LỜI CẢM ƠN Để thực thực hành nghề nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên trường Đại học Tài – Marketing nói chung giảng viên khoa Quản trị kinh doanh nói riêng giúp đỡ em việc học tập củng cố kiến thức môn Quản trị học Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Bùi Đức Tâm tận tình hướng dẫn cho em suốt trình thực Bên cạnh đó, em đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành tới chị Nguyễn Thị Hồi Thy, phó Giám đốc cơng ty TNHH TM DV Sáng Phú, tồn tập thể nhân viên hỗ trợ cho em q trình thực cơng tác tìm hiểu, thu thập thơng tin, q trình hình thành máy tổ chức công ty Do điều kiện thời gian thực tập có hạn, khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên báo cáo thực tập em còn có nhiều thiếu sót Mong báo cáo em thầy cô xem xét, đánh giá chỉnh sửa, giúp cho em hoàn thiện lần viết báo cáo thực hành nghề nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thành Phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN HƯƠNG DẪN Bùi Đức Tâm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY LỜI MỞ ĐẦU PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH 1.1 KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA CƠNG TÁC KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh: Kiểm tra bốn chức mà cấp bậc nhà quản trị phải có khả nắm bắt vận dụng cách Ở doanh nghiệp, quy mô tầm quan trọng công tác quản lý thay đổi tuỳ theo cấp bậc quản trị, song tất nhà quản trị phải có khả thực chức kiểm tra Trong thực tế, có nhiều khái niệm kiểm tra, nhiên chúng thường khơng xác đầy đủ Theo định nghĩa Quản trị học, khái niệm kiểm tra hiểu sau: “Kiểm tra tiến trình đo lường kết thực hiện, so sánh với điều hoạch định, đồng thời sửa chữa sai lầm để đảm bảo cho viêc thực mục tiêu kế hoạch xác định” [1,tr.55] Khi triển khai kế hoạch, phải có dự đoán tiên liệu cách khoa học để kiểm sốt chệch hướng từ đề biện pháp khắc phục Trong số trường hợp, công tác kiểm tra còn hỗ trợ cho doanh nghiệp đề mục tiêu mới, cải thiện cấu tổ chức nhân kĩ thuật tổ chức Những công cụ kiểm tra quản trị bao gồm tỉ lệ, tiêu chuẩn, thống kê, hay kiện khác Chúng biểu diễn thơng qua mơ hình, hình vẽ, đồ thị nhằm làm bật lên liệu mà nhà quản trị quan tâm Công tác kiểm tra hiệu cần phải đơn giản, đầu mối kiểm tra tốt Điều giúp cho người quyền chủ động việc sử dụng kinh nghiệm, khả quản trị để hồn thành tốt cơng việc giao Kế hoạch kinh doanh kế hoạch mô tả trình kinh doanh doanh nghiệp khoảng thời gian Nó đánh giá việc kinh doanh có kết tìm kiếm triển vọng để phát triển thành công tương lai Để tồn phát triển, tìm định hướng kinh doanh cho doanh nghiệp nhà quản trị cần có kế hoạch kinh doanh, kế hoạch giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế đưa định hướng tương lai Nó cơng cụ quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu, chiến lược, xác định thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, nội lực doanh nghiệp, đưa phương hướng kinh doanh phương thức để thực mục tiêu, chiến lược Kế hoạch dù có sai cần thiết Nó trọng tâm việc hoạch định kinh doanh thước đo kết kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh giúp nhà quản trị có tầm nhìn tốt cho việc kinh doanh tương lai Trong kinh doanh, khơng có kế hoạch vào phút khởi đầu, nhà quản trị phục hồi điều chỉnh kế hoạch cách xác Việc viết kế hoạch kinh doanh bước quan trọng việc tạo nên tảng cho trình thực mục tiêu có tính thực tế doanh nghiệp Như vậy, công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh công tác mang ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Khi