Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần than Vàng Danh

Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần than Vàng Danh

Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và các cán bộ quản lý doanh nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, trong đó có việc tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp.

Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp là một công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tài sản của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở

để đưa ra các quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động của doanh nghiệp Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh

mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lý kinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin

về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý

Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Chúng ta có thể nhận thấy không những hiện tại mà trong tương lai các ngành công nghiệp trên thế giới nói chung và đất nước ta nói riêng sẽ ngày càng phát triển vì vậy nhu cầu về năng lượng ngày càng tăng do đó sẽ kéo theo nhu cầu về than cũng tăng Đặc biệt là hiện nay nền kinh tế nước ta đã hội nhập nền kinh tế thế giới (WTO) thì nhu cầu đó lại càng cao Ngoài việc là nhiên liệu chính phục

vụ cho tất cả các ngành công nhgiệp, than còn phục vụ cho các ngành nông nghiệp, xây dựng v v Do đó từ khi thành lập Đảng và Nhà nước đã có chủ

trương xây dựng và phát triển ngành than trở thành một trong những ngành công nghiệp mũi nhọn của đất nước Nhờ đó mà ngành than Việt Nam luôn phát triển theo hướng bền vững, tăng chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng khai thác lấy mục tiêu hiệu quả kinh tế, giảm tổn thất tài nguyên, an toàn lao động và bảo vệ môi trường sinh thái, đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường trong và ngoài nước Bằng sự nỗ lực không ngừng, vượt qua mọi khó khăn của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty cổ phần than Vàng Danh Đến nay sự phát triển của công

ty đã đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của đất nước nói chung và ngành than nói riêng

Trong quá trình học tập tại trường được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong trường, các thầy cô giáo trong bộ môn Kế toán em đã được trang bị những kiến thưc chuyên ngành kinh tế Và đặc biệt qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần than Vàng Danh với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, cán bộ công nhân viên trong công ty em đã được tiếp cận với thực tế về chuyên ngành và quy trình làm việc của công ty Bài báo cáo của em bao gồm:

Phần 1: Giới thiệu chung về công ty cổ phần than Vàng Danh và điều

kiện sản xuất của công ty.

Phần 2: Mô hình quản lý công ty và chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.

Phần 3: Công tác tổ chức bộ máy Kế toán - Tài chính của Công ty cổ phần than Vàng Danh.

Phần 4: Kết quả thu được qua giai đoạn thực tập nghiệp vụ.

Mặc dù đã rất tâm huyết và cố gắng song chắc chắn trong nội dung và phương pháp trình bày thông tin sẽ tồn tại những khiếm khuyết, em rất mong nhận được sự góp ý từ thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 12 năm 2008 Sinh viên

Bùi Thị Thảo Anh

PHẦN 1

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH

VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty cổ phần than Vàng Danh

Trong vòng cung Đông Triều thuộc vùng Đông Bắc Tổ Quốc, mỏ than Vàng Danh nằm gọn trong vùng núi rừng Yên Tử – Bảo Đài linh thiêng và hùng vĩ nay

là Công ty cổ phần than Vàng Danh thuộc tập đoàn công nghiệp than – khoáng sản Việt Nam, có nhiệm vụ quản lý, khai thác, chế biến, tiêu thụ than theo kế hoạch Tập Đoàn CN Than - KS Việt Nam giao Từ năm 1914 thực dân Pháp bắt đầu xây dựng mỏ than Vàng Danh, đến năm 1918 thì tiến hành khai thác và kéo dài đến năm 1945 Sau năm 1954 Đảng và Nhà nước ta chủ trương khôi phục, phát triển ngành mỏ, trong đó có mỏ than Vàng Danh Công việc thăm dò địa chất được tiến hành từ tháng 08 năm 1959 Năm 1962 mỏ tiến hành đào lò và khôi phục các đường lò cũ Ngày 06 tháng 06 năm 1964 Bộ Công nghiệp nặng ban hành quyết định 262 chính thức thành lập mỏ than Vàng Danh Đến ngày 29 tháng 04 năm 1974 Bộ Điện và Than ban hành quyết định số 20/TCCB thành lập Công ty than Uông Bí Trong đó mỏ than Vàng Danh là một trong những đơn vị trực thuộc Công ty Than Uông Bí

Ngày 30 tháng 06 năm 1993 Bộ Năng lượng ra quyết định số 430

NL/TCCB-LĐ thành lập lại doanh nghịêp mỏ than Vàng Danh trực thuộc Công ty than Uông Bí

Ngày 16 tháng 10 năm 2001, Tổng Công ty than Việt Nam ra quyết định số 405/QĐ-HĐQT đổi tên mỏ than Vàng Danh thành Công ty cổ phần than Vàng Danh - doanh nghịêp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam

Tên doanh nghịêp : Công ty cổ phần than Vàng Danh

Tên giao dịch quốc tế : VangDanh COAL COMPANY

Loại hình doanh nghịêp : Là doanh nghịêp Nhà nước

Địa chỉ : Phường Vàng Danh - thị xã Uông Bí - tỉnh Quảng Ninh

Điện thoại : 033.853.104 ,033.853541

Fax : 033.853120

E-mail : VangDanhCoal@vnn.vn

Website :VangDanhCoal.com.vn

Công ty cổ phần than Vàng Danh là công ty nhà nước trực thuộc Tập Đoàn Công Nghiệp Than - Khoáng Sản Việt Nam Là doanh nghiệp sản xuất than hầm

lò có dây chuyền khép kín đồng bộ, đã trải qua một chặng đường phấn đấu gian khổ, nêu cao tinh thần tự lực tự cường, phấn đấu đi lên Có chức năng, nhiệm vụ quản lý, khai thác, chế biên, tiêu thụ than Sản phẩm chính của công ty là than khai thác từ hầm lò

Với một bề dày lịch sử và có một vị trí trọng yếu về kinh tế - xã hội, được Đảng và Nhà nước quan tâm, Công ty than Vàng Danh đã không ngừng phát triển cả về số lượng và chất lượng sản phẩm Quy mô sản xuất được mở rộng, công nghệ khai thác được áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong nước và của nước ngoài, trình độ đội ngũ cán bộ quản lý, trình độ tay nghề công nhân ngày càng được nâng cao Nhiều năm gần đây, các chỉ tiêu kinh tế - xã hội đều đạt khá với xu hướng năm sau cao hơn năm trước Những kết quả mà công ty đạt được ngoài truyền thống “ kỷ luật - đồng tâm” của công nhân ngành than, niềm tin tuyệt đối vào sự lãnh đạo của Đảng còn có sức mạnh của truyền thống lao động cần cù, vượt khó, sáng tạo, dũng cảm trong sản xuất và chiến đấu, phát huy cao nhất nội lực, từng bước tháo gỡ khó khăn, không ngừng đổi mới cách nghĩ và cách làm…đặc biệt là phương thức quản lý, công nghệ, từng bước hiện đại hoá theo con đường đổi mới của Đảng và Nhà Nước Nhờ đó mà công ty than Vàng Danh đã thực sự hoà nhập vào sự nghiệp phát triển chung của ngành than và của đất nước Công ty được Nhà nước tặng nhiều huân chương lao động, huân chương độc lập, năm 1996 Công ty nhận giải thưởng sao vàng Gold Star về chất lượng sản phẩm do tổ chức thương mại quốc tế BID tại Mardrit - Tây Ban Nha trao tặng và rất nhiều phần thưởng khác như :

• 1 Huân chương độc lập hạng ba

• 1 Huân chương lao động hạng nhì

• 8 Huân chương lao động hạng ba

• 2 cờ và 4 bằng khen của Chính phủ

• Anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới năm 2003

1.2 Đặc điểm về vốn.

