Trong thời đại hiện nay, ứng dụng tin học hóa vào các ngành kinh tế góp phần quan trọng trong sự thành công và tăng trưởng của từng ngành. Đặc biệt là ứng dụng tin học vào các lĩnh vực quản lý của các hệ thống như bến xe, công ty, ngân hàng, ký túc xá…đã giảm thiểu được số lượng phí đầu tư cho nguồn nhân công, đồng thời còn giúp tăng hiệu quả chính xác trong việc quản lý.Trường đại học thương mại với số lượng sinh viên tương đối nhiều. Việc quản lý ký túc xá sinh viên của trường là rất khó khăn nếu không có sự ứng dụng của tin học. Vì vậy để có thể quản lý được ký túc xã sinh viên một cách chặt chẽ hiệu quả cần xây dựng một hệ thống quản lý bằng tin học. Đây là vấn đề rất bức thiết đối với nhà trường.Dựa vào mô hình cụ thể, quản lý ký túc xá sinh viên đại học thương mại chúng em đã đi tìm hiểu và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên trường đại học thương mại”.
Trang 1MỤC LỤC
I LỜI NÓI ĐẦU 2
A GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH 3
1 Giới thiệu chung về hệ thống hỗ trợ ra quyết định 3
2 Mô hình HTTT hỗ trợ ra quyết định 3
3 Vai trò của hệ thống hỗ trợ ra quyết định trong doanh nghiệp 4
4 Thực trạng triển khai hệ thống hỗ trợ ra quyết định ở Việt Nam 4
B XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO VIỆC QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ SINH VIÊN 5
1 MÔ TẢ BÀI TOÁN 5
2 PHÂN TÍCH VÀ VẼ SƠ ĐỒ 6
II KẾT LUẬN 14
Trang 2I LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời đại hiện nay, ứng dụng tin học hóa vào các ngành kinh tế góp phần quan trọng trong sự thành công và tăng trưởng của từng ngành Đặc biệt là ứng dụng tin học vào các lĩnh vực quản lý của các hệ thống như bến xe, công ty, ngân hàng, ký túc xá…
đã giảm thiểu được số lượng phí đầu tư cho nguồn nhân công, đồng thời còn giúp tăng hiệu quả chính xác trong việc quản lý
Trường đại học thương mại với số lượng sinh viên tương đối nhiều Việc quản lý ký túc xá sinh viên của trường là rất khó khăn nếu không có sự ứng dụng của tin học Vì vậy để có thể quản lý được ký túc xã sinh viên một cách chặt chẽ hiệu quả cần xây dựng một hệ thống quản lý bằng tin học Đây là vấn đề rất bức thiết đối với nhà trường
Dựa vào mô hình cụ thể, quản lý ký túc xá sinh viên đại học thương mại chúng em đã
đi tìm hiểu và đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên trường đại học thương mại”
Trang 3A GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG HỖ TRỢ RA QUYẾT ĐỊNH
1 Giới thiệu chung về hệ thống hỗ trợ ra quyết định
Hệ thống hỗ trợ ra quyết định là hệ thống công cụ lập phương án quyết định, lựa chọn phương án tối ưu, trợ giúp quá trình ra quyết định của các nhà quản lý
DSS là các hệ dựa trên máy tính, có tính tương tác, giúp các nhà ra quyết định dùng
dữ liệu và mô hình để giải các bài toán phi cấu trúc, những bài toán mờ, phức tạp với lời giải không hoàn chỉnh
2 Mô hình HTTT hỗ trợ ra quyết định
