Báo cáo tổng hợp tình hình phát triển của Hợp Tác Xã Công Nghiệp Tiến Bộ

1.2 : Lịch sử hình thành và phát triển: Hợp tác xã công nghiêp Tiến Bộ HTXCN Tiến Bộ được thành lậpnăm 1988 hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất may mặc có trụ sởtại 44 - Lê Ngọ

Lời Mở Đầu

Năm 2007 Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức

thương mại thế giới WTO.Việt Nam đã thực hiện công cuộc hội nhập kinh tế

toàn cầu nhiều năm qua vì thế không tránh khỏi sự ảnh hưởng của vòng tròn

suy thoái Một số doanh nghiệp đã phá sản, một số khác thì cắt giảm nhân

công, giờ làm do tình trạng kinh doanh bất ổn, sản phẩm làm ra không tiêu

thụ được Nhưng theo nhận định của nhiều chuyên gia kinh tế thì Việt Nam

là nước hội nhập chưa sâu do đó mức độ ảnh hưởng không lớn mạnh như

một số nước khác trên thế giới Các doanh nghiệp Việt Nam hầu hết là các

doanh nghiệp trẻ được thành lập lên từ những con người năng động, sáng

tạo, có sự nhạy bén trong việc nắm bắt cơ hội và khả năng hội nhập cao Do

đó kinh tế Việt Nam vẫn đạt mức tăng trưởng cao Các doanh nghiêp tham

gia kinh doanh trên khá nhiều lĩnh vực như du lịch, thương mại, tài chính,

chứng khoán…với nhiều loại hình kinh doanh như công ty TNHH, công ty

cổ phần, công ty tư nhân Các doanh nghiệp không chỉ góp phần lớn vào

tổng thu nhập quốc dân mà còn giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao

động, tạo thu nhập và cải thiện đời sống cho người lao động

Được sự hướng dẫn chỉ bảo của TH.S Trần Phương Hiền và sự giúp

đỡ tận tình của mọi người tại HTX CN Tiến Bộ em đã thực hiện một bài báo

cáo tổng quát về doanh nghiệp Với trình độ và thời gian có hạn, chắc chắn

bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiết sót, em mong các thầy

cô giáo giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này

Hà Nội, tháng 2 năm 2011

SV thực tập : Lê Đức Dương

Phần 1

Khái quát chung về Hợp Tác Xã Công Nghiệp Tiến Bộ

I Tổng quan về Hợp tác xã công nghiệpTiến Bộ.

1- Lịch sử hình thành và phát triển.

1.1 : Giới thiệu chung về công ty:

Tên doanh nghiệp : Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ

Tên giao dich : Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ

Giám đốc : Hoàng Thị Dung

Địa chỉ : Xón mới Thanh Trì – Hà Nội – Việt Nam

1.2 : Lịch sử hình thành và phát triển:

Hợp tác xã công nghiêp Tiến Bộ ( HTXCN Tiến Bộ) được thành lậpnăm 1988 hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất may mặc có trụ sởtại 44 - Lê Ngọc Hân - Quận Hai Bà Trừng - Hà Nội Với diện tích là 1000

m2

.

Đầu năm 1999 Để mở rộng hoạt Động, Hợp tác xã công nghiêp Tiến

Bộ đã chuyển sản xuất kinh doanh sang Xóm Mới, xã Thanh Trì, Hà Nội vớidiện tích mặt bằng 5300 m2

HTX CN Tiến Bộ chuyên sản xuất kinh doanh nhựa ống hút và hàngmay mặc HTX CN Tiến Bộ là một HTX có uy tín hoạt động trong lĩnh vựcsản xuất hàng may mặc, phục vụ thị trường nội địa và xuất khẩu.Trong quátrình sản xuất kinh doanh, HTXCN Tiến Bộ đă không ngừng vươn lên pháttriển và mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hóa các lọai hình sản phẩm, thuhút được nhiều lao động góp phần vào giải quyết vấn đề việc làm cho thủđô.Khi tham gia vào thị trường sản xuất kinh doanh, mục tiêu mà Hợp tác xãhướng tới là việc sử dụng ng uồn vốn có hiệu quả trong việc phát triển sảnxuất kinh doanh may mặc và lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối

đa tạo việc làm ổn định cho lao động , đóng góp vào ng ân sách nhà nước vàHTXCN Tiến Bộ.Mặt khác không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vậtchất và tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộcông nhân viên trong HTX

Doanh thu của HTX đạt mức tăng trưởng 10 % năm, tạo việc làm cho

80 lao động với mức thu nhập bình quân 1.500.000 đ / người.Hiện nay HTX

đă có chiến lược cho tương lai mở rộng sản xuất với việc thuê thêm 6000 m2

mặt bằng để xây dựng khu sản xuất kinh doanh, giới thiệu sản phẩm củaHTX với số vốn là 4 tỷ vnđ Hiện nay, chức năng kinh doanh của HTX làsản xuất kinh doanh các hàng nhựa, ống hút hàng may mặc và các lĩnh vựckhác, kinh doanh các ngành nghề tổng hợp mà pháp luật không cấm

Hợp tác xã công nghiêp Tiến Bộ được thành lập với số vốn điều lệban đầu là 4,2 tỷ Việt Nam đồng Cho đến thời điểm hiện tại HTXCN Tiến

Bộ đă không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuậtđầy đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất.Trong sựốt quá trình hoạt động HTXCNTiến Bộ luôn hoàn thành kế hoạch và đạt được nhiều thành tích

2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của HTXCN Tiến Bộ:

Hợp tác xã công nghiệp Tiến Bộ là đơn vị hoạch toán kinh tế độc lập

có tư cách pháp nhân.Công tác tổ chức quản lý của HTXCN Tiến Bộ hiệnnay đặt dưới sự quản lý trực tiếp của ban quản trị và chủ nhiệm

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Ban quản trị: là cơ quan quyết định cao nhất của HTXCN Tiến Bộ vềnhững vấn đề chung của toàn HTX.quyết định phương hướng nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh của HTX

Chủ nhiệm: Điều hành chung hoạch định và tổ chức thực hiện các hính

sách, kế hoạch, chịu trách nhiệm chính trong việc duy trì và phát triển quan

hệ khách hàng Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn

và trung hạn

Phó chủ nhiệm phụ trách kỹ thuật điều hành quản lý các xưởng bảodưỡng sữa chữa thiết bị tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất.Chịu tráchnhiệm kỹ thuật và chất lượng sản phẩm trước chủ nhiệm

Phó chủ nhiệm phụ trách Marketing , phụ trách bộ phận tiếp thị, bánhàng, phát triển hệ thống đại lý tạo mối quan hệ với các cơ quan chức năng

hoạch sản xuất kinh doanh lập phương án kinh doanh tinh toán hiệu quả cácthương vụ trình chủ nhiệm quyết định

Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm hạch toán kế toán công tác quản lýtài chính của HTX theo pháp lệnh kế toán thống và có trách nhiệm báo cáovơi chủ nhiệm Định kỳ lập kế hoạch tài chính, tín dụng ngắn hạn, dài hạn.Trực tiếp làm công tác kế toán tài sản cố định, kế toán giá thành sản phẩm

và các bảng phân bổ chi phí giá thành Kiểm tra giám sát các chứng từ liênquan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Do tại HTX chi co duy nhất một phòng kế toán cho nên đây sẽ là bộ phậnquan trọng nhất của HTX Phòng kế toán hiện nay co 4 nhân viên : Kế toántrưởng, kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, và kế toán tổng hợp.Tạimỗi phân xưởng đều có các nhân viên chuyên ghi xuất nhập kho nguyên vậtliệu

Sơ đồ bộ máy phòng kế toán:

Kế toán tổng hợp

Hiện nay HTX có 2 phân xưởng sản xuất chính : Đó là phân xưởng sảnxuất hàng may mặc và phân xưởng sản xuất nhựa ông hút.

