Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 NỘI DUNG Chương I PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ HOẠCH HÓA NHÂN LỰC CỦA NHÀ MÁY XI MĂNG HÀ TU TRONG NHỮNG NĂM QUA I. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ảnh hưởng của nó đối với công tác kế hoạch hóa nhân lực TÊN ĐƠN VỊ: NHÀ MÁY XI MĂNG HÀ TU ĐỊA CHỈ: PHƯỜNG HÀ PHONG – TP HẠ LONG – QUẢNG NINH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy xi măng Hà Tu 1.1.1 Mặt bằng doanh nghiệp Nhà máy xi măng Hà Tu thuộc phường Hà Phong, TP Hạ Long được khởi công xây dựng vào cuối thập kỷ 70 đến ngày 3-2-1980, kỷ niệm 50 năm ngày thành lập Đảng, nhà máy đã cho ra lò mẻ xi măng đầu tiên. Công suất thiết kế ban đầu của nhà máy là 10.000 tấn/năm cùng với địa thế thuận lợi gần nguồn cung cấp nguyên nhiên vật liệu (cách khoảng 2 km) và thị trường tiêu thụ rộng (như Thành phố Hạ Long, huyện Đông Triều, Thị xã Cẩm Phả và các huyện miền đông của tỉnh). Nhà máy nằm ở vùng cuối cùng của thành phố Hạ Long, cách trục đường quốc lộ 18A khoảng 500m, phía bắc là dãy núi đã vôi, phía đông giáp biển, phía nam và tây giáp trục đường Z10 điều đó đã tạo cho nhà máy có rất nhiều thuận lợi. 1.1.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà máy Nhà máy xi măng Hà Tu khi mới thành lập được trang bị dây truyền công nghệ xi măng lò đứng sản xuất theo hình thức nửa thủ công nửa cơ giới. Tuy nhiên, tính đồng bộ chưa cao, độ chính xác còn thấp, nhiều công đoạn sản xuất còn dùng lao động thủ công nên năng suất lao động còn thấp, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao dẫn đến hiệu quả kinh tế thấp. Công suất thiết kế ban đầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 10.000 tấn/năm nhưng từ năm 1980 đến 1990 sản lượng chỉ đạt 60-70% công suất thiết kế. Để có thể phát triển sản xuất sở xây dựng Quảng Ninh đề nghị nâng cấp quản lý từ Nhà máy xi măng Hà Tu thành công ty xi măng Quảng Ninh. Sau hai năm nâng cấp quản lý nhưng nhà máy vẫn không có hiệu quả năng suất chưa đạt công suất thiết kế, sản phẩm sản xuất ra chưa tiêu thụ được, đời sống cán bộ công nhân viên gặp nhiều khó khăn. Trước tình hình đó tháng 4/1998 UBND tỉnh Quảng Ninh quyết định sát nhập công ty xi măng Quảng Ninh và công ty xi măng Uông Bí thành công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh. Từ ngày sát nhập tranh thủ sự giúp đỡ của các cấp các nghành liên quan công ty đã tăng cường cải tạo, đầu tư trang thiết bị, quy trình kĩ thuật, tăng cường công tác quản lý đã đưa công suất đạt 100% so với thiết kế. Năm 2002 Công ty đầu tư mua mới trang thiết bị và dây chuyền công nghệ xi măng lò đứng sản xuất xi măng PCB 30 và PC HS 30 của Trung Quốc đưa công suất từ 10.000 tấn/năm lên 32.000 tấn/năm, tự động hoá 100%, có trang bị hệ thống thiết bị máy phân tích nhanh thành phần nguyên liệu, cân bằng điện tử tự động ở các công đoạn cấp nguyên liệu, điều chỉnh phụ gia đóng bao xi măng. Bảng 1. Giá trị tài sản hiện nay của công ty: STT Cơ sở vật chất Diện tích(m 2 ) Giá trị 1 Nhà xưởng -Văn phòng -Nhà ăn, khu nghỉ trưa -Phân xưởng 10.530,94 280,40 270,54 9.980,0 3.621.760.141 đ 96.434.083,14 đ 93.043.070,08 đ 3.432.282.987 đ 2 Thiết bị -Thiết bị văn phòng -Máy móc - 11.983.622.869 đ 2.783.362.365 đ 9.200.260.495 đ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nguồn:Phòng TC-HC của nhà máy xi măng Hà Tu 1.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất xi măng - Bảng 2. Sơ đồ dây chuyền sản xuất Nguồn: Phòng công nghệ - cơ điện Nhà máy xi măng Hà Tu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Đá vôi -Quặng bôsit - Quặng Bazit - Đất sét - Than Nghiền mịn với công nghệ nghiền khô. Độ mịn < 14% Clinker - Đá silich Thạch cao - Phụ gia Tạo viên với công nghệ bán khô φ 4 mm - φ 9 mm Sản phẩm Clinker Nung nhiên liệu trong lò nung kiểu đứng Nghiền mịn với công nghệ nghiền khô. Độ mịn ≤ 14% Sản phẩm xi măng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Thuyết minh dây truyền công nghệ sản xuất xi măng Nhà máy sản xuất Xi măng bằng phương pháp bán khô lò đứng để tạo ra Clinker, sau đó đem nghiền mịn với tỷ lệ nhất định của thạch cao, các phụ gia thành xi măng có các tiêu chuẩn phù hợp với TCVN 6260 – 1997 và TCVN 6067 -1995 cũng như các yêu cầu của khách hàng. Nguyên liệu chính sản xuất xi măng: Nguyên liệu chính gồm đá vối, đất sét, quặng than, phụ gia điều chỉnh khoáng hoá sau khi được gia công đúng kích cỡ, độ ẩm, độ mịn… được trộn đều theo tỷ lệ phối liệu đem nghiền mịn theo quy trình kép kín và nung luyện thành Clinker. Quá trình nghiền xi măng: Clinker, thạch cao và phụ gia hoạt tính được cân bằng điện tử định lượng theo tỷ lệ đã tính trước đưa vào máy nghiền theo quy trình có độ mịn được tuyển qua phân ly đến các si lô chứa. Quá trình đóng bao: Bột xi măng sau khi được thí nghiệm cơ lý toàn phần theo TCVN 6260 – 1997 và TCVN 6067 -1995. Khi đã thoả mãn các tiêu chuẩn, cho đóng bao xếp thành lô nghiệm thu để bán ra thị trường tiêu thụ. 1.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy xi măng Hà Tu Bảng 3. Sơ đồ: Nguồn phòng TC-HC Nhà máy xi măng Hà Tu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 SP PX thành phẩmPX Clinker Phòng KT vật tưPhòng TC-HC Giám đốc nhà máy Xi măng Hà Tu Phòng CN cơ điện Phó giám đốc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Giám đốc Nhà máy: là người đứng đầu Nhà máy có nhiệm vụ chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng và các phân xưởng sản xuất, đồng thời là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Công ty và Nhà nước về mọi mặt, là đại diện có tính pháp lý, có quyền quyết định cao nhất thay mặt cho toàn Nhà máy. - Phó giám đốc KTCN xi măng: là người chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong suốt quá trình sản xuất của Nhà máy. - Các phòng ban chức năng: + Phòng kế toán – vật tư: chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Nhà máy, có nhiệm vụ tham mưu quản lý công tác tài chính - kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản và bảo toàn phát triển vốn của Nhà nước giao. Tổ chức công tác hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện báo cáo và giao nộp ngân sánh Nhà nước theo quy định và phân tích hoạt động kinh doanh của Nhà máy. + Phòng tổ chức hành chính: hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của giám đốc Nhà máy, phòng có nhiệm vụ chính là quản lý công tác tổ chức và nghiên cứu thực hiện các chính sách mà Nhà nước ban hành, bảo vệ quyền lợi cho người lao động: nâng lương, nâng bậc, BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, triển khai thực hiện công tác thi đua, giải quyết chế độ khen thưởng, quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên, sổ BHYT, BHXH . Công tác quản lý hành chính giao dịch, giấy tờ, công tác đối ngoại và bảo vệ nội bộ, … + Phòng công nghệ - cơ điện: thực hiện nhiệm vụ về kỹ thuật và công tác định mức vật tư, xây dựng kế hoạch cải tạo và đổi mới trang thiết bị kỹ thuật. - Các phân xưởng sản xuất, phân xưởng thành phẩm: Có nhiệm vụ sản xuất có hiệu quả, bảo đảm chất lượng sản phẩm, vệ sinh công nghiệp, nội quy lao động và an toàn lao động. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.1.5 Nhân lực của doanh nghiệp - Số lượng lao động Tổng số lượng lao động của Nhà máy có xu hướng giảm dần. Theo báo cáo quý IV năm 2005 của phòng TC-HC tổng số lao động có tên trong nhà máy hiện nay là 223 người. Lao động có mặt là 205 người (có một số nghỉ thai sản, ốm đau, giãn hợp đồng…). Trong đó: Nam: 115 người. Nữ: 108 người. Lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn là: 192 người. Lao động ký hợp đồng xác định thời hạn từ 01 đến 03 năm là: 31 người. - Chất lượng lao động Số lượng lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật vào làm việc tại Nhà máy ngày càng tăng. Cụ thể theo báo cáo quý IV năm 2005: Bảng 4: Trình độ của lao động trong nhà máy: Đại học Cao đẳng Trung học CN kỹ thuật L.Động PT 12 05 24 129 53 Nguồn: Phòng TC-HC nhà máy xi măng Hà Tu Bên cạnh đó bậc thợ ngày càng cao tức là đội ngũ cán bộ ngày càng được củng cố, đào tạo qua các năm. Tuy nhiên, số công nhân chiếm phần lớn vẫn ở trong các bậc là 1/6, 2/6. Chẳng hạn như năm 2005 là: 1/6: 38,4%, 2/6: 20,7% còn các bậc sau có tỷ lệ thấp dần tới bậc 6/6 là 0,4 % trong tổng số công nhân sản xuất của Nhà máy. Bậc thợ trung bình của công nhân cũng đã tăng nhưng chậm. Do đó để sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao Nhà máy cần thường xuyên đào tạo, thi tuyển nâng cao tay nghề của lao động. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Kết cấu các loại lao động: Bảng 5 STT Chức danh Định biên Nghiệp vụ đào tạo Đại học Cao dẳng Trung học CN- KT LĐ- PT 1 Ban Giám đốc 2 2 2 Phòng TC-HC 23 1 4 3 15 3 Phòng CN-Cơ điện 20 4 4 3 9 4 Phòng Kế toán 7 1 6 5 PX thành phẩm 67 2 3 47 15 6 PX SX Clinker 86 1 1 8 68 8 7 Σ LĐđang làm việc 205 11 5 24 127 38 8 Số CNV hiện nghỉ 18 1 2 15 Tổng LĐ có tên DS 223 12 5 24 129 63 Nguồn: Phòng TC-HC nhà máy xi măng Hà Tu 1.1.6 Đặc điểm về nguyên vật liệu và kết quả kinh doanh của công ty - Nguyên nhiên vật liệu Xi măng PCB 30 còn gọi là xi măng Poóc Lăng hỗn hợp là loại chất kết dính thuỷ, được chế tạo bằng cách nghiền mịn hỗn hợp Clinker với các phụ gia khoáng và một lượng thạch cao cần thiết hoặc bằng cách trộn đều phụ gia khoáng đã nghiền mịn với xi măng poóclăng không chứa phụ gia khoáng. Các loại nguyên vật liệu chính dùng trong quá trình sản xuất như đá vôi, đất sét, quặng sắt, quặng Bazit… chủ yếu mua từ các mỏ đều phải qua một quá trình kiểm tra, kiểm nghiệm kỹ càng sau đó mới chuyển về kho của Nhà máy. Yêu cầu: Nguyên nhiên liệu phải đáp ứng được các tiêu chuẩn cơ, lý, hóa, đúng kích cỡ, chủng loại. - Kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy: Bảng 6 Đơn vị: Tỷ đồng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 2005 Tổng doanh thu 14,2 19,4 21,5 23,234 37,76 Tổng chi phí 6,1 5,4 5,5 7,2 8,76 Lợi nhuận trước thuế 8,1 14 16 16,034 29 Nguồn: Phòng Kế toán - vật tư Nhận xét: Kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy ngày càng tăng qua các năm. Đặc biệt so với năm 2001 thì năm 2002 sau khi nhà máy đầu tư dây chuyền công nghệ mới đã hoàn thành kế hoạch đề ra nên lợi nhuận của nhà máy tăng gần gấp đôi. Qua bảng 6 ta cũng thấy tổng doanh thu tăng tức là năng suất lao động cũng tăng lên qua các năm, điều đó do người lao động ngày càng quen với máy móc, có kinh nghiệm hơn và họ tự tìm tòi cải tiến phương pháp lao động. Chỉ mới qua bốn năm đầu hoạt động với công nghệ dây chuyền mới, nhà máy đã thu được phần lợi nhuận tương đối lớn. Do đó, nhà máy đã chiếm được sự tin cậy của Công ty, Sở xây dựng Tỉnh và đặc biệt là ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng trong và ngoài Tỉnh. 1.2. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác KHHNNL tại Nhà máy xi măng Hà Tu 1.2.1 Thuận lợi Nhà máy xi măng Hà Tu chỉ với trên 200 lao động nên công tác quản lý kế hoạch hóa nguồn nhân lực được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng. Là thành viên của Công ty cổ phần xi măng và xây dựng Quảng Ninh, được ban lãnh đạo công ty, HĐQT quan tâm tạo điều kiện đảm bảo cho Nhà máy có đủ việc làm, tiền lương và thu nhập cho CBCNV đảm bảo cho người lao động yên tâm lao động sản xuất đạt hiệu quả cao nhất. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đặt trên địa bàn gần khu nguyên vật liệu, gần lực lượng lao động phổ thông, rẻ, mạnh khoẻ tiết kiệm chi phí vận chuyển và chi phí tuyển dụng. Thị trường về sản phẩm vật liệu xây dựng, xây lắp ngày càng có xu hướng phát triển và mở rộng cả trong tỉnh và xuất khẩu sang các tỉnh lân cận. Nhu cầu về xây dựng ngày càng tăng nên nhu cầu về sản phẩm xây dựng, xây lắp ngày càng gia tăng hơn Bộ máy quản lý ngày càng được tinh giảm góp phần tăng doanh thu, giảm chi phí đời sống CBCBCNV được nâng cao. Máy móc thiết bị được bảo dưỡng, nâng cấp theo định kỳ, thay thế dần máy móc, thiết bị cũ, lạc hậu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, chiếm được thị hiếu người tiêu dùng. 1.2.2 Khó khăn Lực lượng lao động có trình độ thấp, tay nghề chưa cao, biến động lao động rất lớn, hàng quý thay đổi hợp đồng lao động khác. Tức là kế hoạch hoá phải tính chi tiết cho từng quý. Khâu xúc tiến và tiêu thụ sản phẩm còn kém, chưa có phương pháp khuyến khích và giao khoán cho đội ngũ tiếp thị. Nhà máy chưa có những chính sách thu hút, lôi kéo khách hàng ngoài tỉnh và nước ngoài (hiện nay công ty chưa có thu nhập từ xuất khẩu). Còn tồn tại một số máy móc thiết bị lạc hậu 1.2.3 Thách thức Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp khác ra đời ngày càng phát triển, có xu hướng đầu tư công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất như: Công ty xi măng Bỉm Sơn, Xi măng Hoàng Thạch, … Nhu cầu về tiêu dùng, về chất lượng, chủng loại sản phẩm vật liệu xây dựng ngày càng tăng cao. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II. Phân tích và đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch nhân lực ở Nhà máy xi măng Hà Tu 2.1 Tình hình lập kế hoạch nhân lực của Nhà máy trong thời gian qua 2.1.1 Trình tự lập kế hoạch nhân lực tại Nhà máy xi măng Hà Tu Vai trò của phòng tổ chức hành chính trong công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực. Con người đóng vai trò trung tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh, Nhà máy không thể tồn tại nếu không có lực lượng lao động hợp lý và cũng không thể đứng vững trên thị trường nếu không sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực con người của mình. Do đó, kế hoạch hoá nguồn nhân lực đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động của Nhà máy. Để thực hiện tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực, phòng tổ chức hành chính đóng vai trò chính và chủ yếu trong việc giúp đỡ ban lãnh đạo Nhà máy, có nhiệm vụ cố vấn cho cấp lãnh đạo đưa ra Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368