Xây dựng hệ thống chương trình quản lý giáo viên

Ngày nay với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin đã đem lại hiệu quả to lớn trong nhiều lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống con người.

LỜI CẢM ƠN -o0o -

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng chúng em đã gặp phải những khó khănnhư: khả năng lập trình còn rất hạn chế, chưa được tiếp cận thực tế mộtchương trình quản lý nhân sự hoàn chỉnh, khâu phân tích và thiết kế hệthống còn yếu… nên dẫn đến chương trình còn nhiều điểm chưa thật hoànthiện như: sơ đồ phân cấp chức năng còn thiếu, chưa thật sự bám sát vàothực tế của một bài toán quản lý nhân sự, chương trình còn rất nhiều điểmthiếu xót…

Tuy nhiên với việc hoàn thành chương trình đúng thời hạn, chúng

em đã được động viên nhiều để có thể hy vọng trong tương lai làm được cácchương trình khác một cách hoàn chỉnh nhằm nâng cao kĩ năng lập trình

Cuối cùng, em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy Trần Văn Lộc đã giúp đỡ em hoàn thành được hệ thống và chương trình Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI NÓI ĐẦU

-o0o -Ngày nay với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin đã đem lạihiệu quả to lớn trong nhiều lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao củacuộc sống con người Một trong những lĩnh vực đó chính là quản lý giáoviên Với việc quản lý giáo viên trên máy tính, chúng ta sẽ giảm bớt đượcmột khối lượng công việc rất lớn cho những người quản lý, giảm bớt lượngngười không cần thiết trong khâu quản lý này Trước kia, khi tất cả nguồnlực con người còn được quản lý thủ công không chỉ là khó khăn mà còn đẫnđến việc sai xót dữ liệu và viêc cập nhật thêm thông tin là rất chậm

Với đề tài thực tập chuyên môn: “Xây dựng hệ thống chương trìnhquản lý giáo viên” Qua việc đã đi khảo sát trên thực tế tại trường: THPT

Mỹ Hào-Huyện mỹ hào-Tỉnh Hưng Yên, cũng như những tài liệu thu thậpđược về hệ thống quản lý giáo viên, đã xây dựng được hệ thống quản lýnhân sự của trường, mục đích hệ thống sẽ đáp ứng được việc quản lý những

dữ liệu về hồ sơ cán bộ giáo viên trong phạm vi của trường

Do kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên đồ ánkhông tránh khỏi những thiếu xót Rất mong được sự đóng góp của quý thầy

cô trong khoa công nghệ thông tin trường Đại Học DL PHƯƠNG ĐÔNG

Em xin chân thành cảm ơn THS: TRẦN VĂN LỘC đã trực tiếp hướngdẫn em thực hiện đồ án này

Hà nội ,Ngày …Tháng….Năm… Người thực hiện

Mục lục

PhầnI: Khảo sát hệ thống quản lý nhân viên trường THPT Mỹ

Hào 3

1 Nhiệm vụ và mục tiêu của bài toán……… 3

2 Sơ lược về trường THPT Mỹ Hào……… 3

3 Cơ cấu tổ chức của trường THPT Mỹ Hào………… 5

PhầnII: Phân tích và thiết kế hệ thống 9

1 Sơ đồ phân cấp chức năng nghiệp vụ của trường………… 9

2 Biểu đô luồng dữ liệu 11

2.1 Biểu đồ mức ngữ cảnh……… 11

2.2 Biểu đồ mức đỉnh……… 12

2.3 Biểu đồ mức dưới đỉnh……… 13

a Biều đồ phân rã chức năng “Admin” 13

b Biểu đồ phân rã chức năng “Cập nhật 14

c Biểu đồ phân rã chức năng “Tra cứu” 15

d Biểu đồ phân rã chức năng “ Thống kê” 16

PhầnIII: Xây dựng cơ sở dữ liệu……… 17

1 Mô hình thực thể liên kết……… 17

2 Mô hình quan hệ CSDL……… 18

3 Các bảng CSDL……… 19

PhầnIV: Giới thiệu chương trình……… 25

1 Giao diện chính của chương trình……….26

2 Các Form chức năng của chương trình……….31

Phần V: Lựa chọn ngôn ngữ ……….52

PHẦN I

KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁN BỘ GIÁO VIÊN TRƯỜNG THPT Mỹ Hào

1 Nhiệm vụ và mục tiêu :

a Nhiệm vụ:

- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức và hoạt động giảng dậy của trườngTHPT Mỹ hào

