Đề thi và Đáp Án môn quản trị dự Án Đề 1

+ Hoạt động C: Xây dựng nhà xưởng,thực hiện 6 tháng, tiến hành sau khi sanlấp mặt bằng+ Hoạt động D: Chở máy móc thiết bị,thực hiện 6 tháng, tiến hành sau khihoàn thành hợp đồng cung ứng

Đề thi và đáp án môn Quản trị dự án ĐỀ 1

Câu 1: Trình bày khái niệm dự án Phântích các đặc điểm của dự án và phân biệthoạt động DA với các hoạt động kinhdoanh thường xuyên của doanh nghiệp.Lấy ví dụ minh họa

Câu 2: Trình bày ý tưởng về một dự ánkinh doanh của bản thân ( làm rõ tên dự

án, cơ sở đề xuất ý tưởng và các phươngdiện chủ yếu của ý tưởng kinh doanhđó) Xác định doanh thu, chi phí, lợinhuận ròng và dòng tiền ròng của dự ántheo thời gian( có thể theo đơn vị thờigian là tuần, tháng, năm hoặc trong toàn

+ Hoạt động C: Xây dựng nhà xưởng,thực hiện 6 tháng, tiến hành sau khi sanlấp mặt bằng

+ Hoạt động D: Chở máy móc thiết bị,thực hiện 6 tháng, tiến hành sau khihoàn thành hợp đồng cung ứng máy mócthiết bị

+ Hoạt động E: Lắp máy móc thiết bị,thực hiện 4 tháng, tiến hành sau hoạtđộng C và D

+ Hoạt động F: Mắc điện+ nước vànghiệm thu, thực hiện 1 tháng, tiến hànhsau hoạt động E

Yêu cầu: Vẽ sơ đồ GANTT Tính tổng thờigian thực hiện của dự án

ĐÁP ÁN

Câu 1: Trình bày khái niệm dự án và đặc điểm của dự án

Khái niệm dự án: Dự án là một tập hợp các hoạt

động được hoạch định và thực hiện trong mộtkhoảng thời gian nhất định nhằm đạt được mộthoặc nhiều mục tiêu cụ thể Mỗi dự án thường cócác nguồn lực hạn chế như tài chính, nhân lực, vàvật liệu, đòi hỏi phải có sự quản lý hiệu quả để đạt

được mục tiêu đề ra Ví dụ về dự án có thể là xâydựng một tòa nhà, phát triển một phần mềm, hoặcthực hiện một nghiên cứu khoa học.

Thời gian xác định: Một dự án luôn có thời

gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng Thời gian này

có thể ngắn hoặc dài, tùy thuộc vào quy mô và

phạm vi của dự án Ví dụ, dự án xây dựng nhàmáy có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm.

Nguồn lực hạn chế: Các nguồn lực như tài

chính, nhân lực và vật liệu thường có giới hạn.Việc quản lý các nguồn lực này hiệu quả làmột yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án hoànthành thành công

Tính duy nhất: Mỗi dự án là một sự nỗ lực

duy nhất, không lặp lại hoàn toàn Điều này cónghĩa là mỗi dự án có những thách thức vàđiều kiện riêng biệt, đòi hỏi sự sáng tạo và linhhoạt trong cách quản lý

Độ phức tạp: Dự án thường phức tạp, với

nhiều yếu tố tương tác lẫn nhau Quản lý dự án

đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bộ phận và cánhân để đảm bảo tất cả các khía cạnh của dự

án được quản lý một cách hiệu quả

Phân biệt dự án và hoạt động kinh doanh thường xuyên:

Dự án: Được thực hiện trong khoảng thời gian

có giới hạn, với mục tiêu cụ thể và thường làduy nhất Ví dụ, dự án xây dựng một tòa nhàvăn phòng mới sẽ có thời gian thực hiện cụthể, mục tiêu rõ ràng là hoàn thành công trình,

và chỉ diễn ra một lần

Hoạt động kinh doanh thường xuyên: Là

những hoạt động diễn ra liên tục, lặp lại và cómục tiêu dài hạn Ví dụ, hoạt động quản lý và

bảo trì tòa nhà văn phòng hiện có là một hoạtđộng kinh doanh thường xuyên, diễn ra hàngngày và có mục tiêu dài hạn là duy trì chấtlượng và hiệu suất của tòa nhà

Việc hiểu rõ khái niệm và đặc điểm của dự án làđiều quan trọng để có thể lập kế hoạch, tổ chức vàquản lý dự án một cách hiệu quả Quản trị dự ánkhông chỉ là việc kiểm soát thời gian và ngân sách,

mà còn là việc đảm bảo rằng các mục tiêu của dự

án được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được

sự hài lòng của các bên liên quan Điều này đòi hỏingười quản lý dự án phải có khả năng lãnh đạo, kỹnăng giao tiếp tốt và sự nhạy bén trong việc giảiquyết các vấn đề phát sinh

Câu 2: Trình bày ý tưởng về một dự

án kinh doanh của bản thân

Tên dự án: Cà phê Hương Việt

Cơ sở đề xuất ý tưởng: Dự án "Cà phê Hương

Việt" xuất phát từ sự yêu thích và đam mê đối với

cà phê của bản thân, cũng như xu hướng tiêu thụ càphê ngày càng tăng cao tại Việt Nam Người tiêudùng hiện đại ngày càng quan tâm đến chất lượngsản phẩm và nguồn gốc xuất xứ Xu hướng này tạođiều kiện thuận lợi cho các quán cà phê sạch, rangxay tại chỗ, từ các nông trại bền vững phát triển.Đồng thời, việc kinh doanh cà phê cũng phản ánhmong muốn của tôi trong việc góp phần bảo vệ môitrường và hỗ trợ cộng đồng nông dân trồng cà phê

Phương diện chủ yếu của ý tưởng kinh doanh:

Dự án "Cà phê Hương Việt" sẽ mang đến chokhách hàng một trải nghiệm cà phê độc đáo và chấtlượng, từ việc chọn lựa nguyên liệu đến phong cáchphục vụ Chúng tôi sẽ cung cấp các loại cà phê hạtđược tuyển chọn kỹ lưỡng từ các nông trại bềnvững tại Việt Nam, đảm bảo chất lượng và an toàncho người tiêu dùng Các hạt cà phê sẽ được rangxay tại chỗ, giúp giữ nguyên hương vị tươi mới vàđậm đà Khách hàng sẽ có cơ hội thưởng thức càphê trong một không gian thoáng đãng, thiết kếtheo phong cách truyền thống kết hợp hiện đại, tạocảm giác thoải mái và thư giãn

Quán cà phê sẽ được thiết kế với không gian mở,kết hợp giữa vẻ đẹp truyền thống của văn hóa Việt

Nam và sự hiện đại, tiện nghi Nội thất quán sẽ sửdụng gỗ tự nhiên, cây xanh và các vật liệu tái chế

để tạo nên không gian ấm cúng và gần gũi với thiênnhiên Bên cạnh đó, quán cũng sẽ có các khu vựcriêng tư dành cho các buổi họp mặt, làm việc hoặchọc tập, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng

Địa điểm của quán cà phê sẽ được lựa chọn tại cáckhu đô thị sầm uất, nơi tập trung nhiều người dân

có thu nhập trung bình và cao, yêu thích cà phêchất lượng Quán sẽ tạo ra sự khác biệt bằng cách

sử dụng hạt cà phê từ các nông trại bền vững vàcung cấp không gian thưởng thức cà phê thoángđãng và thoải mái

Xác định doanh thu, chi phí, lợi nhuận ròng và dòng tiền ròng của dự án theo thời gian: Để

đánh giá hiệu quả tài chính của dự án, chúng ta cần

dự kiến doanh thu, chi phí, lợi nhuận ròng và dòngtiền ròng hàng tháng

Doanh thu hàng tháng: Chúng tôi dự kiến

doanh thu hàng tháng của quán cà phê sẽ đạtkhoảng 300 triệu VND Doanh thu này đượctính toán dựa trên số lượng khách hàng dự kiến

và giá bán trung bình của các sản phẩm cà phê

và đồ uống khác

Chi phí hàng tháng: Chi phí hàng tháng của

quán cà phê bao gồm chi phí thuê mặt bằng,chi phí nguyên vật liệu, lương nhân viên, chiphí điện nước và các chi phí khác Tổng chiphí hàng tháng ước tính khoảng 200 triệu

VND Các chi phí này sẽ được quản lý chặtchẽ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Lợi nhuận ròng hàng tháng: Lợi nhuận ròng

hàng tháng được tính bằng cách trừ tổng chiphí hàng tháng từ tổng doanh thu hàng tháng.Theo đó, lợi nhuận ròng hàng tháng của dự án

dự kiến sẽ là 100 triệu VND

Dòng tiền ròng hàng tháng: Dòng tiền ròng

hàng tháng được tính bằng cách trừ chi phíhàng tháng khỏi doanh thu hàng tháng Với cácthông tin trên, dòng tiền ròng hàng tháng của

dự án cũng dự kiến sẽ là 100 triệu VND

Kế hoạch phát triển và duy trì dự án: Để đảm

bảo sự phát triển bền vững của dự án, chúng tôi sẽthực hiện các chiến lược sau:

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ: Luôn đảm

bảo chất lượng cà phê và dịch vụ phục vụkhách hàng Đội ngũ nhân viên sẽ được đàotạo bài bản về quy trình phục vụ và kiến thức

về cà phê để mang đến trải nghiệm tốt nhất chokhách hàng

Marketing và quảng bá thương hiệu: Sử

dụng các kênh truyền thông xã hội nhưFacebook, Instagram, và TikTok để quảng báthương hiệu "Cà phê Hương Việt" Tạo cácchương trình khuyến mãi, ưu đãi để thu hút

khách hàng mới và giữ chân khách hàng hiệntại.

Phát triển sản phẩm mới: Liên tục nghiên

cứu và phát triển các sản phẩm mới để đáp ứngnhu cầu thay đổi của thị trường Bên cạnh càphê, quán cũng sẽ cung cấp các loại đồ uống

và thức ăn nhẹ khác để đa dạng hóa sản phẩm

và tăng doanh thu

Phản hồi và cải tiến liên tục: Thu thập phản

hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ và sảnphẩm Luôn lắng nghe và đáp ứng nhu cầu củakhách hàng để tạo sự hài lòng và trung thành

Câu 3: Một dự án có các hoạt động (công việc) dự kiến như sau

Hoạt động A: San lấp mặt bằng, địa điểm, thực

hiện 1 tháng, ngay từ đầu San lấp mặt bằng là

bước đầu tiên của dự án, yêu cầu chuẩn bị và xử lý

mặt bằng để đảm bảo việc xây dựng tiếp theo diễn

ra thuận lợi Công việc này đòi hỏi nhân lực và

máy móc để san phẳng và dọn dẹp mặt bằng, thời

gian thực hiện là 1 tháng

Hoạt động B: Hoàn thành hợp đồng cung ứng máy

móc thiết bị, thực hiện 1 tháng, ngay từ đầu Song

song với việc san lấp mặt bằng, dự án sẽ tiến hành

hoàn thành hợp đồng cung ứng máy móc thiết bị.

Đây là giai đoạn quan trọng nhằm đảm bảo máy

móc và thiết bị cần thiết cho các hoạt động xây

dựng sau này Thời gian thực hiện cũng là 1 tháng

Hoạt động C: Xây dựng nhà xưởng, thực hiện 6

tháng, tiến hành sau khi san lấp mặt bằng Sau khi

hoàn thành san lấp mặt bằng, hoạt động xây dựng

nhà xưởng sẽ bắt đầu Đây là giai đoạn phức tạp và

đòi hỏi nhiều nhân lực cũng như vật liệu xây dựng

Hoạt động này kéo dài trong 6 tháng và bao gồm

các công việc như dựng khung nhà, lắp đặt mái,

tường, và các hệ thống kỹ thuật khác

Hoạt động D: Chở máy móc thiết bị, thực hiện 6

tháng, tiến hành sau khi hoàn thành hợp đồng cung

ứng máy móc thiết bị Sau khi hoàn thành hợp đồng

cung ứng, máy móc thiết bị sẽ được vận chuyển

đến công trình Việc này đòi hỏi kế hoạch vận

chuyển chi tiết để đảm bảo máy móc đến đúng nơi

và đúng thời gian Thời gian thực hiện là 6 tháng

Hoạt động E: Lắp máy móc thiết bị, thực hiện 4

tháng, tiến hành sau hoạt động C và D Khi nhà

xưởng đã được xây dựng hoàn tất và máy móc thiết

bị đã được vận chuyển đến công trình, hoạt động

lắp máy móc sẽ bắt đầu Đây là công việc yêu cầu

kỹ thuật cao và phải được thực hiện cẩn thận để

đảm bảo máy móc hoạt động hiệu quả Thời gian

thực hiện là 4 tháng

Hoạt động F: Mắc điện, nước và nghiệm thu, thực

hiện 1 tháng, tiến hành sau hoạt động E Bước cuối

cùng của dự án là lắp đặt các hệ thống điện, nước

và tiến hành nghiệm thu toàn bộ công trình Đây là

giai đoạn kiểm tra và hoàn thiện các hệ thống kỹ

thuật để chuẩn bị đưa công trình vào sử dụng Thời

gian thực hiện là 1 tháng

Sơ đồ GANTT:

Tổng thời gian thực hiện dự án: Để tính tổng thời

gian thực hiện dự án, chúng ta cần xác định thời

gian kéo dài từ khi bắt đầu hoạt động A đến khi kết

thúc hoạt động F Dự án bắt đầu từ hoạt động A và

B, mỗi hoạt động kéo dài 1 tháng Sau đó, hoạt

động C và D được tiến hành trong 6 tháng Sau khi

hoàn thành hoạt động C và D, hoạt động E sẽ bắt

đầu và kéo dài 4 tháng Cuối cùng, hoạt động F kéo

dài 1 tháng sau khi hoạt động E kết thúc

Thời gian thực hiện D: 6 tháng (sau B)

Do đó, tổng thời gian thực hiện dự án là 1 tháng

(A) + 6 tháng (C) + 4 tháng (E) + 1 tháng (F) = 12

tháng