Công ty Cổ phần than Vàng Danh là công ty cổ phần có 51% vốn nhà nước

và 49% vốn của người lao động với số vốn điều lệ của công ty là 123.340 triệu

đồng Vốn có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc sử dụng như thế nào có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong đó việc sử dụng vốn vay nợ một cách hợp lý mang lại nhiều thuận lợi cho hoạt động sxkd Bởi chi phí vốn đóng góp một phần không nhỏ trong tổng vốn chi phí hoạt động sxkd của Công ty.

1.3 Điều kiện vật chất kỹ thuật của sản xuất

1.3.1 Điều kiện địa chất-tự nhiên

a.Vị trí địa lý

Mỏ than Vàng Danh là một đơn vị kinh tế nằm trên địa bàn hành chính

phường Vàng Danh, thuộc khu vực rừng núi Yên Tử – Bảo Đài Mỏ than Vàng Danh trong vòng cung Đông Triều cách thủ đô Hà Nội 165 km, Hải Phòng 55

km và trung tâm thị xã Uông Bí 12 km Phía bắc của mỏ giáp huyện Sơn Động ( Bắc Giang), phía Nam giáp phường Bắc Sơn ( TX Uông Bí), phía đông giáp huyện Hoành Bồ và cách TP Hạ Long khoảng 50 km, phía tây là khu danh lam thắng tích Yên Tử

Vị trí toạ độ địa lý của khu mỏ

+ Vĩ độ Bắc : 210 07’15”49 ÷ 21008’44:45

+ Kinh độ Đông : 106046’28,34 ÷ 1060 47’37.”54

Toàn khu mỏ có chiều dài 7km, rộng 2 km được chia làm 3 khu khai thác.+ Khu tây Vàng Danh từ phay F3 ÷ F8 có chiều dài 2km, rộng 2km

+ Khu đông Vàng Danh từ phay F1 ÷ F3 có chiều dài 2 km, rộng 2km

+ Khu cánh gà từ phay F8 ÷ F13 có chiều dài 3km, rộng 2km

Xung quanh khu mỏ là các dãy núi bao bọc kéo dài từ Đông sang Tây, có độ cao trung bình từ +300 ÷ 400 m Dãy núi Bảo Đài phân bố theo hướng Đông Tây hình thành đỉnh phân thuỷ chủ yếu của phía Bắc khu mỏ Nằm xen kẽ giữa các đồi núi là các thung lũng hẹp có các khe nứt và suối phân nhỏ chảy ra suối Lán Tháp tập trung về phía Nam chảy ra sông Uông Bí Từ mỏ ra thị trấn xung quanh đều có đường quốc lộ, ra thị xã Uông Bí có đường ô tô đổ bê tông và đường xe lửa cỡ 1000 mm Từ Uông Bí đi Hà Nội có đường quốc lộ 18 và đường xe lửa cỡ

1435 mm Thị xã Uông Bí có cảng Điền Công, các loại tàu thuyền hoạt động dọc sông, cảng Đá Bạc được khơi sâu thì việc giao thông đường thuỷ càng thêm thuận lợi

Năng lượng điện cung cấp cho mỏ lấy từ lưới điện quốc gia Đường điện vào

mỏ có đường dây 35KV qua trạm biến thế trung tâm của mỏ xuống 6KV cung cấp, phục vụ cho sản xuất

Nguồn nước cung cấp cho sản xuất và sinh hoạt được sử dụng từ nguồn nước

tự chảy từ chân núi Bảo Đài có lưu lượng Q = 80m3/h thoả mãn nhu cầu hiện tại Phường Vàng Danh diện tích 53,74 km2, có gần 1,2 vạn nhân khẩu, chủ yếu là gia đình công nhân mỏ sinh sống Ngoài người Kinh – quê quán chủ yếu từ các tỉnh Thái Bình, Hải Dương, Nam Định, Hà Nam, Hưng Yên, Hà Tây còn có các dân tộc Dao, Tày, Nùng và Hoa Dù có mặt lâu đời trên vùng đất Vàng Danh hay mới đến lập nghiệp, mọi người đều mang trong lòng ý thức xây dựng khu mỏ ngày càng giàu đẹp

Vậy ta thấy về vị trí địa lý của công ty khá thuận lợi, do đó việc giao lưu kinh

tế giữa công ty cổ phần than Vàng Danh và các vùng miền là rất thuận tiện

b Khí hậu vùng mỏ

Vàng Danh gần biển, lại tựa lưng vào dãy núi Yên Tử nên mang nhiều đặc

trưng của khí hậu cận nhiệt đới, gió mùa chuyển hướng hàng năm tạo ra ảnh hưởng lớn đến toàn vùng Mùa nóng từ tháng 5 đến tháng 9, có gió mùa đông nam và nam, mưa nhiều, nắng gắt, bão tố năm nào cũng có Mùa lạnh ảnh hưởng nặng nhất là gió mùa đông bắc Nhiệt độ cao nhất trong khu vực đạt 46,5 0C và thấp nhất 6,7 0C- trung bình nhiều năm dao động ở mức 24 0C Lượng mưa bình quân hàng năm 1864 mm, khí hậu nóng ẩm tạo cho bề mặt đồi núi ở Vàng Danh lớp thảm thực vật phong phú

Do đó quá trình sxkd của công ty than Vàng Danh phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết, khí hậu đặc biệt là mùa mưa Vì vậy công ty phải luôn chủ động đẩy nhanh tiến độ đào lò, khai thác than để bù vào kế hoạch sản xuất cả năm do Tập

Đoàn CN than - KS Việt Nam giao.

c Địa chất thuỷ văn của khu vực mỏ

từ 1 đến 5 giờ lưu lượng nước và vận tốc dòng giảm dần theo tài liệu báo cáo

năm 1966 và tài liệu quan trắc gần đây cho thấy: lưu lượng lớn nhất về mùa mưa

mỏ Các bồi tích được tập trung ở hạ nguồn thung lũng suối, chiều dày trầm tích thay đổi từ 0 ÷ 15 m Ở phần phân bố trên cao không có nước, phần địa hình thấp thì có nước về mùa mưa Do chiều dày trầm tích mỏng nên nước mưa dễ dàng thấm qua cung cấp cho các tầng chứa nước bên dưới Nhưng với khai thác hầm lò, nước ở tầng này ít ảnh hướng trực tiếp

- Tầng chứa nước khe nứt trong trầm tích trượt trên phụ điệp Hòn Gai trên T3

(n - r) hg3

Nguồn cung cấp nước dưới đất trong tầng chủ yếu là lượng mưa thấm xuống đầu lộ vỉa và diện phân bố của nham thạch, nước thoát theo từng đứt gẫy, các con suối cắt qua tầng.- Nước trong khe nứt trầm tích trượt trên phụ điệp Hòn Gai giữa T3(n - r) hg2 Nguồn cung cấp cho nước dưới đất chủ yếu là nước mưa thấm qua đầu lộ vỉa của nham thạch được thoát theo các đứt gẫy, các con suối và các lò khai thác ở phía Nam

Cự ly dịch chuyển,

về quy mô sản xuất và trữ lượng, chất lượng than, sản lượng khai thác, sản lượng tiêu thụ v v Với điều kiện thuận lợi về mọi mặt như: “ giao thông, diện tích khai trường lớn,kinh tế ổn định, dây chuyền công nghệ khép kín từ sản xuất đến tiêu thụ” Điều đó có thể nói nên rằng công ty than Vàng Danh tương đối hoàn thiện và độc lập về sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Sơ đồ công nghệ khai thác hầm lò

Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống khai thác như sau:

Bố

c xúcvận tảithan

Quanglật

Băn

g tải

Với hệ thống khai thác cột dài theo phương, khấu một lớp theo chiều dày vỉa trung bình là 6,5 m và kết hợp hạ trần thu hồi than vách với vỉa dày trung bình

và dốc nghiêng

Với hệ thống gương lò ngắn dạng đào thượng bắn buồng:

Công ty áp dụng công nghệ phá than chủ yếu là khoan nổ mìn Máy khoan được sử dụng là máy khoan điện cầm tay CP-19 của Nga, đường kính lỗ khoan

43 mm Sản phẩm của công nghệ này là than nguyên khai Dòng than này được thông qua hệ thống máng trượt trong lò chợ tự trượt xuống máng cào tại chân lò chợ sau đó vận chuyển bằng tàu điện ra lò song song dọc vỉa và đổ ra bunke chứa

Sơ đồ công nghệ vận tải hầm lò

Từ Bunke qua hệ thống máng rót vào các xe goòng tải trọng 3 (hoặc 1) tấn sau

đó được tàu điện kéo trên hệ thống đường sắt 900 mm đỏ vào quang lật của nhà máy tuyển

Tại nhà máy tuyển than thông qua dây truyền công nghệ sàng tuyển Tuỳ yêu cầu phẩm cấp, chủng loại than thương phẩm của thị trường mà tại nhà máy tuyển than được sàng theo yêu cầu phẩm cấp Than thành phẩm được đưa vào các bunke chứa của nhà máy tuyển sau đó được rót xuống toa xe tải trọng 30 tấn trên

hệ thống đường sắt 1000 mm Một số sản phẩm còn lại được đưa vào kho chứa của nhà máy bằng ô tô

Từ các toa xe 30 tấn trên đường sắt 1000 mm than được vận chuyển từ nhà máy ra ga Uông Bí của công ty Sau đó than được tiêu thụ cho nhà máy nhiệt điện hoặc chuyển tiếp ra cảng Điền Công của công ty để xuất khẩu Hiện nay ngoài hệ thống vận chuyển bằng đường sắt hoặc ô tô thì tại cảng Điền Công công ty còn vận tải bằng cả xà lan tải trọng 200 tấn phục vụ cho việc tiêu thụ bằng đường sông

1.3.3 Tình trạng thiết bị

Thiết bị, máy móc của công ty chủ yếu được nhập khẩu của Liên Xô (cũ ) đến nay một số thiết bị đã cũ và lạc hậu nó đã ảnh hưởng không nhỏ đến năng xuất lao động của công ty vì vậy công ty thay thế những thiết bị đó bằng những thiết

bị hiện đại hơn được nhập khẩu của Trung Quốc và một số của Việt Nam

Máng

trượt

Máng cào

Xegoòng

Tàu điện

ắc quy

Quang lật Bun ke nhà

máy

Số lượng và chủng loại thiết bị máy móc được thống kê trong bảng sau:

Ngoài số lượng máy móc thiết bị thông kê trên còn một số thiết bị máy móc khác phục vụ cho nhu cầu của quá trình sản xuất, quản lý như: Thiết bị động lực, thiết bị truyền dẫn,thiết bị điện, máy vi tính v v

1.3.4 Tình hình tập trung hoá, chuyên môn hoá, hợp tác hoá sản xuất.

Để đảm bảo tính hợp lý của phân công lao động (tức là đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, nhịp nhàng, đem lại hiệu quả kinh tế cao) thì

chuyên môn hoá, tập trung hoá, hợp tác hoá là những hình thức quan trọng của

sự phân công lao động trong nội bộ Công ty than Vàng Danh

1.3.4.1 Tình hình tập trung hoá sản xuất.

Công ty Vàng Danh có hai diện khai thác chủ yếu là khu Tây Vàng Danh và khu Cánh gà Thống nhất được sự chỉ đạo từ trên xuống dưới, từ lãnh đạo công

ty đến tổ đội, phân xưởng Do đó quá trình sản xuất của công ty Vàng Danh đã được diễn ra liên tục, nhịp nhàng Khi phân xưởng có vướng mắc, sự cố hoặc bất thường thì báo cáo kịp thời lên lãnh đạo công ty để có biện pháp giải quyết khắc phục kịp thời và triển khai đảm bảo về an toàn và tiến độ sản xuất Công ty bố tri sắp xếp nơi làm việc, các tổ sản xuất, tay nghề người công nhân phù hợp với khả năng và năng lực của họ để nâng cao hiệu quả sản xuất và tạo điều kiện cho việc học tập kinh nghiệm lẫn nhau

Hiện nay công ty còn tập trung vào sản xuất một số sản phẩm than đang là thế mạnh của mình, khẳng định được uy tín, chất lượng cũng như nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước

1.3.4.2 Tình hình chuyên môn hoá sản xuất.

Công ty than Vàng Danh là một đơn vị khai thác than hầm lò với dây chuyền công nghệ đã được nắp đặt thiết kế phục vụ cho quá trình sản xuất Công ty đã

bố trí lao động mang tính dây chuyền theo từng khâu công đoạn của sản xuất Công ty bố trí các phân xưởng khai thác, chế biến, vận tải vv để cho sản xuất được nhịp nhàng, liên tục Những người có cùng chuyên môn được làm việc với nhau để nâng cao tay nghề cũng như năng suất lao động

1.3.4.3 Tình hình hợp tác hoá sản xuất.

Để giữ vững uy tín chất lượng trong tiêu thụ sản phẩm và cạnh tranh lành mạnh, công ty than Vàng Danh luôn coi trọng và quan tâm đến các khách hàng, đặc biệt là khách hàng truyền thống Trong năm công ty đều dành thời gian tổ chức hội nghị khách hàng, lắng nghe những kiến nghị và ý kiến của khách hàng

để có biện pháp kế hoạch sản xuất, chế biến hợp lí sản phẩm, nâng cao uy tín trên thị trường Bên cạnh đó công ty than la nơi sản xuất ra sản phẩm xong lại là nguyên liệu đầu vào cho các ngành công nghiệp lớn, nhà máy lân, nhà máy giấy, nhà máy điện xi măng Cho nên công ty có rất nhiều bạn hàng trong và ngoài nước Nhưng ngược lại công ty cũng có quan hệ rất nhiều với các công ty cung

cấp nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ cho sản xuất đó là xi măng, dầu, thuốc nổ,

gỗ, máy móc thiết bị vật liệu xây dựng, tôn sắt thép

- Công ty có điều kiện thuận lợi nằm trên vùng công nghiệp với nhiều nhà máy, nhà máy cơ khí Mạo Khê, nhà máy xi măng Lam Thạch, xí nghiệp gạch Uông Bí vv và các công ty xí nghiệp khai thác than khác Từ đó công ty luôn

có những chính sách đối ngoại, quan hệ, hợp tác với tất cả bạn hàng và các nhà máy cung ứng sản phẩm đầu vào cho công ty để thoả mãn hợp tác hiệu quả cao hai bên cùng có lợi

