Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC Công ty TNHH Minh Hoa Biên DNTM hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty cung cấp thiết bị điện tử - điện lạnh Tivi, tủ lạnh, máy giặt,…Đây lĩnh vực kinh doanh mang lại cho công ty nguồn thu lớn Tuy nhiên chịu tác động nhiều biến động thị trường, sách kinh tế nhà nước cạnh tranh nhiều DN ngành Vì địi hỏi cơng ty phải có kết hợp khéo léo, nhanh nhẹn cơng tác quản lý đặc biệt việc hồn thiện kế toán bán hàng nhiệm vụ cần thiết cấp bách .v GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy i SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế toán – Kiểm toán Lời cảm ơn! Bán hàng hoạt động quan trọng thiếu doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Nhận thức vấn đề nên em lựa chọn đề tài: Kế toán bán hàng mặt hàng bàn học sinh công ty TNHH Minh Hoa Biên Do thời gian có thực tập có hạn, nhận thức nhiều hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận hướng dẫn bảo thầy giáo khoa kế tốn, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Minh Hoa Biên để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Th.S Lại Thị Thu Thủy anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Minh Hoa Biên tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy ii SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Công ty TNHH Minh Hoa Biên DNTM hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty cung cấp thiết bị điện tử - điện lạnh Tivi, tủ lạnh, máy giặt,…Đây lĩnh vực kinh doanh mang lại cho công ty nguồn thu lớn Tuy nhiên chịu tác động nhiều biến động thị trường, sách kinh tế nhà nước cạnh tranh nhiều DN ngành Vì địi hỏi cơng ty phải có kết hợp khéo léo, nhanh nhẹn công tác quản lý đặc biệt việc hồn thiện kế tốn bán hàng nhiệm vụ cần thiết cấp bách .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT S Ký hiệu GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy Nội dung iii SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn TT DT LN KD NN LNKD TNHH GTGT DTBH BHXH Doanh thu Lợi nhuận Kinh doanh Nhà nước Lợi nhuận kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Doanh thu bán hàng Bảo hiểm xã hội PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong DNTM với chức nối liền sản xuất tiêu dùng, đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hóa - sản phẩm lao động DN mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Do khâu tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng định tồn phát triển DNTM Q trình bán hàng thành cơng giúp cho DN thu khoản doanh thu bù đắp khoản chi phí bỏ từ tạo khoản lợi nhuận phục GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy iv SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt DN phải tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình lưu chuyển hàng hóa, tăng nhanh thời gian thu hồi vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn DN Một biện pháp quan trọng phải kể đến DN phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng giúp cho nhà quản lý DN nắm bắt tốt nhu tình hình biến động hàng hóa để đưa giải pháp phù hợp Đồng thời giúp cho nhân viên kế toán quản lý, theo dõi tài sản DN tốt đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng cần sử dụng Công ty TNHH Minh Hoa Biên DNTM hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty cung cấp thiết bị điện tử - điện lạnh Tivi, tủ lạnh, máy giặt,…Đây lĩnh vực kinh doanh mang lại cho cơng ty nguồn thu lớn Tuy nhiên chịu tác động nhiều biến động thị trường, sách kinh tế nhà nước cạnh tranh nhiều DN ngành Vì địi hỏi cơng ty phải có kết hợp khéo léo, nhanh nhẹn công tác quản lý đặc biệt việc hồn thiện kế tốn bán hàng nhiệm vụ cần thiết cấp bách Trong thời gian thực tập công ty TNHH Minh Hoa Biên, thông qua kết điều tra khảo sát với phiếu trắc nghiệm cho nhân viên phịng ban Cơng ty câu hỏi vấn cho kế toán trưởng nhân viên kế toán bán hàng, cá nhân em nhận thấy kế toán bán mặt hàng Tivi cơng ty cịn số bất cập, chưa thực hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bật nhà quản lý quan tâm Do đó, kế tốn bán mặt hàng Tivi Cơng ty cần nghiên cứu, phân tích đưa giải pháp hoàn thiện Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khóa