Đáp án Trắc nghiệm môn Soạn thảo văn bản hành chính - EG48.066 (Update ngày 9 tháng 2 năm 2025) Đại Học Mở Hà Nội
Trang 1Văn bản hành chính có chất lượng khi đảm bảo: Tính hợp pháp và tính hợp lý
Đề mục số và ký hiệu của công văn do Phòng Nội
vụ soạn thảo để Chủ tịch UBND huyện A ban
hành được viết như sau:
S6: /UBND-PNV
Tên cơ quan ban hành trong công văn của Công
an huyện A được trình bày là
CONG AN TINH B CONG AN HUYENA
Văn bản hành chính là văn bản Có nội dung là ý chí của chủ thể quản lý và thông
tin hỗ trợ hoạt động quản lý của mọi tổ chức
Dựa vào mục đích sử dụng, văn bản hành chính
được chia thành
Văn bản hành chính được sử dụng để giao dịch công tác; Văn bản hành chính được sử dụng để ghi nhận sự kiện; Văn bản hành chính được sử dụng để đặt ra quy tắc xử sự nội bộ
Hình thức của văn bản hành chính phải đáp ứng
yêu cầu của
Pháp luật, Văn phòng TW Đảng và Văn phòng
TW Doan TNCSHCM
Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp lý
khi:
Đúng thẩm quyên, nội dung hợp pháp, đúng thể thức và đúng thủ tục ban hành
Chữ ký của Giám đốc Công ty TNHH A trong Tờ
trình được trình bày như sau
GIÁM ĐỐC
Văn bản hành chính là văn bản Có vai trò hỗ trợ hoạt động quản lý của mọi tổ
chức
Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp lý
khi:
Phù hợp thực tiễn, phải được ban hành kịp thời, phù hợp tên loại, bố cục lôgic
Tiêu chí để phần loại văn bản hành chính là Dựa vào chủ thể ban hành văn bản hành chính;
Dựa vào tên loại văn bản hành chính; Dựa vào tiêu chí mục đích sử dụng và ban hành
Văn bản hành chính là văn bản Mang tính chất hỗ trợ hoạt động quản lý mà
không có tính chất bắt buộc thực hiện Trong nội dung biên bản hội nghị, phần quan
trọng nhất là
Ý kiến phát biểu của các thành viên trong hội
nghị
Số, ký hiệu là yếu tố hình thứcv Chỉ được trình bày trong biên bản vụ việc
Nội dung của biên bản phải đáp ứng yêu cầu Đây đủ, chính xác, trung thực và khách quan
Biên bản là văn bản hành chính được ban hành để Ghi nhận sự kiện thực tế
Biên bản vụ việc là văn bản hành chính có mục
đích
Ghi nhận diễn biến của vụ việc cụ thể
Hình thức của biên bản phải đáp ứng yêu cầu Đúng quy định của pháp luật
Biên bản có vai trò Làm cơ sở để chủ thể quản lý giải quyết công việc
đảm bảo tính chặt chẽ về thủ tụcv
Phần mở đầu trong biên bản vụ việc, người soạn
thảo phải trình bày về
Thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện thực tế, thành phần tham dự
Phần chữ ký trong biên bản tối thiểu phải: Có hai chữ ký trở lên
Biên bản hội nghị là loại biên bản: Ghi chép lại toàn bộ diễn biến của đại hội, hội
nghị, cuộc họp
Ngôn ngữ của công văn từ chối phải đáp ứng yêu
cầu sau:
Từ ngữ lịch sự và có sự động viên, an ủi song làm bật tính nguyên tắc của công việc
Công văn do cấp trên ban hành: Công văn chỉ đạo, yêu cầu, đôn đốc, nhắc nhở;
Công văn hướng dẫn thực hiện văn bản hoặc công
việc; Công văn chấp thuận, cho phép
Ký hiệu công văn của Ủy ban nhân dân xã A do
Văn phòng soạn thảo được viết như sau:
UBND-VP
Ngôn ngữ trong tờ trình phải đáp ứng yêu cầu sau Là văn phong nghị luận, diễn đạt phải rõ ràng, có
Trang 2
lý lẽ chặt chẽ mang tính thuyết phục cao
Dựa vào tiêu chí chủ thể ban hành, công văn được
phân loại thành
Công văn do cấp trên ban hành, cấp dưới ban hành, ngang cấp ban hành Công văn do cấp trên ban hành, cấp dưới ban hành, ngang cấp ban hành
Ký hiệu công văn của Sở Tư pháp tỉnh do Văn
phòng soạn thảo được viết như sau:
STP- VP Ngôn ngữ của công văn đề xuất phải đáp ứng yêu
cầu sau:
Nêu rõ lý do xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị Công văn do các chủ thể ngang cấp ban hành để: Giao dịch, trao đổi ý kiến; Đề nghị phối hợp, giải
quyết công việc; Phúc đáp đề nghị của các cơ quan, tổ chức
Tờ trình bao gồm các loại: Tờ trình độc lập và tờ trình đính kèm với văn bản
khác
Bản chất của tờ trình là: Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề
nghị Một trong những nội dung chính của quy định là Các qui định về chế tài
Quy chế, quy định phải đáp ứng một trong các
yêu cầu
Về nội dung phải đảm bảo tính hợp pháp và hợp
lý
Bản chất của quy chế, quy định là Đặt ra quy tắc xử sự cho những đối tượng nhất
định Một trong những nội dung chính của quy định là Các qui định về nguồn lực bảo đảm thực hiện văn
bản Phần mở đầu của quy chế nội bộ, thông thường
người soạn thảo phải trình bày về:
Những quy định chung, Phạm vi và đối tượng áp dụng, Nguyên tắc làm việc
Phần mở đầu của quy định, thông thường người
soạn thảo phải trình bày về:
Những quy định chung, Phạm vi và đối tượng áp dụng, Nguyên tắc làm việc
Căn cứ vào nội dung và tính chất pháp lý, quy chế
bao gồm
Quy chế đặt ra quy tắc nội bộ và quy chế đặt ra quy phạm pháp luật
Quy chế, quy định phải đáp ứng một trong các
yêu cầu
Về ngôn ngữ, văn phong diễn đạt đảm bảo diễn
đạt ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, mạch lạc Ban hành quy chế, quy định nhằm các mục đích
sau:
Tạo khuôn khổ, trật tự cho hoạt động quản lý của mọi cơ quan, tổ chức
Quy chế, quy định là văn bản được ban hành để Tạo khuôn khổ, trật tự cho hoạt động quản lý của
mọi cơ quan, tổ chức Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc cần báo
cáo, báo cáo được chia thành
Báo cáo tổng kết, báo cáo sơ kết
Ban hành báo cáo nhằm các mục đích sau Cung cấp thông tin về diễn biến của một công
việc, một hoạt động của cơ quan, đơn vị; Giúp lãnh đạo có thông tin để ra quyết định quản lí đúng đắn; Định hướng cho hoạt động trong giai đoạn tiếp theo, đồng thời làm rõ trách nhiệm của những người có liên quan đến công việc
Nội dung chính của báo cáo tổng hợp, người soạn
thảo cần trình bày về
Kết quả đạt được của công việc; Hạn chế, tôn tại của công việc; Phương hướng, giải pháp trong thời gian tới
Khi phân tích tình hình thực tế trong phần mở đầu
của báo cáo tổng hợp cần:
Khách quan Căn cứ vào thời gian phản ánh tình hình, báo cáo
được chia thành
Báo cáo thường kỳ và báo cáo bất thường
Báo cáo phải đáp ứng các yêu cầu Đảm bảo tính kịp thời; Đảm bảo tính chính xác,
Trang 3
trung thực; Đảm bảo tính cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm
Phần đánh giá hạn chế trong nội dung báo cáo,
người viết cần
Chỉ ra một cách trung thực những mục tiêu chưa đạt được; Những khuyết điểm đã mắc phải;
Những mặt công tác còn yếu kém và Nguyên nhân sâu xa của tình trạng
Khi soạn thảo phần nội dung chính của quy chế
nội bộ, người soạn thảo cần trình bày
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, Cơ cấu tổ chức bộ máy, chế độ làm việc
Căn cứ vào tính chất/lĩnh vực, kế hoạch công tác
được phan loại thành
Có kế hoạch ngân sách, bộ máy, nhân sự, xây dựng, giáo dục
Kế hoạch công tác là văn bản được ban hành để Trình bày dự kiến công việc cần thực hiện trong
thời gian nhất định
Kế hoạch công tác phải đáp ứng một trong các
yêu cầu
Căn cứ vào thời gian, kế hoạch công tác được
phan loại thành
Kế hoạch công tác trung, dài hạn; Kế hoạch công tác ngắn hạn; Kế hoạchcông tác tuần, tháng, sáu tháng, năm,3 năm, 5 năm
Khi soạn thảo phần mở đầu kế hoạch công tác,
người soạn thảo cần trình bày:
Mục đích, yêu cầu
Một trong những nội dung chính của kế hoạch
nhiệm vụ