BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI NÔNG TRƯỜNG THẠCH QUẢNG GV HƯỚNG DẪN: TH.S. LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ LAN MSSV : 10027993 LỚP : DHKT4LTTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại Nông trường Thạch Quảng được sự hướng dẫn tận tình của Cô, Lê Thị Hạnh và các cô chú tại phòng kế toán của Nông trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của bạn bè đã giúp em hiểu sâu hơn về công tác kế toán nói chung cũng như công tác tổ chức kế toán bán hàng nói riêng. Từ đó giúp em hoàn thành đề tài : '' Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Nông trường Thạch Quảng '' Do trình độ và thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên việc xây dựng đề cương chi tiết của báo cáo thực tập tốt nghiệp này của em không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn nữa. Sau cùng em xin kính chúc thầy cô, các cô chú sức khoẻ và thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá, tháng 06 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Lan SVTH: Nguyễn Thị Lan – MSSV 10027993 – Lớp DHKT4TLTTH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN SVTH: Nguyễn Thị Lan – MSSV 10027993 – Lớp DHKT4TLTTH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN SVTH: Nguyễn Thị Lan – MSSV 10027993 – Lớp DHKT4TLTTH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TK Tài khoản 6 XDCB Xây dựng cơ bản 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động 9 HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành chính 11 NKCT Nhật ký chứng từ 12 TCKT Tổ chức kinh tế 13 HĐNN Hội đồng nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Lan – MSSV 10027993 – Lớp DHKT4TLTTH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Nguyễn Thị Lan – MSSV 10027993 – Lớp DHKT4TLTTH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Lan – MSSV 10027993 – Lớp DHKT4TLTTH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỞ ĐẦU 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng đựơc nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao và giá thành hạ. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tới khâu cuối của quá trình sản xuất kinh doanh. Tức là từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm và thu được tiền về nhằm đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, người lao động và doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy và mở rộng sản xuất. Để thực hiện được điều đó thì doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ để quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả kinh tế. Nguyên vật liệu là một yếu tố rất quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc kế toán nguyên vật liệu là không thể thiếu và phải đảm bảo 3 yêu cầu của công tác kế toán đó là: chính xác, kịp thời và toàn diện. Kế toán nguyên vật liệu có đảm bảo được 3 yêu cầu trên mới đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra và giám sát chặt chẽ chấp hành các định mức tiêu hao, dự trữ, nhờ đó góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Kế toán nguyên vật liệu là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời và chính xác các thành phần kế toán khác trong công tác kế toán ở doanh nghiệp. SVTH: Nguyễn Thị Lan – MSSV 10027993 – Lớp DHKT4TLTTH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn Xuất phát từ lý do trên là sinh viên trường ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC đi thực tập tại Nông trường Thạch Quảng em đã đi sâu tìm hiểu “Thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu tại Nông trường Thạch Quảng ”. Để thấy được những mặt mạnh và hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại nông trường . Từ đó rút ra những kinh nghiệm và đề xuất một số ý kiến mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại nông trường như việc sử dụng NVL có hiệu quả tiết kiệm , công tác tổ chức thu mua NVL có kịp thời đầy đủ 2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng - công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Nông trường Thạch Quảng . - Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Nông trường Thạch Quảng . 3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Tổ chức kế toán nguyên vật liệu . 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU Tổ chức kế toán nguyên vật liệu năm 2012 tại Nông trường Thạch Quảng. 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành. - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin. + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hoá thông tin. + Phương pháp tính giá: Để xác định giá trị của từng loại và tổng số tài sản thông qua mua vào và bán ra theo những nguyên tắc nhất định. + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết. - Phương pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị. SVTH: Nguyễn Thị Lan – MSSV 10027993 – Lớp DHKT4TLTTH Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn 6. BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI Kết cấu đề tài khoá luận tốt nghiệp ngoài lời mở đầu, kết luận được chia thành 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Nông trường Thạch Quảng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Nông trường Thạch Quảng. Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện nguyờn vật liệu tại Nông trường Thạch Quảng SVTH: Nguyễn Thị Lan – MSSV 10027993 – Lớp DHKT4TLTTH [...]... Th Hng Sn Chơng 2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại nông trờng thạch quảng 2.1 Đặc điểm Nguyên liệu Vật Liệu tại nông trờng Thạch Quảng Mt s về nguyên vật liệu tại Nông trờng Thạch Quảng chiếm tới 40% đến 60% giá trị tổng sản lợng Phân bón các loại Thuốc trừ cỏ Giống mía Giống cao su Hàng tháng, hàng quý, thủ kho kết hợp với cán bộ chuyên môn khác tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu thừa thiếu trong... tận dụng phế liệu, ngăn ngừa tình trạng lãng phí và mất mát nguyên vật liệu 2.3 Phân loại và đánh giá nguyên liệu vật liệu tại tại nông trờng Thạch Quảng 2.3.1 Phân loại nguyên liệu vật liệu Phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp chúng theo từng loại, từng nhóm có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng nhằm phục vụ cho yêu cầu của nhà sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tại Nụng trng... phòng kế toán lựa chọn để tính giá nguyên vật liệu nhập xuất kho là: Bình quân gia quyền Phơng pháp theo dõi nguyên vật liệu nhập xuất kho ở nông trờng cũng nh ở từng đội sản xuất là phơng pháp thẻ song song 2.3.2.1 Nguyên liệu vật liệu Nhập kho Tại Nông trờng Thạch Quảng thì nguyên vật liệu dùng trong quá trình sản xuất đều mua ngoài, vì thế trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc tính toán đối... kho Nông trờng Thạch Quảng nhập nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất và theo từng đơn đặt hàng Căn cứ vào kế hoạch, dự toán sử dụng từng loại nguyên vật liệu cho từng loại cây trồng mà trong quá trình thực hiện kế hoạch phong tài vụ thỏa thuận, ký kết với bên bán nguyên vật liệu về hợp đồng mua bán nguyên vật liệu Căn cứ vào hóa đơn mua hàng và khối lợng thực tế nhận đợc, ban kiểm nghiệm vật. .. tránh vợt qua mức nhiệt độ cho phép Ngoài ra nguyên vật liệu mà nông trờng sử dụng là loại nguyên vật liệu tiêu hao, h hỏng trong quá trình hoạt động sản xuất SVTH: Nguyn Th Lan MSSV 10027993 Lp DHKT4TLTTH Bỏo cỏo thc tp tt nghip GVHD:Th.S Lờ Th Hng Sn 2.2 Công tác quản lý Nguyên liệu vật liệu tại Nông trờng Thạch Quảng Tại Nông trờng Thạch Quảng thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi... của nông trờng Nụng trng quản lí nguyên liệu vật liệu đợc thực hiện ở từng kho Việc chịu trách nhiệm bảo quản và sắp xếp nhập kho nguyên liệu vật liệu là thủ kho của từng đội Theo định kì thủ kho phải sắp xếp lại nguyên liệu vật liệu để phát hiện các trờng hợp nguyên liệu vật liệu có đợc bảo quản tốt hay không, thứ tự sắp xếp đã hợp lí cha Ngày 31/12 hàng năm nông trờng tiến hành kiểm kê số nguyên liệu. .. nghip GVHD:Th.S Lờ Th Hng Sn một cách chặt chẽ vật t thì kế toán đã tiến hành phân loại vật t căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu của kế toán quản trị Nông trờng Thạch Quảng sử dụng việc phân loại vật t nh sau: Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu chiếm phần lớn trong số nguyên liệu vật liệu của doanh nghiệp, tham gia trực tiếp cấu thành nên thực thể của sản phẩm và hình thái của nó thay... giá trị nguyên vật liệu nhập kho: 172.000.000 (đông) Nông trờng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên trị giá mua nguyên liệu vật liệu đợc tính theo giá ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế giá trị gia tăng 2.3.2.2 Nguyên liệu vật liệu xuất kho Nông trờng sử dụng cách tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp nhập giá nào xuất giá đó 2.4 Chi tiết nghiệp vụ mua Nguyên liệu vật liệu và... kiểm kê nguyên vật liệu thừa thiếu trong tháng, trong quý Việc hạch toán, đối chiếu ghi sổ nguyên vật liệu đợc kế toán nguyên vật liệu thực hiện với thủ kho Chính vì đặc điểm nguyên vật liệu trong nông, lâm nghiệp có đặc thù riêng nên việc bảo quản vật t yêu cầu phải sạch sẽ, thoáng mát, không ẩm ớt nh: đối với các loại nguyên vật liệu nh hạt giống, phân bón cần để nơi khô ráo, che đậy cẩn thận để... thành đúng kế hoạch tác động tích cực tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nông trờng + Khâu sử dụng Nông trờng có định mức nguyên liệu vật liệu tiêu hao, do vậy mà việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên liệu vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm gặp nhiều thuận lợi Bên cạnh đó nông trờng lại hoàn thành tốt công tác tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên liệu vật liệu một . giá thực trạng - công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Nông trường Thạch Quảng . - Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Nông trường Thạch Quảng . 3 đi thực tập tại Nông trường Thạch Quảng em đã đi sâu tìm hiểu Thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu tại Nông trường Thạch Quảng ”. Để thấy được những mặt mạnh và hạn chế còn tồn tại. công tác kế toán nói chung cũng như công tác tổ chức kế toán bán hàng nói riêng. Từ đó giúp em hoàn thành đề tài : '' Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Nông trường Thạch Quảng '' Do