Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bao bì tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát.DOC

Nội dung nghiên cứu của đề tài bao gồm việc nhận diện, phân loại CPSX và phương pháp kế toán các khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, ch

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BAO BÌ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG

XANH AN PHÁT 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

Ngày nay, xu hướng chung của nền kinh tế thế giới là quốc tế hoá và hội nhập hoá Quá trình hội nhập đã tạo cho các doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, học hỏi kinh nghiệm quản lý kinh doanh, tiếp cận khoa học kỹ thuật… đồngthời cũng đẩy các doanh nghiệp vào thế cạnh tranh quyết liệt Để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của mình doanh nghiệp cần quan tâm đến hai yếu tố quantrọng có tính quyết định đó là giá cả và chất lượng Trong đó, giá cả sản phẩm đưa

ra phải bù đắp được CPSX và phù hợp với chiến lược, mục tiêu trong từng giai đoạn Để đưa ra được mức giá hợp lý trước hết doanh nghiệp phải căn cứ trên giá thành sản phẩm thực tế của doanh nghiệp, kết quả của công tác kế toán tập hợp CPSX

Mặt khác, lợi nhuận của quá trình sản xuất kinh doanh bằng tổng thu nhập trừ đi tổng chi phí Do đó, việc tập hợp chi phí trung thực hợp lý là cơ sở xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác Kết quả kế toán tập hợp chi phí cũng là cơ

sở để các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định quản trị đúng đắn, lên kế hoạch sản xuất và tiêu thụ nhằm đạt được lợi nhuận như mong muốn

Có thể nói kế toán tập hợp CPSX có vai trò quan trọng trong hệ thống tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất, quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp này Do vậy, việc hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán CPSX nói riêng là một vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm

Lợi ích của việc hạ thấp CPSX không chỉ dừng lại ở phạm vi doanh nghiệp

mà xét trên phạm vi xã hội cũng hết sức quan trọng Nó góp phần tiết kiệm vốn và chi phí chi nền kinh tế là điều kiện tăng tích luỹ cho đất nước và là động lực thúc đẩy phát triển năng suất lao động xã hội

Trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty Cổ phầnnhựa và môi trường xanh An Phát, em thấy đặc điểm hoạt động sản xuất của công

ty có những đặc thù riêng so với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác Đó

là do đặc thù ngành sản xuất sản phẩm nhựa, nguyên vật liệu của công ty hiện nay nhập khẩu tới 90% Phần phụ gia và một số nguyên vật liệu phụ được mua từ các nhà sản xuất trong nước Khi công ty đã có đơn đặt hàng của khách hàng hoặc sau khi ký hợp đồng, công ty mới ký hợp đồng mua nguyên vật liệu

Do đặc điểm trên đòi hỏi công tác tập hợp chi phí sản xuất của công ty phải đúng đối tượng, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Đây là vấn đề cấp thiết không chỉ giới hạn trong phạm vi công tác kế toán tài chính mà là mối quan tâm chung của toàn công ty

Mặt khác, như chúng ta đã biết, vai trò của kế toán nói chung là quan trọng

và kế toán chi phí sản xuất cũng quan trọng Hành lang pháp lý về nó cũng đã có Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tại công ty còn có những hạn chế và tồn tại cần phải nghiên cứu giải quyết để hoàn thiện hơn

Do vậy, đề tài nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất ở công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát mang tính cấp thiết có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Trong quá trình thực tập tại công ty, với việc nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung, đặc biệt là kế toán CPSX nói riêng, em nhận thấy phần hành kế toán CPSX của công ty còn bộc lộ nhiều hạn chế cần khắc phục Được sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các anh chị phòng kế toán tại công ty

em xin đề xuất đề tài:

“Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bao bì tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát”.

Nội dung nghiên cứu của đề tài bao gồm việc nhận diện, phân loại CPSX và phương pháp kế toán các khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm bao bì tại công ty

1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

Về mặt lý luận, mục tiêu nghiên cứu của đề tài nhằm hệ thống hoá, làm rõ những vấn đề cơ bản về kế toán CPSX gồm các nội dung chủ yếu: Khái niệm, bản chất, phân loại CPSX, kế toán CPSX theo chuẩn mực, theo chế độ kế toán hiện hành là cơ sở cho việc hạch toán CPSX trong DNSX

Qua nghiên cứu thực tế, phân tích đánh giá thực trạng kế toán CPSX sản phẩm bao bì tại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát từ đó đámh giá những ưu điểm, hạn chế để đưa ra những đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuấttại công ty

1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài

Phạm vi nghiên cứu của đề tài được thực hiện trên các phương diện sau:

- Không gian nghiên cứu tại: Công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bao bì

- Số liệu nghiên cứu của đề tài được lấy trong tháng 4 năm 2011

1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp

Gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bao bì tại công

ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất bao bì tại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

Chương 4: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất bao bì tại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản về CPSX trong DNSX

Trong các DNSX, các thông tin về CPSX đóng một vai trò rất quan trọng, nógiúp ích cho doanh nghiệp trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Để có thể cung cấp thông tin về CPSX của doanh nghiệp một cách đầy đủ và hữu ích, cần thiết phải có sự hiểu biết về khái niệm, bản chất của CPSX

