LUẬN VĂN: Thực trạng quản lý kinh tế công ty, kết hợp với nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn Phần mở đầu Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Và Sản Xuất Việt An hướng dẫn tận tình thầy Thái Bá Công với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Và Sản Xuất Việt An” Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Phần I : Một số lý luận chung kế toán bán hàng xác điịnh kết bán hàng Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Và Sản Xuất Việt An Phần III : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Và Sản Xuất Việt An Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Một số lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng : Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm,hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi roc ho khách hàng,đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn.Q trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất-kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp,bởi q trình chuyển hố vốn từ hình tháI vật sang hình thán giá trị tiền tệ,giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp Thương mại phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với nhau: mua tốt tạo điều kiện cho bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu ding Như bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trường Tóm lại, q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau đây: + Có thoả thuận trao đổi người mua người bán: Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua họ trả tiền chấp nhận trả tiền + Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: Người bán quyền sở hữu cịn người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán + Trong q trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để đơn vị xác định kết kinh doanh - Kết bán hàng chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị kinh tế Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng : Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn đơn vị (T-H-T’) Chỉ có thơng qua việc bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh khơng ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp chi phí bỏ đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân khơng phải trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hố góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng định sống cịn doanh nghiệp, có bán hàng hố doanh nghiệp có khả tái sản xuất Ngồi việc xác định xác khối lượng hàng hoá tiêu thụ sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ hoạt động đơn vị xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận doanh số bán sở để thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước nộp thuế TNDN, thuế GTGT , thuế TTĐB, Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, .là điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân Bán hàng sở để xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh ( lợi nhuận) đơn vị Đây tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh, nhân tố định đến tồn phát triển đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho người lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho kinh tế quốc dân Qua điều ta thấy bán hàng có vai trị vơ quan trọng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Sự cần thiết phải quản lý bán hàng yêu cầu quản lý: Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động.Kết kinh doanh doanh nghiệp phảI phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Yêu cầu quản lý: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm,hàng hố theo tiêu số lượng,chất lượng chủng loại giá trị cuả chúng - Quản lý chất lượng,cải tiến mẫu mã xây dung thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi”nhằm không ngừng tăng doanh thu,giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận II Kế toán bán hàng chi tiết nghiệp vụ bán hàng-xác định kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm,hàng hoá,bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động.Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng,chất lượng,chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp.Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động,giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng TK sau: * Đối với phương pháp kê khai thường xuyên + TK 511 “ Doanh thu bán hàng”: Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm trừ doanh thu từ tính doanh thu tiêu thụ kỳ TK 511 gồm tài khoản cấp 2: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113 “Doanh thu cung cấp + TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc Cơng ty, hạch tốn tồn ngành Ngồi TK cịn sử dụng để theo dõi số nội dung coi tiêu thụ nội khác sử dụng sản phẩm, hàng hoá để trả lương công nhân viên, TK 512 chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 521 “Chiết khấu thương mại”: Được sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng giá bán thoả thuận khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”: TK dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá tiêu thụ bị khách hàng trả lại Đây tài khoản điều chỉnh tài khoản 511 để tính tốn doanh thu + TK 532 “Giảm giá hàng bán”: Được sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thoả thuận Được hạch toán vào tài khoản bao gồm khoản bớt giá, hồi khấu khoản giảm giá đặc biệt nguyên nhân thuộc người bán + TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ xuất bán kỳ + TK 156 “Hàng hoá”: Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá kho, quầy, chi tiết theo kho, loại, nhóm, .hàng hố TK 156 chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 1561 “Giá mua hàng hố” TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hố” + TK 157 “Hàng gửi bán”: Phản ánh trị giá mua thực tế hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chưa chấp nhận Tài khoản mở chi tiết theo loại hàng, lần gửi hàng từ gửi đến chấp nhận tốn Ngồi tài khoản nói trên, q trình hạch tốn kế tốn cịn sử dụng số tài khoản có liên quan khác như: 131,111, 333, 334,  Đối với phương pháp kiểm kê định kỳ: ngồi tài khoản giới thiệu kế tốn cịn sử dụng tài khoản: TK 611(6112) “Mua hàng hoá”: Tài khoản phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế ( giá mua chi phí thu mua) mở chi tiết theo thứ, kho hàng hoá 2.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán phải phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng:  Khái niệm doanh thu,các loại doanh thu: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch tốn,phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán trị giá hàng bán bị trả lại Các loại doanh thu:Doanh thu tuỳ theo loại hình SXKD bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi,tiền quyền,cổ tức lợi tức chia Ngồi cịn có khoản thu nhập khác.Khi hạch toán doanh thu thu nhập khác lưu ý quy định sau đây: + Doanh thu chi ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng,doanh thu cung cấp dịch vụ,doanh thu tiền lãi,tiền quyền,cổ tức lợi tức chia quy định chuẩn mực”Doanh thu thu nhập khác”.nếu khơng thoả mãn điều kiện khơng hạch toán vào doanh thu + Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài + Trường hợp hàng hố dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất khơng ghi nhận doanh thu + Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu,doanh thu mặt hàng ngành hàng,từng sản phẩm,theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu,để xác định doanh thu loại doanh thu,chi tiết mặt hàng,từng sản phẩm,để phục vụ cho cung cấp thơng tin kế tốn để quản trị doanh nghiệp lập Báo cáo tài  Chứng từ kế toán sử dụng: Chứmg từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm: - Hoá đơn GTGT(mẫu 01-GTKT) - Hoá đơn bán hàng(mẫu 02-GTKT) - Bản toán hàng đại lý,ký gửi (mẫu 14-BH) - Thẻ quầy hàng(mẫu 15-BH) - Các chứng từ toán(Phiếu thu,séc chuyển khoản,séc tốn,uỷ nhiệm thu,giấy báo có NH,bản kê NH) - Tờ khai thuế GTGT(mẫu 07A/GTGT) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại Để kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ,kế toán sử dụng TK sau: TK 511-DTBH cung cấp dịch vụ TK 512-Doanh thu nội TK 3331- Thuế GTGT phảI nộp TK 3387 Doanh thu chưa thực Và tài khoản liên quan khác(TK 111,112,131) TK 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:TK phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng:Bán sản phẩm DNSX bán hàng hố mua vào hàng hố để tính lỗ (lãi) tiêu thụ kỳ công ty Mọi vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng ban lãnh đạo công ty quan tâm giải kịp thời Chính nhờ quản lý thống từ ban lãnh đạo cơng ty đến phịng kế tốn tới thủ kho giúp công ty quản lý loại hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu cao kinh doanh Những hạn chế cần khắc phục: Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Cơng ty CP KDTM Việt An vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh cơng ty khơng tránh khỏi tồn tại, cịn có vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu: * Công ty CP KDTM SX Việt An thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mơ vừa Vì theo quy định hành công ty phải áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (QĐ 144/TC/QĐ/ CĐKT Bộ Tài Chính) Tuy nhiên cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 141 để hạch toán kế toán không sai không phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh cơng ty hệ thống tài khoản theo Quyết định bao gồm nhiều tài khoản, quy trình hạch tốn phức tạp thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ lớn * Số lượng khách hàng công ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm thường xuyên công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng Điều làm công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng cơng ty lâm vào tình trạng Nợ khó địi.Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty.Hiện công ty chưa thực việc lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ tồn đọng, điểm cần khắc phục * Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện cơng ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền hàng luân chuyển tháng Theo phương pháp tháng trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho chưa phản ánh mà cuối tháng kế toán tập hợp trị giá hàng hoá nhập kho tính đơn giá bình qn sau tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho áp dụng theo phương pháp việc phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho không liên tục mà phải đến cuối tháng kế tốn phản ánh Như vơ hình chung làm giảm tính kịp thời thơng tin kế tốn, phản ánh khơng xác giá trị xuất kho hàng hố bán * Cơng ty khơng sử dụng sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng loại nghiệp vụ thường xuyên phát sinh Do nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng ngày cơng ty lớn cơng ty nên tổ chức Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền.Ngoài nghiệp vụ mua, bán hàng diễn với số lượng lớn hàng ngày, khối lượng toán chậm lớn.Vì vậy, cơng ty nên mở sổ Nhật ký mua hàng Nhật ký bán hàng * Công tác kiểm tra thực tế tồn kho thủ kho để đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết chưa thực đầy đủ * Một số tiêu phân tích cơng ty cịn chưa đầy đủ, chưa đáp ứng tốt cho trình kinh doanh Là sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số giải pháp tham khảo nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP KDTM SX Việt An II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP KDTM SX Vịêt An u cầu cơng tác hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ quản lý Tài Nhà nước hành - Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, hệ thống tài khoản với hệ thống sổ bảng chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý mặt khác phải tiết kiệm chi phí hạch tốn Nội dung cơng tác hồn thiện: 2.1 Về máy kế tốn phân cơng máy kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty gồm người với trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình cơng việc thực lợi cơng ty Việc bố trí cơng việc thành viên phòng hợp lý Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn vài năm lần kế tốn viên nên đổi phần việc cho người khác Qua người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc tạo phối hợp nhịp nhàng công việc tránh trường hợp thực trùng lặp phần hành riêng 2.2 Về hệ thống tài khoản: Theo em, để phù hợp với quy định hành Nhà nước quản lý kinh tế- tài để phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh cơng ty cơng ty nên điều chỉnh hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản QĐ15 2.3 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để tránh rủi ro khơng đáng có việc giá, giảm giá lượng hàng tồn kho gây kế tốn phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Thực chất việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lưu giữ phần lãi kinh doanh kỳ để dự phòng trang trải thiệt hại giảm giá hàng tồn kho xảy kỳ kinh doanh sau Cách lập dự phòng sau: Tại thời điểm kết thúc niên độ kế tốn, cơng ty tiến hành trích lập dự phịng.Việc trích lập phải thực cho thứ hàng hoá dựa sở chứng xác thực chứng minh cho giảm giá hàng hoá thời điểm Để có chứng này, cơng ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hố thị trường Căn để đánh giá giá thị trường thực tế thời điểm lập dự phịng cho loại hàng hố công ty dựa vào Bảng báo giá loại sản phẩm loại cửa hàng bán bn, bán lẻ thị trường.Từ tiến hành lập “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.Sổ để kế toán cơng ty thực bút tốn trích lập dự phòng Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho STT Tên hàng Mã số Số Theo sổ sách kế Theo giá thị Số tiền lượng toán trường dự phịng hố ĐG TT ĐG TT Cộng ý nghĩa cột sổ sau: Cột (2): Là tên hàng hố cần phải lập dự phịng Cột (3): Là mã số tương ứng hàng hoá Cột (4): Là số lượng hàng hố thời điểm trích lập dự phòng.Số liệu lấy cột số tồn kho cuối kỳ sổ chi tiết nguyên vật liệu công ty Cột (5): Là giá đơn vị