Báo cáo tập sự Ph lc Li m u Thc trng k toỏn NVL 2.1 c im chung v cụng ty 2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty Dt Kim ụng Xuõn. 2.1.2.Lnh vc kinh doanh v c im t chc sn xut ca cụng ty 2.1.3.c im t chc b mỏy qun lý ca cụng ty 2.1.4.c im chung v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty. 2.1.4.1.c im t chc b mỏy k toỏn Li m u Cựng vi phỏt trin ca nn kinh t quc dõn, cụng ngh dt cng ngy cng phỏt trin. Ngy nay, ngnh cụng nghip dt Vit Nam ó cú nhng bin i theo xu hng i lờn. Vỡ sn phm dt may l mt nhu cu thit yu ca con ngi nờn nú thu hỳt c rt nhiu lao ng xó hi. Hin nay ngnh dt may ang chim mt v trớ quan trng trong nn kinh t quc dõn, l ngnh cụng nghip trng im ch ng sau ngnh du la ca nn kinh t Vit Nam. Trong cỏc sn phm ca ngnh dt, sn phm dt kim khụng nhng c th trng nc ngoi m cũn c th trng trong nc ngy cng a chung vỡ nú cú nhiu c tớnh m vi dt thoi khụng th cú c nh: vi n hi, co dón tt, khụng nhu, tớnh thm nc v thoỏt khớ cao. Hin nay, sn phm dt kim ngy cng ỏp ng th hiu ngi tiờu dựng trong v ngoi nc. Do ú, chin lc sn xut ca hu ht cỏc cụng ty sn xut hng dt kim l lm sao a 1 Báo cáo tập sự dng hoỏ v mu mó, kiu cỏch, chng loi sn phm phc v mt cỏch tt nht nhu cu ca ngi tiờu dựng. Mt hng sn xut ch yu ca Cụng ty Dt kim ụng Xuõn l hng xut khu theo phng thc hp tỏc sn xut. Tuy nhiờn, trong nhng nm gn õy do sc tiờu th hng trong th trng ni a ngy cng ln nờn bờn cnh vic m bo cht lng cao cho mi sn phm xut khu, Cụng ty Dt kim ụng Xuõn cng ó chỳ trng rt nhiu n vic nõng cao cht lng hng ni a. M rng th trng trong nc ó tr thnh mt chin lc quan trng trong quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty. m bo tin sn xut, cht lng sn phm, cnh tranh c vi sn phm cựng loi ang cú trờn th trng, vn cn quan tõm nht l giỏ thnh ca tng loi sn phm. - H giỏ thnh nõng cao sc cnh tranh ca sn phm l mt trong nhng chin lc quan trng ca tng doanh nghip nht l i vi cỏc doanh nghip trong ngnh dt may.Trong iu kin Vit Nam tham gia vo WTO,hng ro thu quan ó bói b.Khụng cn hng ro thu quan thỡ vic cnh tranh giỏ vi hng dt may ngy cng khc lit.Chi phớ NVL luụn chim t trng cao trong giỏ thnh sn phm,ũi hi mi danh nghip cn phi cú gii phỏp ng b t khõu cung ng,s dng NVL cú chi phớ thp nht,gúp phn lm tng hiu qu sn xut kinh doanh. Trong thi gian tp s ti phũng Ti chớnh k toỏn t thỏng 05/2005 n thỏng 05/2006, tụi ó c gng tip cn tỡm hiu v Cụng ty v phũng Ti chớnh k toỏn cựng vi thc t cụng vic v k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c. Da trờn c s ú tụi vit bỏo cỏo tp s vi ti: Phng phỏp hch toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti cụng ty dt kim ụng xuõn 2 Báo cáo tập sự 2.1.c im chung v cụng ty 2.1.1. Lch s hỡnh thnh v quỏ trỡnh phỏt trin ca cụng ty Dt kim ụng Xuõn Cụng ty Dt kim ụng Xuõn (nh mỏy dt kim ụng Xuõn trc õy) vi tờn giao dch DOXIMEX c thnh lp t nm 1959, l doanh nghip nh nc u tiờn ca ngnh dt kim Vit Nam. Tr s chớnh ca Cụng ty c t ti s 67 Ngụ Thỡ Nhm, qun