Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty cổ phần May Nam Hà

Công ty cổ phần may Nam Hà tiền thân là doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 1969 có chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng may mặc nội địa

MỤC LỤC

PHẦN 1 : MỞ ĐẦU 1

PHẦN 2 : NỘI DUNG 3

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.1 Thông tin chung 3

1.2 Thông tin khác 3

2 Các đặc điểm chủ yếu trong hoạt động sản xuất_kinh doanh: 4

2.1 Cơ cấu tổ chức 4

2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 5

2.2.1 Văn phòng 5

2.2.2 Phòng kỹ thuật 5

2.2.3 Phòng kế hoạch 7

2.2.4 Phòng kế toán 7

2.2.5 Phòng KCS 9

2.2.6 Phân xưởng may 9

2.2.7 Phân xưởng cắt 10

2.3 Doanh thu 11

2.4 Lao động và thu nhập : 11

2.4.1 Lao động : 11

2.4.2 Thu Nhập 12

2.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 13

2.6 Tình hình tài chính của Doanh nghiệp 15

2.7 Đầu tư, phát triển 15

3 Kết quả sản xuất của công ty trong giai đoạn 2006-2008 16

3.1 Về cơ cấu tỷ trọng mặt hàng 16

3.2 Về thị trường, khách hàng : 17

3.3 Kết quả về doanh thu, lợi nhuận 18

4 Một số nội dung chủ yếu trong hoạt động quản trị 19

4.1 Công tác xây dựng chiến lược kinh doanh 19

4.2 Quản trị nhân sự 19

4.3 Quản trị chất lượng 20

5 Định hướng phát triển của công ty 20

5.1 Định hướng phát triển chung cho giai đoạn 2006-2010 20

5.2 Định hướng, chỉ tiêu và giải pháp sản xuất – kinh doanh năm 2009 21 5.2.1 Định hướng 21

5.2.2 Chỉ tiêu chủ yếu 21

Thời gian vừa qua hàng loạt doanh nghiệp dệt may và da giầy tại HảiPhòng đã phải đóng cửa vì không có đủ nguồn hàng để duy trì hoạt động sảnxuất Đứng trước bối cảnh đó liệu Công ty Cổ phần may Nam Hà sẽ có nhữnggiải pháp chiến lược, mục tiêu gì trong năm 2009 để vượt qua thời kỳ khókhăn này.

Tiền thân là một doanh nghiệp nhà nước, cho đến năm 2000 chuyển đổisang hình thức công ty cổ phần Ngay từ thời điểm đó ban lãnh đạo công ty đãxác định đúng phương châm hoạt động “Chất lượng hoàn hảo, giao hàng đúnghẹn và tiết kiệm tối đa nguyên phụ liệu cho khách hàng” nhằm nâng cao uytín của doanh nghiệp trên thương trường Để thực hiện phương châm đó toànthể Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng cảitiến máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề, xây dựng một hệ thống quản lý chấtlượng có thể đáp ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hang.Năm 2005, công ty được tổ chức Quacert cấp chứng chỉ ISO 9001/2000 – nhờđó mà rất nhiều khách hàng có tiếng tăm như GAP, TARGET, WAL-MART… đã tìm đến với doanh nghiệp Chính vì thế mà em đã chọn Công ty

cổ phần may Nam Hà là địa điểm thực tập của mình

Mục đích của Báo cáo tổng hợp này là đem lại một cái nhìn khái quátnhất về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần may Nam Hàtrong những năm vừa qua cùng với định hướng phát triển trong giai đoạn tới

Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Trần Việt Lâm đã hướng dẫn em; cảm ơncác cô chú trong ban lãnh đạo, các phòng ban trong công ty đã giúp đỡ emhoàn thành báo cáo này

-1-Kết cấu báo cáo gồm 3 phần :

- Phần 1 : Mở đầu

- Phần 2 : Nội dung

- Phần 3 : Kết luận

PHẦN 2 : NỘI DUNG

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1 Thông tin chung

Tên giao dịch : Công ty cổ phần May Nam Hà

Tên tiếng anh : Nam Ha Garment Stock Company (Nagar)

Chủ tịch HĐQT/ Giám đốc công ty : Ông Đoàn Tiến Dũng

Tổng số nhân viên : 960 người

Trụ sở : 510 đường Trường Chinh, Thành phố Nam Định, tỉnh Nam ĐịnhKhu sản xuất : 421 đường Hàn Thuyên, TP Nam Định, tỉnh Nam Định

