TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƯƠNG THỊ KIỀU TRANG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH – VĨNH LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: D340301 11-2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƯƠNG THỊ KIỀU TRANG MSSV: LT11364 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH – VĨNH LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: D340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN LÊ TÍN 11/2013 LỜI CẢM TẠ Đầu tiên tôi xin kính gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu trường Đại học Cần Thơ, Ban lãnh đạo Khoa Kinh tế & QTKD, cùng tất cả các Thầy Cô đã tận tình dạy bảo và truyền đạt để cho tôi có được những kiến thức quý báo để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp và là hành trang cho công việc sau này. Tôi xin cảm ơn thầy Lê Tín đã dành nhiều thời gian hướng dẫn, giúp đỡ, đóng góp ý kiến, sửa chữa sai sót để giúp tôi hoàn thành bài viết tốt nghiệp. Tôi xin Chân thành cảm ơn quý công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh - Vĩnh Long đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi thực tập và học hỏi kinh nghiệm về lĩnh vực chuyên môn của mình trong quá trình làm việc thực tế. Trong quá trình thực tập tôi đã nhận được sự hướng dẫn và chỉ dạy tận tình của các anh chị trong Chi nhánh. Tôi xin chúc quý thầy cô của trường Đại học Cần Thơ và Khoa Kinh tế & QTKD, Ban lãnh đạo Chi nhánh cùng đoàn thể các Cán bộ và nhân viên đang làm việc tại các bộ phận Chi nhánh Hoa Sen Bình Minh được dồi dào sức khỏe và đạt nhiều thắng lợi mới trong công tác. Cần Thơ, ngày …... tháng …… năm 2013 Người thực hiện Trương Thị Kiều Trang i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm 2013 Người thực hiện Trương Thị Kiều Trang ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP -= =- ......................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... Bình Minh, ngày….. .tháng..….năm 2013 Giám Đốc Chi nhánh Bình Minh (Kí tên và đóng dấu) iii BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC • • • • • • • • Họ và tên người hướng dẫn: ThS. Lê Tín Học vị: Thạc sĩ Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Cơ quan công tác: Khoa kinh tế - QTKD Tên sinh viên: Trương Thị Kiều Trang Mã số sinh viên: LT11364 Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp Tên đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh – Vinh Long. NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo: .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 2. Về hình thức: .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 5. Nội dung và các kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu,…) .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 6. Các nhận xét khác .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... 7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) ................................................................................................................................................................... Cần Thơ, ngày tháng năm 2013 NGƯỜI NHẬN XÉT Lê Tín iv MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU .............................................................................1 1.1 SỰ CẦN THIẾT NGHIÊN CỨU ..............................................................1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ......................................................................1 1.2.1 Mục tiêu chung ...................................................................................1 1.2.2 Mục tiêu cụ thể ...................................................................................1 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ........................................................................2 1.3.1 Phạm vi về không gian........................................................................2 1.3.2 Phạm vi về thời gian ...........................................................................2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .........................................................................2 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU .........................................................................2 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .................................................................................................................5 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN...........................................................................5 2.1.1 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh .................................5 2.1.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm ............................................................5 2.1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................................5 2.1.2 Nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ...........6 2.1.3 Các phương thức bán hàng..................................................................7 2.1.3.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp ................7 2.1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng..7 2.1.3.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng ..................................................................................7 2.1.3.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp ..................7 2.1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng ......................8 2.1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ..................................8 2.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu......8 2.1.4.2 Kế toán các khoản chi phí .......................................................... 11 v 2.1.4.3 Kế toán hoạt động tài chính ........................................................ 17 2.1.4.4 Kế toán kết quả hoạt động khác .................................................. 19 2.1.4.5 Kế toán kết quả kinh doanh ........................................................ 22 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................................................... 23 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ............................................................ 23 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu .......................................................... 23 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN.............................................................................................................. 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ......................................... 26 3.1.1 Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen ............................................... 26 3.1.2 Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh tại Bình Minh ......... 27 3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH .............................. 27 3.2.1 Chức năng ........................................................................................ 27 3.2.2 Nhiệm vụ .......................................................................................... 28 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI NHÁNH ............................................... 28 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ............. 29 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán .................................................................... 29 3.4.2 Hình thức kế toán của Chi nhánh ...................................................... 30 3.4.3 Tổ chức lập báo cáo kế toán .............................................................. 32 3.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại Chi nhánh .......................... 32 3.4.5 Phương pháp kế toán tại Chi nhánh................................................... 33 3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH ........................................................................................................ 34 3.5.1 Khái quát về tình hình kinh doanh của Chi nhánh ............................. 34 3.5.2 Thuận lợi và khó khăn ...................................................................... 37 3.5.2.1 Thuận lợi .................................................................................... 37 3.5.2.2 Khó khăn.................................................................................... 38 3.5.2.3 Định hướng phát triển ................................................................ 38 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ........................................................................................................ 39 vi 4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH .................................................................................. 39 4.1.1 Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ tại Chi nhánh ................................... 39 4.1.1.1 Đặc điểm tiêu thụ của Chi nhánh ................................................ 39 4.1.1.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán ............................................ 39 4.1.2 Kế toán doanh thu và thu nhập .......................................................... 42 4.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................... 42 4.1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính........................................ 49 4.1.2.3 Kế toán thu nhập khác ................................................................ 50 4.1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu........................................ 51 4.1.3 Kế toán chi phí.................................................................................. 51 4.1.3.1 Giá vốn hàng bán ....................................................................... 51 4.1.3.2 Chi phí tài chính ......................................................................... 54 4.1.3.3 Chi phí bán hàng ........................................................................ 54 4.1.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp ..................................................... 56 4.1.3.5 Chi phí khác ............................................................................... 58 4.1.3.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ........................................... 59 4.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ................................................ 59 4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ............................................................................................. 63 4.2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh ........................ 63 4.2.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo doanh thu tiêu thụ của nhóm sản phẩm ................................................................................................... 64 4.2.1.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo sản lượng sản phẩm ................. 65 4.2.1.3 Phân tích tình hình tiêu thụ theo địa bàn ..................................... 70 4.2.1.4 Dự báo doanh thu tiêu thụ trong thời gian tới ............................. 74 4.2.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh..................... 78 4.2.2.1 Phân tích tình hình biến động của doanh thu, thu nhập ............... 78 4.2.2.2 Phân tích tình hình biến động của Chi phí .................................. 80 vii 4.2.2.3 Phân tích tình hình biến động của lợi nhuận ............................... 81 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ BÁN HÀNG VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH – VĨNH LONG .............................. 84 5.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG HẠN CHẾ................... 84 5.1.1 Những kết quả đạt được .................................................................... 84 5.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ................................................................................................... 84 5.1.1.2 Về kết quả hoạt động kinh doanh ............................................... 84 5.1.2 Những hạn chế.................................................................................. 85 5.1.2.1 Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ...... 85 5.1.2.2 Về hoạt động kinh doanh ............................................................ 85 5.2 GIẢI PHÁP ............................................................................................ 86 5.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Chi nhánh ......................... 86 5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh ... 87 5.2.2.1 Năng cao hiệu quả bán hàng ....................................................... 87 5.2.2.2 Tăng doanh thu .......................................................................... 88 5.2.2.3 Giảm chi phí............................................................................... 88 5.2.2.4 Nâng cao hiệu quả bán hàng ....................................................... 89 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ................................................. 90 6.1 KẾT LUẬN ............................................................................................ 90 6.2 KIẾN NGHỊ............................................................................................ 90 6.2.1 Về phía Chi nhánh Bình Minh .......................................................... 90 6.2.2 Về phía Nhà nước ............................................................................. 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................. 92 PHỤ LỤC ..................................................................................................... 93 viii DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 3.1: Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Bình Minh qua ba năm 2010, 2011, 2012 ........................................................................ 35 Bảng 4.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013 ....... 63 Bảng 4.2: Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ của các sản phẩm qua ba năm ... 64 Bảng 4.3: Bảng tổng hợp sản lượng sản phẩm tiêu thụ qua ba năm ............... 66 Bảng 4.4: Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn của ba sản phẩm qua ba năm 20102013 .............................................................................................................. 68 Sản phẩm ...................................................................................................... 68 Bảng 4.5: Phân tích doanh thu theo địa bàn qua ba năm ................................ 71 Bảng 4.6: Cơ cấu doanh thu theo địa bàn....................................................... 72 Bảng 4.7: Tổng hợp doanh thu tiêu thụ qua 12 tháng của ba năm .................. 74 Bảng 4.8: Tổng hợp dữ liệu ........................................................................... 75 Bảng 4.9: Bảng dự báo doanh thu tiêu thụ cho các tháng trong hai năm 2013 và 2014 ......................................................................................................... 77 Bảng 4.10: Phân tích doanh thu, thu nhập qua ba năm ................................... 78 Bảng 4.11: Phân tích chi phí qua ba năm ....................................................... 80 Bảng 4.12: Phân tích lợi nhuận qua ba năm ................................................... 82 ix DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .............................................................................................9 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chiết khấu thương mại .. 10 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại ........................... 11 Hình 2.4 Sơ đồ Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về giảm giá hàng bán ........ 11 Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí giá vốn hàng bán ...................................................................................................................... 13 Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng ........... 14 Hình2.7 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................................................................................... 16 Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu hoạt động tài chính ............................................................................................................. 18 Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí hoạt động tài chính ............................................................................................................. 19 Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về thu nhập khác.............. 20 Hình 2.11 Sơ đồ Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí khác ............... 21 Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành ............................. 21 Hình 2.13 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về kết quả hoạt động kinh doanh ............................................................................................................ 22 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Chi nhánh ................................................................. 28 Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của chi nhánh ............................................... 29 Hình 3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ ............................................................... 31 Hình 3.4 Sơ đồ quy trình sử dụng phần mềm kế toán .................................... 33 Hình 4.1 Sơ đồ Quy trình bán hàng theo phương thức bán sỉ ......................... 41 Hình 4.2 Sơ đồ quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ.......................... 42 Hình 4.3 Sơ đồ công việc của kế toán khi hạch toán doanh thu...................... 43 Hình 4.4 Lưu đồ dòng dữ liệu quy trình kế toán bán hàng ............................. 44 Hình 4.5 Sơ đồ công việc của kế toán khi xác định kết quả kinh doanh ......... 60 x Hình 4.6 Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh ............................... 62 Hình 4.7 Biểu đồ biểu diễn doanh thu tiêu thụ các sản phẩm qua ba năm ...... 64 Hình 4.8 Biểu đồ biểu diễn sản lượng tiêu thụ các sản phẩm qua ba năm ...... 66 Hình 4.9 Biểu đồ biểu diễn doanh thu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm ........ 71 Hình 4.10 Biểu đồ thể hiện doanh thu tiêu thụ từng tháng qua ba năm .......... 75 Hình 4.11 Biểu đồ thể hiện tổng doanh thu của Chi nhánh qua ba năm.......... 78 Hình 4.13 Biểu đồ thể hiện tổng lợi nhuận của Chi nhánh qua ba năm .......... 