Hai B Trng - trung tõm Thnh ph H Ni, thun tin cho vic giao dch v quan h vi bn hng trong v ngoi nc. Trong nhng ngy u thnh lp, nh mỏy Dt kim ụng Xuõn ch bao gm 04 phõn xng vi 380 lao ng. Dõy truyn thit b gm 180 chic ch yu ca Trung Quc vi cụng sut 1 triu sp/nm. Sn phm bao gm qun ỏo dt kim cỏc loi, khu trang, dõy ai, tht lng . phc v nhu cu trong nc v quc phũng. Bt u t thp niờn 70, ụng Xuõn c giao thờm nhim v lm hng xut khu sang cỏc nc Liờn Xụ c, Mụng C, Lo, Ba Lan, Hungari, CHDC c . Sn xut c m rng, ụng Xuõn phỏt trin thờm 2 c s 250 Minh Khai v 524 Minh Khai - H Ni. ụng Xuõn tr thnh n v ch lc trong trng trỡnh xut khu theo ngh nh th ca Nh nc vi Liờn Xụ c v cỏc nc ụng u, ỏp ng 80% tng s lng sn phm dt kim ca Vit Nam xut sang th trng ny. n nm 1986, ng li i mi ca ng v chớnh sỏch m ca ca Nh nc ó m hng phỏt trin mi cho ụng Xuõn. Trờn c s u t i mi thit b v ỏp dng cụng ngh tiờn tin, ch ng vn ra th trng mi, nm 1987 sn phm ca ụng Xuõn ó c xut khu sang Bc u, Tõy u v bt u thm dũ th trng Nht Bn. Nm 1989, ụng Xuõn ó ký tho thun hp tỏc sn xut di hn vi khỏch hng Nht Bn (1989-1999) v hin nay ó gia hn thờm 10 nm (n nm 2009). Bờn cnh ú, ụng Xuõn vn tip tc v phỏt trin cỏc mi quan h thng mi vi bn hng EU (ỏo, c, H Lan .) v mt s nc ASEAN. Ngy 19-08-1992, B Cụng nghip nh (nay l B Cụng nghip) cú quyt nh chuyn i t chc hot ng ca nh mỏy thnh Cụng ty Dt kim ụng Xuõn vi tờn giao dch l DOXIMEX. Vi nh hng sn xut kinh doanh ch yu l phc v xut khu, th trng ũi hi cao v cht lng, quy cỏch, mu mó, sn phm a dng, thi hn giao hng nghiờm ngt v kh 3 Báo cáo tập sự nng cnh tranh cao, Cụng ty khụng ngng u t thit b hin i v cụng ngh mi tiờn tin ỏp ng c yờu cu ny. ng thi, nhm m bo cho sn phm cú cht lng cao, Cụng ty ó cú mi quan h gn bú vi cỏc nh cung cp cú uy tớn Thy S, c, Anh, Nht, M, n . nhp nguyờn liu, cỏc loi vt t, hoỏ cht thuc nhum . cho sn xut. Bc vo th k 21, Dt kim ụng Xuõn bt u giai on u t mi vi ngun vn huy ng 10 triu USD m rng v phỏt trin vi quy mụ: - Khuụn viờn s dng: 40.000m 2 vi din tớch nh xng 50.000m 2 . - Thit b c i mi v b sung hon chnh, t trỡnh tiờn tin ca cỏc nc phỏt trin tng nng lc sn xut, phỏt trin mt hng, tip tc nõng cao cht lng sn phm ỏp ng th hiu ngi tiờu dựng trỡnh cao hn hin ti. + 4.000 tn vi dt kim / nm. + 20 triu sn phm v 500 tn vi thnh phm cung cp cho th trng xut khu v ni a. + Doanh thu 30 triu USD/ nm. Dt kim ụng Xuõn luụn n lc phn u gi vng quan h bn hng truyn thng v sn sng hp tỏc trong u t, liờn doanh m rng, phỏt trin sn xut cng nh cung cp sn phm, dch v vi cỏc i tng trong v ngoi nc. 2.1.2.Lnh vc kinh doanh v c im t chc sn xut ca cụng ty a.Lnh vc kinh doanh b. c im t chc sn xut ca cụng ty Vi dõy chuyn sn xut hon chnh t dt, x lý hon tt, ct may, in, thờu bng cỏc thit b hin i v cụng ngh tiờn tin ca Nht Bn, CHLB c, ý ., cỏc sn phm ca Cụng ty ỏp ng yờu cu cht lng cao, c bit l hng dt kim 100% Cotton luụn c khỏch hng trong v ngoi nc a chung v gi c uy tớn trong sut 47 nm phỏt trin. Cỏc sn phm ca ụng Xuõn a dng vi cỏc kiu dt Single, Rib, Interlock, Kanoko, Milano, to vũng, co bụng . thớch hp cho mi i tng trong sinh hot hng ngy, hot ng TDTT, du lch, cụng s, trng hc . 4 Báo cáo tập sự Nng lc sn xut hin nay t 10 ữ 12 triu sp/nm, trong ú 80% xut khu sang th trng Nht Bn, EU v mt s khu vc khỏc. Kim ngch XNK t 13 triu USD/nm. Din tớch nh xng trờn 30.000m 2 gm 06 xớ nghip thnh viờn (XN dt kim, XN x lý hon tt, 3 XN may v XN c khớ sa cha) vi tng s lao ng khong 1.200 ngi trong ú cú 85% cụng nhõn k thut lnh ngh, 10% k s v c nhõn kinh t, b mỏy iu hnh tinh gin cú kinh nghim v c ch qun lý trc tuyn luụn m bo ỏp ng yờu cu cao ca khỏch hng. H thng kim tra cht lng ca Cụng ty c b trớ tt c cỏc khõu trong quỏ trỡnh sn xut nhm m bo cỏc sn phm xut xng cú cht lng tng xng vi tiờu chun hp ng v cú kh nng tho món c nhng n t hng kht khe v cht lng sn phm. Vi phng chõm u t chn lc, ng b, hiu qu, Cụng ty ó cú h thng thit b hin i, ngun nguyờn liu, vt t, hoỏ cht thuc nhum cú cht lng cao v n nh. Vi i ng cụng nhõn k thut lnh ngh, cỏn b k thut lm ch c cụng ngh tiờn tin, cỏn b qun lý nghip v vng vng cú kinh nghim trong cụng tỏc qun lý theo c ch thi m ca, sn phm Dt kim ụng Xuõn ó vt qua c s kim nh kht khe ca nn kinh t th trng. V 10 nm qua, sn phm Dt kim ca ụng Xuõn ó khng nh v trớ vng vng trờn th trng Nht Bn, ỏo, c Cỏc khỏch hng ln ca Nht Bn, EU n vi th trng ụng Xuõn ngy cng nhiu vi n t hng cú s lng ngy cng tng. Tuy vy, ụng Xuõn vn luụn quan tõm i vi th trng trong nc, tham gia cỏc hi ch trin lóm gii thiu sn phm ca mỡnh. ng thi, mng li i lý sn phm ca ụng Xuõn cỏc thnh ph ln trong nc nh: H Ni, TP H Chớ Minh, Nng, Hi Phũng, Ngh An . ang c phỏt trin, l c hi ụng Xuõn nm bt th hiu sn xut, a sn phm n tay ngi tiờu dựng. Quỏ trỡnh sn xut ca Cụng ty Dt kim ụng Xuõn c t chc theo qui trỡnh cụng ngh phc tp kiu ch bin liờn tc, sn phm cho n khi c hon thnh phi tri qua 3 giai on ch bin 5 xớ nghip khỏc nhau, ú l: - Xớ nghip dt kim - Xớ nghip x lý hon tt - Cỏc xớ nghip may: 1, 2, 3 5 Báo cáo tập sự * Xớ nghip Dt kim: L n v u tiờn trong dõy chuyn sn xut, cú nhim v dt ra cỏc loi vi phự hp vi yờu cu ca th trng hoc ca khỏch hng v s lng, chng loi. Sn phm ca xớ nghip Dt kim l nguyờn liu ca xớ nghip X lý hon tt. * Xớ nghip X lý hon tt: L n v k tip trong dõy truyn, cú nhim v x lý vi nh ty trng, nhum mu, in hoa . theo cỏc yờu cu khỏc nhau ca khỏch hng. Gi vai trũ trng yu trong ton b dõy chuyn. * 3 xớ nghip may: L khõu cui cựng ca dõy chuyn cú nhim v ct, may cỏc loi sn phm, úng gúi sn phm theo ỳng qui cỏch cng nh cht lng m khỏch hng yờu cu. Tuy sn phm ca Cụng ty c ch bin ch yu ti cỏc xớ nghip trờn nhng duy trỡ c tớnh hiu qu v liờn tc c quỏ trỡnh sn xut cú s úng gúp khụng th thiu ca xớ nghip C khớ sa cha. L xớ nghip ph tr nhng gúp phn m bo cỏc iu kin sn xut cho cỏc xớ nghip sn xut chớnh bao gm cỏc b phn: lũ hi, cp nc, lm lnh, nộn khớ, t ngui - tin - phay - bo . sa cha, gia cụng ch to cỏc ph tựng cho dõy truyn. 