Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên

Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài.Hoà cùng với xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá về hợp tác kinh tếđang nổi trội, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, với tínhphụ th

“Hoàn thiện quy trình thực hiện

hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty

cổ phần Huàng Liên”.

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài.

Hoà cùng với xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá về hợp tác kinh tếđang nổi trội, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, với tínhphụ thuộc lẫn nhau về kinh tế và thương mại giữa các quốc gia ngày càng sâusắc, Việt Nam đã và đang không ngừng cố gắng đẩy mạnh sự nghiệp côngnghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước đưa nền kinh tế hoà nhập vào khu vực ĐôngNam á, hay nói rộng hơn là khu vực vành đai Châu á - Thái Bình Dương.Đồng thời Việt Nam cũng đang nỗ lực thực hiện tốt quá trình CNH-HĐH đấtnước,chủ động hội nhập với quốc tế.Trong những năm gần đây,dưới sự địnhhướng và lãnh đạo đúng đắn của Đảng và Nhà nước,nền kinh tế Việt Nan đã

có những bước phát triển mạnh mẽ.Đặc biệt với tư cách là thành viên thứ 150của WTO,Viẹt Nam sẽ ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thếgiới ,mở rộng hơn nữa hoạt động thương mại quốc tế tạo tiền đề làm thay đổitoàn bộ nền kinh tế-xã hội.Tuy nhiên,nền kinh tế Việt Nam vẫn bộc lộ một sốyếu kém như cơ sở hạ tầng còn yếu và thiếu,chưa đồng bộ,sản xuất chưa đápứng được nhu cầu cấp thiết ở trong nước.Chính vì vậy, chúng ta cần đẩy mạnhhơn nữa hoạt động nhập khẩu những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu cấp thiếtđó.Với xuất phát điểm từ một nước nông nghiệp lạc hậu, còn nhiều hạn chế vềtrình độ khoa học kỹ thuật thì con đường nhanh nhất để tiến hành công nghiệphoá, hiện đại hoá đất nước là cần nhanh chóng tiếp cận những công nghệ và kỹthuật tiên tiến của nước ngoài Để làm được điều này thì nhập khẩu đóng gópmột vai trò vô cùng quan trọng Nhập khẩu cho phép phát huy tối đa nội lựctrong nước đồng thời tranh thủ được các tiến bộ khoa kọc kỹ thuật, công nghệcủa thế giới Nhập khẩu thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục và có hiệu quả

vì vậy khuyến khích sản xuất phát triển… Trước bối cảnh đó đã đặt cho ngànhthương mại nói chung và công ty cổ phần Hoàng Liên những cơ hội và thửthách lớn lao Đó là làm thế nào để có được những công nghệ tốt nhất, hiệnđại nhất với thời gian và chi phí ít nhất, đạt hiệu quả cao

Có thể thấy rõ nhập khẩu tác động một cách trực tiếp, quyết định đếnsảnxuất và đời sống của nhân dân Nhập khẩu tức là tăng cường cơ sở vật chất kỹthuật – công nghệ tiên tiến, hiện đại cho sản xuất và có các hàng hoá tiêu dùng

mà trong nước hoặc chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa đáp ứng được nhucầu Nước ta hiện nay đang trong qúa trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá, vìvậy nhập khẩu lại càng đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam

Công ty cổ phần Huàng Liên là một công ty có hoạt động kinh doanhnhập khẩu với các nước trên thể giới chuyên về mặt hàng máy móc cơ khí vàthiết bị công nghiệp phục vụ cho cả nước VN Qua hoạt dộng nhập khẩu công

ty đã gặt hái được một số thành tựu, đồng thời cũng gặp phải nhiều khó khăn

và tồn tại cần khấc phục,vì đây những vấn đề này có ảnh hưởng rất lớn đếntiến hành thực hiện hợp đồng.Vậy Công ty phải hoàn thiện quy trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp là vấn đề quantrọng

1.2 Đối tượng nghiên cứu

Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Huàng Liên, trên cơ sở nhữngkiến thức về kinh tế và nghiệp vụ nhập khẩu đã được truyền đạt tại nhà trường

và một số kinh nghiệm thực tế thu được, với mục đích tìm hiểu thêm quy trình

nhập khẩu của công ty, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu của mình là: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên”.

1.3 M ục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở phân tích chi tiết các nội dung và các khâu của quá trìnhnhập khẩu, đề tài này nhằm mục tiêu nghiên cứu những vấn đề cốt lõi củahoàn thiện quy trình nhập khẩu và thực trạng quy trình nhập khẩu của công ty,qua đó rút ra những mặt mạnh cũng như những tồn tại chủ yếu trong quy trìnhnhập khẩu của công ty, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơnnữa quy trình nhập khẩu của công ty

1.4 Phạm vi nghiên cứu

-Không gian nghiên cứu:Nghiên cứu trong các phòng bán,chi nhánh cửahàng giới thiệu và phân phối sản phẩm của công ty và các hoạt động xungquanh các vấn đề nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp của côngty

-Thời gian nghiên cứu:Cuộc khảo sát điều tra nghiên cưú là tình hình hoạtđộng và các số liệu thu được trong chu kỳ kinh doanh 3 năm(2007-2009) -Đối tượng nghiên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu công tác hoànthiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị côngnghiệp cho xây dựng công nghiệp trong nước từ thị trường Trung Quốc

1.5 Một số vấn đề lý thuyết về hợp đồng nhập khẩu

1.5.1.Khái niệm, đặc điểm và vai tro của hợp đồng nhập khẩu

1.5.1.1.Khái niệm của hợp đồng nhập khẩu:

ngoài,thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hoá và thanh toán tiền hàng

Hợp đồng nhập khẩu là bằng chúnh để bảo vệ quyền lợi của các bêntham gia ký kết hợp đồng và quy trách nhiệm cho các bên vi phạm hợp đ ồng.1.5.1.2.Vai trò của hợp đồng nhập khẩu:

Vai trò của hợp đồng nhập khẩu hàng hoá là cố định nghĩa vụ và quyềnlợi của hai bên mua bán hàng hoá quốc tế,là công cụ pháp luật quan trọng đểđàm bảo hàng hoá quốc tế lưư động bình thường

1.5.1.3 Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu:

Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua bán,do đó nó cũng có đầy đ ủ

những đặc điểm cơ bản của một hợp đồng mua bán đó là:

-Có tính chất ưng thuận

-Có tính chất song vụ

-Có tính chất đền bù

-Có sự di chuyển quyền sở hữu sau khi kết thúc hợp đồng

Tuy nhiên hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua bán hàng hoá có tính chấthoá và phạm vi quốc tế nên nó cũng có những điểm khác so v ới hợp đồngmua bán khác,sự khác nhau cơ bản đó là hợp đồng nhập kh ẩu có yếu tố quốc

tế, được thể hiện qua các dấu hiệu:

-Chủ thể của hợp đồng nhập khẩu(bên nhập khẩu và bên xuất khẩu) có tr ụ sởkinh doanh ở các quốc gia khác nhau

- Đối tượng của hợp đồng là hàng hoá và dịch vụ

- Đồng tiền thanh toán sẽ được hai bên thống nhất sử dụng thông thường lànhững nghoại tệ mạnh như USD,EUR,GBP,… và được thực hiện th ông quacác phương thức thanh toán có thể là phương thức tín dụng ch ứng từ(L/C)，phương thức chuyển tiền (TT),phương thức nhờ thu,…

1.5.2.Nguồn luật điều chỉnh hợp đồng nhập khẩu:

1.5.2.1.Luật quốc tế:

Một khi tranh chấp pháp sinh từ hợp đồng nhập khẩu liên quan đến vấn đềkhông được quy định hoặc quy định không đầy đủ trong hợp đ ồng,các bên cóthể dụa vào các điều ước quốc tế về ngoại thương nguồn luật quốc tế nhưCông ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hoá qu ốc tế.Quy tắc ngày15/06/1955 về luật áp dụng vào hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế.Công ướcRomma ngày 19/06/1980 về luật áp dụng đ ối với các nghĩa vụ phát sinh từhợp đồng…

1.5.2.2.Luật quốc gia:

Điều chỉnh các giao dịch thương mại quốc tế khi các bên thoả thu ận ápdụng trong hợp đồng hoặc có quy phạm pháp luật xung đột dẫn chiếu đến.1.5.2.3.Tập quán thương mại quốc tế:

Được các bên mua bán ngoại thương chấp nhận phổ biến và chỉ có giá trịpháp lý khi các bên giao dịch áp dụng và dẫn chiếu đến trong hợp đ ồng hoặcluật trong nước có dẫn chiếu đến hay khi các cơ quan xét xử cho rằng các bênchủ thể mặc nhiên trong giao dịch

1.5.3.Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty cổ phần Huàng Liên

Bước 1:Xin giấy phép nhập khẩu

Bước 2:Thuê tàu hoặc lưu cước phí

Bước 3:Mua bảo hiểm cho hàng hoá

Bước 4:Nhận hàng tại tàu trở hàng

Bước 5:Làm thủ tục hải quan

Bước 6:Kiểm tra hàng hoá

Bước 7:Làm thủ tục thanh toán

Bước 8:Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

Ở trên các bước cơ bản để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu.Cụ thể thì quytrình nhập khẩu hàng hoá công ty được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:Xin giấy phép nhập khẩu:

Thường có hai loại giấy phép nhập khẩu là giấy phép nhập khẩu năm vàgiấy pháp nhập khẩu chuyến

Khi đối tượng của hợp đồng thuộc phạm vi phải xin giấy phép nhập khẩuthì doanh nghiệp phải xuất tình bộ hồ sơ xin phép gồm các tài liệu sau: Đơnxin phép nhập khẩu,phiếu hạn nghạch (nếu có),bản sao hợp đồng hoặc hợpđồng uỷ thác nập khẩu (nếu là uỷ thác nhập khẩu),các giấy tờ khác có lienquan (nếu có)…

Khi tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu thì doanh nghiệp phải xuấttrình bản chính giấy phép cho các cơ quan hải quan

Bước 2:Thuê tàu hoặc lưu cước phí

Căn cứ để thuê tàu:

Nếu điều kiện của cơ sở giao hàngCIF,CFR,CPT,CIP,DES,DDU,

DDP thìngười xuất khẩu phải tiến hành thuê tàu.Nếu điều kiện cơ sở giaohàng là EXW,FCA,FAS,FOB thì người nhập khẩu phải có trách nhiệm thuêtàu

Ngoài ra còn căn cứ vào khối lượng hàng hoá,đặc điểm hàng hoá và

điều kiện vận tải hay các điều kiện khác trong hợp đồng thương mại ký kếtgiữa các bên.Đối với vận tải đường biển có các phương thức thuê tàu sau: -Phương thức thuê tàu chợ (Liner)

-Phương thức thuê tàu chuyến (Voyage charter)

Bước 3:Mua bảo hiểm cho hàng hoá

Có 3 điều kiện mua bảo hiểm:

+Điều kiện bảo hiểm A:Bảo hiểm mọi rủi ro

+Điều kiện bảo hiểm B:Bảo hiểm có tổn thất riêng

+Điều kiện bảo hiểm C:Bảo hiểm miễn tổn thất riêng

Dựa vào các căn cứ để mau bảo hiểm thích hợp cho hàng hoá như: Điềukiện cơ sở giao hàng,dựa vào đặc điểm khối lượng và giá trị của hàng hoá vậnchuyển,điều kiện vận chuyển

Bước 4:Nhận hàng tại tàu chở hang

a) Nhận hàng tại cảng:bao gồm các bước sau

-Chuẩn bị các chứng từ để nhận hang

-Phải ký kết hợp đồng uỷ thác cho cảng nhận hàng,xác nhận với cơ quanga,cảng về kế hoạch tiếp nhận hàng,lịch tàu,cơ cấu mặt hang vàđiều kiện kỹthuật để bốc dỡ,giao nhận và bảo quản hàng hoá

-Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá như vận dơn,lệnhgiao hàng…

-Tiến hành nhận hàng:nhận về số lượng,xem xét sự phù hợp của hàng hoá

nhận được với yêu cầu đã thoả thuận trong hợp đồng.Người nhập khẩu phảikiểm tra,giám sát việc giao nhận,phát hiện các sai phạm vàgiảiquyết các tìnhhuống phát sinh.

b)Nhận hang chuyên chở bằng container

-Nhận vận đơn và các chứng từ lien quan từ người xuất khẩu hoặc từ ngườivân chuyển

-Trình vận đơn và các chứng từ khác (hoá đơn thương mại,phiếu đóng gói…)cho hàng tàu để đổi lấy lệch giao hàng(D/O)

-Nhà nhập khẩu đến trạm container hoặc bãi container để nhận hàng.Nếu hàng

đủ một container(FCL),người nhập khẩu muốn nhận container về kiểm tra tạikho riêng thì phải làm đơn đề nghị cơ quan hải quan, đồng thời đề nghị hãngtàu để mượn container.Khi được chấp nhận,chủ hàng kiểm tra niêm phong,kẹpchì rồi vận chuyển container về kho riêng,mời cơ quan hải quan đến kiểmhoá,sau đó hoàn trả container rỗng cho hãng tàu.Nếu hàng không đủ mộtcontainer(LCL) thìcảng giao container cho chủ hàng có nhiều hàng nhất mang

về cơ sở để dỡ hàng,phân chia,với sự giám sát của hải quan.Nếu càng là người

mở container để phân chia thì chủ hàng làm thủ tục nhận hàng lẻ

Bước 5:Làm thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan thường được tiến hành theo 3 bước sau:

-Khai và nộp tờ khai hải quan:Người nhập khẩu phải khai báo đầy đủ,chínhxác hàng hoá thực tế vào tờ khai hải quan (theo mẫu do cơ quan hải quan)hoặc trong mẫu khai báo điện tử và nộp cho cơ quan cùng các giấy tờ khác cóliên quan

-Xuất trình hàng hoá:người nhập khẩu phải đưa hàng hoáđến nơi quy định để

cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra thực tế hàng hoá.Có thể kiểm tra theo bahình thức:Miễn kiểm tra,kiểm tra đại diện hoặc kiểm tra toàn bộ

-Thực hiện các quyết định của cơ quan hải quan

Bước 6: Kiểm tra hàng hoá

Công ty sau khi nhận hàng hoá phải kiểm tra hàng hoá:Kiểm tra chấtlượng,số lượng,khối lượng…Nếu thấy không hợp lý như trong hợp đồng nhậpkhẩu đã ký kết,bên nhập khẩu có quyền yêu cầu bên xuất khẩu đền bù thiệt hạihoặc giao lại lô hàng khác…

Bươc 7:Làm thủ tục thanh toán

-Thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ

Sau khi người nhập khẩu yêu cầu ngân hàng mở L/C cho người hưởng lợi

là bên xuất khẩu,người nhập khẩu sẽ kiểm tra lại L/C,nếu L/C hợp lệ sẽ thôngbáo cho người xuất khẩu rằng L/C đã được mở.Nếu người xuất khẩu chấpnhận L/C,họ sẽ tiến hành giao hàng đồng thời gửi bộ chứng từ hàng hoá chongân hàng mở L/C.Nhận được bộ chứng từ,

ngân hàng mở L/C và nhà nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ,nếu bộ chứng từhợp lệ,người nhập khẩu sẽ trả tiền hàng và lấy chứng từ đi nhận hàng

-Thanh toán bằng phương thức nhờ thu

Khi nhận được bộ chứng từ nhờ thu (phiếu trơn hay kèm chứng từ) từngân hàng nước ngoài,ngân hàng trong nước sẽ thông báo cho người nhậpkhẩu bằng văn bản với đầy đủ chi tiết liên quan đến bộ chứng từ.Nếu khôngchấp nhận,người nhập khẩu có thể từ chối thanh toán.Nếu chấp nhận,ngườinhập khẩu phải thông báo bằng văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền

để lấy bộ chứng từ gốc trước khi ngân hàng

Phương thức thành toán nhờ thu có hai loại gồm:Nhờ thu thanh toán ngay(D/P) và nhờ thu trả chậm (D/A)

-Thanh toán bằng phương thức giao chứng từ trả tiền

Đến hạn thanh toán người nhập khẩu đến ngân hàng phục vụ mình yêucầu thực hiện dịch vụ CAD và COD ký một bản ghi nhớ, đồng thời thực hiện

ký kết quỹ 100% giá trị thương vụ để lập tài khoản ký thác Sau khi ngân hàngkiểm tra bộ chứng từ do người xuất khẩu chuyển đến nếu thấy phù hợp thìchấp nhận thanh toán,đồng thời chuyển chứng từ đố đến cho người nhập khẩu

để tiến hành nhận hành

-Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền

Người xuất khẩu khi giao hàng xong phải nhanh chóng lập bộ chứng từ phùhợp với yêu cầu của hợp đồng và chuyển đến cho người nhập khẩu,người nhậpkhẩu sẽ tiến hành kiểm tra,nếu phù hợp thì viết lệnh chuyển tiền gửi ngânhàng,yêu cầu ngân hàng chuyển tiền (bằng điện T/T hoặc thư M/T) để trả tiềncho người xuất khẩu.Khi người nhập khẩu chuyển tiền thanh toán đến ,ngânhàng sẽ gửi giấy báo cho người xuất khẩu

Bước 8:Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

Khi thực hiện hợp đồng về nhập khẩu,nếu phát hiện thấy hàng nhập khẩu

bị tổn thất,thiếu hụt…hoặc các vấn đề khác không đúng như trên hợp đồng đãký,bên nhập khẩu cần phải lập ngay hồ sơ khiếu nại để không bỏ lỡ thìhạnkhiếu nại

Đơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất như: biên

được giải quyết giữa hai bên.Nếu hai bên không tự giảiquyết được hoặc khôngthoả đáng thì người nhập khẩu có thể kiện bên đối tác ra Hội Đồng Trọng TàiQuốc Tế hoặc ra Toà án

CHƯƠNG II.PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG VIỆCHOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨUMÁY MÓC CƠ KHÍ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNGTRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HUÀNG LIÊN

2.1.Phương pháp hệ nghiên cứu

2.1.1.Phương pháp thu thập dữ liệu

-Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp được thực hiện thông qua việc phátcác phiếu điều tra trắc nghiệm tới bộ phận lãnh đạo và bộ phận nhân viên củacông ty, đặc biệt chú trọng phòng kinh doanh vìđây là phòng chuyên kinhdoanh nhập khẩu mặt hàng máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thịtrường Trung Quốc.Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm dành cho đối tượng cáctrưởng phó phòng,nhân viên ở các bộ phận có liên quan tới loạt động nhậpkhẩu và có cái nhìn tổng quát về tình hình quản trị thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu mặt hàng này.Hơn ai hết họ là người hiểu rõ về những khó khăn vànhững sai sót hay thường xảy ra trong quy trình thực hiện nhập khẩu.Các câuhỏi trong mẫu phiếu điều tra chủ yếu nhằm làm rõ hơn về mặt nhận thức vàcác quan điểm cá nhân về việc quản trị thực hiện hợp đồng nhập khẩu đối vớimặt hàng này tại các bộ phận của công ty.Bên cạnh đó sử dụng các kiến thứcthu nhận được trong quá trình thực tập,quan sát thực tế hoạt động kinh doanhtại công ty và qua phỏng vấn ý kiến các chuyên gia

-Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:thu thập số liệu bằng cánh thamkhảo tại liệu nội bộ của công ty được cung cấp như báo cáo tổng kết công tyqua các năm,báo cáo kết quả hoạt động công ty qua các năm,báo cáo tài chínhhoạt động nhập khẩu,đặc biệt báo cáo tình hình nhập khẩu máy móc cơ khí vàthiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc.Ngoài ra,các dữ liệu ngoại vicũng được thu thập từ các sách tham khảo,báo,tạp chí chuyên ngành,các thôngtin từ bán hàng,thông tin điện tử,phương tiện truyền thông

2.1.2 Phương pháp điều tra phổng vấn

Điều tra các hoạt động kinh doanh của công ty,liện hệ với hoạt độngnhập khẩu,điều tra tìm hiểu quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công

ty khác,để hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khảu của công ty cổphần Huàng Liên,thông qua so sánh với các công ty khác thấy ra các nơi chưađầy đủ của công ty của mình và nghiên cứu ra phương pháp hoàn thiện trongquy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

2.1.3.Phương pháp phân tích dữ liệu

Việc phân tích dữ liệu được thực hiện thông qua các phương pháp thống

k ế,phân tích tổng hợp dựa trên quan điểm logic và lịch sử,quan điểm hệ thống

và phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng để nghiên c ứu các dữ

liệu thu được từ đó hình thành nên bảng số liệu,các biểu so sánh để tìm xuhướng của sự biến đổi Từ những dữ liệu đã thu thập được,tiến hành lập bảngnghiên cứu để đánh giá tình hình hoạt động của công ty,từ bảng đó,nhìn nhậnkhả năng của công ty,những vấn đề mà công ty chưa giải quyết được.

2.2 Tổng quan tình hình công ty và đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến việc hoàn thiện hợp động nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết

bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên

2.2.1.Gệu về công ty cổ phần Huàng Liêniới thi

Công ty cổ phần Hoàng Liên được thành lập vào ngày 24 thàng 12 năm

2003 tại Hạ Nội,là một nhà cung cấp máy mốc cơ khí và thiết bị công nghiệp.sản phẩm của công ty chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài để bán trong nước

Loại hình của công ty là công ty cổ phần,cổ đông sáng lập có 3 cổđông.vốn điều lệ khi thành lập công ty là 7.000.000.000 VNĐ Công ty có tưcách pháp nhân,có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng,có sốvốn điều lệ và chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ củacông ty bằng số vốn hữu hạn đó.công ty có hạch toán kinh doanh độc lập,tựchủ về tài chính tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh

2.2.1.1.Cơ cấu tổ chức bộ môc của công ty

Đây là cơ cấu tổ chức tiêu biểu cho loại hình cấu trúc cổ điển,hướng nội

mà đặc điểm cơ bản nhất là chia công ty ra thành các ‘Tuyến ch ức năng”,mỗinào đó của công ty Mỗi bộ phần này được đặc dưới sự l ãnh đạo điều hànhcủa giám đốc và hội dồng quản trị

-Công ty có 3 phòng chức năng,là các phòng ban,nghiệp vụ giúp việc chogiám đốc trên các mặt quản lý nghiệp vụ tại công ty.Các phòng ban chịu sựquản lý ,chỉ huy trực tiếp của giám đốc công ty

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

Bộ Phận

Kỹ thuật và dịch vụ

-Các tập đoàn: điện lực EVN, dầu khí Petro Viet Nam

-Các tổng công ty lớn: Tổng công ty xây dựng Vinaincon, Vietnam airlines,Viện nghiên cứu khí Narime, tổng công ty cơ khí xây dựng Coma, tổng công

ty lắp máy Lilama

-Nhà xưởng, nhà máy sản xuất: đóng tàu Bến Thuỷ , thép Thái Nguyên, công

ty cơ khí Quang Trung, tổng công ty cơ khí xây lắp 276…

-Các trường dạy nghề kĩ thuật

2.2.1.3 Đặc điểm của thị thường nhập khẩu Trung Quốc

Trung quốc với dân số 1,3 tỷ người không những là đất nước có số đôngnhất trên thế giới mà đang ngày càng chứng tỏ với thế giới vầ một c ườngquốc kinh tế trong tương lai gần.Sau hơn 30 năm tiến hành cải cách mởcửa,Trung Quốc đã thu được rất nhiều thành tựu to lớn với tốc độ phát triểnkinh tế trên 10% mỗi năm

Trong đó ngành công nghiệp Trung Quốc với khả năng tận dụng t ốtnhững ưu thế như:giá công rẻ,trình độ tay nghề cao,nhập khẩu công nghệ tiêntiến tứ nước ngoài,đã và đang thu được những thành tựu đáng kể Mặt kháccác sản phẩm của Trung Quốc với những ưu thế như:chất l ượng tốt,giá cảcạnh tranh,bền bỉ,dễ sử dụng và bảo dưỡng ,thay thế,là một lựa chọn tốt chonhập khẩu của công ty.Hơn nữa về mặt địa lý ,2 nư ớc có biên giới tiếp giáp

Kho vận và đôi xe

điều này tạo thuận lợi trong quá trình vận chuy ển hàng hóa và tiết kiệm chiphí.Mặt khác,Viêt Nam và Trung Quốc đã k ý kết nhiều hiệp định songphương về kinh tế thương mại nên đay cũng là một điều kiện thuận lợi tronghợp tác nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp TrungQuốc phùhợp với định hướng CNH-HDH đất nươc.

2.2.1.4.Những kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Các chỉ tiêu của công ty đều có tăng lên mỗi năm,có mối quan hệ mật thiếtgiữa công ty và ngân hàng quen thuộc mà quá trình mở L/C nên gặp phảinhiều thuận lợi;trong quá trình làm thủ tục hải quan,công ty có gắng áp mã sốtính thuế một các chính xác để giảm được nhiều chi phí và thời gian;quá trìnhnhận hàng của công ty đã được chuyên nghiệp hơn;việc tổ chức kiểm tra giámđược chuyên nghiệp hơn;vấn đề thanh tón đã có sự linh hoạt hơn;các trườnghợp xảy ra khiếu nại đều được các bên quan tâm giải quyết thỏa đáng và kịpthời

2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của những nhân tố môi trường trong doanh nghiệp đến việc hoàn thiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên giai đoạn 2007-2009

Về nhân lực

Công ty luân tạo điều kiện một cách tôt nhất để từng thành viên cảm nhậnđầy đủ được văn hoá công ty và hiểu rõ những mục tiêu phấn đấu,qua đó cốgắng nỗ lực không ngừng góp phần vào sự phát triển của công ty cũng nhưhoàn thiện chính mình trong công việc

Cách tổ chức gọn nhẹ với nguyên tắc làm việc linh loạt,thông tin trongsuốt giữa các bộ phận và có điều kiện tốt để phát huy sở trường của từng cánhân

Hiện nay công ty có một đội ngũ cán bộ, nhân viên trẻ, năng động, nhiệthuyết với công việc và không quản ngại khó khăn Hầu hết cán bộ, nhân viêncủa Công ty đều có trình độ đại học, một số có trình độ trên đại học Nhiềungười trong số đó đã được đào tạo qua các khoá học nâng cao về quản lý, kỹthuật và có nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động của Công

ty Trong tổng số 23 nhân viên, công ty có:

cán bộ quản lý (trên 05 năm kinh nghiệm) 2 người; cán bộ Kinh doanh – Dự

án (trên 03 năm kinh nghiệm) 4 người; cán bộ kỹ thuật, Kỹ sư cơ khí, kỹ sưđiện (trên 05 năm kinh nghiệm) 3 người; cán bộ Xuất nhập khẩu (trên 02 nămkinh nghiệm) 2 người; tài chính kế toán (trên 05 năm kinh nghiệm) 2 người;đội vận chuyển (chuyên dụng) 2 người; cộng tác viên 8 người

Về tài chính

Nguồn vốn của doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến quy trình thực hiệnhợp đồng nhập khẩu.Khi tham gia vào hợp đồng,doanh nghiệp sẽ phải thanhtoán rất nhiều khoản, Nguồn vốn của công ty chủ yếu lànguồn vốn tự có vàvốn vay ngân hàng.Nguồn lực tài chính của công ty là tốt , công ty đã biết huyđộng và sử dụng hợp lý các nguồn vốn,các sản phẩm công ty đáp ứng tốt nhu

cầu của thị thường,chỉ có có nguồn vốn tốt mới có thể làm cho công ty có khảnăng phòng ngừa và hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu và đáp ứng được nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từTrung Quốc,các bước giao dịch với bên xuất khẩu thuận lợi, đáp ứng đựoc chiphívận chuyển và chi phí làm thủ tục,…

Bảng:Tổng số vốn kinh doanh

Đon vị tính:Tỷ đồng

2.2.3 Đánh giá ảnh hưởng của những nhân tố môi trường ngoài doanh nghiệp đến việc hoàn thiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên giai đoạn 2007-2009

-Mối quan hệ kinh doanh của công ty với các đối tác,khách hàng và nhàcung ứng trên thị trường :một mối quan hên tốt quan hệ tốt coe thể làm tiền đềcho một thương vụ làm ăn thuận lợi,một hợp đồng có thể diễn ra nhanh chóng

mà chính xác.Tạo điều kiện để nâng cao danh tiếng tăng được các hợp đồngnhập khẩu

-Luật pháp của Việt Nam:Với mặt hàng vật tư thiết bị máy móc côngnghiệp thì có thể tại nước xuất đi phù hợp với tiêu chuẩn nhưng khi đến ViệtNam thì các tiêu chuẩn này không đồng nhất với tiêu chuẩn của Việt Namhàng hoá bị kiểm tra làm quá trình thực hiện hợp đồng bị trì hoãn

-Chính sách thương mại:Với định hướng đưa đất nước phát triển thànhmột nước CNH-HDH.chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Namtạo mọi điều kiện thuận lợi,khuyến khích và ưu đãi đối với nhập khẩu côngnghiệp,đặc biệt là công nghiệp tiên tiến

-Tỷ giá hối đoái:Các đối tác của công ty thường thanh toán bằng USD nênrủi ro tỷ giá hay xảy ra làm tác động đến giá cả hàng hoá nhập khẩu và các chiphí liên quan đến việc tổ chức thực hiện HĐNK

2.3.kết quả phân tích thực trạng hoàn thiện hợp đồng nhập khẩuhị trường máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ trường Trung Quốc của công ty cổ phần Huàng Liên.

2.3.1.Thực tràng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp tại công ty cổ phần Huàng Liên

Máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp chuyên dụng cho ngành xây dựngcông nghiệp là những mặt hàng có tiêu chuẩn đặc biệt thù và hàm chứa nhữngcông nghệ hiện đại và phức tạp.Việt Nam cũng đang trên con đường nghiêncứu,sản xuất và phát triển nhưng tới nay mới chỉ sản xuất được một số hạn chếcác mặt hàng,hơn nữa công nghệ mà chúng ta đang áp dụng vẫn còn cũ kỹ

chưa theo kịp với trình độ công nghệ của thế giới.Do đó phần lớn vẫn phảinhập khẩu từ nước ngoài.

Công ty cổ phần Huàng Liên là một công ty kinh doanh trên lĩnh vực máymóc cơ khí và thiết bị công nghiệp với các mặt hàng ngoại nhập,vì vậy hoạtđộng nhập khẩu của công ty được chú trọng để có thể đáp ứng được nhu cầucủa khách hàng.Ta có thể thấy được nhập khẩu của công ty ngày càng đượchoàn thiện

2.3.2.Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc cơ khí và thiết bị công nghiệp từ thị thường Trung Quốc tại công ty cổ phần Huàng Liên với điều kiện CIF

2.3.2.1.Mở thư tín dụng-L/C(Công ty chủ yếu thanh toán băngL/C)

Từ kết qủa điều tra phỏng vấn trực tiếp đối tượng nhà quản trị các trưởngphó phòng kinh doanh,kế toán-tài chính về hình thức thanh toán với HĐNKmặt hàng này từ thị trường Trung Quốc thìđược biết 100% HĐ ký kết lựa chọnthanh toán bằng L/C(thường L/C không huỷ ngang và L/C trả chậm)

Thực trạng mở L/C tại công ty vẫn còn hạn chế trong các bước như:-Khi mở L/C công ty tiến hành kê khai vào mẫu đơn mở L/C(Theo mẫucác ngân hàng):Khâu này được đánh giá khá quan trọng,đây là thủ tục hànhchính bắt buộc khi mở L/C nên yêu cầu cần chính xác,đúng mẫu đơn và phùhợp nội dung đã ký HĐ.Công ty đã làm khá tốt ở khâu này,không xảy ra saisót vì công ty thường mở L/C tại ngân hàng quen thuộc,đều có hạn mức tíndụng tại các ngân hàng

-Cùng với việc điền vào mẫu mở L/C thì việc chuẩn bị bộ giấy tờ kèm theođược đánh giá cần thiết để thực hiện thủ tục mở L/C Tuy nhiên,trong khâunày công ty thường còn có sai sót do công ty phải chuẩn bị nhiều giấy tờ kèmtheo như HĐNK(bản sao).Bảng cân đối kế toán hay quyết toán tài chính công

ty thời gian gần nhất,phương án kinh doanh có lãi(1 bản),cam kết sử dụng vốnhoặc các giấy tờ khác.Do phải chuẩn bị nhiều giấy tờ liên quan đến hoạt độngkinh doanh thời gian gần nhất nên công ty còn chuẩn bị thiếu so yêu cần vàđôi khi còn sai sót

-Việc thanh toán tiền lệ phí mở và ký quỹ theo yêu cầu ngân hàng:Trôngkhâu này được đánh giá ít quan trọng hơn,Công ty gặp phải một số lần sai sóttuy không nghiêm trọng(4/10 phiếu cho có sai sót chiếm 40%),nhân viên khiđược ủy nhiệm mở L/C nhầm việc không phảI ký quỹ mở L/C tức cũng khôngphải thanh toán lệ phí mở L/C nên đã không thanh toán

-Việc kiểm tra bộ chứng từ giao nhận hàng khi ngân hàng được gửi chocông ty được nhận xét là quan trọng nhất.Vì đây là khâu quyết định việc sẽnhận được đúng hàng theoHĐ ký kết,khâu này được đánh giá là làm rấttốt(10/10 phiếu chiếm 100%)chưa thấy sai sót

2.3.2.2.Thuê tàu hoặc lưu cước phí

Vì do sự hạn chế của cơ sở hạ tầng,vật chất kỹ thuật ở VN nên 80% hợpđồng nhập khẩu của công ty ký kết theo điều kiện cơ sở giao hàng CIF