1.4 Tổ chức sản xuất.

Quá trình hoạt động sản xuất của công ty được trực tiếp tổ chức tại các phân xưởng Mỗi phân xưởng sản xuất dưới sự điều hành chung của quản đốc phân xưởng, quá trình sản xuất đi theo ca dưới sự chỉ đạo của phó quản đốc trực ca và tình hình sản xuất (thông qua sổ giao ca) với quản đốc phân xưởng, đồng thời báo cáo với giám đốc công ty ( thông qua hệ thống thông tin của công ty và phòng điều động sản xuất) Tuỳ theo từng trường hợp và tình hình công việc cụ thể giám đốc công ty sẽ căn cứ vào các thông tin của phòng điều độ sản xuất và các phòng ban chức năng khác do quản đốc phân xưởng trực tiếp báo cáo hoặc sau khi tự mình trực tiếp kiểm tra sẽ đưa ra những quyết định điều hành sản xuất của công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý của phân xưởng kết hợp với tổ chức quản lý theo ca

và theo chức năng trách nhiệm quản lý chỉ đạo sản xuất được phân định cho từng

ca của từng phó quản đốc trực ca

Tổ chức sản xuất ở các phân xưởng sản xuất chính là hình thức tổ chức tổ đội sản xuất theo ca Do đó giữa các đội có sự phấn đấu luôn cố gắng nâng cao năng suất lao động của tổ mình dẫn đến sản lượng toàn phân xưởng tăng

PQĐCa2

PQĐCa3

PQĐ

Cơ điện

Sơ đồ tổ chức sản xuất ở phân xưởng.

Ca 1: Từ 8 giờ đến 16 giờ, Ca 2: Từ 16 giờ đến 24 giờ,

Ca 3: Từ 24 giờ đến 8 giờ

Đối với các phân xưởng cảng và vận chuyển thực hiện chế độ làm việc theo kíp làm việc 12 giờ nghỉ 24 giờ

Chế độ đảo ca của bộ phận sản xuất chính được thể hiện qua sơ đồ sau:

1.6 Mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh của Công ty.

1.6.1 Mục tiêu của Công ty là nâng cao hiệu quả hoạt động, tối đa hoá các

khoản lợi nhuận hợp lý cho Công ty, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước

và không ngừng phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh

1.6.2 Ngành, nghề kinh doanh của Công ty là:

- Khai thác, chế biến, kinh doanh và tiêu thụ than

- Xây lắp các công trình thuộc mỏ

- Vận tải đường sắt, đường bộ

- Sx vật liệu xây dựng, quản lý và khai thác cảng

- Sửa chữa máy, thiết bị mỏ và phưong tiện vận tải

- Thiết kế, chế tạo thiết bị phụ tùng máy mỏ, thiết bị vận tải, thiết bị chịu áp lực

1.7 Một số chỉ tiêu đạt được của công ty từ năm 1980 đến 2003.

Mét

lò (m)

Tiêu thụ (tấn)

Doanh thu (đ) Nộp ngân sách (đ) Lãi, lỗ (đ) Lao động

(lượt )

TNBQ (đ) Đóng góp XH, từ

thiện

1980 380.139 331.320 4.423 361.817 10.552.061 -9.762.136 4.737 96

1981 400.044 351.364 5.398 332.135 58.438.494 -17.835.502 4.281 194

2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần than Vàng Danh

Mô hình quản lý của công ty hiện nay đang áp dụng là mô hình trực tuyến chức năng Mô hình quản lý như vậy rất phù hợp với điều kiện sản xuất kinh

doanh của công ty nó mang lại sự thống nhất từ trên xuống dưới giữa các bộ

phận, giữa các khâu trong công ty

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PGĐ

Kỹ thuật

PGĐ

Cơ điện,

vận tải

PGĐ Sản xuất Đầu tư PGĐ

PGĐ

An toàn

PGĐ

KT, tiêu thụ, đời sống

Kế toán trưởng

Thống Khối PX Khối PX Khối PX

P

2.2.Nguyên tắc điều hành của bộ máy quản lý.

2.2.1 Giám đốc công ty

Do chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty( nay là chủ tịch hội đồng quản trị tập đoàn CN Than - KS Việt Nam) bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thưởng, kỷ luật và các chế độ khác theo đề nghị của tổng giám đốc Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc ( chủ tịch tập đoàn), hội đồng quản trị, trước pháp luật nhà nước về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Chức năng của Giám đốc: Điều hành chung các hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty và trực tiếp phụ trách các công tác sau:

+ Tổ chức cán bộ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

+ Tổ chức lập các phương án kinh tế và điều hoà vốn kinh doanh

+ Phụ trách mua sắm vật tư, thiết bị, máy móc và tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp chỉ đạo các phòng

+ Phòng tổ chức, Phòng thống kê kế toán tài chính

+ Là chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, hội đồng nâng lương của công ty

2.2.2 Các phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho giám đốc một

số lĩnh vực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự uỷ

quyền của giám đốc

Chức năng của các phó giám đốc.

1 Phó giám đốc cơ điện - Vận tải.

Có chức năng tham mưu, giúp giám đốc điều hành công tác cơ điện, vận tải Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác vận tải, cơ điện trong toàn công ty Trực tiếp chỉ đạo quản lý các phòng cơ điện, cơ tuyển, vận tải

2 Phó giám đốc kỹ thuật.

+ Là người trực tiếp chỉ đạo các phương án kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn, kế hoạch sản xuất hàng năm trình Giám đốc công ty

+ Chỉ đạo việc xây dựng sửa đổi và theo dõi những kết quả thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật

+ Chỉ đạo công tác an toàn bảo hộ lao động ( Đặc biệt chú ý đến công tác an toàn lao động và phòng chống cháy nổ)

+ Chỉ đạo việc quản lý sửa chữa máy móc, thiết bị đảm bảo phục vụ sản xuất cũng như quan hệ với các đơn vị trong và ngoài ngành để sửa chữa,gia công chế tạo vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Là chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật của công ty và trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật khai thác, phòng KCS, phòng trắc địa, phòng đầu

tư xây dựng cơ bản

3 Phó giám đốc sản xuất.

+ Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tháng,quý về cả sản lượng chất lượng và an toàn trong sản xuất

+ Chỉ đạo công tác xây dựng định mức lao động

+ Bố trí lao động ở các phân xưởng để thực hiện mục tiêu kế hoạch + Trực tiếp chỉ đạo phòng điều độ sản xuất và các phân xưởng sản xuất trong toàn công ty

+ Thay mặt giám đốc điều hành công việc khi giám đốc đi vắng

4 Phó giám đốc đầu tư.

Có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong công tác tổ chức đầu tư sản xuất

5 Phó giám đốc an toàn.

+ Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác an toàn trong quá trình sản xuất, là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về công tác an toàn của Công ty

+ Trực tiếp chỉ đạo các phòng: Phòng An toàn, Phòng Thông gió mỏ

6 Phó giám đốc kinh tế, tiêu thụ, đời sống.

+ Phụ trách các vấn đề có liên quan đến tiêu thụ sản phẩm giúp giám đốc trực tiếp đối ngoại với,khách hàng và chịu trách nhiệm về hội nghị khách hàng

+ Tổ chức chỉ đạo công tác thu mua vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất được liên tục

+ Phụ trách các vấn đề về kiểm toán

+ Phụ trách các vấn đề văn hoá, đời sống xã hội

+ Phụ trách các vấn đề về ngành ăn uống, trực tiếp điều hành về tình hình đảm bảo vấn đề ăn uống và đảm bảo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên.

+ Trực tiếp phụ trách các phòng ban ngành phục vụ ăn uống, trung tâm y tế than Vàng Danh, phòng quản trị

2.2.3 Kế toán trưởng:

Là người quan trọng giúp giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê và tài chính, có quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật

2.2.4 Các trưởng phòng :

Là những người được giám đốc công ty trực tiếp bổ nhiệm và có các nhân viên tham mưu chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộ công việc theo chức năng của phòng mình

Các công tác tổ chức quản lý của công ty có ưu điểm trong quản lý tổ chức công ty đã biết kết hợp các phòng ban cùng nhóm chức năng, tinh giảm bộ máy quản lý cho gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí quản lý và đạt kết quả cao trong công tác quản lý

2.2.5 Nguyên tắc điều hành của giám đốc:

Cá nhân được phân công chỉ đạo công việc gì phải chịu trách nhiệm về công việc đó từ đầu đến cuối Trong quá trình thực hiện công việc nếu có vướng mắc phải xin ý kiến chỉ đạo, báo cáo giám đốc về kết quả ( hoặc người được uỷ quyền) hoặc đưa ra hội nghị giao ban hàng ngày để lấy ý kiến thực hiện,sao cho đạt hiệu qủa cao nhất

2.3 Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty:

Với trách nhiệm tham mưu,giúp việc cho giám đốc trong việc ra quyết định, đồng thời có nhiệm vụ thực thi các mệnh lệnh của giám đốc

2.3.1 Phòng kế hoạch:

a.Chức năng :

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh

doanh, kinh tế xã hội ngắn hạn, trung hạn và chiến lược phát triển dài hạn

Tham mưu giúp việc Giám đốc hoạch định cơ chế tiêu thụ than, xúc tiến

và ổn định phát triển thị phần tiêu thụ hàng

Quản lý nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tiêu thụ than

b Nhiệm vụ:

* Công tác kế hoạch hóa:

+ Soạn và trình HĐQT, Giám đốc Công ty phê duyệt “quy chế khoán

và quản lý chi phí giá thành”, áp dụng trong nội bộ Công ty cổ phần than Vàng Danh

+ Hoạch định chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch năm, 5 năm,

10 năm để ổn định và đầu tư có hiệu quả

+ Tổng hợp kế hoạch sxkd năm Cân đối năng lực sản xuất trên cơ sở khả năng tài nguyên, năng lực máy móc thiết bị, số chất lượng lao động và nhiệm vụ theo công đoạn và tiến hành giao kế hoạch cho từng đơn vị sản xuất và phục vụ sản xuất

+ Tổ chức lưu giữ các công văn tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

+ Chủ trì soạn thảo các Hợp đồng kinh tế theo đúng Luật pháp và chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Tập đoàn, HĐQT, Giám đốc Công ty về tính pháp lý của các Hợp đồng kinh tế (không bao gồm các HĐKT đầu tư mua sắm thiết bị…).

+ Tổ chức đàm phán, chuẩn bị và hoàn thiện các thủ tục pháp lý giúp việc Giám đốc ký kết các HĐKT

+ Tổ chức việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện HĐKT Khi có thay đổi một số điều khoản trong HĐKT phải báo cáo Giám đốc và tổ chức thương thảo với đối tác để giải quyết, đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng + Tổ chức lưu giữ các công văn tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

c Căn cứ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm:

+ Công văn hướng dẫn về việc lập kế hoạch năm của Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam

+ Tình hình thực tế của Công ty về khai thác và tiêu thụ sản phẩm + Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất năm phân tích của Công ty + Năng lực sản xuất của các thiết bị khoan nổ, xúc bốc, vận tải, sàng tuyển cũng như năng lực sản xuất của đồng bộ dây chuyền công nghệ năng lực sản xuất tổng hợp

+ Nhu cầu thị trường, dự báo giá cả trong năm kế hoạch

Kế hoạch được lập và duyệt vào thời gian từ tháng 9 đến tháng 10 năm trước và sau 6 tháng thực hiện, nếu có biến động lớn thì điều chỉnh lại sao cho phù hợp với yêu cầu của thị trường và tình hình sản xuất thực tế của Công ty

Ta có bảng kết quả thực hiện kế hoạch

KH năm 2007

TH năm 2007

4 Tổng doanh thu Trđ 1.158.661 1.295.764 137.103 111,8

Qua bảng số liệu cho thấy sản lượng than, doanh thu của công ty than Vàng Danh năm 2007 đều có sự tăng trưởng so với kế hoạch Cụ thể than nguyên khai đạt 3.042.532 tấn tăng so với kế hoạch 292.532 tấn tương ứng với 10,6%, sản lượng than sạch đạt 2.561.421 tấn tương ứng với tỷ lệ 0,6%, sản lượng than tiêu thụ đạt 2.629.302 tấn, tăng so với kế hoạch 309.302 tấn, tương ứng với tỷ lệ 13,3%, Doanh thu năm 2007 đạ 1.295.764 trđ, tăng so với kế hoạch 137.103 trđ, tương ứng với tỷ lệ 11,8% Từ kết quả tính toán trên cho thấy tình hình thực hiện kế hoạch các chỉ tiêu chủ yếu của công ty năm 2007 là khá cao Vì các chỉ tiêu thực hiện không những đạt mà còn vượt

kế hoạch đặt ra, nhất là sản lượng than tiêu thụ

Từ kết quả thực hiện kế hoạch cho thấy trong tương lai tiềm năng phát triển của công ty CP than Vàng Danh là khá thuận lợi

TẬP ĐOÀN CN THAN- KS VIỆT NAM

CÔNG TY CP THAN VÀNG DANH- TKV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:649 / HĐ- KH Vàng Danh, ngày 31 tháng 10 năm 2008

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

“ Về việc mua bán vật tư- hàng hoá”

- Căn cứ luật thương mại của nước CHXHCN Việt Nam được Quốc hội nước Cộng hòa

xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, thông qua kỳ họp thứ 7 ngày 14 tháng 06 năm 2005

và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2006.

- Căn cứ vào nhu cầu của Công ty CP than Vàng Danh- TKV và khả năng của CN công

ty TNHH Vật tư Thiết Bị.

Hôm nay, tại văn phòng Công ty CP than Vàng Danh- TKV

BÊN MUA (BÊN A) : CÔNG TY CP THAN VÀNG DANH- TKV

- Địa chỉ : Phường Vàng danh- Thị xã Uông Bí- Tỉnh Quảng Ninh.

- Tài khoản số : 102010000225306 Tại Ngân hàng công thương Uông Bí- QN.

- Mã số thuế : 5700101877

- Điện thoại : (033).853123,853111 Fax : 033.853120

- Đại diện là ông : Phạm Văn Mật Chức vụ: Giám đốc

BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊ

- Địa chỉ : P3- TTXNDP TWI- Văn Hương- Tôn Đức Thắng- Hà Nội.

