TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX )

Qua quá trình thực tập tổng hợp được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đốc cũng như các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán, em đã phần nào hiểu được tình hình sản xuất – kinh doanh

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh tóm tắt năm 2009, 2010 17

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Tên viết tắt Tên đầy dủ Tên viết tắt Tên đầy đủ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa là xu hướng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ và quan

hệ thị trưòng với các quy luật khắt khe vốn có của nó ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng

Được thực tập tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Than – TKV ( V – COALIMEX ) là một vinh hạnh đối với em, đây là cơ hội tốt để em có thể học hỏi kinh nghiệm, cơ cấu làm việc cũng như áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế Qua quá trình thực tập tổng hợp được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đốc cũng như các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán, em

đã phần nào hiểu được tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty

Mặt khác, trong quá trình thực tập cũng giúp em hiểu thêm về hạch toán trong thực tế và có thể so sánh lý thuyết đã học với thực tế có những điểm gì giống và khác nhau Ngoài ra còn giúp em hiểu biết thêm về cách thức tổ chức quản lý và các nghiệp vụ cơ bản tại công ty trong nền kinh tế thị trường hiện nay

Kết cấu của báo cáo tổng hợp này ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan chung về công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Than – TKV ( V – COALIMEX )

Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần

Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công

ty Cổ phần xuất nhập khẩu Than – TKV ( V – COALIMEX )

Mặc dù đã cố gắng nhưng do thời gian thực tập có hạn và do trình độ nhận thức còn hạn chế nên báo cáo tổng hợp này của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến chỉ bảo của Th.s Đàm Thị Kim Oanh và các thành viên trong phòng Tài chính – Kế toán công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Than – TKV để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn

PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV

( V – COALIMEX )

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Than – TKV ( V – COALIMEX ) đã trải qua bề dày hơn 28 năm hoạt động Lịch sử đó được chia thành 3 thời

kỳ, mỗi thời kỳ đánh dấu từng bước xây dựng, phát triển và đổi mới không ngừng của công ty, phù hợp với sự thay đổi của đất nước và phát triển ngành công nghiệp Than Công ty được thành lập từ ngày

01/01/1982 trên cơ sở chuyển công ty vật tư trực thuộc Bộ Điện Than thành công ty Xuất nhập khẩu Than và cung ứng vật tư (COALIMEX )

 Thời kỳ từ năm 1982 đến năm 1994

Công ty được thành lập từ ngày 01/01/1982 trên cơ sở chuyển Công ty Vật

tư trực thuộc Bộ Điện - Than thành Công ty Xuất Nhập khẩu Than và Cung ứng Vật tư (Coalimex) với nhiệm vụ chính là :

- Xuất khẩu than,

- Nhập khẩu, cung ứng vật tư – thiết bị, gia công đặt hàng trong nước,

- Cung ứng hóa chất mỏ (vật liệu nổ công nghiệp)

 Thời kỳ từ năm 1995 đến năm 2004

Sau khi Tổng Công ty Than được thành lập ngày 10/10/1994 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/1995 Ngày 01/4/1995, Bộ Năng lượng

ra quyết định số 137NL/TCCB chuyển Công ty xuất nhập khẩu than và cung ứng vật tư về trực thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam; Ngày 25/12/1996 Công ty được đổi tên là Công ty Xuất Nhập khẩu và Hợp tác Quốc tế, tên giao

dịch quốc tế viết tắt “COALIMEX” được giữ nguyên Trong thời kỳ này ngành nghề chính của Công ty vẫn được duy trì Tuy nhiên theo cơ cấu tổ chức mới, công ty giảm nhiệm vụ gia công đặt hàng trong nước và cung ứng vật liệu nổ công nghiệp nhưng được bổ sung nhiệm vụ Xuất khẩu lao động

 Thời kỳ từ năm 2005 đến nay

Thời kỳ chuyển đổi hình thức sở hữu vốn của Công ty Công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo Quyết định số 149/QĐ-BCN ngày 01/12/2004 của Bộ Công nghiệp, Nhà nước (đại diện là Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam) giữ cổ phần chi phối Từ ngày 1/1/2007, Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than – TKV, tên giao dịch quốc tế viết tắt đổi thành “V-COALIMEX”