triển khai kế hoạch, phải có tiên liệu cách khoa học tiến trình cách thức thực hiện, đồng thời dự báo trước sai sót rủi ro xảy thực kế hoạch Khi triển khai kế hoạch, doanh nghiệp ln phải có biện pháp theo dõi, giám sát nội dụng thực có theo kế hoạch đề hay khơng, nhanh chóng đưa biện pháp xử lý kịp thời Sau kế hoạch kinh doanh thực hiện, doanh nghiệp cần phải xem xét rút kinh nghiệm nhằm hỗ trợ cho việc xây dựng kế hoạch sau Thực tốt công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp ổn định nguồn lực nguồn tài mình, có thêm nhiều triển vọng để phát triển tốt tương lai 1.1.2 Mục đích ý nghĩa công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh 1.1.2.1 Mục đích Tất doanh nghiệp có mục đích chung đạt mục tiêu kinh tế, có doanh thu cao, uy tín lớn Muốn vậy, kế hoạch kinh doanh cần phải thiết kế cách rõ ràng, cụ thể, giúp cho tiến độ thực kế hoạch kinh doanh diễn thuận lợi, hạn chế tối đa trục trặc sai lệch, đảm bảo thực mục tiêu chung tổ chức 1.2.2.2 Ý nghĩa Việc kiểm tra công tác thực kế hoạch kinh doanh mang ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp theo dõi nắm bắt tình hình cơng tác doanh nghiệp cách rõ ràng, giúp cho doanh nghiệp chủ động thích nghi với mơi trường kinh doanh mang tính bất định Vì vậy, cơng tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh định đến vị công ty thành công thất bại doanh nghiệp 1.1.3 Tầm quan trọng công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh Kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh yếu tố định việc nâng cao lợi cạnh tranh doanh nghiệp Một chế công tác kiểm tra tốt giúp cho doanh nghiệp đảm bảo kế hoạch thực theo tiến độ , đồng thời thành phần máy phòng ban công ty thực chức nhiệm vụ hiệu xác Nếu cơng tác kiểm tra kế hoạch kinh doanh không tốt dẫn đến ảnh hưởng tới tiến độ thực doanh nghiệp, gây tác động tiêu cực tới tinh thần nhân viên, gây lãng phí, hiệu kinh doanh thấp, gây nên hậu lớn mục tiêu không thực trọn vẹn 1.2 NỘI DỤNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH 1.2.1 Cơ sở khoa học công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh 1.2.1.1 Mục tiêu kiểm tra Mục tiêu chủ yếu công tác kiểm tra phản ánh tình hình thực tế kế hoạch, kế hoạch đối tượng đồng thời sở việc kiểm tra Công tác kiểm tra cần phải thiết kế cho phù hợp với kế hoạch tổ chức theo cấp bậc đối tượng kiểm tra Nếu công việc kiểm tra không đầy đủ xa rời với kế hoạch tổ chức kế hoạch khơng thực hiệu quả, việc kiểm tra tiêu chuẩn người trưởng phòng phải khác biệt so với người kế toán Mục tiêu cuối việc kiểm tra phát sai lệch đề biện pháp để khắc phục sửa chữa chúng, nhằm đảm bảo thực mục tiêu đề Những nhà quản trị cần phải xây dựng tiêu chuẩn phương pháp đo lường việc thực Trong công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh, mục tiêu cuối nhằm đảm bảo kế hoạch thực tiến độ 1.2.1.2 tiêu chuẩn cách thức thực kế hoạch triển khai Tiêu chuẩn kiểm tra Trong công tác kiểm tra, tiêu chuẩn mang ý nghĩa quan trọng Tiêu chuẩn tiêu đặt bao gồm yêu cầu, dẫn kỹ thuật, hướng dẫn đặc điểm sử dụng thống để đảm bảo nội dung đề kế hoạch thực cách Tiêu chuẩn kiểm tra việc thực hiên kết kinh doanh liên quan tới yếu tố như: Cái kiểm tra? Vị trí thích hợp để thuận lợi cho việc kiểm tra? Ai chịu trách nhiệm cho công tác kiểm tra ấy? Doanh số mà công ty đạt có tiêu so với kế hoạch khơng? 1.