đề án kế hoạch tổ chức sự kiện

Bài làm: Ý tưởng sơ khai ban đầu là tô chức đêm trung thu cho các bé lớp 3 ở trường tiêu học, tạo ra không gian vui vẻ, âm cúng, giữ gìn và phát triển nét đẹp truyền thống của tết trung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á KHOA MARKETING

BÀI TẬP LỚN: DỰ ÁN HOC PHAN QUẦN TRỊ TÔ CHÚC SỰ KIỆN

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trọng Nhân Tâm

Lop: MK21A1A IDSV: 98294

Da Nang, thang 6/2023

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA

Đề bài: Hãy lập kế hoạch tô chức một sự kiện ứng dụng ngành nghề mà anh/chị đang theo

học? Chủ đề sinh viên tự chọn/ theo sự hướng dẫn của giảng viên?

Bài làm:

Ý tưởng sơ khai ban đầu là tô chức đêm trung thu cho các bé lớp 3 ở trường tiêu học, tạo ra không gian vui vẻ, âm cúng, giữ gìn và phát triển nét đẹp truyền thống của tết trung thu, trao tặng những phân quà nhỏ do nhóm tự chuẩn bị nhưng vì I số lí do nên nhóm đã phải liên tục đối đối tượng và địa điểm Sau nhiều lần họp và bàn bạc nhóm đã quyết định là đến thăm, trao tặng các phần quà cho các bé ở trung tâm trại trẻ Khai Trí và đồng thời tô chức sự kiện trung thu tại lớp MK2IA1A nhằm tạo ra sân chơi thú vị, giao lưu cùng các bạn trong lớp

TRƯƠNG DẠI HỌC BONG A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: /KH-KQT

Đà Nẵng, ngày 20 tháng 11 năm 2023

KẺ HOẠCH

Về việc “Te 6 chitc sự kiện ANH

TRANG TUOI THO”

1 Thời gian, địa điểm và thành phần tham dự (WHEN, WHERE)

Thời gian: 29/09/2023

Địa điểm: phòng 716 Trường đại học Đông Á

Hình thức: Trực tiếp

Thành phần tham gia: Tổ chức sự kiện trung thu giao lưu cùng các bạn trong lớp

MK2IAIA

Nội dung (WHAT/WHY) (mục đích)

Xây dựng một buổi giao lưu lễ hội Trung Thu đầy ý nghĩa và vui nhộn cho các

bạn sinh viên lớp MK2IAIA qua đó cũng là cơ hội để trao tặng quyên góp những

phân quà nhỏ cho các em ở trại trẻ Thanh Tâm

2 Danh sách nhân sự tham gia/ thực hiện (WHO)

2.1 Ban Tổ chức

¡ INguyên Trọng Nhân Tâm Trưởng Nhóm Trưởng ban

4 _ [Phan Thi My Nhung Thanh vién Hau can

Công Tuân Anh

Quynh Nga

Na Ty

Dang Khoa

guyén Thi Bich

N Thay Di

3 Phân công công việc và công tác chuân bị các nội dung

Số lượng Thời

(Who) (Whom) thành

(When)