82 xi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHCCDV : Bán hàng và cung cấp dịch vụ CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC : Chi phí tài chính CPBH : Chi phí bán hàng DTTC : Doanh thu tài chính HĐTC : Hoạt động tài chính GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Gía vốn hàng bán LN : Lợi nhuận NSNN : Ngân sách nhà nước QTKD : Quản trị kinh doanh TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp TTĐB : Thuế tiêu thụ đặc biệt TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh xii CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 SỰ CẦN THIẾT NGHIÊN CỨU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc mua bán hàng hóa có một vị trí vai trò quan trọng trong góp phần thúc đẩy nền kinh tế của thị trường phát triển và phục vụ tốt cho nhu cầu người tiêu dùng. Xuất phát từ việc mua bán hàng hóa nó đã mang lại thu nhập cho nền kinh tế quốc dân. Để nắm bắt tình hình hiện nay bên cạnh cơ chế thị trường với những đặt thù vốn có của nó, luôn đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải hết sức năng động và sáng tạo để có thể tồn tại và phát triển. Sự thành công của doanh nghiệp là tự khẳng định mình với ưu thế vững mạnh để có thể cạnh tranh với doanh nghiệp khác. Vì vậy nhiệm vụ của kế toán là giúp quản lý kinh doanh rất quan trọng trong các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Thông qua việc hạch toán kế toán giúp các nhà lãnh đạo nắm bắt được các thông tin về thị trường cũng như nhu cầu tiêu dùng, có biện pháp chỉ đạo kinh doanh nhằm định hướng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Muốn tạo ưu thế đứng vững trên thị trường trước hết cần phải nỗ lực phấn đấu vươn lên dưới sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh ngày càng lớn mạnh, để đạt hiệu quả kinh doanh cần phải đẩy mạnh công tác mua bán hàng hóa góp phần tăng lợi nhuận trong công ty. Từ đó nhận thấy được nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh nên tác giả chọn đề tài “kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh” làm nội dung nghiên cứu cho Luận văn tốt nghiệp của mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh 1 - Phân tích thực trạng kế toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh. - Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh qua ba năm. - Dự báo tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh trong thời gian tới. - Đưa ra biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời đề ra một số giải pháp nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian Đề tài nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh. 1.3.2 Phạm vi về thời gian Đề tài được thực hiện từ tháng 8/2013 đến tháng 11/2013. Số liệu thu thập liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh qua ba năm: 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu năm 2013. 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh. 1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU Nguyễn Minh Nhựt, 2009. Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. Tác giả đã sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn và phương pháp phân tích phương sai để phân tích tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng thông qua các đại lý để đánh giá tình hình tiêu thụ của công ty giai đoạn năm 2006 - 2008. Kết quả nghiên cứu cho thấy sự tăng lên cả doanh số bán phụ thuộc mạnh mẽ vào sự biến động của sản lượng bán ra còn giá bán thì tác động không đáng kể, từ đó tác giả đề ra giảm pháp để tăng doanh số bán cần phải thực hiện tốt công tác tiếp thị các biện pháp xúc tiến thương mại nhằm nâng cao lượng bán ra. Võ Thị Mới, 2009. Phân tích tình hình tiêu thụ gas tại Công ty Cổ phần Năng Lượng Đại Việt Chi nhánh VINAGAS Miền Tây. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. Đề tài này tác giả chủ yếu dùng phương pháp so sánh để phân tích tình hình tiêu thụ gas theo nhóm khách hàng và theo 2 thị trường trên cơ sở đó tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ.Từ đó tìm ra những giải pháp nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị. Kết quả là khi phân tích tác giả so sánh chỉ tiêu từng phần giá trị từng loại mặt hàng tiêu thụ thực tế với kế hoạch và với các kỳ kinh doanh trước nhằm đánh giá tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ từng mặt hàng hoặc sự biến động giữa các kỳ. Đồng thời tác giả còn xác định vị trí từng mặt hàng tiêu thụ trong tổng giá trị hàng hóa tiêu thụ. Trên cơ sở đó phát hiện xu thế và mức độ biến động từng thị phần, từng loại mặt hàng tiêu thụ. Cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp. Nguyễn Thị Thanh Thoảng, 2011. Phân tích tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh taị công ty Cổ Phần Dược Hậu Giang. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. Bài luận tác giả chủ yếu dùng phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty. Kết quả nghiên cứu tác giả cho thấy tình hình tiêu thụ các sản phẩm của công ty còn không ít khó về việc mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh đó còn một số chi phí bán hàng chưa phản ánh đúng đắn bản chất của công ty. Từ đó tác giả đã đề ra giải pháp mở rộng thị trường nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Trương Thị Bích Hào, 2007. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Kiên Giang. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. Đề tài này tác giả chủ yếu là dùng phương pháp so sánh xoay quanh việc phân tích hiệu quả hoạt động của công ty. Bên cạnh đó tác giả còn khái quát tình hình tiêu thụ qua các năm 2004 – 2006 và đề ra giải pháp nậng cao hiệu quả kinh doanh cho những năm sắp tới. Kết quả là tác giả đã nhận thấy được hoạt động Marketing của công ty còn yếu chưa phát triển phương pháp kinh doanh còn thiếu đa dạng thiếu chủ động nên việc tiêu thụ sản phẩm còn chậm tác giả đưa đã ra giải nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là nâng cao đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên kinh doanh năng động, sáng tạo chủ động biết nắm bắt thị trường đồng thời đẩy mạnh hoạt động Maketing. Bùi Thị Thanh Lam, 2009. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty DNTN Toàn Thịnh. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. Đề tài này tác giả chủ yếu dùng phương pháp so sánh để phân tích tình kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2006 – 2008 để từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Kết quả nghiên cứu cho thấy tác giả đã lựa chọn 3 giải pháp giảm giá thành sản phẩm kích cầu thu hút người tiêu dùng, đồng thời tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí quản lý đến mức có thể. Qua các đề tài trên nhìn chung các tác giả chủ yếu sử dụng số liệu thứ cấp kết hợp với phương pháp so sánh, phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích sự biến động của doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tình hình tiêu thụ qua các năm. Đồng thời đưa ra giải pháp, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Trong đó đề tài của tác giả Bùi Thanh Lam, 2009. “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty DNTN Toàn Thịnh”, đề tài của tác giả chưa nêu ra được trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh. Riêng đối với đề tài này đã kế thừa và phát huy đề tài của tác giả Bùi Thanh Lam bên cạnh đó sử dụng phương pháp mô tả để khái quát tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh. 4 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm a. Khái niệm Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán. Sản phẩm của doanh nghiệp nếu đáp ứng được nhu cầu của thị trường sẽ tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn nếu giá thành hạ sẽ tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. b. Các phương thức tiêu thụ Có nhiều phương thức phổ biến để tiêu thụ hàng hóa có thể đó là phương thức tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp xuất bán trực tiếp cho khách hàng, cũng có thể là tiêu thụ hàng hóa theo phương thức xuất gửi đại lý bán. Doanh nghiệp có thể cung cấp hàng hóa theo yêu cầu và thỏa thuận với các tổ chức cá nhân khác nhau, cũng có thể cung cấp hàng hóa theo đơn đặt hàng của nhà nước, cũng có thể tiêu dùng nội bộ dùng làm quà tặng khuyến mãi không thu tiền, dùng để trả thay lương… . c. Ý nghĩa Tiêu thụ là khâu trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến với người tiêu dùng. Khâu tiêu thụ là khâu quyết định các khâu khác trong quá trình kinh doanh. Tất cả các khâu khác trong kinh doanh đều phục vụ cho quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Qua quá trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu khách hàng để từ đó doanh nghiệp đưa ra kế hoạch và định hướng cho chu kỳ kinh doanh mới. 2.1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a. Khái niệm Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng (cũng là lợi nhuận) của doanh nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. 5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết quả của hoạt động sản xuất chế biến, kết quả hoạt động thương mại, kết quả hoạt động lao vụ, dịch vụ. b. Ý nghĩa Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường được quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm như thế nào để kết quả kinh doanh ngày càng mang lại nhuận cao hơn. Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả cao và kinh doanh như thế nào để có hiệu quả và khả năng chiếm lĩnh thị trường cao… . Nên đầu tư mở rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy, việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp các chủ doanh nghiệp hay Giám đốc điều hành có thể phân tích đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả tối ưu. 2.1.2 Nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ bao trùm công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh là phải đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý thông qua việc cung cấp các thông tin, đầy đủ, chính xác kịp thời, giúp nhà quản lý phân tích đánh giá và quy định phương án kinh doanh cho mỗi doanh nghiệp. - Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặc chẽ về tình hình hiện có sự biến động của các loại sản phẩm hàng hóa về các mặt số lượng, chất lượng và giá trị. - Phản ánh chính xác, đầy đủ trung thực các khoản chi phí liên quan nhằm phục vụ công tác xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp. - Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh. Kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn bất hợp pháp. - Xác định kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám xác tình hình kết quả kinh doanh và thực hiện nghiệp vụ với ngân sách nhà nước, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. 6 2.1.3 Các phương thức bán hàng 2.1.3.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận. 2.1.3.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận được ghi nhận doanh thu bán hàng. 2.1.3.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng là đúng phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp. Bên nhận đại lý, ký gửi người bán hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra cho bên giao đại lý phải tính nộp NSNN, bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. 2.1.3.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Bán hàng theo trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại, người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Xét về bản chất, hàng bán trả chậm trả góp vẫn được quyền sở hữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu được của tài sản đã được chuyển giao cho người mua. Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận. 7 2.1.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá, vật tư tương ứng trên thị trường. 2.1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2.1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a. Kế toán doanh thu bán hàng Khái niệm: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi nhận trên hóa đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. Doanh thu = số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * đơn giá (2.1) Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh qui mô của quá trình sản xuất, phản ánh trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi lẽ nó chứng tỏ sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp được người tiêu dùng chấp nhận. - Chứng từ hạch toán + Phiếu xuất kho hợp đồng bán hàng + Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng + Ngoài ra còn sử dụng các bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi… - Nhằm mục đích xác định sản lượng, đơn giá thuế GTGT, gíá thanh toán là căn cứ ghi nhận doanh thu vào các sổ kế toán có liên quan. Nguyên tắc hạch toán doanh thu: - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, khi viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá chưa có thuế GTGT. Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không nộp thuế GTGT thì số tiền ghi vào TK 511 là giá đã có thuế. - Tài khoản chỉ phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt đã thu hay chưa thu. - Doanh thu bán hàng phải được theo dõi chi tiết theo từng loại hàng hóa, sản phẩm, lao vụ nhằm xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh của 8 từng mặt hàng khác nhau. - Hàng bán phát sinh trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại thì dùng TK 521, TK 531, TK 532. Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần. - Đối với hàng bán trả góp thì doanh thu bán hàng tính theo doanh thu trả tiền ngay, phần lãi tính vào thu nhập tài chính. - Đối với doanh nghiệp cung cấp hàng hóa theo yêu cầu của Nhà nước và được Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì các khoản này được phản ánh vào tài khoản 5114. - Một số trường hợp không hạch toán vào TK 511: Hàng hóa xuất giao cho gia công, chế biến; hàng hóa xuất gửi bán, gửi đại lý chưa xác định là tiêu thụ. Tài khoản sử dụng TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK 511 Không có số dư cuối kỳ. 333 511,512 (1) 111,112 (6) 521 113 (2) (7) 531 311,315 (3) (8) 532 131 (4) (9) 911 152,156 (5) (10) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Giải thích sơ đồ (1) Các khoản thuế tính vào doanh thu (TTĐB, thuế XK) (2) Cuối kỳ, kết chuyển chiết khấu thương mại 9 (3) Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại (4) Kết chuyển giảm giá hàng bán (5) Doanh thu thuần (6) Doanh thu bằng tiền mặt (7) Doanh thu chuyển thẳng vào ngân hàng (8) Doanh thu được chuyển trả thẳng để trả nợ (9) Doanh thu chưa thu tiền (10) Doanh thu bằng hàng đổi hàng b. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Kế toán chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán. - Tài khoản sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại 111,112,131 521 (1) 511 (2) 3331 (3) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chiết khấu thương mại Giải thích sơ đồ (1) Chiết khấu thương mại giảm trừ cho người mua (2) Kết chuyển chiết khấu thương mại (3) Thuế GTGT phải nộp Kế toán hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng hóa bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chuẩn loại, quy cách, khi doanh 10 nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại, đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ. - Tài khoản sử dụng: TK 531 – hàng bán bị trả lại 111,112,131 531 (1) 511 (2) 3331 (3) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Giải thích sơ đồ (1) Thanh toán với người mua số hàng bị trả lại (2) Kết chuyển hàng bán bị trả lại (3) Thuế GTGT phải nộp Kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Tài khoản sử dụng: TK 532 – Giảm giá hàng bán 111,112,131 532 (1) 511 (2) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.4 Sơ đồ Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về giảm giá hàng bán Giải thích sơ đồ (1) Số tiền bên bán chấp nhận giảm cho khách hàng (2) Kết chuyển giảm giá hàng bán 2.1.4.2 Kế toán các khoản chi phí Các phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho 11 Có 4 phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho để tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ: - Phương pháp LIFO: (nhập sau- xuất trước) phương pháp này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, tuy nhiên nhược điểm của phương pháp này là doanh thu doanh nghiệp sẽ giảm trong điều kiện lạm phát và lượng tồn kho có thể bị đánh giá giảm trên bảng cân đối kế toán. Vì vậy phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá cả tăng, làm giảm thuế thu nhập phải nộp. - Phương pháp FIFO: (nhập trước- xuất trước) phương pháp này có nhược điểm là chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu hiện hành, thích hợp với điều kiện giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, với loại hàng cần tiêu thụ nhanh. - Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền: đơn giá được tính theo trị giá trung bình của từng loại sản phẩm do tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ. - Phương pháp thực tế đích danh: thành phẩm được quản lý theo lô và khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô đó. Ưu điểm phương pháp này là độ chính xác cao, công tác tính giá thành phẩm thực hiện kịp thời tuy nhiên lại tốn nhiều công sức do phải quản lý riêng từng lô thành phẩm. Phương pháp này phù hợp với những thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữa các mặt hàng. Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp xuất kho phù hợp. Khi sử dụng phương pháp nào thì phải áp dụng thống nhất trong một kỳ kế toán và đăng ký ngay từ đầu niên độ kế toán. Khi thay đổi phương pháp phải đợi chấm dứt kỳ báo cáo kế toán và ghi rõ trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính. a. Giá vốn hàng bán Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm( hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, bảng kê bán hàng hóa, bảng thanh toán đại lý, kí gửi… - Tài khoản sử dụng: TK 632 – giá vốn hàng bán 12 154 155,156 632 (1) (4) 157 (2) 911 (3) (5) 159 (6) (7) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí giá vốn hàng bán Giải thích sơ đồ (1) Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho (2) Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho (3) Khi hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ (4) Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho (5) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ (6) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (7) Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chi phí bán hàng b. Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo. - Chứng từ sử dụng + Phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng kê thanh toán tạm ứng. + Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng + Bảng lương và các khoản trích theo lương + Hàng ngày kế toán tập hợp chứng từ có liên quan ghi vào bảng kê, lập phiếu kế toán và ghi vào sổ cái đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát 13 sinh ghi vào sổ chi phí kinh doanh. - Tài khoản sử dụng: TK641 – chi phí bán hàng 111,112,152,153 133 641 111,112 (7) (1) 334,338 911 (2) (8) 214 352 (3) (9) 142,242,335 (4) 512 (5) 333(3331) 111,112,141,131 (6) 133 (10) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng Giải thích sơ đồ (1) Chi phí vật liệu, công cụ (2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (3) Chi phí khấu hao TSCĐ (4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trả trước (5) Thành phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ 14 (6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi bằng tiền khác (7) Các khoản thu giảm chi (8) Kết chuyển chi phí bán hàng (9) Hoàn nhập dự phòng phải trả (về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa) (10) Thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí bán hàng c. Chi phí quản lý doanh nghiệp Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác. Về cơ bản chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán tương tự như hạch toán chi phí bán hàng qui trình tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp có thể khái quát ra sơ đồ sau. - Chứng từ sử dụng + Bảng phân bổ lương + Biên lai nộp thuế + Phiếu xuất kho, phiếu chi, ... - Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 15 111,112,152,153 133 642 111,112 (9) (1) 334,338 911 (2) (10) 214 352 (3) (11) 142,242,335 (4) 336 (5) 333 (6) 111,112,141,131 (7) 133 (12) 139 (8) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình2.7 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí quản lý doanh nghiệp Giải thích sơ đồ (1) Chi phí vật liệu, công cụ (2) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (3) Chi phí khấu hao TSCĐ (4) Chi phí phân bổ dần, chi phí trả trước 16 (5) Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp lên cấp trên theo qui định (6) Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp vào NSNN (7) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (8) Dự phòng phải thu khó đòi (9) Các khoản thu giảm chi (10) Kết chuyển chi phí bán hàng (11) Hoàn nhập về dự phòng phải trả (về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa) (12) Các khoản thuế GTGT không được khấu trừ tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. 2.1.4.3 Kế toán hoạt động tài chính a. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Khái niệm: Đầu tư tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực nhàn rỗi của doanh nghiệp để đầu tư ngoài ra doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hay nói cách khác, tiền vốn được huy động từ mọi nguồn lực của doanh nghiệp. Ngoài việc sử dụng để thực hiện việc sản xuất kinh doanh theo chức năng đã đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp còn có thể tận dụng đầu tư vào các lĩnh vực khác để nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn làm sinh lời vốn như: Đầu tư vào thị trường chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho vay vốn…Các hoạt động này chính là hoạt động tài chính của doanh nghiệp. - Chứng từ sử dụng + Các chứng từ hóa đơn liên quan đến công trái, trái phiếu,… + Các văn bản góp vốn, các bản kiểm định, qui định,… - Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính - TK 515 không có số dư cuối kỳ. 17 3331 515 (1) 111,112,131,331 (3) 911 413 (2) (4) 421,221,222 (5) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu hoạt động tài chính Giải thích sơ đồ (1) Xác định thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt động tài chính (nếu có). (2) Kết chuyển doanh thu hoạch động tài chính để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. (3)Thu nhập tài chính nhận được thông báo lãi chứng khoán, lãi do bán ngoại tệ, chiết khấu thanh toán được hưởng, doanh thu cơ sở hạ tầng, doanh thu bất động sản, … . (4) Kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái và đánh giá lại cuối kỳ (sau khi đã bù trừ). (5) Thu nhập về lợi nhuận chưa bổ sung góp vốn liên doanh, lãi cho vay. b. Kế toán chi phí hoạt động tài chính Khái niệm: Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí dịch vụ bán chứng khoán…Khoản lập và hoàn nhập lại dự phòng giảm giá. Đầu tư chứng khoán, đầu tư khác khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ. - Chứng từ sử dụng: Các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi,… - Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính, không có số dư. 18 129,229 635 (1) 129,229 (6) 111,112,131,141 911 (2) (7) 121,122,221,222 (3) 228,413 (4) 111,112,311,315 (5) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí hoạt động tài chính Giải thích sơ đồ (1) Lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn (lập lần đầu, lập bổ sung). (2) Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ được hưởng, chi phí phát sinh cho hoạt động vay vốn, chi phí hoạt động đầu tư chứng khoán, chi phí hoạt động tài chính, số lỗ về tỷ giá do bán ngoại tệ. (3) Lỗ về đầu tư thu hồi (Số tiền thực thu nhỏ hơn số vốn đầu tư thu hồi). (4) Kết chuyển lỗ do chênh lệnh tỷ giá (5) Lãi vay đã trả hoặc phải trả (6) Hoàn nhập dự phòng đầu tư ngắn hạn, dài hạn (7) Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. 2.1.4.4 Kế toán kết quả hoạt động khác a. Kế toán thu nhập khác Khái niệm Các khoản thu nhập khác là các khoản nợ doanh nghiệp dự tính trước được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện hoặc đó là những khoản thu mang tính chất không thường xuyên các khoản thu nhập khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan hay khách quan mà doanh nghiệp mang lại. 19 - Chứng từ sử dụng: Các biên bản thanh lý TSCĐ, các quyết định,… - Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác, tài khoản không có số dư 3331 711 (1) 111,112,131 (3) 911 338,344,334 (2) (4) 331,338 (5) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về thu nhập khác Giải thích sơ đồ: (1) Xác định thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt động khác (nếu có). (2) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ. (3) Thu về thanh lý TSCĐ, thu phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền bảo hiểm được các tổ chức bảo hiểm bồi thường, nợ khó đòi đã xử lý sau đó đã thu được nợ. (4) Khoản tiền phạt khách hàng khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn, khấu trừ lương của cán bộ - công nhân viên. (5) Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi được tính vào thu nhập khác. b. Kế toán chi phí khác Khái niệm - Chi phí khác của doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán TSCĐ( nếu có) + Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác + Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế + Bị phạt thuế, truy nộp thuế 20 - Chứng từ sử dụng: Các phiếu chi văn bản hợp đồng, các biên bản kiểm định. - Tài khoản sử dụng: TK 811 – Chi phí khác, không có số dư 111,112,141 811 911 (1) (4) 211,213 (2) 333,338 (3) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.11 Sơ đồ Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về chi phí khác Giải thích sơ đồ (1) Chi phí phát sinh khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong hoạt động kinh doanh. (2) Giá trị còn lại của TSCĐ mang lại do thanh lý, nhượng bán. (3) Tiền phạt phải nộp về vi phạm hợp đồng kinh tế. (4) Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ đề xác định kết quả kinh doanh. c. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Khái niệm Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là nhằm phản ánh tình hình phát sinh và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được hoãn lại của kỳ kế toán. Tài khoản sử dụng TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành TK 3334 TK 8212 (1) TK 911 (3) (2) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành 21 (1) Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp trong kỳ (2) Chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp (3) Kết chuyển chi phí thuế vào bên Nợ TK 911 2.1.4.5 Kế toán kết quả kinh doanh Khái niệm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán( gồm cả sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN = LN thuần từ HĐKD + LN khác (2.2) LN sau thuế TNDN = LN kế toán trước thuế - CP thuế TNDN (2.3) LN thuần từ HĐKD =[DT thuần + DTTC] – [GVHB+ CPTC + CPBH + CPQLDN] (2.4) Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác (2.5) 632 911 (1) 511,512 (7) 635 515 (2) (8) 641 711 (3) (9) 642 (4) 811 (5) 821 (6) Nguồn: Giáo trình nguyên lý kế toán (Đàm Thị Phong Ba, 2009) Hình 2.13 Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về kết quả hoạt động kinh doanh Giải thích sơ đồ 22 (1) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. (2) Cuối kỳ phải kết chuyển chi phí tài chính. (3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng (4) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (5) Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác (6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ doanh thu nội bộ. (8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài chính (9) Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu Số liệu được sử dụng trong bài chủ yếu là số liệu thứ cấp được thu thập qua các báo cáo tài chính của Chi nhánh như: Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tổng kết của phòng kế toán Chi nhánh. 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu Mục tiêu 1: Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Mục tiêu này dùng phương pháp mô tả để khái quát tình hình kinh doanh của Chi nhánh. Mục tiêu 2: Phân tích thực trạng kế toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Chi nhánh, sử dụng phương pháp thống kê mô tả để mô tả quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Mục tiêu 3: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, sử dụng phương pháp so sánh để đối chiếu số liệu qua các năm. Phương pháp so sánh: là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích dựa trên sự so sánh với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc) nhằm xác định xu hướng và biến động của các chỉ tiêu. Đây là phương pháp đơn giản và được sử dụng nhiều nhất trong mọi công đoạn của phân tích hoạt động kinh tế. Tiêu chuẩn so sánh: So sánh số liệu năm nay với số liệu năm trước cụ thể là so sánh số lượng giá trị doanh thu năm 2010 so với 2011, năm 2011 so với 23 năm 2012 và sáu tháng cuối năm 2012 so với sáu tháng đầu năm 2013 . Từ đó giúp nghiên cứu nhịp độ biến động, tốc độ tăng trưởng - Kỹ thuật so sánh + So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. F = F1 – F0 (2.6) Trong đó: F: Số chênh lệch được đo bằng so tuyệt đối F1 : Là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích F0 : Là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc + So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa giá trị của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. F1 F= x 100 (2.7) F0 Trong đó: F : Số chênh lệch được đo bằng so tương đối F1 : Là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ phân tích F0 : Là chỉ tiêu kinh tế ở kỳ gốc Mục tiêu 4: Dự báo tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh trong thời gian sắp tới ta sử dụng phương pháp dự báo nhu cầu biến đổi theo mùa vụ để dự báo. Do nhiều nguyên nhân như điều kiện thời tiết, tập quán của người tiêu dùng khác nhau hay vào các dịp tết, lễ hội, nghỉ hè hàng năm…, mà đối với một số sản phẩm dịch vụ nhu cầu thị trường có tính chất biến động theo thời vụ trong năm. Để dự báo nhu cầu đối với các sản phẩm dịch vụ này ta cần khảo sát mức độ biến động của nhu cầu theo thời vụ bằng cách tính hệ số (chỉ số) thời vụ trên cơ sở dãy số thời gian đã thống kê được. nhu cầu bình quân tháng Chỉ số mùa vụ (Is) = (2.8) nhu cầu bình quân tháng giản đơn 24 Trong đó nhu cầu bình quân tháng = [nhu cầu tháng theo năm một + nhu cầu tháng theo năm hai]:2 Đường xu hướng là một mô hình dự báo thiết lập mới quan hệ giữa biến phụ thuộc với 2 hay nhiều biến độc lập duy nhất. Nếu số liệu là một chuổi theo thời gian thì biến độc lập là giai đoạn thời gian và biến phụ thuộc thông thường là doanh số bán ra hay bất kỳ chỉ tiêu nào khá mà ta muốn dự báo. Phương trình có dạng như sau: Y = ax + b Trong đó a= b= Với Y: Biến phụ thuộc cần dự báo x: Biến độc lập a: Độ dốc của đường xu hướng b: Tung độ gốc n: Số lượng quan sát Mục tiêu 5: Dựa trên những qui định về chuẩn mực kế toán và công tác kế toán thực tế tại Chi nhánh để đánh giá và đưa ra biện pháp hoàn thiện cho công tác kế toán. Dựa trên những kết quả đã phân tích về tình hình tiêu thụ, kết quả hoạt động kinh doanh và những dự báo cho doanh thu tiêu thụ trong thời gian tới. Đồng thời kết hợp với phương pháp suy luận để đề ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh trong thời gian tới. 25 CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH - VĨNH LONG 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3.1.1 Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen Tên công ty: Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen (Hoa Sen Group) Địa chỉ: Số 9, Đại lộ Thống Nhất, khu Công nghiệp Sóng thần II, Phường Dĩ An, Thị xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám Đốc: Lê Phước Vũ Số điện thoại: +84 650 3790 955 Fax: +84 650 3790 888 Email: hoasen@hoasengroup.vn Website: www.hoasengroup.vn Tập đoàn có 03 Công ty con, 02 nhà máy sản xuất do Công ty mẹ quản lý và hơn 108 Chi nhánh trải dài khắp cả nước. Ngành nghề kinh doanh: Tôn Hoa Sen, Xà gồ, Ống thép Hoa Sen, Ống nhựa Hoa Sen, cảng biển, bất động sản, đầu tư tài chính. Năm 2001 đến 2003: Ngày 8/8/2001: Công ty Cổ phần Hoa Sen, tiền thân của Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen (Tập đoàn Hoa Sen) được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu 30 tỷ đồng, 22 nhân viên và 3 chi nhánh phân phối – bán lẻ trực thuộc. Năm 2004: Thành lập thêm 15 chi nhánh, nâng tổng số chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 49 Năm 2005: Thành lập thêm 7 chi nhánh phân phối - Bán lẻ, nâng tổng số chi nhánh phân phối - bán lẻ lên 56. Năm 2006: Thành lập thêm 3 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng số chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 59. Năm 2007: Thành lập thêm 16 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng số chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 75 Năm 2008: Thành lập thêm 4 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng số chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 79 26 Năm 2009: Thành lập thêm 11 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng số chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 93. Ngày 13/5/2009: Khởi công giai đoạn một dự án Nhà máy Tôn Hoa Sen – Phú Mỹ tại khu công nghiệp Phú Mỹ I, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu trong khuôn viên có diện tích 16,6 ha. Năm 2010: Thành lập thêm 12 chi nhánh phân phối – bán lẻ, nâng tổng số chi nhánh phân phối – bán lẻ lên 105. Ngày 8/8/2011: Tập đoàn Hoa Sen chính thức tròn 10 năm ngày thành lập. Dấu ấn 10 năm, Tập đoàn Hoa Sen đã trưởng thành, xây dựng được bản lĩnh của một doanh nghiệp Việt, tạo một thương hiệu mạnh và thân thiện, khẳng định vị thế của một doanh nghiệp dẫn đầu về thị phần tôn mạ trong nước và xuất khẩu tôn mạ hàng đầu trong khu vực. Với bước khởi đầu mạnh mẽ, với tầm nhìn chiến lược và triết lý kinh doanh sáng tạo, Tập đoàn Hoa Sen sẽ tiếp tục trưởng thành vượt bậc trong thời gian tới. Năm 2012: Doanh thu xuất khẩu đạt 180 triệu USD, trở thành một trong những doanh nghiệp xuất khẩu tôn mạ hàng đầu Đông Nam Á. 3.1.2 Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh tại Bình Minh Tên chi nhánh: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Bình Minh - Vĩnh Long. Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long. Điện thoại: 070.3750711 - Fax: 070.3750712 Email: hoasenbinhminhvinhlong@gmail.com Thành lập: Ngày 7/4/2006 theo Quyết định thành lập chi nhánh số 27/QĐ/HĐQT/06 của Tập Đoàn Hoa Sen với nhiệm vụ chính là phân phối các sản phẩm chính hãng của Hoa Sen Group đến tay người tiêu dùng. Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh nhập sản phẩm từ công ty mẹ về bán 3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CHI NHÁNH 3.2.1 Chức năng Kinh doanh các sản phẩm tôn, thép, ống nhựa và các sản phẩm vật liệu xây dựng bằng nhựa, hạt nhựa, PV, PE, PP, PRP, PET, … . Kinh doanh ống thép Inox, ống thép, ống thép kim loại, ống thép kim loại màu, khung trần chìm bằng thép, bằng nhôm và kim loại màu. Kinh doanh các sản phẩm ống nhôm dùng cho vật liệu xây dựng và tiêu dùng như: thanh nhôm, khung nhôm, luyện và cán nhôm, tấm ốp vách, ốp 27 trần, … . 3.2.2 Nhiệm vụ Xây dựng và tổ chức kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự bù đắp chi phí. Quản lý khai thác nguồn vốn, phục vụ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, thực hiện tốt việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn sản xuất kinh doanh. Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất kinh doanh tại địa phương, trong và ngoài tỉnh thuộc các thành phần kinh tế. Thực hiện phối hợp lao động xã hội, chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên và toàn Chi nhánh. Thực hiện việc hạch toán, báo cáo kế hoạch trung thực, cũng như tuân thủ theo các quy định của pháp luật. 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI NHÁNH Giám đốc Chi nhánh Bộ phận kho Bộ phận kế toán Bộ phận bán hàng Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Chi nhánh Giám đốc Chi nhánh: Là người có tư cách pháp nhân đại diện cho Chi nhánh trước pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành môi hoạt động diễn ra tại Chi nhánh. Ngoài ra, Giám đốc còn là người trực tiếp ký kết các hợp đồng với các đối tác và đưa ra quyền quyết định khách hàng. Bộ phận kho: Là tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm, chịu trách nhiệm nhập xuất kho, thực hiện điều chuyển hàng hóa theo lệnh của Giám đốc Chi nhánh. Bộ phận kế toán: Tổ chức hạch toán kinh tế về các hoạt động kinh doanh của Chi Nhánh, chịu trách nhiệm lập hóa đơn, theo dõi thu chi, theo dõi tình hình công nợ, lập các báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc Chi nhánh và yêu cầu của cơ quan nhà nước. 28 Bộ phận bán hàng: Chịu trách nhiệm tiếp thị các mặt hàng của công ty đến cửa hàng vật liệu xây dựng, các công trình xây dựng… tư vấn cho khách hàng về hàng hóa. 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán Phụ trách kế toán Kế toán viên Thủ quỹ Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của chi nhánh Ghi chú: : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ chức năng Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám Đốc về chỉ đạo thực hiện, tổ chức công tác kế toán là người tham mưu cho Giám Đốc trong huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và là người điều hành trực tiếp thu chi tại văn phòng. Phụ trách kế toán Chi nhánh: Do Tổng Giám Đốc Công ty bổ nhiệm theo đề nghị của Ban Quản lý hệ thống phân phối, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Chi nhánh, Ban Tổng Giám Đốc và Ban Quản lý hệ thống phân phối về nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Ngoài ra, phụ trách kế toán còn chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng công ty về công tác kế toán của Chi nhánh; đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ phận Kế toán - Ban Quản lý hệ thống phân phối về quản lý chuyên môn, nghiệp vụ. Tổ chức, kiểm tra, giám sát toàn bộ việc thực hiện quy trình nghiệp vụ tài chính - Kế toán tại Chi nhánh. Thực hiện công tác kiểm soát chi phí, thu - chi, thanh toán nợ, quy trình 29 luân chuyển chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ trong việc thu - chi với các hóa đơn, chứng từ đầy đủ theo đúng nguyên tắc tài chính - kế toán. Tổ chức, thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý các khoản chi phí. Tổng hợp, quyết toán và báo cáo hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định của Nhà nước và công ty. Thực hiện một số nghiệp vụ khác theo sự chỉ đạo và phân công của Giám Đốc Chi nhánh. Kế toán viên: Do Giám Đốc Chi nhánh, Giám Đốc khu vực tuyển dụng, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Chi nhánh phụ trách kế toán và Ban Quản lý hệ thống phân phối về nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Hỗ trợ phụ trách kế toán trong việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về công tác kế toán - tài chính tại Chi nhánh. Phối hợp với phụ trách kế toán trong công tác lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý tại Chi nhánh. Hỗ trợ phụ trách kế toán trong công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy trình nghiệp vụ về tài chính - kế toán: luân chuyển chứng từ, thủ tục thu chi hợp lý và hợp lệ theo đúng quy định của Luật kế toán và của Công ty. Thực hiện một số nghiệp vụ khác theo sự chỉ đạo và phân công của Giám Đốc Chi nhánh. Thủ quỹ: Do Giám Đốc Chi nhánh, Giám Đốc khu vực tuyển dụng, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Chi nhánh, phụ trách kế toán và Ban Quản lý hệ thống phân phối nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Giữ, kiểm tra và theo dõi quỹ tiền mặt hiện có tại Chi nhánh. Ghi chép sổ thu - chi quỹ tiền mặt hàng ngày. Lập báo cáo thu - chi tiền mặt hàng ngày, hàng tháng theo quy định của Nhà nước và công ty. Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ, kiểm soát tài liệu, hồ sơ tại Chi nhánh. Thực hiện một số nghiệp vụ khác theo sự chỉ đạo và phân công của Giám Đốc Chi nhánh. 3.4.2 Hình thức kế toán của Chi nhánh Căn cứ vào số lượng tài khoản cũng như quy mô, đặc điểm hoạt động 30 của công ty. Hình thức kế toán được sử dụng là hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ”. Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sỗ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú : Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra Trình tự ghi sổ kế toán (1) Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái, các chứng từ kế toán sau khi làm căn 31 cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. (2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. (3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái. Và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ chi tiết) được dùng để lập BCTC. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải bảo đảm tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng Tài Khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết. 3.4.3 Tổ chức lập báo cáo kế toán Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp số liệu báo cáo tài chính theo quy định để phản ánh tình hình tài chính của quý đó. Các báo cáo tài chính gồm có: - Bảng cân đối kế toán. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. - Bảng thuyết minh báo cáo tài chính. 3.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại Chi nhánh Căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ/CĐKT, Chi nhánh mở tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3, cấp 4 để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý. 32 Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán Netviet. Quy trình sử dụng phần mềm được mô tả như sau Chứng từ kế toán Phần mềm • Sổ tổng hợp • Sổ chi tiết kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại • Báo cáo tài chính • Báo cáo kế toán quản trị Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 3.4 Sơ đồ quy trình sử dụng phần mềm kế toán Chú thích: Nhập số liệu hằng ngày In số, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (1) Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính, theo các bảng, biểu được thiết kế sẳn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. (2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết), kế toán thực hiện thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kế toán với báo cáo tài chính khi đã in ra giấy. 3.4.5 Phương pháp kế toán tại Chi nhánh - Phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền từng lần xuất kho 33 - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ. - Niên độ kế toán từ ngày 01/10 đến 30/9 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong sổ sách kế toán là VNĐ. Việc áp dụng ngoại tệ khác: được áp dụng tỷ giá thực tế để đổi ra đồng tiền Việt Nam. 3.5 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH 3.5.1 Khái quát về tình hình kinh doanh của Chi nhánh Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh qua ba năm 2010 – 2012 có thể đánh giá khái quát tình hình kinh doanh của Chi nhánh. 34 Bảng 3.1: Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Bình Minh qua ba năm 2010, 2011, 2012 ĐVT: đồng STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần 10=(01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 20=(10-11) Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính, Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh [30=20+(21-22)(24+25)] Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác(40= 31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50=30+40) Chi phí thuế thu nhập hiện hành Lợi nhuận sau thuế hiện hành(60=50-51-52) Mã số So sánh Năm 2010 2011 2011/2010 Giá trị Tỷ lệ % 2012 2012/2011 Giá trị Tỷ lệ % 01 33.254.389.992 42.530.469.015 39.605.955.744 9.276.079.023 27,89 -2.924.513.271 -6,88 02 10 11 20 21 22 23 24 25 0 33.254.389.992 29.729.347.198 3.525.042.794 1.752.100 0 0 840.845.409 374.259.035 28.308.204 42.502.160.811 39.234.170.164 3.267.990.647 1.327.072 0 0 945.596.062 455.232.674 1.587.273 39.604.368.471 35.923.617.614 3.680.750.857 1.058.963 0 0 964.350.548 503.133.857 28.308.204 9.247.770.819 9.504.822.966 -257.052.147 -425.028 0 0 104.750.653 80.973.639 100,00 27,81 31,97 -7,29 -24,26 0,00 0,00 12,46 21,64 -26.720.931 -2.897.792.340 -3.310.552.550 412.760.210 -268.109 0 0 18.754.486 47.901.183 -94,39 -6,82 -8,44 12,63 -20,20 0,00 0,00 1,98 10,52 30 2.311.690.450 1.868.488.983 2.214.325.415 -443.201.467 -19,17 345.836.432 18,51 31 32 40 84.644.229 17.198.293 67.445.936 89.130.780 74.724.234 14.406.546 55.849.688 10.299.145 45.550.543 4.486.551 57.525.941 -53.039.390 5,30 334,49 -78,64 -33.281.092 -64.425.089 31.143.997 -37,34 -86,22 216,18 50 2.379.136.386 1.882.895.529 2.259.875.958 -496.240.857 -20,86 376.980.429 20,02 51 0 0 0 0 0,00 0 0,00 60 2.379.136.386 1.882.895.529 2.259.875.958 -496.240.857 -20,86 376.980.429 20,02 Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh – Vĩnh Long năm 2010, 2011, 2012 35 Qua bảng phân tích trên cho thấy - Năm 2011 so với năm 2010 Tổng doanh thu năm 2011 tăng hơn 9,2 tỷ đồng so với năm 2010, tương ứng mức tăng tỷ lệ là 27, 89 %. Trong khi đó doanh thu thuần năm 2011 cũng tăng 27,81 % so với năm 2010. Do năm 2011 doanh số bán ra của Chi nhánh tăng so với năm 2010, do đó phát sinh khoản mục giảm giá hàng bán cho khách hàng, do khách hàng mua với số lượng nhiều, bên cạnh đó còn do nhân viên bán hàng không kiểm soát trong quá trình giao hàng nên chỉ tiêu các khoản giảm trừ doanh thu năm 2011 tăng 100% so với năm 2010 cụ thể là hơn 28,3 triệu đồng. Tuy nhiên giá vốn hàng bán tăng hơn tốc độ tăng doanh thu cụ thể là tăng hơn 9,5 tỷ đồng với tỷ lệ 31,97 % trong khi doanh thu tăng với tỷ lệ là 27,89 %, nguyên nhân là trong năm 2011 do cuộc khủng hoảng của nền kinh tế nên giá đầu vào của nguyên vật liệu tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng nhưng giá bán thì tăng không đáng kể nên đã làm cho tốc độ tăng chi phí giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn tốc độ tăng doanh thu. Mặc dù năm 2011 doanh thu bán hàng tăng hơn so với năm 2010, chi phí về giá vốn hàng bán cũng tăng theo doanh số bán nhưng do trong năm 2011 chỉ tiêu các khoản giảm trừ doanh thu lại tăng 100% so với 2010. Chính vì vậy mà lợi nhuận gộp năm 2011 giảm so với 2010 là hơn 257,05 triệu đồng tương ứng giảm 7,9%. Mặc khác chi phí bán hàng tăng so với năm 2010 tăng 12,46%, nguyên nhân chi phí bán hàng tăng là do tăng chi phí vận chuyển khi giao hàng cho khách hàng vì đa số khách hàng năm 2011 của Chi nhánh là các nhà thầu xây dựng đoạn đường quốc lộ 1A, bên cạnh đó chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 cũng tăng tương đối cao hơn so với 2010 là hơn 80,9 triệu đồng với tỷ lệ 21,64%. Mặc dù ở năm 2011 doanh thu bán hàng tăng rất nhiều so với năm 2010 nhưng lợi nhuận lại giảm nhiều so với 2010 nguyên nhân là do trong năm tình hình kinh doanh ở Chi nhánh không được thuận lợi cho lắm là do phải bỏ ra rất nhiều chi phí đáng kể nhất là khoản chi phí khác ở năm 2011 tăng đột biến với tỷ lệ 334,49% so với 2010. Chính vì vậy mà lợi nhuận đạt được năm 2011 giảm mạnh so với 2010 là 20,86% tương ứng với hơn 496,2 triệu đồng. - Năm 2012 so với 2011 Tốc độ tăng doanh thu của năm 2012 lại giảm so với năm 2011, doanh thu năm 2012 giảm với tỷ lệ 6,88% tương ứng với tiền giảm là hơn 2,9 tỷ đồng Giá vốn hàng bán năm 2012 cũng giảm so với 2011 với tỷ lệ 8,44% tương ứng với khoản tiền tiết kiệm là hơn 3,3 tỷ đồng, mặc dù doanh thu bán 36 hàng năm 2012 giảm so với năm 2011 nhưng nhờ vào các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán trong năm 2012 đều giảm nhiều so với doanh thu đạt được. Do đó mà lợi nhuận gộp năm 2012 lại tăng so với năm 2011 là hơn 412,7 triệu đồng với tỷ lệ 12,63%. Mặc dù, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng so với năm 2011 với tỷ lệ lần lượt là 1,98% và 10,52% nhưng không làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm mà ngược làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2012 tăng 376,9 triệu đồng với tỷ lệ 20,02%, nguyên nhân là do trong năm 2012 chí phí khác lại giảm mạnh so với 2011 với tỷ lệ là 86,22%. 3.5.2 Thuận lợi và khó khăn 3.5.2.1 Thuận lợi Nền kinh tế Việt Nam năm 2012 với mức tăng trưởng 5,03% và tình hình lạm phát đã giảm. Chính những điều kiện thuận lợi này đã thức đẩy nhu cầu vật liệu xây dựng tăng lên trong đó có sản phẩm của Hoa Sen. Nói cách khác khi mà nền kinh tế phát triển thì nhu cầu về nhà ở xây dựng nhà xưởng, khu công nghiệp và các công trình công cộng là rất lớn vì vậy đã kéo theo thu nhập về sản phẩm xây dựng tăng lên. Thực tế hiện nay có hộ dân cư ở vùng nông thôn, kể cả thành thị điều chọn sản phẩm tôn để lợp mái nhà với hệ thống phân phối rộng khắp đây chính là cơ hội tốt để Hoa Sen quãng bá cũng như đưa sản phẩm của mình đến tận tay người tiêu dùng. Thuế nhập khẩu của Thép cán nguội cũng như các sản phẩm mạ mà Hoa Sen dùng làm sản phẩm đầu vào là rất thấp và đây chính là thuận lợi để Hoa Sen gia tăng lợi nhuận. Hoa Sen được đánh giá là thương hiệu mạnh và uy tín trên thị trường, được đông đảo người tiêu dùng biết đến. Chính điều này đã góp phần duy trì và mở rộng thị trường của Hoa Sen. Sự trung thực nhiệt huyết, đoàn kết cao của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty là tiền đề tất yếu cho sự phát triển bền vững của Hoa Sen Group trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Quy trình sản xuất khép kín từ khâu nguyên liệu đầu vào cho đến sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng đã góp phần giúp cho Hoa Sen giảm thiểu rất nhiều chi phí khi phải thực hiện qua những khâu trung gian. Có hệ thống phân phối rộng khắp với 86 chi nhánh trải dài tử Bắc vào Nam cùng với sự đoàn kết từ phía các Chi nhánh đã giúp Hoa Sen chủ động hơn trong kinh doanh.Vì một khách hàng có nhu cầu về một loại sản phẩm hàng hóa mà hiện 37 tại Chi nhánh này không có thì Chi nhánh này có thể lấy từ Chi nhánh khác để cung cấp cho khách hàng một cách dễ dàng thông qua chính sách luân chuyển hàng hóa trong nội bộ. Vì thế khả năng đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng là rất cao. 3.5.2.2 Khó khăn Thị trường kinh doanh về các sản phẩm phục vụ xây dựng và chính sách hỗ trợ cũng như khuyến khích các doanh nghiệp đầu tư sản xuất kinh doanh lớn do đó có ngày càng nhiều các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này ra đời. Sự xuất hiện của các doanh nghiệp này đã và đang gây áp lực và cạnh tranh khá lớn đối với Hoa Sen Group. Tình hình lạm phát cao kéo theo giá cả nguồn nguyên liệu đầu vào ngày càng tăng, giá điện, xăng, dầu tăng mạnh như hiện nay khiến cho chi phí vận chuyển và sản xuất ngày càng tăng và chính điều nay đã gây ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của Hoa Sen Group. 3.5.2.3 Định hướng phát triển Tiếp tục duy trì và phát huy việc đảm bảo nghiêm ngặt các chỉ tiêu về chất lượng trong quá trình sản suất. Thực hiện chính sách tồn kho hợp lý nhằm hạn chế tối đa ảnh hưởng của việc tăng gia nguyên liệu đầu vào. Tiếp tục duy trì các mối quan hệ từ phía khách hàng thân thiết để thông qua đó tiềm kiếm các khách hàng tiềm năng. Phát triển đa dạng hóa sản phẩm tung ra thị trường để có thể đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng cao của nền kinh tế đang phát triển. Tăng cường quảng bá thương hiệu Hoa Sen Group nói chung cũng như Chi nhánh Hoa Sen Bình Minh nói riêng đến cộng đồng công chúng nhiều hơn. Nhằm mục đích tìm kiếm thêm nguồn khách hàng tiềm năng đang có nhu cầu sử dụng sản phẩm của thương hiệu Hoa Sen Group. 38 CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH – VĨNH LONG 4.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH 4.1.1 Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ tại Chi nhánh 4.1.1.1 Đặc điểm tiêu thụ của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa sen Chi nhánh Bình Minh chuyên phân phối các sản phẩm nhập từ công ty mẹ về. Ngoài bán bán sỉ cho các công ty trên từng địa bàn, Chi nhánh còn có hệ thống bán hàng trực tiếp cho khách hàng nhỏ lẻ. chủ yếu là các mặt hàng như: Tôn, ống nhựa, thép hộp, thép ống, thép dày mạ kẽm (xà gồ C), thép đen…. Với các địa bàn tiêu thụ là: huyện Bình Tân, huyện Trà Ôn, huyện Bình Minh, huyện Tam Bình thuộc tỉnh Vĩnh Long và huyện Lai Vung thuộc tỉnh Đồng Tháp. 4.1.1.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán Phương thức tiêu thụ Chi nhánh sử dụng 2 phương thức tiêu thụ là: bán sỉ và bán lẻ - Phương thức bán sỉ Giao dịch mua bán dựa trên các đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng kinh tế do khách hàng cung cấp qua điện thoại hay e-mail. Trên cơ sở đơn đặc hàng, hợp đồng kinh tế Chi nhánh sẽ kiểm tra, xem xét mức độ thỏa mãn về việc cung cấp hàng hóa, chi phí liên quan. Từ đó đưa ra quyết định từ chối hay chấp nhận đơn hàng. Đối với đối tượng khách hàng như vậy số lượng tiêu thụ thường lớn và thường xuyên. Để khuyến khích sự hợp tác thu hút nhiều đối tượng khách hàng hơn nửa, Chi nhánh đã có những chính sách chiết khấu tỷ lệ chiết khấu phù hợp theo từng mức độ khách hàng. Trong hình thức bán sỉ Chi nhánh sử dụng hai phương thức chủ yếu là: bán hàng theo hình thức nhận hàng theo hình thức chuyển hàng. + Bán hàng theo hình thức nhận hàng: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký 39 hoặc đơn đặt hàng hoặc dựa vào đơn đặt hàng qua điện thoại hoặc yêu cầu của nhân viên bán hàng để xuất kho chuyển cho người mua. Đến ngày nhận hàng, khách hàng sẽ đến nhận trực tiếp tại kho hàng của Chi nhánh. Hàng hóa được xác định tiêu thụ khi bên mua đã kiểm hàng, nhận hàng và ký nhận vào hóa đơn, phiếu xuất kho của Chi nhánh. + Bán hàng theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào thỏa thuận của hai bên ghi trong hợp đồng, Chi nhánh sẽ chuyển hàng đến đúng nơi quy định cho khách hàng. Chi phí vận chuyển hàng bên nào chịu sẽ phụ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng. Khi hàng hóa chuyển đúng nơi quy định khách hàng sẽ nhận hàng và ký vào hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho của Chi nhánh. Khi nào khách hàng chấp nhận thanh toán thì mới xác định là tiêu thụ. Quy trình bán hàng theo phương thức bán sỉ 40 Nhận được hợp đồng kinh tế Xuất hóa đơn GTGT Hình thức nhận hàng Hình thức chuyển hàng Làm thủ tục thanh toán Vận chuyển hàng theo yêu cầu Giao hàng tại kho Làm thủ tục thanh toán Giao hàng Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.1 Sơ đồ Quy trình bán hàng theo phương thức bán sỉ - Phương thức bán lẻ. Hình thức này được thực hiện nhờ hệ thống bán hàng của Chi nhánh. Khách hàng sẽ nhận hàng trực tiếp tại cửa hàng và thanh toán ngay. Hằng ngày nhân viên bán hàng sẽ lập bản kê bán hàng và nộp cho phòng kế toán. 41 Khách hàng đến mua hàng trực tiếp Xuất hóa đơn GTGT Làm thủ tục thanh toán Giao hàng trực tiếp cho khách hàng Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.2 Sơ đồ quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ Hình thức thanh toán - Thanh toán bằng tiền mặt: hình thức thanh toán này chủ yếu vào những khách hàng bán lẻ, khách hàng thanh toán trực tiếp tại Chi nhánh. - Thanh toán bằng chuyển khoản: Phương thức này được Chi nhánh áp dụng cho những khách hàng lớn, mua sỉ. Đây là hình thức thuận tiện, an toàn nhanh chóng trong giao dịch. Tài khoản của Chi nhánh được thành lập tại nhiều ngân hàng để thuận tiện trong giao dịch. 4.1.2 Kế toán doanh thu và thu nhập 4.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Chứng từ sử dụng - Phiếu thu tiền - Phiếu xuất kho - Hóa đơn giá trị gia tăng, được lập thành 3 liên Liên 1: được giữ tại bộ phận lập phiếu. Liên 2: giao cho khách hàng. Liên 3: Chuyển cho kế toán để ghi sổ. sổ sách kế toán 42 - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái và các tài khoản có liên quan Công việc của kế toán viên khi hạch toán doanh thu trên phần mềm kế toán sẽ được thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán viên Tập hợp các khoản giảm Tập hợp doanh thu bán Bút toán khóa sổ Doanh thu thuần Kết chuyển XĐKQKD Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.3 Sơ đồ công việc của kế toán khi hạch toán doanh thu Trình tự luân chuyển chứng từ Đặc điểm kế toán Chi nhánh áp dụng phần mềm máy tính nên kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho kế toán tiến hành nhập thông tin, dữ liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK511 để cuối tháng thực hiện kết chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký. 43 Quá trình luân chuyển chứng từ được thể hiện cụ thể qua lưu đồ sau: BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN KHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN A KH Phiếu bán hàng (liên2) THỦ QUỸ Phiếu bán hàng (liên3) Phiếu xuất kho(liên2) Kiểm tra hàng tồn kho ĐĐH HĐ GTGT (kho Phiếu thu (3 liên) Phiếu giao hàng Thu tiền kiểm tra& xét duyệt Phiếu bán hàng (3 liên) Phiếu xuất kho(2 liên) HĐ GTGT (3 liên) Phiếu thu (3 liên) Hình thức thanh toán Xuất kho KH Phiếu giao hàng (3 liên) Chấp nhận bán chịu A Lưu Phiếu thu (3 liên) Lưu Phiếu Thu (liên 1) Ghi sổ Lưu Hình 4.4 Lưu đồ dòng dữ liệu quy trình kế toán bán hàng 44 Ghi chú: :Bắt đầu hay kết thúc :Lưu trữ thủ công :Chứng từ :Quá trình xử lý :Kết nối trong cùng trang lưu đồ :Xử lý thủ công : Dòng luân chuyển Diễn giải lưu đồ: Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng tại bộ phận bán hàng, xét duyệt nếu được thì lập phiếu bán hàng gồm 3 liên: - Liên 1: Giữ lại tại bộ phận bán hàng; - Liên 2: Giao cho bộ phận kho; - Liên 3: Giao cho phòng kế toán. Bộ phận kho nhận được phiếu bán hàng thì kiểm tra hàng tồn kho, nếu đủ hàng để bán thì quyết định làm thủ tục xuất hàng. Bộ phận kho lập phiếu xuất kho gồm 2 liên: - Liên 1: Giữ lại để lưu; - Liên 2: Giao bộ phận kế toán. Sau đó bộ phận kho tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng. Đồng thời lập phiếu giao hàng gồm 3 liên - Liên 1: Giữ lại để lưu; - Liên 2: Giao cho khách hàng; - Liên 3 : Giao cho bộ phận kế toán. Phòng kế toán sau khi nhận được phiếu bán hàng do phòng bán hàng chuyển sang, cùng với phiếu xuất kho và phiếu giao hàng do bộ phận kho chuyển sang, kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: - Liên 1: Giữ lại để lưu; - Liên 2: Giao cho khách hàng; - Liên 3: Giao cho thủ quỹ. 45 Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng, nếu chấp thuận bán chịu thì kế toán sẽ ghi sổ công nợ và lưu lại để theo dõi công nợ. Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liên. Sau đó chuyển cả 3 liên phiếu thu này sang thủ quỹ. Thủ quỹ sau khi nhận được hóa đơn GTGT và phiếu thu gồm 3 liên do phòng kế toán chuyển sang, thủ quỹ xem xét và tiến hành thu tiền. Sau khi phiếu thu được duyệt xong và có đầy đủ các chũ ký hợp lệ, gửi các liên phiếu thu như sau - Liên 1: Đưa cho phòng kế toán; - Liên 2: Giao cho Khách hàng; - Liên 3: Giữ lại để lưu. Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (từ 01/10/2012 – 31/3/2013). Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Chi nhánh là 17.963.263.506 đồng. Căn cứ vào HĐ 0098476 (phụ lục chứng từ 01), ngày 3/10/2012. Chi nhánh xuất bán 46 Kg tôn lạnh mạ màu xanh ngọc BGL01: 0.27 x 1200 TMK02100546 cho Nhà máy Tôn Phúc Phượng, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 111 2.425.713 Có TK 511 2.205.194 Có TK 3331 220.519 Định khoản chi tiết Nợ TK 1111 2.425.713 Có TK 5111 2.205.194 Có TK 33311 220.519 Căn cứ vào HĐ số 0098477 (tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày 3/10/2012. Xuất bán 366 Kg tôn kẽm Z9: 0.30 x 1200 - TKE03100306, 162 Kg thép cán nóng 1.80 x 1200 - XGD12091543 cho Nhà máy Huỳnh Lăng, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 111 95.501.274 46 Có TK 511 86.819.340 Có TK 3331 8.681.934 Định khoản chi tiết Nợ TK 1111 95.501.274 Có TK 5111 86.819.340 Có TK 33311 8.681.934 Căn cứ vào HĐ số 0099101(tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày 4/11/2012. Xuất bán 85 Kg tôn lạnh mạ màu xanh ngọc BGL01: 0.32 x 1200 TML12092611, 75 Kg tôn kẽm sóng tròn 0.14 x 800 x 3.0 cho Nhà máy Mười Màu, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 111 7.545.035 Có TK 511 6.859.123 Có TK 3331 685.912 Định khoản chi tiết Nợ TK 1111 7.545.035 Có TK 5111 6.859.123 Có TK 33311 685.912 Căn cứ vào HĐ số 0101252 (tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày 28/12/2012. Xuất bán 40 tấm nhôm kẽm sóng tròn 0.14 x 800 x 3.0TAL12092612 cho Nhà máy Mỹ Phát Chung, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 111 9.120.012 Có TK 511 8.290.920 Có TK 3331 829.092 Định khoản chi tiết Nợ TK 1111 9.120.012 Có TK 5111 8.290.920 Có TK 33311 829.092 47 Căn cứ HĐ số 0113790 (tương tự phụ lục chứng từ 01) Ngày 5/01/2013, xuất bán 208 Kg tôn lạnh AZ70: 0.28 x 1200 - TLH10092099 cho anh Nguyễn Tuấn Đạt, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 111 2.428.025 Có TK 511 2.207.296 Có TK 3331 220.729 Định khoản chi tiết Nợ TK 1111 2.428.025 Có TK 5111 2.207.296 Có TK 33311 220.729 Căn cứ vào HĐ số 0128970 (tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày 06/02/2013. Xuất bán 3.400 cây ống nhựa nong trơn cho Chị Nguyễn Thị Hoa - Lai Vung – Đồng Tháp, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản. Định khoản tổng hợp Nợ TK 112 152.560.680 Có TK 511 138.691.528 Có TK 3331 6.934.575 Định khoản chi tiết Nợ TK 1121 152.560.680 Có TK 5111 138.691.528 Có TK 33311 6.934.575 Căn cứ vào HĐ số 0139987 (tương tự phụ lục chứng từ 01), ngày 03/03/2013. Xuất bán 56 kg tôn kẽm Z9: 0.32 x 1200 - TKE12092039 cho Nhà Máy Tân Gia Lộc, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 111 1.094.016 Có TK 511 994.560 Có TK 3331 99.456 Định khoản chi tiết Nợ TK 1111 1.094.016 48 Có TK 5111 994.560 Có TK 33311 99.456 Ngày 31/3/2013 kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sang TK911. Nợ TK 511 17.963.263.506 Có TK 911 17.963.263.506 4.1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Thu nhập hoạt động tài chính là khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn mang lại. Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ. Doanh thu từ hoạt động tài chính ở Chi nhánh chủ yếu là các khoản lãi tiền gửi ngân hàng Chứng từ sử dụng - Phiếu hạch toán chênh lệch tỷ giá thanh toán công nợ. - Giấy báo có tiền lãi nhập vốn của ngân hàng vào ngày cuối tháng ngân hàng tính tiền lãi gửi, tự động nhập vào tiền gửi của công ty. - Phiếu thu bán ngoại tệ. - Ủy nhiệm chi bán ngoại tệ. Sổ sách kế toán - Chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 515 và các tài khoản có liên quan. Trình tự luân chuyển chứng từ Căn cứ vào phiếu thu và giấy báo có kế toán tiến hành nhập thông tin và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK515 để cuối tháng thực hiện kết chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký. Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ 01/10/2012 – 31/3/2013). 49 Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng doanh thu hoạt động tài chính là 218.384 đồng. Ngày 31/3 Thu lãi tiền gửi ngân hàng Định khoản tổng hợp Nợ TK 112 218.384 Có TK 515 218.384 Định khoản chi tiết Nợ TK 1121 218.384 Có TK 515 218.384 Ngày 31/3 kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính. Nợ TK 515 218.384 Có TK 911 218.384 4.1.2.3 Kế toán thu nhập khác Thu nhập khác là các khoản mà Chi nhánh không dự tính trước được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó những khoản thu mang tính chất không thường xuyên. Các khoản thu nhập khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan hay khách quan mà Chi nhánh mang lại. Chứng từ sử dụng - Phiếu thu - Giấy báo có của ngân hàng Sổ sách kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái và các tài khoản có liên quan Trình tự luân chuyển chứng từ Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành nhập thông tin và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK711 để cuối tháng thực hiện kết chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký. Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ 50 01/10/2012 – 31/3/2013. Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng thu nhập khác là 23.446.047 đồng Ngày 11/12/2013 căn cứ vào PT0965213 (phụ lục chứng từ 03). Thu tiền bán phế liệu là 5.220.000đồng, thu bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 111 5.220.000 Có TK 711 5.220.000 Định khoản chi tiết Nợ TK 1111 5.220.000 Có TK 711 5.220.000 Ngày 20/3/2013 căn cứ vào PT0121023 (tương tự phụ lục chứng từ 03). Thu tiền từ thanh lý máy tính cũ thu bằng tiền mặt là 18.226.047đồng Định khoản tổng hợp Nợ TK 111 18.226.047 Có TK 711 18.226.047 Định khoản chi tiết Nợ TK 1111 18.226.047 Có TK 711 18.226.047 Ngày 31/3/2013 kết chuyển thu nhập khác vào TK911. Kế toán ghi Nợ TK711 23.446.047 Có TK 911 23.446.047 4.1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Trong sáu tháng đầu năm 2013 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. 4.1.3 Kế toán chi phí 4.1.3.1 Giá vốn hàng bán Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho Sổ sách kế toán 51 - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 632 và các tài khoản có liên quan Trình tự luân chuyển chứng từ Căn cứ vào phiếu xuất nhập, hóa đơn GTGT đầu vào kế toán tiến hành nhập thông tin và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK632 để cuối tháng thực hiện kết chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký. Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ 01/10/2012 – 31/3/2013). Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng chi phí giá vốn hàng bán của Chi nhánh là 16.205.206.358 đồng. Căn cứ vào PXK 0098476 (phục lục chứng từ 02), ngày 3/10/2012. Chi nhánh xuất bán 46 Kg tôn lạnh mạ màu xanh ngọc BGL01. Định khoản tổng hợp Nợ TK 632 691.378 Có TK 156 691.378 Định khoản chi tiết Nợ TK 632 691.378 Có TK 1561 691.378 Căn cứ vào PXK0098477 (tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày 3/10/2012. Xuất bán 366 Kg tôn kẽm Z9: 0.30 x 1200 - TKE03100306, 162 Kg thép cán nóng 1.80 x 1200 - XGD12091543 cho Nhà máy Huỳnh Lăng, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 632 57.879.560 Có TK 156 57.879.560 Định khoản chi tiết Nợ TK 632 57.879.560 Có TK 1561 57.879.560 Căn cứ vào PXK0099101(tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày 52 4/11/2012. Xuất bán 85 Kg tôn lạnh mạ màu xanh ngọc BGL01: 0.32 x 1200 TML12092611, 75 Kg tôn kẽm sóng tròn 0.14 x 800 x 3.0 cho Nhà máy Mười Màu, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 632 4.571.748 Có TK 156 4.571.748 Định khoản chi tiết Nợ TK 632 4.571.748 Có TK 1561 4.571.748 Căn cứ vào PXK0101252 (tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày 28/12/2012. Xuất bán 40 tấm nhôm kẽm sóng tròn 0.14 x 800 x 3.0TAL12092612 cho Nhà máy Mỹ Phát Chung, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 632 3.987.281 Có TK 156 3.987.281 Định khoản chi tiết Nợ TK 632 3.987.281 Có TK 1561 3.987.281 Căn cứ PXK 0113790 (tương tự phụ lục chứng từ 02) Ngày 5/01/2013, xuất bán 208 Kg tôn lạnh AZ70: 0.28 x 1200 - TLH10092099 cho anh Nguyễn Tuấn Đạt, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 632 1.434.742 Có TK 156 1.434.742 Định khoản chi tiết Nợ TK 632 1.434.742 Có TK 1561 1.434.742 Căn cứ vào PXK0128970 (tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày 06/02/2013. Xuất bán 3.400 cây ống nhựa nong trơn cho Chị Nguyễn Thị Hoa - Lai Vung – Đồng Tháp, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng chuyển khoản. 53 Định khoản tổng hợp Nợ TK 632 92.461.018 Có TK 156 92.461.018 Định khoản chi tiết Nợ TK 632 92.461.018 Có TK 1561 92.461.018 Căn cứ vào PXK0139987 (tương tự phụ lục chứng từ 02), ngày 03/03/2013. Xuất bán 56 kg tôn kẽm Z9: 0.32 x 1200 - TKE12092039 cho Nhà Máy Tân Gia Lộc, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Định khoản tổng hợp Nợ TK 632 603.653 Có TK 156 603.653 Định khoản chi tiết Nợ TK 632 603.653 Có TK 1561 603.653 Ngày 31/3 kết chuyển chi phí giá vốn hàng bán vào TK911 Nợ TK 911 16.205.206.358 Có TK 632 16.205.206.358 4.1.3.2 Chi phí tài chính Trong sáu tháng đầu năm 3013 Chi nhánh không phát sinh các khoản chi phí tài chính. 4.1.3.3 Chi phí bán hàng Là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng của Chi nhánh. Chứng từ sử dụng -Phiếu chi -Hóa đơn của đơn vị cung cấp Sổ sách kế toán - Chứng từ ghi sổ. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 54 - Sổ cái TK 641 và các tài khoản có liên quan Trình tự luân chuyển chứng từ Căn cứ vào phiếu chi, hóa đơn GTGT của đơn vị cung cấp kế toán tiến hành nhập thông tin và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 641 để cuối tháng thực hiện kết chuyển sang TK 911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký. Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ 01/10/2012 – 31/3/2013) Trong sáu tháng đầu năm tổng chi phí bán hàng là 454.407.834đồng. Ngày 03/10/2012 Căn cứ PC0008898 (phụ lục chứng từ 04), chi trả tiền phí vận chuyển hàng 220.000đồng Định khoản tổng hợp Nợ TK 641 200.000 Nợ TK 133 20.000 Có TK 111 220.000 Định khoản chi tiết Nợ TK 6417 200.000 Nợ TK 1331 20.000 Có TK 1111 220.000 Ngày 20/11/2012 căn cứ vào PC 0009872(tương tự phụ lục chứng từ 04), chi thanh toán tiền tiếp khách cho giám đốc là 5.500.000đồng Định khoản tổng hợp Nợ TK 641 5.000.000 Nợ TK 133 500.000 Có TK 111 5.500.000 Định khoản chi tiết Nợ TK 6418 5.000.000 Nợ TK 1331 500.000 Có TK 1111 5.500.000 55 Ngày 31/1/2013 căn cứ vào PC 0012512 (tương tự phụ lục chứng từ 04), chi tiền điện thoại cho bộ phận bán hàng là 3.300.000đồng Định khoản tổng hợp Nợ TK 641 3.000.000 Nợ TK 133 300.000 Có TK 111 3.300.000 Định khoản chi tiết Nợ TK 6417 3.000.000 Nợ TK 1331 300.000 Có TK 1111 3.300.000 Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 Nợ TK 911 454.407.834 Có TK 641 454.407.834 4.1.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của Chi nhánh gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác.... Chứng từ sử dụng -Phiếu chi - Hóa đơn GTGT - Bảng thanh thanh toán tiền lương nhân viên quản lý Sổ sách kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 642 và các tài khoản có liên quan Trình tự luân chuyển chứng từ Căn cứ vào phiếu chi, bảng thanh toán lương của nhân viên, kế toán tiến hành nhập thông tin và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK642 để cuối tháng thực hiện kết chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình 56 ký. Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ 01/10/2012 – 31/3/2013) Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng chi phí quản lý doanh nghiệp là 277.611.373đồng. Ngày 08/10/2012 thanh toán tiền mua văn phòng phẩm, theo PC 0012675(tương tự phụ lục chứng từ 04). Định khoản tổng hợp Nợ TK 642 600.000 Nợ TK 133 600.000 Có TK 111 660.000 Định khoản chi tiết Nợ TK 6423 600.000 Nợ TK 1331 600.000 Có TK 1111 660.000 Ngày 30/010/2012, chi trả tiền dịch vụ viễn thông theo PC 0012132(tương tự phụ lục chứng từ 04). Định khoản tổng hợp Nợ TK 642 226.400 Nợ TK 133 22.640 Có TK 111 249.040 Định khoản chi tiết Nợ TK 6427 226.400 Nợ TK 1331 22.640 Có TK 1111 249.040 Ngày 12/2/2013, chi tiền trả tiền đi công tác cho giám đốc theo PC 0013564(tương tự phụ lục chứng từ 04) Định khoản tổng hợp Nợ TK 642 529.400 Nợ TK 133 52.964 57 Có TK 111 582.364 Định khoản chi tiết Nợ TK 6428 529.400 Nợ TK 1331 52.964 Có TK 1111 582.364 Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK911 Nợ TK 911 277.611.373 Có TK 642 277.611.373 4.1.3.5 Chi phí khác Chi phí khác là những khoản chi phí mà Chi nhánh đã chi ra trong kỳ ngoài chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính. Đây là các khoản chi phí ít thường xuyên xảy ra. Chứng từ sử dụng - Phiếu chi - Biên bản thanh lý - Hóa Đơn - Biên bản xử lý ( biên bản phải được hội đồng xử lý và thủ trưởng hoặc kế toán trưởng của đơn vị ký duyệt) Sổ sách kế toán - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái TK 811 và các tài khoản có liên quan) Trình tự luân chuyển chứng từ Căn cứ vào phiếu chi, biên bản thanh lý, kế toán tiến hành nhập thông tin và dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động chuyển vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK811 để cuối tháng thực hiện kết chuyển sang TK911. Sau đó in chứng từ ghi sổ ra và trình ký, cuối cùng là lưu trữ. Đến cuối tháng kế toán in sổ sách ra kiểm tra và trình ký. Mô tả lại bằng các nghiệp vụ phát sinh trong sáu tháng đầu năm (Từ 01/10/2012 – 31/3/2013) Trong sáu tháng đầu năm 2013 tổng chi phí khác là 41.050.817đồng. 58 Ngày 30/12/2012 căn cứ vào PC 0014215 (tương tự phụ lục chứng từ 04)chi tiền mua quà tết tặng cho khách hàng. Định khoản tổng hợp Nợ TK 811 27.330.000 Có TK 111 27.330.000 Định khoản chi tiết Nợ TK 811 27.330.000 Có TK 1111 27.330.000 Ngày 22/2/2013 căn cứ vào PC0015897(tương tự phụ lục chứng từ 04)chi tiền cho nhân viên đi du lịch. Định khoản tổng hợp Nợ TK 811 13.720.817 Có TK 111 13.720.818 Định khoản chi tiết Nợ TK 811 13.720.817 Có TK 1111 13.720.818 Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí khác vào TK911 Nợ TK 911 41.050.817 Có TK 811 41.050.817 4.1.3.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Do Chi nhánh không tính và cũng không nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nên khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp không phát sinh 4.1.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Để xác định kết quả kinh doanh, cuối kỳ kế toán thực hiện việc kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và chi phí khác… trên các sổ cái tài khoản tương ứng sang TK911 – xác định kết quả kinh doanh. Dựa vào số đã có kế toán tiến hành tính lợi nhuận trước thuế và đồng thời phản ánh lãi lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh vào TK421. Trước khi xác định kết quả kinh doanh trên phần mềm kế toán sẽ tạo bút toán khóa sổ thì lúc đó phần mềm sẽ tự động khóa sổ cho tất cả các sổ sách 59 sau đó thực hiện bút toán cuối kỳ (kết chuyển toàn bộ doanh thu, thu nhập và chi phí) để xác định kết quả kinh doanh. Và sau khi xác định kết quả kinh doanh xong thì kết toán in báo cáo KQHĐKD trình ký và lưu trữ. Công việc của kế toán khi xác định kết quả kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán viên Tập hợp chi phí Tập hợp doanh thu, thu nhập Tạo bút toán khóa sổ Kết chuyển Lãi (lỗ) Lập BCKQHĐKD Trình Giám Đốc và kế toán trưởng ký Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.5 Sơ đồ công việc của kế toán khi xác định kết quả kinh doanh Mô tả lại bằng định khoản các nghiệp vụ phát sinh Ngày 31/3/2013, kết chuyển doanh thu bán hàng thuần Nợ TK 511 17.963.206.506 60 Có TK 911 17.963.206.506 Ngày 31/3/2013, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 515 218.384 Có TK 911 218.384 Ngày 31/3/2013, kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711 23.446.047 Có TK 911 23.446.047 Ngày 31/3/2013, kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 16.205.206.358 Có TK 632 16.205.206.358 Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 454.077.834 Có TK 641 454.077.834 Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 277.611.373 Có TK 642 277.611.373 Ngày 31/3/2013, kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 41.050.817 Có TK 811 41.050.817 Ngày 31/3/2013, kết chuyển lợi nhuận Nợ TK 911 1.008.981.555 Có TK 421 1.008.981.555 61 Kết chuyển doanh thu, thu nhập và chi phí sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. 632 911 16.205.206.358 511 17.963.263.506 641 515 454.077.834 218.384 642 711 277.611.373 23.446.047 811 41.050.817 421 1.008.981.555 17.986.927.930 17.986.927.930 Nguồn:Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.6 Sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh 62 Tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh trong sáu tháng đầu năm 2013 được thể hiện qua bảng sau Bảng 4.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013 (Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/3/2013) STT Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch 3 vụ (10=01-02) 4 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch 5 vụ (20=10-11) 6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi vay 8 Chi phí bán hàng 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD [30=20 + 10 (21-22) - (24+25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại ĐVT: Đồng 6 tháng đầu năm 2013 17.963.263.506 17.963.263.506 16.205.206.358 1.758.057.148 218.384 454.077.834 277.611.373 1.026.586.325 23.446.047 41.050.817 (17.604.770) 1.008.981.555 - Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh trên ta nhận thấy tổng doanh thu và thu nhập của Chi nhánh đạt được hơn 17,9 tỷ đồng. Bên cạnh đó tổng các khoản chi mà công ty còn phải chi 16.9 tỷ đồng trong đó thuế TNDN Chi nhánh không tính và cũng không nộp mà cuối mỗi tháng Chi nhánh lập và gửi báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho công ty mẹ. 4.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 4.2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh Doanh số tiêu thụ được thể hện cụ thể ở cơ cấu, biến động giá trị và số 63 lượng các sản phẩm của Chi nhánh trước hết ta xét về mặt giá trị các sản phẩm chủ lực của Chi nhánh 4.2.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo doanh thu tiêu thụ của nhóm sản phẩm Cơ cấu doanh số các loại sản phẩm Để có cách nhìn toàn cục về doanh thu của Chi nhánh qua ba năm. Từ đó nắm được các sản phẩm chủ lực của Chi nhánh nắm chiếm tỷ trọng như thế nào đóng góp trong tổng doanh thu hằng năm của Chi nhánh, đồng thời đưa ra kế hoạch tiêu thụ để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Chi nhánh trong những năm sắp tới Bảng 4.2: Bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ của các sản phẩm qua ba năm ĐVT: Triệu đồng Sản phẩm chính Năm So sánh 2010 2011 Tôn Thép Ống nhựa 8.313,59 11.084,79 6.650,87 11.632,61 13.176,82 8.095,06 2011/2010 Tỷ lệ 2012 Giá trị (%) 11.901,48 3.319,02 39,92 10.201,98 2.092,03 18,87 8.921,19 1.444,19 21,71 Tổng cộng 26.049,25 32.904,49 31.024,65 6.855,24 26,32 2012/2011 Tỷ lệ Giá trị (%) 268,87 2,31 (2.97484) (22,58) 826,13 10,21 (-1.879,84) (5,71) Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.7 Biểu đồ biểu diễn doanh thu tiêu thụ các sản phẩm qua ba năm Qua bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ của các sản phẩm qua ba năm ta nhận thấy 64 Sản phẩm tôn: Doanh thu tiêu thụ đều tăng qua ba năm, đặc biệt năm 2011 tăng đáng kể là hơn 3,3 tỷ đồng so với 2010 tương ứng với tỷ lệ 39,92%. Trong khi đó năm 2012 chỉ tăng nhẹ hơn 268,87 triệu đồng so với năm 2011 tương ứng với tỷ lệ 2,31%. Nguyên nhân là do trong năm 2011 đời sống của người dân được nâng lên họ chú trọng hơn về nhà ở và thay lợp mái nhà bằng máy lá sang lợp tôn, cũng trong năm 2011 Chi nhánh nhận được nhiều đơn đặt mua sản phẩm tôn cho các công trình xây nhà chung cư và các khu công nghiệp. Không những sản phẩm tôn tăng mà còn có sản phẩm thép và ống nhựa cũng tăng vào năm 2011 nhưng mỗi sản phẩm có tốc độ tăng khác nhau như sau: Sản phẩm thép: năm 2010 doanh thu tiêu thụ là hơn 11,08 tỷ đồng, năm 2011 là hơn 13,1 tỷ đồng tăng hơn 2,09 tỷ đồng so với 2010 (tương ứng với tỷ lệ 18,78%). Nhưng đến năm 2012 doanh thu tiêu thụ của thép lại giảm mạnh chỉ còn hơn 10,2 tỷ đồng giảm 2,9 hơn tỷ đồng so với 2011 (tương ứng với tỷ lệ giảm là 20,98%). Sản phẩm ống nhựa: Theo xu hướng của các sản phẩm trên sản phẩm ống nhựa năm 2011 tăng mạnh so với năm 2010, đến năm 2012 cũng tăng nhẹ so với năm 2011. Cụ thể là doanh thu tiêu thụ sản phẩm ống nhựa năm 2011 là hơn 8,09 tỷ đồng tăng hơn 1,4 tỷ đồng (tương ứng với tỷ lệ là 21,71% so với 2010). Năm 2012 doanh thu tiêu thụ là hơn 8,9 tỷ đồng tăng hơn 826,13 triệu đồng so với năm 2011 (tương ứng với tỷ lệ 10,21%). Nhìn chung qua ba năm 2010, 2011, 2012 tình hình tiêu thụ của sản phẩm tôn và ống nhựa đều tăng qua ba năm. Riêng sản phẩm thép thì tình hình tiêu thụ thép vào năm 2011 thì tăng mạnh vào năm 2011 nhưng giảm vào năm 2012. 4.2.1.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo sản lượng sản phẩm Kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh không chỉ thể hiện về mặt giá trị doanh số tiêu thụ mà còn ảnh hưởng về mặt sản lượng sản phẩm tiêu thụ. Mặc dù doanh số tiêu thụ tăng hoặc sản lượng tiêu thụ tăng thì chưa khẳng định được kết quả kinh doanh như vậy là tốt hay xấu mà cần xem xét về cơ cấu sản lượng các loại sản phẩm sản phẩm từ đó kết hợp lại ta có cái nhìn tổng thể về kết quả kinh doanh của Chi nhánh qua các năm. Cơ cấu sản lượng sản phẩm tiêu thụ qua ba năm Sản lượng sản phẩm tiêu thụ của Chi nhánh qua các năm thể hiện được tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh diễn biến ra sao để kịp thời có kế hoạch điều chỉnh nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ của Chi nhánh, và giúp 65 nắm bắt được sự biến động về sản lượng tiêu thụ qua các năm. Bảng 4.3: Bảng tổng hợp sản lượng sản phẩm tiêu thụ qua ba năm Sản phẩm Tôn Thép Ống nhựa Chênh lệch 2011/210 ĐVT Số Tỷ lệ 2010 2011 2012 lượng (%) Kg 357.864 483.273 495.512 125.409 35,04 Kg 615.778 787.555 713.350 171.777 27,90 Năm Cây 554.167 743.417 552231 189.250 Chênh lệch 2011/210 Tỷ lệ Số lượng (%) 12.239 2,53 (74205) (9,42) 34,15 (191.186) (25,72) Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh 900,000 800,000 700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000 0 Tôn Thép Ống nhự 2010 2011 2012 Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.8 Biểu đồ biểu diễn sản lượng tiêu thụ các sản phẩm qua ba năm Qua bảng số liệu trên nhìn chung sản lượng sản phẩm tiêu thụ của Chi nhánh là tăng giảm không đều qua các năm cụ thể là: - Tôn: Sản lượng tiêu thụ tăng qua các năm. Năm 2010 tiêu thụ được 357.864 kg đến năm 2011 tăng lên 483.273 kg tương ứng với 35,04% so với năm 2010. Năm 2012 sản phẩm tôn tiêu thụ được 495.512 kg tăng 12.239kg tương ứng với tỷ lệ tăng là 2,59% so với năm 2011. Điều này cho thấy sản phẩm tôn là mặt hàng chủ lực trong nhóm mặt hàng được phân tích. -Thép: Sản lượng tiêu thụ tăng, giảm qua các năm. Năm 2010 tiêu thụ 615.778 kg đến năm 2011 thì tăng 787.555 kg tương ứng với tỷ lệ tăng là 27,9%. Năm 2012 sản lượng tiêu thụ giảm xuống còn 552.231kg tương ứng với tỷ lệ giảm là 9,24%. 