- Tài khoản số :140.13110 10008 Tại NHNN & PTNT Láng Hạ- CN Bách Khoa.

- Mã số thuế : 140.13110 10008 Tại NHNN & PTNT Láng hạ- CN Bách Khoa.

- Điện thoại : 04.6503444 Fax : 04.6503444

- Đại diện là ông : Nguyễn Viết Quy Chức vụ : Giám đốc

Sau khi bàn bạc hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau:

ĐIỀU I: Điều khoản chung

Bên B đồng ý bán, bên A đồng ý mua số lượng vật tư theo quy cách, số lượng và giá cả

* Tổng giá trị hàng hoá chưa thuế: Đồng 266.845.000

* Thuế suất theo mức quy định của

nhà nước;

Đồng ĐIỀU II : Chất lượng

- Toàn bộ hàng hoá đều có nhãn mác, hàng đảm bảo tiêu chuẩn chính hãng, mới 100%, chưa qua sử dụng, đảm bảo yêu cầu về chất lượng, đúng quy cách và chủng loại như điều I.

- Bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng và nguồn gốc xuất

xứ hàng hoá bán cho bên A.

- Thời gian bảo hành: 03 tháng kể từ ngày bên B giao hàng cho bên A Trong thời gian bảo hành nếu vật tư, phụ tùng bị hư hỏng nguyên nhân do lỗi của nhà sản xuất hoặc do chất lượng vật tư, phụ tùng không đảm bảo thì bên B có trách nhiệm đổi

lại vật tư, phụ tùng mới cho bên A, trong vòng 03 ngày kể từ ngày bên A thông báo Nừu quá thời gian trên mà bên B không thực hiện đổi lại bên A sẽ tự khắc phục và bên B phải chịu mọi chi phí khắc phục đó.

- Phù hợp cho phục vụ sửa chữa, thay thế lắp lẫn các loại thiết bị của bên A đang sử dụng Qua quá trình kiểm tra nếu chất lượng không đảm bảo, bên A không chấp nhận nghiệm thu và bên B có trách nhiệm nhanh chóng chuyển toàn bộ lô hàng khỏi kho của bên A.

ĐIỀU III : Giao nhận, Vận chuyển

1/ Giao nhận : Giao hàng tại kho bên mua trên phương tiện của bên bán

2/ Vận chuyển : Bên bán đảm nhận.

3/ Tiến độ : Lượng hàng trên giao theo nhu cầu của bên A (Đại diện phòng vật

tư bên A sẽ thông báo cho bên B trước 03 ngày khi có nhu cầu chính thức tránh tồn kho bất hợp lý).

4/ Kiểm nghiệm : Kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, mã hiệu cụ thể trước khi

nhập kho.

ĐIỀU IV: Gía cả và thể thức thanh toán :

1/ Gía cả : Như điều I.

2/ Thể thức thanh toán: Bằng hình thức chuyển khoản sau khi có biên bản nghiệm thu

chất lượng hàng hóa và làm thủ tục nhập kho bên mua đày đủ.

Thuế suất GTGT thanh toán theo mức thuế nhà nước quy định tại thời điểm thanh toán theo mức thuế thể hiệ trên hoá đơn GTGT của bên bán.

ĐIỀU V: Cam kết chung

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn trở ngại phải thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản để cùng thống nhất giải quyết Không bên nào được đơn phương thay đổi các điều khoản hoặc hủy bỏ hợp đồng

Hợp đồng được lập thành 6 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 3 bản.

Hợp đồng có hiệu lực thực hiện kể từ ngày ký đến hết ngày 31/12/2008.

ĐAI DIỆN BÊN A

CÔNG TY THAN VÀNG DANH

ĐẠI DIỆN BÊN B CTY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC

2.3.4 Phòng kỹ thuật khai thác:

Chịu trách nhiệm thiết kế các đường lò xây dựng cơ bản Lập hộ chiếu khai thác, lập các biện pháp thi công, giám sát thi công và kết hợp các phòng ban khác nghiệm thu kết quả sản xuất,sản lượng.Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác kỹ thuật cơ bản

2.3.5 Phòng cơ điện:

Có nhiệm vụ thiết kế, quản lý kỹ thuật điện mặt bằng, điện hầm lò, các loại thiết bị động lực, mạng thông tin nội bộ trong toàn công ty

Có nhiệm vụ thiết kế, chỉ đạo giám sát việc sửa chữa máy móc thiết bị,

phương tiện vận tải đường sắt, tổ chức nghiệm thu các sản phẩm về cơ khí,

cơ điện, tổ chức đào tạo nâng bậc, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ thiết bị cơ điện

2.3.6 Phòng vận tải:

Có chức năng điều hành công tác vận tải, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ, tổ chức nghiệm thu, tổ chức đào tạo nâng bậc, sát hạch, đánh giá chất lượng vật tư, thiết bị, đăng ký, đăng kiểm các phương

tiện, xe máy trong toàn công ty

2.3.7 Phòng tiêu thụ, KCS

Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho từng tháng, quý, năm, chỉ đạo việc tổchức chế biến và phân loại sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty

Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, tham mưu cho giám đốc về chất lượng sản phẩm

2.3.8 Phòng đầu tư xây dựng và môi trường

Thực hiện các chức năng nhgiệp vụ về đầu tư, tham mưu cho giám đốc lập các dự án đàu tư, xây dựng, môi trường phục vụ cho sản xuất kinh doanh

của công ty

2.3.9 Phòng vật tư

Thực hiện việc cung ứng vật tư, quản lý cấp phát vật tư theo kế hoạch,

lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh.Tham

mưu giúp Giám đốc công ty về công tác mua sắm,dự trữ vật tư

Trình tự lập kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật của Công ty than Vàng Danh năm 2008 được thể hiện qua biểu đồ sau:

Bắt đầu lập kế hoạch Phân tích tình hình cung ứng vật tư kỹ thuật của công ty

Lưu đồ các bước lập kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật chủ yếu của

Công ty CP than Vàng Danh năm 2008

t

2.3.10 Phòng Bảo vệ – Thanh tra – Quân sự.

Tổ chức các lực lượng bảo vệ tuần tra canh gác trên các vị trí sản xuất của công ty, tổ chức thanh tra, kiểm tra các vụ việc xảy ra trong nội bộ công

ty Đảm bảo an ninh trật tự trong khai trường sản xuất và các khu vực do công ty quản lý

2.3.11 Văn phòng thi đua.

Xác định vật tư kỹ thuật chủ yếu của công ty than Vàng

Lập kế hoạch dự trữ vật tư chủ yếu năm 2008

Lập kế hoạch cung cấp vật tư kỹ thuật chủ yếu năm 2008

Lập kế hoạch cung cấp vật tư kỹ thuật chủ yếu theo thời

gian và theo khách hàng năm 2008

Kết thúc

a Chức năng.

Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trong công tác quản lý văn phòng, hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý nội vụ và thực hiện nội quy cơ quan văn phòng

b Nhiệm vụ:

+ Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, đơn vị sản xuất

và các thông tin khác trình Giám đôc

+ Tổng hợp các thông tin để xây dựng lịch tác nghiệp của Công ty + Tổ chức tiếp khách, đưa đón khách và dẫn khách đến làm việc với các phòng ban, sắp xếp, bố trí lịch tiếp đón khách cho ban Giám đốc Công ty

+ Tổ chức tiếp nhận, phân loại, phát hành công văn đi, công văn đến, công điện… trong nội bộ Công ty và ra ngoài Công ty đúng quy định, đúng thời gian

+ Tổ chức việc quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định của pháp luật

+ Thường xuyên phối hợp với các phòng TC-ĐT, LĐTL, BVQS kiểm tra việc thực hiện nội quy cơ quan, văn phòng…

+ Bố trí xe đưa đón lãnh đạo đi làm việc đi họp, công tác đảm bảo

an toàn tuyệt đối

2.3.12 Phòng tổ chức lao động - Tiền lương:

a Chức năng:

Tham mưu giúp việc GĐ trong các lĩnh vực:

+ Tiền công, tiền thưởng trả cho người lao động

+ Tuyển chọn, bố trí và quản lý lao động theo quy chế của Công ty

+ Chế độ, chính sách đối với người lao động và công tác chính trị

xã hội

+Công tác tổ chức sản xuất, công tác tổ chức quản lý cán bộ, công tác đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân phục vụ cho sản xuất kinh doanh trong công ty

+Xây dựng đinh mức lao động, đơn giá tiền lương, khoán quản chi phí cho các đơn vị sản xuất của công ty

+Ban hành, phổ biến các chính sách chế độ theo quy định của nhà nước và bộ lao động thương binh xã hội tới các đơn vị trong công ty

b.Nhiệm vụ:

* Công tác tổ chức sản xuất:

+ Tham mưu giúp việc HĐQT, GĐ điều hành trong việc đổi mới và phát triển Công ty phù hợp với từng thời kỳ theo yêu cầu sản xuất kinh doanh

+ Căn cứ vào định hướng phát triển kt-xh và kế hoạch sản xuất,

kinh doanh cuả Tập đoàn TKV giao, khả năng tài nguyên, năng lực thiết bị, lao động của công ty để tham mưu cho HĐQT, GĐ điều hành mô hình tổ chức sản xuất của các đơn vị, phòng ban đảm bảo gọn nhẹ, phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành mang lại hiệu quả trong sxkd

* Công tác tổ chức cán bộ:

+ Tham mưu cho GĐ phân công nhiệm vụ cho bộ mày lãnh đạo (Các phó GĐ, Kế toán trưởng, Trưởng phòng…)

+ Xây dựng quy chế quản lý cán bộ áp dụng trong Công ty

+ Nghiên cứu, đề xuất GĐ bổ nhiệm các chức danh (trưởng phó phòng, chánh phó quản đốc) cho các đơn vị phòng ban khi có yêu cầu

* Công tác đi nước ngoài: Tham mưu, xây dựng quy chế chọn cử CBCNV và giải quyết các thủ tục đi tham quan, học tập kinh nghiệm trong nước và nước ngoài.

* Công tác đào tạo:

+ Tham mưu cho GĐ trong công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn hạn, dài hạn đối với cán bộ nhân viên cho phù hợp với yêu cầu phát triển sxkd của Công ty

+ Tổ chức triển khai các kỳ thi nâng bậc công nhân kỹ thuật, thợ giỏi cấp Công ty, cấp Tập đoàn

* Công tác lao động:

+ Nghiên cứu, đề xuất xây dựng mô hình tổ chức lao động tiên tiến

và khoa học nhất, đảm bảo phù hợp nhất, đảm bảo phù hợp với công nghệ và yêu cầu của sản xuất theo từng thời kỳ: (chuyên môn hóa, tổng hợp, cơ cấu

tổ chức lao động, tổ đội, nhóm, độ tuổi, giới tính…)

+ Căn cứ vào khối lượng, chất lượng, yêu cầu nhiệm vụ sxkd, định mức lao động và tình hình sử dụng lao động của năm trước Lập kế hoạch sử dụng lao động hàng năm và kế hoạch trung, dài hạn, xác định số lao động cần thiết (bao gồm công nhân phục vụ, phụ trợ, công nhân sxc)

+ Bố trí, điều động lao động phù hợp với trình độ tay nghề, chuyên môn của từng người lao động theo yêu cầu sxkd

+ Là thành viên Hội đồng xét kỷ luật, trực tiếp tập hợp hồ sơ công nhân vi phạm kỷ luật lao động trình HĐ xét kỷ luật

* Công tác tiền lương, tiền thường:

+ Xây dựng, soạn thảo, ban hành cơ chế, quy chế trả lương, thưởng cho người lao động, hướng dẫn theo dõi thực hiện quy chế của các đơn vị phòng ban, tập hợp, đề nghị sửa đổi cho phù hợp.

+ Lập kế hoạch LĐTL ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, triển khai kế hoạch LĐTL hàng năm thông qua hệ thống giao khoán quỹ klương; tổ chức theo dõi thực hiện quy chế, giao, khoán

+ Lập báo cáo LĐTL theo quy định

+ Tổ chức xây dựng định mức tiêu hao lao động cho các thiết bị công việc mới, xây dựng đơn giá tiền lương, định biên lao động phục vụ phụ trợ hợp lý

+ Tổ chức cập nhật theo dõi phân tích tình hình thực hiện định mức lao động hàng quý, năm và đề xuất hiệu chỉnh mức lao động phù hợp và kịp thời theo quy định của Nhà nước

+ Lập các báo cáo định mức lao động, thực hiện phân phối tiền lương

+ Lập và cấp phát sổ BHXH, sổ lao động cho người lao động Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định, thanh quyết toán BHXH và các chế độ

liên quan khác với người lao động và cơ quan quản lý Nhà nước (hàng tháng, quý, năm).

+ Tổ chức cấp giấy nghỉ phép, xác nhận thủ tục xin đăng ký kết hôn, xác nhận các giấy tờ liên quan tới người lao động đang quản lý

* Các chế độ chính sách về tiền lương, tiền thưởng của doanh nghiệp:

Để việc quản lý tiền lương và thu nhập theo đúng quy định của nhà nước của ngành, phù hợp với điệu kiện thực tế của đơn vị nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh có hiêụ quả; tiền lương, tiền thưỏng phải thực sự là động lực khuyến khích động viên người lao đông không ngừng phấn đấu tăng năng suất lao động, chất lượng công tác hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Công

ty cổ phần than Vàng Danh ban hành quy định về quản lý tiền lương như sau:

- Việc phân phối tiền lương, tiền công cho người lao động phải trên cơ

sở những quy định về chế độ tiền lương của Nhà nước, nhưng phải gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả và mức độ đóng góp của tập thể hay cá nhân người lao động vào kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị

Hưởng lương theo công việc được bố trí: làm việc gì hưởng lương việc đó

và căn cứ vào kết quả công việc để có mức lương tương ứng

- Khi đơn vị tạo đủ việc làm nhưng do bộ phận, cá nhân người lao đông không khai thác hết năng lực sản xuất, không tích cực lao động đổi mới phương thức phục vụ, không hoàn thành nhiệm vụ do chủ quan gây nên thì sẽ bị trích phạt vào lương hàng tháng tùy theo mức độ vi phạm

- Trả lương, phân phối tiền lương phải đảm bảo công bằng ,dân chủ, công khai Thu nhập của người giữ trọng trách quản lý, có chức vụ cao và

hoàn thành nhiệm vụ thì đựoc hưởng thu nhập cao hơn người giữ chức vụ thấp hoàn thành nhiệm vụ và cao hơn người có cùng chức vụ nhưng không hoàn thành nhiệm vụ hoặc kết quả thực hiện nhiệm vụ tốt hơn Các cán bộ nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ khó hơn thể hiện trình độ chuyên môn cao hơn CBCNV làm việc có năng suất, chất lượng cao được hưởng thu nhập cao hơn và ngược lại Có như vậy mới khuyến khích được các đơn vị, các cá nhân tìm mọi biện pháp để hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất.