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh 1.2.2.1 Yếu tố sở vật chất Đối với công tác kiểm tra, yếu tố thuộc nhóm sở vật chất giữ vai trò quan trọng Cơng tác kiểm tra thực cách xác đầy đủ hay khơng phương tiện sở vật chất dùng cho công tác kiểm tra phải mức tiêu chuẩn tương xứng Nếu phương tiện – sở vật chất không đạt tiêu chuẩn tương xứng đề như: máy móc – phương tiện lạc hậu, hao mòn, sai số lớn, không đủ khả để thực chức kiểm tra vật, việc diễn với tốc độ ngày cao, quy mô ngày rộng lớn, khoa học - kỹ thuật ngày phát triển; cơng tác kiểm tra chất lượng sản phẩm không thực cách trọn vẹn Hiện nay, doanh nghiệp lớn trọng vào việc đầu tư thiết bị máy móc phương tiện đại đắt tiền nhằm thực công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thiện Chi phí trang thiết bị máy móc đại cao tốn kém, chúng lại hỗ trợ nhiều cho doanh nghiệp công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh.Chẳng hạn nhà quản trị cần phải thống kê tính toán xem thời gian tháng lượng sản phẩm sản xuất có đủ tiêu chuẩn đề hay khơng, với máy móc cơng cụ tính tốn đại hỗ trợ cho nhà quản trị nhiều việc Đó điều quan mà yếu tố cở sở vật chất hỗ trợ cho công ty đạt phương diện kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh 1.2.2.2 Yếu tố người Trong lĩnh vực quản trị kinh doanh, người điểm mấu chốt quan trọng, tất yếu tố thuộc người như: nhận thức, lực, hành động, sử hiểu biết, tinh thần trách nhiệm… ln có ảnh hưởng sâu sắc tới tất hoạt động quản trị, cụ thể 2.1.2.2 Sản phẩm Sản phẩm chủ yếu cơng ty loại máy móc, trang thiết bị dùng công nghiệp nặng nhẹ (thuỷ hải sản, gỗ, thực phẩm.,…) Các sản phẩm chủ lực máy đóng gói chân khơng máy hút chân khơng Ngoài sản phẩm thuộc thiết bị điện công nghệp điện trở, máy thiết bị thuỷ lực, khí nén… 2.1.2.3 Thị trường Thị trường mà công ty nhắm đến thị trường nội địa, khách hàng toàn quốc, cụ thể nhà máy, xí nghiệp, với mục tiêu nhà phân phối độc quyền máy móc thiết bị phục vụ cho nghành đóng gói cơng nghiệp nặng nhẹ 2.1.2.4 Bộ máy tổ chức a Sơ đồ Bộ máy tổ chức cơng ty thiết lập theo mơ hình trực tuyến, hoạt động công ty thông qua giám đốc Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế tốn Phịng kỹ thuật HÌNH 2.4 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC b Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc:là người đại diện diện trước pháp luật cho công ty người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, cụ thể tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư cho công ty, quản lý nội bộ, ký kết hợp đồng với khách hàng đối tác Phòng kinh doanh: theo dõi số lượng hàng hoá nhập về, tính tốn lưu trữ thơng tin doanh thu công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh khoảng thời gian, Phòng kế tốn: có nhiệm vụ tính tốn lưu trữ số liệu, báo cáo thuế tài hàng tháng, hàng năm, báo cáo chứng từ với quan thuế, xuất nhập hàng hố, vật tư Phòng kỹ thuật: có chức quản lý, kiểm tra đánh giá, sửa chữa bảo trì vận chuyển máy móc thiết bị, ngun vật liệu 2.1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần 2.1.3.1 Bối cảnh kinh doanh Kinh tế nước ta dần phục hồi phát triển sau ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới, nhiên còn khó khăn thách thức ln xảy Trong năm 2011, kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn: lạm phát cao, lãi suất cao, thâm hụt cán cân thương mại, gây ảnh hưởng mạnh mẽ tới hoạt động kinh doanh Nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng suy thối kinh tế tồn cầu, yếu công tác quản lý đầu tư, thiếu chủ động chậm việc khắc phục hạn chế Năm 2012, ảnh hưởng lâu dài mạnh mẽ khủng hoảng kinh tế giới tác động lên kinh tế Việt Nam, với suy thoái khu vực đồng euro, khủng hoảng tín dụng nạn thất nghiệp Thị trường tiêu thụ bị thu