- Khảo sát tình hình thực tế hiện nay của trường THPT Mỹ Hào

- Áp dụng các kiến thức về Cơ sở dữ liệu, phân tích và thiết kế hệthống thông tin quản lý, phần mềm lập trình, để xây dựng chươngtrình quản lý Giáo viên trường THPT Mỹ Hào

b Mục tiêu :

- Tìm hiểu và nghiên cứu bài toán Phân tích-Thiết kế hệ thốngthông tin quản lý nhân sự trường trung học PT Mỹ hào – Hưng Yên

Từ đó phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho trường THPT

Mỹ Hào như cập nhật, bổ sung, tra cứu thông tin của giáo viên trên hệthống… một cách nhanh chóng, chính xác hiệu quả mà không phảivất vả làm việc trên giấy tờ trước đây Đồng thời hướng phát triểnthêm của hệ thống là trở thành hệ thống không chỉ là quản lý giáoviên mà cả về quản lý nhân sự của trường THPT mỹ hào

2 Sơ lược về trường THPT Mỹ Hào:

a Địa chỉ :

- Đương 5-Thi Trấn Bần -Mỹ hào-Hưng Yên

- Điện thoại : (0321-3)8562261

- Fax : (0321-3)8568639

b Quá trình xây dựng và phát triển của trường :

- Được thành lập vào ngày 1 tháng 12 năm 1963 theo quyết định số5315/QĐ-UB của UBND Tỉnh Hưng Yên, trường THPT Mỹ Hào là trườngcông lập đầu tiên của Hưng Yên Hiện nay do Thầy giáo Nguyễn Văn Phêlàm hiệu trưởng

- Năm học 1993-1994 nhà trường có 13 lớp bậc THPT và 3 lớp bậcTHCS với tổng số 768 học sinh và 21 nhân viên đều có trình độ từ đại họctrở lên

- Cho đến nay nhà trường đã có 36 phòng học và gồm nhiều phòng chứcnăng

thông tin vào giảng dậy cho học sinh như ,giáo trình trực tuyến , sổ liênlạc điện tử , giải đáp qua website ,tất cả thông tin nhà trường và giáotrình giảng dậy đều được đưa lên website để học sinh có thể vào tìm hiểu

và lấy tài liệu

- Đặc biệt nhà trường đã được vinh hạnh trở thànhtrường chuẩn quốc gia trong thời gian vừa qua nhà trường đã lỗ lực hếtmình để trở thành một ngôi trường có chất lượng giảng dậy cao

3 Cơ cấu tổ chức của trường THPT Mỹ Hào :

Tổ Sinh

Tổ Văn- Sử- Địa

Tổ Ngoại Ngữ

Tổ Hoá

Tổ Lý

Tổ

Toán

Tổ Tin Học

Tổ

GDC D

Tổ Thể

Mỹ KT

Tổ tạp vụ

TRƯỜNG THPT

Mỹ Hào

Cán bộ quản lýGiáo viênNhân viên

Giáo viênNhân viên vụ việc

a Nghiệp vụ của nhà trường :

- Tổ hành chính : chuyên giải quyết các vấn đề về tiền

lương cho nhân viên trong trường, cũng như thực hiện các hoạt động liênquan đến vấn đề tài chính mà ban giám hiệu đề xướng

- Tổ công đoàn: chịu trách nhiệm việc thực hiện tổ chức,

tham gia, quản lý các vấn đề liên quan đến đoàn

- Tổ bảo vệ : chuyên giải quyết các vấn đề về an ninh trật

tự trong nhà trường

- Tổ tạp vụ : đảm nhiệm việc nấu ăn cho nhân viên, bán

thực phẩm cho học sinh trong trường, bên cạnh đó là việc giữ gìn vệ sinhtrong toàn trường

- Các tổ chuyên môn: chịu trách nhiệm nghiên cứu

chuyên ngành của mình, đồng thời phân công và giảng dạy cho các lớptrong toàn trường

b Quản lý nhân sự của trường THPT Mỹ Hào chia ra làm 2 mảng

Biên chế và hợp đồng

Biên chế Hợp đồng + Cán bộ quản lý

c Đặc tả

Hiện nay tại trường THPT Mỹ Hào, phòng văn thư quản lý việc lưu giữ

hồ sơ của nhân viên trong trường Tức là quản lý theo nguồn lao động baogồm đặc điểm về lý lich, nhân sự và lao động Bên cạnh đó việc tìm kiếmtheo các tiêu chí cụ thể như : tìm theo họ tên, quê quán…