* Hiện nay có nhiều khái niệm khác nhau về chi phí:

Xét dưới góc độ kế toán, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số

01 “Chuẩn mực chung”:

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hìnhthức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

Theo quan điểm của các trường đại học khối kinh tế: Chi phí của doanh nghiệp được hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho 1 thời kỳ nhất định

Các khái niệm tuy có khác nhau về cách diễn đạt nhưng về nội dung đều thể hiện bản chất của chi phí là những hao phí phải bỏ ra để đổi lấy sự thu về dưới dạngvật chất định lượng được như số lượng sản phẩm hoặc thu về dưới dạng tinh thần hay dịch vụ được phục vụ

* Chi phí sản xuất là gì?

Theo bách khoa toàn thư Wikipedia: Chi phí sản xuất là số tiền mà một nhà sản xuất hay doanh nghiệp phải chi để mua các yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hóa nhằm mục đích thu lợi nhuận

Theo giáo trình kế toán quản trị (Trường Đại học Thương Mại): Chi phí sản

xuất là những khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng (bộ phận) sản xuất gắn liền với các hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp

Theo giáo trình kế toán sản xuất (Tác giả Đặng Thị Hòa, NXB Thống Kê 2003): Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống, lao

động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Như vậy, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí phát sinh tại các phânxưởng, tổ, đội, bộ phận sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm của doanh nghiệp tại một thời kỳ nhất định

Xét về thực chất, CPSX là sự dịch chuyển vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định Nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinhdoanh

* Để phục vụ công tác xác định chi phí, có thể phân loại CPSX thành 3 khoản mục cơ bản là:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ các chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện các dịch vụ, bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền công và các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ của công nhân trực tiếp thực hiện quá trình sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: là tất cả các khoản chi phí sản xuất phát sinh tại phânxưởng sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp để phục vụ và quản lý sản xuất

2.2 Một số lý thuyết cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

2.2.1 Kế toán CPSX theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam

Kế toán chi phí sản xuất là một hoạt động kế toán, CPSX kinh doanh dở dang liên quan đến hàng tồn kho, do đó nó chịu sự chi phối của chuẩn mực kế toán

số 02 – Hàng tồn kho

Bên cạnh đó, kế toán chi phí sản xuất là quá trình tập hợp các khoản mục chi phí trong quá trình sản xuất sản phẩm, nó liên quan tới khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và các chi phí khác cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm Do đó,

nó sẽ chịu sự chi phối của các chuẩn mực kế toán khác như:

- Chuẩn mực kế toán số 01: Chuẩn mực chung

- Chuẩn mực kế toán số 03: Tài sản cố định hữu hình

- Chuẩn mực kế toán số 04: Tài sản cố định vô hình

- Chuẩn mực kế toán số 16: Chi phí đi vay

2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho

Chuẩn mực kế toán số 02 quy định giá trị hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phíliên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm như: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa

nguyên vật liệu thành thành phẩm

Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất

Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất chung gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp

Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì CPSX chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì CPSX chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn

vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản CPSX chung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn

vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian mà chi phí chế biến của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt thì chi phí chế biến được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêuthức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán

Trường hợp có sản phẩm phụ thì giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được và giá trị này được trừ khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính

2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung

Theo chuẩn mực kế toán số 01: Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác, trong đo:

Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền…Những chi phí này phátsinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị

Chi phí sản xuất kinh doanh được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên

quan tới việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải được xác định một cách đáng tin cậy.

Các chi phí ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh chứ không căn cứ và thời điểm thực tế thu, chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

2.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình

Chuẩn mực này quy định việc ghi nhận tài sản cố định hữu hình, xác định nguyên giá, khấu hao của tài sản cố định hữu hình Trong quá trình sản xuất của cácdoanh nghiệp để hạch toán đầy đủ các CPSX thì doanh nghiệp cần hạch toán mức khấu hao, hao mòn của tài sản cố định được sử dụng trong quá trình sản xuất Theo chuẩn mực này quy định: Giá trị phải khấu hao của tài sản cố định hữu hình được phân bổ một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích của chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đó đem lại cho doanh nghiệp, số khấu hao từng kỳ được hạch toán vào CPSX, kinh doanh trong kỳ trừ khichúng được tính vào giá trị của các tài sản khác như: Khấu hao tài sản cố định hữu hình dung cho hoạt động trong giai đoạn triển khai là một bộ phận chi phí cấu thànhnguyên giá TSCĐ vô hình hoặc chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình dùng cho quá trình tự xây dựng hoặc tự chế các tài sản khác

2.2.1.4 Chuẩn mực kế toán số 04 – Tài sản cố định vô hình

Cũng giống như TSCĐ hữu hình thì TSCĐ vô hình cũng tham gia vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp, nó có thể là quyền sử dụng đất, bằng phát minh, sáng chế, quyền phát hành, bản quyền tác giả… Theo chuẩn mực này thì giá trị khấu hao của TSCĐ vô hình được phân bổ một cách có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích ước tính hợp lý của nó Thời gian tính khấu hao tối đa của TSCĐ hữu hình là 20 năm Việc trích khấu hao được tính từ khi bắt đầu đưa tài sản

vào sử dụng Chi phí khấu hao cho từng thời kỳ phải được ghi nhận là CPSX, kinh doanh trừ khi chi phí đó được tính vào giá trị của tài sản khác.