luận nhằm thực mục tiêu sau: - Về mặt lý luận: khóa luận nhằm hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên - Về thực tiễn: + Trên sở khảo sát thực tiễn luận văn làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng mặt hàng Tivi cơng ty TNHH Minh Hoa Biên Từ điểm hợp lý cần phát huy tồn cần khắc phục hạn chế GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy v SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế toán – Kiểm toán + Dựa hạn chế nêu khóa luận đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên - Với thân: qua việc nghiên cứu đề tài kế toán bán mặt hàng Tivi Công ty TNHH Minh Hoa Biên giúp thân em nắm rõ lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Ngồi qua thời gian thực tập Công ty với bảo giúp đỡ anh chị phịng kế tốn em nắm cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng Công ty, đặc biệt mặt hàng Tivi Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Về đối tượng: Luận văn tập trung nghiên cứu kế toán bán mặt hàng Tivi Công ty TNHH Minh Hoa Biên - Về không gian: đề tài nghiên cứu công ty TNHH Minh Hoa Biên Địa chỉ: Số 575, đường Nguyễn Huệ, phường Ninh Phong, TP.Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình - Về thời gian: luận văn thực sở khảo sát Công ty TNHH Minh Hoa Biên từ ngày 04/03/2013 đến ngày 20/04/2013, số liệu minh họa bán mặt hàng Tivi khóa luận số liệu tháng 10/2011 Phương pháp thực đề tài  Phương pháp thu thập liệu Để có nhìn tổng thể cấu tổ chức, hoạt đơng kinh doanh đặc biệt để nắm rõ thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Em sử dụng nhiều phương thức thu thập khác bao gồm: • Phương pháp điều tra trắc nghiệm Phiếu điều tra trắc nghiệm mẫu phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế trước - Mục đích: Hiểu rõ tình hình bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế toán máy tổ chức kinh doanh Cơng ty - Đối tượng: kế tốn trưởng nhân viên kế tốn Cơng ty - Nội dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức công tác kế tốn cơng ty như: chế độ kế tốn áp dụng, mơ hình kế tốn cơng ty, PP tính thuế, PP kế tốn hàng tồn kho, tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức lập báo cáo tài chính,… GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy vi SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế toán – Kiểm toán - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc nghiệm là: nhân viên Phịng kế tốn + Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm: Các câu hỏi điều tra cho phòng ban thiết kế liên quan đến sách kế tốn, mơ hình kế tốn áp dụng cơng ty, việc quản lý trình tự hạch toán bán hàng đặc biệt mặt hàng Tivi công ty + Bước 3: Phát phiếu điều tra tới đối tượng cần quan tâm + Bước 4: Sau phát phiếu điều tra tới đội tượng cần quan tâm, thu thập lại tất phiếu điều tra tổng hợp lại thành tổng hợp • Phương pháp vấn Phương pháp vấn PP thu thập liệu cách xác rõ ràng thực thông qua câu hỏi mở chuẩn bị sẵn - Mục đích: Nắm rõ thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt kế tốn bán mặt hàng Tivi - Đối tượng: kế toán trưởng nhân viên kế tốn bán hàng Cơng ty với thời gian hẹn trước - Nôi dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức máy kế tốn, trình tự hạch toán kế toán bán hàng mặt hàng tivi từ hạch toán ban đầu, chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn sử dụng,…các sách bán hàng, sách khuyến mà công ty sử dụng - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu vấn: Cần biết số thông tin người vấn, lập đề cương nội dung chi tiết cho vấn, đặt lịch làm việc,… + Bước 2: Tiến hành vấn + Bước 3: tổng hợp lại kết vấn, lấy liệu thu thập phục vụ cho việc viết khóa luận Phiếu điều tra vấn - Kết thu được: qua việc tiến hành điều tra vấn, em thu thập thơng tin sau: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy vii SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn Mơ hình phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Quy trình bán hàng công ty đươc thực theo bước sau: đề nghị xuất hàng -> lên đơn hàng -> tiêu thụ -> biên giao nhận hàng hóa -> cơng nợ Trong khâu địi hỏi phải có chứng từ đầy đủ, quy định Các chứng từ như: phiếu đề nghị xuất hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, Kế