hẹp, sức mua giảm, hàng hoá tồn kho… dẫn đến tình trạng nhiều doanh nghiệp phải thu hẹp, giới hạn tạm dừng công tác kinh doanh, khiến cho công việc thu nhập người lao động bị ảnh hưởng Năm 2013, tình hình nước ta có nhiều chuyển biến tích cực hơn, song có nhiều thách thức nguy tái lạm phát, trì trệ còn tiếp diễn thị trường, tình hình nợ xấu, thừa tiến thiếu vốn… Với bối cảnh kinh tế nhận định trên, doanh ngiệp muốn hoạt động kinh doanh cách hiệu quả thực thách thức lớn Các nhà quản trị cần phải có tầm nhìn tổng quan rộng lớn kinh tế nước ta có định hướng riêng cho cơng ty để thích nghi với kinh tế 2.1.3.2 Kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh thể cách rõ ràng tình hình hoạt động kinh doanh công ty Để xác định kết kinh doanh cơng ty, doanh thu, chi phí lợi nhuận tiêu chí Kết hoạt động kinh doanh công ty thời gian năm từ 2011 đến 2013 thể bảng sau: Năm 2011 Doanh thu 4.341.874.670 Chi phí 4.127.962.032 Lợi nhuận trước 213.912.638 thuế Thuế 37.434.712 Lợi nhuận sau 176.477.926 thuế Năm 2012 4.715.694.762 4.255.963.308 459.731.454 Năm 2013 4.992.221.016 4.481.863.394 510.357.662 80.453.005 379.278.449 89.312.591 421.045.071 BẢNG 2.4 – KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011 ĐẾN NĂM 2013 Đơn vị tính: đồng Nguồn: Bộ phận kế toán Qua bảng số liệu cho thấy kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM DV Sáng Phú 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM TRA TẠI CÔNG TY TNHH TM DV SÁNG PHÚ 2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh công ty TNHH TM DV Sáng Phú Công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh công ty TNHH TM DV Sáng Phú bị ảnh hưởng nhiều yếu tố, yếu tố bật có tác động lớn bao gồm yếu tố sở vật chất, yếu tố khả nhà lãnh đạo, ảnh hưởng khoa học công nghệ môi trường kinh doanh Nguồn tài chính, máy móc, thiết bị sở vật chất khác có tác động mạnh mẽ tới hoạt động công ty Cơ sở vật chất công ty TNHH TM DV Sáng Phú ổn định gọn nhẹ, bao gồm văn phòng kết hợp với kho hàng với diện tích tổng cộng 100 mét vuông, đầy đủ thiết bị văn phòng( máy tính, bút viết, quạt, bàn ghế…) Lối lại công ty thiết kế nhỏ, phần lớn diện tích dùng để đặt hàng hố, kho hàng phòng làm việc đặt sát nhau, điều mà cơng tác kiểm kê vận chuyển diễn thuận lợi dễ dàng hơn, từ việc kiểm tra kế hoạch kinh doanh cụ thể rõ ràng Nhìn chung, điều kiện sở vật chất tạo lợi cho việc kiểm tra kế hoạch kinh doanh công ty Khả nhà quản trị yếu tố quan trọng việc kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh Giám đốc công ty người đề kế hoạch kinh doanh cách rõ ràng cụ thể nhất: tháng công ty nhập kho loại hàng hoá nào? Số lượng bao nhiêu(máy cắt, máy đay, máy đóng gói…)?Trong tháng tới phải bán mặt hàng? Tồn kho bao nhiêu? Đồng thời giám đốc người giám sát nhân viên mình, động viên, nhắc nhở, đốc thúc họ thực công việc cách thức thời hạn để với mục tiêu kinh doanh đề Có lúc giám đốc còn tự hỗ trợ nhân viên kỹ thuật việc sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị; nhân viên văn phòng việc tổng hợp, thu thập kiểm tra liệu Ảnh hưởng khoa học – kĩ thuật yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến công ty Hiện với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, điển hình Internet, tạo cho doanh nghiệp nhiều lợi việc quảng bá thông tin công ty họ, công ty TNHH TM DV Sáng Phú áp dụng thành công lợi Thông tin mẫu mã sản phẩm đăng tải cách cụ thể rõ ràng trang web công ty, với phần mềm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn, kiểm kê ln cập nhật nhất, nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh diễn suôn sẻ Những yếu tố khách quan từ mơi trường bên ngồi cơng ty lại có ảnh hưởng lớn đến công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh công ty Về khách hàng, nói cơng ty có lợi cao với lượng khách hàng tiềm năng, loại máy thiết bị công ty, đặc biệt loại máy đóng gói, khách hàng, cụ thể nhà máy xí nghiệp mua với số lượng lớn để phục vụ cho doanh nghiệp họ Tuy nhiên công ty còn phải đối mặt với doanh nghiệp lớn hơn, có loại hình máy móc đa dạng tiên tiến hơn, loại máy móc sản xuất nội địa có giá cạnh tranh Nhìn chung với lượng khách hàng tiềm lại không đa dạng, doanh nghiệp tìm phương án kinh doanh mở rộng để thu hút nhiều khách hàng từ loại hình khác Ngồi việc kiểm tra tiến độ thực kế hoạch kinh doanh, giám đốc doanh nghiệp ln có quan tâm đến nhân viên công ty, bảo ban, nhắc nhở, đông viên, đốc thúc hỗ trợ cho nhân viên thực cơng việc tiến độ Một kế hoạch kinh doanh hiệu giúp cho cơng ty giảm chi phí đầu vào tối đa hoa lợi nhuận Để đạt điều đó, nhà quản trị - cụ thể giám đốc công ty – cần phải có định đắn việc thiết lập kế hoạch, phân tích đến yếu tố ảnh hưởng đến công tác kinh doanh công ty sau công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh công ty, đảm bảo cho kế hoạch kinh doanh tiến hành hiệu 2.2.2 Những nguyên tắc phương pháp triển khai hoạt động công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh công ty TNHH TM DV Sáng Phú 2.2.2.1 Nguyên tắc Cơ sở kiểm tra phải thiết kế dựa kế hoạch hoạt động tổ chức, từ đó, cơng tác kiểm tra việc thực kinh doanh thực tốt Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty phân phối nhập loại máy móc thiết bị, nên cơng tác kiểm tra việc thực kinh doanh cụ thể bao gồm việc xem xét số lượng hàng hố, máy móc cần thiết để nhập kho Sau đó, doanh nghiệp thống kê lập bảng biểu chi tiết số lượng thông số kỹ thuật sản phẩm, đưa số lượng hàng hoá cần phải bán dự báo lượng doanh thu thu Giám đốc công ty người đề kế hoạch kinh doanh cụ thể rõ ràng Tuy nhiên, đặt vị trí thân vào mộ nhà quản trị cấp cao, vị giám đốc, xem xét hoạt động với ý kiến thân với định kiến có sẵn cơng tác kiểm tra không đạt tiêu chuẩn đầy đủ Nếu hoạt động doanh nghiệp khơng có nhìn nhận khách quan đa chiều, gây ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, mà cụ thể kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh, gây nên sai lệch Trong cơng ty, cần phải có đồng tình trí tồn người, việc thực kinh doanh diễn hiệu Giám đốc công ty người có phong cách lãnh đạo dân chủ, mà khơng khí tổ chức thoải mái, phát huy tính sáng tạo Tất nhân viên phòng ban có đồn kết liên hệ chặt chẽ tới nhau, hỗ trợ công tác công ty Ngay giám đốc người sẵn sàng hỗ trợ cho công tác nhiệm vụ nhân viên,khiến cho tiên độ thực kinh doanh công ty diễn trơi chảy, lại khơng có áp lực từ giám đốc, khiến cho tinh thần làm việc nhân viên thoải mái Công tác kiểm tra phải đưa đến hành động cụ thể, mà việc chỉnh sửa sai lầm Sau thời gian đầu kinh doanh loại máy đay không hiệu quả, công ty nhận định khuyết điểm chuyển sang đầu tư vào việc nhập loại máy khác có khả tiêu thụ tốt 2.2.2.2 Phương pháp Cơng ty TNHH TM DV Sáng Phú có ba phương pháp việc kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh Phương pháp phương pháp kiểm tra lường trước, hay còn gọi dự báo Bất kì cơng ty bắt đầu việc thực kế hoạch kinh doanh phải thiết lập dự báo nhằm định hình dự kiến mà cơng ty cần phải thực kế hoạch thuận lợi rủi ro xảy ra, để nắm lấy hội ngăn chặn rủi ro Tại cơng ty TNHH TM DV Sáng Phú, cơng ty ln có dự báo kế hoạch kinh