Ký hiệu công văn của Sở Tư pháp tỉnh do Văn phòng soạn thảo được viết như sau: STP - VP Công văn và tờ trình có điểm giống nhau là: Đều do cấp dưới ban hành để đề xuất cấp trên chấp thuậ
Trang 1Ký hiệu công văn của Sở Tư pháp tỉnh do Văn phòng soạn thảo được viết như sau:
STP - VP
Công văn và tờ trình có điểm giống nhau là:
Đều do cấp dưới ban hành để đề xuất cấp trên chấp thuận đề nghị
Dựa vào tiêu chí chủ thể ban hành, công văn được phân loại thành:
Công văn do cấp trên ban hành, cấp dưới ban hành, ngang cấp ban hành
Bản chất của công văn là:
Bức thư công
Dựa vào tiêu chí chủ thể ban hành, công văn được phân loại thành:
Công văn do cấp trên ban hành, cấp dưới ban hành, ngang cấp ban hành
Báo cáo đột xuất phải đáp ứng yêu cầu nội dung:
Ngắn gọn, rõ ràng
Báo cáo phải đáp ứng các yêu cầu:
Đảm bảo tính kịp thời; Đảm bảo tính chính xác, trung thực; Đảm bảo tính cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm Một trong những nội dung chính của quy định là:
Các qui định về chế tài
Kế hoạch công tác phải đáp ứng một trong các yêu cầu:
Phù hợp với chỉnh sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, và chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức Ban hành quy chế, quy định nhằm các mục đích sau:
Tạo khuôn khổ, trật tự cho hoạt động quản lý của mọi cơ quan, tổ chức
Quy chế, quy định phải đáp ứng một trong các yêu cầu:
Về nội dung phải đảm bảo tính hợp pháp và hợp lý
Khi phân tích tình hình thực tế trong phần mở đầu của báo cáo tổng hợp cần:
Khách quan
Tờ trình là văn ban hành chính thông dụng được sử dụng để:
Đề xuất và mong cấp trên phê duyệt một vấn đề mới phát sinh trong hoạt động của cơ quan
Một trong những nội dung chính của kế hoạch công tác là:
Kinh phí dự kiến; Phân công thực hiện; Kết quả nhiệm vụ
Quy chế, quy định là văn bản được ban hành để:
Tạo khuôn khổ, trật tự cho hoạt động quản lý của mọi cơ quan, tổ chức
Nội dung chính của báo cáo tổng hợp, người soạn thảo cần trình bày về:
Kết quả đạt được của công việc; Hạn chế, tôn tại của công việc; Phương hướng, giải pháp trong thời gian tới Bản chất của tờ trình là:
Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị
Nội dung của biên bản phải đáp ứng yêu cầu:
Đây đủ, chính xác, trung thực và khách quan
Quy chế, quy định phải đáp ứng một trong các yêu cầu:
Về ngôn ngữ, văn phong diễn đạt đảm bảo diễn đạt ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, mạch lạc
Công văn là văn bản hành chính được ban hành để:
Giao dịch chính thức giữa các cơ quan, tổ chức
Văn bản hành chính có chất lượng khi đảm bảo:
Tính hợp pháp và tính hợp lý
Công văn do các chủ thể ngang cấp ban hành để:
Trang 2Giao dịch, trao đổi ý kiến; Đề nghị phối hợp, giải quyết công việc; Phúc đáp đề nghị của các cơ quan, tổ chức
Căn cứ vào thời gian phản ánh tình hình, báo cáo được chia thành:
Báo cáo thường kỳ và báo cáo bất thường
Phần mở đầu trong biên bản vụ việc, người soạn thảo phải trình bày về:
Thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện thực tế, thành phần tham dự
Ký hiệu công văn của Ủy ban nhân dân xã A do Văn phòng soạn thảo được viết như sau:
UBND - VP
Ngôn ngữ của công văn từ chối phải đáp ứng yêu cầu sau:
Từ ngữ lịch sự và có sự động viên, an ủi song làm bật tính nguyên tắc của công việc
Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc cần báo cáo, báo cáo được chỉa thành:
Báo cáo tổng kết, báo cáo sơ kết
Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp pháp khi:
Đúng thẩm quyền, nội dung hợp pháp, đúng thể thức và đúng thủ tục ban hành
Báo cáo thống kê có thể hiện bằng hình thức:
Lập bảng, điền những thông tin cần thiết trong bảng theo yêu cầu
Khi soạn thảo phần mở đầu của báo cáo chuyên đề, người soạn thảo cần trình bày:
Bối cảnh chung của việc thực hiện công việc; Các văn bản pháp luật của cấp trên làm căn cứ pháp lý; Những thuận lợi, ki Biên bản là văn bản hành chính có vai trò:
Là chứng cứ giúp chủ thể quản lý giải quyết công việc đảm bảo chặt chẽ về thủ tục
Phần đánh giá hạn chế trong nội dung báo cáo, người viết cần:
Chỉ ra một cách trung thực những mục tiêu chưa đạt được; Những khuyết điểm đã mắc phải; Những mặt công tác còn y Trong nội dung biên bản hội nghị, phần quan trọng nhất là:
Ý kiến phát biểu của các thành viên trong hội nghị
Căn cứ vào thời gian, kế hoạch công tác được phan loại thành:
Kế hoạch công tác trung, dài hạn; Kế hoạch công tác ngắn hạn; Kế hoạchcông tác tuần, tháng, sáu tháng, năm,3 năm, 5 Khi trình bày nội dung, người viết báo cáo đột xuất có thể sử dụng kết cấu:
Mục hoặc không tùy thuộc vào độ quan trọng, nghiêm trọng của vấn đề cần báo cáo
Bản chất của quy chế, quy định là:
Đặt ra quy tắc xử sự cho những đối tượng nhất định
Trong nội dung biên bản vụ việc, phần quan trọng nhất là:
Mô tả quá trình xảy ra sự việc
Bản chất của báo cáo là:
Phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết quả thực hiện công việc
Ngôn ngữ trong biên bản phải đảm bảo:
Tính chính xác đúng ngữ pháp, đúng chính tả để ghi nhận đúng nội dung sự việc diễn ra
Ngôn ngữ của công văn tiếp thu ý kiến phê bình phải đáp ứng yêu cầu sau:
Mềm dẻo, khiêm tốn, nêu bật được lý do khách quan, chủ quan
Hình thức của văn bản hành chính phải đáp ứng yêu cầu của:
Pháp luật, Văn phòng TW Đảng và Văn phòng TW Đoàn TNCSHCM
Số lượng thành viên có mặt và vắng mặt là:
Thông tin bắt buộc phải có trong biên bản hội nghị
Kế hoạch công tác phải đáp ứng một trong các yêu cầu:
Đảm bảo tiết kiệm được thời gian, công sức và tiết kiệm đến mức tối đa chỉ phí
Quy chế, quy định phải đáp ứng một trong các yêu cầu:
Trang 3Về hình thức phải tuân theo quy định pháp luật, quy định của tổ chức
Khi trình bày nội dung, người viết báo cáo đột xuất có thể sử dụng kết cấu:
Mục hoặc không tùy thuộc vào độ quan trọng, nghiêm trọng của vấn đề cần báo cáo
Công văn do cấp trên ban hành:
Công văn chỉ đạo, yêu cầu, đôn đốc, nhắc nhở; Công văn hướng dẫn thực hiện văn bản hoặc công việc; Công van chap tl Căn cứ vào nội dung và tính chất pháp lý, quy chế bao gồm:
Quy chế đặt ra quy tắc nội bộ và quy chế đặt ra quy phạm pháp luật
Căn cứ vào tính chất/lĩnh vực, kế hoạch công tác được phan loại thành:
Có kế hoạch ngân sách, bộ máy, nhân sự, xây dựng, giáo dục
Ký hiệu của công văn bao gồm:
Chữ viết tắt tên chủ thể ban hành nối với chữ viết tắt tên đơn vị trực tiếp soạn thảo công văn
Biên bản hội nghị là văn bản hành chính được ban hành để:
Ghi nhận diễn biến của hội nghị
Công văn do cấp dưới ban hành để:
Công văn trình cấp trên đề án, kế hoạch; Công văn đề nghị, xin ý kiến giải quyết công việc; Công văn tiếp thu, phê bình Đầy đủ, chính xác, trung thực và khách quan
Tính chính xác, khách quan
Biên bản vụ việc là văn bản hành chính có mục đích:
Ghi nhận diễn biến của vụ việc cụ thể
Văn bản hành chính là văn bản:
Mang tính chất hỗ trợ hoạt động quản lý mà không có tính chất bắt buộc thực hiện
Tiêu chí để phân loại văn bản hành chính là:
Dựa vào chủ thể ban hành văn bản hành chính; Dựa vào tên loại văn bản hành chính; Dựa vào tiêu chí mục đích sử dụn Biên bản hội nghị là loại biên bản:
Ghi chép lại toàn bộ diễn biến của đại hội, hội nghị, cuộc họp
Kế hoạch công tác là văn bản được ban hành để:
Trình bày dự kiến công việc cần thực hiện trong thời gian nhất định
Phần mục tiêu trong kế hoạch công tác phải đáp ứng được tiêu chí:
Đơn giản, cụ thể, Đo lường được; Có khung thời gian hoàn thành và có thể đánh giá được sự hoàn thành trong khoảng { Phần nội dung chính của báo cáo đột xuất phải trình bày
toàn bộ sự việc bất thường xảy ra
Chữ ký của Giám đốc Công ty TNHH A trong Tờ trình được trình bày như sau:
GIÁM ĐỐC
Ban hành báo cáo nhằm các mục đích sau:
Cung cấp thông tin về diễn biến của một công việc, một hoạt động của cơ quan, đơn vị; Giúp lãnh đạo có thong tin dé rz việc
Căn cứ vào nội dung thông tỉn được phản ánh, báo cáo được chia thành:
Báo cáo tổng hợp, chuyên đề
Dựa vào mục đích sử dụng, văn bản hành chính được chia thành:
Văn bản hành chính được sử dụng để giao dịch công tác; Văn bản hành chính được sử dụng để ghi nhận sự kiện; Văn bả Biên bản vụ việc là loại biên bản:
Ghi nhận lại vụ việc khách quan xảy ra
Bản chất của kế hoạch công tác là:
Trình bày dự kiến công việc cần thực hiện trong thời gian nhất định
Phần mở đầu trong biên bản hội nghị, người soạn thảo phải trình bày về:
Thời gian, địa điểm diễn ra hội nghị, thành phần tham dự
Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp lý khi:
Phù hợp thực tiễn, phải được ban hành kịp thời, phù hợp tên loại, bố cục lôgic
Trang 4Đề mục số và ký hiệu của công văn do Phòng Nội vụ soạn thảo để Chủ tịch UBND huyện A ban hành được viết như sa Số: /UBND-PNV
Biên bản là văn bản hành chính được ban hành để:
Ghi nhận sự kiện thực tế
Kế hoạch có những vai trò sau:
Chủ động trong công việc, hợp lý; Giúp người lãnh đạo, quản lý xác định được mục tiêu mà cơ quan, tổ chức cần đạt đư Phần chữ ký trong biên bản tối thiểu phải:
Có hai chữ ký trở lên
Khi soạn thảo phần mở đầu kế hoạch công tác, người soạn thảo cần trình bày:
Mục đích, yêu cầu
Ngôn ngữ trong tờ trình phải đáp ứng yêu cầu sau:
Là văn phong nghị luận, diễn đạt phải rõ ràng, có lý lẽ chặt chẽ mang tính thuyết phục cao
Ký hiệu công văn của Tập đoàn điện lực Việt Nam do Ban nhân sự soạn thảo được viết như sau:
EVN - BNS
Khi soạn thảo phần nội dung chính của quy chế nội bộ, người soạn thảo cần trình bày:
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, Cơ cấu tổ chức bộ máy, chế độ làm việc
Thư ký đọc công khai nội dung biên bản là:
Thông tin bắt buộc phải có trong biên bản hội nghị
Phần mở đầu của quy chế nội bộ, thông thường người soạn thảo phải trình bày về:
Những quy định chung, Phạm vi và đối tượng áp dụng, Nguyên tắc làm việc
Phần mở đầu trong báo cáo chuyên đề có thể được đặt tên là:
Tình hình chung; Đánh giá chung; Đặc điểm, tình hình
Phần đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác của cơ quan, tổ chức trong báo cáo, người soạn thảo cần:
Sơ kết hoặc tổng kết những mặt hoạt động, những công việc đã làm của cơ quan, đơn vị; Đánh giá các ưu, khuyết điểm
Tờ trình bao gồm các loại:
Tờ trình độc lập và tờ trình đính kèm với văn bản khác
Phần kết thúc của báo cáo đột xuất, người soạn thảo trình bày về:
Ý kiến đề xuất, kiến nghị giải quyết vụ việc xảy ra hoặc xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp pháp khi:
Đúng thẩm quyền, nội dung hợp pháp, đúng thể thức và đúng thủ tục ban hành
Biên bản là văn bản hành chính có vai trò:
Là chứng cứ giúp chủ thể quản lý giải quyết công việc đảm bảo chặt chẽ về thủ tục
Ngôn ngữ của công văn đề xuất phải đáp ứng yêu cầu sau:
Nêu rõ lý do xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị
Biên bản có vai trò:
Làm cơ sở để chủ thể quản lý giải quyết công việc đảm bảo tính chặt chẽ về thủ tục
Hình thức của biên bản phải đáp ứng yêu cầu:
Đúng quy định của pháp luật
Phần mở đầu của quy định, thông thường người soạn thảo phải trình bày về:
Những quy định chung, Phạm vi và đối tượng áp dụng, Nguyên tắc làm việc
Tên cơ quan ban hành trong công văn của Công an huyện A được trình bày là:
ỦY BẠN NHÂN DÂN HUYỆN A CÔNG AN HUYỆN X
Trang 5HUYEN A CONG AN HUYEN X
Không được trình bày trong mọi loại biên bản X
Phải được trình bày trong mọi loại biên bản X
Phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết quả thực hiện công việc