1 | Địa điểm, Không gian tổ chức f3 Sinh viên | Nhóm I - Ảnh Nguyễn Diệu | Hoàn

MK2IAI A trăng tuôi thơ [Hang thành

Hằng( giảng nay

+ Phân công nhiệm vụ và bâu kiên của INhân Tâm

trường nhóm, phó nhóm nhóm

3 [Thu tiên quỹ 11 thành INhom 1 Lé Thi Khanh |09/09/2023

4 | Tim kiém va tién hanh mua 2 Phùng Nguyễn Công [Từ ngày

chia bánh kẹo

s |Lên kịch bản chương trinh và 1 Tran Thi Yén Tran Thi Yến lTừ ngày

kịch bản diễn “ Sự tích chú Cuội Hồng Hong 12 - ngay

6 |Thiệt kê các hình ảnh liên quan 3 Lê Quỳnh NgaNguyên Trọng [Từ ngày

và lên content đê truyền thông Tran Nguyen |Nhan Tâm 13 - ngày

7 [Thuê trang phục diễn kịch và đồ |I Lê Thị Khánh |Lê Thị Khánh [Từ ngày

23/9/2023

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA

g |Băt đâu đăng bài truyền thông {1 Lê Quỳnh NgalLê Quỳnh Nga22/9/2023 trên fb

9 |Tập kịch và làm đạo cụ H INhom | Nguyễn Ngày 22 —

Irọng Nhân = [25/9/2023 Tam

10 |Liên hệ bên trung tâm trại trẻ |Ï Nguyễn Trọng|Nguyễn Trọng|26/9/2023

INhân Tâm INhân Tâm

12 Đến trung tâm trại trẻ để trao |L0 Nhóm I Nguyễn Trọng|27/9/2023

đăng bài

INhân Tâm INhân Tâm

14 |TIẾp tục đăng bài truyền thông {1 Nguyên Thị [Nguyen Thi 28/9/2023

về hôm đến trung tâm trại trẻ Bịch Luyên |Bịch Luyên

15 |Mua các do trang tri, hoa qua dé 4 [Phan Thi My Tran Thị Yên [Từ ngày

Thuy Diém

Lê Khánh Vy

INhân Tâm

17 Làm mâm cỗ và đồ trangtrí |4 Phan Thi My [Trân Thị Yến [28/9/2023

Trần Nguyên Thúy Diễm

Lê Khánh Vy

INhân Tâm

19 |Chỉnh sửa các file kế hoạch, 3 Trân Thị Yên Nguyễn Trọng[Tôi

Nguyễn Thị Bich Luyén

20 |Truyén théng sau sy kién 1 Nguyễn Thị |Nguyễn Thị 3/10/2023

Bich Luyén |Bích Luyến

4 Chương trình tổ chức

(When)

1 9h30 — [Tập trung mọi người MK21A1A Nguyễn 9h35

Tam

2 h35 Giới thiệu nhóm và nêu lí Nguyễn Trọng |Nguyén Trong|9h45

do tổ chức Nhân Tâm Nhân Tâm

- Mời GVHD lên phát

biểu và tặng hoa

43 Đh45 Phân xuât hiện của chú |Lê Thị Khánh Lê Thị Khánh |I0h

Nguyễn Công |Nguyễn Công Tuấn Anh Tuấn Anh

4 J10h Phân giao lưu: hoạt động |Lê Thị Khánh 10h10

hỏi đáp và tặng quà cho [Vy các bạn trả lời đúng Nguyễn Công

Tuấn Anh

s lI0hl0 Diễn kịch Lê Thị Khánh Nguyễn Trọng|10h30

“ Sự tích chú cuội cũng |Vy INhân Tâm

Tuan Anh

Lê Quỳnh Nga

Trần Na Ty

Trần Nguyễn Thúy Diễm Nguyễn Trọng Nhân Tâm Phing Phuong

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA

6 JI0h30 Giao lưu văn nghệ Hoàng Ngọc Hoàng Ngọc |I0h45

Lê Thi Khanh = |Lé Thi Khanh

Vy Vy

7 |I0h50 Hoạt động chơi trò chơi: |Lê Thị Khánh = [Nguyén Trong/11h15

Nhanh tay lẹ mắt Vy Nhân Tâm

Nguyễn Công Tuân Anh q@ JHIh1l§ Hình ảnh trao quàcho Nhóm I Nguyễn Trọng|I 1h30

Vy Vy

5 Kinh phi dy tru:

STT Nội dung (What) Số lượng Đơn giá | Thành Tiên | ực hiện

(How)

(Who)

Phương Nam

Bich Luyén

Khánh Vy

Khánh Vy

s Mặtnahồ 2 30.000 30.000 Lê Thị

Khánh Vy

Khánh Vy

Khánh Vy

Khánh Vy

Bích Luyên

Phuong Nam

Khánh Vy

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA

12 |Keo trang trí I 45.000 5.000 Lé Thi

Khánh Vy

13 [ái cây 1 130.000 |I30.000 Trân Thị Yến

Hồng

14 lTăm,xiên I 10.000 —_‘ {10.000 Lé Thi

Khánh Vy

1s [Bini long 10 2.000 2.000 Lé Thi

Khánh Vy

Khánh Vy

17 Hoa cho Cô I 150.000 {150.000 Lê Thị

Khánh Vy

TÔNG CỘNG 2.130.000 2.130.000

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA

6 Tổ chức truyền thông và phân công nhiệm vụ:

TT ¬ Số lượng Người Người Thời gian Nội dung công việc (How) | thychign | điều hành | hoàn thành

(What) (Who) (Whom) | (When)

1 | Thông báo kế hoạch I Nguyên Trọng Nguyên 15/9/2023

Tam Facebook)

2 | Backdrop, Standee 2 Nguyễn Công |Nguyễn 19/9/2023

Tuan Anh [[rọng Nhân

Tâm

Thuy Diém rong Nhan

Tam

Bich Luyén, [[rọng Nhân

Phùng Đăng {lam Khoa

rong Nhan 8/10/2023

Tam

rong Nhan Tâm Lưu ý: Các vấn để mỏ rộng, dự kiến, phát sinh khác bỏ sung phụ lục đính kèm file Kính trình ban giảm hiệu xem xét và phê duyệt

Bảng phân công công việc thành viên:Nhóm Sự kiện Trung Thu-MK21AT1A

( Tất cả các thành viên đều hoàn thành công việc đúng dealine)