Hiện nay, Công ty có các đơn vị thành viên trực thuộc như sau:

- Chi nhánh Công ty CP Xuất nhập khẩu Than - TKV tại Quảng Ninh;

- Chi nhánh Công ty CP Xuất nhập khẩu Than - TKV tại Hà Nội;

- Chi nhánh Công ty CP Xuất nhập khẩu Than - TKV tại TP Hồ Chí Minh

Tên công ty bằng Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP

KHẨU THAN – VINACOMIN

Tên giao dịch Quốc Tế : VINACOMIN – COAL IMPORT EXPORT

JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : COALIMEX

Trụ sở : 47 phố Quang Trung, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm,

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu Than – TKV ( V – COALIMEX )

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty xuất nhập khẩu Than – TKV Công ty V- Coalimex là doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị thành viên

của Tập đoàn công nghiệp than – khoáng sản Việt Nam Chính vì vậy, mà hoạt động kinh doanh chủ yếu là xuất nhập khẩu phục vụ cho ngành than Việt Nam

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là xuất nhập khẩu than và nhập khẩu các loại vật tư, thiết bị, thuốc nổ phục vụ ngành than

Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Than – TKV hoạt động theo luật công ty

và các luật khác có liên quan của Nhà Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, tự chịu trách nhiệm đầy đủ về tài chính và kết quả kinh doanh

Tổ chức hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực đã đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước trong phạm vi pháp luật cho phép nhằm thu được lợi nhuận tối đa, tạo thu nhập ổn định cho người lao động, đóng góp vào ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày một lớn mạnh

Thực hiện chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho các bộ công nhân viên chức trong công ty, không ngừng bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá

và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên để họ luôn đáp ứng được yêu cầu phát triển ngày càng cao của nền kinh tế hàng hoá

Tìm kiếm các cơ hội và các đối tác kinh doanh trong các lĩnh vực mà công

ty tham gia

Đảm bao an toàn lao động cho công nhân khi thực hiện thi công các công trình, tham gia vào các mục tiêu phát triển chung của xã hội, tích cực xây dựng và đảm bảo an ninh xã hội chủ nghĩa Làm tròn các nghĩa vụ về tài chính đối với nhà nước

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

COALIMEX.

Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Than – TKV ( V – Coalimex ) là công

ty sản xuất và kinh doanh đa ngành, có quan hệ với trên 100 tổ chức sản xuất, thương mại và dịch vụ tại nhiều nước và vùng lãnh thổ trên toàn thế giới V – Coalimex còn đa dạng hóa các hoạt động sản xuất kinh doanh gồm :

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu trực tiếp và ủy thác: than mỏ, các sản phẩm chế biến từ than; thiết bị, phương tiện vận tải, xe máy, phụ tùng, vật tư các loại; khoáng sản, kim khí, nguyên nhiên liệu, vật liệu, hóa chất; hàng công nghiệp nhẹ và hàng tiêu dùng; đồ uống, rượu, bia các loại; thuốc lá và nguyên liệu thay thế thuốc lá đã chế biến; thiết bị viễn thông, điện tử; hàng điện máy, điện lạnh;

- Ngoài hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phục vụ ngành than công ty còn có các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngoài ngành than theo đúng nhu cầu của thị trường, xuất khẩu lao động quốc tế, sản xuất kinh doanh một xưởng sản xuất nước đá ăn sạch tại thành phố Hồ Chí Minh Song hoạt động chủ yếu của công ty vẫn là xuất khẩu than, nhập khẩu uỷ thác và kinh doanh các loại vật tư, thiết bị phục vụ quá trình khai thác và chế biến than.

- Tư vấn du học nước ngoài;

- Dịch vụ cho thuê thiết bị, máy móc và ký gửi hàng hóa;

- Kinh doanh địa ốc và văn phòng cho thuê;

- Dịch vụ vận tải hàng hóa;

- Hoạt động xuất khẩu lao động;

- Đào tạo, giáo dục, định hướng cho người lao động Việt Nam đi lao động

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu cát đã qua chế biến;

- Sản xuất, chế biến than mỏ và các khoáng sản khác;

- San lấp mặt bằng;

1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

V – Coalimex.

- Xuất khẩu than Anthracite

- Nhập khẩu - Cung ứng thiết bị, vật tư thiết bị phụ tùng, xe máy, phương tiện vận tải, kim khí, nguyên vật liệu hoá chất cho sản xuất công nghiệp, hàng tiêu dùng

- Đào tạo xuất khẩu lao động, hợp tác lao động quốc tế: Tìm kiếm việc làm

và đưa người Việt nam đi lao động và đào tạo có thời hạn ở nước ngoài, hợp tác chuẩn bị nguồn nhân lực

- Đầu tư và hợp tác quốc tế

- Kinh doanh đĩa ốc và văn phòng

- Chế biến than, hàng mỹ nghệ than, vật liệu xây dựng, vận tải thuỷ, bộ, vật

Với 05 phòng nhập khẩu, năng lực và kinh nghiệm lâu năm, cùng mối quan hệ thân thiết, truyền thống lâu đời với bạn hàng trong nước và quốc tế, V-COALIMEX là Nhà phân phối chính thức tại VN của các Tập đoàn lớn và

uy tín của thế giới như: Caterpilar, Volvo

Ngoài công tác nhập khẩu đơn thuần, V-Coalimex còn thực hiện tốt chủ

trương của Nhà nước và Tập đoàn Than – khoáng sản Việt Nam về nội địa hóa thiết bị.

V- Coalimex đã kết hợp với Nhà sản xuất Ba Lan, Nga, Tiệp Khắc và các đơn vị cơ khí trong nước sản xuất nội địa hóa thành công một số thiết bị quan trọng như: Máy đào lò AM-50z, Máy xúc EKG-5, EKG-10, giàn chống

tự hành , đèn thợ mỏ

Tiềm lực tài chính vững chắc, cán bộ nghiệp vụ nhập khẩu có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, nên V-Coalimex luôn cung cấp dịch vụ đảm bảo chất lượng và

tiến độ qua đó nhận được sự tin tưởng từ Người cung cấp, Người sử dụng, Ngân hàng cũng như các cơ quan quản lý Nhà nước

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG

TY XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX )

Công ty xuất nhập khẩu Than – TKV là một đơn vị kinh doanh của nhà nước.Bộ máy hoạt động tương đối phức tạp Với đội ngũ cán bộ có trình

độ chuyên môn cao, dưới sự điều hành của chủ tịch hội đồng quản trị, công ty đã tham gia tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Công ty đã sử dụng mô hình trực tuyến chức năng để quản

lý và điều hành công ty

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy của công ty.

Đại hội đồng cổ đông :

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định Đặc biệt, Đại hội đồng cổ đông sẽ thông qua các Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, ngân sách tài chính cho năm tiếp theo, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát của Công ty,…

Công ty CP V- Coalimex tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, từ Giám đốc xuống thẳng các phòng ban mà không cần phải qua một khâu trung gian nào.Bộ máy quản lý trong công ty gọn nhẹ, đảm bảo hoạt động kinh doanh cao nhất với chế độ một thủ trưởng Tính đến thời điểm hiện tại, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty vào khoảng 150 người

Chức năng cụ thể từng bộ phận phòng ban như sau:

Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác Hiện tại Hội đồng quản trị Công ty có 3 thành viên, nhiệm kỳ mỗi thành viên không quá 05 năm

Ban Kiểm soát

Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu sự quản lý trực tiếp của Đại hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt cổ đông

để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Hiện tại, Ban Kiểm soát Công ty gồm 03 thành viên, nhiệm kỳ mỗi thành viên không quá 05 năm

Ban Giám đốc

Ban Giám đốc của Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Than – TKV gồm

03 thành viên, trong đó có 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, quyết định của Hội đồng quản trị, Điều lệ Công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của các phòng, ban và các chi nhánh mà Giám đốc không trực tiếp điều hành

Dưới Ban giám đốc là các phòng, ban chi nhánh có chức năng thực hiện các nhiệm vụ do công ty giao phó:

Các chi nhánh và phòng ban chức năng

Các phòng ban chức năng có trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc giải quyết

và điều hành mọi lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty Các phòng kinh doanh cũng đồng thời hoạt động kinh doanh độc lập dưới sự điều hành của Giám đốc và Phó giám đốc

Hiện nay, Công ty có 3 chi nhánh và 8 phòng chức năng thực hiện các chức năng, nhiệm vụ do Ban giám đốc giao Các chi nhánh, xưởng của công

ty đứng đầu là Giám đốc các chi nhánh những đơn vị này mặc dù có tư cách pháp

nhân nhưng không đầy đủ, hạch toán phụ thuộc và chịu sự giám sát chỉ đạo của Giám đốc công ty, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Các đơn vị này được triển khai các hoạt động kinh doanh trong phạm vi được Giám đốc uỷ quyền Danh sách các chi nhánh và các phòng ban chức năng của Công ty như sau:

Chi nhánh công ty CP V- Coalimex :

Chi nhánh V-Coalimex tại Hà Nội là đơn vị hạch toán phụ thuộc có con dấu riêng và tài khoản riêng, đại diện cho Công ty trong công tác xuất khẩu than và các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác

1 Chi nhánh V-Coalimex tại TP Hồ Chí Minh là đơn vị phụ thuộc có con

dấu và tài khoản riêng Chi nhánh này có chức năng: đại diện cho công

ty trong công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, xuất khẩu lao động và các dịch vụ khác, trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị và xuất khẩu lao động theo ủy quyền

2 Chi nhánh V-Coalimex tại Quảng Ninh là đơn vị phụ thuộc có con dấu

và tài khoản riêng Chi nhánh này có chức năng: đại diện cho Công ty trong công tác xuất khẩu than và các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác tại Quảng Ninh Là nơi thực hiện việc giao nhận than giữa các đơn vị có than xuất khẩu với các hãng vận tải, do khách hàng nước ngoài chỉ định đến nhận hàng tại Cảng Cửa Ông và Cái Lân theo hợp đồng đã ký của Tổng công ty và Coalimex

Khối quản lý và phục vụ của công ty :

1 Phòng Tổ chức hành chính

2 Phòng Kế toán tài chính có chức năng quản lý công tác tài chính kế toán

Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê tài chính

3 Phòng Đầu tư có chức năng quản lý công tác kế hoạch sản xuất, định mức chi phí sản xuất, lưu thông và công tác đầu tư xây dựng

Khối kinh doanh của công ty :

1 Phòng Xuất nhập khẩu 1: Thực hiện các hợp đồng kinh doanh và nhận nhập khẩu uỷ thác các loại vật tư, thiết bị phụ tùng, xe máy, phương tiện vận tải và theo dõi thực hiện các đơn đặt hàng từ thị trường

SNG.Phòng Xuất nhập khẩu 2 Thực hiện các hợp đồng nhập khẩu uỷ thác và kinh doanh các loại vật tư thiết bị phụ tùng từ thị trường các nước tư bản như Australia, Hàn Quốc các nước Đông Nam á và Tây

Âu

2 Phòng Xuất nhập khẩu 3 Thực hiện các hợp đồng kinh doanh và nhận nhập khẩu uỷ thác các loại vật tư thiết bị phục vụ cho các mỏ khai thác than hầm lò từ thị trường Trung Quốc, Ba Lan

3 Phòng Xuất nhập khẩu 4 Thực hiện các hợp đồng kinh doanh và nhập khẩu uỷ thác các loại vật tư, thiết bị phục vụ cho các mỏ than lộ thiên

kế hoạch đó sau khi đựoc công ty phê duyệt, tự mình tìm kiếm các hợp đồng xuất, nhập khẩu kinh doanh hoặc uỷ thác

Nhìn chung, cơ cấu của công ty theo mô hình tổ chức chức năng đã giúp cho công ty tận dụng tốt khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các thành viên Đồng thời điều đó cũng giúp cho công ty nhanh chóng nắm bắt được những thay đổi trên thị trường cũng như trong kinh doanh, qua đó có thể thực

hiện hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V – COALIMEX )

