CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Đất nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường đã tạo ra những bước khởi sắc, các cơ sở kinh doanh ngày càng sản xuất nhiều mặt hàng phong phú, đa dạng, chất lượng đảm bảo, người tiêu dùng có thể tự do lựa chọn mặt hàng phù hợp túi tiền nhưng chất lượng thay đổi không nhiều lắm. Bên cạnh đó cũng tạo ra áp lực cạnh tranh giữa các Doanh Nghiệp (DN) trong cùng ngành nghề. Giá cả và thương hiệu sẽ là yếu tố quan trọng quyết định sự hơn thua giữa các DN. Các DN vừa muốn đảm bảo chất lượng nhưng giá bán lại không tăng thì cần phải giảm chi phí sản xuất hoặc giảm thiểu chi phí quản lý, tổ chức. Vấn đề tổ chức bộ máy sẽ giúp cho doanh nghiệp hoàn toàn tạo được lợi thế không nhỏ trong quá trình hiện đại cũng như chuyên nghiệp. Vì thế đây là một đề tài rất thú vị để nghiên cứu. Thực tế tại mỗi DN sẽ có phương pháp tổ chức khác nhau và không thống nhất. Đó là lý do mà em xin chọn đề tài này làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Thông qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Hồng Hà sẽ giúp em làm rõ hơn những lý luận đã được học ở trường cũng như từng bước thực tế. 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niêm của việc tổ chức bộ máy (Theo www.ebook.edu.vn) tổ chức là sự kết hợp giữa hai hay nhiều người nhằm đảm bảo việc thực hiện mục tiêu của mình một cách có ý thức nhằm đạt được hiệu quả cao nhất. “Tổ chức bộ máy là việc thiết lập các phòng ban, xác định những công việc cần phải làm cho các đơn vị, cá nhân đảm bảo các công việc đó, tạo ra các mối quan hệ ngang dọc trong nội bộ tổ chức nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược hiệu quả nhất” trích trong sách Quản Trị Học - tác giả Phan Thăng – xuất bản 2003. 1.2.2 Mục đích việc tổ chức bộ máy Xây dựng công tác tổ chức bộ máy nhằm sắp xếp, bố trí phù hợp với khả năng của mỗi nhân viên, từ đó tạo cơ hội cho họ phát huy được hết năng lực của mình, tạo mối quan hệ tốt đẹp với mọi người. Nhờ đó công việc được giao sẽ hoàn thành với kết quả cao. 1.2.3 Ý nghĩa việc tổ chức bộ máy Tổ chức bộ máy khoa học sẽ đảm bảo nề nếp, kỉ cương, tính tổ chức cao, kỉ luật, khoa học tác phong công tác, sự đoàn kết nhất trí, phát huy được hết năng lực, sở trường của mỗi cá nhân và mỗi bộ phận trong đơn vị. 1.2.4 Tầm quan trọng trong việc tổ chức bộ máy quản lý hoàn thiện Tổ chức bộ máy hoàn thiện sẽ giúp giảm được chi phí, tiết kiệm được thời gian, nhân lực giúp cho doanh nghiệp thu được lợi nhuận và uy tín được nâng cao. Trái lại nếu tổ chức bộ máy không thể hiện đuợc tính khoa học. Không mang được tính hệ thống. Không đủ năng lực chuyên mô làm cho các hoạt đông quản trị kém hiệu quả sẽ gây ra sự đùn đẩy trách nhiệm làm hỏng công việc, lãng phí các nguồn tài nguyên, đánh mất cơ hội thăng tiến của doanh nghiệp. Vì vậy, tổ chức bộ máy quản lý rất quan trong với doanh nghiệp. 1.2.5 Sự cần thiết khách quan: Với nền kinh tế phát triển vươt bậc trong thời kì hội nhập như hiện nay thì doanh nghiệp phải biết nắm bắt những cơ hội để mở rộng qui mô tầm vóc của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn phải có những biện pháp đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt. Vì vậy, tổ chức bộ máy của doanh nghiệp cần được sự đầu tư chu đáo kỹ lưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn làm hậu phương vững chắc trong thị trường cạnh tranh như hiện nay. CHƯƠNG 2 : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN 2.1 GIỚI THIỆU 2.1.1. Giới thiệu Công ty TNHH Hồng Hà Công ty TNHH Hồng Hà có trụ sở tại cụm sản xuất Anh Thạnh, thị trấn An Thạnh huyện Thuận