doanh mình, ví dụ, tháng tới phải nhập kho bao nhiều hàng hố thuộc chủng loại gì, có thời gian vận chuyển bao lâu, để thiết lập số lượng quy cách hàng hoá nhập có hay khơng Ngay hoạt động kinh doanh diễn ra, công ty thực cơng tác kiểm tra, thơng qua việc giám sát trực tiếp Giám đốc công ty theo dõi nhân viên thực cơng tác bán hàng, cơng tác sửa chữa, có sai sót giám đốc điều chỉnh nhắc nhở nhân viên mình, nhằm đảm bảo cho kế hoạch công ty thực tiến độ Tuy nhiên, giám đốc có thời gian để giám sát nhân viên mình, nên việc theo kịp thời xác với tiến độ kế hoạch kinh doanh còn tuỳ thuộc vào thái độ khả thật nhân viên Sau công việc kinh doanh thời gian thực xong, giám đốc xem xét lại báo cáo số liệu mà công ty có thời gian đó, cơng tác còn gọi kiểm tra phản hồi Nếu kiểm tra phản hồi khơng có q nhiều sai lệch kết mục tiêu đề thỉ chứng tỏ công tác hoạch định hữu hiệu Ngược lại, từ sai lệch mà nhà quản trị rút kinh nghiệm để đưa kế hoạch tốt Từ đó, giám đốc có kinh nghiệm việc hoạch định kế hoạch kinh doanh hữu hiệu tương lai Việc rút kinh nghiệm từ kế hoạch kinh doanh giúp thúc đẩy nhân viên làm việc tốt Họ biết sai lệch cần phải chỉnh sửa thay đổi hoạt động nhằm nâng cao chất lượng hoạt động cơng ty thời gian tới 2.2.3 Q trình cơng tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh công ty TNHH TM DV Sáng Phú Bất kế hoạch kinh doanh thiết kế, trước hết tiêu chuẩn cần phải đặt ra.Trong công ty TNHH TM DV Sáng Phú, giám đốc người thực công tác Các tiêu chuẩn đặt công ty hợp lý, nằm khả thực công ty Trong thời gian đầu thành lập công ty, doanh nghiệp nhập kho sản phẩm với số lượng không nhiều nhằm thăm dò thị trường Dần dần sau, công việc kinh doanh công ty ổn định, giám đốc bắt đầu thiết kế kế hoạch kinh doanh định kì theo thời gian, cụ thể tháng, quý, năm.; nhập kho số lượng sản phẩm lớn hơn, đề tiến độ rõ ràng việc thực như: giám đốc theo dõi, kiểm tra định số lượng hàng hoá nhập kho công ty với số lượng vừa đủ với sức chứa kho,và chúng xếp thuận tiện gọn gàng, giúp cho công ty dễ dàng việc kiểm tra tiến độ thực kế hoạch Khi công ty hoạt động thời gian, giám đốc phận văn phòng bắt đầu công tác kiểm tra kết kinh doanh khoảng thời gian trước đó.Với tiêu chuẩn đề ra, giám đốc dễ dàng kiểm tra đánh giá khác biệt kết thực kế hoạch kinh doanh với tiêu chuẩn đặt kế hoạch Việc mang ý nghĩa quan trọng, ngồi việc kiểm tra cơng tác cũ còn giúp cho giám đốc thiết lập dự báo để hỗ trợ cho cơng tác kế hoạch công ty Cụ thể, năm 2012, sản phẩm máy đay công ty nhập với số lượng lớn ,được dự báo khách hàng mua nhiều, thời gian sau sức mua lại thấp, khiến cho công ty phải điều chỉnh lại kế hoạch kinh doanh Thời gian sau đó, sau nghiên cứu lại thị trường, cơng ty chọn máy đóng gói làm sản phẩm phân phối chủ lực cơng ty, doanh nghiệp thành công với sản phẩm này, số lượng máy tiêu thụ đạt khoảng 50 máy tháng Từ cho thấy tác động tích cực cơng tác kiểm tra việc thực kế hoạch, hỗ trợ cho doanh nghiệp phát nhanh chóng khác biệt kết so với tiêu chuẩn ban đầu, từ đưa biện pháp giải cách để xử lý Khi khám phá sai lệch, giám đốc cần phải tập trung vào việc tìm kiếm nguyên nhân sai lệch, ví dụ sản phẩm cơng ty khơng bán nguyên nhân nào, yếu tố hư hỏng hay mài mòn, không đạt tiêu chuẩn… Để từ đưa biện pháp giải Sau quan sát số sản phẩm năm trước bán với số lượng khơng khả quan, giám đốc điều chỉnh lại, tập trung vào việc nhập sản phẩm chủ lực công ty (máy đóng gói, máy hút chân khơng,…) giảm bớt giữ nguyên số lượng sản phẩm vốn sức cạnh tranh cao khác Sau thực điều này, doanh thu công ty cải