Kiến trúc của hệ thống thông tin hỗ trợ ra quyết định
Các yếu tố cấu thành:
- CSDL: tập hợp các dữ liệu được tổ chức sao cho dễ dàng truy cập
Ngân hàng dữ liệu
HTTT cho lãnh đạo
Phần mềm cung cấp thông tin Lãnh đạo
CSDL khai thác
Hệ quản trị CSDL
Thông tin chiến
lược
CSDL quản lý
Phần mềm viễn thông
Ra:
Báo cáo đồ họa Báo cáo văn bản Kết quả đánh giá Phản hồi cho người sử dụng
Chương trình:
Xử lý giao tác với dữ liệu
và mô hình:mô phỏng, tối
ưu, ước lượng, dụ báo
Vào:
- Dữ liệu
- Mô hình
- Nhập dữ
liệu và thao
tác
Kho mô hình: các mô hình
thuộc HTTT trợ giúp ra quyết
định
Kho dữ liệu: dữ liệu HTTT
trợ giúp ra quyết định
Trang 4- Các mô cơ Các phân hình sở: mô hình tích và toán học giải đáp; ví dụ: mô hình nếu – thì và các dạng phân tích dữ liệu khác
- Hệ thống phần mềm hỗ trợ quyết định: cho phép người sử dụng can thiệp vào CSDL và cơ sở mô hình
3 Vai trò của hệ thống hỗ trợ ra quyết định trong doanh nghiệp
Hệ thống hỗ trợ ra quyết định quản lý có vai trò và tầm quan trọng lớn trong doanh nghiệp nó tạo nên sự phát triển của nền kinh thế, sự phát triển của doanh nghiệp tạo nên tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng cao
Sự phát triển của máy tính đã giúp trong việc ra quyết định về các khía cạnh: tính toán, liên lạc, quản lý thông tin, thời gian Sự kết hợp với máy tính và kỹ thuật hình thành nên các công cụ hỗ trợ ra quyết định
4 Thực trạng triển khai hệ thống hỗ trợ ra quyết định ở Việt Nam
Hầu hết ở Việt Nam hiện nay, các cơ sở đều sử dụng hệ thống hỗ trợ ra quyết định Hệ thống hỗ trợ ra quyết định giúp cho việc quản lý các quyết định, lựa chọn các quyết định đúng đắn hơn Việc sử dụng hệ thống hỗ trợ ra quyết định được sử dụng rộng rãi
ở các công ty, doanh nghiệp kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất, các trường đại học… không những lựa chọn được quyết định đúng đắn mà còn giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc, hệ thống phần mềm máy tính sẽ giúp việc tính toán, hệ thống rất đơn giản và tổng quát ứng dụng hệ thống hỗ trợ ra quyết định giúp cho nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển
Trang 5B XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO VIỆC QUẢN LÝ KÝ TÚC
XÁ SINH VIÊN
1 MÔ TẢ BÀI TOÁN
Khi sinh viên có nhu cầu đăng ký ở nội trú tại ký túc xá sẽ phải nộp đơn xin đăng kí ở nội trú, sau khi ban quản lý ký túc xá xét duyệt sẽ thông báo cho sinh viên kết quả có được ở ký túc xá hay không Khi được chấp nhận sinh viên sẽ nộp hồ sơ với ban quản lý KTX, hồ sơ bao gồm thông tin mã hồ sơ, mã phòng, tên SV, địa chỉ
SV, giới tính, lớp, khoa, ĐT, CMND Ban quản lý sẽ tạo bản hợp đồng, sau đó nhập thông tin hồ sơ vào bộ máy lưu trữ, khi cần thiết có thể sửa hoặc xóa hợp đồng Mỗi
hồ sơ được lập bởi một sinh viên, một sinh viên tương ứng với 1 bộ hồ sơ Mỗi nhân viên trong ban quản lý có thể tiếp nhận nhiều hồ sơ, một hồ sơ chỉ được tiếp nhận bởi
