“Mail Merge” trong CorelDRAW Khi làm việc với một thiết kế cụ thể, đôi khi bạn có nhu cầu in ra thành phẩm chung một thiết kế nhưng có nhiều nội dung khác nhau.. Rất nhiều bạn thắc mắc
Trang 1“Mail Merge” trong CorelDRAW
Khi làm việc với một thiết kế cụ thể, đôi khi bạn có nhu cầu in
ra thành phẩm chung một thiết kế nhưng có nhiều nội dung khác nhau Thẻ nhân viên, thư mời, danh thiếp, thẻ khuyến mãi,… là những ví dụ cụ thể trong trường hợp này
Rất nhiều bạn thắc mắc về cách thức giải quyết vấn đề trong
CorelDRAW, không biết nó có thể làm được việc này như chức năng Mail Merge của Word không? Hướng dẫn sau sẽ giải tỏa thắc mắc của bạn
Hướng dẫn này minh họa trên CorelDRAW X5, nhưng bạn vẫn có thể áp dụng trên phiên bản X3 trở về sau
CHUẨN BỊ:
- Trước hết bạn hãy tạo một thiết kế mẫu chứa nội dung chung và thành phần sẽ thay đổi Minh họa ở đây là một dạng thẻ nhân viên:
Trang 2- Chuẩn bị dữ liệu theo mẫu sau bằng cách sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào (minh họa dùng chương trình Notepad):
Dòng đầu tiên khai báo số lượng mục sẽ thay đổi, dòng thứ hai là tên các mục, các dòng tiếp theo là dữ liệu tương ứng
THAO TÁC:
- Mở mẫu thiết kế đã tạo > vào menu File > Print Merge >
Trang 3Create/Load Merge Fields
- Đánh dấu chọn mục Import text from a file or an ODBC data source > nhấn Next
- Chọn nơi chứa tập tin danhsach.txt > nhấn Next Tại bước này, bạn có thể bổ sung thêm các field nếu muốn > nhấn Next
- Kiểm tra dữ liệu, sửa đổi và nhập thêm (nếu cần thiết) > nhấn
Next
Trang 4- Nhấn Finish để hoàn tất bước đưa dữ liệu vào chương trình Lúc này, sẽ xuất hiện thanh Print Merge > chọn từng mục trong ô
Field của thanh công cụ này > rồi nhấn nút Insert > lập tức các
mục sẽ xuất hiện trong trang thiết kế
- Bây giờ bạn hãy sắp xếp lại ví trí, đồng thời định dạng các field này như mong muốn
- Đến bước này, bạn nên lưu lại file thiết kế để sử dụng về sau Lưu ý: mặc dù nội dung thiết kế đã được lưu, nhưng khi in, bạn phải thực hiện lại các bước trên để kết nối dữ liệu với tập tin
danhsach.txt
- Vào menu File > Print Merge > Perform Merge (hoặc nhấn nút Print trên thanh công cụ Print Merge) > nhấn tiếp Print Preview, lúc này bạn sẽ được các Record, mỗi Record là một thiết kế với
những nội dung được lấy từ tập tin danhsach.txt
Trang 5- Nếu bạn vào menu File > Print Merge > chọn lệnh Merge to New Document thì CorelDRAW chứa nội dung thành phẩm vào
từng trang tập tin mới (thay vì từng Record như trên)
IN THÀNH PHẨM:
Nếu bạn để chế độ in mặc định thì sẽ có nhiều phần giấy thừa Chúng ta nên dàn trang lại để tận dụng những phần thừa ấy Thao tác như sau:
- Định lại kích thước trang in lớn hơn kích thước của thẻ một chút
để tạo khoảng cách giữa các thẻ khi in