an tỉnh Bình Dương được Sở Kế hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bình Dương cấp giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh số 460200625 ngày 11/12/2002 Kinh doanh và sản xuất các sản phẩm bằng vật liệu mới (Composite) Xây dựng nhà xưởng cho thuê sản xuất nhựa, cho thuê lắp ráp điện tử. Công ty là một tổ chức có tư cách pháp nhân đầy đủ, có bộ máy quản lý riêng, hạch toán quản lý độc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng theo các quy định của pháp luật Việt Nam. Theo thông tư só 490/1998 TT - BKHCN & MT của Bộ Khoa Học Công Nghệ và Môi Trường ban hành ngày 29/04/1998 về việc hướng dẫn và thẩm định báo cáo đánh giá các tác động môi trường đối với dự án đầu tư, công ty TNHH Hồng Hà lập bản đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường cho xưởng lắp ráp nón bảo hiểm và trình nộp Sở Tài Nguyên và Môi Trường tỉnh Bình Dương xét duyệt và cáp phiếu xác nhận đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường cho công ty. 2.1.2 Mô tả địa điểm công ty Công ty được tọa lạc trên khu đát có tổng diện tích 5.938m2, khu đất này đã được công ty mua của Công Ty Thương Mại Đầu Tư và Phát Triển Becamex (BECAMEX CORP) theo hợp đồng đền bù giải phóng mặt bằng và đầu tư cơ sở hạ tầng sớ 123/HĐĐB ký ngày 25 tháng 07 năm 2002. Vị trí này có đặc điểm như sau :  Phía Bắc giáp với khu dân cư.  Phía Nam giáp với lô đất chủa có cơ sở sản xuất.  Phía Đông giáp với nhà máy ADIDAS.  Phía Tây giáp với khu đất trống của khu vực. 2.2 QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 2.2.1 Các yếu tố nguồn lực Cơ sở vật chất (máy móc, thiết bị, nhà xưởng, . . ) Diện tích mặt bằng sản xuất của công ty:1. 200 m 2 Để đánh giá tình hình cơ sở vật chất máy móc thiết bị của công ty, ta quan sát bảng sau: (Nguồn:Phòng kế hoạch –sản xuất) bảng1. 1:Tình hình cơ sở vật Nguồn: Phòng kế hoạch –sản xuất) Qua bảng 1. 1 cho thấy công ty với nguồn vốn đầu tư cho các máy móc thiết bị, … chiếm 40, 678% là sự đầu tư không nhỏ của công ty. Máy móc hầu hết có nguồn gốc từ các nước có ngàng công nghiệp phát triển và được sản xuất trong những năm gần đây nên mang được những ưu điểm hiện đại tiên tiến của máy móc hiện nay. Điều đó tạo thuận lợi cho việc sản xuất: giảm bớt các chi phí hao mòn nguyên vật liệu, thời gian khắc phục sự cố, giảm công việc năng nề cho công nhân, … Vì vậy trong quá trình sử dụng nên thường xuyên kiểm tra máy móc để phát hiện kịp thời sự cố, do vậy yêu cầu về trình độ công nhân phải có tay nghề vững thì mới điều hành máy móc đúng kỹ thuật. 2.2.2Nguồn nhân lực Bảng 2. 1: Tình hình trình độ nhân viên công ty TRÌNH ĐỘ SỐ LƯỢNG TỶ LỆ (%) SAU ĐẠI HỌC 01 1, 67% ĐẠI HỌC 13 16, 67% CAO ĐẲNG 06 7, 69% TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP 07 8, 97% LAO ĐỘNG NGHỀ -PHỔ THÔNG 51 65, 39% TỔNG CỘNG 78 100% Trong suốt quá trình hoạt động lâu dài của công ty, từ lúc thành lập cho đến nay. Công ty TNHH Hồng Hà luôn chú trọng đặc biệt đến công tác tuyển chọn nhân viên có trình độ chuyên môn phục vụ cho sản xuất. Lực lượng nhân viên có trình độ đại học trở lên tăng hơn đóng vai trò quan trọng trong tổ chức. Trình độ tốt nghiệp cao đẳng, trung học chuyên nghiệp chiếm 25% và một số công nhân có chứng chỉ nghành nghề cơ khí … Ngoài ra công ty vẫn dựa trên trình độ ngoại ngữ và vi tính để tuyển chọn cho các vị trí. Mỗi năm, công ty vẫn thường tổ chức cho cán bộ nhân viên công ty được tham gia các buổi tham quan, được các chuyên gia tư vấn và đào tạo thêm về chuyên môn, về an toàn lao động. Tinh thần làm việc theo nhóm luôn được công ty phát huy. Hiện nay, công ty đã có đội ngũ nhân viên