1 nhân viên
Trong thời gian tạm trú ở KTX bộ phận quản lý sinh viên sẽ nhập và lưu trữ toàn bộ thông tin về sinh viên Khi cần thiết có thể sửa và xóa thông tin về sinh viên Thông tin sinh viên bao gồm: mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, địa chỉ sinh viên, giới tính, sđt, mô tả khác
Bộ phận quản lý phòng sẽ nhập mới, sửa và xóa thông tin phòng khi có thay đổi về thông tin khi có thêm sinh viên hoặc sinh viên xin ra ngoài Thông tin phòng bao gồm: mã phòng, tình trạng phòng, số lượng sinh viên, khu nhà, mô tả khác
Để theo dõi và quản lý nhân viên làm việc tại KTX hệ thống sẽ thực hiện thêm mới vào danh sách khi có nhân viên được tuyển, sửa thông tin khi có những biến đổi xảy ra và xóa thông tin nhân viên khi hết hợp đồng hoặc bị xa thải Các thông tin nhân viên bao gồm: Mã nhân viên, tên nhân viên, điện thoại, mô tả khác
Khi sinh viên ở KTX các phòng sẽ sử dụng điện nước, hàng tháng bộ phận quản lý điện nước có trách nhiệm lập hóa đơn phòng, điện nước cho mỗi phòng Hóa đơn bao gồm thông tin: số hóa đơn, mã phòng, ngày lập, tổng tiền Thông tin điện nước gồm: mã công tơ, mã phòng, tháng ghi sổ, chỉ số đầu kì, chỉ số cuối kì Ngoài ra
bộ phận này còn phải nhập thông tin điện nước, xóa thông tin điện nước khi có sự điều
Trang 6chỉnh về mức giá điện nước Mỗi hóa đơn do một nhân viên lập, mỗi nhân viên có thể lập nhiều hóa đơn
Cuối mỗi kì các bộ phận sẽ lập các báo cáo thống kê về số lượng hợp đồng, thống kê tình trạng phòng, báo cáo doanh thu để nộp lên bộ phận quản lý khi nhận được yêu cầu từ ban quản lý KTX
2 PHÂN TÍCH VÀ VẼ SƠ ĐỒ
a) SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG
Hệ thống quản lý ký túc xá
SV
Quản lý hợp
đồng
Quản lý sinh viên
Quản lý phòng
Quản lý nhân viên
Quản lý điện nước
Báo cáo thống kê
Kiểm tra hồ
sơ sinh viên
Nhận thông tin sinh viên
Nhập thông tin phòng
Thêm thông tin nhân viên
Báo cáo doanh thu
Nhập thông tin điện nước
Sửa thông tin điện nước
Xóa thông tin sinh viên
Nhận hợp
tin phòng
Thống kê
số lượng hợp đồng
Sửa thông tin nhân viên Sửa hợp
đồng
Xóa thông tin điện nước Sửa thông
tin sinh viên
Xóa thông tin phòng
Thống kê tình trạng phòng
Xóa thông tin nhân viên Xóa hợp
Trang 7b) SƠ ĐỒ MỨC NGỮ CẢNH
v
Báo cáo số lượng hợp đồng
lý ký túc xá SV
Nộp đơn đăng ký
Ban giám đốc
Báo cáo doanh thu
Nộp hồ sơ Thanh toán tiền
Báo cáo tình trạng phòng
Thông báo kết quả đăng ký
Yêu cầu thêm mới nhân viên Tạo hợp đồng
Lập hóa đơn
Trang 8c) SƠ ĐỒ MỨC ĐỈNH
Sinh viên Sinh viên
Sinh viên
Quản lý sinh viên
Nhân viên Sinh viên
Tên NV
Quản lý hợp đồng
Nhân viên Thông tin SV
Nhân viên
Ban giám đốc
Quản lý nhân viên Yêu cầu thêm NV
mới
phòng
Nhân viên
Phòng
Quản lý điện nước
Nhân viên
Hóa đơn
Báo cáo thống kê
Trang 9d) SƠ ĐỒ MỨC DƯỚI ĐỈNH
Tên SV
Thông báo từ chối
Sinh viên
Kiểm tra hồ sơ
Hồ sơ Thông báo từ chối Xóa hồ sơ
Thông tin yêu cầu đăng
ký phòng Sinh viên
Mã phòng phòng
Nhận hồ sơ
