Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long LỜI NÓI ĐẦU Như biết, kinh tế nước ta trải qua giai đoạn phát triển đầy thách thức Kinh tế giới có nhiều bất ổn, khủng hoảng nợ công khối đồng tiền chung Châu Âu, lạm phát tăng cao, khủng hoảng lượng, thiên tai, đói nghèo, Rõ ràng, biến động kinh tế giới có ảnh hưởng định tới kinh tế nước ta Tuy nhiên, xét góc độ tích cực hội tốt cho doanh nghiệp biết nắm bắt hội đầu tư hướng Có thể nói hiệu vấn đề sống doanh nghiệp Muốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu quản lý doanh nghiệp, công tác quản lý hạch toán TSCĐ mắt xích quan trọng TSCĐ phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân yếu tố quan trọng nguồn vốn kinh doanh Hiệu sử dụng TSCĐ định hiệu sử dụng nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, TSCĐ thể lực, trình độ, công nghệ, sở vật chất kỹ thuật mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Nó điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh cuối hướng đến mục tiêu cuối doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết phải xây dựng chu trình quản lý TSCĐ cách khoa học, có chế độ quản lý thích hợp, toàn diện TSCĐ từ tình hình tăng giảm mặt số lượng mặt giá Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long trị đến tình hình sử dụng, hao mòn, sửa chữa TSCĐ Việc sử dụng cho hiệu TSCĐ góp phần phát huy tối ưu công suất hiệu chúng, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, đổi trang thiết bị cho doanh nghiệp Xí nghiệp KDNS Đông Anh trực thuộc công ty nước số Hà Nội với chức sản xuất, bán nước cho người dân, TSCĐ máy móc thiết bị chuyên ngành nước có giá trị lớn, chiếm tỷ trọng cao nguồn vốn doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng hiệu TSCĐ Xí nghiệp KDNS Đông Anh góp phần quan trọng vào hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Xuất phát từ lý cấp thiết đó, chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình Xí nghiệp kinh doanh nước Đông Anh” Qua thời gian thực tập Xí nghiệp, hướng dẫn tận tình Tiến Sĩ Phạm Thành Long CBNV phòng Kế toán - Tài Chính Xí nghiệp Kinh doanh nước Đông Anh giúp hoàn thành chuyên đề thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn! Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long MỤC LỤC Nội dung Trang Lời nói đầu Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Xí nghiệp kinh doanh nước Đông Anh 1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 1.2 Tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 12 Chương : Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 17 2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 17 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 17 2.1.2 Quy trình ghi sổ 18 2.2 Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 45 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 45 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 50 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 59 Chương 3: Hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh 67 Đánh giá chung thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS 3.1 Đông Anh phương hướng hoàn thiện 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 72 3.2 Các giải pháp hoàn thiện Kế toán TSCĐ Xí nghiệp KDNS Đông Anh 73 3.2.1 Về chứng từ kế toán 73 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 79 3.2.3 Về cách tính khấu hao 80 3.2.4 Về báo cáo kế toán 80 3.2.5 Các kiến nghị khác 82 Kết luận 85 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định KDNS Kinh doanh nước SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình TSCĐ Xí nghiệp KDNS Đông Anh năm 2009 – 2011 11 Bảng 2.1: Bảng trích phân bổ khấu hao tháng 10/2011 55 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI NGHIỆP KINH DOANH NƯỚC SẠCH ĐÔNG ANH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình xí nghiệp kinh doanh nước Đông Anh Căn vào bảng cân đối kế toán tính đến 31/12/2011 tài sản cố định xí nghiệp là: 185.257.934.160 đồng bao gồm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, Chi phí xây dựng dở dang Tài sản cố định Xí nghiệp quản lý tập trung phân cấp quản lý cho phòng ban trực thuộc Để tiện cho việc hạch toán Xí nghiệp phân chia TSCĐ theo mục đích tình hình sử dụng khác • Phân loại TSCĐ (Các số liệu lấy đến 31/12/2011) Hiện Xí nghiệp KDNS Đông Anh việc phân chia TSCĐ tiến hành theo cách: - Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành - Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật * Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành: TSCĐ có Xí nghiệp hình thành theo hai nguồn vốn sau: - TSCĐ đầu tư nguồn vốn ngân sách: 183.254.268.759 đồng - TSCĐ hình thành nguồn vốn bổ sung: 2.003.665.401đồng * Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật: Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long Cách phân loại cho biết kết cấu TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật Xí nghiệp có TSCĐ nào? Tỷ trọng loại tổng số bao nhiêu? Theo cách phân loại TSCĐ Xí nghiệp phân làm loại: - Máy móc thiết bị động lực: máy phát điện, đồng hồ nước - Máy móc thiết bị công tác: máy bơm nước cấp 1, cấp 2, - Thiết bị vận tải truyền dẫn: đường ống dẫn nước - Nhà cửa vật kiến trúc: văn phòng làm việc, nhà xưởng sản xuất nước - Thiết bị văn phòng: máy tính, máy in, Cách phân loại giúp cho Xí nghiệp quản lý tài sản theo dõi biến động TSCĐ tương đối phù hợp với quy định 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình xí nghiệp kinh doanh nước Đông Anh Xí nghiệp kinh doanh nước Đông Anh thuộc lĩnh vực kinh doanh nước nên TSCĐ Xí nghiệp lớn bao gồm toàn hệ thống dẫn nước từ Xí nghiệp sản xuất nước đến hộ gia đình cụ thể, đầu máy nước, hệ thống lọc nước sạch, máy móc chuyên dùng ngành nước, , phương tiện vận tải, nhà xưởng số thiết bị dùng văn phòng khác Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long Hàng năm Xí nghiệp nhận dự án cấp nước nguồn vốn ngân sách hay nguồn vốn ODA đầu tư mở rộng hệ thống nước đến xã huyện nên tình hình TSCĐ gia tăng theo năm lớn Các trường hợp ghi tăng TSCĐ hữu hình kỳ kế toán chủ yếu Xí nghiệp mua sắm xây dựng nguồn vốn ngân sách, vốn đầu tư xây dựng vốn bổ sung Trường hợp giảm TSCĐ Xí nghiệp KDNS Đông Anh giảm chủ yếu lý, nhượng bán TSCĐ không cần dùng sử dụng hiệu Để đánh giá tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình Xí nghiệp KDNS Đông Anh ta theo dõi qua bảng 1.1 Qua bảng 1.1 ta thấy tình hình trang bị TSCĐ hữu hình Xí nghiệp thay đổi rõ rệt qua năm Bảng 1.1: Tình hình tài sản cố định Xí nghiệp qua năm 2009-2011 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Chỉ tiêu Nguyên giá 2009 2010 Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị động lực Máy móc thiết bị công tác Thiết bị vận tải truyền dẫn Thiết bị văn phòng Phan Hải Long 2010 2010/2009 2011/2010 (lần) (lần) 2011 10.198.127.044 10.300.108.314 10.609.111.564 1.01 1.03 8.175.984.928 10.300.108.314 8.673.902.410 1.03 1.03 72.841.893.056 77.940.825.570 85.734.908.127 1.07 1.1 58.601.010.940 63.875.101.924 73.456.367.213 1.09 1.15 6.716.480.046 6.783.644.846 1.05 1.01 6.396.647.662 Nguồn: Phòng Tài kế toán 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình xí nghiệp kinh doanh nước Đông Anh 10 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long nghiệp đầu tư TSCĐ phù hợp 2010 chứng tỏ doanh nghiệp có hướng công tác quản lý sử dụng TSCĐ 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP: 3.1.1 Ưu điểm: Từ thành lập nay, sau 16 năm hoạt động phát triển, trải qua nhiều khó khăn, đến Xí nghiệp KDNS Đông Anh trở thành Xí nghiệp đóng vai trò quan trọng đời sống nhân dân địa bàn hoạt động, với quy mô sản xuất kinh doanh trình độ quản lý ngày nâng cao, phù hợp với tình hình đất nước Sản phẩm Xí nghiệp đạt chất lượng cao, suất lao động tăng, sản xuất kinh doanh có hiệu Đạt kết trình phấn đấu liên tục không ngừng Ban giám đốc, lãnh đạo phòng toàn thể cán công nhân viên Xí nghiệp Với nỗ lực phấn đấu, Xí nghiệp cố gắng tìm biện pháp hoà nhập bước nhịp điệu chung kinh tế đất nước Đặc biệt chế thị trường nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho phát triển Xí nghiệp Kết hợp việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường với đổi dây truyền công nghệ, quy mô sản xuất, Xí nghiệp đạt nhiều thành tích, hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Phòng kế toán Xí nghiệp bố trí, phân công công việc cụ thể, rõ ràng, hợp lý, góp phần đắc lực cho công tác hạch toán kế toán quản lý Xí nghiệp 67 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long Trong phần hành kế toán công tác hạch toán kế toán TSCĐ phần hành kế toán Xí nghiệp trọng biểu số ưu điểm sau: - Bộ máy kế toán có chuyên môn đào tạo, nhiệt tình chịu khó nâng cao nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu phát sinh trình thực nghiệp vụ chuyên môn cao - Áp dụng phương pháp định mức khấu hao TSCĐ để tính khấu hao cho phù hợp, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh theo giai đoạn phát triển - Đối với công tác phát sinh liên quan đến TSCĐ mua sắm, xây dựng, lý nhượng bán, sửa chữa phản ánh nhanh, xác, kịp thời, trung thực, tính đúng, tính đủ tuân thủ theo nguyên tắc theo quy định Bộ Tài hành - Vào ngày 31/12 hàng năm Xí nghiệp tiến hành kiểm kê TSCĐ để nắm tình hình biến động TSCĐ từ lên kế hoạch sử dụng sửa chữa tài sản cho năm 3.1.2 Nhược điểm: Về bản, công tác kế toán TSCĐ Xí nghiệp KDNS Đông Anh đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, đảm bảo độ tin cậy số liệu Bên cạnh ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán TSCĐ số điểm bất cập, Xí nghiệp khắc phục việc hạch toán TSCĐ đầy đủ, kịp thời, giúp cho việc đạo công tác sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao 68 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long - Về hạch toán khấu hao TSCĐ Xí nghiệp chưa áp dụng tính khấu hao chia cho năm sử dụng mà tính theo tỷ lệ % Xí nghiệp cần áp dụng theo chế độ kế toán hành - Xí nghiệp chưa thường xuyên đánh giá lại TSCĐ theo mẫu quy định Bộ Tài Chính mà lại thực theo mẫu riêng - Đối với sửa chữa lớn TSCĐ Xí nghiệp không tiến hành trích khấu hao mà chi phí phát sinh lại phân bổ cho chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP KDNS ĐÔNG ANH : Như phần phân tích hạn chế công tác kế toán TSCĐ nêu phần 3.1.2 ta thấy kế toán Xí nghiệp cần bổ sung nghiệp vụ sau: 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán: Xí nghiệp thực hiên nghiêm túc yêu cầu nghiệp vụ lập chứng từ ban đầu biên đánh giá lại TSCĐ, biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành không lập theo mẫu riêng mà nên tuân thủ theo mẫu quy định chung Bộ Tài Chính sau: Mẫu biên đánh giá lại TSCĐ : Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 04- TSCĐ (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ- 69 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ Ngày tháng .năm Số: Nợ: Có: - Căn định số: ngày .tháng năm Của: việc đánh giá lại TSCĐ - Ông (Bà) Chức vụ .đại diện Chủ tịch hội đồng - Ông (Bà) .Chức vụ .đại diện uỷ viên - Ông (Bà) .Chức vụ .đại diện uỷ viên - Đã thực đánh giá lại giá trị TSCĐ sau đây: T Tên, ký mã Số Số T hiệu quy hiệ thẻ cách (Cấp u TS giá trị Giá trị ghi sổ CĐ lại 70 Chênh lệch Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long hạng) TS Ngu H Giá theo Tă Giả TSCĐ CĐ yên a trị đánh ng m giá o giá m lại lại ò n A B C D Cộng Kết luận: Ngày tháng năm Người lập/ủy viên Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chủ tịch hội đồng (Ký, họ tên) 71 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long * Mẫu biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành : Mẫu số 03- TSCĐ Đơn vị: Bộ phận: … (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐBTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày tháng năm Số: Nợ: Có: Căn định số: ngày tháng năm Chúng gồm: - Ông (Bà) Chức vụ .đại diện đơn vị sửa chữa - Ông (Bà) .Chức vụ .đại diện đơn vị có TSCĐ Đã kiểm nhận viậc sửa chữa TSCĐ sau: - Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ - Số hiệu TSCĐ: Số thẻ TSCĐ 72 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long - Bộ phận quản lý, sử dụng: - Thời gian sửa chữa từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm - Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận Nội dung (mức độ) Giá dự sửa chữa công việc sửa chữa A Chi phí Kết toán thực tế kiểm tra B Cộng Kếtluận: ………………………………………………………………………………… Kế toán trưởng Đại diện đơn vị nhân (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đại diện đơn vị giao (Ký, họ tên) - Kế toán tăng giảm TSCĐ: Phải ghi đầy đủ vào sổ tài sản theo đơn vị sử dụng để theo dõi tiêu thức ghi thẻ TSCĐ sổ TSCĐ Xí nghiệp 3.2.2 Kiến nghị cách tính khấu hao: 73 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long Như mục 3.1.2 phần hạn chế tồn cách tính khấu hao nêu việc trích khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ thay phân bổ vào chi phí chung chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán nên kết chuyển chi phí phát sinh sang TK 214 để tiến hành phân bổ dần công tác sửa chữa lớn TSCĐ lại thực với mục đích kéo dài thời gian sử dụng công tác sửa chữa lớn TSCĐ tồn suốt thời gian lại TSCĐ chi phí phát sinh cần phải phân bổ suốt thời gian sử dụng lại TSCĐ vào kỳ tiếp sau Mặt khác việc theo dõi TK 214 tập trung đơn giản hơn, để theo dõi vấn đề kế toán TSCĐ lập theo mẫu sổ “ TSCĐ tiến hành sửa chữa lớn” có nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, Sổ lập để theo dõi nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành vào thời điểm khác dựa vào kế toán lấy tổng số chi phí phát sinh công tác sửa chữa TSCĐ từ TK 241 đưa vào cột sau xác định tổng số phải trích khấu hao sau sửa chữa lớn theo cách sau: Giá trị lại Số phải trích khấu hao sau sửa chữa lớn = TSCĐ (Trước tiến hành sửa chữa) 74 Tổng chi + phí sửa chữa lớn phát sinh Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long Như Xí nghiệp dựa vào tỷ lệ trích khấu hao TSCĐ quy định Bộ tài Chính tỷ lệ trích khấu hao doanh nghiệp để tiếp tục trích khấu hao cho TSCĐ sau sửa chữa lớn Nếu có chênh lệch sổ khấu hao TSCĐ trước sau tiến hành sửa chữa kế toán đưa vào bảng phân bổ quý sau để tính số khấu hao phải trích cho toàn Xí nghiệp phận sử dụng Thường nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh doanh nghiệp không thường xuyên nên kế toán mở sổ chi tiết theo mẫu “Sổ TSCĐ tiến hành sửa chữa lớn” để theo dõi chi tiết cho TSCĐ sửa chữa mà không tốn nhiều công sức 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán: Qua thời gian tìm hiểu em thấy sổ sách kế toán Xí nghiệp KDNS Đông Anh trọng có Xí nghiệp trang bị phần mềm máy