Vào đầu mỗi năm học, nhà trường sẽ đón thêm 1 số giáo viên mới ratrường về tham gia công tác giảng dạy Sau đó, dựa vào chuyên môn củamình, các giáo viên này sẽ được phân bổ về các tổ chuyên môn Hiệu trưởng

sẽ duyệt thông tin lý lịch của từng cán bộ để đưa thêm vào danh sách cán bộhiện có của nhà trường

Trong trường hợp nếu phòng giáo dục không thể điều động kịp thời cho

1 số bộ môn bị thiếu giáo viên, thì nhà trường sẽ hợp đồng với 1 số giáoviên bên ngoài để có thể đáp ứng đủ nhu cầu của các bộ môn đó (Sẽ không

có trường hợp 1 giáo viên phụ trách 2 chuyên môn như trước đây, vì theoyêu cầu mới của Bộ GD&ĐT, 1 giáo viên chỉ đảm trách chuyên môn củamình, nhằm đảm bảo chất lượng dạy và học của giáo viên và học sinh) Tất

cả hồ sơ của các giáo viên này cũng được quản lý như trường hợp của giáoviên thuộc dạng biên chế của nhà trường Tức là, hồ sơ được đánh mã sốriêng và sẽ được đưa thêm vào danh sách cán bộ hiện có của nhà trường.Ngoài việc hợp đồng với 1 số giáo viên, nhà trường phải hợp đồng với 1

số nhân viên như: giám thị, vệ sinh để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần cócủa nhà trường

Vào cuồi năm học, nhà trường sẽ đưa ra việc thống kê theo 1 số tiêu chí

cụ thể để có thể đưa ra được những đánh giá cơ bản và chính xác nhất vềtình hình nhân sự của nhà trường Tiêu chí này được đưa ra dựa vào nhu cầuthực tế, ví dụ như: Thống kê tất cả các cán bộ nhân viên nhà trường, đưa radanh sách cán bộ nhân viên theo các điều kiện phù hợp với yêu cầu

Qua đó, bài toán này được xây dựng dựa trên nhu cầu quản lý hồ sơ nhânviên của Ban giám hiệu nhà trường, tức là quản lý theo nguồn lao động baogồm đặc điểm về lý lịch, nhân sự và lao động Hệ thống sau khi được xây

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRƯỜNG

THPT Mỹ Hào

4.Thống kê, in ấn3.Tra cứu

2.Cập nhật1.Admin

3.1.Tìm theo

mã số hồ sơ

3.2.Tìm theo họ tên

3.3.Tìm theo tổ

3.4.Tìm theo chức vụ

4.1.Thống kê theo tổ

4.2.Thống kê theo chức vụ

4.3.Thống kê theo thâm niên

4.4.Thống kê theo quê quán

dựng sẽ đưa ra thông tin chính xác nhất về hồ sơ nhân viên, giúp tiết kiệm

được thời gian và làm việc hiệu quả

PHẦN II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Sơ đồ phân cấp chức năng nghiệp vụ của trường :

Hinh :Biểu đồ phân cấp chức năng

Công việc quản lý nhân viên của trường THPT Mỹ Hào bao gồm cácchức năng chính là:

- Đăng ký: Người sử dụng phải đăng ký tài khoản, tài khoản

cung cấp sẽ được giới hạn quyền quản lý hệ thống

- Đăng nhập: Người sử dụng đăng nhập để sử dụng

Chức năng: Cập nhật hồ sơ

- Cập nhật hồ sơ nhân sự: Chức năng dùng để thêm mới hoặc

thay đổi thông tin trong hồ sơ nhân sự Thông tin được củanhân viên khi nhà trường tiếp nhận thì sẽ được đưa vào trong

hồ sơ hệ thống thông qua chức năng này

- Cập nhật danh mục: Cập nhật danh mục chức vụ công tác, tổ

làm việc

Chức năng: Tra cứu

- Tìm kiếm theo mã số cán bộ: Tìm kiếm thông tin của nhân

viên theo mã số hồ sơ

- Tìm kiếm theo họ tên: Tìm kiếm thông tin của nhân viên theo

họ tên

- Tìm kiếm theo tổ: Tìm kiếm thông tin của nhân viên theo tổ.

