Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp Đồng xuất khẩu hạt Điều vào thị trường thổ nhĩ kỳ của công ty cổ phần nông nghiệp huỳnh gia (hga

BO TAI CHINH TRUONG DAI HOC TAI CHINH — MARKETING KHOA THUONG MAI LILT] HỒ THANH ĐẠT MSSV: 2132000030 LỚP: LTDH17KQ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨ

BO TAI CHINH TRUONG DAI HOC TAI CHINH — MARKETING

KHOA THUONG MAI LILT]

HỒ THANH ĐẠT MSSV: 2132000030 LỚP: LTDH17KQ

HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HẠT ĐIỀU VÀO THỊ TRƯỜNG THỔ NHĨ KỲ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

NÔNG NGHIỆP HUYNH GIA (HGA)

BAO CAO KHOA LUAN TOT NGHIEP

THANG 10 NAM 2023

BO TAI CHINH TRUONG DAI HOC TAI CHINH — MARKETING

KHOA THUONG MAI ooo

HỒ THANH ĐẠT MSSV: 2132000030 LOP: LTDH17KQ

PHẦN TÍCH NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HẠT

ĐIỀU VÀO THỊ TRƯỜNG HOA KỲ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP

HUYNH GIA (HGA)

BAO CAO THUC TAP NGHE NGHIEP 2

GIANG VIEN HUONG DAN

THS TRUONG THI THUY VI

THANG 07 NAM 2023

H NHÂN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Xác nhận thời gian sinh viÊn: - cscsscsssrsrrrrsrrrrrrer thực tập

tại doanh nghiỆp: . sàn nghi re

2 Nhận xét v`ềý thức thái độ chấp hành nội qui, kỷ luật của sinh viên tại doanh nghiệp:

3 Xác nhận số liệu, nội dung sinh viên trình bày trong báo cáo THNN phù hợp với thực tế của doanh nghiệp:

4 Nhận xét v`êkhả năng ứng dụng vào thực tiễn của báo cáo THNN

TP H Chí Minh, ngày tháng năm

Người nhận xét

(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

O NHAN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Mức độ phù hợp v`êmặt hình thức của báo cáo

Mức độ phù hợp v`ềkết cấu nội dung và tính logic giữa các nội dung

Mức độ bám sát thực tiễn hoạt động ngh`ênghiệp của báo cáo

Mức độ chuyên sâu của các nội dung báo cáo

Giá trị thực tiễn của báo cáo

TP H ôChí minh, ngày tháng năm

Giảng viên hướng dẫn (ký và ghi rõ họ, tên)

LOI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan bài báo cáo thực hanh ngh €nghiép nay là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Thạc sĩ Trương Thị Thúy Vị, đảm bảo tính trung thực v`ềcác nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm v`ềlởi cam đoan nay

Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trưởng đã tạo những đi ân kiện tốt nhất khi

em học tập tại đây Đặc biệt, cảm ơn Cô Trương Thị Thúy Vị đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo giúp đố em hoàn thành bài báo cáo này

D ‘ng thoi em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia đã tiếp nhận em thực tập tại công ty và luôn tạo mọi đi âI kiện thuận lợi cho em thực tập cũng như hoàn thành bài báo cáo thực tập này Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia thởi gian qua đã luôn quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn

và tin tưởng để em có cơ hội tiếp xúc thực tế công việc tại Công Ty

Do thời gian thực tập không nhi ầi và bước đầi đi vào thực tế còn nhi âi bố ngỡ kiến thức còn hạn chế cùng với nhi `âi lý do khách quan nên chắc chấn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót

Em rất mong nhận được sự góp ý của th% cô, anh chị trong công ty

Cuối cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe và thành công đến Quy th ¥ cô, Ban lãnh đạo cùng tập thể các anh chị trong Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia

MUC LUC CHƯƠNG 1 : TONG QUAN VECONG TY CO PHẦN NÔNG NGHIỆP HUỲNH GIA

1.1 _ Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Huỳnh Gña 2 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Huỳnh Gia - S-cce se, 3 n9 3

2.1 Tổchức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hạt đi ôn sang thị trưởng Mỹ của Công

Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh 1a - Ăn HH ve 10 2.1.1 Dam phan va ky kết hợp đông xuất khẩiu - 2+2 tre rrrrrver 10

PP Won 12 P9 ốc na 12 2.1.4 Kiém tra hang hoa ae 12 2.1.5 Thuê phương tiện vận tải - + 1t nền HH HH HH TH Hiện 12

2.1.9 Lập BCT Hợp thanh toán và nhận ti n tử người mua 5+ s+ss<++>+ 14 2.1.10 Khiếu nại và giải quyết khiết nại - 5-5 nhe rrrrrrvree 14 2.2 Đánh giá v ềquy trình thực hiện - Ăn SH nen vn 15

LOI MO’ DAU

Xuất nhập khẩu đã từ lâu trở thành một hoạt động cực kỳ quan trọng và thiết yếu trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, đặc biệt là khi Việt Nam đang tiến đến giai đoạn này Mở rộng mối quan

hệ với nhi`âI quốc gia trên toàn câi là một đi âi rõ ràng và c3 thiết Tuy nhiên, quan hệ ở đây không chỉ liên quan đến chính trị xã hội mà còn có nhi âi mặt khác, đặc biệt là mở rộng quan hệ thương mại và kinh tế

Thực tế đã chứng minh trong những năm qua rằng hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò cực kỳ quan trọng và ảnh hưởng đáng kể đến tốc độ tắng trưởng kinh tế, góp phẦñ quan trọng vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa nền kinh tế của quốc gia Mỗi quốc gia đi có những lợi thế và hạn chế riêng, không ai có thể sản xuất được tất cả các mặt hàng cho nước mình Vì vậy, việc đưa ra chính sách và thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu luôn được coi trọng và đặc biệt quan tâm trong chính sách kinh tế của các quốc gia

Với kinh nghiệm học hỏi tử những quốc gia đi trước và những lợi thế của chính mình, Việt Nam

đã quyết định chọn nông sản là một trong những ngành xuất khẩu chủ lực để phát triển kinh tế xã hội Trong số đó, hạt đi âi được coi là một trong những sản phẩm nông nghiệp xuất khẩu quan trọng nhất của Việt Nam Với vị trí hàng đầu trong danh sách các quốc gia xuất khẩu hạt đi ầi, Việt Nam đứng ở vị trí thứ hai trên toàn câi v élinh vực này Xuất khẩu hạt đi âi chiếm khoảng 50% lượng hạt đi `âI thô được chế biến và hơn 60% lượng hạt đi `âi đã qua chế biến xuất khẩu trên toàn thế giới Đi âi này đặt Việt Nam ở vị thế thuận lợi để tiếp tục tập trung phát triển xuất khẩu hat dia, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, nâng cao giá trị xuất khẩu, và tạo việc làm cho nhi ầi công nhân và nhân viên Do đó, việc chọn đ`tài "Phân tích nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đ tng xuất khẩu hạt đi âi sang thị trưởng Hoa Kỳ của Công Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia" là một sự lựa chọn phù hợp Nghiên cứu này sẽ phản ánh thực tế quy trình xuất khẩu, những thành tựu và khó khăn mà công ty đã đạt được và đang đối mặt Ð ng thời, nghiên cứu cũng đềxuất các giải pháp để giúp công ty ổn định và phát triển thị trưởng một cách bã vững, đ Ñng thơi mở rộng sang nhi Yêu thị trưởng tỉ ên năng khác

CHUONG 1 : TONG QUAN VECONG TY CO PHAN NONG NGHIEP HUYNH

F7 Năm 2010-2012: Công ty mang tên Toàn C*âi bước vào vận hành hệ thống nhà máy cao su tại Gia Lai Việt Nam

F7 Năm 2013-2014: Xây dựng điểm thu mua nguyên liệu thô và hoàn tất nhà máy cao

su cho dòng sản phẩm RSS3

OF Năm 2015: Ban lãnh đạo công ty xác định lại sứ mệnh tập trung vào Hạt Dinh Dưỡng và bắt đ`âi chạy nhà máy chế biến hạt đi ân đặt tại Ð ông Nai

F7 Năm 2016 Thành lập Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia

Năm 2017 Tập trung sản xuất và xuất khẩu hạt đi `âi cùng với các loại hạt đỉnh dưỡng khác Mở rộng nhập khẩu các loại hạt dinh dưỡng khác để phân phối cho thị trưởng nội địa

F7 Năm 2018: Hoàn thành nhà máy sản xuất gia tăng gia trí sản phẩm tại Bình Dương F7 Năm 2019: Ra đời thương hiệu hạt dinh dưỡng FamiNut và thành lập các chỉ

+“ : ThA é

nhánh tại mi Bắc

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Huỳnh Gia

1.2.1 Chức năng

Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia đã và đang thu mua các loại hạt đi`âi của các tổ chức kinh tế tập thể, cá nhân để chế biến thành sản phẩm hạt nhân đi `êi xuất khẩu đến 20 quốc gia trên thế giới Công ty có hệ thống phân phối nội địa hân hết các kênh GT, MT, như hệ thống siêu thi Big C, Co-op Extra, Satra, Vissan, Vinmart, Lan Chi HN, Circle K, các sân bay Các hệ hệ thống nhà hàng khách sạn 5 sao, cửa hàng làm bánh, công ty chế biến thực phẩm

1.2.2 Nhiệm vụ

Để nâng cao hiệu quả đạt được mục tiêu lợi nhuận tối ưu, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước Do vậy, công ty đã tự đặt ra nhiệm vụ cho mình để thực hiện và phát triển Công ty:

Tổ chức nghiên cứu thị trưởng trong và ngoài nước, xây dựng và thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu nhằm góp ph vào kim ngạch xuất nhập khẩu cả nước

Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản phẩm và kinh doanh các loại sản phẩm theo ngành ngh `êđăng ký kinh doanh được cấp phép

Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các tổ chức trong và ngoài nước sao cho đúng thời gian, kịp tiến độ

Kính doanh theo đúng quy định của pháp luật Đảm bảo thực hiện chế độ hạch toán kinh tế đ# đủ, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước

1.3 Co cau t6 chirc kinh doanh va quản lý của Công Ty Huỳnh Gia

1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Huỳnh Gia

FT Tổng giám đốc

Tổng Giám Đốc trong công ty có chức năng quản lý và đi `âi hành toàn bộ hoạt động của công ty Tổng Giám Đốc lãnh đạo công ty, định hướng chiến lược và quản lý ban đi ôi hành Là người đại diện công ty trong giao dịch và đàm phán, quản lý tài chính và xây

4

dựng đội ngũ nhân viên Cũng là ngươi đảm bảo tuân thủ pháp luật và phát triển chính sách nội bộ Đây là một số chức năng chính của Tổng Giám Đốc

FT Khối kinh doanh quốc tế

Phòng kinh doanh quốc tế có nhiệm vụ quan trọng trong việc mở rộng và quản lý hoạt động kinh doanh của một tổ chức trên thị trưởng quốc tế, từ nghiên cứu thị trưởng và phát triển chiến lược, xúc tiến thương mại và bán hàng, quản lý chuỗi cung ứng, xây dựng đối tác và quan hệ quốc tế, đến theo dõi và đánh giá hoạt động

f7 Khối kinh doanh nội địa

Khối kinh doanh nội địa tập trung vào thị trưởng trong nước và thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trưởng, xây dựng mạng lưới phân phối, xúc tiến bán hàng trên các kênh phân nối như GT,MT, mở rộng quan hệ khách hàng, định giá sản phẩm và nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng trong phạm vi quốc gia

Fï Khối nghiên cứu phát triển sản phẩm

Khối nghiên cứu phát triển sản phẩm phát triển và cải tiến công nghệ chế biến, tạo ra các sản phẩm mới và đảm bảo chất lượng, an toàn và đỉnh dưỡng của sản phẩm Bên cạnh đó cũng tìm hiểu thị trưởng, đánh giá xu hướng tiêu dùng và tối ưu hóa quy trình sản xuất, nhằm đáp ứng nhu c3 thị trường, cải thiện hiệu suất và gia tăng đa dạng sản phẩm

F7 Khối sản xuất vận hành

Khối vận hành sản xuất chịu trách nhiệm quan ly va di‘ hành quá trình sản xuất Họ tối ưu hóa quy trình, duy trì và kiểm soát thiết bị, quản lý ngu ôn nhân lực, đảm bảo chất lượng sản phẩm và quản lý nguyên liệu Mục tiêu của khối này là đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra hiệu quả, đúng chất lượng và đáp ứng các yêu cân v`êngu ôn lực và thởi gian

O Nhà máy

Nhà máy có chức năng chính là sản xuất hàng hóa thông qua quy trình sản xuất và công nghệ Chức năng quan trọng nhất của nhà máy là sản xuất hàng hóa theo các quy trình và quy định đã được thiết kế Nhà máy quản lý quy trình sản xuất, bảo dưỡng và vận hành thiết bị, đảm bảo chất lượng sản phẩm, quản lý nguyên liệu và lưu trữ Mục tiêu

5

của nhà máy là đảm bảo sự hiệu qua, đáng tin cậy và đạt chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn

Xây dựng sản xuất kinh doanh, đầu tư của công ty, tổ chức sắp xếp bảo quản kho vật

tư nguyên liệu tránh tình trạng thiếu ảnh hưởng đến sản xuất, tránh thất thoát hư hỏng

H Khối kế toán tài chính

Khối kế toán tài chính có chức năng quản lý và ghi nhận thông tin tài chính của tổ chức Họ ghi chép các giao dịch tài chính, chuẩn hóa quy trình kế toán, và chuẩn bị báo cáo tài chính Ngoài ra, khối kế toán tài chính hỗ trợ quá trình kiểm toán bên ngoài để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính Mục tiêu chính của khối này là đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của tổ chức

Fï Khối Marketing

Khối marketing có nhiệm vụ chính là tạo và duy trì mối quan hệ tương tác giữa tổ chức và khách hàng Để thực hiện chức năng này, họ thực hiện nghiên cứu thị trưởng để hiểu nhu câầi và xu hướng của khách hàng Dựa trên thông tin này, khối marketing phát triển chiến lược và kế hoạch tiếp thị, định hình thương hiệu và xây dựng thông điệp hấp dẫn cho khách hàng Họ sử dụng các kênh tiếp thị và truy` thông để tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu, nhằm thúc day su quan tam, tao nim tin va tăng cưởng doanh sẽ bán hàng cho tổ chức

© Khối hành chính nhân sự

Khối hành chính nhân sự có chức năng quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự trong tổ chức Chức năng chính của khối này bao g ôm tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên, quản lý hô sơ nhân viên, xử lý tiên lương và phúc lợi, đào tạo và phát triển nhân viên, và quản lý quan hệ lao đệng Tổ chức này đảm bảo việc có đủ nhân lực chất lượng, bảo mật thông tin nhân viên, dam bảo trả lương và các quy ân lợi theo quy định, cung cấp

6

chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên, và tuân thủ các quy dinh v €quan hệ lao động Nhờ chức năng của mình, khối hành chính nhân sự giúp tổ chức xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên chất lượng và tạo đi ân kiện làm việc tốt, góp phân vào sự phát triển và thành công của tổ chức

1.4 Kết quả kinh doanh của Công Ty Huỳnh Gia

Đơn vị tính: Triệu VNĐ Bảng 1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

mở rộng thị trưởng tiêu thụ tiến hành các hoạt động marketing cho sản phẩm của mình, tạo ra những mẫu mã đáp ứng nhu c`Âi của người tiêu dùng Bên cạnh đó Công ty chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo được uy tín đối với đối tác Vào năm

2021 tốc độ tăng của hai chỉ tiêu này đồi giảm so với giai đoạn trước nhưng lợi nhuận tăng mạnh chứng tỏ công tác quản lý chỉ phí của công ty có hiệu quả, tiết kiệm được chỉ phí kinh doanh

Nhìn chung doanh thu trong 3 năm của Công ty thu được chủ yếu bằng hoạt động xuất khẩu và gia công sản phẩm hạt đi`âi Năm 2020 có doanh thu từ hoạt động bán hàng là 114,571 triệu đ ng, năm 2021 chỉ tiêu này tăng 14,72% so với năm 2020, nguyên nhân là

do Công ty tìm được nhi lâi khách hàng hơn và tìm thêm được nhi Si thị trưởng xuất khẩu mới, đồng thời Công ty luôn chú trọng đến việc bảo đảm và nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa để tạo được uy tín và thu hút nhi âi khách hàng mới Doanh thu năm 2022 tang 7,97% so voi nam 2021 Do mat hàng sản xuất chính của Công ty là hạt đi`âi đã có nhi â khách hàng biết đến và đã xuất sang nhi`âi nước trên thế giới sau đại dịch Covid

2021 ảnh hưởng kinh tế đến người dân đã phn nào thất chặt chi tiêu nên Công ty đã tiến hành giảm giá hàng bán nhằm cung cấp cho khách hàng của mình những sản phẩm có chất lượng với giá có thể chấp nhận được nên tốc độ tăng trưởng thấp hơn giai đoạn trước

V €hoat động gia công chế biến, lợi nhuận thu từ hoạt động này ngày càng tắng năm

2020 lợi nhuận tử hoạt động này là 1.158 triệu đồng chiếm 32.3% trong tổng lợi nhuận Năm 2022 lợi nhuận từ hoạt động này là 2.183 triệu đ ông tăng 978 triệu đ Ông so với năm

Tóm lại, thông qua các khoản mục lợi nhuận của Công ty ta có thể thấy được Công ty

đã có những thành tựu bước đi trong việc thực hiện các chính sách của mình

1.5 Định hướng phát triển của Công Ty Huỳnh Gia

Trong thời gian tới, công ty vẫn lấy xuất khẩu hạt đi `âi làm hình thức kinh doanh chính của công ty Căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm qua, công ty đã đưa ra phương hướng, kế hoạch của hoạt động xuất khẩu đến năm 2033 là:

V'`êcơ cấu mặt hàng xuất khẩu: Đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng truy & thống bên cạnh đó là đa dạng hoá hơn nữa các mặt hàng, khắc phục những mặt hàng còn hạn chế, đặc biệt trong đó mặt hạn chế cơ bản nhất là cơ cấu hàng hóa tương tự nhau giữa các nước Châu âu Giảm tỷ trọng xuất khẩu vào thị trưởng trung gian, vươn tới tiêu thụ ổn định cho từng loại mặt hàng, đạt hiệu quả xuất khẩu cao có nghĩa là tăng cường xuất khẩu hàng chế biến và chế biến sâu, chú trọng đưa vào thị trưởng chủ lực những mặt hàng có thể tiêu thụ được trên thị trưởng này chứ không phải để tái xuất

V €thi trvong: Khai thác tốt các thị trưởng quen thuộc, bên cạnh đó tăng kim ngạch xuất

9

khẩu hơn nữa sang thị trưởng Asean Đẩy mạnh việc tìm kiếm thông tin thị trưởng, khách hàng thông qua các hội chợ lương thực thực phẩm như Gulfood, Foodex, Anuga

Ngoài ra công ty đang từng bước duy trì và phát triển những hoạt động kinh doanh hiện tại, phát triển thêm các mặt hàng chủ lực, đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, trình độ ngoại ngữ cho cán bộ phòng nghiệp vụ, đần tư, đổi mới trong thiết bị phục vụ cho quá trình xuất khẩu hàng hoá hiện đại, kịp thời

TÓM TẮT CHƯƠNG I

Chương 1 là chương tổng quát giới thiệu v`êcông ty Chương 1 trình bày v lịch sử hình thành và phát triển của công ty, chức năng và nhiệm vụ của công ty, cơ cấu tổ chức của công ty, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cũng như là định hướng phát triển của công ty tới năm 2030

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HẠT ĐIỀU SANG THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP

HUYNH GIA

2.1 Tổchức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hạt đi ôn sang thị trưởng Mỹ của Công

Ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia

+ Sơ đồdquy trình tổ chức thực hiện hợp đ “ng xuất khẩu

Sơ đ2.1: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Fï Giới thiệu thông tin lô hàng

Để bắt đầi bước vào quá trình thực hiện các nghiệp tổ chức hợp đồng nhân viên xuất khẩu của Công Ty Huynh Gia sẽ thực hiện bước giới thiệu lô hàng xuất khẩu đến các phòng ban quan lý và các bộ phận lãnh đạo của công ty qua email với các nội dung như sau:

O Tén khach hang: Cathay LA Inc

H Tên sản phẩm: Hạt đi `âi nhân trắng WW320

[1 Nước nhập khẩu: Hoa Kỳ

O S& ti da coc: USD 31,053.456

Oo Thời gian giao hàng: 16 ngày sau khi nhận tỉ ân cọc

Đây là những thông tin c3n thiết để các phòng ban phụ trách và ban lãnh đạo nắm bắt được thông tin để thực hiện việc tổ chức hợp đ ng đúng theo kế hoạch

2.1.1 Đàm phán và ký kết hợp đông xuất khẩu

Nhân viên xuất khẩu trong công ty sẽ tìm kiếm khách hàng trong thị trưởng mục tiêu bằng cách đăng thông tin sản phẩm trên các trang mạng B2B và thu thập thông tin từ hội chợ và diễn đàn quốc tế Sau đó, nhân viên sẽ liên hệ với khách hàng qua email, Skype, Whatsapp hoặc khách hàng sẽ liên hệ trực tiếp dựa trên thông tin công ty đã đăng tải Giai đoạn đàm phán là quan trọng để đạt được mục tiêu bán hàng và duy trì mối quan hệ kinh doanh Đàm phán thường dién ra qua chat trực tiếp để tiết kiệm chi phí, và trong một

số trưởng hợp, khách hàng sẽ đến công ty để đàm phán và tham quan Sau khi thỏa thuận v`ềgiá cả, giao hàng và thanh toán, nhân viên xuất khẩu sẽ lập hợp đồng và gửi cho khách hàng qua email hoặc fax, mỗi bên giữ một bản

Sau quá trình đàm phán thông qua Whatsapp, hợp đông mua bán hạt đi âi nhân đã được ký kết giữa Công ty Cổ Pha Nông Nghiệp Huỳnh Gia với đối tác là Công ty Cathay La Inc Hợp đ ông được ký dựa trên sự thỏa thuận v`êviệc mua đi lãi nhân của Công

ty Huỳnh Gia Trong đó quy định quy và nghĩa vụ của các bên Công ty Huỳnh Gia.phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng tử có liên quan đến hàng hóa và quy ề sở hữu hàng hóa, Công ty Cathay La Inc phải thanh toán tỉ ` hàng và nhận hàng [1 Người xuất khẩu: Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp Huỳnh Gia

L1 Địa chỉ: 80/2 Yên Thế, Phường 2, Quận Tân Bình

[1 Người nhập khẩu: Công ty Cathay La Inc

H Địa chỉ: 1501 N Main St Los Angeles CA 90012

O Mat hang:

O Cashew Nuts WW320 packing in vacuum 2,268 kgs: 300 thung carton

O Cashew Nuts WW320 packing in vacuum 22,68 kgs: 400 thting carton L1 Ngày hợp đồng: 09/05/2023

O Di & kién giao hang: CIF

O Phuong thirc thanh todn: Phuong thirc coc 30% gid tri hop dng thanh toán

12

(T/T) va sé thanh toan 70% (T/T) con lai 3 ngay sau khi Tau chay

L1 Lượng hàng được đóng đấy | container 20 feet

H Nơi giao: Cảng Cái Mép Vũng Tàu

2.1.2 Nhận thanh toán cọc

Căn cứ vào đi `âi khoản đã ghi trong hợp đồng Công ty Huỳnh Gia phải tiến hành sắp xếp các công việc mà mình phải làm - ghi thành bảng biểu theo dõi tiến độ thực hiện hợp đềng, kịp thời phối hợp với bộ phận kế toán để nắm bắt thông tin nhận thanh toán cọc và thông báo với các bộ phận khác bất thực hiện các bước trong hop d Mg

Quy trình thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất khẩu tùy thuộc vào phương thức thanh toán và phương thức giao nhận hàng, ở hợp đ'êng này được thanh toán theo phương thức

TT theo di & kién CIF

2.1.3 Chuan bj hang héa

Công ty Huỳnh Gia xác định phải đảm bảo hoàn thành tốt thời gian giao hàng và số lượng hàng hóa đã thỏa thuận Trong thời gian đó Công ty sẽ tiến hành sản xuất, đôn đốc công nhân làm việc cho đúng với tiến độ công việc ở tất cả các khâu Đảm bảo một lô hạt

đi `âi nhân, được đóng trong 700 thùng carton chứa trong một container 20 feet như hợp đông đã ký

Khi mua nguyên vật liệu tươi cần chú ý đến vài tiêu chuẩn sau: Màu sắc: Hạt đi `âi phải dat yéu ci: màu xanh lá cây ( xanh tự nhiên ) hoặc màu trắng Kích thước hạt: Loại hạt nhỏ: lớn hon 320 hat/ kg

2.1.4 Kiểm tra hàng hóa

Trước khi giao hàng Công ty Huỳnh Gia có nghĩa vụ kiểm tra hàng v`êphẩm chất, số lượng, trọng lượng, do hạt đi`âi nhân thuộc nhóm hàng thực phẩm nên phải thêm bước kiểm tra khả năng lây lan bệnh qua thức ăn tức là quá trình kiểm dịch Việc này khách hàng yêu cân được thực hiện bởi Trung tâm kiểm dịch chất lượng Cafecontrol Và nhân viên Cafecontrol sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hạt đi âi nhân ngay tại nhà máy sản xuất trong quá trình đóng hàng của Công ty Huỳnh Gia với các thành viên đến từ bộ phận xuất nhập khẩu, bộ phận kiểm tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm của công ty

13

2.1.5 Thué phuong tién van tai

Hai bên đã lựa chọn hợp đông mua bán hàng hóa theo di 1 kién CIF Incoterm 2020 tức là giao hàng lên tàu tại cảng Cái Mép (Vũng Tàu) Nên Công ty Huỳnh Gia sẽ có nghĩa vụ ký kết hop d tng vận tải với nhà vận tải và hãng tàu bằng cách thuê đối tác vận chuyển hàng hóa là công ty tiếp vận toàn cầi TKHS Đối tác này có nhiệm vụ đặt lịch tàu theo kế hoạch đóng hàng của Huỳnh Gia để đảm bảo hàng hóa sẽ được giao lên con tàu tại cảng Cát Mép mang tên GAYANE V.EV325A đúng thời gian quy định Hãng tàu MSC

sẽ phát hành vận đơn cho người gửi hàng - Công ty Huỳnh Gia Vận đơn khi đã phát hành nghĩa là chủ tàu có trách nhiệm thực hiện việc vận chuyển lô hàng này

2.1.6 Mua bảo hiểm

Đây là bước không bát buộc và tùy thuộc vào thỏa thuận cũng như đi âi kiện cơ sở giao hàng, công ty sẽ tiến hành mua bảo hiểm cho đơn hàng hoặc không Đối với những

lô hàng có đi âi kiện cơ sở giao hàng là CIF thi Huỳnh Gia sẽ có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho lô hàng Công ty chọn mua bảo hiểm của công ty bảo hiểm Sài Gòn — Hà Ndi (BSH) Đầi tiên, Công ty làm giấy yêu c`âi bảo hiểm, BSH sẽ cấp mẫu ïn sẵn với nội dung ghi: loại hàng hoá, chủng loại c3n bảo hiểm, giá trị hàng, quy cách đóng gói, cửa khẩu đến, cửa khẩu đi, tên xe, đi`âi kiện yêu c`âi bảo hiểm (giá trị mua bảo hiểm thường bằng 110% FOB) Sau khi khai vào tờ khai, Công ty nộp lại cho BSH để họ xem xét nội dung

và chấp nhận nhận bảo hiểm hàng hoá, tiếp đó BSH phát đơn bảo hiểm cho Công ty, Công ty có nghĩa vụ thanh toán tỉ đúng hạn bước này điễn ra thực tế thực hiện rất nhanh chóng và đơn giản

2.1.7 Làm thủ tục hải quan

Nhân viên xuất khẩu có nhiệm vụ cung cấp đầ đủ các chứng từ: Hợp đ ng mua bán, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói cho Công ty TKSH Đối tác này có nghĩa vụ hỗ trợ Huỳnh Gia các công tác liên quan đến thủ tục Hải Quan và vận chuyển nội địa Bên cạnh

đó Công ty TKHS sẽ hỗ trợ cho Huỳnh Gia xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để giúp đối tác nhận được các ưu đãi v`êthuế quan tại nước nhập khẩu

2.1.8 Giao hàng lên tàu

Hàng hóa sau khi làm thủ tục thông quan sẽ được Công Ty TKHS phụ trách đưa

14