1 Nguyễn Nhóm trưởng phan | 1/9/2023 |30/9/2023 | Đã hoàn

29/9/2023 _| 29/9/2023

Mc cua sự kiện, diễn | 20/9/2023 | 29/9/2023

kịch

Trực tiếp hậu cần, liên | 5/9/2023 | 15/9/2023

hệ, hoạt động tại 2 sự

kia

=n 30/9/2023 | 5/10/2023

Làm slne và lên ý tuong cho cac content

Tong kết nội dung, đánh

2 Tran Thị Yên | Lên kịch bản chương 1/9/2023 5/9/2023 Đã hoàn

Tham gia hỗ tro dién| 1/9/2023 | 29/9/2023 kich

23/9/2023 | 28/9/2023

Làm đạo cụ, tập kịch,

mâm cô, đồ tranh trí 1/9/2023 | 29/9/2023

Đưa ra ý kiến họp cùng

nhóm

Mua đồ, chuẩn bị đồ, | 1/9/2023 | 28/9/2023

công việc vặt

Tương tác, đưa ý tưởng | 12/2023 |29/9/2023 trong nhóm

MC sự kiện, tập múa, 29/9/2023 | 29/9/2023

diễn kịch

4 Nguyên Thị | Chuân bị 30 suât bánh | 9/9/2023 28/9/2023 | Đã hoàn

thiện

5/9/2023 30/9/2023 Làm video thuyết trình,

sự kiện 1/9/2023 |29/9/2023

Chup anh, quay video | 23/9/2023_| 29/9/2023

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA

Hỗ trợ đạo cụ

5 Lé Quỳnh | Hop nhóm tim y tuong | 1/9/2023 29/9/2023 | Đã hoàn

Làm background check 27/9/2023 | 28/9/2023 1n

23/9/2023 | 25/9/2023

Viết content cho sự kiện

23/9/2023 | 25/9/2023 Đăng bài truyền thông

29/9/2023 | 29/9/2023

Diễn kịch

6 Nguyễn Công | Họp nhóm đưa ra ý | 1/9/2023 29/9/2023 | Đã hoàn

Tập kịch, diễn kịch,làm

MC sự kiện

29/9/2023 | 29/9/2023

Trang trí sự kiện

15/9/2023 | 29/9/2023

Hậu cần cho sự kiện

7 |TrầnNaTy | Hậu cân cho sự kiện 29/9/2023 |29/9/2023 | Đã hoàn

Hồ trợ mua bánh kẹo | 20/9/2023 |29/9/2023

cho sự kiện từ thiện

8 Phung Mua lồng đèn từ thiện 15/9/2023 |25/9/2023 | Đã hoàn

In ân backround 28/9/2023 | 28/9/2023

Hỗ trợ sự kiện 29/9/2023 | 29/9/2023

9 Tran Nguyên | Viet content trước và | 20/9/2023 |30/9/2023 | Đã hoàn

Hồ trợ tranh trí, làm

Diễn kịch

10 | Phan Thi My | Tham gia đóng góp,xây | 1/9/2023 29/9/2023 | Đã hoàn

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA

Tham gia dựng kịch bản Mua đồ và làm đạo cụ Trang trí cho sự kiện

1/9/2023 5/9/2023 20/9/2023 | 28/9/2023 29/9/2023 | 29/9/2023

11 Phùng Đăng

Khoa

Bảng đánh giá thành viên

T

N

1

2

3

4

5

6

7

8

Tran Na T

Nhan Tam

i Yen H

¡ Khánh V'