2.2.1.5 Chuẩn mực số 16 – Chi phí đi vay

Theo chuẩn mực này quy định: Chi phí đi vay là khoản lãi vay và các chi phíkhác phát sinh liên quan trực tiếp đến các khoản vay của doanh nghiệp

Chi phí đi vay phải được ghi nhận vào CPSX, kinh doanh trong kỳ khi phát sinh trừ khi chi phí ấy có đủ điều kiện được vốn hóa như: Các chi phí cho khoản đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang bắt đầu phát sinh, các chi phí đi vay phát sinh, các hoạt động cần thiết trong việc chuẩn bị đưa tài sản vào sử dụng hoặc bán đang được tiến hành Doanh nghiệp phải xác định được khoản chi phí được vốnhóa và thời điểm tạm ngừng vốn hóa, chấm dứt vốn hóa

Việc vốn hóa chi phí đi vay tạm ngừng lại trong các giai đoạn mà quá trình đầu tư xây dựng hoặc quá trình sản xuất tài sản dở dang bị gián đoạn, trừ khi sự gián đoạn đó là cần thiết

Việc vốn hóa chi phí đi vay sẽ chấm dứt khi các hoạt động chủ yếu cần thiết cho việc chuẩn bị đưa tài sản vào sử dụng hoặc bán đã hoàn thành Chi phí đi vay sau đó sẽ được ghi nhận là CPSX, kinh doanh trong kỳ

2.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất trong chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC

2.2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí

a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tượng kế toán CPSX là công việc đầu tiên và quan trọng trong việc tổ chức kế toán CPSX Đối tượng tập hợp CPSX là phạm vi và giới hạn để tập hợp CPSX theo các phạm vi và giới hạn đó Thực chất của việc xác định đối tượng

kế toán CPSX chính là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Trên cơ sở đó

kế toán sẽ lựa chọn phương pháp hạch toán thích hợp

Để xác định đối tượng tập hợp CPSX cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh

chi phí, mục đích , công dụng của chi phí, yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Từ những căn cứ trên, đối tượng tập hợp CPSX có thể là: từng phân xưởng,

bộ phận, tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp, từng giai đoạn công nghệ, từng sản phẩm, đơn đặt hàng, từng nhóm sản phẩm hoặc bộ phận chi tiết sản phẩm

Tập hợp CPSX theo đúng đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và tính giá thành kịp thời, chính xác

b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất sản phẩm ở các doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại CPSX khác nhau Nhưng chi phí này có thể liên quan đến một hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp CPSX chính xác có thể sử dụng 1 trong 2 phương pháp sau:

- Phương pháp trực tiếp là phương pháp áp dụng khi CPSX có quan hệ trực tiếp từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chứcviệc ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng, trên cơ sở đó kế toán tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đúng đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp đảm bảo cho việc hạch toán CPSX chính xác

- Phương pháp phân bổ gián tiếp là phương pháp áp dụng khi CPSX có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được Theo phương pháp này doanh nghiệp tổ chức ghi chép ban đầu cho các CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế toán tập hợp chi phí Sau đó phải chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán, phân bổ CPSX đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan một cách hợp lý nhất và đơn giản thủ tục tính toán phân bổ

Quá trình phân bổ gồm 2 bước:

- Xác định hệ số phân bổ (H)

Tổng chi phí cần phân bổ (C)H=

- Xác định chi phí phân bổ cho đối tượng

Ci = Ti x HTrong đó: Ci là phần phân bổ cho đối tượng i

Ti là tiêu thức phân bổ của đối tượng i

2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

a Chứng từ kế toán sử dụng

Trong kế toán tập hợp CPSX, việc tổ chức ghi chép ban đầu có ý nghĩa rất quan trọng, để tổ chức công việc ghi chép khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp sản xuất sử dụng những chứng từ sau:

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)

Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tùy theo tổ chức quản lý và quy định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần) Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu hoặc kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt (ghi rõ họ, tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho vàcùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho (ghi rõ họ tên)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04-VT)

Phiếu được lập nhằm theo dõi số lượng vật tư còn lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị sử dụng, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư

Số lượng vật tư còn lại cuối kỳ ở đơn vị sử dụng được phân thành 2 loại:+ Nếu vật tư không cần sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho (Mẫu số 02-VT)

1 bản giao cho phòng kế toán.