66 -Ống nhựa: sản phẩm tiêu thụ thì tăng, giảm mạnh qua các năm. Năm 2010 tiêu thụ được 554.167cây, đến năm 2011 thì sản phẩm này tăng mạnh 743.417cây tương ứng với tỷ lệ là 34,15%. Năm 2012 sản lượng tiêu thụ giảm xuống 25,72%. 67 Bảng 4.4: Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn của ba sản phẩm qua ba năm 2010-2013 Sản phẩm Đvt Đầu kỳ 2010 2011 Nhập trong kỳ 2012 2010 2011 Xuất trong kỳ 2012 2010 2011 Cuối kỳ 2012 2010 2011 2012 Tôn Kg 296.005 326.031 253.709 368.613 410.951 357.913 337.864 483.273 495.512 326.754 253.709 116.110 Thép Kg 187.253 235.344 Ống nhựa Cây 202.621 45.308 27.542 563.869 709.674 692.104 615.778 787.555 713.350 135.344 27.542 6.296 74.326 396.854 517.980 494.875 554.167 743.417 552.231 74.326 16.970 Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh 68 45.308 Căn cứ vào bảng số liệu trên cho thấy sản phẩm tôn và ống nhựa có sản lượng đầu kỳ đều tăng dần qua hai năm chỉ có sản phẩm thép là có sản lượng đầu kỳ giảm. Nhưng sản lượng nhập của ba sản phẩm đều giảm qua hai năm. Năm 2011 do chiến lược đều chỉnh lượng nhập trong kỳ, do đó sản lượng nhập cuối kỳ của sảm phẩm tôn, ống nhựa và thép có giảm hơn so với năm 2010 và năm 2012 giảm hơn so với năm 2011 cụ thể như sau: Năm 2010 Sản phẩm tôn có sản lượng nhập trong kỳ 368.613 kg nhưng lượng xuất bán trong kỳ năm 2010 là 377.864 kg nhiều hơn lượng nhập trong kỳ, điều này đã dẫn đến hàng tồn kho cuối kỳ là 326.754 kg. Sang năm 2011 sản phẩm tôn cũng có lượng xuất là 483.273 kg cao hơn so với lượng nhập trong kỳ 410.951kg dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 253.709 so với năm 2010 .Đến 2012 sản phẩm tôn cũng có lượng xuất là 495.512 kg cao hơn so với lượng nhập trong kỳ 375.913 kg dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 116.110 kg so với năm 2011, do Chi nhánh đã dự báo trước về lượng xuất bán cho từng năm nên đã trữ hàng hóa trong kho nên vẫn đảm bảo khả năng cung ứng trên thị trường. Năm 2010 sản phẩm thép có sản lượng nhập 563.869 kg xuất bán trong năm 2010 là 615.778 kg điều này đã dẫn đến hàng tồn kho cuối kỳ là 135.344 kg. Sang năm 2011 sản phẩm thép cũng có lượng xuất là 787.555 kg cao hơn so với lượng nhập trong kỳ 615.778 kg dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 27.542 kg so với năm 2010 .Đến 2012 sản phẩm thép cũng có lượng xuất là 713.350 kg cao hơn so với lượng nhập trong kỳ 375.913 kg dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 6.296 kg so với năm 2011, do Chi nhánh đã dự báo trước về lượng xuất bán cho từng năm nên đã trữ hàng hóa trong kho nên vẫn đảm bảo khả năng cung ứng trên thị trường. Tương tự sản phẩm ống nhựa có sản lượng nhập trong kỳ 396.854 cây xuất bán trong năm 2010 là 544.167cây nhiều hơn lượng nhập trong kỳ điều này đã dẫn đến hàng tồn kho cuối kỳ là 45.308 cây. Sang năm 2011 sản phẩm ống nhựa có lượng xuất là 743.417 cây cao hơn so với lượng nhập trong kỳ là 517.980 cây dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 74,326 cây so với năm 2010 . Đến 2012 sản phẩm ống nhựa có lượng xuất là 552.231 cây cao hơn so với lượng nhập trong kỳ 494.875 cây dẫn đến lượng tồn cuối kỳ giảm 16.970 cây so với năm 2011. Do Chi nhánh đã dự báo trước về lượng xuất bán cho từng năm nên đã trữ hàng hóa trong kho nên vẫn đảm bảo khả năng cung ứng trên thị trường. Qua phân tích bảng 4.4 nhận thấy sản phẩm tôn, thép và ống nhựa có sản lượng đầu kỳ và cuối kỳ giảm một cách rõ rệt qua ba năm. Nhưng số lượng 69 nhập của ba sản phẩm đều giảm qua ba năm. Điều này cho thấy chiến lược điều chỉnh lượng nhập trong kỳ đã được Chi nhánh chú trọng hơn để tránh trình trạng tồn động hàng quá lâu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Qua những gì đã phân tích ở trên cho thấy Chi nhánh đã đạt được chỉ tiêu hàng hóa tồn cuối kỳ mà Công ty đã đưa ra nhưng vẫn đảm bảo khả năng cung ứng hàng hoá ra thị trường. 4.2.1.3 Phân tích tình hình tiêu thụ theo địa bàn Chi nhánh Bình Minh gồm có các địa bàn bán hàng như: Bình Tân, Trà Ôn, Bình Minh, Tam Bình và Lai Vung - Địa bàn Bình Tân gồm có nhà máy Tôn Phúc Phượng ở nhà máy này tiêu thụ chủ yếu là Tôn và Thép - Địa bàn Trà Ôn gồm có + Nhà máy Huỳnh Lăng tiêu thụ chủ yếu là Tôn + Nhà máy Mười Màu tiêu thụ chủ yếu là Tôn và Thép + Nhà máy Mỹ Phát Chung tiêu thụ chủ yếu là Thép và Ống nhựa + Nhà máy Tân Gia Lộc tiêu thụ chủ yếu là Tôn, Thép và Ống nhựa - Địa bàn Bình Minh: Do Chi nhánh đặt tại địa bàn nên chủ yếu khách hàng lẻ đến trực tiếp Chi nhánh để mua hàng. - Địa bàn Tam Bình: Ở địa bàn này vừa là khách lẻ vừa có một số cửa hàng nhỏ. - Địa bàn Lai Vung: Có một số cửa hàng nhỏ lẻ và tiêu thụ chủ yếu là Ống nhựa. Xét về doanh thu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm của Chi nhánh 70 Bảng 4.5: Phân tích doanh thu theo địa bàn qua ba năm ĐVT: Triệu đồng Doanh thu qua ba năm Địa bàn 2010 2011 Trà Ôn 9.023,95 10.886,35 Bình Tân 7.639,48 7.050,63 Bình Minh 8.294,06 Tam Bình Lai Vung Tổng cộng 2011/2010 2012 Giá trị Tỷ lệ (%) 2012/2011 Giá trị Tỷ lệ (%) 7.017,15 1.862,40 20,64 (3.869,20) (35,54) 6.765,34 (588,85) (7,71) (285,29) (4,05) 10.860,65 8.050,40 2.566,59 30,94 (2.810,25) (25,88) 6.370,26 8.996,15 7.089,12 2.625,89 41,22 (1.907,03) (21,20) 3.015,56 4.517,89 2.102,64 1.502,33 49,82 (2.415,25) (53,46) 34.343,31 42.311,67 (11,287,02) (26,68) 31.024,65 7,968,36 23,20 Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.9 Biểu đồ biểu diễn doanh thu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm Từ bảng 4.5 phân tích doanh thu trên các địa bàn, xét về xu hướng tăng giảm doanh thu qua các năm ta thấy năm 2011 ở các địa bàn đều tăng chỉ có địa bàn Bình Tân là giảm hơn 588,85 triệu đồng (tương ứng với tỷ lệ giảm là 7,71%) so với năm 2010. Địa bàn Trà Ôn, vào năm 2011 tăng trên 1,8 tỷ đồng so với năm 2010. Kế đến là địa bàn Lai Vung tăng hơn 1,5 tỷ đồng. Các địa bàn Bình Minh, Tam Bình tăng lần lượt là hơn 2,5 tỷ đồng và hơn 2,6 tỷ đồng so với năm 2010. Đến năm 2012 do ảnh hưởng không tốt của nền kinh tế hầu hết doanh thu 71 tiêu thụ của các thị trường đều giảm. Cụ thể giảm mạnh nhất là địa bàn Lai Vung là hơn 2,4 tỷ đồng (53,46%). Kế tiếp là địa bàn Trà Ôn giảm hơn 3,8 tỷ đồng (35,54%), địa bàn Bình Minh giảm hơn 2,8 tỷ đồng (25,88%) các địa bàn còn lại đều giảm. Nhìn chung, doanh thu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm có nhiều biến động, tăng vào năm 2011 và giảm mạnh vào năm 2012. Xét về cơ cấu tiêu thụ theo địa bàn qua ba năm của Chi nhánh Khi xét về cơ cấu địa bàn thì có sự chênh lệch giữa các địa bàn. Mỗi địa bàn chiếm thị phần khác nhau trong tổng doanh thu tiêu thụ. Do đó để biết được địa bàn nào là địa bàn chủ lực, địa bàn nào là địa bàn tiềm năng ta tiến hành phân tích doanh thu tiêu thụ theo cơ cấu địa bàn thông qua bảng sau Bảng 4.6: Cơ cấu doanh thu theo địa bàn ĐVT: Triệu đồng Năm 2010 Địa bàn Năm 2011 Tỷ trọng (%) Giá trị Giá trị Năm 2012 Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Trà Ôn 9.023,95 26,28 10.886,35 25,73 7.017,15 22,62 Binh Tân 7.639,48 22,24 7.050,63 16,66 6.765,34 21,81 Bình Minh 8.294,06 24,15 10.860,65 25,67 8.050,40 25,95 Tam Bình 6.370,26 18,55 8.996,15 21,26 7.089,12 22,85 Lai vung 3.015,56 8,78 4.517,89 10,68 2.102,64 6,78 34.343,31 100 42.311,67 100 31.024,65 100 Tổng cộng Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Địa bàn Trà Ôn: Nhìn vào bảng số trên ta thấy doanh thu tại địa bàn Trà Ôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu tiêu thụ qua hai năm 2010 và 2011, đến năm 2012 doanh thu có giảm nhưng không đáng kể. Trong năm 2010 doanh thu đạt hơn 9 tỷ đồng đạt tỷ trọng là 26,28% tổng doanh thu cả năm. Năm 2011 doanh thu đạt hơn 10,8 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng 25,73% tổng doanh thu cả năm đã tăng so với năm 2010 là hơn 1,8 tỷ đồng. Đến năm 2012 thì doanh thu của địa bàn Trà Ôn giảm xuống hơn 7 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng là 22,62% tổng doanh thu cả năm nhưng vẫn đứng hạng thứ ba trong tất cả địa bàn. Địa bàn Bình Tân: Doanh thu tại địa bàn Bình Tân năm 2010 doanh thu đạt hơn 7,63 tỷ đồng chiếm 22,24% trong tổng doanh thu. Năm 2011 thì doanh 72 thu giảm xuống 7,05 tỷ đồng đã giảm so với năm 2010. Đến năm 2012 doanh thu tiếp tục giảm chỉ còn hơn 6,7 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng là giảm 21,81% tổng doanh thu của cả năm. Địa bàn Bình Minh: Doanh thu tại địa bàn Bình Minh chiếm tỷ trọng đứng hàng thứ hai sau địa bàn Trà Ôn vào năm 2010 doanh thu đạt được hơn 8,2 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng là 24,15% tổng doanh thu của cả năm, sang năm 2011 thì doanh thu tăng hơn 10,8 tỷ đồng ứng với tỷ trọng 25,67% tổng doanh thu của cả năm và tăng 30,94% so với năm 2010. Đến năm 2012 doanh thu giảm xuống còn hơn 8 tỷ đồng tuy về mặt giá trị giảm nhưng với tỷ trọng là 25,95% tổng doanh thu cả năm tăng so với tỷ trọng năm 2011 và đứng hàng thứ nhất trong năm 2012. Địa bàn Tam Bình: Năm 2010 doanh thu đạt hơn 6,3 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng là 18,55% tổng doanh thu của cả năm và sang năm 2011 doanh thu tăng hơn 8,9 tỷ đồng ứng với tỷ trọng là21,26% tổng doanh thu cả năm. Đến năm 2012 doanh thu giảm chỉ còn hơn 7 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng 22,85%. Địa bàn Lai Vung: Năm 2010 doanh thu địa bàn đạt hơn 3 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng là 8,87% tổng doanh thu của cả năm và sang năm 2011 doanh thu tăng hơn 4,5 tỷ đồng ứng với tỷ trọng là 10,68% tổng doanh tu cả năm. Đến năm 2012 doanh thu giảm chỉ còn hơn 2 tỷ đồng tương ứng với tỷ trọng 6,78%. Do địa bàn cách xa với trụ sở đặt Chi nhánh nên doanh thu tiêu thụ ở địa bàn này qua các năm đều thấp hơn so với các địa bàn khác. 73 4.2.1.4 Dự báo doanh thu tiêu thụ trong thời gian tới Bảng 4.7: Tổng hợp doanh thu tiêu thụ qua 12 tháng của ba năm ĐVT: Triệu đồng Nhu cầu thực tế Tháng 2012 Nhu cầu BQ tháng Nhu cầu BQ tháng giản đơn Chỉ số mùa vụ Is 2010 2011 1 3.170,77 3.776,29 3.985,38 3.644,15 2.510,82 1,45 2 3.018,46 4.234,33 3.269,66 3.507,48 2.510,82 1,40 3 4.102,61 4.625,50 3.989,87 4.239,33 2.510,82 1,69 4 1.285.38 2.400,14 1.292,69 1.659,40 2.510,82 0,66 5 1.250,70 1.978,16 685,16 1.304,67 2.510,82 0,52 6 1.008,70 858,07 1.067,07 977,95 2.510,82 0,39 7 647,69 693,94 334,93 558,85 2.510,82 0,22 8 707,11 1.004,75 1.099,35 937,07 2.510,82 0,37 9 1,000 893,94 1.255,16 1.049,70 2.510,82 0,42 10 3.156,15 4.064,40 4.500,07 3.906,87 2.510,82 1,56 11 3.051,53 4.176,43 4.870,15 4.032,70 2.510,82 1,61 12 3.650,15 4.609,57 4.675,16 4.311,63 2.510,82 1,72 Tổng 26.049,25 33.315,52 31.024,65 x x X Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh 74 Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.10 Biểu đồ thể hiện doanh thu tiêu thụ từng tháng qua ba năm Dựa vào bảng số liệu trên, ta có Nhu cầu bình quân tháng giản đơn = (26.049,25 + 33.315,52 + 31.024,65)/ (3*12) = 2.510,82 triệu đồng. Qua các chỉ số mùa vụ được tính toán ở trên ta thấy các mặt hàng tiêu thụ mạnh nhất là ba tháng đầu năm (từ tháng 1 – tháng 3) và ba tháng cuối năm (từ tháng 10 – tháng 12), nguyên nhân là do vào thời điểm này thời tiết thuận lợi để cho việc xây nhà và các công trình khác. Do đó để dự báo nhu cầu có xét đến tính biến động theo mùa vụ cho các tháng của các năm ta phải có được doanh thu tiêu thụ dự báo của các năm đó, ta tính số dự báo nhu cầu bằng phương pháp theo đường xu hướng như sau. Bảng 4.8: Tổng hợp dữ liệu Năm Giai đoạn Doanh thu tiêu thứ (X) thụ (Y) XY X2 2010 1 26.049,25 26.049,25 1 2011 2 33.315,52 66.631,04 4 2012 3 31.024,65 93.073,95 9 9 0 .3 8 9 , 4 2 ∑ 1 8 5 .7 5 4 , 2 4 ∑ 6 ∑ Nguồn: Tính toán của tác giả 75 ∑ 14 a = b = n ∑ x. y - ∑ x ∑ y n ∑ x 2 - (∑ x ) ∑ 2 3 × 1 8 5 .7 5 4, 2 4 − 6 × 9 0 .3 8 9, 4 2 = 2 .4 8 7 , 7 3 × 14 − 36 = x2∑ y − n∑ x 2 ∑ x∑ − (∑ x ) 2 x. y = 1 4 × 9 0 .3 8 9 , 4 2 − 6 × 1 8 5 .7 5 4 , 2 4 3 × 14 − 36 = 2 5 .1 5 4 , 4 Như vậy ta có hàm xu hướng: y = 2.487,7 x + 25.154,4 Dự báo nhu cầu doanh thu tiêu thụ sảm phẩm cho năm 2013 và năm 2014 Y2013 = 2.487,7 x 4 +25.154,4 = 35.105,2 triệu đồng Y2014 = 2.487,7 x 5 + 25.154,4 = 37.592,9 triệu đồng Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng 10/2013 sẽ là: 35.105, 2 ×1,56 = 4.563, 67 12 triệu đồng. Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng11/2013 sẽ là: 35.195, 2 ×1, 61 = 4.709,94 12 triệu đồng. Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng12/2013 sẽ là: 35.105, 2 ×1, 72 = 5.031,74 12 triệu đồng. Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng 01/2014 sẽ là: 37.592,9 ×1, 45 = 4.542, 47 12 triệu đồng. Dự báo doanh thu tiêu thụ tháng 02/2014 sẽ là: triệu đồng. 76 37.592,9 ×1, 4 = 4.385,83 12 Bảng 4.9: Bảng dự báo doanh thu tiêu thụ cho các tháng trong hai năm 2013 và 2014 Tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tổng cộng Năm 2013 4.241,87 4.095,60 4.943,98 1.930,78 1.521,22 1.140,91 643,59 1.082,41 1.228,68 4.563,67 4.790,90 5.031,74 35.215,35 ĐVT: Triệu đồng Năm 2014 4.542,47 4.385,83 5.294,33 2.067,60 1.629,02 1.221,76 689,20 1.159,11 1.315,75 4.887,07 5.043,70 5.388,31 37.624,15 Nguồn: Tính toán của tác giả Qua bảng dự báo doanh thu tiêu thụ cho các tháng trong hai năm 2013 và năm 2014 có thể kết luận được rằng tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh có xu hướng phát triển tốt, mặc dù doanh thu tiêu của năm 2012 giảm so với năm 2011 nhưng cũng không phải vì thế mà làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của Chi nhánh sau này. Trong thời gian tới Chi nhánh sẽ tiến hành đẩy mạnh quá trình xúc tiến tiêu thụ sản phẩm để đạt mục tiêu kế hoạch đã đề ra. 77 4.2.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh 4.2.2.1 Phân tích tình hình biến động của doanh thu, thu nhập Bảng 4.10: Phân tích doanh thu, thu nhập qua ba năm ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 33.254,4 42.530,5 39.605,9 So sánh 2011/2010 Giá trị 9.276,1 Tỷ lệ (%) 27,9 Doanh thu HĐTC 1,7 1,3 1,1 Thu nhập khác 84,4 89,1 55,8 4,7 5,6 33.340,5 42.620,9 39.662,8 9.280,4 27,8 Tổng (0,4) (23,5) So sánh 2012/2011 Giá trị Tỷ lệ (%) (2.924,6) (6,9) (0,2) (15,4) (33,3) (37,4) (2.958,1) (6,9) Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.11 Biểu đồ thể hiện tổng doanh thu của Chi nhánh qua ba năm Thu nhập của Chi nhánh chủ yếu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, thu nhập từ hoạt động tài chính và thu nhập khác chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng thu nhập của Chi nhánh qua ba năm từ 2010 đến 2012. Qua bảng số liệu trên cho thấy tổng doanh thu, thu nhập năm 2010 là hơn 33,3 tỷ đồng sang năm 2011 thì tổng doanh thu, thu nhập tăng hơn 42,6 tỷ đồng nâng tổng thu nhập năm 2011 lên hơn 9,2 tỷ đồng, tương ứng tăng 78 27,9%. Điều này cho thấy nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm phục vụ cho việc xây dựng những năm gần đây tăng rất cao, hầu hết người dân điều sử dụng tôn để lợp thay cho lá, đặc biệt dự án mở rộng quốc lộ 1A đã yêu cầu nhiều hộ dân xung quanh quốc lộ từ đoạn thị xã Bình Minh đến thành phố Vĩnh Long phải di dời nhà ở, chính vì vậy đã làm cho doanh thu của giai đoạn 2010- 2011 tăng vọt với tốc độ tăng trưởng khá cao so với giai đoạn 2011- 2012. Tốc độ tăng trưởng này đạt đỉnh điểm vào năm 2011 khi dự án cầu Cần Thơ hoàn thành và đưa vào sử dụng, hàng loạt các dự án mọc lên, nhiều công trình xây dựng cũng bắt đầu xuất hiện, từ những người dân xây dựng mới nhà cửa cho đến doanh nghiệp mới đầu tư và đặc biệt hơn là sự phát triển của hai khu công nghiệp: Khu công nghiệp Hòa Phú Và khu công nghiệp Bình Minh đã mang lại những hợp đồng có giá trị rất lớn cho Chi nhánh Bình Mình. Qua ba năm 2010- 2012 nhìn chung doanh thu tăng vọt từ năm 2010 đến 2011 nhưng đến năm 2012 do nhiều nguyên nhân tác động làm cho tổng mức doanh thu, thu nhập của Chi nhánh ở năm 2012 giảm hơn 2,9 tỷ đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 6,9%. Nguyên nhân chính dẫn đến sự suy giảm doanh thu ở năm 2012 một phần do sự khuyến khích đầu tư và mở rộng kinh doanh của chính quyền địa phương, cụ thể như: hỗ trợ cho vay vốn để sản xuất kinh doanh, làm cho nhiều doanh nghiệp cùng ngành mọc lên làm cho môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Các doanh nghiệp mới thành lập đã thực hiện nhiều chương trình khuyến mãi nhằm thu hút khách hàng, chính điều này đã làm giảm phần nào lượng khách trong tỉnh của chi nhánh Bình Minh, phần còn lại là do tình hình kinh tế thế giới suy giảm mạnh với hàng loạt cuộc khủng hoảng đã khiến cho giá nhập khẩu nguyên liệu của công ty mẹ tăng dẫn đến chi phí sản xuất cũng tăng theo làm cho giá sản phẩm cũng tăng lên, chính vì thế đã làm hạn chế sức cạnh tranh về giá của Công ty mẹ cũng như Chi nhánh. Bên cạnh việc tăng chi phí sản xuất và tạo sự bất an đối với Chi nhánh, lạm phát cao và bất ổn vĩ mô còn làm sụt giảm thu nhập (đồng tiền mất giá) làm hạn chế chi tiêu của người tiêu dùng. Điều đó đã tác động mạnh đến việc tiêu thụ hàng hóa dịch vụ. Thu nhập từ hoạt động tài chính là rất thấp, khoản thu nhập này chiếm tỷ trọng quá nhỏ và giảm dần trong ba năm có thể thấy rằng Chi nhánh Bình Minh không chú trọng khoản thu nhập từ đầu tư tài chính. Năm 2011 doanh thu hoạt động tài chính chỉ hơn 1,3 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 23,5% so với năm 2010, đến năm 2012 lại giảm 15,4% so với năm 2011. Do khoản tiền gửi ngân hàng của Chi nhánh những năm qua hầu hết là do khách hàng chuyển trả tiền mua hàng cho Chi nhánh, số tiền này Chi nhánh đã chuyển trả cho công ty mẹ, do đó số tiền còn lại trong tài khoản là rất ít, chỉ là tiền gửi 79 thanh toán cho nên chỉ được hưởng lãi suất không kỳ hạn vì vậy khoản thu nhập từ tài chính là rất thấp. Đa số khách hàng tại Chi nhánh từ năm 2010 đến 2012 đa phần là khách hàng lẻ, mua hàng và thanh toán bằng tiền mặt nên lượng tiền trung chuyển qua tài khoản rất ít, làm cho khoản thu nhập từ hoạt động tài chính giảm đi qua các năm. Khoản thu nhập khác có sự biến động nhẹ giữa các năm, cụ thể năm 2011 tăng hơn 89,1 triệu đồng tăng so với năm 2010 tương ứng với tỷ lệ 5,6%. Nhưng đến năm 2012 thu nhập khác giảm còn hơn 55,8 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 37,4%. Tuy nhiên chính vì tỷ trọng của khoản thu nhập này không cao nên không gây biến động nhiều đến tổng doanh thu. Do đặc thù ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh là các sản phẩm phục vụ xây dựng và công trình dân dụng, cho nên khoản thu nhập khác của Chi nhánh chủ yếu thu từ bán phế liệu (sắt, thép, ống nhựa …). 