đến người lao động, nếu một quy chế trả lương hợp lý sẽ có tác động khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao năng suất lao động, tăng sự gắn kết với tổ chức, doanh nghiệp Vì vậy việc hoàn thiện quy chế trả. .. tiền mặt, chi lương, thưởng… 2.1.3 Các hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Nồi hơi Việt Nam (VBC) là một doanh nghiệp hàng đầu về chế tạo Nồi hơi và Thiết bị áp lực Chuyên ngành của công ty là: - Thiết kế, chế tạo các loại nồi hơi, thiết bị áp lực, kết cấu thép siêu trường, siêu trọng và các sản phẩm cơ khí khác - Khảo sát, tư vấn, thiết kế, vận chuyển, thi công lắp đặt nồi hơi, thiết bị