tính nên việc cập nhật thông tin đầy đủ, rõ ràng xác Tuy nhiên việc hạn chế sử dụng phần mềm kế toán máy có thay đổi mẫu biểu, số sách kế toán áp dụng theo quy định Bộ tài kế toán viên không chủ động thay đổi mà phải có thời gian chờ nhân viên bên cung cấp phần mềm kế toán chỉnh sửa nên việc cập nhật có chuyển đối mẫu biểu không kịp thời Phòng Tài kế toán cần phải cập nhật liên hệ kịp thời với bên cung cấp phần mềm kế toán máy có thay đổi quy định kế toán áp dụng để số liệu kế toán thể đầy đủ xác theo chế độ kế toán quy định 75 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán: Nhằm phát huy tận dụng ưu điểm kế toán kế toán máy, Xí nghiệp nên trang bị thêm máy vi tính trực tiếp phòng nối mạng với phòng Tài - Kế toán Xí nghiệp Thực điều giúp việc luân chuyển, đối chiếu, truyền số liệu phòng trực thuộc Xí nghiệp phòng Tài - Kế toán dễ dàng, thông tin nắm bắt kịp thời, từ việc báo cáo phân tích số liệu, đánh giá tình hình tài toàn Xí nghiệp nhanh, xác qua có định hướng cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh để thu hiệu cao công tác quản lý kinh tế tài công tác kế toán Xí nghiệp 3.2.5 Các kiến nghị khác: Qua phân tích hiêu sử dụng TSCĐ năm 2010 2011 phần đầu Chương ta thấy việc sử dụng TSCĐ Xí nghiệp năm sau có cao năm trước chưa thực hiệu Để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Xí nghiệp, em có số kiến nghị sau: Tỷ trọng giá trị TSCĐ dùng cho sản xuất tương đối lớn tổng giá trị TSCĐ có Xí nghiệp phần lớn lại tài sản cũ Để đảm bảo cho việc sử dụng quản lý TSCĐ cần lưu ý: * Tăng cường công tác bảo quản sử dụng TSCĐ: TSCĐ đưa vào sử dụng phải phân cấp rõ quyền hạn, trách nhiệm cho phận, phòng việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát, hư hỏng Xí nghiệp nên có giải pháp thưởng cho trường hợp bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ, 76 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long thưởng cho phát minh sáng kiến cho việc huy động công suất TSCĐ Phạt trường hợp bảo quản vận hành tài sản không quy định, kỹ thuật *Xác định cấu máy móc thiết bị: Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Xí nghiệp việc đổi TSCĐ điều kiện cần thiết, xong đầu tư đổi đòi hỏi Xí nghiệp phải đứng quan điểm đánh giá xác TSCĐ không cần dùng loại tài sản cần đổi để tăng lực sản xuất Xí nghiệp phải đầu tư máy móc thiết bị động lực chuyên dùng Vì nhóm tài sản có tính chất định đến lực sản xuất đồng thời điều kiện để đơn vị đứng vững thị trường * Đánh giá lại giá trị tài sản: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục nên TSCĐ bị hao mòn hữu hình lớn, cộng với biến động giá thị trường thời điểm chế thị trường có nhiều biến động làm cho giá trị TSCĐ bị thay đổi cần phải đánh giá lại giá trị TSCĐ làm công tác quản lý hạch toán TSCĐ cách xác KẾT LUẬN Mặc dù tình hình kinh tế giới nước có nhiều bất ổn, nhiên xét phương diện tổng thể kinh tế nước ta đà phát triển, thu nhập người dân ngày tăng cao Kéo theo nhu cầu vật chất thiết yếu lên, đặc biệt nhu cầu sử dụng nước Nó không 77 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long nhu cầu người có thu nhập cao mà hầu hết người dân có nhu cầu sử dụng Huyện Đông Anh trước huyện ngoại thành Hà Nội, thu nhập người dân thấp, nhiên từ Nhà nước cấp phát vốn nhằm đầu tư sở hạ tầng thu hút ngày nhiều vốn đầu tư nước Cho đến nay, kinh tế huyện Đông Anh phát triển mức cao kéo theo nhu cầu sinh hoạt đặc biệt nhu cầu nước người dân coi trọng sử dụng ngày nhiều Chính Xí nghiệp kinh doanh nước Đông Anh nắm bắt hội này, gia tăng đầu tư TSCĐ hữu hình nhằm mở rộng nâng cao khả sản xuất kinh doanh đơn vị, phục vụ tốt nhu cầu người dân Tổ chức hạch toán TSCĐ hữu hình với chức công cụ kế toán quản lý hữu hiệu, giúp đơn vị quản lý cách khoa học hiệu nguồn vốn cố định TSCĐ, từ đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Chính vậy, hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình với mục đích sử dụng có hiệu Xí nghiệp kinh doanh nước Đông Anh cần thiết Với kết nghiên cứu, luận văn giải vấn đề sau: • Thứ nhất: Luận văn khái quát chung sở lý luận công tác tổ chức hạch toán TSCĐ với mục tiêu nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Xí nghiệp • Thứ hai: Luận văn trình bày đặc điểm tình hình quản lý tổ chức máy kế toán Xí nghiệp có ảnh hưởng tới đặc điểm TSCĐ Đi sâu phân tích thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ 78 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long Xí nghiệp, đánh giá kết đạt hạn chế tổ chức hạch toán từ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Xí nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Kinh doanh nước Đông Anh , giúp đỡ tận tình phòng Tài - Kế toán với việc vận dụng lý thuyết vào thực tế, sâu phân tích, nghiên cứu tình hình thực tế Xí nghiệp hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài : " Hoàn thiện kế toán TSCĐ Xí nghiệp Kinh doanh nước Đông Anh " Vì thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ khả hạn chế, chắn Chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định, mong nhận ý kiến đóng góp cán kế toán Xí nghiệp thầy cô để Chuyên đề có ý nghĩa phương diện lý thuyết thực tế Tôi xin chân thành cảm ơn Xí nghiệp Kinh doanh nước Đông Anh đặc biệt cảm ơn Tiến Sĩ Phạm Thành Long, CBNV phòng Tài - Kế toán Xí nghiệp Kinh doanh nước Đông Anh giúp đỡ trình học tập, nghiên cứu hoàn thành chuyên đề SINH VIÊN THỰC TẬP 79 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long PHAN HẢI LONG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp NXB ĐH Kinh tế quốc dân, GS.TS Đặn Thị Loan Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán I: Hệ thống tài khaonr kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ - BTC Nhà xuất Tài chính, 2006 Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán II: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ - BTC Nhà xuất Tài chính, 2006 80 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2008 – Hướng dẫn thực 26 chuẩn mực kế toán Nhà xuất lao động, 2008 Thông tư sô 203/2009/TT – BTC ngày 20/10/2009 Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Phòng Tài Kế toán Xí nghiệp kinh doanh nước Đông Anh Các trang web: www.mof.gov.vn www.webketoan.vn 81 [...]... lại của TSCĐ Kế toán ghi giảm TSCĐ đồng thời phản ánh các chi phí thu nhập về thanh lý TSCĐ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH NƯỚC SẠCH ĐÔNG ANH 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp kinh doanh nước sạch Đông Anh 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 15 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long Kế toán chi tiết TSCĐ được hạch toán theo... theo từng đối tượng ghi TSCĐ tại phòng Tài chính - Kế toán của Xí nghiệp và tại các phòng ban, đơn vị sử dụng TSCĐ như sau: */ Kế toán chi tiết TSCĐ tại phòng Tài chính – Kế toán Hệ thống sổ của Xí nghiệp được thực hiện theo hình thức kế toán “Chứng từ - ghi sổ” Khi có TSCĐ tăng thêm Xí nghiệp phải lập ban nghiệm thu TSCĐ, ban này có nhiệm vụ nghiệm thu đánh giá chất lượng TSCĐ lập biên bản nghiệm... lý TSCĐ, hội đồng thanh lý TSCĐ bao gồm Ban Giám đốc, Phòng Kế hoạch kỹ Thuật, Phòng Tài chính - Kế toán Hội đồng thanh lý sẽ thông qua các TSCĐ xin thanh lý do phòng Tài chính - Kế toán và phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập dựa trên hiện trạng sử dụng, số khấu hao đã trích, giá trị còn lại của TSCĐ Kế toán ghi giảm TSCĐ đồng thời phản ánh các chi phí thu nhập về thanh lý TSCĐ */ Kế toán chi tiết TSCĐ tại. .. thực tập chuyên ngành Phan Hải Long Kế toán tại đơn vị sử dụng cũng quản lý TSCĐ ở đơn vị mình do kế toán Xí nghiệp lập để theo dõi việc tăng, giảm TSCĐ mẫu sổ và phương pháp ghi chép đều được thống nhất giữa Xí nghiệp và đơn vị sử dụng Kế toán đơn vị sử dụng TSCĐ phải lập báo cáo về tình hình sử dụng TSCĐ gửi về phòng Tài chính - kế toán Xí nghiệp theo quy định của Xí nghiệp có thể là tháng hoặc quý Căn... toán thanh lý hợp đồng đưa TSCĐ vào sử dụng - Trường hợp giảm do thanh lý, nhượng bán Đối với TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán Xí nghiệp thành lập một hội đồng để thực hiện việc thanh lý TSCĐ, hội đồng thanh lý TSCĐ bao gồm Ban Giám đốc, Phòng Kế hoạch kỹ Thuật, Phòng Tài chính - Kế toán Hội đồng thanh lý sẽ thông qua các TSCĐ xin thanh lý do phòng Tài chính - Kế toán và phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập... năng tận dụng thành quả của khoa học kỹ thuật vào phục vụ sản xuất kinh doanh Hiểu được tầm quan trọng của TSCĐ đối với lĩnh vực kinh doanh nước sạch của Xí nghiệp nên ngay từ khi mới được thành lập Xí nghiệp đã chú trọng đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình Để tổ chức quản lý TCSĐ trong Xí nghiệp một cách chặt chẽ thì chức năng, nhiệm vụ của các đối tượng... báo cáo đó phòng Tài chính - kế toán phân bổ khấu hao TSCĐ phù hợp theo mô hình hoạt động và từng giai đoạn phát triển của Xí nghiệp 2.1.2 Quy trình ghi sổ Theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ mà Xí nghiệp đang áp dụng thì trình tự ghi sổ được thực hiện như sau: Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tăng, giảm TSCĐ thì kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng... hoạt động của phòng Tài chính kế toán Cụ thể được thể hiện như sau: • Đối với kế toán trưởng – Trưởng phòng TC - KT:  Quản lý, phân công điều hành nhân viên trong phòng đáp ứng chức năng, nhiệm vụ của của phòng về công tác tài chính kế toán  Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Doanh nghiệp 11 Báo cáo chuyên ðề... nhận TSCĐ, biên bản này được lập cho một hoặc nhiều TSCĐ giao nhận cùng một thời điểm Căn cứ vào các chứng từ kế toán công ty lưu vào hồ sơ TSCĐ riêng, hồ sơ này bao gồm biên bản nghiệm thu TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, hoá đơn GTGT của đơn vị bán sản phẩm, phiếu nhập kho TSCĐ của Xí nghiệp Khi có TSCĐ giảm: Đối với TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán Xí nghiệp thành lập 1 hội đồng để thực hiện việc thanh... phần hành kế toán TSCĐ • Kế toán TSCĐ: 12 Báo cáo chuyên ðề thực tập chuyên ngành Phan Hải Long  Mở sổ, thẻ chi tiết theo dõi TSCĐ  Phản ánh tổng hợp chi tiết tình hình tăng giảm TSCĐ  Hạch toán chi tiết và báo cáo chi tiết tình hình điều chuyển và sử dụng TSCĐ, tình hình tăng giảm khấu hao, sửa chữa lớn, thanh lý tài sản  Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, nghiệm ... hin 1.2 Tỡnh hỡnh tng, gim ti sn c nh hu hỡnh ti xớ nghip kinh doanh nc sch ụng Anh Xớ nghip kinh doanh nc sch ụng Anh thuc lnh vc kinh doanh nc sch nờn TSC ca Xớ nghip l rt ln bao gm ton b h thng... sn xut kinh doanh Hiu c tm quan trng ca TSC i vi lnh vc kinh doanh nc sch ca Xớ nghip nờn t mi c thnh lp Xớ nghip ó chỳ trng u t trang thit b mỏy múc hin i ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh ca... hỡnh ti Xớ nghip kinh doanh nc sch ụng Anh Qua thi gian thc ti Xớ nghip, c s hng dn tn tỡnh ca Tin S Phm Thnh Long v CBNV phũng K toỏn - Ti Chớnh ca Xớ nghip Kinh doanh nc sch ụng Anh ó giỳp tụi