thiện phần Công ty dần biết cách cải thiện công tác kinh doanh thiết kế kế hoạch kinh doanh lần sau hồn thiện 2.2.4 Tác động hệ công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM DV Sáng Phú Trong kinh tế với tính bất định nay, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức khó khăn Có lợi cạnh tranh vị trí vững thương trường giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển lâu dài Một yếu tố định thành công công ty kế hoạch kinh doanh có thực cách đắn hiệu hay khơng Vì vậy, giám đốc công ty TNHH TM DV Sáng Phú trọng vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cho hiệu khả thi Công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh giúp cho công ty TNHH TM DV Sáng Phú đạt nhiều thành công mặt kinh tế Khởi đầu mẻ với thị trường kinh doanh, năm đầu cơng ty còn đối mặt với nhiều khó khăn việc tiến hành công tác kinh doanh, dần trở nên ổn định Cụ thể, số liệu công ty thể bảng sau: doanh thu chi phí lợi nhuận sau thuế 2011 4.341.874.670 4.127.962.032 176.477.926 2012 4.715.694.762 4.255.963.308 379.278.449 2013 4.992.221.016 4.481.863.394 421.045.071 Nhìn chung lợi nhuận công ty tăng qua năm, điều thể rõ ràng nhờ cơng ty có kế hoạch kinh doanh rõ ràng, khả quan Bên cạnh đó, việc kiểm tra tiến độ thực góp phần giúp cho kế hoạch thực đắn, giúp cho doanh nghiệp phát triển, nâng cao lợi cạnh tranh thị trường kinh doanh PHẦN NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV SÁNG PHÚ Nhận xét – đánh giá Từ kết phân tích cơng tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh, ta thấy rằng: Những ngày đầu thành lập, công ty TNHH TM DV Sáng Phú trải qua nhiều khó khăn, phần cơng ty vừa bắt đầu bước vào hoạt động môi trường kinh doanh Tuy nhiên với tinh thần đoàn kết giám đốc nhân viên, công ty bước bước qua khó khăn có thành cơng định Có thể nói cơng tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh diễn hiệu quả, giúp cho công việc kinh doanh công ty thực cách thuận lợi trôi chảy, doanh thu doanh nghiệp tăng qua năm Các kế hoạch kinh doanh xây dựng thiết kế phù hợp với khả hoạt động doanh nghiệp Giám đốc đặt mục tiêu tiêu hàng tháng, đồng thời theo dõi , nhắc nhở, thúc đẩy, động viên nhân viên thực tiến độ công việc kế hoạch Nguồn kinh phí cơng ty, số liệu, báo cáo thống kê lưu trữ rõ ràng, hỗ trợ phần không nhỏ vào công tác kiểm tra việc thực hiên tiến độ doanh nghiệp Tuy nhiên, có số hạn chế mà công ty cần phải lưu ý công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh Trong công tác kiểm tra đồng thời, giám đốc người quản trị khác luôn theo dõi cách cặn kẽ kĩ lưỡng nhân viên có thực cách thức tiến độ hay khơng, đặc thù bận rộn công việc họ nhà quản trị cấp cao Diện tích cơng ty nhìn chung còn nhỏ so với số lượng hàng hố đơi lúc nhập kho tăng đột biến, khiến cho doanh nghiệp phải tìm khoảng trống phụ, chí đặt lối lại khiến cho việc di chuyển nhân viên có nhiều khó khăn ... CÔNG TY TNHH TM DV SÁNG PHÚ 2.2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh công ty TNHH TM DV Sáng Phú Công tác kiểm tra việc thực kế hoạch kinh doanh công ty TNHH. .. phải đặt ra.Trong công ty TNHH TM DV Sáng Phú, giám đốc người thực công tác Các tiêu chuẩn đặt công ty hợp lý, nằm khả thực công ty Trong thời gian đầu thành lập công ty, doanh nghiệp nhập kho... CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2011 ĐẾN NĂM 2013 Đơn vị tính: đồng Nguồn: Bộ phận kế tốn Qua bảng số liệu cho thấy kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM DV Sáng Phú 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM TRA TẠI CÔNG