- Tìm kiếm theo chức vụ: Tìm kiếm thông tin của nhân viên

theo chức vụ

Chức năng: Thống kê

- Thống kê theo tổ: Thống kê tất cả những nhân viên thuộc cùng

một tổ

- Thống kê theo chức vụ: Thống kê tất cả những nhân viên có

cùng chức vụ

- Thống kê theo thâm niên: Thống kê tất cả các nhân viên theo

từng khoảng thời gian công tác

- Thống kê theo quê quán: Thống kê tất cả các nhân viên có

cùng quê quán

- Thống kê theo yêu cầu: Thống kê tất cả các nhân viên theo

một số yêu cầu cụ thể

2 Biểu đồ luồng dữ liệu

2.1 Biều đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Nhân viên

Ban Giám Hiệu

Quản lý nhân viên trường THPT Mỹ

Hào

Hồsơ

lý lịch Trả

HS

Y/C báo cáo

Báo cáo c ung c ấpNgười sử dụng

TT c ung c ấp

TT kết quả

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Yêu cầu Báo cáo

Yêu cầu

Báo cáo Điều kiện

Kết quả Kết quả

2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

a Biều đồ phân rã chức năng “Admin”

1.1 Đăng ký

Ban giám hiệu

Người sử dụng

1.2 Đăng nhập

b Biểu đồ phân rã chức năng “Cập nhật

2.2 Cập nhật danh mục

Cập nhật

Nộp

hồ sơ

Báo cáo thông tin

Báo cáo thông tin

c Biểu đồ phân rã chức năng “Tra cứu”

Ban giám hiệu

3.1 Tìm theo

mã số hồ sơ

3.4 Tìm theo chức vụ

3.2 Tìm theo

họ tên

Ban giám hiệu

3.3 Tìm theo tổ

Ban giám hiệu

Người sử dụng

Yêu cầu Kết quả Yêu cầu Kết quả

Yêu cầu

Kết quả

d Biểu đồ phân rã chức năng “ Thống kê in ấn”

Ban giám hiệu

4.1 Thống kê theo tổ

4.2 Thống kê theo chức vụ

Ban giám hiệu

4.3 Thống kê theo thâm niên

Người sử dụng

Yêu cầu Kết quả Yêu cầu Kết quả

Yêu cầu

Kết quả

4.4 Thống kê theo quê quán

4.5 Thống kê theo yêu cầu

Ban giám hiệu

Hồ sơ nviên Kết quả

Yêu cầu

MaTDCM NganhDT LoaiHinhDT TruongDT NienKhoa

KhenThuong

MaKhenThuong LyDoKhenThuong NgayKhenThuong

PHẦN III XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

1 Mô hình thực thể liên kết

2 Mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu

HosoCB

MaCB HoTen GioiTinh NgaySinh NoiSinh QueQuan DanToc MaTN MaCV NgayChuyenCT QuaTrinhCT MaTo MaTDCM GiaDinh SoCon SoCMND NgayCap NoiCap DiaChi SoDT DangVien SoTheDang NgayVaoDang NoiVaoDang MaTDNN HocHam MaLuong MasoHD MaKhenThuong MaKyLuat

3 Các bảng CSDL:

a Bảng Hồ sơ cán bộ :

Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải

MaCB Text 5 Mã cán bộ-Khoá

chính

SoBHXH Text 9 Số BHXH

b Bảng hợp đồng lao động :

Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải

đồng-Khoá chính

c Bảng thâm niên :

niên-Khoá chính

ThamNien Text 50 Thâm niên

f Bảng hệ thống :

Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải

chính

Discription Text 30 Diễn giải chi tiết

g Bảng tổ :

Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải

h Bảng lương :

chính

thưởng

j Bảng kỷ luật :

Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải

chính

l Bảng tỉnh thành :

Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải

Phần IV Giới thiệu chương trình

I Giao diện chính của chương trình:

Code Form :

Option Explicit

Const HH_DISPLAY_TOPIC = &H0

Const HH_HELP_CONTEXT = &HF

Private Declare Function HtmlHelp Lib "HHCtrl.ocx" Alias

"HtmlHelpA" (ByVal hwndCaller As Long, _ByVal pszFile As String, _

ByVal uCommand As Long, _dwData As Any) As Long

Private Sub MDIForm_Unload(Cancel As Integer)

'Giai phong doi tuong ADO chinh

Set MainRS = Nothing

Private Sub mnuCap_nhat_thong_tin_khen_thuong_Click()

If (MsgBox("Ban co chac chan muon quay tro lai man hinh Lua chon ?" & vbCrLf, vbYesNo + vbQuestion, Me.Caption) = vbNo) Then

Private Sub mnuhuong_dan_Click()

HtmlHelp 0, "C:\QLNS\help.chm", HH_DISPLAY_TOPIC, 0End Sub

Private Sub mnuLoai_bo_nguoi_su_dung_Click()

Private Sub mnuThoat_CT_Click()

If (MsgBox("Ban co chac chan muon thoat khoi chuong trinh ?"