hàng hoá, số liệu lấy sổ chi tiết hàng hoá Cột (6): Là giá trị hàng hoá tồn kho cuối năm; (6) = (4) x (5) Cột (7): Là đơn giá công ty tự ước tính sở chứng thực tế Cột (8): Là giá trị hàng hoá theo giá thị trường; (8) = (4) x (7) Cột (9): = Cột (6)-Cột (8); Giá trị tính cột mức dự phịng cần lập Sau tính tốn mức dự phòng cần lập cho thứ hàng hố, kế tốn cơng ty lập bút tốn trích lập dự phịng sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Trị giá khoản dự phòng Trong niên độ kế toán sau, trị giá hàng hoá tồn kho thực bị giảm giá cơng ty bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bút tốn sau: Nợ TK 159 Có TK 1561 Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm Tại thời điểm kết thúc niên độ kế tốn sau, cơng ty sở đánh giá khả giảm giá hàng hố để tiến hành trích lập dự phịng: Có hai khả xảy ra: Trường hợp cơng ty xác định mức cần trích lập lớn mức trích lập cuối niên độ trước (thể số dư tài khoản 159) kế tốn phải thực việc trích lập thêm sau: Nợ TK 632 Khoản cần phải trích lập thêm Có TK 159 Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập nhỏ mức trích lập kế tốn cơng ty hồn nhập khoản dự phịng thông qua việc ghi sổ sau: Nợ TK 159 Có TK 632 Phần chênh lệch nhỏ hồn nhập Với cách trích lập đơn giản khơng khơng gây khó khăn cho cơng tác kế tốn cơng ty mà trái lại giúp cơng ty giảm bớt rủi ro xảy ngun tắc thận trọng cơng tác kế tốn công ty thực triệt để 2.4 Về việc lập dự phịng phải thu khó địi: Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phịng phải thu khó địi Vì để đề phịng việc thất thu khách hàng khơng có khả tốn hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi Về nguyên tắc lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên khơng khó có khả tốn, cơng ty làm thủ tục địi nợ nhiều lần không thu nợ Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phịng Nợ phải thu khó địi kế tốn cơng ty phải mở thêm TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Phương pháp hạch tốn thể qua sơ đồ sau: TK 139 TK 6426 Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi TK 6426 Trích lập dự phịng phải thu khó địi vào cuối niên độ TK 131, 138 TK111, 112 Thu hồi khoản nợ Xố sổ khoản nợ phải thu khó địi 2.5 Về phương pháp tính trị giá vốn hàng bán: Hiện Cơng ty CP KDTMvà SX Việt An tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền hàng luân chuyển tháng áp dụng theo phương pháp việc phản ánh trị giá vốn hàng hố xuất kho không cập nhật liên tục cho lần xuất mà phải chờ đến cuối tháng kế tốn phản ánh Do tồn cơng việc kế tốn cơng ty thực phần mềm kế tốn Fast Accounting mà chương trình phần mềm kế tốn cho phép tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phương pháp khác nhau: Phương pháp giá trung bình tháng Phương pháp giá đích danh Phương pháp nhập trước, xuất trước Vì theo em công ty nên áp dụng theo phương pháp nhập trước- xuất trước Theo phương pháp này, từ sổ chi tiết hàng hố kế tốn xác định số lượng hàng tồn kho giá trị hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời, xác tình hình ln chuyển hàng hố kỳ cơng ty 2.6 Về việc sử dụng sổ Nhật ký chuyên dùng: Thực trạng công ty không sử dụng sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng nghiệp vụ thường xuyên phát sinh đặc biệt sổ Nhật ký bán hàng hàng hố cơng ty bán cho nhiều đối tượng khách hàng thường xuyên toán tiền hàng phương thức khác trả tiền mặt, TGNH trả chậm Do cần phải theo dõi thường xuyên, cụ thể trình bán hàng phục vụ cho công tác quản lý Công ty tham khảo mẫu sổ sau: Sổ nhật ký bán hàng Tháng năm Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn Ngày Ghi Nợ TK ghi TK ghi Nợ khác giải TK 131 Có Số hiệu Số tiền Sổ nên ghi hàng ngày có hoá đơn bán hàng phát sinh để theo dõi đối chiếu với sổ Cái TK 131 “Phải thu khách hàng”, sổ “Nhật ký chung”, Khi khách hàng tốn tiền hàng nói khách hàng trả tiền mặt TGNH nghiệp vụ bán hàng phát sinh hàng ngày cơng ty có liên quan đến tiền mặt lớn Do công ty cần theo dõi chi tiết riêng cho loại nghiệp vụ thông qua việc lập sổ “Nhật ký thu tiền mặt” Với đặc điểm cơng ty sổ nên có kết cấu sau: Nhật ký thu tiền mặt Tháng năm TK 1111 Ngày Chứng từ Diễn Ghi giải Nợ ghi sổ Ghi Có TK 511 3331 TK khác TK Số Số 1111 Số hiệu Ngày tiền 2.7 Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng: Tại cơng ty,hàng hố xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác Vì việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng phức tạp, địi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp cơng tác kế tốn quản trị phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng để sở cơng ty lập kế hoạch tốn với nhà cung cấp, mở