toán bán hàng sử dụng sổ sau: Sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký bán hàng, sổ chi tiết theo dõi doanh thu, sổ chi tiết toán người mua,…Để thu hút khách hàng cơng ty áp dụng sách chiết khấu thương mại, nhiên cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng tốn sớm,… • Phương pháp quan sát Là phương pháp thu thập liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp hoạt động diễn Công ty - Mục đích: Tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế toán cụ thể kế toán bán hàng - Đối tượng: Quy trình xử lý nhân viên phịng kế tốn - Nội dung thơng tin cần thu thập: Quy trình xử lý kế toán bán hàng: từ hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ, nhập liệu vào phần mềm kế toán,… - Kết thu được: Nắm rõ q trình hạch tốn kế tốn bán hàng Kết thể rõ bút ký thực tập • Phương pháp nghiên cứu tài liệu Là phương pháp nghiên cứu tài liệu ngồi cơng ty - Mục đích: Thu thập thơng tin chung Cơng ty lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, thông tin thực trạng kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế tốn bán mặt hàng Tivi nói riêng,… - Đối tượng: tài liệu viết giấy phép đăng ký kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; Các chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu,…; Các tài liệu tổng hợp báo cáo kiểm kê, báo cáo tài chính,… - Nội dung thông tin cần thu thập: Các tài liệu hoạt động Cơng ty, báo cáo tài chính, văn bản, thông tư, chuẩn mực, GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy viii SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế toán – Kiểm toán - Kết thu được: Thu thập thông tin Công ty lịch sử hình thành, máy tổ chức, máy kế toán, chứng từ, sổ sách kế tốn  Phương pháp phân tích liệu Để thực phân tích liệu thu thập địi hỏi phải thu thập lượng thông tin đầy đủ, kịp thời, xác phù hợp với mục đích, yêu cầu nội dung đối tượng cần phân tích Sau q trình kết hợp PP thu thập liệu em sử dụng PP tổng hợp, kỹ thuật so sánh đối chiếu để phân tích sổ liệu thu thập kết hợp với sử dụng phần mềm xử lý word, excel Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng nghiên cứu kế toán bán mặt hàng Tivi công ty TNHH Minh Hoa Biên Chương 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng Tivi Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy ix SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng DNTM 1.1.1 Một số khái niệm Để nghiên cứu kế toán bán hàng, trước tiên phải tìm hiểu số thuật ngữ mà kế toán bán hàng sử dụng: - Bán hàng: Là khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DN thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) - Chiết khấu thương mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giá vốn hàng bán: Theo chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho”: Giá vốn hàng bán được xác định theo giá gốc Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK thời điểm Chi phí mua HTK bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến mua HTK Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách phẩm chất trừ khỏi chi phí mua GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 111: 19.800.000 đ Đồng thời ghi tăng giá trị hàng hóa kho (biểu 2.4) Nợ TK 156(tivi Tivi Sony 32EX650): 17,454,600 đ Có TK 632: 17,454,600 đ Cuối tháng kế toán kết chuyển TK để xác định kết kinh doanh 2.2.2.4 Hệ thống sổ sách bán hàng công ty TNHH Minh Hoa Biên Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký chung bao gồm sổ sách sau đây:  Sổ Nhật ký chung: Căn vào chứng từ Phiếu Xuất Kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, GBC Ngân hàng… kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung Tại công ty TNHH Minh Hoa Biên không mở sổ nhật ký đặc biệt nên tất nghiệp vụ ghi vào sổ Nhật Ký chung GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 33 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên Mẫu số S03a-DNN Địa chỉ: P Ninh Phong - TP Ninh Bình (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10/2011 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Đã ghi STT Số sổ dòng hiệu Số phát sinh Nợ Số trang trước chuyển sang 32,340,000 Có 32,340,000 … 20/10 PX362 20/10 Xuất kho Ti vi 632 