- Hóa đơn giá trị gia tăng (01GTGT-3LL), Hóa đơn bán hàng (02GTGT-3LL)

Do bên bán lập, là chứng từ phát sinh ngoài doanh nghiệp, được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp mua vật tư, công cụ, dụng cụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Bảng chấm công (01a-LĐTL): Được dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH… để có căn cứ tính lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị Mỗi phòng ban đều phải lậpbảng chấm công hàng tháng Cuối tháng bảng chấm công và các chứng từ liên quan như giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… được chuyển đến phòng kế toán để kiểm tra, đối chiếu và tính lương cho nhân viên và công nhân

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL)

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương

Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán tiền lương được lưu lại phòng (ban) kế toán của đơn vị

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL)

Phiếu được lập dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phảitrả (Gồm tiềm lương, tiền công và các khoản phụ cấp), BHXH, BHYT và KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCĐ)

Chứng từ này được lập để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích và phân bổ

số khấu hao đó cho các đối tượng sử dụng TSCĐ hàng tháng

- Phiếu chi (Mẫu số 02-TT)

Phiếu được lập nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ

và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và ghi sổ kế toán

Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ Sau khi

đã nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi

rõ họ, tên vào phiếu chi

b Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ngoài ra còn sử

dụng TK 152 – Nguyên vật liệu, TK 111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng,

TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, TK 611 – Mua hàng, TK 632 – Giá vốn hàng bán

Trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc NVL sử dụng cho hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán ghi trị giá NVL đồng thời vào bên nợ TK 621 và bên có của tài khoản thanh toán có liên quan theo tổng giá thanh toán

Cuối kỳ, nếu có NVL sử dụng không hết nhập lại kho hoặc có phế liệu thu hồi, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán phản ánh trị giá NVL nhập lại vào bên nợ

TK 152 ( với NVL không dùng hết) hoặc ghi vào bên nợ TK 111 trị giá phế liệu thuhồi đồng thời phản ánh vào bên có của TK 621 trị giá NVL, phế liệu thu hồi

Cuối kỳ kết chuyển phần chi phí NVL trực tiếp vượt định mức vào bên nợ

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

 Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Ngoài ra còn sử dụng

TK 334 – Phải trả người lao động, TK 338 – Phải trả, phải nộp khác, TK 335 – Chi phí phải trả

3383, 3384, 3389)

Khi trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, lương ngừng sản xuất theo mùa vụ, kế toán phản ánh tổng số tiền vào bên nợ của

TK 622 đồng thời phản ánh vào bên có của TK 335

Khi công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nghỉ phép, ngừng sản xuất theo mùa vụ, kế toán phản ánh tổng số tiền vào bên nợ của TK 335, đồng thời phản ánh vào bên có của TK 334

Cuối kỳ kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp vượt trên mức bình thường vào bên nợ của TK632

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK có liên quan theo đối tượng tập hợp chi phí:

+ Nếu doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ của TK 154

+ Nếu doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sẽkết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ của TK 631 – Giá thành sản xuất

* Kế toán chi phí sản xuất chung:

 Tài khoản sử dụng:

TK 627 – Chi phí sản xuất chung TK 627 có 6 TK chi tiết cấp 2:

TK 6271 – Chi phí nhân viên

TK 6272 – Chi phí NVL

TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản: TK 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn, TK 242 –Chi phí trả trước dài hạn, TK 334– Phải trả người lao động, TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

 Trình tực hạch toán:

Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả nhân viên phân xưởng kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH phản ánh vào bên nợ

TK 627 (chi tiết 6271) đồng thời phản ánh vào bên có TK 334

Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên phân xưởng, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH phản ánh vào bên nợ của TK 627 (chi tiết cho 6271) đồng thời phản ánh vào bên có của TK 338 (chi tiết cho 3382,

3383, 3384)

Khi xuất NVL dùng chung cho phân xưởng, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh trị giá NVL vào bên nợ của TK 627 (chi tiết 6272) và vào bên có của

TK 152

Khi xuất kho CCDC dùng chung cho phân xưởng, căn cứ vào phiếu xuất kho

kế toán phản ánh trị giá của công cụ dụng cụ vào bên nợ của TK 627 (chi tiết cho 6273) và vào bên có của TK 153

Trong trường hợp CCDC xuất dùng có giá trị lớn, phải phân bổ dần khi dùng, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá trị CCDC vào bên nợ của TK

142 hoặc vào bên nợ của TK 242 đồng thời phản ánh vào bên có của TK 153, hàng

kỳ khi phân bổ kế toán kết chuyển từ TK 142 hoặc từ TK 242 sang bên nợ của TK

627 theo số phân bổ

Khi trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, nhà cửa do phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ để phản ánh vào bên nợ của TK 627 và bên có TK 214 số khấu hao

Đối với các chi phí điện, nước, tiền thuê nhà xưởng, tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT của doanh nghiệp mà kế toán có các ghi chép khác nhau:

+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi phát sinh các khoản chi phí đó kế toán sẽ phản ánh vào bên nợ của TK 627 (chi tiết cho 6277) số tiền chưa có thuế, đồng thời phản ánh phần thuế GTGT được khấu trừ vào bên nợ của TK 133 và phản ánh tổng giá thanh toán vào bên có của các TK thanh toán có liên quan như: 111, 112, 331…

+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, khi phát sinh các khoản chi phí đó kế toán sẽ phản ánh đồng thời vào bên nợ của TK 627 ( chi tiết cho 6278) và vào bên có TK thanh toán có liên quan như: 111, 112, 331… theo tổng giá thanh toán của các khoản chi phí đó

+ Khi phát sinh các khoản chi phí khác bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động sản xuất chung kế toán phản ánh vào bên nợ của TK 627 (chi tiết cho 6278) vàvào bên có của TK có liên quan (TK 111, 112)

* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp:

Trên cơ sở các khoản mục chi phí đã được hạch toán, kế toán phải tổng hợp CPSX để làm cơ sở cho việc tính giá thành sau này Tùy theo từng doanh nghiệp

hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào mà kế toán sử dụng các tài khoản liên quan để tập hợp CPSX.

Trường hợp 1: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai

thường xuyên thì để tập hợp CPSX kế toán sẽ sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp

Trình tự hạch toán: (sơ đồ 2.1)

Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ theo từ đối tượng tập hợp chi phí vào bên nợ TK 154 đồng thời ghi có cho các TK đối ứng 621, 622, 627

Cuối kỳ kết chuyển giá thành sản phẩm nhập kho từ bên có của TK 154 sang bên nợ TK 155

Nếu có sản phẩm hỏng không sửa chữa được bắt bồi thường kế toán ghi tăng khoản phải thu ( Nợ TK 138 – Phải thu khác nếu chưa xác định được nguyên nhân,

nợ TK 334 – nếu xác định do cá nhân làm hỏng và bắt bồi thường) đồng thời ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Trường hợp 2: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê

định kỳ thì tập hợp CPSX kế toán sử dụng TK 631 – Giá thành sản xuất

Nếu CPSX chung thấp hơn mức bình thường, cuối kỳ kết chuyển vào bên nợ của TK 632 (phần CPSX chung không được phân bổ)

Cuối kỳ kết chuyển giá thành sản phẩm nhập kho vào bên nợ của TK 632 – Giá vốn hàng bán

c Sổ kế toán

Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng hệ thống sổ kế toán được sử dụng để hạch toán CPSX là khác nhau.

- Nếu doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: Sử dụng các sổ:

+ Sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt

+ Sổ Cái TK621, TK622, TK627, TK 154…

- Nếu doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức nhật ký-sổ cái: Sử dụng các sổ:

+ Nhật ký – Sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết các tài khoản: TK621, TK622, TK627, TK 154…

- Nếu doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: Sử dụng các sổ:

+ Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ Cái các tài khoản: TK621, TK622, TK627, TK 154…

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết các TK: TK621, TK622, TK627, TK 154…

- Nếu doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ: Sử dụng các sổ:

+ Nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số 4

+ Sổ Cái các TK: TK621, TK622, TK627, TK 154…

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết các TK621, TK622, TK627…

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính:

Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn trên phần mềm kế toán, hàng ngày khi phát sinh các nghiệp cụ có liên quan kế toán sẽ nhập vào hệ thống, phần mềm sẽ tự động tổng hợp vào các sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

2.3 Tổng quan khách thể nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất của những năm trước

Trước khi nghiên cứu đề tài kế toán CPSX sản phẩm bao bì tại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, em đã tìm hiểu công trình luận văn của 3 sinh viên thực tập ở 3 đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau

- Tác giả Nguyễn Thanh Dung, lớp K42D2, với luận văn: “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm áo măng tô nữ tại công ty Cổ phần may 19” (Năm 2010)

+ Về mặt lý luận: Tác giả đã nêu những vấn đề chung về kế toán CPSX trong DNSX gồm: Khái niệm, đặc điểm, phân loại CPSX, các phương pháp tập hợp

CPSX Trong nội dung kế toán CPSX theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chi phối, tác giả đã đưa ra 5 chuẩn mực kế toán chi phối: Chuẩn mực kế toán số 01, chuẩn mực kế toán số 02, chuẩn mực kế toán số 03, chuẩn mực kế toán số 04 và chuẩn mực kế toán số 16 Nội dung kế toán CPSX trong chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, tác giả đã đưa ra các chứng từ kế toán được sử dụng, các tài khoản sử dụng, việc vận dụng tài khoản trong kế toán chi phí sản xuất

và các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán CPSX

+ Về mặt thực tế: Qua phân tích thực trạng kế toán CPSX tại công ty Tác giả phát hiện ra những ưu điểm và tồn tại Những ưu điểm về bộ máy kế toán, về việc sử dụng và vận dụng hệ thống các tài khoản, về công tác kế toán CPSX và về sổ kế toán Những tồn tại của công ty: Công tác tập hợp chứng từ chưa khoa học, dẫn tới việc hạch toán thiếu chính xác Chi phí NVL trực tiếp trong quá trình sử dụng còn lãng phí, các chi phí thiệt hại chưa được hạch toán cụ thể, tất cả các sản phẩm hỏng

đề tính là phế liệu thu hồi làm giảm CPSX kinh doanh của sản phẩm CPSX chung chưa được phân loại thành CPSX chung cố định và CPSX chung biến đổi

+ Các giải pháp tác giả đưa ra là: Hoàn thiện công tác tổ hợp chứng từ, sử dụng thêm TK 627 để phục vụ cho công tác quản lý chi phí, thực hiện tốt công tác kế toán quản trị và một số phương pháp khác

+ Tuy nhiên, giải pháp thực hiện tốt công tác kế toán quản trị còn chưa được khả thi

và cụ thể đối với doanh nghiệp

- Tác giả Ninh Thị Lựu, lớp K41D4 với luận văn: “Kế toán CPSX dây điện tại công

ty TNHH Ngân Xuyến” (Năm 2009)

Đề tài đã nêu được phương pháp, quy trình kế toán CPSX và minh chứng bằng các

số liệu trong chứng từ, bảng biểu Phát hiện ra những ưu điểm, những tồn tại trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp CPSX tại doanh nghiệp nói riêng Từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX tại doanh nghiệp

Tuy nhiên, đề tài chưa đề cập đến vấn đề phân bổ CPSX chung theo chuẩn mực số

02, không phân tích CPSX chung thành CPSX chung cố định và CPSX chung biến

đổi, dẫn đến có những khoản chi phí chung không được tập hợp vào CPSX hoặc tậphợp không chính xác.

- Tác giả Hoàng Thị Vân Anh, lớp K42D7 với luận văn: “Kế toán chi phí sản xuất

tủ nhựa tại công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật” (2010)

+Về mặt lý luận: Tác giả đã nêu được những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất gồm: Khái niệm, bản chất, phân loại, các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành

+ Về mặt thực tế: Tác giả đã chỉ ra những ưu điểm đạt được của công ty: Tổ chức tốt công tác kế toán; quá trình tập hợp chi phí sản xuất hợp lý, khoa học và tuân thủ theo đúng quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán; hệ thống chứng từ của công

ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ; hệ thống tài khoản và sổ sách được vận dụng một cách khoa học theo đúng chế độ Bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại tronghạch toán: Phiếu xuất kho còn nộp chậm, cuối tháng mới tổng hợp và nộp lên phòng

kế toán, doanh nghiệp không bóc tách CPSX chung cố định và CPSX chung biến đổi, không trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phần mềm kế toán còn có những trục trặc, công ty không trích trước lương nghỉ phép cho công nhân…

+Tác giả đã đưa ra một số giải pháp: Công ty nên lập bảng kê giao nhận chứng từ

để việc quản lý và luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán chặt chẽ hơn, hạch toán riêng chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi, công ty nêntrích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, và trích trước tiền lương nghỉ phép cho côngnhân, xem xét lại chương trình cài đặt phần mềm kế toán

+ Tuy nhiên, những đề xuất của tác giả còn chưa triệt để Cụ thể đó là: Mục đích của giải pháp hạch toán riêng chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi chưa rõ ràng, trong giải pháp đó tác giả chưa nêu ra được chi phí sảnxuất chung biến đổi và chi phí sản xuất chung cố định của doanh nghiệp là gì, mà mới chỉ nêu ra trong chuẩn mực chi phí đó bao gồm những gì Giải pháp xem xét lạichương trình cài đặt phần mềm kế toán còn chung chung chưa cụ thể hóa

Qua nghiên cứu các công trình luận văn cùng đề tài về kế toán CPSX trên đã góp phần giúp em có định hướng trong nghiên cứu đề tài về kế toán CPSX Từ đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý khác nhau thì sẽ có biện pháp hoàn thiện khác nhau Nếu giải quyết tốt các tồn tại sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.

2.4 Phân định nội dung nghiên cứu

Tổng kết từ những kết luận trong 3 luận văn trên cho thấy một số giải pháp đưa ra cần phải xem xét và hoàn thiện hơn nữa Xuất phát từ tính cấp thiết của đề tàitại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, tác giả nhằm thực hiện đề tàicủa mình 1 cách triệt để hơn trên các nội dung sau:

 Thứ nhất, nghiên cứu các vấn đề về: Bản chất chi phí, các quy định về kế toán CPSX trong chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán

 Thứ hai, khảo sát thực trạng kế toán CPSX tại công ty theo các nội dung: cácchứng từ, sổ kế toán, tài khoản sử dụng và việc vận dụng các tài khoản, việc phân công ghi chép, luân chuyển chứng từ, sổ sách tại công ty

 Thứ ba, đánh giá thực trạng CPSX tại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát để từ đó làm rõ những ưu điểm, những tồn tại trong việc vận dụng chuẩn mực và chế độ kế toán, cũng như những nguyên nhân của những tồn tại đó

 Thứ tư, đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại của công ty nhựa

và môi trường xanh An Phát trong công tác kế toán CPSX

CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT BAO BÌ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT

3.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề

3.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm

Là việc phát các phiếu điều tra trắc nghiệm cho các nhân viên của công ty Cổphần nhựa và môi trường xanh An Phát để khảo sát thu thập thông tin liên quan đến

đề tài nghiên cứu, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Phương pháp này được thực hiện thông qua các bước sau:

+ Bước 1: Xác định nguồn thông tin cần thu thập, đối tượng điều tra và số lượng người phát phiếu điều tra

Nguồn thông tin cần thu thập là những thông tin liên quan đến công tác kế toán và vấn đề nghiên cứu đề tài CPSX bao bì tại công ty

Đối tượng điều tra chủ yếu là các cán bộ nhân viên kế toán tại công ty, ngoài

ra còn có các cán bộ nhân viên thuộc các bộ phận khác của công ty

Số lượng người điều tra tùy thuộc vào điều kiện của người điều tra, quy mô

tổ chức hoạt động của công ty…

+ Bước 2: Thiết lập các câu hỏi điều tra trắc nghiệm là những câu hỏi về vấn

đề cần nghiên cứu, tìm hiểu Các câu hỏi chủ yếu liên quan đến vấn đề về: Mô hình

tổ chức bộ máy kế toán tại công ty, chính sách kế toán của DN, ưu nhược điểm của các nội dung tổ chức công tác kế toán trong DN, ưu nhược điểm của phần hành kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm bao bì trong công ty

+ Bước 3: Tiến hành phát các phiếu điều tra trắc nghiệm cho các cán bộ nhânviên của Công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

Tổng số phiếu điều tra phát ra là: 8 phiếu

Tổng số phiếu thu lại là: 8 phiếu

Phiếu điều tra được phát cho tất cả là 4 kế toán viên, 1 kế toán trưởng, 1 phiếu cho giám đốc nhân sự, 1 phiếu cho nhân viên kinh doanh, 1 phiếu cho thủ kho

Phiếu điều tra được thiết kế theo mẫu trong phụ lục 3.1.

Kết quả tổng hợp phiếu điều tra, đánh giá về kế toán CPSX sản phẩm bao bì tại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát trong phụ lục 3.3

3.1.2 Phương pháp phỏng vấn

Là việc trao đổi trực tiếp với các nhân viên tại phòng kế toán của công ty Nội dung của cuộc phỏng vấn là trao đổi về việc hạch toán CPSX tại công ty, tìm hiểu những thuận lợi và khó khăn mà bộ máy kế toán gặp phải trong quá trình tập hợp CPSX tại công ty, làm cơ sở tìm ra các hướng giải quyết, khắc phục những khó khăn đó

Kết quả cuộc phỏng vấn được tổng hợp trong phụ lục 3.2

3.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Là việc tập hợp các thông tin có sẵn phục vụ cho việc nghiên cứu của đề tài Thông qua các tạp chí kế toán, kiểm toán, tập hợp các thông tin kế toán trong các sổ

kế toán, báo cáo tài chính, cũng như qua các bài luận văn, chuyên đề cùng nội dung nghiên cứu ở các năm trước…

Đề tài nghiên cứu công tác kế toán CPSX sản phẩm bao bì tại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát nên phần lớn các tài liệu là do công ty cung cấp, các thông tin có thể thu thập được thông qua giấy phép đăng ký kinh doanh, tài liệu về cơ cấu bộ máy tổ chức, bộ máy kế toán của công ty… Bên cạnh đó là các thông tin kế toán được thể hiện thông qua các chứng từ, sổ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

3.2 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An phát

3.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình tại công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

3.2.1.1 Đặc điểm tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Tên gọi: Công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát

Tên giao dịch quốc tế: An Phat Plastic and Green Environment Joint Stock Company

Tên viết tắt: An Phat ,JSC

Địa chỉ: Lô CN11 + CN12, Cụm Công nghiệp An Đồng, Huyện Nam Sách, Tỉnh Hải Dương

là công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát) nhằm phát huy tối đa các lợi thế đã và sẽ có

Công ty Cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát được thành lập với vốn điều lệ ban đầu là 30 tỷ theo Giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu được sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 09 tháng 03 năm 2007

Ngày 17/04/2010, Đại hội đồng cổ đông của công ty quyết định tăng vốn điều lệ lên

99 tỷ đồng thông qua việc phát hành cho cổ đông hiện hữu với giá 37.000 đồng/cổ phiếu Việc phát hành được hoàn tất vào ngày 15/05/2010

Hiện An Phát có 3 nhà máy sản xuất, cả 3 nhà máy của An Phát đều có dây chuyền sản xuất từ Đài Loan, Singapore và Nhật Bản

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau: (Sơ đồ 3.1)

- Đại hội đồng Cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định các vấn đề lớn về tổ chức hoạt động, sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển… của công ty theo quy định của Điều lệ Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát là cơ quan thay mặt Đại hội đồng cổ đông quản lý công ty giữa 2 kỳ Đại hội

- Hội đồng quản trị: Hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty phảichịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là

cơ quan có đầy đủ quyền hạn theo quy định của Pháp luật và Điều lệ công ty để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông

- Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty

- Ban tổng giám đốc: Bao gồm Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giúp việc cho Tổng giám đốc là các phó Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám điều hành công ty theophân công và ủy quyền của Tổng giám đốc