rộng quy mơ hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài cơng ty Cơng ty tham khảo mẫu sổ sau để lập kế hoạch thu nợ khách hàng Bảng kế hoạch Nợ phải thu khách hàng Năm: ST Tên Mã Tổng số Nợ Số thu Số phải thu T khách khách hàng phải thu hàng < 30 ngày Từ 30 60 Từ 60 > 90  90 ngày Đại lý ĐLX Xuân 20.000.000 - 20.000.000 - - - 40.225.910 - 21.661.000 - - - T Thuỷ 75.000.00 100.000.00 phối Huế Nhà phân NPPH 236.886.91 0 Nhà phân NPPG 181.756.91 77.353.65 104.403.26 phối Gia L lâm Cộng Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ như: Nợ hạn, Nợ q hạn, Nợ khơng có khả thu hồi, nợ khó địi từ để tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty, sở để lập dự phịng phải thu khó địi Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng khả tài có cơng ty ngồi cịn phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu ban lãnh đạo cơng ty biết tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay không, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài cơng ty kinh doanh Ngồi cơng ty cần ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng chiết khấu toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm có điều kiện Trên số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP KDTM SX Việt An Hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung cơng ty Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty CP KDTM SX Việt An cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm nhất.Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy Thái Bá Cơng phịng Kế tốn Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Sản Xuất Việt An hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Tài liệu tham khảo Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ - Trường Đại học Tài kế tốn Hà Nội Lý thuyết hạch toán kế toán - Trường ĐH TCKT Hà Nội Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Những văn pháp quy Nxb Tài 1995) Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp - Nxb Thống kê 1996 Giáo trình kế tốn tài - Ngơ Thế Chi, Nguyễn Đình Đỗ - Nxb Tài 2001 Giáo trình kế tốn quản trị - Vương Đình Huệ, Đồn Xuân Tiên, Nxb Tài liệu thực tế công ty Mục lục Phần mở đầu Phần I: Một số lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp I Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Sự cần thiết phải quản lý bán hàng yêu cầu quản lý II Kế toán bán hàng chi tiết nghiệp vụ bán hàng-xác định kết bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1 TK sử dụng 2.2 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 16 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 20 2.2.5 Sổ kế toán sử dụng KT bán hàng XĐ KQ bán hàng 21 Phần II: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP KDTM SX Việt An 23 I Đặc điểm tình hình chung Công ty CP KDTM SX Việt An 23 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP KDTM SX Việt An 23 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 24 2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh 24 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 24 2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất 27 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 28 4.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 30 4.1 Chế độ kế toán áp dụng 30 4.2 Hình thức sổ kế tốn 34 II Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP KDTM SX Việt An 36 Kế tốn bán hàng cơng ty CP KDTM SX Việt An 36 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CP KDTM SX Việt An 36 1.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty CP KDTM SX Việt An 37 1.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 42 1.4 Kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty CP KDTM SX Việt An 43 Phần III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP KDTM SX Việt An 61 I Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP KDTM SX Việt An 61 Những ưu điểm đạt 62 2.Những hạn chế cần khắc phục 64 II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP KDTM SX Việt An 66 u cầu cơng tác hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 66 Nội dung cơng tác hồn thiện 67 Phần kết luận 76 ... tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng. .. chức cơng tác kế tốn Có nhiều hình thức tổ chức cơng tác kế tốn khác Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn thích hợp, để tổ chức máy kế tốn cơng ty xác định rõ chức trách, nhiệm vụ kế. .. lượng cơng tác kế tốn, thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán phát huy vai trị hạch tốn quản lý kinh tế, tài cơng ty 4.1.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Để phản ánh kết sản xuất kinh doanh