145,455,000 156 20/10 PT165 20/10 131 165.275.000 5111 150,250,000 3331 15,025,000 21/10 Chi tiền vận chuyển 642 Tiền mặt 21/10 PC120 20/10 Bán hàng cho Cửa hàng điện tử Đông Nhàn Doanh thu Thuế GTGT 20/10 00562 145,455,000 3,960,000 111 Thu tiền bán hàng 111 165.275.000 3,960,000 131 165.275.000 … 23/10 PT167 23/10 Thu tiền khách hàng 112 61,500,000 131 61,500,000 … 25/10 PX366 25/10 Xuất kho Ti vi 632 5,146,000 156 25/10 000565 25/10 Bán hàng thu tiền 111 5,146,000 7,282,000 511 6,620,000 333.1 662,000 … GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 34 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp 27/10 PX367 27/10 khoa Kế toán – Kiểm toán Xuất kho Ti vi 632 15,769,000 156 27/10 000566 27/10 Bán hàng thu tiền 111 15,769,000 20,814,200 511 333.1 28/10 PN163 28/10 Khách hàng trả lại hàng 18,922,000 1,892,200 156 15,769,000 632 28/10 PC123 28/10 Doanh thu hàng bán bị trả lại 15,769,000 521.2 18,000,000 333.1 1,800,000 111 19.800.000 … 31/10 Kết chuyển DT bán hàng 511 445,056,000 911 31/10 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 642 445,056,000 93,000,000 93,000,000 … Cộng chuyển trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 1,260,750,346 1,313,225,346 Ninh Bình, ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)  Sổ (dùng cho hình thức Nhật ký chung): Hàng ngày, kế tốn vào Nhật ký chung để vào sổ TK TK 111, TK 112, TK 131, TK 333, TK 511, TK 632, TK 642 Cuối trang cộng số tiền theo cột chuyển số dư sang đầu trang sau Cuối tháng kế tốn khóa sổ, cộng số phát sinh nợ, phát sinh có, số dư lập bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Biểu 2.7: Sổ tài khoản Tiền mặt GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 35 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm toán Đơn vị: CTY TNHH Minh Hoa Biên Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: P Ninh Phong - TP Ninh Bình SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Tên tài khoản: 111 - Tiền mặt Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Ngày GS Chứng từ Nhật ký chung Nội dung Số Trang số Ngày STT dòng Số hiệu Số phát sinh tài khoản Nợ đối ứng Số dư đầu kì 20/10 PC 120 Có 95,000,000 20/10 Chi tiền vận chuyển 6421,133 3,960,000 21/10 Thu tiền bán hàng 131 165,275,000 31/10 Thu tiền bán hàng 511,3331 7,282,000 …… 21/10 PT1 65 … 25/10 28/10 PT1 67 PC 123 Chi tiền trả khách 521,3331 hàng Tổng cộng phát 19,800,000 sinh Dư cuối tháng Người lập biểu 205,656,000 Kế toán trưởng 172,221,000 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 128,435,000 (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Biểu 2.8: Sổ tài khoản Phải thu khách hàng Đơn vị: CTY TNHH Minh Hoa Biên Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: P Ninh Phong - TP Ninh Bình SỔ CÁI GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 36 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Tên tài khoản: 131 - Phải thu khách hàng Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Ngày GS Chứng từ Số 20/10 562 Nhật ký chung Nội dung Trang 20/10 STT số Ngày Số hiệu tài dịng Số dư đầu kì Phải thu cửa khoản Số phát sinh Nợ Có 53,234,000 511,3331 hàng Đơng Nhàn 165,275.000 …… 21/10 PT1 65 21/10 Thu tiền bán 111 hàng 165,275,000 … Tổng cộng phát sinh 185,275,000 Dư cuối tháng 195,275,000 Người lập biểu Kế toán trưởng 43,424,000 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Biểu 2.9: Sổ tài khoản Hàng hóa Đơn vị: CTY TNHH Minh Hoa Biên Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: P Ninh Phong - TP Ninh Bình SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Tên tài khoản: 156 - Hàng hóa Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 37 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp Ngày Chứng từ GS Số khoa Kế toán – Kiểm toán Nhật ký chung Nội dung Trang STT số Ngày Số hiệu dòng khoản Số dư đầu kì …… 20/10 PX 362 20/10 Có 755,435,000 Xuất bán TiVi 632 145,455,000 632 5,146,000 ……… PX 366 25/10 … 28/10 Nợ ……… …… 25/10 Số phát sinh tài Xuất bán TiVi ……… Nhập kho hàng PN 163 15,769,000 bán trả lại ……… Tổng cộng phát sinh 265,675,000 305,655,000 Dư cuối tháng Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập biểu 715,455,000 