4.2.2.2 Phân tích tình hình biến động của Chi phí Doanh thu của Chi nhánh Bình Minh như phân tích ở trên thì có nhiều biến động nên chưa thể đưa ra kết luận gì về kết quả kinh doanh của Chi nhánh được, do đó phân tích tình hình biến động chi phí của Chi nhánh sẽ giúp làm rõ được phần nào về hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bảng 4.11: Phân tích chi phí qua ba năm ĐVT: Triệu đồng So sánh Năm 2011/2010 Chỉ tiêu 2010 2011 29.729,35 39.234,17 Chi phí bán hàng 840,85 945,60 964,35 Chi phí QLDN 374,26 455,23 503,13 Chi phí khác 17,19 74,72 10,29 30.205,65 40.709,72 37.401,39 Chi phí GVHB Tổng chi phí 2012 Tỷ lệ (%) Giá trị 31,97 (3.310,55) (8,44) 104,75 12,46 18,75 1,98 80,97 21,64 47,90 10,52 57,53 334,7 (64,43) (86,22) (3.308,3) (8,12) Giá trị 3.5923,62 9.504,82 10.504,7 34,77 Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh 80 2012/2011 Tỷ lệ (%) Qua bảng số liệu trên nhìn chung chí phí qua các năm có sự biến động nhẹ, cụ thể năm 2010 từ hơn 30,2 tỷ đồng tăng lên hơn 40,7 tỷ đồng, vậy năm 2011 đã tăng hơn 10,5 tỷ đồng đạt tốc độ tăng trưởng là 34,77% Sang năm 2012 tốc độ tăng trưởng lại giảm 8,12% tương ứng chi phí năm 2012 là hơn 37,4 tỷ đồng so với chi phí năm 2011 là hơn 40,7 tỷ đồng, năm 2012 chi phí đã giảm 3,3 tỷ đồng. Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí, giá vốn hàng bán năm 2010 từ hơn 29,7 tỷ đồng tăng hơn 39,2 tỷ đồng năm 2011 và đến năm 2012 giảm còn hơn 35,9 tỷ đồng giảm hơn 9,5 tỷ đồng so với năm 2011. Tuy nhiên, có thể nhận thấy rằng mặc dù có sự biến động trong giá vốn hàng bán qua ba năm nhưng hầu như tỷ trọng của khoản mục chi phí giá vốn hàng bán ít biến động. Thế nhưng, có thể nhận thấy rằng tỷ lệ giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 31,97% so với năm 2010. Nguyên nhân dẫn đến giá vốn hàng bán tăng trong năm 2011 là do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng làm cho giá thành tăng và vì thế đã làm cho giá vốn tăng. Bước sang năm 2012 thì giá vốn hàng bán giảm nhẹ 8,44% so với năm 2011. Nguyên nhân chính là do Chi nhánh đã rút kinh nghiệm từ năm trước và có chính sách dự trữ hàng tồn kho nên mặc dù giá nguyên vật có tăng nhưng ảnh hưởng không nhiều đến giá thành sản phẩm. Chi phí bán hàng qua ba năm đều tăng 2011 tăng 945,6 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 12,46% so với năm 2010, năm 2012 tăng nhẹ 1,98% nguyên nhân là do phần lớn là chi phí vận chuyển hàng hóa tăng Chi phí quản lý doanh nghiệp nhìn chung biến đổi theo chiều hướng tăng dần qua các năm. Chi phí quản lý doanh nghiệp lần lượt qua các năm là: năm 2010 là hơn 374,2 triệu đồng, năm 2011 là hơn 455,2 triệu đồng, năm 2012 là hơn 503,1 triệu đồng. Nguyên nhân do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng qua các năm phần lớn bởi chi phí nhân viên quản lý tăng với chính sách khen thưởng khá rộng rãi cho nhân viên cho nên nhân viên càng nỗ lực hơn trong việc giúp công ty mẹ nói chung và Chi nhánh nói riêng. Mặc khác chi phí khác ở năm 2011 tăng 3.308,3% so với năm 2010, nhưng đến năm 2012 chi phí này lại giảm 86,22% so với năm 2011. 4.2.2.3 Phân tích tình hình biến động của lợi nhuận Lợi nhuận có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp, nó là căn cứ quyết định sự tồn vong của doanh nghiệp, khẳng định khả năng cạnh tranh và bản lĩnh của một doanh nghiệp trong nền kinh tế chứa nhiều rủi ro. Vì vậy, không ngừng tăng lợi nhuận là mục tiêu theo đuổi và phần đấu của tất cả các doanh nghiệp. Có thể nói, tạo ra lợi nhuận là 81 chức năng duy nhất mà mọi doanh nghiệp được thành lập ra để thực hiện chức năng này. Từ những số liệu của Tập đoàn hoa sen Chi nhánh Bình Minh ta có các bảng phân tích sau. Bảng 4.12: Phân tích lợi nhuận qua ba năm ĐVT:Triệu đồng Năm Chỉ tiêu Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận So sánh 2011/2010 2010 2011 2012 Chênh lệch 2.311,69 1.868,48 2.214,32 Tỷ lệ (%) 2012/2011 Chênh lệch Tỷ lệ (%) (443,21) (19,17) 345,84 18,51 45,55 (53,04) (78,65) 31,15 216,32 2.379,13 1.882,88 2.259,87 (496,25) (20,86) 376,99 20,02 67,44 14,40 Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Bình Minh Hình 4.13 Biểu đồ thể hiện tổng lợi nhuận của Chi nhánh qua ba năm Qua bảng phân tích trên cho thấy tổng lợi nhuận của Chi nhánh được hình thành chủ yếu từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh. Nhìn chung lợi nhuận của Chi nhánh biến động không đều cụ thể là năm 2010 tổng lợi nhuận của Chi nhánh là hơn 2,3 tỷ đồng nhưng đến năm 2011 tổng lợi nhuận chỉ còn hơn 1,8 tỷ đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 19,17%, trong khi đó thì doanh thu 82 bán hàng và cung cấp dịch vụ ở năm 2011 tăng so với năm 2010 nhưng lợi nhuận lại giảm nguyên nhân là do vật giá leo thang nên năm 2011 chính sách tiền lương của công nhân viên và các khoản chi phí khác đều tăng bên cạnh đó thì lợi nhuận khác ở năm 2011 cũng giảm mạnh so với 2010 với tỷ lệ giảm 78,65% nên đã làm lợi nhuận năm 2011 giảm so với lợi nhuận năm 2010. nhưng đến năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng hơn 345,84 triệu đồng với tỷ lệ tăng 18,51% so với năm 2011. Lợi nhuận khác cũng tăng mạnh lên 31,15 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 216,32% so với năm 2011. Đều này đã dẫn đến tổng lợi nhuận của Chi nhánh tăng vào năm 2012 là hơn 1,3 tỷ đồng với tỷ lệ 73,13% so với năm 2011. 83 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ BÁN HÀNG VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CHI NHÁNH BÌNH MINH – VĨNH LONG 5.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG HẠN CHẾ 5.1.1 Những kết quả đạt được 5.1.1.1 Về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Phòng kế toán của Chi nhánh hiện nay đã có đầy đủ các trang thiết bị nên công tác kế toán hoạt động rất tốt và có hiệu quả. Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán thu nhập đầy đủ kịp thời và chính xác. Bộ máy kế toán tuy ít biên chế mặc dù một kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc nhưng với tinh thần trách cao của các nhân viên nên mọi hoạt động đều được diễn ra xuyên suốt, sắp xếp công việc một cách hợp lý. Về hệ thống tài khoản: Xuất phát từ sự cần thiết của công tác kế toán đối với hoạt động tài chính của Chi nhánh, hệ thống tài khoản kế toán của Chi nhánh lấy từ chế độ kế toán do nhà nước ban hành làm chuẩn. Về hệ thống chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển: Hệ thống chứng từ mà Chi nhánh sử dụng nhìn chung là đúng với quy định hiện hành. Trình tự luân chuyển chứng từ chặc chẽ, linh hoạt được kiểm tra, kiểm soát liên tục nên các sai sót được giảm đến mức tối thiểu Về hình thức kế toán, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán: Chi nhánh áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm và loại hình kinh doanh của Chi nhánh, thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy, giảm bớt khối lượng công việc hạch toán trở nên nhanh chóng. Trong phần mềm kế toán Vietnet đã giúp việc hạch toán trở nên nhanh chóng, các phần hành kế toán được xây dựng thích hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của Chi nhánh. 5.1.1.2 Về kết quả hoạt động kinh doanh Trong quá trình hoạt động kinh doanh Chi nhánh đã đạt một số kết quả khả quan như sau: Lợi nhuận qua ba năm có sự tăng, giảm cụ thể là năm 2011 lợi nhuận giảm hơn so năm 2010 mặc dù lợi nhuận giảm nhưng doanh thu thuần năm 2011 lại tăng nhanh hơn so với 2010 đều này chứng tỏ năm 2011 tình hình 84 kinh doanh của Chi nhánh tăng nhưng vì trong năm 2011 do chi phí giá vốn tăng và một phần là khoản chi về phúc lợi cho cán bộ công nhân viên cho nên đã làm cho lợi nhuận trong năm giảm. Đến năm 2012 thì lợi nhuận trong năm tăng so với 2011. Số lượng đơn đặc hàng từ các công trình xây dựng qua mỗi năm điều tăng. Điều này chứng tỏ Chi nhánh có sự nổ lực qua các năm và đồng thời cho thấy uy tín của Chi nhánh càng được nâng cao, khách hàng ngày càng tín nhiệm và luôn ủng hộ cho Chi nhánh. Chi nhánh được xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên vững về chuyên môn, làm việc trong khuôn khổ kỷ luật nghiêm túc, làm đúng nhiệm vụ được giao, tôn trọng ý kiến tập thể. Trong những năm qua thấy được xu thế phát triển của xã hội, lãnh đạo Chi nhánh quyết định tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên được đi học để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhằm phục vụ cho việc kinh doanh tại đơn vị. 5.1.2 Những hạn chế 5.1.2.1 Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chiết khấu thương mại: Chi nhánh không hạch toán các khoản chiết khấu thương mại hàng bán vào TK521 khi có phát sinh mà cấn trừ trên hóa đơn GTGT Giảm giá hàng bán: Cũng như chiết khấu thương mại các khoản giảm giá hàng bán tại Chi nhánh khi phát sinh khoản giảm giá với giá trị ít thì cũng không hạch toán vào TK532 – “Giảm giá hàng bán” Ví dụ: Ngày 2/10/2012, giảm giá hàng bán cho nhà máy Mười Màu 250.000 đồng. Ghi giảm giá 250.000đồng, thuế 10% giảm 275.000đồng. Điều chỉnh giảm giá bán tại hóa đơn. Kế toán của Chi nhánh hạch toán như sau Nợ TK 5111 250.000 Nợ TK 33311 25.000 Có TK1311 275.000 5.1.2.2 Về hoạt động kinh doanh Bên cạnh những thành tựu trên, Chi nhánh Bình Minh cũng có một số hạn chế như sau: Trong ba năm 2010 – 2012, do tình hình vật giá thị trường có nhiều biến đổi giá của các nguyên vật liệu dùng trong xây dựng biến động tăng nên dẫn đến chi phí nguyên vật liệu của công ty mẹ tăng lên và nó làm cho giá sản 85 phẩm của Chi nhánh cao. Từ đó làm giảm doanh thu của Chi nhánh và dẫn đến giảm lợi nhuận Chi nhánh vẫn chưa có những chiến lược quảng cáo cụ thể để gây sự chú ý của người dân. Bộ phận bán hàng của Chi nhánh: chưa có đẩy mạnh và ổn định việc tiêu thụ hàng hóa theo các địa bàn phân phối số lượng sản phẩm tiêu thụ chưa được ổn định qua các năm. Chưa xây dựng tốt mạng lưới phân phối hệ thống và hiệu quả, bộ phận nghiên cứu tìm kiếm thị trường còn mỏng và ít kinh nghiệm chưa tìm kiếm khách hàng mới cũng như mở rộng quan hệ ngoại thương với khách hàng và chưa đưa ra chiến lược kinh doanh và biện pháp về thị trường để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh cũng như nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ được tại Chi nhánh trong thời gian hiện tại cũng như trong tương lai. Bộ phận quản lý kho vẫn chưa thực hiện tốt việc quản lý hàng tồn kho và điều tiết số lượng hàng hóa dự trữ đã làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm 5.2 GIẢI PHÁP 5.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Chi nhánh Chiết khấu thương mại: Chi nhánh không hạch toán các khoản chiết khấu thương mại hàng bán vào TK521. Nhưng việc hạch toán như vậy sẽ không nhìn ra được sự giảm sút doanh thu là do chiết khấu thương mại, hay do sức mua thị trường giảm. Do đó khi có phát sinh các khoán chiết khấu thương mại kế toán nên sử dụng TK521 – “Chiết khấu thương mại” để hạch toán: Nợ TK 521: (Chi tiết theo mặt hàng) Nợ TK 33311 Có TK 131: (Chi tiết chi cho từng khách hàng) Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu từ TK521 này sang TK511 để xác định doanh thu thuần. Giảm giá hàng bán:Khi phát sinh các giảm giá hàng bán dù với giá lớn hay nhỏ thì kế toán cũng phải hạch toán vào TK532 nếu không hạch toán là không đúng với chế độ kế toán hiện hành. Do đó tác giả đưa ra giải pháp như sau: Theo tác giả cần hạch toán lại như sau: 86 Nợ TK 532 250.000 Nợ TK 33311 25.000 Có TK1311 275.000 Và toàn bộ các khoản giảm giá phát sinh trong kỳ kế toán nên hạch toán vào TK532 để đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành đồng thời giúp người quản lý đánh giá đúng tình hình doanh thu tại Chi nhánh. Cuối tháng kế toán tiến hành kết chyển các khoản giảm trừ doanh thu từ TK532 này sang TK511 để xác định doanh thu thuần 5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh 5.2.2.1 Năng cao hiệu quả bán hàng Chi nhánh cần có một đội ngũ Marketing để nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược sản phẩm, xác định những mặt hàng chủ lực, nắm bắt nhu cầu thực tế phát sinh, thâm nhập thị trường mới. Cần tăng cường khả năng thu nhập và xử lý thông tin để tạo cơ sở cho việc dự báo và lập kế hoạch kinh doanh một cách chính xác, hiệu quả và nâng cao khả năng thích ứng với thị trường bằng cách tăng cường học hỏi thông qua những đối tác lớn, giàu kinh nghiệm và tích cực học hỏi trao đỏi kiến thức qua những chiến lược khảo sát thực tế. Để xây dựng một chiến lược có hiệu quả cần phải sử dựng tổng hợp các hình thức xúc tiến thương mại, không ngừng mở rộng thị trường bằng cách tìm những cơ hội thông qua mạng, báo chí, tham gia các kỳ hội chợ quảng cáo để tiếp tục quảng bá hình ảnh của Chi nhánh đến khách hàng đặc biệt là những khác hàng ở vùng sâu hoặc có thể hợp tác với những khách hàng mới với những thõa thuận hấp dẫn như: Cho họ hưởng hoa hồng hoặc giảm giá cho họ khi mua với số lượng nhiều. Còn đối với những khách hàng thân thiết của chi nhánh phả giữ vững uy tín bằng những lần giao hàng đúng chất lượng, số lượng và thời hạn để tiếp tục duy trì và mở rộng thị phần hơn nữa. Ngày càng thiết lập mối quan hệ mật thiết với khách hàng, thường xuyên thu thập thông tin thị trường và thị hiếu của người tiêu dùng và phản ứng của khách hàng cũ và khách hàng mới để có những thông tin kịp thời nhất về các mặt hàng đang bán và của đối thủ cạnh tranh hiện tại và tương lai. Cần có những chính sách bồi dưỡng, đào tạo nâng cao tay nghề để đáp ứng yêu cầu công việc. Nên mở thêm lớp tập huấn về kỹ năng bán hàng, quản lý kho và tiếp thị nhằm tạo nên một đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp cho Chi 87 nhánh. Với điều kiện vị trí địa lý thuận lợi cả về đường bộ lẫn đường thủy thì Chi nhánh có thể dễ dàng mở tìm kiếm những đại lý vật liệu xây dựng ở vùng xâu vùng xa, nhằm phục vụ cho những khách hàng có nhu cầu nhưng không có khả năng tiếp xúc sản phẩm trực tiếp tại Chi nhánh. 5.2.2.2 Tăng doanh thu Để tăng doanh thu thì một biện pháp mà Chi nhánh cần phải làm đó là gia tăng khối lượng phục vụ nhiều hơn nữa trong thời gian sắp tới, mà trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt nhằm mở rộng thị trường thì Chi nhánh phải có những chính sách để có thêm khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ. Phải đảm bảo chất lượng phục vụ và trong thời gian tới cần thiết phải tăng chất lượng dịch vụ thì doanh thu mới có thể tăng lên. Chiến lược xâm nhập thị trường trong và ngoài tỉnh nhằm mở rộng thị trường, tăng thị phần cho Chi nhánh. Để làm được điều đó đòi hỏi Chi nhánh phải tăng cường việc quảng bá hình ảnh của Chi nhánh qua việc tiếp thị trên các phương tiện thông tin. Có thể nói rằng thương hiệu của Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh ngày nay đã quảng bá rất sâu rộng trên khắp đất nước. Thế nhưng đó chính là hình ảnh của một Tập đoàn to lớn, còn đối với Chi nhánh Bình Minh thì hầu như những khách hàng thân thuộc hoặc người dân trên địa bàn mới biết đến. Chính vì vậy quảng bá thương hiệu của Chi nhánh là điều cần thiết để có thêm khách hàng mới. Tăng doanh thu bằng cách tăng cường tiếp thị các sản phẩm của Chi nhánh đến các đại lý bán lẻ, các cửa hàng vật liệu xây dựng hay các công trình đang xây dựng. Với giải pháp này Chi nhánh có thể cử thêm nhân viên tiếp thị đến tận nơi tiếp thị và tư vấn cho khách hàng về các loại sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng cũng như giá cả của các loại sản phẩm này. Nếu như nguồn nhân lực ít thì Chi nhánh có thể phát tờ rơi đến khách hàng trong đó có thể ghi rõ giá cả cho khách hàng lựa chọn. 5.2.2.3 Giảm chi phí Để sử dụng chi phí một cách tiết kiệm và có hiệu quả Chi nhánh có thể áp dụng các biện pháp sau đây. Giá cả các mặt hàng đang có xu hướng tăng lên từng ngày cho nên đồng thời vừa là doanh nghiệp thương mại Chi nhánh Hoa Sen Bình Minh sẽ chịu ảnh hưởng rất lớn bởi giá nguyên vật liệu đầu vào đang tăng. Do đó cần có chính sách trữ hàng hợp lý. Giá xăng dầu tăng mạnh do đó, khi vận chuyển hàng hóa cho khách 88 hàng, Chi nhánh cần phải tính toán xem sao cho đạt được mục đích vận chuyển và ít tốn kém nhất. Do đó phải tăng cường quản lý và thường xuyên kiểm tra công tác luân chuyển hàng hóa nhằm tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự toán chi phí trong ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn. Thực hiện công khai chi phí quản lý đến từng bộ phận trực thuộc Chi nhánh để đề ra biện pháp cụ thể nhằm tối thiểu hóa các loại chi phí. 5.2.2.4 Nâng cao hiệu quả bán hàng Đối với các nhóm mặt hàng chủ yếu, sau khi phân tích ta thấy rằng sự tăng lên của doanh số bán phụ thuộc mạnh mẽ vào sự biến động của sản lượng bán ra, còn giá bán thì tác động không đáng kể, do đó để tăng doanh số bán cần thực hiên tốt công tác tiếp thị, các biện pháp xúc tiến thương mại nhằm nâng cao sản lượng bán. Các địa bàn mua hàng phụ thuộc vào các tháng khác nhau vì thế cần nghiên cứu dự báo lượng hàng và loại hàng mà họ thường mua để có kế hoạch dự trữ thích hợp cho từng tháng để đảm bảo phù hợp với yêu cầu mua của khách hàng. Thường xuyên giám sát tình hình nhập xuất tồn hàng hóa và phân tích tình hình tiêu thụ để sớm phát hiện những tồn tại từ đó tìm hướng khắc phục kịp thời, nên lập kế hoạch tồn kho sao cho vừa đảm bảo không bị tồn đọng hàng hóa vừa tạo được sự độc lập với những thay đổi trong chính sách giá bán hàng hóa của công ty mẹ. 89 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh không những là nhiệm vụ trước mắt mà còn là nhiệm vụ lâu dài của bất kỳ công ty nào. Là một trong những hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, qua đó giúp cho nhà quản lý thấy được thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mình là như thế nào để kịp thời khắc phục những mặt khó khăn những mặt còn hạn chế, hạn chế về việc sử dụng vốn về chi phí bỏ ra và mang lại lợi nhuận là bao nhiêu. Qua việc phân tích về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2010 đến sáu tháng đầu năm 2013 cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh và tình hình tiêu thụ của Chi nhánh có sự biến động qua các năm, do chịu sự tác động trực tiếp của môi trường thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng. Bên cạnh đó Chi nhánh cũng đã rất cố gắng và cũng có nhiều biện pháp hữu hiệu trong việc cải thiện doanh thu. Tuy chi phí của Chi nhánh có tăng nhưng so với tốc độ tăng doanh thu thì tốc độ tăng chi phí còn kiểm soát được, nhưng Chi nhánh cũng cần phải cố gắng hơn nữa trong việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đồng thời tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Đồng thời nghiêm túc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Về phía Chi nhánh Bình Minh Thường xuyên theo dõi và phân tích diễn biến về tài chính trong Chi nhánh để từ đó có những biện pháp phát huy những mặt tích cực và cũng để sớm hạn chế những rủi ro gây bất lợi cho Chi nhánh. Đảm bảo cho Chi nhánh kinh doanh luôn đạt hiệu quả tốt nhất có thể. Về công tác nhân sự Chi nhánh cần tuyển thêm nhân viên Marketing để lập kế hoạch kinh doanh cho Chi nhánh cũng như tăng cường các hoạt động quảng cáo, tiếp thị đến với người tiêu dùng qua đó có thể mở rộng thị phần. Duy trì sự sáng tạo, nhiệt tình của đội ngũ nhân viên. Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao tay nghề, khả năng nghiệp vụ cho nhân viên. Chi nhánh có thể xem xét việc nâng cấp cơ sở hạ tầng để tạo sự chú ý 90 của khách hàng mới. 6.2.2 Về phía Nhà nước Với tình trạng giá cả leo thang như hiện nay có ảnh hưởng rất lớn đến nhiều doanh nghiệp. Sự gia tăng tỷ lệ lạm phát đã làm cho chi phí hoạt động của các doanh nghiệp tăng rất cao, đã có không ít các doanh nghiệp phải đương đầu với nguy cơ thua lỗ. Vì vậy nhà nước cần có những chính sách để bình ổn giá cả, có như thế thì các doanh nghiệp nói chung mới có thể phát triển. Nhà nước cần ban hành những khuôn khổ pháp lý rõ ràng trong công cuộc xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, cạnh tranh công bằng giữa các doanh nghiệp cùng ngành. Xử lý thật nghiêm những trường hợp cạnh tranh không lành mạnh để trục lợi, bởi lẽ việc này không những ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn gây ảnh hưởng lớn cho người tiêu dùng. Nhà nước cần có sự chỉ đạo kịp thời trước những diễn biến bất thường của thị trường để doanh nghiệp có thể ứng phó kịp thời. 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bùi Thị Thanh Lam, 2009. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty DNTN Toàn Thịnh. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. 2. Chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14. 