Công ty CP XNK Than TKV ( V- Coalimex ) là một doanh nghiệp thương mại thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh Xuất Nhập khẩu cho các đơn

vị trong và ngoài tổng Công ty Than Việt Nam Ta xem xét một cách khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong hai năm 2009 và 2010 qua bảng sau:

Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tóm tắt năm 2009, 2010

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính:đồng

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010

Chênh lệch năm 2010/2009 (+/-) Số tiền %

Tổng tài sản 357.609.298.840 329.065.365.599 28.543.933.241- -7,98Doanh thu

thuần

582.866.904.48

4 295.688.932.931

287.177.971.553

49,27Lợi nhuận từ

Năm 2009: Công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp;

Năm 2010: Công ty được miễn 50% thuế thu nhập doanh doanh nghiệp

Qua bảng số liệu trên, có thể nhận thấy : Tổng doanh thu hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2010 đạt 295.689 triệu đồng, giảm 287.178 triệu đồng so với năm 2009 ( tương ứng với số tương đối là -49, 27% ) cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm đi xuống do lượng hàng xuất khẩu giảm, tuy nhiên tổng lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh lại tăng 1.057 triệu, ( tương ứng 5.93% ) cho thấy khả năng kiểm soát tốt chi phí đầu vào làm giảm giá vốn hàng bán ,đây là điểm mạnh của công ty

Trong năm 2009, công ty có khoản thu đáng kể từ các hoạt động khác (đóng góp 897 triệu đồng) Nhưng sang năm 2010, lợi nhuận thu được từ các hoạt động khác bị giảm mạnh xuống còn 281 triệu (tương ứng 68, 72%), trong khi doanh thu hoạt động tài chính tăng 2.037 triệu, đó là do các chi phí trong kỳ kinh doanh quá lớn, như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đáng kể so với năm 2009 Do đó công ty cần chú trọng hơn đến biện pháp quản lý, kiểm soát chi phí Năm 2010, mặc dù lợi nhuận tài chính giảm, tổng lợi nhuận của Công ty vẫn đảm bảo tăng 2.35 % so với năm 2009

Để có một cái nhìn bao quát, toàn diện về tình hình tài chính của Công

ty CP Xuất nhập khẩu Than V- Coalimex trong những năm gần đây, dựa trên bảng cân đối kế toán của Công ty, ta tính một số chỉ tiêu tài chính như sau:

Bảng 1.2: Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu năm 2009, 2010

CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CHỦ YẾU

Chỉ tiêu về khả năng sinh lợi

- Hệ số LN sau thuế / Vốn chủ sở hữu

Nguồn: Tổng hợp từ Bản cáo bạch của V- Coalimex

Căn cứ vào kết quả tính toán cho thấy các chỉ tiêu tài chính của công ty rất khả quan, cụ thể khả năng thanh toán nhanh tăng lên 0,02 (tương ứng 1,84%),

hệ số thanh toán ngắn hạn tăng 1,84%, chứng tỏ khả năng tài chính công ty tốt, đảm bảo khả năng thanh toán

Số vòng quay hàng tồn kho năm 2010 giảm so với năm 2009 là 5,31 lần (tương ứng 43,2%) Như vậy doanh nghiệp cần có biện pháp tăng nhanh sự vận động của tài sản để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn,

áp dụng các biện pháp như dự trữ vừa phải, đảm bảo tiết kiệm trong thu mua

và cung cấp vật tư

Vòng quay tổng tài sản giảm, cụ thể năm 2010 thấp hơn năm 2009 là 1.54 lần (tương ứng 94,48%) cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản rất thấp, do vậy doanh nghiệp cần chú trọng hơn trong công tác quản lý để có thể hấp dẫn hơn nữa các nhà đầu tư

Chỉ tiêu ROA (LN sau thuế / Tổng tài sản bq) giảm 0,22 (tương ứng 4,39%) nhưng vẫn cao hơn tỷ suất tiền vay của tổ chức tín dụng (22%/năm), như vậy daonh nghiệp vẫn có đủ khả năng thanh toán chi phí lãi vay và dấu hiệu rủi ro tài chính thấp Chỉ tiêu ROE (LN sau thuế / Vốn chủ sở hữu) năm