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Biểu 2.10: Sổ tài khoản Doanh thu bán hàng Đơn vị: CTY TNHH Minh Hoa Biên Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: P Ninh Phong - TP Ninh Bình SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Tên tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Ngày GS Chứng từ Số Nội dung Ngày Số hiệu Nhật ký tài chung Trang STT khoản số dòng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kì GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 38 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp …… 20/10 ……… HĐ 562 20/10 PX 366 25/10 …… 25/10 khoa Kế toán – Kiểm toán … 28/10 31/10 Doanh thu bán TiVi ……… Doanh thu bán TiVi ……… Kết chuyển hàng bán bị trả lại Kết chuyển DT bán hàng Tổng cộng phát sinh 131 150,250,000 111 6,620,000 5212 18,000,000 911 445,056,000 445,056,000 Dư cuối tháng Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Giám đốc (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG TIVI TẠI CƠNG TY TNHH MINH HOA BIÊN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng công ty TNHH Minh Hoa Biên Sau thời gian nghiên cứu Công ty em thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên tổ chức có số ưu điểm sau:  Về hình thức kế tốn áp dụng: cơng ty áp dụng hình thúc kế tốn nhật ký chung, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ vừa doanh nghiệp  Về phương pháp hạch toán Hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát hàng tồn khối lượng giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch mua vào – bán hàng tồn kho Đồng thời việc hạch toán gí thị hàng tồn kho tuân theo dung Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 39 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế toán – Kiểm toán  Khi xác định giá vốn hàng tồn kho kế tốn đánh giá theo nguyên tác giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định Với phương pháp đánh giá theo giá trị thực tế mặt hàng xuất bán cho kết xác so với phương pháp khác  Về máy kế tốn: yếu tố quan trọng khơng thể thiếu góp phần tăng hiệu cơng việc, yếu tố cong người Với quan tâm Giám đốc đến nhân viên nên nhân viên Công ty nói chung nhân viên kế tốn bán hàng nói riêng làm việc chăm chỉ, tận tụy, theo dõi sát hoạt động bán hàng, ghi chép kịp thời nghiệp vụ kinh tế không ngừng học hỏi nâng cac trình độ chun mơn  Bộ phận kế tốn có phân trách rõ ràng, người phần việc kế toán bán hàng Tuân thủ ngun tác khơng kiêm nhiệm kế tốn  Về chứng từ sử dung: Công ty sử dụng theo mẫu chứng từ dung cho kế toán bán hàng mà Nhà nước ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh cách đầy đủ vào hóa đơn chứng từ có kiểm tra đố chiếu số liệu dễ dàng thuận tiện  Khi xuất hàng bán cho khách hàng, thủ kho kế tốn bán hàng ln kiểm tra đối chiếu số liệu hóa đơn số liệu thực tế nên đơn hàng thực theo u cầu, khơng xảy tình trạng hàng thừa hàng thiếu  Hiểu tầm quan trọng máy móc, cơng nghệ đại mang lại cho người sử dụng cơng tác kế tốn, quản lý doanh nghiệp Do Ban Giám Đốc trang bị cho nhân viên máy Fax, máy in, máy photo, máy scan để cập nhật thông tin trao đổi với khách hàng Công ty kết nối mạng trực tuyến  Bên cạnh mặt thành công mà Công ty đạt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần giải quyết:  Về phần mềm kế tốn: Mặc dù Cơng ty trang bị máy móc thiết bị phần mềm kế tốn cho riêng sử dụng chưa hiệu Việc kiểm tra liệu hệ thống sổ sách thủ công cồng kềnh gây thời gian cho cơng tác kế tốn GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 40 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn  Về sách bán hàng: Cơng ty khơng chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn, nên khơng khuyến khích khách hàng trả tiền sớm  Về phương thức bán hàng: Hiện công ty tồn phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn qua kho bán lẻ cho người tiêu dùng mà khơng có hình thức bán hàng đại lý hay hình thức bán khác  Về tài khoản sử dụng: Kế toán bán hàng không sử dụng TK chiết khấu thương mại 521.1; TK giảm giá hàng bán 521.3 mà giảm trừ trực tiếp Hóa đơn bán hàng nên khơng phù hợp với chế độ kế tốn cơng ty đăng ký áp dụng  Ngồi cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa bán bị giảm so với giá nhập làm ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh DN  Tình hình quản lý cơng nợ khách hàng: Với việc bán hàng trả chậm, khách hàng phải tốn khơng q tháng, nên việc thu tiền khách hàng khơng phải dễ dàng Thực tế khoản nợ hạn phát sinh Cũng phần khách hàng trì trệ khơng muốn trả tiền hàng nên khoản nợ chưa toán hết 3.2 Dự báo triển vọng quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Minh Hoa Biên 3.2.1 Dự báo triển vọng tương lại gần Trong thời gian vừa qua, công ty TNHH Minh Hoa Biên không ngừng phấn đấu nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, nhằm thu lại lợi nhuận cao mang lại cho cán nhân viên công ty mức lương nhu mong đợi Trong thời gian tới đây, kinh tế Việt Nam ổn định phát triển công nghệ điều kiện thuận lợi cho công ty Công ty phát huy mạnh có khắc phục mặt yếu tồn Các cán nhận viên cơng ty người có trình độ, nhiệt tình, động, sáng tạo có lịng trung thành với cơng ty Thêm vào chế độ đãi ngộ tốt nhân viên Điều nói lên rằng, tương lai, cơng ty ngày phát triển với lên xã hội 3.2.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 41 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn Muốn giải vấn đề dặt trước hết phải có yêu cầu việc hoàn thiện Xuất phát từ yêu cầu thực tế cá nhân hay quan quản lý, hay cá nhân, tổ chức có mối quan tâm tới cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, việc giải vấn đề cịn tồn cơng tác kế toán bán hàng cần thiết dựa vào yêu cầu sau:  Yêu cầu tuân thủ: Công ty TNHH Minh Hoa Biên áp dụng chế độ kế tốn DN vừa nhỏ (QĐ 48/2006/QĐ-BTC), nên cơng ty phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán đăng ký, tuân thủ văn pháp lý, thông tư hướng dẫn hay chuẩn mực kế tốn  u cầu phù hợp: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng khơng phải tn thủ theo chế độ kế tốn hành mà cịn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, yêu cầu quản lý công ty điều kiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty  u cầu thống nhất: Kế tốn môn khoa học kinh tế công tác kế toán yêu cầu phải thống từ cấp quản lý trung ương tới đơn vị kinh tế Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đảm bảo thống theo qui định Nhà nước, phải đươch thống từ kế tốn cơng ty tới kê toán bán hàng cửa hàng  Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả: Một nguyên tắc tăng lợi nhuận kinh doanh tiết kiệm tối đa chi phí Nên việc tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm xây dựng cho cơng ty máy kế tốn gọn nhẹ giúp phần tiết kiệm chi phí hoạt động có hiệu  u cầu xác kịp thời: Kế tốn phận quan trọng cung cấp thơng tin tài cho nhà quản trị, quan quản lý, hay người có mối quan tâm tới cơng ty Vì mà giải pháp hồn thiện phải mang lại tính xác kịp thời thông tin 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Minh Hoa Biên Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty TNHH Minh Hoa Biên, qua tìm hiểu chuẩn mực kế tốn hay chế độ kế toán hành, em thấy kế toán bán GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 42 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn hàng cơng ty cịn tồn số vấn đề Vì em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tồn sau:  Phần mềm kế tốn: Cơng ty nên đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn để họ sử dụng cách có hiệu phần mềm kế tốn máy móc thiết bị có  Chính sách bán hàng: Để thúc đẩy việc thu tiền bán hàng, công ty nên có sách chiết khấu tốn , giảm phần số tiền mà khách hàng phải trả nên khuyến khích khách hàng tốn sớm, cơng ty thu hồi vốn nhanh  Phương thức bán hàng: Để nâng cao hiệu kinh doanh, mở rộng quy mô thị trường kinh doanh, Công ty nên mở rộng thêm phương thức bán hàng bán hàng đại lý, bán hàng trả góp sản phẩm giá trị lớn hay bán hàng qua mạng Internet…  Tài khoản sử dụng: + Công ty nên sử dụng TK chiết khấu thương mại 521.1 giảm giá hàng bán 521.3 để phản ánh chất nghiệp vụ phát sinh xác định doanh thu Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại, giảm tiền hàng khách hàng mua với số lượng lớn để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa + Thị trường ln biến động giá hàng hóa ln biến động Và việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc làm cần thiết Dự phịng dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế tốn HTK Việc lập dự phịng nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy HTK bị giản giá Cơng ty vào tình hình giảm giá, số lượng HTK thực tế theo loại vật tư, hàng hóa để xác định theo cơng thức: Mức dự phòng Số lượng vật Giá trị tư, hàng hóa thể thực có Giảm giá vật tư Hàng hóa cho = giảm giá x Giá trị ghi sổ - mặt Năm kế hoạch thời điểm cuối GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy ứng năm báo cáo kế toán 43 hàng tương SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn TK sử dụng: 159.3 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho)  Thắt chặt tình hình quản lý công nợ, khoản phải thu hạn cơng ty Trong kinh doanh việc theo dõi cơng nợ khách hàng việc quan trọng việc phát sinh khoản nợ xấu tránh khỏi Do phải phân loại, ghi chép chi tiết quản lý chặt chẽ để thu hồi hạn trích lập khoản dự phịng có khoản phải thu khó địi phát sinh  Dự phịng phải thu khó địi dự phần dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu q hạn tốn khơng địi khách hàng khơng có khả tốn Khoản trích lập vào chi phí quản lý kinh doanh DN, đồng thời phải theo dõi TK 004 thời gian tối thiểu năm kể từ ngày xóa sổ Khoản tiền bù đắp để khoản nợ phải thu không tăng cao làm ảnh hưởng tới nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo đạt kế hoạch  Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo khoản nợ khó địi nói  Cơng ty TNHH Minh Hoa Biên trích mức dự phòng theo quy định sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng – năm, mức dự phòng 30% giá trị khoản nợ phải thu + Đối với khoản nợ từ 1-2 năm, mức dự phòng 50% + Đối với khoản nợ từ 2-3 năm, mức dự phòng 70% +TK sử dụng 159.2  Cuối kỳ kế toán năm, công ty vào khoản phải thu xác định khơng chắn thu Kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập c lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước, chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642.2 Có TK 159.2  Nếu số cần trích lập dự phịng năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó đòi lập dự phòng năm trước chưa sử dụng hết, chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí: GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 44 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp khoa Kế tốn – Kiểm tốn Nợ Tk 159.2 Có TK 642.2  Các khoản thu khó địi có xác định khơng địi được, tiến hành xóa sổ theo chế độ hành: lập dự phịng, ghi giảm TK 159.2 Nếu chưa lập dự phịng ghi tăng trực tiếp vào chi phí đồng thời phải có khoản phải thu khách (Có TK 131) giảm khoản phải thu khác (Có TK 138) ghi vào bên Nợ TK 004 (Nợ khó địi xử lý) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Trường Đại học Thương Mại – NXB Thống kê năm 2010 26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn chuẩn mực – 2009 – NXB Thống Kê Chế độ kế tốn Doanh nghiệp – Bộ Tài Chính – NXB Lao động Xã hội năm 2006 Giáo trình “Tài doanh nghiệp thương mại” – PGS.TS Đinh Văn Sơn chủ biên – Đại học Thương Mại năm 2007 Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – Trường Đại học KTQD – NXB thống kê năm 2008 Giáo trình “Kế tốn thương mại dịch vụ” Th.S Trần Phước, TH.S Nguyễn Thị Thu Hiền biên soạn năm 2009, NXB Trẻ TP Hồ Chí Minh Một số tài liệu phịng Tài – kế tốn phịng ban, phận khác (Phịng Hành nhân sự, Phòng Thư ký bán hàng) Trang web: http://webketoan.vn www.danketoan.com Các nghị định , thông tư khác có liên quan GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy 45 SV: Trịnh Đại Dương Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lại Thị Thu Thủy khoa Kế toán – Kiểm toán 46 SV: Trịnh Đại Dương ... trường đến kế tốn bán mặt hàng Tivi công ty TNHH Minh Hoa Biên 2.1.2.1 Tổng quan công ty TNHH Minh Hoa Biên a Giới thiệu chung cơng ty TNHH Minh Hoa Biên • Khái quát chung Công ty TNHH Minh Hoa Biên.. . kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng nghiên cứu kế toán bán mặt hàng Tivi công ty TNHH Minh Hoa Biên Chương 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng Tivi. .. toán + Dựa hạn chế nêu khóa luận đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Minh Hoa Biên - Với thân: qua việc nghiên cứu đề tài kế toán bán mặt hàng Tivi Công ty TNHH Minh Hoa