Email : namhamaycp@vnn.vn

Website : www.nagar.vn

Tel/Fax : (0350) 3644767

Lĩnh vực hoạt động :

- Sản xuất, kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu

- Liên kết, liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước để sản xuấtkinh doanh hàng may mặc, bách hóa, bông vải sợi, thiết bị phụ tùng máy côngnghiệp và kinh doanh dịch vụ thương mại

1.2 Thông tin khác

Công ty cổ phần may Nam Hà tiền thân là doanh nghiệp nhà nước đượcthành lập từ năm 1969 có chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng maymặc nội địa Đến năm 1989 chuyển sang làm hàng xuất khẩu và đến 1/1/2000chuyển đổi thành Công ty cổ phần

-3-Với trên 30 năm sản xuất_kinh doanh hàng may mặc, công ty đã cónhiều kinh nghiệm, được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm Hiện tạicông ty có 3 phân xưởng may gồm có 28 dây chuyền may với 847 thiết bịmáy móc và nhà xưởng hiện đại khang trang trên diện tích 11.500 m2 Cán bộcông nhân viên có năng lực kinh nghiệm và trình độ tay nghề cao hàng nămsản xuất từ 2 -> 3 triệu sản phẩm ; mặt hàng chủ yếu là quần áo dệt kim, đồbơi, quần áo các loại với chất lượng cao tiêu thụ ở nhiều nước trên thế giớinhư : Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Mexico, Canada…

2 Các đặc điểm chủ yếu trong hoạt động sản xuất_kinh doanh:

2.1 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ tổ chức tổng thể của công ty :

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phó GĐ ĐDLĐ về chất lượng

Phó GĐ ĐDLĐ về chất lượng GIÁM ĐỐC

PHÒNG

KĨ THUẬT

PHÒNG KCS

PHÒNG KCS

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG

KẾ HOẠCH

PHÒNG

KẾ HOẠCH

XƯỞNG 1

PHÂN XƯỞNG 1

PHÂN XƯỞNG 2

PHÂN XƯỞNG 2

PHÂN XƯỞNG 3

PHÂN XƯỞNG 3

2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

2.2.1 Văn phòng

Sơ đồ tổ chức hoạt động văn phòng :

Chức năng : Tham mưu giúp việc ban Giám đốc về công tác tổ chứccán bộ, lao động, tiền lương và công tác hành chính của công ty

Nhiệm vụ :

Nghiên cứu và đề xuất việc bố trí, sắp xếp cán bộ các phòng, phânxưởng, tổ sản xuất; đào tạo tuyển dụng bố trí lao động các đơn vị

Nghiên cứu và đề xuất giải quyết các quyền lợi tiền lương, tiền thưởng

và các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên

Nghiên cứu và đề xuất công tác bảo vệ, chăm sóc sức khỏe công nhânviên chức, vệ sinh

Quản lý quỹ tiền mặt, thiết bị phụ tùng cấp đổi, thu hồi

Văn thư, hành chính, tạp vụ phục vụ lãnh đạo công ty

Lập các biểu báo cáo

2.2.2 Phòng kỹ thuật

 Chức năng :

Tổ chức thực hiện công tác kỹ thuật của từng mã hàng một cách đầy

đủ, chính xác, đồng bộ, đảm bảo theo đúng kế hoạch sản xuất

Giúp việc tham mưu cho giám đốc về công tác chất lượng sản phẩm,nguyên phụ liệu và chỉ đạo công tác chuyên môn KCS

THỦ QUỸ TT TIỀN LƯƠNG

VĂN THƯ

HC TẠP VỤ

VĂN THƯ

HC TẠP VỤ

TẾ TẠP

VỤ VS

NHÂN VIÊN BẢO VỆ

NHÂN VIÊN BẢO VỆ

Nhận sản phẩm mẫu gốc, tài liệu kỹ thuật mẫu giấy, sơ đồ mini, bảngphối màu gốc của mã hàng để chuẩn bị sản xuất.

Nhận tờ kế hoạch sản xuất, nhận nguyên phụ liệu để may sản phẩm cỡđối

Làm mẫu mực 1 bộ mẫu cỡ đối để may chế thử sản phẩm duyệt mẫuvới khách hàng

Nhân mẫu và nhảy mẫu các cỡ, làm mẫu mực các cỡ

Giác và sao sơ đồ cho phân xưởng cắt theo đúng kế hoạch

Cung cấp mẫu sao sơ đồ cho phân xưởng cắt theo đúng kế hoạch

Hướng dẫn công nghệ may lắp sản phẩm cho các tổ trưởng sản xuất

Đi tiền phương đầu truyền hướng dẫn, kiểm tra trong quá trình sản xuất

ở phân xưởng may

Sơ đồ tổ chức hoạt động phòng kỹ thuật

Trưởng phòng kỹ thuật

Tổ trưởng bộ phận mẫu ĐMNPL

Tổ trưởng bộ phận mẫu ĐMNPL

Phó phòng phụ trách máy mẫu_KTTP

Phó phòng phụ trách máy mẫu_KTTP

Phó phòng phụ trách cơ điện

Phó phòng phụ trách cơ điện

NV giác sơ

đồ &vẽ sơ

đố trên máy

NV đo& ktra mẫu sơ đồ, viết cấu tạo chi tiết

NV đo& ktra mẫu sơ đồ, viết cấu tạo chi tiết

NV làm định mức tiêu hao cắt đổi

NV làm định mức tiêu hao cắt đổi

CN vận hành nồi hơi & bảo toàn hệ thống

CN sửa chữa bảo toàn TB điện

CN sửa chữa bảo toàn TB điện

NV là ke cữ, giá quay

NV là ke cữ, giá quay

CN trung, đại

tu các TB

CN trung, đại

tu các TB

Chỉ đạo và quản lý nhân viên kĩ thuật trong việc kiểm tra NPL, bánthành phẩm…thêu in (nếu có) trước khi triển khai sản xuất

Chỉ đạo và quản lý nhân viên kĩ thuật, KCS khi có yêu cầu về gia công

Thực hiện các nhiệm vụ về chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của giámđốc cty

2.2.3 Phòng kế hoạch

 Chức năng : Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc thực hiệntốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Nhiệm vụ : Lập các hợp đồng gia công, mua bán vật tư_hàng hóa, vật tư thiết bị,nguyên phụ liệu

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của DN

KẾ HOẠCH THỐNG KÊ

CUNG ỨNG VẬT TƯ ĐƠN HÀNGQUẢN LÝ

QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG

TỔ TRƯỞNG TỔ KHO

KHO THÀNH PHẨM

KHO THÀNH PHẨM

KHO HÀNG TỒN

KHO HÀNG TỒN

KHO THIẾT BỊ PHỤ TÙNG

KHO THIẾT BỊ PHỤ TÙNG

KHO PHỤ LIỆU

KHO PHỤ LIỆU

KHO NGUYÊN

LIỆU

KHO NGUYÊN

LIỆU

Phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá

trình sản xuất kinh doanh, lên hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán

theo pháp lệnh kế toán của Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Giám sát việc hoạt động trong sản xuất kinh doanh thônag qua đồng

tiền trên cơ sở các nghị định, thông tư của Chính phủ hiện hành, Điều lệ công

ty cổ phần may Nam Hà

 Nhiệm vụ :Lập chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như phiếu

thu, chi, nhập, xuất

Kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở pháp lệnh kế toán

Hạch toán_kế toán theo pháp lệnh kế toán Việt Nam thông qua hệ

thống tài khoản kế toán và sổ sách, báo biểu hiện hành

Phân tích kinh tế, tổng hợp từ đõ tham mưu cho lãnh đạo công ty có qui

định chuẩn mực trong điều hành SX_KD có hiệu quả nhất trong lĩnh vực tài

chính

Hướng dẫn cho các thành viên trong công ty có liên quan việc thực

hiện chính sách quản lý hiện hành

Đáp ứng kịp thời cho việc phục vụ SX_KD bảo đảm có hiệu quả và sử

KẾ TOÁN TSCĐ

KẾ TOÁN SPDD

KẾ TOÁN THUẾ

KẾ TOÁN KHO TP

K.TOÁN GIÁ THÀNH

2.2.5 Phòng KCS

 Chức năng : Phòng KCS là đơn vị kiểm tra chất lượng sản phẩm trong toàn công ty đối với hàng thành phẩm trước khi nhập kho và xuất hàng cho khách

 Nhiệm vụ : Tổ chức, điều hành phân công từng nhân viên kiểm

soát chất lượng hàng thành phẩm tại từng tổ sản xuất

2.2.6 Phân xưởng may

 Chức năng : Tổ chức quản lý, điều hành mọi hoạt động của phân xưởng dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty

 Nhiệm vụ : Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao, phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình sản xuất, đảm bảo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của ban giám đốc và khách hàng

PHÓ QUẢN ĐỐC

TỔ TRƯỞNG

TỔ PHÓ

CÔNG NHÂN

2.2.7 Phân xưởng cắt

 Chức năng : Tổ chức thực hiện sản xuất, tạo bán thành phẩm của từng mã hàng một cách đầy đủ, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật để cung cấp cho cácđơn vị may trong công ty

Nhận kế hoạch sản xuất, bảng tác nghiệp (bảng phân phối màu vải),

bảng điều tiết sản phẩm của mã hàng để chuẩn bị và có phương án bố trí thức hiện

Nhận tờ trải vải và tiếp nhận nguyên liệu chuẩn bị cắt

Thực hiện công đoạn cắt gồm : cắt đẩy và cắt vòng

Hạch toán bàn vải theo định mức tiêu hao

Đánh số thứ tự các chi tiết bán thành phẩm theo lớp, lá vải/bàn vải,

đóng gói

Cấp bán thành phẩm cắt cho các tổ may theo kế hoạch

QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG

PHÓ QUẢN ĐỐC

C.NHÂN

TRẢI VẢI

C.NHÂN CẮT

C.NHÂN ĐÁNH SỐ CHI TIẾT

C.NHÂN ĐÓNG GÓI BTP

C.NHÂN CẤP BTP&KT THÊU IN

C.NHÂN CẮT ĐỔI

2.3 Doanh thu

DOANH THU QUA CÁC NĂM SAU CỔ PHẦN HÓA

Bảng số 1 Chỉ tiêu Đvt 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Tổng doanh thu Tr.đ 6,737 7,661 11,269 15,662 18,209 20,066 24,139 36,285 37,005 Doanh thu gia

công " 5,726 5,977 8,201 9,844 15,019 17,455 22,036 32,559 33,733 Doanh thu XK

(Nguồn : Tài liệu ĐHCĐ thương niên năm 2008)

Kể từ sau cổ phần hóa, doanh thu hàng năm có mức tăng trưởng tốt vàtương đối ổn định, năm sau cao hơn năm trước; sau 8 năm cổ phần hóa mứctăng trưởng bình quân là 28,12% về tổng doanh thu và 29,20% về doanh thugia công

Quí IV năm 2008, tổng doanh thu đạt 9.890 Tr.đ, bằng 89% so cùng kỳnăm 2007 Giảm 1.205 Tr.đ; Trong đó, doanh thu gia công đạt 8.699 Tr.đ,bằng 86% Số tuyệt đối giảm 1.468 Tr.đ

Tổng doanh thu năm 2008 đạt 37.005 Tr.đ bằng 102% Số tuyệt đốităng 720Tr.đ; Trong đó, doanh thu gia công đạt 33.733 Tr.đ, bằng 103,6% Sốtuyệt đối tăng 1.174Tr.đ

Cấu thành nên doanh thu chủ yếu là năng lực sản xuất hàng hóa tạicông ty (chiếm 91,15%) Ngoài ra, nguồn thu từ công tác bán hàng hóa, xuất

ủy thác cho các đơn vị khác và đưa đi gia công

Doanh thu xuất khẩu F.O.B năm 2008 đạt trên 11 triệu USD, bằng 94%năm 2007; chiếm tỷ trọng 5% tổng giá trị xuất khẩu của các doanh nghiệp địa

phương trong tỉnh (Trị giá XK của các doanh nghiệp trong tỉnh năm 2008 ước đạt 222 Triệu USD – nguồn Sở Công thương) So với năm 2007 tuy

chiếm tỷ trọng giảm do một số doanh nghiệp may trong tỉnh tăng song đây làmột con số rất có ý nghĩa, công ty không lớn song đã đóng góp một phấnkhông nhỏ vào kim ngạch xuất khẩu của Tỉnh

2.4 Lao động và thu nhập :

2.4.1 Lao động :

Trong năm 2008 số lao động tự ý nghỉ việc tăng mạnh hơn so với cùng

kỳ năm 2007, bằng 205% so với cùng kỳ năm 2007 Đặc biệt là vào quí IV

-11-Năm 2006 bù lương 294 triệu đồng

Năm 2007 bù lương 237 triệu đồng, giảm 20% so với năm 2006

Năm 2008 bù lường 300 triệu đồng, bằng 128% so với năm 2007

Trình độ tay nghề giữa lao động cũ và lao động mới tương đối đồngđều do việc tuyển dụng có sự sàng lọc kỹ càng, đánh giá khách quan, trungthực tay nghề Năm 2007 không còn tình trạng lao động phải kéo dài thời gianthử việc, số lao động phải bù lương đã giảm