lành nghề, kỹ sư, chuyên gia giàu kinh nghiệm. Công ty gồm 60 lao động, trong đó lao động trực tiếp chiếm khoảng 28%, lao động tuổi từ 25 đến 50 chiếm khoảng 65% và trên 50 tuổi là 25%, số còn lại là đội ngũ lao động dự bị dưới 25 tuổi, thành phần này gồm những sinh viên mới tốt nghiệp. Như vậy công ty đang có được những công nhân có trình độ tay nghề cao, có bề dày kinh nghiệm chiếm phần lớn, và lực lựong công nhân trẻ có trình độ và sự nhạy bén về công nghệ mới. Đó cũng là nhờ vào quá trình tuyển chọn của công ty. 2.2.3 Tài chính: Vốn kinh doanh: 1.100.000.000 VND Vốn lưu động: 350.000.000 VND chiếm 59, 322% Vốn cố định: 550.000.000 VND chiếm 40, 678% Vốn vay ngân hàng: 600.000.000VNĐ (30%) Nhận xét: Nguồn vốn đầu tư vào chưa lớn nhưng nó là tương đối đối với quy mô của Công ty. Vốn đầu tư chủ yếu cho công nghệ máy móc hiện đại để đẩy mạnh việc tăng sức lao động nhằm đem lại doanh thu cao cho Công ty. S L Nam Tỉ lệ Nữ Tỉ lệ 60 42 70% 18 30% 65% 10% 25% 2.2.4 Quy mô của doanh nghiệp: Đặc điểm sản xuất: Ngành nghề hoạt động: * Sản xuất các sản phẩm ngành nhựa. * Sản xuất lắp ráp, sửa chữa thiết bị cơ khí, chế tạo khuôn mẫu ngành nhựa. * Mua bán thiết bị phụ tùng, nguyên liệu phục vụ ngành nhựa, sản phẳm nhựa gia dụng và công nghiệp. * Dịch vụ chuyển giao công nghệ và kỹ thuật ngành nhựa. 2.3 BỘ MÁY TỔ CHỨC 2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty TNHH Hồng Hà 2.3.2 Chức năng nhiệm vụ phòng ban: Tổ chức hợp tác sản xuất kinh doanh với các tổ chức, cá nhân để thực hiện các chương trình nghiên cứu, sản xuất trao đổi kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, và kí kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban: A Ban giám đốc: ♣ Giám đốc: Quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức điều hành, chịu trách nhiệm về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và tổ chức thực hiện các quyết định tại công ty. Tiếp xúc, thương thảo với khách hàng, lập ra những phương án kinh doanh, đại diện công ty ký kết các hợp đồng giao dịch. Lập ra các phương án, bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, bố trí đề bạc, khen thưởng, kỷ luật đối với các cán bộ công nhân viên trong công ty. ♣ Phó giám đốc kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh, tổ chức trong công ty. Hỗ trợ cho giám đốc trong các công việc: lựa chọn khách hàng, đàm phán, lập bảng chiết tính gía thành và lập phương án kinh doanh. ♣ Phó giám đốc sản xuất: Giúp giám đốc điều hành hoạt động sản xuất trong công ty. Thiết kế và lập các thông số, tiêu chuẩn kỹ thuật về nguyên vật liệu tạo nên sản phẩm. Giúp giám đốc tuyển chọn để củng cố và phát triển nguồn nhân lực có trình độ tay nghề cao. B. Các phòng ban: ♣ Phòng kinh doanh: Xem xét các hoạt động bán hàng, mua hàng phục vụ cho việc kinh doanh, soạn thảo các hợp đồng liên quan đến mặt hàng kinh doanh. Tổ chức giao nhận hàng hóa một cách chính xác và kịp thời. Báo cáo hợp đồng kinh tế, tình hình sử dụng hóa đơn cho giám đốc và phòng kế toán để tính giá thành sản phẩm, nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ. ♣ Phòng quản lý sản xuất: Lập, phân bố, theo dõi kế hoạch sản xuất và báo cáo kịp thời. Xem xét các hợp đồng mua hàng phục vụ cho sản xuất, quản lý nguyên phụ liệu và thành phẩm. Cung ứng vật tư, theo dõi định mức vật tư, nguyên phụ liệu. Lập hóa đơn tài chính, phiếu xuất nhập kho khi xuất nhập nguyên phụ liệu, thành phẩm. Phối hợp với phòng kỹ thuật để theo dõi quá trình sản xuất, kịp thời sủa chữa, giải quyết khi có vấn đề liên quan đến quy trình sản xuất. ♣ Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc trong công