& vbCrLf, vbYesNo + vbQuestion, Me.Caption) = vbNo) Then Exit Sub

Private Sub mnuThoat_Click()

If (MsgBox("Ban co chac chan muon thoat khoi chuong trinh ?" & vbCrLf, vbYesNo + vbQuestion, Me.Caption) = vbNo) Then

II Các Form chức năng của chương trình:

Form có chức năng lựa chon như tạo tài khoản , đăng nhập bằng tàikhoản của mình và thóat khỏi hệ thống

2. Form: Tạo tài khoản mới ( Quyền hạn chỉ được Xem )

Form tạo tài khoản cho người sử dụng và thiết lập quyền hạn của người

sử dụng trong form có các quyền hạn như: xem, cập nhật , và quản trị hệthống nhưng quyền hạn cập nhật và quản trị hệ thống phải đươc Admin cấpthì mới được phép nếu đăng ký bình thường thì chỉ được phép xem

Code form:

Option Explicit

Dim ketnoi As Boolean

Dim MainCN As New ADODB.Connection, strCNString As String

Dim MainRS As New ADODB.Recordset

Dim txt As String

Private Sub cmdGhi_Click()

Dim Trong As Boolean

Trong = (txtPassword.Text = "") Or (txtUserName.Text = "") _

'Kiem tra xem co trung mat khau hay khong

Do While Not MainRS.EOF

If MainRS.Fields("UserName").Value = txtUserName.Text Then

ShowMSG "Trïng tµi kho¶n, nhËp tµi kho¶n kh¸c", 2 MainRS.MoveFirst

txtPassword.SetFocus

Exit Sub

End If

MainRS.MoveNext

Loop

MainRS.AddNew

MainRS.Fields("UserName").Value = txtUserName.Text MainRS.Fields("Password").Value = txtPassword.Text

MainRS.Fields("FullName").Value = txtFullName.Text

MainRS.Fields("Discription").Value = txtDiscription.Text MainRS.Fields("Access").Value = chkXem.Value

Private Sub Form_Load()

strCNString = "Data Source=" & App.Path & "\QLNS.mdb" MainCN.Provider = "Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider" MainCN.ConnectionString = strCNString

3. Form: Đăng nhập vào hệ thống

Đăng nhập bằng tài khoản của mình đã tạo tài khoản ở form toại tàikhoản

4. Form: Thay đổi mật khẩu:

5. Form: Thêm người dùng ( dành cho admin )

Form này dành cho admin ,admin có quyền thiết lập các quyền hạn chocác thành viên đăng ký như quyền cập nhật và quyền quản trị hệ thống hoặccũng có thể xóa tài khoản của thành viên bằng cách không cho quyền hạnnào

Code form:

Option ExplicitPrivate Sub cmdGhi_Click() Dim Trong As Boolean Trong = (txtPassword.Text = "") Or (txtUserName.Text =

"")_Or (txtFullName.Text = "") Or (txtDiscription.Text = "")

If Trong Then ShowMSG "Phải nhập đầy đủ các thông tin", 2 txtPassword.SetFocus

Exit Sub End If 'Kiem tra xem co trung mat khau hay khong

Do While Not MainRS.EOF

If MainRS.Fields("UserName").Value = txtUserName.Text Then

ShowMSG "Trùng tài khoản, nhập tài khoản khác", 2 MainRS.MoveFirst

txtPassword.SetFocus Exit Sub

End If MainRS.MoveNext Loop

MainRS.AddNew MainRS.Fields("UserName").Value = txtUserName.Text MainRS.Fields("Password").Value = txtPassword.Text MainRS.Fields("FullName").Value = txtFullName.Text MainRS.Fields("Discription").Value = txtDiscription.Text MainRS.Fields("Access").Value = chkXem.Value

MainRS.Fields("Update").Value = chkCapNhat.Value MainRS.Fields("Manage").Value =

chkQuanTriHeThong.Value

MainRS.Update ShowMSG "§· thªm ngêi dïng thµnh c«ng", 1End Sub

Private Sub cmdThoa_Click() Unload Me

End SubPrivate Sub Form_Load() Set MainRS = New ADODB.Recordset MainRS.Source = "HeThong"

MainRS.LockType = adLockPessimistic Set MainRS.ActiveConnection = MainCN MainRS.Open

End SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer) MainRS.Close

End Sub