Đứng đầu mỗi phân xưởng sẽ là quản đốc sau đó là phó quản, sẽ quản

lý các công nhân trong phân xưởng của mình Chịu trách nhiệm trước banquản trị đôn đốc công nhân làm việc và làm theo những đơn hàng mà phóchủ nhiệm phụ trách kỹ thuật yêu cầu

Đây là cơ cấu tổ chức có sự phân cấp nhưng các thành viên trong banquản trị sẽ duy trì cách làm việc như một nhóm thống nhất, có thể linh hoạtthay thế vai trò của nhau khi cần thiết

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại HTXCN Tiến Bộ.

Hợp tác xă công nghiệp Tiến Bộ có tổng diện tích mặt bằng 5300 m2,bao gồm một cửa hàng giới thiệu sản phẩm, một khu văn phòng và 2 khunhà xưởng sản xuất 2 kho nguyên liệu và thành phẩm.Toàn HTXCN Tiến

Bộ có 80 cán bộ công nhân viên có trình độ, nghiệp vụ chuyên môn đượcphân công công việc hợp lý

- Ở phân xưởng sản xuất hàng may mặc, đối tượng sản xuất là vải, vảiđược cắt và may thành các sản phẩm hoàn thiện là các sản phẩm maymặc.HTXCN Tiến Bộ thực hiện quá trình sản xuất theo 2 giai đoạn côngnghệ:

* Cắt

* May hoàn thiện sản phẩm

Khi vải được xuất kho xuống phân xưởng cắt theo phiểu xuất khophân xưởng cắt thực hiện công nghệ cắt và pha các bán thành phẩm hoànthiện theo số đo của từng người được ng hi trên phiếu may đo do phòng kếhoạch chuyển xuống Bán thành phẩm hoàn thiện được chuyển đến các phânxưởng may.Tại các phân xưởng may đều bố trí các nhân viên kiểm tra chấtlượng (KCS) mỗi công nhân may phải thực hiện may hoàn chỉnh sản phẩm,nhân viên KCS kiểm tra chất lượng sản phẩm.Bộ phận hoàn thiện thực hiệnnhững công việc hoàn thiện cuối cung, đóng gói và chuyển xuống kho thànhphẩm để xuất trả hàng cho khách

* Nhiệm vụ của từng phân xưởng như sau:

Phân xưởng cắt: Nhận lệnh sản xuất và các phiếu may đo từ phòng

kế hoạch để cắt theo đúng số đo của từng người, của từng đơn vị ghi trênphiếu may đo thực cắt, bán thành phẩm hoàn thiện đó chuyển giao cho cácphân xưởng may bán thành phẩm hoàn thiện bao gồm: bán thành phẩmchính, MEX, cạp, khóa, túi, lot (riềng áo thì sau khi cắt xong, ép keo cổ,măng sộc, ve áo, lắp túi )

Phân xưởng may 1, may 2: Thực hiện công nghệ may và hoàn thiệncác loại sản phẩm như trang phục của các ng ành may quần áo bảo hộ laođộng , đồng phục theo đơn đặt hàng ,

Phân xưởng may cao cấp: Cũng thực hiên công nghệ may và hoànthiện các loại sảm phẩm như phân xưởng 1 và 2 nhưng cũng thêm nhiệm

vụ là may các loại sản phẩm phức tạp hơn, đòi hỏi kỹ thuật cao hơn như:quần áo Complet, áo Măng Tụ, áo đông len 2 lớp, váy, áo Gilê

Kho thành phẩm có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm lần cuối cùngđóng gói và chuyển trả khách hàng

Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may mặc được thể hiện qua

Phân Xưởng

May 1

Phân Xưởng May 2

Kho Thành Phẩm

Xuất Trả khách hàng

- Ở phân xưởng sản xuất nhựa ống hút, thì đối tượng sản xuất ở đây lànhựa Nhận được lệnh sản xuất từ ban quản trị, quản đốc cho công nhân sảnxuất theo đơn hàng Do dây chuyền sản xuất này có công nghệ hiện đại nhậpkhẩu từ nước ngoài nên hầu hết các công đoạn được thực hiên bằng máy.Công nhân có nhiêm vụ thu sản phẩm và đóng gói thành phẩm

Sơ đồ : Quy trình sản xuất nhựa ống hút

Phiếu xuất kho

Kiểm tra và đóng gói sản

phẩm

Đây là hai quy trình công nghệ với các đặc trừng , tính liên tục nhịpnhàng là quy trình công nghệ tiên tiến, hợp lý tính chuyên môn hóa tươngđối cao.Với các quy trình công nghệ sản xuất này sẽ giúp cho công việcđược tiến hành một cách nhanh chóng Khối lượng sản phẩm được sản xuất

ra được nhiều hơn và đảm bảo được chất lượng sản phẩm

Nguyên Vật Liệu

(Nhựa)

Hệ thống máy móc Công nghệ

Kho Thành Phẩm

Xuất trả khách hàng

4 Đặc điểm về nhân lực của HTX:

Do đặc điểm của công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hàng maymặc và nhựa ống hút nên chủ yếu dùng lao động phổ thông Ngoài ra HTXcòn sử dụng thêm một số lao động có tay nghề về cơ khí, hóa chất để điềuhành máy móc,thiết bị Các cán bộ quản lý của công ty hầu hết có trình độđại học với chuyên ngành phù hợp với yêu cầu công việc Tỉ lệ lao động phổthông so với lao động qua đào tạo tại công ty là 8:1

Về tuyển mộ tuyền dụng, hàng năm HTX tiến hành tuyển mộ, tuyểndụng người lao động đặc biệt là những công nhân kỹ thuật có tay nghề cao,việc tuyển dụng được ký kết trực tiếp bằng các hợp đồng kinh tế giữa HTX

và người lao động nhằm đảm bảo quyền lợi của cả hai bên đối với cán bộhành chính ngoài việc tuyển dụng người có năng lực còn ưu tiên đề bạtnhững người có kinh nghiệm lâu năm, có đóng góp công sức cho doanhnghiệp có hiểu biết tường tận mọi lĩnh vực trong sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

Về hợp đồng lao động của HTX gồm lao động hợp đồng không kỳ hạn,lao động hợp đồng có kỳ hạn và lao động thời vụ.trong đó chủ yếu là laođộng có kỳ hạn 1 năm, lao động thời vụ được sử dụng trong thời điểm thángcao điểm về nhu cầu hàng may mặc…

Nhằm khuyến khích lao động trong doanh nghiệp hăng hái làm việc,công ty áp dụng hình thức lương gồm hai phần: lương cơ bản và lương năngsuất Kiểu tính lương này đã có tác dụng lớn trong việc khuyến khích laođộng tăng năng suất lao động,tăng thu nhập và đem lại lợi ích lớn của HTX

5 Đặc điểm về khách hàng và thị trường tiêu thụ của DN.

được sử dụng với khối lượng lớn nên chi phí vận chuyển lớn chính vì vậy

ưu tiên chủ yếu của doanh nghiệp là tiêu thụ tại thị trường gần nơi sản xuấtcủa mình Hơn nữa mặt hàng may mặc không yêu cầu kỹ thuật quá cao,nguồn nhân lực sẵn có vì vậy nhiều nơi có khả năng sản xuất nên thịtrường khó mở rộng về mặt địa lý hơn các sản phẩm khác.Trong thời giantới HTX dang xem xét việc mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm tạo thêm thịtrường tiêu thụ cho sản phẩm của công ty trong thời gian tới

Còn đối với loại sản phẩm ống hút bằng nhựa thì khách hàng chủ yếu củadoanh nghiệp là VINAMILK, HANOIMILK…Đây là hai khách hàng lớnnhất cua doanh nghiệp đã hợp tác với nhau nhiều năm và kí kết nhiều hợpđồng lớn Ngoai ra một lượng không nhỏ ống hút nhựa được bán cho cácnhà bán lẻ phục vụ cho nhu cầu dân cư Sản phẩm của doanh nghiệp hiệnđang có uy tín lớn trên thị trường đã tạo được niềm tin ở bạn hàng trongnhiều năm qua Chính vì thế sản phẩm tạo ra đến đâu là được xuất xưởng tới

đó, lượng hàng tồn kho hàng năm rất ít

Phần 2

Thực trạng họat động sản xuất kinh doanh của Hợp Tác Xã Công Nghiệp Tiến Bộ

1 Tình hình sản xuất trong những năm qua

Được hình thành từ năm 1988 HTX CN Tiến Bộ đã có hơn 20 nămhình thành và phát triển trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đã cónhững kết quả kinh doanh đáng lưu ý

Trong những năm đầu hoạt động, lĩnh vực hoạt động chủ yếu củadoanh nghiệp là sản xuất hàng may mặc như áo Jacket, áo sơ mi, quần dài,váy, áo Qui mô doanh nghiệp còn nhỏ nên chưa thu được những thành tưunào đáng kể

Cho đến năm 1999 để mở rộng hoạt Động, Hợp tác xã công nghiêpTiến Bộ đã chuyển sản xuất kinh doanh sang Xóm Mới, xã Thanh Trì, HàNội với diện tích mặt bằng 5300 m2 Doanh nghiệp chuyển sang hoạt độngthêm lĩnh vực sản xuất ống hút bằng nhựa, sản phẩm này mang tính đặc thù,hầu hết nó được sử dụng cho các hộp sữa như Cô Gái Hà Lan, Yomost…Doanh nghiệp là môt trong các nhà cung ứng chính cho các doanh nghiệpsữa như Vinamilk, Hanoimilk…

Sau vài năm hoạt động DN đã tích cực trong việc khai thác dâychuyền sản xuất hiện hiện đại nâng cao được sản lượng và chất lượng sảnphẩm Đào tạo và tuyển chọn đội ngũ công nhân mới vào làm việc có taynghề ,sức khỏe và ý thức kỷ luật

Chính vì vậy mà số lượng công nhân tai HTX cũng tăng lên đáng kểcho đến nay HTX tạo công ăn việc làm cho khoảng 80 công nhân

Sau đây là bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm

2010 và bảng tổng hợp doanh thu trong 3 năm lai đây

Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010

Bảng tổng hợp doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp trong 3 năm qua

Đvị : VNĐ

Doanh thu 6.368.107.564 11.734.114.098 14.834.931.222Lợi nhuận trước

Nhìn vào bảng ta thấy, trong năm 2008 do ảnh hưởng của cuộ khủnghoảng kinh tế thế giới nên doanh thu của DN thấp nhìn thấy, đồng thời lợinhuận của doanh nghiệp cũng không có, làm ăn thua lỗ Nhưng đến năm

2009 do đội ngũ ban quản trị của DN không ngừng lỗ lực cố găng doanh thucủa DN tăng lên một cách đáng kể từ 6.368.107.564 vnđ lên 11.734.114.098vnđ Đồng thời lợi nhuận trước thuế la 27.578.866 DN đã bắt đầu làm ăn cólãi Và trong năm vừa qua, doanh thu của DN vẫn tiếp tục tăng lên là14.834.931.222 vnđ , lợi nhuận trước thuế cũng tăng lên là 43.279.327vnđ

Sở dĩ công ty có những bước phát triển mạnh mẽ trong thời gian quanhư vậy là do một số nguyên nhân sau:

- Do khả năng lãnh đạo của đội ngũ lãnh đạo của doanh nghiệp đã biếttaanh dụng những cơ hội, tránh những thách thức đưa công ty vững bước đilên

- Công ty đã biết khuyến khích phát huy sáng kiến trong đội ngũ nhânviên, mạnh dạn áp dụng vào sản xuất đem lại hiệu quả kinh tế cao

- Nhanh chóng nắm bắt, sử dụng công nghệ

- Biết tìm hiểu, nghiên cứu và đưa vào khai thác thị trường mới