tác kỹ thuật để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Kiểm soát chất lượng đầu vào, đầu ra của công ty, chịu trách nhiệm mẫu sản phẩm. Kiểm tra toàn bộ thành phẩm trước khi nhập kho, đảm bảo sản phẩm đã kiểm tra phải đạt yêu cầu kỹ thuật. Kết hợp với phòng quản lý sản xuất giải quyết phát sinh liên quan đến kỹ thuật, chất lựơng sản phẩm của công ty và đưa ra các biện pháp nhằm khắc phục thành phẩm không đạt yêu cầu kỹ thuật. ♣ Phòng hành chính nhân sự: Cố vấn nhân sự cho công ty, giải quyết những vấn đề liên quan đến nguồn lao động của công ty dựa theo nội quy của công ty Trưởng phòng tổ chức hành chính, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động ở phòng tổ chức, đội bảo vệ, tiếp nhận lực lượng lao động, hợp đồng lao động và thực hiện công tác tuyển dụng lao động. Tham mưu cho ban giám đốc việc điều động và bổ nhiệm nhân sự. Nhận chuyển tài liệu, công văn từ công ty hoặc từ nơi khác đến, mua và cung cấp tất cả các loại văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho các bộ phận trong công ty và vào sổ quản lý theo dõi. Theo dõi và nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên. ♣ Phòng kế toán: Thực hiện các chức năng quản lý kiểm tra của toàn công ty theo luật và các quy định kế toán hiện hành Tổ chức lập kế hoạch tài chính và quyết toán hàng tháng, quý , năm. Kiểm tra lại bảng chiết khấu tính giá thành sản phẩm. Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu chi tiền theo sự phê duyệt của giám đốc và thu giữ hồ sơ có liên quan đến công tác tài chính của công ty. Phối hợp với phòng kinh doanh theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đã kí kết, trình ban giám đốc thanh lý hợp đồng khi thực hiện xong. Thực hiện việc thanh toán luơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty và các khoản bảo hiểm, trợ cấp thôi việc theo đúng chế độ. 2.3.3 Sơ nét về tình hình hoạt động của công ty từ 2005 – 2006 Nhìn vào bảng 1. 1 (trang cuối ), có thể đánh giá một cách khái quát về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hồng Hà từ năm 2005-2006 có những điểm đáng chú ý sau: Nguồn vốn kinh doanh năm 2005 đã tăng 0, 76% (tương đương với 203 triệu đồng) so với năm 2004 và không đổi so với năm 2006. Bảng 4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hồng Hà từ 2004 – 2006 ĐVT: Triệu đồng Nguồn: Phòng kế toán Qua bảng 4 cho thấy nguồn vốn kinh doanh mỗi năm đều tăng nhưng không nhiều ,từ năm 2005 tăng 1,025% so với năm 2004 và 2006 tăng 1,04% so với 2005.Điều này cho thấy công ty đang mở rộng quy mô, nhằm đẩy mạnh sản xuất đáp ứng nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước. Về lợi nhuận:công ty có tổng thu nhập đều qua các năm. năm 2005 tăng gấp 1,5 lần so với năm 2004 và tăng mạnh vào năm 2006. Tỷ suất lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng đáng kể:từ 0,004% năm 2004 lên 0,014% năm 2005 và đẩy mạnh lên 0,161% năm 2006, chứng tỏ công ty đã khai thác một cách có hiệu quả các nguồn lực về vốn, lao động cơ sở vật chất, kỹ thuật … Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty có phần vượt mức so với mức kế hoạch đề ra ban đầu của công ty nhưng không cao. Qua bảng 4 thấy được doanh thu tăng đều mỗi năm, do các khoản giảm trừ giảm xuống ; ngoài ra các khoản doanh thu khác tăng như doanh thu tài chính, thu nhập khác, …. Ngoài ra còn có sự đầu tư cơ sở vật chất máy móc thiết bi, . . hiện đại góp phần nâng cao chất luợng sản phẫm, bên cạnh đó còn có đội ngũ cán bộ có trình độ tay nghề cao. Ban lãnh đạo biết tận dụng những cơ hội trong kinh doanh. Dù vậy. lợi nhuận sau thuế không cao là do giá xăng dầu tăng cao, . . nên chi phí vận chuyển cao hơn. CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ 3.