Anh

1 Bich

Di

Nam Khoa

BANG NHAN XET,DONG GOP Y KIEN CAC THANH VIEN CỦA NHÓM

chú

1 Nguyễn Trọng Nhân Tâm | Hoàn thành tốt nhiệm

vụ nhóm trưởng

-Còn bảo thủ

- Phân công công việc chưa nhiêu

2 | Lê Thị Khánh Vy -Thủ quỹ tốt

-Hoàn thành tốt công

việc được phân

- Quản lí tốt các công tác chuân bị sự kiện

-Còn ôm khá

nhiều việc

3 Phùng Phương Nam -Hoan thành việc -Chậm trễ trong

được giao các hoạt đồng tập

thê

4 _ | Nguyễn Công Tuấn Anh | -Hoàn thành việc -Chưa nhanh

-Năng nỗ trong sự tác chuẩn bị

kiện -Mc, dién kich hay

5 Tran Thi Yén Hong -Đáp ứng đầy đủ các -Chưa lắng nghe

công việc được giao, | nhiêu ý kiên nhau

van bản, giây tờ dam -Công việc cần

19 được phân bồ hợp

7 _ | Phan Thị Mỹ Nhung -Hậu cần tốt -Năng nỗ,hoạt

-Trang trí sự kiện đẹp bác hơn trong sự

kiện

8 Nguyễn Thị Bích Luyến -Hậu cần tốt -Kiểm soát số

-Mua sắm hợp lí, chất lượng hàng hóa,

` , đồ đạc chưa tôt

lượng hàng hóa cao -Edit video hình ảnh

tôt

9 Trần Nguyễn Thúy Diễm | -Content hay -Văn nghệ chưa

-Trang tri dep tron val

-Hậu cần tốt

10 | Trần Na Ty -Hậu cần tốt -Chưa dành nhiều

thời gian cho sự

kiện

- Phân bố công

việc chưa đều

II | Phùng Đăng Khoa - Chụp ảnh, quay -Chưa được việc

video chât lượng trong các hoạt

động dé ra

2.Ý kiến trong các thành viên

chu

L | Lê Thị Khánh Vy -Ưu điểm

+ Tích cực, năng nỗ

+ Sang tạo trong công

VIỆC + Tích cực tham gia

mọi hoạt động + Dong gop xay dung

dé tai nhom

+ Luén co mat -Nhược điểm

+Không có nhược diém

+ Tích cực, năng

no

+ Sang tao trong

công việc -F Tích cực tham gia mọi hoạt động

+ Đóng góp xây

dựng đê tài nhóm

- Luôn có mặt

+ Tĩnh thần trách

nhiệm

2 Phủng Phương Nam -Ưu điểm: Đã làm tốt

và tham gia tích cực

các hoạt động được

giao

-Nhược điểm: Chưa

tốt phan trang trí sự

kiện

Tốt không có

nhận xét

3 Nguyễn Công Tuấn Anh | -Ưu điểm Nhược diém: dién

+ Nang nô hoàn thành NI nove ma

tốt công việc được ong thay vul

giao

+Tinh than tu giác

cao

-Nhược điểm: Diễn

kịch chưa tôt

4 Trần Thị Yến Hồng -Ưu diém: Hoan -Chưa lắng nghe

thành tôt nhiệm vụ nhiêu ý kiên nhau

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA

được giao đúng thời

hạn, Hỗ trợ mọi người

khi cần, đưa ý kiến đóng góp nhiệt tinh -Nhược điểm: Còn

tình trạng đi muộn

trong các buôi tập

kịch đầu tiên

-Ưu điểm: Thúc

đục mọi người

hoàn thành công việc đúng tiến độ -Nhược điểm:

Còn khá bảo thủ

trong công việc

5 Phan Thị Mỹ Nhung -Ưu điểm: Hoàn

thành công việc được

giao, tham g1a đóng góp ý kiến, nhiệt tình tham gia các buôi tập

kịch và hậu cần

-Nhược điểm: Chưa

hiểu rõ nhiệm vụ của

mình, ý đóng góp ý

kiến

Ưu điểm: Thúc

đục mọi người làm việc đúng

tiến độ

Nhược điểm:

Phân công công

việc chưa đều

6 Nguyễn Thị Bích Luyến -Ưu điểm: Cô gắng

làm tốt nhiệm vụ được giao, hỗ trợ

nhiệt tình, năng nỗ,

hoàn thành đúng dealine Nhược điểm: chưa tham gia buôi làm

dụng cụ

-Ưu điểm: làm

đúng nhiệm

vụ.,thúc dục thành

viên đúng hạn -Nhược điểm:

phân chia công

việc chưa đều

7 | Trần Nguyễn Thúy Diễm -Ưu điểm: Hoàn

thành đúng hạn bài nhóm trưởng gø1ao, tương tác với nhóm -Nhược điểm: ít đưa ý kiến cho nhóm

-Ưu điểm: Nhắc

nhở các bạn làm dealine đúng hạn,

phân chia công

việc đúng và đủ -Nhược

diém:Khéng co

8 Tran Na Ty

-Uu diém:tham gia

tập kịch đầy đủ, nhiệt -Ưu điểm: Thúc

dục các thành

tình hậu cần, hỗ trợ | viên hoàn thành

am thanh va slide, công việc

đóng góp ý kiến công

tác tổ chức, hỗ trợ edit

video, trang tri sy

kiện tốt

-Nhược điểm:

làm việc chưa

hiệu quả ở 1 số

giai doan trong -Nhuge diém: khéng | céng tac chuan bi tham g1a tới trại trẻ vì | sự kiện

từ thành viên nhiêu hơn

trong các hoạt

động dé ra

ĐƠN VỊ TỎ CHỨC NGƯỜI LẬP

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA

Nhận xét

Giang vién cham thi (Ký ghi rõ họ tên)

THS NGUYEN TRAN DIEU HANG - UDA