- Ban thư ký: Là bộ phận tham mưu giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trịcông ty Ban thư ký có chức năng tập hợp các yêu cầu, đề xuất của các bộ phận gửi đến Chủ tịch Hội đồng quản trị và Hội đồng quản trị, thực hiện các thủ tục về quản

lý cổ đông, pháp chế của công ty

- Ban thanh tra nội bộ: Là bộ phận trợ giúp Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo công ty trong việc kiểm tra tình hình thực hiện công việc của các phòng, ban, bộ phận trong hệ thống công ty, có trách nhiệm đề xuất hướng giải quyết, yêu cầu thực hiện các biện pháp khắc phục và kiểm tra lại các vấn đề đã phát hiện tại các bộ phận

- Ban phát triển dự án: Ban phát triển dự án có nhiệm vụ duy trì, phát triển các công cụ quản lý mà công ty và Tổ chức tư vấn IMPAC đã xây dựng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của nhà máy và các bộ phận Ban phát triển dự án là đơn vị luôn đi đầu trong việc tìm ra điểm chưa phù hợp hoặc các phương pháp quản lý tối

ưu hơn, để tư vấn, hỗ trợ các NM, bộ phận nâng cao hiệu quả quản lý

- Trung tâm kinh doanh: Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc nghiên cứu thị trường, tiêu thụ sản phẩm, phát triểm sản xuất kinh

doanh của công ty Trung tâm kinh doanh gồm 2 bộ phận là: Kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh tổng hợp

- Phòng kế toán: Là bộ phận thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính của công ty Kế toán trưởng là người trực tiếp giúp Tổng giám đốc công ty chỉ đạo,

tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính của công ty

- Phòng hành chính tổng hợp: Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong công tác quản lý nhân sự, tuyển dụng và sử dụng lao động trong công ty, quản lý các công việc hành chính hàng ngày của công ty

- Ban kiểm soát chất lượng sản phẩm (KCS): Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước và sau khi sản xuất, xuất xưởng nhằm đảm bảo cho sản phẩm của công ty luôn ở mức tiêu chuẩn

- Ban thu mua: Là bộ phận thực hiện công tác thu mua nguyên liệu, công cụ, dụng cụ và các trang thiết bị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc

- Phòng kỹ thuật: Là bộ tham mưu giúp việc cho Ban tổng giám đốc, Giám đốc của các nhà máy về vấn đề kỹ thuật trong sản xuất Chịu trách nhiệm trực tiếp

về tình trạng hoạt động bình thường của các dây chuyền sản xuất và các vấn đề khác về kỹ thuật tại nhà máy

Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực nhưng sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực nhựa là chủ yếu Nguyên liệu đầu vào chủ yếu của doanhnghiệp là hạt nhựa Trong những năm qua việc sản xuất của doanh nghiệp phụ thuộcrất nhiều vào nguồn nguyên liệu ngoại nhập, vì thế dẫn đến việc bị động theo giá cả của các nhà cung cấp cũng như thị trường tiêu thụ; trong khi đó nguồn nguyên liệu tái chế lớn trong nước chưa được sử dụng Công ty nhận thấy rằng nếu có thể sử dụng nguồn nguyên liệu này để sản xuất thì không những tiết kiệm được CPSX, hạ giá thành sản phẩm, chủ động trong lĩnh vực chiếm lĩnh thị trường mà còn giúp bảo

vệ môi trường sinh thái của Việt Nam Vì vậy, công ty đã nghiên cứu thành công dây chuyền tái chế nhựa để cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho doanh nghiệp đó

là hạt nhựa tái chế Công ty thu mua phế liệu rẻ, sau đó tái chế thành các hạt nhựa

và thay thế cho một số nguyên vật liệu phải mua ngoài Do đó, quy trình công nghệ sản xuất của công ty là quy trình công nghệ sản xuất túi nhựa.

Công ty thực hiện quy trình sản xuất kiểu liên tục, chuyên môn hóa lao động.Mỗi công nhân chỉ đảm nhận một công việc duy nhất trong quy trình sản xuất Trước và sau mỗi công đoạn như nguyên vật liệu, bán thành phẩm… đều có cán bộ quản lý chất lượng kiểm tra rất cẩn thận rồi mới chuyển sang công đoạn tiếp theo

Vì vậy có thể phát hiện sớm các sai sót để có các biện pháp xử lý làm giảm chi phí sản xuất, đồng thời tránh việc các phân xưởng đổ lỗi cho nhau

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty được khái quát theo sơ đồ 3.4

3.2.1.2 Các chính sách áp dụng tại doanh nghiệp

a Chính sách đối với người lao động

- Chế độ làm việc:

Người lao động làm việc tại công ty theo các ca sản xuất, nhà máy hoạt động liên tục 24/24 Người lao động khi làm việc tại công ty được trang bị đầy đủ: Đồng phụclao động, các trang thiết bị bảo hộ lao động Được đào tạo vận hành máy móc, các biện pháp đảm bảo an toàn, quy định sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi vào làm việc

- Chính sách đào tạo và tuyển dụng:

IQ – Kiểm tra tư duy logic

Tiếng Anh, tin học

Thi chuyên môn theo yêu cầu của từng vị trí

 Phỏng vấn

 Thỏa thuận hợp đồng