2.1.3.c im t chc b mỏy qun lý ca cụng ty. B mỏy qun lý ca Cụng ty c ỏp dng theo hỡnh thc trc tuyn chc nng nhm ỏp ng kp thi thụng tin, s liu cho cỏc cp lónh o v ngc li cỏc ch th mnh lnh t lónh o s c truyn t trc tip v nhanh chúng n nhng ngi t chc thc hin. 3.1. Ban Giỏm c: 3.1.1.Tng Giỏm c: * Trỏch nhim: Chu trỏch nhim trc cp trờn (Nh nc) v tp th ngi lao ng v hiu qu SX-KD v chp hnh phỏp lut ca Cụng ty, ph trỏch chung v trc tip cỏc lnh vc sau: - T chc, b mỏy cụng tỏc cỏn b. - Chin lc phỏt trin v quy hoch - u t th trng, bo ton, phỏt trin vn. - K hoch SX- KD ti chớnh hng nm. 6 Báo cáo tập sự - Cụng tỏc quan h hp tỏc SX- KD trong v ngoi nc, quan h vi cỏc ngnh chc nng, t chc tớn dng, ụn c thc hin ch bỏo cỏo nh k. - Cụng tỏc tuyn dng, hi ng lng cỏn b , chuyờn viờn, cụng nhõn sn xut v phc v. - Cụng tỏc khen thng, k lut cỏn b, chuyờn viờn. - Cụng tỏc bo v, thanh tra. * Quyn hn: - Ch o, kim tra vic t chc thc hin nhim v ca cỏc Phú tng giỏm c, Giỏm c iu hnh, K toỏn trng, cỏc th trng n v thnh viờn, cỏc tr lý v cỏc Hi ng t vn. - Thnh lp, gii th cỏc dn v thnh viờn, b phn, Hi ng t vn, bt, iu chuyn, tip nhn, khen thng, k lut cỏn b, chuyờn viờn thuc h thng iu hnh trong Cụng ty v xut, kin ngh thay th, b sung, x lý i vi nhng i tng thuc cp trờn qun lý. - Quyt nh ch tiờu k hoch SX- KD ti chớnh hng nm, mc tiờu, quy mụ, lnh vc u t, la chn i tỏc hp tỏc SX- KD. - Ban hnh chớnh sỏch cụng ngh, cht lng sn phm, khuyn khớch phỏt trin th trng, vn hnh vn, phõn phi thu nhp ng viờn lao ng sỏng to ca mi thnh viờn. - Quyt nh cui cựng v cỏc iu chnh, sa i cỏc quy nh hin hnh trong cỏc hot ng ti Cụng ty v gii quyt cỏc phỏt sinh theo Lut doanh nghip Nh nc. 3.1.2.Phú tng giỏm c KT - Thay mt TG tip cn lm vic vi cp trờn c bit l lnh vc ngõn hng,ti chớnh,thu,vn,kim toỏn,liờn quan n thng tho giỏ mua bỏn HKT -Ch o cụng tỏc kim kờ,hi ng giỏ cỏc lnh vc quan h tớn dng,cỏc hot ng ti chớnh-thanh toỏn. 7 Báo cáo tập sự - Ch o qun lý ti sn v kim tra kim soỏt cỏc hp ng kinh t phc v sn xut kinh doanh theo ỳng qui nh hin hnh ca nh nc. - Ph trỏch cụng tỏc hch toỏn tit kim,chng lóng phớ,r soỏt cỏc nh mc vt t ,lao ng,thit b,chi phớ. - Ký duyt thu,chi,chng t thanh toỏn theo qui nh qun lý ti chớnh ca nh nc. 3.1.3.Phú tng giỏm c TB - T: * Trỏch nhim: Giỳp Tng giỏm c v chu trỏch nhim trong cỏc lnh vc cụng tỏc: - T chc thc hin cụng tỏc u t phỏt trin theo d ỏn ó c duyt. - Qun lý thit b, c s h tng nh xng kho tng. - Cụng tỏc k thut an ton, mụi trung lao ng. - Tuyn dng lao ng, o to nõng bc cụng nhõn cỏc ngnh phc v cụng tỏc qun lý thit b (ỏp lc, in, hi, thit b cụng ngh .). * Quyn hn: - Phi hp vi Phú tng giỏm khỏc v cỏc giỏm c iu hnh ch o, nghiờn cu u t cụng ngh, thit b mi v t chc trin khai thc hin. Trc tip ch o thc hin cụng tỏc u t theo cỏc quy nh hin hnh. - Ch a vic khai thỏc s dng thit b u t mt cỏch ng b v cú hiu qu - Ch o xõy dng lch xớch v t chc thc hin qun lý tu sa thit b, gia cụng ch to cung ng ph tựng, sa cha nh xng, phng tin