Những năm đầu tiên khi thực hiện cổ phần hóa công ty chỉ có 452 cán

bộ công nhân nguviên, trong đó chỉ có 7 cán bộ có trình độ đại học thì năm

2004, tổng số lao động của công ty là 713 người trong đó có 10 người có trình

độ và 65 người có trình độ cao đẳng, trung cấp Năm 2005 số công nhân viênlao động trong công ty là 847 người, tăng hơn so với năm 2004 là 17,4%, sốlao động nữ tăng 16,16% Năm 2006 là hơn 900 người trong đó số cán bộ cótrình độ đại học là 23 người, lao động có trình độ cao đẳng, trung cấp là 129người tăng 30,8% so với năm 2005 Trong năm 2007, mục tiêu mà doanhnghiệp đặt ra đó là mở rộng quy mô, cơ cấu lao động của công ty lên hơn

1000 người, mở các lớp đào tạo nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộquản lý Năm 2008, công ty đưa vào thử nghiệm phần mềm quản lý nhân sự,

hệ thống các máy quét thẻ từ để kiểm soát quá trình làm việc của cán bộ nhânviên

2.4.2 Thu Nhập

Trong bối cảnh lạm phát tăng cao, chi phí sản xuất lớn Song, lãnh đạocông ty vẫn cố gắng nâng cao thu nhập của người lao động Ngoài chế độ tiềnlương, Ban giám đốc luôn quan tâm tăng thu nhập cho người lao động thôngqua các khoản thưởng theo qui chế, phụ cấp…

-Thưởng đột xuất : Năm 2006 là 335,03 Tr.đ; năm 2007 là 421,79 Tr.đ(bằng 125%)

-Thưởng NSLĐ (10%) : năm 2006 là 280,65 Tr.đ; năm 2007 là 455,29Tr.đ (bằng 162% năm 2006); năm 2008 là 391 Tr.đ (bằng 86% năm 2007)

-Thưởng thi đua, tiền tết, khác : năm 2006 là 892,88 Tr.đ; năm 2007 là 1706,8 Tr.đ (bằng 191% năm 2006); năm 2008 là 2440 Tr.đ (bằng 143% năm 2007).

CƠ CẤU LAO ĐỘNG Bảng số 2

tự động Juki, JLU 5490 N7 ADLER971vv…

Năm 2007, công ty tiến hành đầu tư thêm một loạt thiết bị tiên tiếnphục vụ cho sản xuất đế đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao về chất lượngcủa khách hàng Chi tiết tham khảo bảng sau đây :

-13-BẢNG KÊ CHI TiẾT DANH MỤC ĐẦU TƯ NĂM 2007 Bảng số 3

1 Máy kéo chun Siruba 23k VC 008 3 1,170.00 56,984,850

2 Máy kéo chun Siruba 13k VC008-13032 2 1,100.00 35,213,200

3 Máy kéo chun Siruba 23k VC008-23032 2 1,170.00 37,454,040

4 Máy kéo chun Siruba 13k VC008 2 1,100.00 35,734,600

5 Máy kéo chun Siruba 12k VC008 3 1,020.00 49,210,920

6 Máy kéo chun Siruba 13k VC008 3 1,050.00 50,658,300

7 Máy kéo chun 13k GD CS-1913PS 4 980.00 63,041,440

8 Máy kéo chun 13k GD CS-1913PS 4 980.00 63,049,280

1 Vỏ con't đựng vật tư phục vụ sx 40' 3 98,500,000

2 Vỏ con't đựng vật tư phục vụ sx 20' 1 20,500,000

4 Máy vẽ sơ đồ ngành CN may CKM01-08 1 7,090.91

113,865,818

5 Máy ép keo Oshima 1 2,140.00 34,357,700

6 Máy Ruđê 2 kim OP-450GS 2 1,230.00 39,460,860

7 Bộ căng thun Racing CS-2302 30 268.00

128,688,240

8 HT lò hơi đốt than cho sx MDK-61-2 1 91,010,000

1 Phần mềm quản lý nhân sự, TL 27,200,000