Thông tin yêu cầu vào KTX
Sinh viên
Thông tin hồ sơ thay đổi
Thông báo hết phòng
Sửa hồ sơ
Sinh viên
Mã SV Tên SV SĐT…
Nhập thông tin
Thông tin sinh viên mới
Sinh viên
Danh sách SV
Thông tin SV thay đổi
Sinh viên
có thông tin
bị xóa
Xóa thông tin SV
Thông tin sinh viên bị xóa
Sửa đổi thông tin SV
Trang 10 Quản lý nhân viên
Nhập thông tin phòng
Thông tin phòng mới
Phòng
Xóa thông tin phòng
Nhân
xóa
Thông tin phòng thay đổi
Sửa thông tin phòng
Thêm mới thông tin nhân viên Nhân viên
Thông tin nhân viên mới
Nhân viên Thông tin nhân viên bị xóa
Danh sách nhân viên bị xóa Xóa thông
tin nhân
viên
Thông tin nhân viên thay đổi Nhân
viên
Trang 11Thông tin điện nước bị xóa
Thông báo tình hình
dùng điện nước
Thông tin điện nước thay đổi
Báo cáo số lượng hợp đồng
Danh sách phòng trống
Báo cáo tình trạng phòng
Nhập thông tin điện nước
Sinh viên
Nhân viên Lập hóa
đơn
Công tơ điện nước
Hóa đơn
Xóa thông tin
Sửa thông tin điện nước
Sinh viên
Thống kê số lượng hợp đồng
Nhân viên
lý
Hóa đơn
Báo cáo doanh thu Phòng
Nhân viên
Hợp đồng
Thống kê tình trạng phòng
Trang 12e) SƠ ĐỒ LIÊN KẾT THỰC THỂ
Bước 1: Xác định các thực thể và định danh tương ứng
Sinh viên: Mã sinh viên
Hợp đồng: Mã hồ sơ
Phòng: Mã phòng
Nhân viên: Mã nhân viên
Hóa đơn: Số hóa đơn
Điện nước: Mã công tơ
Bước 2: Xác định liên kết thực thể
Điện nước Hóa đơn
Phòng
Hồ sơ
Trang 13Bước 3: Xác định các thuộc tính
Mã sinh viên
Tên sinh viên
Ngày sinh
Lớp
Quê quán
Giới tính
Số điện thoại
Mã hợp đồng
Mã sinh viên
Mã nhân viên
Mã phòng Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Mã phòng Khu nhà
Số người Tình trạng phòng
Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên
Điện thoại
Số hóa đơn Ngày lập
Mã phòng
Mã nhân viên Tổng tiền
Mã công tơ
Mã phòng Tháng ghi sổ Chỉ số đầu kỳ Chỉ số cuối kỳ
Bước 4: Mô hình liên kết thực thể
Phòng
Mã phòng
Khu nhà
Số người
Tình trạng
phòng
Điện nước
Mã công tơ
Mã phòng Tháng ghi sổ Chỉ số đầu kỳ Chỉ số cuối kỳ
Hóa đơn
Số hóa đơn Ngày lập
Mã phòng
Mã nhân viên Tổng tiền
Sinh viên
Mã sinh viên Tên sinh viên Ngày sinh Lớp Quê quán
Nhân viên
Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên Điện thoại
Hồ sơ
Mã hợp đồng
Mã sinh viên
Mã nhân viên
Mã phòng
Ngày bắt đầu
Trang 14II KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu và tìm hiểu về quản lý ký túc xá sinh viên, chúng em đã rút ra được những kinh nghiệm cho bản thân hiểu rõ hơn về công cụ mà mình đã lựa chọn và cũng như phần lý thuyết, phương pháp tìm hiểu về đặc thù của các bài toán Sử dụng tốt các sơ đồ mô hình , giúp cho việc xây dựng các mô hình được trực quan và tốt hơn cho bài thảo luận về quản lý ký túc xá sinh viên
Trong quá trình tìm hiểu và làm bài, chúng em đã cố gắng hoàn thiện bài làm và hoàn thiện mình hơn về mặt kiến thức nhưng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót mong cô và các bạn đóng góp ý kiến để chúng em có thể hoàn thiện tốt hơn