3. Đàm Thị Phong Ba, 2009. Giáo trình nguyên lý kế toán. 4. Nguyễn Thị Bé Ghí, 2005. Phân tích tình hình tiêu thụ các sản phẩm dầu khí tại công ty TNHH dầu khí Mêkông. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. 5. Nguyễn Thị Thanh Thoảng, 2011. Phân tích tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh taị công ty Cổ Phần Dược Hậu Giang. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. 6. Nguyễn Minh Nhựt, 2009. Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp tư nhân Thu Loan II. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. 7. Nguyễn Văn Duyệt và Trương Chí Tiến, 2009. Lý thuyết và bài tập quản trị sản xuất. Tủ sách Đại học Cần Thơ. 8. Trần Quốc Dũng, 2009. Kế toán tài chính. NXB Thống kê. 9. Trịnh Thị Long Hương, 2009. Phương pháp luận dự báo. NXB Thống kê. 10. Trương Thị Bích Hào, 2007. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Kiên Giang. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. 11. Võ Thị Mới, 2009. Phân tích tình hình tiêu thụ gas tại Công ty Cổ phần Năng Lượng Đại Việt Chi nhánh VINAGAS Miền Tây. Luận văn tốt nghiệp Đại học, trường Đại học Cần Thơ. 92 PHỤ LỤC PHỤC LỤC CHỨNG TỪ Phụ lục 01 Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Mẫu số: 01-GTKT3/002 Bình Bình Minh Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An, huyện Bình Minh, Vĩnh Long Ký hiệu: HS/13P Số: 0088674 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho người mua Ngày 3 tháng 10 năm 2013jujj Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Bình Minh ...... Mã số thuế: 3700381324-049 ...................................................................................... Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long ..... Số tài khoản: 6902201000400 tại NH NNPTNT Bình Minh, Vĩnh Long ..................... Điện thoại: 070.3750711 ........................................................................................... Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hoàng .............................................................. Tên đơn vị Nhà Máy tôn Phúc Phượng ....................................................................... Mã số thuế .................................................................................................................. Địa chỉ: Tân An Thành- Bình Tân-Vĩnh Long ............................................................. Hình thức thanh toán:….Tiền mặt……Số tài khoản .................................................... STT Tên hàng hóa,dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 01 Tôn lạnh AZ mạ màu xanh ngọc BGL01: 0.34x1200CQ kg 46 47.939 2.205.194 Cộng tiền hàng: ……........... ……………………………… Thuế suất GTGT 10% 2.425.713 Tiền thuế GTGT: …………… Tổng tiền thanh toán:………………………………………… Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn) 93 220.519 Phụ lục 02 Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh Mẫu số 02 - VT Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An, huyện Bình Minh, Vĩnh Long Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 3 tháng 10 năm 2012 Số: BH 13100542 Nợ: 1111,632 Có: 1561,5111,33311 - Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hoàng - Địa chỉ: Tân An Thành- Bình Tân-Vĩnh Long - Lý do xuất kho xuất NL, TP, HH tiêu thụ nội địa PXK 0079852 - Xuất tại kho (ngăn lô): Kho NL, HH mua từ Hoa Sen Group Tên, nhãn hiệu, quy Số TT cách, phẩm chất, vật tư (sản phẩm, hàng hóa) A 1 Số lượng Mã số Đơn giá Thành tiền ĐVT Yêu cầu Thực xuất B C D 1 2 3 4 Tôn lạnh AZ 40 mạ màu TMLA46 46 37.142,00 1.708.532 xanh BG01:0,3mm x AZ040_BGL01_030 Kg 1200mm G550 x1200Q Cộng: 1.708.532 - Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một triệu bảy trăm lẻ tám ngàn năm trăm ba hai đồng. - Số chứng từ gốc kèm theo: Số hóa đơn 0098476 - Ngày Hóa đơn 25/9/2013 Xuất ngày 25 tháng 9 năm 2013 Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) 94 Phụ lục 03 Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh Mẫu số 02 TT Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An, huyện Bình Minh, Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ BTC PHIẾU THU Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) Quyển sổ:…………. Ngày 11 thàng 12 năm 2012 Số:TM13100007 Nợ: 711 Có: 1311 - Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Hoàng Nam ............................................................. - Địa chỉ: Xã Thành Lợi, Bình Tân, Vĩnh Long ........................................................... - Lý do nộp: Thu tiền bán phế liệu .............................................................................. - Số tiền: 5.220.000 VNĐ .......................................................................................................... - Viết bằng chữ: Năm triệu hai trăm hai mươi ngàn đồng ............................................ - Kèm theo…………………………………..Chứng từ gốc: ........................................ Ngày 11 thàng 12 năm 2012 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Đã nhận đủ số tiền (ghi bằng chữ): Năm triệu hai trăm hai mươi ngàn đồng .............. 95 Phụ lục 04 Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh Mẫu số 02 TT Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An, huyện Bình Minh, Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ BTC PHIẾU CHI Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) Quyển sổ:…………. Ngày 03 thàng 10 năm 2013 Số:TM13100007 Nợ: 6417 Có: 1111 - Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hoàng Anh ............................................................ - Địa chỉ: Xã Thành Lợi, Bình Tân, Vĩnh Long ........................................................... - Lý do chi: Chi trả tiền phí vận chuyển hàng .............................................................. - Số tiền: 220.000 VNĐ ............................................................................................................. - Viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi ngàn đồng ............................................................ - Kèm theo…………………………………..Chứng từ gốc: ........................................ Ngày 3 tháng 10 năm 2012 Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Đã nhận đủ số tiền (ghi bằng chữ): Hai trăm hai mươi ngàn đồng ............................... 96 Phụ lục 05 Mẫu số: S02a-DN Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An huyện Bình Minh, Vĩnh Long CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01 Ngày ....1.tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có A B C - Theo HĐ 0029911 xuất tôn lạnh tiêu thụ nội địa 131 - Theo HĐ 0029181 xuất thép dày mạ kẽm tiêu thụ nội địa Cộng D 268.246.000 3331 26.824.600 266.213.200 511 242.012.000 3331 24.201.200 59.083.200 …. x 1 511 111 ….. Ghi chú 295.070.600 112 - Theo HĐ 0029207 xuất ống nhựa tiêu thụ nội địa Số tiền 511 53.712.000 3331 5.371.200 …. x …. 17.963.263.506 x Kèm theo ..... chứng từ gốc. Ngày ....tháng ....năm ..... Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 97 Phụ lục 06 Mẫu số: S02a-DN Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An huyện Bình Minh, Vĩnh Long CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 Ngày .....tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú 1 D Nợ Có A B C - Theo HĐ 002 thu lãi tiền gửi ngân hàng tháng 01 111 515 73.800 - Theo HĐ 004 thu lãi tiền lãi tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn 111 515 144.584 x x 218.384 Cộng Kèm theo ..... chứng từ gốc. Ngày ....tháng ....năm ..... Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 98 x Phụ lục 07 Mẫu số: S02a-DN Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 622A,ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An huyện Bình Minh, Vĩnh Long CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày .....tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng Trích yếu A Số hiệu tài khoản Nợ B Có Số tiền C 1 - Thu tiền từ thanh lý máy tính cũ 111 711 5.220.000 - Thu tiền từ việc bán phế liệu 111 711 18.226.047 x x 23.446.047 Cộng Kèm theo ..... chứng từ gốc. Ngày ....tháng ....năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 99 Ghi chú D x Phụ lục 08 Mẫu số: S02a-DN Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An huyện Bình Minh, Vĩnh Long CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 Ngày .....tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú 1 D Nợ Có A B C - Theo HĐ 0029911 xuất tôn lạnh tiêu thụ nội địa 632 156 179.714.000 - Theo HĐ 0029181 xuất thép dày mạ kẽm tiêu thụ nội địa 632 156 17.882.666 - Theo HĐ 0029207 xuất ống nhựa tiêu thụ nội địa 632 156 35.800.000 …. …. …. …. …. x x 16.205.206.358 X Cộng Kèm theo ..... chứng từ gốc. Ngày ....tháng ....năm ..... Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 100 Phụ lục 09 Mẫu số: S02a-DN Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An huyện Bình Minh, Vĩnh Long CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 05 Ngày .....tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú 1 D Nợ Có A B C - Phiếu chi 0010 thanh toán tiền tiếp khách cho Giám đốc 641 111 5.500.000 - Phiếu chi 0012 chi trả tiền điện thoại cho bộ phận bán hàng 641 111 1.050.000 - Phiếu chi 0015 chi phí vận chuyển hàng cho khách 641 111 7.800.000 … … … … x x 454.407.834 Cộng Kèm theo ..... chứng từ gốc. Ngày ....tháng ....năm ..... Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 101 X Phụ lục 10 Mẫu số: S02a-DN Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An huyện Bình Minh, Vĩnh Long CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 06 Ngày .....tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng Trích yếu A Số hiệu tài khoản Nợ Có B C Số tiền Ghi chú 1 D - Phiếu chi 0014 chi trả tiền phòng nghỉ cho Giám đốc đi họp 642 111 - Phiếu chi 0016 chi trả tiền thay cụm sấy, mực in 642 111 - Phiếu chi 0017 Chi tiền mua văn phòng phẩm 642 111 - Phiếu chi 0018 Chi tiền trực tết nguyên đáng 2013 642 111 …. …. …. …. …. x x 277.611.373 X Cộng 660.000 1.400.000 600.000 3.500.000 Kèm theo ..... chứng từ gốc. Ngày ....tháng ....năm ..... Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 102 Phụ lục 11 Mẫu số: S02a-DN Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An huyện Bình Minh, Vĩnh Long CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 07 Ngày .....tháng 3 năm 2013 ĐVT: đồng Trích yếu A Số hiệu tài khoản Nợ B Có C Số tiền 1 - Phiếu chi 0017 chi tiền mua quà tết tặng cho khách hàng 811 111 27.330.000 - Phiếu chi 0019 chi trả tiền khám bệnh cho nhân viên 811 111 13.720.817 x x 41.050.817 Cộng Kèm theo ..... chứng từ gốc. Ngày ....tháng ....năm ..... Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 103 Ghi chú D X PHỤ LỤC SỔ SÁCH Phụ lục 01 Đơn vị: Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen Bình Minh Địa chỉ: 622A, ấp Thuận Tiến B, xã Thuận An huyện Bình Minh, Vĩnh Long Mẫu số: S02b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2013 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B 01 31/3 17.963.263.506 02 31/3 218.384 03 31/3 23.446.047 04 31/3 16.205.206.358 05 31/3 454.407.834 06 31/3 277.611.373 07 31/3 41.050.817 1 - Cộng tháng 34.965.204.310 - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ...... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 104 Phụ lục 02 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2013 Tên tài khoản: 511 Số hiệu: 01 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ ghi sổ tháng ghi Ngày sô Số hiệu tháng A B C 2/30029911 5/30029181 6/30029207 … … Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ D Số dư đầu kỳ Xuất tôn lạnh tiêu 2/3 thụ nội địa Xuất thép dày mạ 5/3 kẽm tiêu thụ nội địa Xuất ống nhựa tiêu 6/3 thụ nội địa … Cộng số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế E 1 Có 2 11.294.651 131 295.070.600 112 266.213.200 111 … 59.083.200 … 17.963.263.506 Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ...... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 105 Phụ lục 03 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2013 Tên tài khoản: 515 Số hiệu: 02 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ ghi sổ tháng Ngày, Số hiệu ghi sô tháng A B C 7/3 0024512 29/3 0029231 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Thu lãi tiền gửi ngân hàng 2/3 tháng 01 Thu lãi tiền lãi tiền gửi 29/3 ngân hàng không kỳ hạn Số tiền Số hiệu TK đối Nợ Có ứng E 1 2 … Cộng số phát sinh trong kỳ 111 73.800 111 144.584 Số dư cuối kỳ 218.384 218.384 Công luỹ kế 218.384 Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ...... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 106 Phụ lục 04 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2013 Tên tài khoản: 711 Số hiệu: 03 ĐVT:đồng Ngày Chứng từ ghi sổ tháng Ngày, Số hiệu ghi sổ tháng A B C 15/3 00134 15/3 21/3 00135 21/3 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Thu tiền từ thanh lý máy tính cũ Thu tiền từ việc bán phế liệu Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có 1 2 … 111 5.220.000 111 18.226.047 Cộng số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Công luỹ kế 23.446.047 Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ...... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 107 Phụ lục 05 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2013 Tên tài khoản: 632 Số hiệu: 04 ĐVT:đồng Ngày Chứng từ ghi sổ tháng Ngày, Số hiệu ghi sổ tháng A B C Diễn giải Số hiệu TK D E Số tiền Nợ Có 1 2 Số dư đầu kỳ 2/3 0029911 5/3 0029181 6/3 0029207 … … Xuất tôn lạnh tiêu thụ 2/3 nội địa Xuất thép dày mạ kẽm 5/3 tiêu thụ nội địa Xuất ống nhựa tiêu thụ 6/3 nội địa … Cộng số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Công luỹ kế 156 179.714.000 156 17.882.666 156 … 35.800.000 … … 16.205.206.358 Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ...... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 108 Phụ lục 06 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2013 Tên tài khoản: 641 Số hiệu: 05 ĐVT: đồng Chứng từ ghi Ngày tháng Ngày, Số hiệu ghi sổ tháng A B 1/3 PC0010 6/3 PC0012 10/3 PC0015 … … Diễn giải C D Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền tiếp 11/3 khách cho Giám đốc Chi trả tiền điện thoại 6/3 cho bộ phận bán hàng Phiếu chi 0015 chi phí vận chuyển hàng cho 10/3 khách … Cộng số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Công luỹ kế Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có 1 2 111 5.500.000 111 1.050.000 111 … 7.800.000 … … 454.407.834 Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ...... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 109 Phụ lục 07 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2013 Tên tài khoản: 642 Số hiệu: 06 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Ngày, ghi sô Số hiệu tháng A B C Diễn giải 11/3 PC0016 D Số dư đầu kỳ Chi trả tiền phòng nghỉ cho 9/3 Giám đốc đi họp Chi trả tiền thay cụm sấy, 11/3 mực in 13/3 PC0017 13/3 9/3 PC0014 15/3 PC0018 … … Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có E 1 2 660.000 111 Chi tiền mua văn phòng phẩm Chi tiền trực tết nguyên đáng 15/3 2013 … Cộng số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Công luỹ kế 111 1.400.000 111 600.000 3.500.000 111 … … … 277.611.373 Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ...... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 110 Phụ lục 08 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2013 Tên tài khoản: 811 Số hiệu: 07 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sô Chứng từ ghi sổ Số hiệu A B 20/3 PC0017 25/3 PC0019 Ngày, tháng C Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số hiệu TK đối ứng E Chi tiền mua quà tết tặng 20/3 cho khách hàng Chi trả tiền khám bệnh cho 25/3 nhân viên Số tiền Nợ Có 1 2 111 27.330.000 111 13.720.817 Cộng số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Công luỹ kế 41.050.817 Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ...... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 111 Phụ lục 09 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2013 Tên tài khoản: 911 Số hiệu: 08 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ ghi sổ tháng ghi Ngày sô Số hiệu tháng A B C 30/3 PKC56 30/3 30/3 PKC57 30/3 30/3 PKC58 30/3 30/3 PKC59 30/3 30/3 PKC60 30/3 30/3 PKC61 30/3 30/3 PKC62 30/3 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kế chuyển chi phí bán hàng Kết chuyến chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyến chi phí khác Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển lãi Số phát sinh Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có 1 632 16.205.206.358 641 454.077.834 642 277.611.373 811 41.050.817 511 17.963.263.506 515 218.384 711 421 23.446.047 1.008.981.555 17.986.927.937 17.986.927.937 Sổ này có .... trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: ...... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 112 [...]... kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh làm nội dung nghiên cứu cho Luận văn tốt nghiệp của mình 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. .. tích thực trạng kế toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh - Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh qua ba năm - Dự báo tình hình tiêu thụ sản phẩm của Chi nhánh trong thời gian tới - Đưa ra biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời... tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh 4 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 2.1.1 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 2.1.1.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm a Khái niệm Tiêu thụ là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán Sản... là kết quả kinh doanh và làm như thế nào để kết quả kinh doanh ngày càng mang lại nhuận cao hơn Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả cao và kinh doanh như thế nào để có hiệu quả và khả năng chi m lĩnh thị trường cao… Nên đầu tư mở rộng kinh doanh. .. sang kinh doanh mặt hàng khác Do vậy, việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp các chủ doanh nghiệp hay Giám đốc điều hành có thể phân tích đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả tối ưu 2.1.2 Nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ bao trùm công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh. .. phí liên quan nhằm phục vụ công tác xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp - Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh Kiểm tra, đôn đốc, đảm bảo thu đủ, thu nhanh tiền bán hàng tránh chi m dụng vốn bất hợp pháp - Xác định kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám xác tình hình kết quả kinh doanh và thực hiện nghiệp vụ với... đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh ngày càng lớn mạnh, để đạt hiệu quả kinh doanh cần phải đẩy mạnh công tác mua bán hàng hóa góp phần tăng lợi nhuận trong công ty Từ đó nhận thấy được nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh giữ vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh nên tác giả chọn đề tài kế. .. khác trong kinh doanh đều phục vụ cho quá trình bán hàng của doanh nghiệp Qua quá trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu khách hàng để từ đó doanh nghiệp đưa ra kế hoạch và định hướng cho chu kỳ kinh doanh mới 2.1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a Khái niệm Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng (cũng là lợi nhuận) của doanh nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt... đẩy mạnh quá trình tiêu thụ và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian Đề tài nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Chi nhánh Bình Minh 1.3.2 Phạm vi về thời gian Đề tài được thực hiện từ tháng 8/2013 đến tháng 11/2013 Số liệu thu thập liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh qua ba năm: 2010, 2011, 2012 và sáu tháng đầu... tài chính và hoạt động khác 5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Kết quả của hoạt động sản xuất chế biến, kết quả hoạt động thương mại, kết quả hoạt động lao vụ, dịch vụ b Ý nghĩa Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị