Bài giảng kế toán quản trị chương 4 bộ phận và báo cáo bộ phận Bài giảng kế toán quản trị chương 4 bộ phận và báo cáo bộ phận Bài giảng kế toán quản trị chương 4 bộ phận và báo cáo bộ phận Bài giảng kế toán quản trị chương 4 bộ phận và báo cáo bộ phận Bài giảng kế toán quản trị chương 4 bộ phận và báo cáo bộ phận
Trang 11 Quan điểm về bộ phận trong quản trị.
2 Các loại bộ phận trong doanh nghiệp.
3 Ảnh hưởng chi phí bộ phận phục vụ đến chi
phí bộ phận chức năng và đánh giá thành quả quản lý.
II BÁO CÁO BỘ PHẬN.
1 Khái niệm báo cáo bộ phận.
2 Đặc điểm báo cáo bộ phận.
3 Các hình thức báo cáo bộ phận
Trang 2QUAN ĐIỂM – CÁC LOẠI -QUAN HỆ CHI PHÍ – NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ
- Khái niệm : Bộ phận là một phần, một mặt hoạt động, một đơn vị hay một phòng ban thuộc cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cùng hoạt động vì mục tiêu chung của doanh nghiệp.
- Căn cứ vào chức năng, bộ phâïn bao gồm :
• Bộ phận chức năng – Sản xuất, bán hàng, quản lý – Giấy đăng ký kinh doanh
• Bộ phận phục vụ – Sản xuất nguyên liệu, dịch vụ – Chủ yếu cung ứng cho các bộ phận chức năng.
- Chi phí bộ phận phục vụ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí bộ phận chức năng – Ảnh hưởng trực tiếp đến đánh giá trách nhiệm và thành quả quản lý
- Nguyên tắc phân bổ chi phí bộ phận chức năng :
• Gắn liền với mối quan hệ nhân quả;
• Phản ánh được mức chi phí chung sử dụng của mỗi bộ phận và mức lợi ích mỗi bộ phận được thụ hưởng;
• Giản đơn, nhất quán và tiết kiệm.
Trang 3- Phân bổ lẫn nhau theo chi
phí kế hoạch, chi phí ban đầu, chi phí thực tế;
- Phân bổ trực tiếp;
- Phân bổ theo bậc thang.
Trang 4PHÂN BỔ CHI PHÍ BỘ PHẬN THEO CHI PHÍ THỰC TẾ
ộ
phận
phục
vụ
chức năng
h i
C
hí
ộ
hận Phụ
c
ụ
hực
ế
hu
nhập
hi phí (theo bộ phận)
iêu thức phân bổ
c h u ng
Mức phân bổ
động
bổ
hi phí (Theo ứng xử)
Định phí
ỷ lệ phân bổ dài hạn
bổ
hi phí (theo nguyên nhân)
Nguyên nhân
Mức phân bổ
Trang 5PHÂN BỔ CHI PHÍ BỘ PHẬN THEO CHI PHÍ THỰC TẾ
- Ưu điểm :
• Đơn giản;
• Đầy đủ.
- Nhược điểm :
• Thông tin chậm mất tác dụng quản trị;
• Dễ dẫn đến lãng phí có hệ thống;
• Phản ảnh không chính xác thành quả
quản lý ở các bộ phận.
Trang 6PHÂN BỔ CHI PHÍ BỘ PHẬN THEO CHI PHÍ DỰ TỐN
ộ
phận
phục
vụ
chức năng
h i
C
hí
ộ
hận Phụ
c
ụ
Dự
oán
hu
nhập
hi phí (theo bộ phận)
iêu thức phân bổ
c h u ng
Mức phân bổ
động
bổ
hi phí (Theo ứng xử)
Định phí
ỷ lệ phân bổ dài hạn
bổ
hi phí (theo nguyên nhân)
Nguyên nhân
Mức phân bổ
Trang 7PHÂN BỔ CHI PHÍ BỘ PHẬN THEO CHI PHÍ DỰ TOÁN
- Ưu điểm :
• Thông tin nhanh;
• Hạn chế tính lãng phí hệ thống;
• Phản ảnh chính xác thành quả
từng bộ phận.
- Nhược điểm :
• Phức tạp;
• Xử lý chênh lệch cuối kỳ.
Trang 8KHÁI NIỆM – MỤC TIÊU - ĐẶC ĐIỂM BÁO CÁO BỘ PHẬN
doanh theo mối quan hệ so sánh giữa doanh thu với chi phí theo mô hình ứng xử và kết hợp với phân cấp quản lý của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
từng bộ phận.
• Cung cấp thông tin doanh thu, chi phí, lợi nhuận từng bộ phận trong nội
bộ doanh nghiệp;
• Chi phí được phân loại theo mô hình ứng xử chi phí và kết hợp với khả năng kiểm soát, phân cấp quản lý;
• Phản ảnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp chi tiết theo từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh;
• Nội dung, kết cấu báo cáo bộ phận thường có sự thay đổi khi thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trang 9HÌNH THỨC BÁO CÁO BỘ PHẬN
ÙO CÁO BỘ PHẬN ….
(đ)
Đơn vị (đ/sp)
ỷ lệ
(%) oanh thu
.Định phí bộ
phận
Trang 10VÍ DỤ 7 – BÁO CÁO BỘ PHẬN GIẢN ĐƠN
Công ty A tổ chức gồm 3 bộ phận Theo tài liệu của Bộ phận thứ nhất (kinh doanh sản phẩm A)
• Đơn giá bán : 1.000đ/sp
• Biến phí đơn vị : 600đ/sp
• Định phí hằng kỳ ở bộ phận : 500.000đ
• Định phí chung phân bổ hằng kỳ : 200.000đ
• Lập báo cáo bộ phận thứ nhất và đánh giá trách nhiệm khi tiêu thụ 1.300sp, 1.600sp.
Trang 11HÌNH THỨC BÁO CÁO BỘ PHẬN
ÙO CÁO BỘ PHẬN THỨ NHẤT – SP A
(đ)
Đơn vị (đ/sp)
ỷ lệ
(%) oanh thu
1 D
.Biến phí
.Số dư đảm phí
.Định phí bộ
phận
.Số dư bộ phận
.Lợi nhuận
Trang 12HÌNH THỨC BÁO CÁO BỘ PHẬN
ông ty….
ộ phận….
ÙO CÁO BỘ PHẬN
ừ ngày … tháng ….năm….đến ngày….tháng ….năm…
hỉ tiêu
oàn công t y
ộ phận…
(sản phẩm, khu vực)
ộ phận…
(sản phẩm, khu vực)
ộ phận… (sản phẩm, khu vực)
1.Doanh t h u
.Biến phí bộ phận
.Số dư đảm phí
.Định phí bộ phận
.Số dư bộ phận
.Định phí chung phân bổ
Trang 13ông ty….
ộ phận….
BÁO CÁO BỘ PHẬN
ừ ngày … tháng ….năm….đến ngày….tháng ….năm…
hỉ tiêu
oàn công t y
ộ phận…
(sản phẩm, khu vực)
ộ phận…
(sản phẩm, khu vực)
ộ phận… (sản phẩm, khu vực)
ố tiền
ỷ lệ
ố tiền
ỷ lệ
ố tiền
ỷ lệ
ố tiền
ỷ lệ
.Doanh t h u
.Biến phí bộ phận
.Số dư đảm phí
.Định phí bộ phận
.Số dư bộ phận
.Định phí chung phân bổ
c h u ng
Trang 14heo tài liệu công ty ABC, có 2 chi nhánh, chi nhánh 1 kinh doanh sản
phẩm A và B, chi nhánh 2 kinh doanh sản phẩm C với tài liệu chi tiết
như s a u :
Đơn vị Số tiền Đơn
vị
oanh thu
Định phí bộ
phận
Định phí c hung 1 500 000
êu cầu :
. G iám đốc đang cần thông tin đánh giá tình hình kinh doanh từng
sản phẩm Lập báo cáo bộ phận để thỏa mãn yêu cầu này và thuyết minh các thông tin trên báo cáo trong các trường hợp phân bổ và không phân bổ định phí c hung
. G iám đốc đang cần thông tin đánh giá tình hình kinh doanh từng
chi nhánh Lập báo cáo bộ phận để thỏa mãn yêu cầu này
Trang 15ông ty….
ộ phận….
BÁO CÁO BỘ PHẬN
ừ ngày … tháng ….năm….đến ngày….tháng ….năm…
hỉ tiêu
ố tiền
ỷ lệ
ố tiền
ỷ lệ
ố tiền
ỷ lệ
ố tiền
ỷ lệ
.Doanh t h u
.Biến phí bộ phận
.Số dư đảm phí
.Định phí bộ phận
.Số dư bộ phận
.Định phí chung phân bổ
c h u ng
Trang 16HÌNH THỨC BÁO CÁO BỘ PHẬN – VÍ DỤ 8
ông ty….
ộ phận….
BÁO CÁO BỘ PHẬN
ừ ngày … tháng ….năm….đến ngày….tháng ….năm…
hỉ tiêu
ố tiền (đ)
ỷ lệ
(% )
ố tiền (đ)
ỷ lệ
(% )
ố tiền (đ)
ỷ lệ
(% )
ố tiền (đ)
ỷ lệ
(% )
.Doanh t h u
.Biến phí bộ phận
.Số dư đảm phí
.Định phí bộ phận
.Số dư bộ phận
.Định phí chung phân bổ
c h u ng
Ä PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
Trang 17ông ty….
ộ phận….
BÁO CÁO BỘ PHẬN
ừ ngày … tháng ….năm….đến ngày….tháng ….năm…
.Doanh t h u
.Biến phí bộ phận
.Số dư đảm phí
.Định phí bộ phận
.Số dư bộ phận
.Định phí chung phân bổ
c h u ng
Trang 18HÌNH THỨC BÁO CÁO BỘ PHẬN
ông ty….
ộ phận….
BÁO CÁO BỘ PHẬN
N ăm +X 1
hỉ tiêu
ố tiền (đ)
ỷ lệ
(% )
ố tiền (đ)
ỷ lệ
(% )
ố tiền (đ)
ỷ lệ
(% )
ố tiền (đ)
ỷ lệ
(% )
.Doanh t h u
.Biến phí bộ phận
.Số dư đảm phí
.Định phí bộ phận
.Số dư bộ phận
c h u ng
Ä PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN