Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho năm 2024 tại công ty tnhh sản xuất giày dép ht

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, sự quan trọng của quy trình mua hàng không chỉ nằm ở việc đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu mà còn liên quan mật thiết đến mỗi quan hệ đối tác, chất

MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH

DANH MỤC BẢNG BIỀUU - 5-5-2 Es eEseEEEzEEertExeEreereersersereerrerr ca

CHUONG 2 MO TA HOAT DONG SAN XUAT VA NGUYEN LIEU CHINH

CUA GTAY TAP GYM HIT ccc cscscssesecscssesescecscscsescsseencassncacasecsesnenaciseesacesitasenseeneneass 3

2.1 Mô tả hoạt động sản XuẤt - 5+ nh nh HH nh vn ng re 3 2.2 Nguồn nguyên liệu chính của giày tập gym HT 5 5 5+ +c+zescercesreres 4

CHUONG 3 TONG QUAN THỊ TRƯỜNG VÀ KẺ HOẠCH MUA HÀNG

3.1 Thị trường tiêu thụ giày đép năm 2023 ST nnnn nh net 5 3.2 Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu năm 2024 - 5-5552 S£c£+e+ecererereezrs 5

3.2.1 Tính toán khối lượng nguyên vật liệu -. - + +5 2 s+s+ss+z++eeeszsescee 5

3.2.2 Kế hoạch mua da ĐỒ c2 E118 158111 1 ExE SH SE SH TH kg krkrk 6 3.2.3 Ké hoach mua ni 00 ,OA,H,H 7

CHƯƠNG 4 ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CÁP 5< -<¿ 8

4.1 Quy trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp 5 5< 55s5scecec+eseesesrecxe 8 4.2 Nha c6 in .đIÄäÄHẬ)ỹ) ÔỎ 8 Cho 08v i1 00 0 3 7 11

CHƯƠNG 5 XÂY DỰNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG 15

5.1 Xác định nhu cầu và lập kế hoạch tiến độ giao nhận nguyên vật liệu 15 5.1.1 Nhu cầu giao nhận nguyên vật liệu 5-5 -5++<+sczcze<zczxeerescsz 15

5.1.2 Tiến độ giao nhận nguyên vật liệu -. - +2: +5 +s+zczsesz+++eszszeezcee 15

5.2 Xác định nguồn lực để tiếp nhận nguyên liệu - 55-5 552 <+s+£+szezee=srs 18 5,3 Quy trình nhập kho và thanh †Oáñ - - S S11 SH HH kh 18 5.3.1 Quy trình nhập kho nguyên vật lIỆU nh key 18

|4 S8 ÐW.)Ắ%ẢẲÝA4+4+4 ÔỎ 21

IV )00i500 ) 798047 0 xa 22

DANH MUC BANG BIEU

Bảng 3.2.1 Khối lượng nguyên vật liệu dự tính năm 2024 5-5 5552 +z£zsezess 6 Bảng 3.2.2 Kế hoạch mua da bò theo từng tháng bằng phương pháp MBP 6

Bảng 3.2.3 Kế hoạch mua chỉ may theo từng tháng bằng phương pháp MBP 7 Bang 4.2.1 Bảng so sanh cdc nha cung cap tiém nang cceccsssseecsesecseseeeeecsesseseeeneceees 9 Bảng 4.2.2 Bang diém trong s6 cla cdc nha CUNG CAP .cccceccesecseceesseessecsesseeresseeseneeneees 10 Bảng 4.3.1 Bảng so sánh các nhà cung cấp tiềm năng - 5-5 5-5 5255s5s<+<+s+s£eszs=scs2 12 Bảng 4.3.2 Bảng điểm trọng số của các nhà cung cấp -¿- c5 S2 S2 s2 sexsEsekserzeeree 13 Bang 5.1.1 Nhu cau nhap hang theo tig thang trong nim 2024 - 5-5-2555: 15 Bảng 5 I.2 Nhu cầu nhập hàng theo từng tháng trong năm 2024 - 57-5555 15

LỜI MỞ ĐẦU

Quy trình mua hàng ngày nay không chỉ đóng vai trò là bước cần thiết để đưa nguyên liệu và sản phẩm đến tay khách hàng, mà còn trở thành một phần quan trọng định hình sự thành công và bền vững của doanh nghiệp Trong môi trường kinh doanh ngày nay, sự quan trọng của quy trình mua hàng không chỉ nằm ở việc đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu mà còn liên quan mật thiết đến mỗi quan hệ đối tác, chất lượng sản phẩm,

và hiệu quả chi phi

Trong thời đại mới, xu hướng sử dụng giày tập gym ngày càng trở nên quan trọng đối với những người có sở thích thể dục và tập luyện Không chỉ đơn thuần là một món

đỗ bảo vệ bản chân con người, giày tập gym chất lượng đã trở thành một phần không thê thiếu trong bộ trang phục tập luyện của nhiều người Vì lý do đó, công ty TNHH HT đã mang đến cho khách hàng dòng sản phẩm giảy tập gym với chất lượng vượt trội cũng như kiêu dáng thời thượng, phủ hợp với mọi lứa tuôi

Đề đạt được những tính chất trên, công ty TNHH HT cần phải tìm cho mình những nhà cung cấp nguyên vật liệu phù hợp để sản xuất giày tập gym HT Mặt khác, việc đưa

ra quy trình chọn lựa và đánh giá nhà cung cấp còn giúp cho công ty tối ưu được chỉ phí

từ đó sử dụng số tiên đó vào việc cải tiên chất lượng sản phầm

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CÔNG TY VA SAN PHAM GIAY TAP GYM HT

1.1, Giới thiệu công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH HT

- Tên sản phẩm: Giày tập gym HT

- Thông điệp sản phẩm: Tập say mê với giày tập gym HT

- Size: từ 34 đến 43

- Bao bì: Hộp giấy Carton được thiết kế riêng theo mẫu của công ty

- Công dựng: Bảo vệ chân, tạo cảm giác thoải mái va trợ lực cho người sử dụng trong qua trinh tap gym

- Gia thanh:

Giá lẻ: 800.000 VND/ đôi

Gia si: 600.000 VND / đôi (áp dụng khi mua từ 10 đôi)

CHUONG 2 MO TA HOAT DONG SAN XUAT VÀ NGUYÊN LIỆU CHÍNH

CUA GIAY TAP GYM HT

2.1 Mô tả hoạt động sản xuất

- Nhà máy: Hiện tại công ty HT đang sở hữu I nhà máy để đáp ứng việc sản xuất

kem đánh răng thảo được HT Nhà máy sản xuất được đặt tại khu công nghiệp Mỹ Phước

II, tỉnh Bình Dương với diện tích 180.000 m2

- Dây chuyên sản xuất: Dây chuyền sản xuất giày tập gym HT áp dụng những kỹ thuật hiện đại đề cho ra sản phâm chất lượng nhất đến tay người tiêu dùng Dưới đây là các công đoạn có trong dây chuyên sản xuất:

+ Chuẩn bị nguyên liệu: Chọn da, vải, cao su, và các phụ liệu khác cần thiết cho từng phần của giảy

+ Cắt vật liệu: Sử dụng máy cắt tự động để cắt các phần của giảy từ các tấm nguyên liệu

+ Làm ráp: Các phần của giày được may bằng các máy may công nghiệp, các chỉ tiết sẽ được lắp ráp lại với nhau

+ Dán và nối đề: Đề giày và upper được đán và nối với nhau thông qua các công nghệ liên kết hoặc may chuyên, các chỉ tiết như lớp đệm và lưới thoáng khí cũng được tích hợp vào quá trình này

+ Hình thành và làm cứng: Giày được đặt vào khuôn hình dạng và sau đó được đưa vào lò nung hoặc hệ thống khác đề làm cứng và giữ hình dạng

+ Kiểm tra chất lượng: Các đôi giày được kiểm tra kỹ lưỡng đề đảm bảo rằng chúng đáp ứng tiêu chuẩn về kích thước, chất lượng, và thiết kẻ

+ In, gắn nhãn và đóng gói: được gia công ngoài

- May moc, thiét bi:

Các máy móc phô biến trong nhà máy sản xuất giày HT bao gồm: Máy cắt tự động, máy may công nghiệp, máy dán vả nồi, lò nung, máy đóng đê

- Người lao động: Nhà máy sản xuất giày HT hiện tại đang cung cấp việc làm cho hơn 100 người lao động ở các khâu khác nhau Người lao động được trang bị đầy đủ đồ bảo hộ đề đảm bảo an toàn lao động

2.2 Nguồn nguyên liệu chính của giày tập gym HT

Vì công đoạn làm để giày và các công đoạn khác như đóng logo, phun màu đều được gia công ngoài cho nên nguồn nguyên liệu sản xuất chính mà HT sử dụng sẽ la: da

bò và chỉ may

CHƯƠNG 3 TONG QUAN THỊ TRƯỜNG VÀ KẺ HOẠCH MUA HÀNG

NĂM 2024

3.1 Thị trường tiêu thụ giày đép năm 2023

Thị trường giày dép Việt Nam là một trong những ngành công nghiệp quan trọng của nền kinh tế, đóng góp nhiều vào xuất khẩu và tạo việc làm Tại thị trường giày đép trong nước, các sản phẩm ngoại chiếm thị phần khá lớn, chiếm tới 52% thị phần tiêu thụ Việc cạnh tranh tăng do các nước ASEAN và Trung Quốc đây mạnh xuất khâu khi thuế nhập khẩu chỉ với 0% Tuy nhiên các thương hiệu nội địa cũng không “đứng im” trước bối cảnh này

Trong quá trình cạnh tranh, các thương hiệu Việt Nam cũng đưa ra những chiến lược “khôn ngoan” giữ vững vị thể tại thị trường giày dép nước nhà Nhiều thương hiệu

đã có những thay đổi về mẫu mã, kiểu dáng phủ hợp hơn với đối tượng khách hàng trẻ Những chiến dịch truyền thông có sức lan tỏa mạnh mẽ, thu hút, tăng tỉ lệ tiếp cận với các đối tượng khách hàng Một số chiến dịch truyền thông thành công của các thương

có thể kế đến như: Xu hướng lựa chọn sản phẩm giày, dép hướng tới sự thoải mái, tiện lợi, xu hướng bền vững của thị trường giày dép

Nhận thấy tiềm năng cũng như sự ưa chuộng của khách hàng đối với dòng sản phẩm giày dành cho thể thao cũng như các hoạt động thê dục có thé tang cao trong nam

2024 HT đã quyết định sản xuất số lượng lớn sản phẩm giày tập gym HT nhằm dáp9 ứng nhu câu thị trường trong thời gian tới

3.2 Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu năm 2024

3.2.1 Tính toán khối lượng nguyên vật liệu

Để đạt được sự hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc đáp ứng nhanh chóng nhu cầu nguyên vật liệu đúng thời điểm, khối lượng và giảm thời gian chờ đợi

Giảm thiêu lượng dự trữ, tạo điều kiện cho các bộ phận phối hợp chặt chẽ, thống nhát với nhau, đồng thời sử dụng một cách tôi ưu các phương tiện, máy móc, vật chát và lao động

HT quyết định áp dụng phương pháp hoạch định MRP để đưa ra chiến lược nhập nguyên vật liệu cho sản phẩm giày tập gym HT

Bảng 3.2.1 Khối lượng nguyên vật liệu dự tính năm 2024

Sử dụng phương pháp hoạch định sản xuất MRP ta có:

Tôn kho đầu kỳ ( đầu thang 01/2024): 310 Tam

Khối lượng đặt hàng ít nhất cho mỗi lần dat: 100 tam

Tồn kho an toàn: 0

Bảng 3.2.2 Kế hoạch mua da bò theo từng tháng băng phương pháp MRP

(Don vi: Tam)

3.2.3 Kế hoạch mua chỉ may

Sử dụng phương pháp hoạch định sản xuất MRP ta có:

Tôn kho đầu kỳ ( đầu thang 01/2024): 270 Tam

Khối lượng đặt hàng ít nhất cho mỗi lần đặt: 100 cuộn

Tôn kho an toàn: 0

Bảng 3.2.3 Kế hoạch mua chỉ may theo từng tháng bằng phương pháp MRP

(Đơn vị: Cuộn)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 | 10 | 11 12

Nhu cau | 250} 200| 200} 250) 300} 200| 200) 250) 250} 250 | 250 | 250 mỗi tháng

Tổn kho 20 | 20 | 20 | 70 | 70 | 70} 70] 20} 70} 20} 70 | 20

trong

thang

Lượng đặt 200 | 200) 300 | 300} 200} 200} 200} 300} 200 | 200 | 200 hàng mỗi

tháng

Kế hoạch | 200| 200 | 300 | 300 | 200 | 200| 200 | 300| 200| 200 | 200 đặt hàng

CHƯƠNG 4 ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤÁP

4.1 Quy trình đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp

Nhằm mang đến sản phẩm chất lượng nhất cho khách hàng cũng như đạt được những mục tiêu kinh doanh của mình HT cần phải đảm bảo có một quy trình lựa chọn

và đánh giá nhà cung cấp thật chất lượng

Vì vậy, HT quyết định sẽ thông qua quy trình 7 bước để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phủ hợp cho sản phâm của mình

Bước 2 Bước 3:

, wre 2: có of =

Bude I: ca w Xác định chiến Bute 4:

2 ae 2 Xác định yeu cau h 2 e———-| Xúc định nguồn cưng Xác định nhu cầu mo lược tìm nguôn +3 3

- cung _

Bước 7: Bước 6: Bước Š:

Thỏa thuận và kýậ “©——— Xác thực và chọn “————” Giới hạn nhà hợp đồng nhà cung cấp cung cấp

Hinh 4.1 Quy trình 7 bước đánh giả và chọn nhà cung ứng 4.2 Nhà cung cấp da bo

- Nhu cau cia doanh nghiép: Mong muôn tạo ra sản phẩm có chất lượng da cao,

độ bền của da tốt dé có thê đáp ứng nhu cầu của khách hàng Công ty HT sẽ lựa chọn những nhà cung cấp da bò uy tín, chất lượng tốt cũng như có giá cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay

- Yêu cầu về nguồn cung:

+ Đảm bảo da có chất lượng cao và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cần thiết cho sản xuất giảy

+ Kết cầu và độ mềm dẻo của da tốt

+ Khả năng hỗ trợ sau bán hàng từ nhà cung cấp, bao gồm việc đổi tra, bảo hành + Giao hàng đúng với thời hạn

- Chiến lược tìm nguÔn cung:

HT xác định sẽ lựa chọn nhà cung cấp da bò cho sản phẩm giày tập gym HT như

sau:

+) Lựa chọn nhà cung cấp trong nước: điều này sẽ giúp cho công ty HT cắt giảm đáng kê chỉ phí dịch vụ logistics và vận chuyển hàng hóa, có thể kiểm tra chất lượng da một cách trực quan hơn bằng những chuyền khảo sát tại cơ sở nhà sản xuất Ngoài ra, lộ trình vận chuyên ngắn hơn giúp giảm nguy cơ trì hoãn lô hàng

+) Lựa chọn ra 2 nhà cung cấp uy tín nhất về da bò: đề đễ dàng cho việc so sánh, đối chiếu giá cả cũng như giảm rủi ro sẽ thiếu hụt nguồn nguyên liệu trong quá trình sản

xuất

- Nguồn cung tiém nang:

Sau khi đã xác định rõ từng tiêu chí vả chiến lược, HT đã chọn lọc ra được 5 nhà cung cấp da bò có tiềm năng nhất Các nhà cung cung cấp sẽ được sắp xếp theo thứ tự như sau: nhà cung cấp ưu tiên, nhà cung cấp tiêu chuẩn, nhà cung cấp hợp tác và nhà cung cấp không đạt chuẩn đề tiện cho việc lựa chọn

- Giới hạn nhà cung cấp:

Sau khi đã đánh giá tiềm năng của các nhà cung cấp, tiếp đến HT sẽ dựa vào các tiêu chí về chất lượng, chi phi, tiến độ và phương thức thanh toán đề chọn ra nhà cung

cấp phủ hợp nhất

Bảng 4.2.1 Bảng so sánh các nhà cung cấp tiềm năng Tên Công ty Công ty Công ty Công ty | Công ty công ty | TNHH Da | TNHH Da TNHH Da TNHH | TNHH Da

thudc 1 thuộc 2 thuộc 3 Da thuộc | thuộc 5

4 Chat Loai | Loai 2 Loại | Loại 3 Loại 2 lượng

Tiến độ | 12 ngày làm 20 ngày | 20 đến 30 ngày | 15 ngày | 15 ngày

việc làm việc làm việc làm việc làm việc

thức | Thanh toán| Thanh toán| Thanh toán đợt | Thỏa Thỏa

thanh | 199% gid tri | 100% gia | 1:50% sau khi| thuận thuận

toán don hang | trị đơn hàng | ký hợp động

Sau Z7 ngày| sau 15 ngày Thanh toán đợt

2: 50% còn lại sau khi nhận

hàng

Bảng 4.2.2 Bảng điểm trọng số của các nhà cung cấp

những nhà cung cấp khác chưa được chọn sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu của công công

ty

- Quy trình thỏa thuận và ký hợp đồng

Bước |: Đề nghị giao kết hợp đồng:

+ Xác định thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng

+ Thay đôi, rút lại đề nghị giao kết hợp đồng

+ Sửa đôi đề nghị do bên được đề nghị đề xuất (nêu có)

+ Có thê hủy bỏ hoặc chấm dứt đề nghị giao kết hợp đồng

Bước 2: Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng:

+ Xác định thời hạn trả lời chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng

+ Trong trường hợp bên đề nghị giao kết hợp đồng gặp khó khăn hoặc mắt hành

vi dân sự sau khi bên được đề nghị trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng thì đề nghị giao kết hợp đồng vẫn có giá trị

+ Rút lại thông báo chấp nhận giao kết hợp đồng (nếu đã thông báo trước hoặc

ngay khi trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng)

- Yêu cầu về nguồn cung:

+ Mau chi dé dam bao chất lượng, độ bền và tính lĩnh hoạt cao

+ Đúng màu sắc, kích thước

+ Có khả năng chống nước hoặc chỗng mài mòn

+ Giao hàng đúng hạn

11