cụng c sn xut. - Ch o, qun lý cụng tỏc k thut an ton, v sinh cụng nghip, mụi trng, phũng chng chỏy n, bóo lt, cụng tỏc y t, nh tr, mu giỏo. - Ch o vic qun lý khu tp th, nh t. - Ký duyt phiu thu-chi, cỏc chng t thanh toỏn . theo quy nh v ti chớnh, ký hp ng kinh t khi c Tng giỏm c y quyn 3.1.4.Giỏm c iu hnhcụng ngh 8 Báo cáo tập sự * Trỏch nhim: Giỳp Phú tng giỏm c trong cỏc lnh vc cụng tỏc: - Nghiờn cu cụng ngh, thu thp thụng tin v tin b khoa hc k thut chuyờn ngnh ph cp v vn dng ti cụng ty. - T chc ch o trin khai thớ nghim, sn xut th sn phm mi v mu cho hng, xõy dng tiờu chun k thut nguyờn liu, vt t v bỏn thnh phm, thnh phm. - Qun lý cụng ngh, nghiờn cu v khai thỏc cú hiu qu cỏc thit b cụng ty hin cú. - Ch o cụng tỏc o to v t chc thi nõng cp, nõng bc hng nm cho cụng nhõn cụng ngh trong din v thi ra ngh cho cụng nhõn mi. - Phi hp Giỏm c iu hnh sn xut, trc tip lm vic vi cỏc xớ nghip gii quyt nhng vng mc trong quỏ trỡnh trin khai sn xut. * Quyn hn: - iu hnh i ng cỏn b k thut cụng ngh trong ton Cụng ty phc v yờu cu nghiờn cu, ch th, ỏp dng quy trỡnh thao tỏc tiờn tin, hp lý hoỏ, cỏc gii phỏp cụng ngh trong sn xut. - xut ch qun lý, b trớ cỏn b k thut cụng ngh cỏc b phn, xớ nghip. - xut u t trang thit b phc v nghiờn cu, qun lý cụng ngh, i mi cụng ngh. - Phi hp c quan giỏm c Cụng ty tip cn u t, phỏt trin sn xut, thc hin nhim v k hoch hng thỏng, quý, nm. 3.1.5.Giỏm c iu hnh sn xut: * Trỏch nhim: - Thc hin ch o ca Tng giỏm c iu hnh sn xut theo k hoch thỏng, quý trờn c s nhim v hng nm Tng cụng ty giao. - Ch ng t chc sn xut v b trớ cỏc iu kin lao ng, thit b, nguyờn vt liu m bo k hoch sn xut v giao hng. * Quyn hn: 9 Báo cáo tập sự - Trc tip lm vic vi cỏc Giỏm c xớ nghip giao nhim v sn xut. - iu ng lao ng v huy ng, iu chuyn thit b theo yờu cu sn xut. - X lý cỏc tỡnh hung bin ng m bo giao hng theo hp ng ó cam kt. - Ban hnh, iu chnh nh mc nng sut lao ng theo yờu cu thc t. - Phi hp trong c quan Giỏm c cụng ty v cỏc ch trng, gii phỏp chung, quan h trc tip vi Cụng on, on thanh niờn v cỏc phũng ban v nhng ni dung liờn quan n cụng tỏc iu hnh sn xut. 3.2. . Cỏc phũng ban trc thuc cụng ty: 3.2.1. Phũng K thut : - Nghiờn cu sn xut mt hng mi v qun lý cụng ngh - thit b trờn c dõy chuyn sn xut. - Nghiờn cu v hng dn trin khai sn xut mt hng mi bao gm dt, x lý hon tt, ct may, bao gúi. - Ban hnh v tham gia qun lý vic thc hin qui trỡnh cụng ngh ca ton b dõy chuyn sn xut. - Xõy dng tiờu chun k thut cỏc loi nguyờn liu vt t cho sn xut v tiờu chun phõn loi vi, sn phm. - Xõy dng v theo dừi thc hin nh mc s dng nguyờn liu, vt t v phm cp sn phm. - Qun lý cỏc thit b theo qui phm ca Nh nc (in, ỏp lc, thang vn). - Qun lý thit b, mỏy múc ca ton dõy chuyn sn xut thụng qua lp k hoch tu sa v theo dừi tng hp thc hin lch xớch tu sa ca cỏc xớ nghip. - xut v tham gia la chn thit b u t v t chc lp t thit b mi. -Cụng tỏc an ton,bo h lao ng. - Tham gia m phỏn vi khỏch hng v phng din k thut. 3.2.2. Phũng Nghip v: 10