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRONG THỜI GIAN QUA 3.1.1 Những nguyên tắc tổ chức của công ty Nguyên tắc gắn mục tiêu: Mục tiêu và tổ chức bộ máy phù hợp nhau “Mục tiêu nào tổ chức ấy”. Bộ máy phải được tổ chức dựa trên cơ sở mục tiêu đã đề ra. Đối với công ty, đặc biệt là giám đốc, ở vị trí cao nhất của công ty, giám đốc phải xác định thật rõ ràng chính xác mục tiêu của công ty mình, phải nhấn mạnh chú ý đến lợi nhuận công ty. Với trình độ chuyên môn của mình cùng với những kinh nghiệm rút ra từ thực tiễn khi công ty còn là cơ sở kinh doanh đến nay, ban giám đốc luôn đặt ra mục tiêu phải tìm được khách hàng tiềm năng, nhà cung ứng nguyên vật liệu, tăng số lượng hợp đồng kinh tế, giảm chi phí, …Chính nhờ những mục tiêu đó đã làm cho ban giám đốc và toàn thể nhân viên công ty không ngừng cố gắng nâng cao trình độ, kinh nghiệm để giúp công ty đạt được mục tiêu. Nguyên tắc hiệu quả: Với những mục tiêu đã đề ra, nhà quản trị phải đánh giá được năng lực của nhân viên mình, từ đó có sự lựa chọn, bố trí công việc cho phù hợp. Bộ máy công ty phải xây dựng dực trên cở sở giảm chi phí. Vì vậy, Ban giám đốc công ty đã tiến hành những quy định các mức chi phí: tiếp khách, hội họp, sữa chữa, đầu tư thêm trang thiết bị, …Và kết quả thực tế đã thể hiện được điều đó. Các mức chi phí giảm : Chi phí bán hàng năm 2006: 2.084 (triệu đồng) ít hơn năm 2005 là 2.272 (triệu đồng), chi phí tài chính năm 2006 là 6.066 (triệu đồng) giảm so với năm 2005 là 7.320 (triêu đồng), …Và tổng thu nhập công ty tăng lên đáng kể từ 103,048 (triêu đồng) (năm2005) lên 110. 000 triệu đồng (năm 2006) Như vậy công ty đã áp dụng nguyên tắc này có hiệu quả. Nguyên tắc cân đối Công ty luôn thể hiện sự cân đối giữa quyền hành và trách nhiệm, sự phân bổ nhiện vụ rõ ràng phù hợp với khả năng của từng thành viên trong công ty. Đối với công ty, Giám đốc là người lãnh đạo, chỉ huy điều hành mọi việc, có qyuền hạn cao nhất và có trách nhiệm lớn nhất. Phó giám đốc, mỗi người có quyền hành và trách nhiệm trong bộ phận mà chính quản lý dưới sự giám sát của gíam đốc. Từng nhân viên đều được ban lãnh đạo phân công và bố trí cho công việc tương ứng với trình độ của cá nhân. Vì vậy tránh được các hiện tượng tiêu cực, cán bộ ỷ chức vụ quyền hành xâm phạm đến quyền và nghĩa vụ của người khác ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Nguyên tắc linh hoạt [...]... kinh doanh của công ty cũng đã góp phần không nhỏ vào ngành công nghiệp nhẹ nói riêng và nền kinh tế đa dạng của đất nước nói chung Qua đó mới thấy được tầm quan trọng của công tác tổ chức bộ máy của công ty Công tác tổ chức bộ máy có ảnh hưởng rất lớn đến việc chọn lựa mục tiêu, lập ra kế hoạch, và là cơ sở để công ty thực hiện mọi công việc có hiệu quả Vì công tác tổ chức bộ máy của công ty khá tốt nênđã... với nhau để tạo điều kiện trong việc điều hành sản xuất kinh doanh, chấm dứt tình trạng chồng chéo trong giải quyết công việc Tiếp tục công tác chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty cả về vật chất lẫn tinh thần CHƯƠNG 4 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ 4.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC Trước tình hình Việt... doanh 3.3 HỆ QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ Được thành lập và phát triển cho đến nay, công ty ngày càng có những bước phát triển vượt bậc, từ một cơ sở kinh doanh thành công ty TNHH như hiện nay, công ty cũng đã gặp nhiều áp lực bởi sự thay đổi của môi trường cũng như sự cạnh tranh của các đối thủ cùng ngành Với tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác tổ chức bộ máy nói riêng,... trường thoải mái, để cùng phối hợp tạo nên bộ máy tổ chức có hiệu quả đem lại lợi ích cho công ty 3.1.2 Những phương pháp mà công ty đã áp dụng vào công tác tổ chức bộ máy Để phù hợp với bộ máy tổ chức của công ty và theo những yêu cầu đặt ra cho sự phát triển công ty nên ban lãnh đạo đã đưa ra các phương pháp sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, đó là điều rất cần thiết, nhưng cũng... giúp cho các bộ phận có liên quan công việc với nhau có sự phối hợp bổ sung cho nhau để hoàn thành công việc nhanh và đạt hiệu quả cao Bước 7: Thẩm định, tái tổ chức bộ máy Qua sơ đồ tổ chức bộ máy cho thấy việc tổ chức bộ máy của công ty tương đối hợp lý, từng bộ phận, từng xí nghiệp có những công việc nhiệm vụ rõ ràng và cụ thể, tuy nhiên không chuyên môn hóa : nguyên nhân ở đây là do nhà quản trị phải... các nội quy của công ty và đạo đức của con người Công ty luôn tạo không khí thoải mái để nhân viên có thể hòa đồng với nhau, nhằm hình thành một khối đại đoàn kết , nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên 3.2 QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Tổ chức bộ máy của công ty đựoc thực hiện trình tự theo các bước sau: Bước 1: Xác định mục tiêu Đây là cơ sở triển khai công tác tổ chức bộ máy, vì vậy ban... sáng tạo và nghiêm túc trong công việc góp phần tích cực cho sự phát triển của đơn vị Việc áp dụng công nghệ ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào công tác tổ chức bộ máy quản lý cần được xem trọng hơn nữa Hiện nay công ty chưa thích nghi, chưa kết hợp nhuần nhuyễn giữa quản lý theo kiểu truiyền thống từ trước đến nay với quản lý bằng ứng dụng công nghệ kỷ thuật, nếu công ty làm được điều này... đễ quản lý công tác tổ chức bộ máy của công ty như sau: Phương pháp phân chia theo tầm hạn quản trị Đây là phương pháp áp dụng sự kiểm soát số lượng nhân viên cấp dưới mà nhà quản trị có thể điểu hành tốt nhất Mỗi cán bộ dưới sự ủy nhiệm, ủy quyền, chỉ định của ban lãnh đạo công ty sẽ giữ những chức vụ cụ thể với những quyền hạn nhất định Đầu tiên là giám đốc Giám đốc là người giữ chức vụ cao nhất trong. .. công tác tổ chức bộ máy trong hoạt động quản lý và sản xuất Đó là cơ sở để quyết định các công việc từ quản lý nhân viên đến việc tổ chức thực hiện Đối với công ty TNHH Hồng Hà do có tổ chức bộ máy tương đối phù hợp với tình hình hiện nay vá Ban gíam đốc có trình độ chuyên môn cao, sự phối hợp linh hoạt các cá nhân trong công ty đã đưa kết quả hoạt động của công ty ngày càng tăng theo sự phát triển của... trường nội bộ gắn kết, thuận lợi cho mỗi cá nhân thể hiện mình, góp khả năng công sức vào sự hoàn thành mục tiêu chung của công ty Từ đó công ty ngày càng khẳng định mình trở thành một trong những công ty có mức doanh thu hàng năm tăng mạnh, quy mô hoạt động ngày càng mở rộng và có khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội Vì thế, Ban giám đốc rất quan tâm đến công tác tổ chức bộ máy trong hoạt . hơn. CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HÀ 3.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRONG THỜI GIAN QUA 3.1.1 Những nguyên tắc tổ chức của công ty Nguyên tắc gắn mục. đến công tác tổ chức bộ máy trong hoạt động quản lý và sản xuất. Đó là cơ sở để quyết định các công việc từ quản lý nhân viên đến việc tổ chức thực hiện Đối với công ty TNHH Hồng Hà do có tổ chức. ích cho công ty. 3.1.2 Những phương pháp mà công ty đã áp dụng vào công tác tổ chức bộ máy Để phù hợp với bộ máy tổ chức của công ty và theo những yêu cầu đặt ra cho sự phát triển công ty nên