2010 tuy giảm 12,01 so với năm 2009 nhưng vấn là khá cao, như vậy doanh nghiệp có thể huy động thêm 1 phần vốn vay nhằm góp phần đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng cho doanh nghiệp Như vậy, các chỉ tiêu cho thấy tình hình tài chính của công ty vẫn trong trạng thái an toàn, dấu hiệu rủi ro tài chính chưa xuất hiện

Qua phân tích ta thấy V- Coalimex là một trong số những công ty hoạt động tốt của Tổng Công ty Than Việt Nam Trong những năm gần đây, tuy gặp nhiều khó khăn trong công tác xuất khẩu than, công ty vẫn cố gắng duy trì mức hoạt động để đảm bảo tình hình tài chính Để cải thiện tình hình kinh doanh, khắc phục khó khăn, trong năm tiếp theo công ty đã đề ra kế hoạch cụ thể, đó là kiểm soát tốt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, xây dựng hệ thống quản trị tài chính chuyên nghiệp, duy trì tình hình tài chính lành mạnh, tích cực tìm kiếm các nguồn tài trợ có chi phí thấp, báo cáo tài chính kịp thời, minh bạch và công khai, đáp ứng được nhu cầu về thông tin quản trị cần thiết cho ban lãnh đạo và các nhà đầu tư quan tâm đến công ty

PHẦN II

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THAN – TKV ( V –

COALIMEX )

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty xuất nhập khẩu Than - TKV

Công ty CP XNK Than TKV (V-Coalimex) đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung Cụ thể: phòng Kế toán tài chính của Công ty gồm có 10 nhân viên kế toán trong đó có: 1 Kế toán trưởng, 1 phó phòng và 8 nhân viên kế toán

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng Kế toán – Tài chính

Ghi chú chỉ đạo trực tiếp

Kiểm tra phối hợp

KẾ TOÁN TRƯỞNG

1 Phụ trách chung

2 Phụ trách KT TSCĐ, ĐTXDCB

3 Phụ trách 3 chi nhánh

KT TỔNG HỢP

1 Kế toán tổng hợp VP và toàn công ty

2 KT công nợ với cấp trên, 3 chi nhánh

3 KT các quỹ, các TK vãng lai, đối chiếu KT thuế, làm QT thuế TNDN

2 KT thuế và các khoản

NS, TK 335

KT THANH TOÁN

1 Tiền mặt, vay nội bộ

2 Tiền gửi NT và vay NH

*Kế toán trưởng:

Kế toán trưởng là người thực hiện nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện các phần hành kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chế độ kế toán tài chính, là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về công tác kế toán Nhiệm vụ cụ thể của kế toán trưởng như sau:

- Kế toán trưởng phụ trách chung các mặt

- Tổ chức cơ cấu nhân sự, phân Công, đôn đốc Công việc của các Cán bộ nhân viên trong phòng

- Phụ trách kế toán TSCĐ, ĐTXDCB (Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tăng giảm TSCĐ theo số lượng, nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại của từng TSCĐ

- Phản ánh chính xác việc trích lập và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản, sửa chữa lớn theo đúng quy định hiện hành, báo cáo kế toán đúng quy định

về tăng giảm và đầu tư TSCĐ)

- Phụ trách 3 chi nhánh Chi nhánh V-Coalimex tại Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh và Hà Nội

*Phó trưởng phòng:

Phó phòng kế toán phụ trách các công tác kế toán sau :

- Kiểm tra thường xuyên việc ghi chép chứng từ, ghi sổ kế toán, việc thực hiện chế độ kế toán, tài chính trong phạm vi toàn Công ty, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm

- Phụ trách thanh toán nội bộ, kế toán công nợ, báo cáo thống kê TSCĐ, chịu trách nhiệm ký các phương án kinh doanh, thi đua khen thưởng

- Thay mặt trưởng phòng phụ trách công tác chung của phòng khi trưởng phòng đi công tác

- Phó phòng kế toán kiêm chức năng thủ quỹ: là người bảo quản giữ gìn tiền mặt Gồm: kiểm kê quỹ vào cuối tháng theo quy định; chịu trách nhiệm