- Căn cứ vào số lao động định biên, hệ số cấp bậc công việc, doanh thu, kế hoạch tài chính và mức lương tối thiểu nhà nước quy định, và đơn giá tiền lương/1000đ giá trị sản xuất xây dựng đơn giá tiền lương khoán cho các trạm, cửa hàng, khách sạn, văn phòng Tiền lương và thu nhập của mỗi đơn vị, mỗi cá nhân thực hiện phụ thuộc vào doanh thu, sản lượng, chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình

- Mức thu nhập tiền lương của Giấm đốc công ty không thấp hơn 3 lần mức thu nhập tiền lương bình quân của toàn công ty và không lớn hơn 12 lần mức thu nhập tiền lương bình quân của người lao động phổ thông trong công ty Không áp dụng trả lương làm thêm giờ đối với những người giữ chức vụ lãnh đạo , lái xe con, CNVC hưởng lương theo sản phẩm giao khoán

- Sử dụng tiền lương phải đúng mục đích, không được sử dụng quỹ tiền lương vào những mục đích khác ngoài việc trả lương và thu nhập thực tế cho người lao động

Thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng phải đến tận tay từng người lao động và được thể hiện thông qua sổ lương, đơn vị và cá nhân, không được ký thay.

Trả lương cho những ngày nghỉ theo chế độ

- Tiền lương trả cho người lao động trong những ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép), nghỉ việc riêng hưởng lương (theo điều 78 Bộ luật lao động) được hưởng 100% tiền lương chế độ

- Tiền lương của người lao động trong những ngày đi học, đào tạo các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ do đơn vị cử đi theo kế hoạch đào tạo bồi dưỡng thực hiện quy hoạch cán bộ, tiền lương trả như sau:

+ Đi học không liên tục (1tuần/tháng, dưới 1tháng/quý) hưởng 100% lương chế độ

+ Người đi học theo nguyện vọng cá nhân (không nằm trong diện quy hoạch) trong giờ, ngày, tháng làm việc, đơn vị không phải trả lương

- Tiền lương của người lao động trong những ngày nghỉ chế độ: nghỉ

ốm, nghỉ đẻ, khám thai được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành của nhà nước

- Để bổ sung thu nhập cho CBCNV vào các ngày lễ trong năm và phân theo tỷ lệ tiền trả lương đã được lĩnh trong kỳ của từng người, không phân phối bình quân, chỉ được bổ sung thu nhập cho CBCNV theo mức bình quân vào 2 ngày 12/11 và tết âm lịch với mức không quá 30% thu nhập bình quân tháng trong năm của đơn vị

Tiền thưởng: Thực chất tiền thưởng là một khoản bổ sung cho tiền lương, cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thoả mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và ở một chừng mực nào đó tiền thưởng là một trong các

biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu quả nhất đỗi với người lao động kể

cả về mặt vật chất cũng như tinh thần

Tiền thưởng đã làm cho người lao động quan tâm hơn tới việc tiết kiệm lao động sống cũng như lao động vật hoá, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao

và khẩn trương hoàn thành công việc với thời gian ngắn nhất

Điều kiện thưởng: Hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu

thưởng mà doanh nghiệp đề ra,

Nguồn và mức thưởng: Nguồn tiền thưởng là nguồn có thể được dùng để trả thưởng Nói chung nguồn tiền thưởng có thể lấy từ 3 nguồn sau:

- Quỹ khen thưởng

- Quỹ phúc lợi

- Lợi nhuận để lại

Mức thưởng là giá trị bằng tiền để thưởng cho cá nhân hay tập thể khi hoàn thành chỉ tiêu xét thưởng Mức thưởng cao hay thấp là tuỳ thuộc vào nguồn tiền thưởng và các mục tiêu cần khuyến khích

Một số hình thức thưởng trong Công ty:

- Thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thưởng sáng kiến

2.3.13 Phòng thống kê- kế toán- tài chính :

a.Chức năng:

Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về công tác kế toán, tài chính, thống

kê và việc sử dụng các nguồn vốn được huy động vào sxkd và các dịch vụ khác

b.Nhiệm vụ:

+ Lập báo cáo thống kê theo định kỳ các chỉ tiêu SXKD, các dịch

vụ về khối lượng và giá trị

+ Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ thống kê cho kinh tế viên các đơn vị, phòng ban

+ Tổ chức lưu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

* Công tác Kế toán – Tài chính:

+ Soạn thảo và trình HĐQT, Giám đốc Công ty phê duyệt “Quy chế quản lý Kế toán – Tài chính” áp dụng trong Công ty cổ phần than Vàng Danh

+ Tổ chức công tác kế toán, công tác tài chính phù hợp với cơ chế quản lý tài chínhkế toán & mô hình Công ty cổ phần

+ Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ SXKD được giao và năng lực tài chính hiện có

+ Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy

đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn được huy động vào các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ của Công ty

+ Tổ chức hướng dẫn và phổ biến kịp thời các chế độ chính sách, thể lệ kế toán tài chính của Nhà nước, Tập đoàn TKV cho các đơn vị trong việc lập các chứng từ kế toán ban đầu, công tác luân chuyển chứng từ thủ tục nhanh quyết toán

+ Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của các đơn vị, cá nhân trong Công ty

+ Xây dựng phương án huy động vốn, vay vốn từ các nguồn lực khi Công ty có nhu cầu đầu tư máy móc thiết bị, mở rộng sản xuất nâng công xuất mỏ (Khi được Nhà nước và Tập đoàn TKV cho phép) Tổ chức thanh toán số vốn huy động khi đến kỳ hạn trả

+ Xác định kết quả sản xuất kinh doanh theo định kỳ Lập báo cáo tài chính Báo cáo chi phí quản trị theo quy định Xác định tỷ lệ lãi (lỗ) của

cổ phần, phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ theo quy định Phân phối

cổ tức cho cổ đông

+ Lập và quản lý chứng từ tổng hợp, sổ cái, báo cáo quyết toán tài chính tháng, quý, năm Thành lập các khoản phải nộp cấp trên (TKV), thuế tài nguyên, thuế sử dụng đất, phí bảo vệ môi trường, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế người có thu nhập cao…

+ Theo dõi và quản lý số dư tiền vay tiền gửi tại các Ngân hàng

+ Phối hợp với phòng LĐTL, phòng y tế tổ chức thu và trích nộp kinh phí BHXH, BHYT cho người lao động.

+ Phối hợp với các phòng Vận tải, cơ điện… mua bảo hiểm cho các loại thiết bị

+ Thanh toán lương và các khoản phải trả cho người lao động

+ Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thanh lý Hợp đồng theo luật định

+ Lập báo cáo thống kê theo định kỳ

+ Tổ chức quản lý và lưu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

2.3 14 Trung tâm y tế: Tổ chức khám tuyển dụng, khám chữa bệnh cho

khu vực Vàng Danh, tổ chức cấp cứu tại các khai trường sản xuất