1 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 2 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng Bài 4: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD 3 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng NỘI DUNG: I. GIỚI THIỆU II. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC III. BỘ GÕ TIẾNG VIỆT IV. THAO TÁC TRÊN TẬP TIN V. THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN VI. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT 4 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 1. Khởi động − Click Start/Programs/Microsoft Office 2007/Microsoft Word 2007 − Click Start/Run, gõ Winword ↵ 2. Màn hình giao tiếp I. GIỚI THIỆU 5 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng II. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC 1. Chế độ gõ ký tự − Chèn ký tự (Insert) − Thay ký tự (Overtype) Lưu ý: Có thể chọn chuyển đổi Insert/Overtype trên thanh Status Bar. 2. Chế độ màn hình Chọn chức năng View/<chế độ tương ứng> − Draft: không trình bày đầy đủ một số định dạng − Print Layout: trình bày giống như in ra giấy 3. Nguyên tắt nhập văn bản trong Word − Không dùng phím khoảng trắng (SpaceBar) để định dạng − Không nhấn phím Enter để xuống dòng, chỉ nhấn Enter khi chấm dứt một đoạn văn 6 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng III. BỘ GÕ TIẾNG VIỆT 1. Cách gõ dấu tiếng Việt − Giới thiệu chương trình UniKey − Thay đổi các thông số trong UniKey 2. Chương trình UniKey − Một phần mềm được cài đặt trên hệ thống Windows hỗ trợ việc điều khiển bàn phím và cho phép gõ chữ cái có dấu. − Cách gõ dấu tiếng Việt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 á à ả ã ạ â ơ ă đ Ví dụ: Lo72i no1i d9a62u -> Lời nói đầu 7 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng IV. THAO TÁC TRÊN TẬP TIN 1. Lưu tập tin − Chọn Office Button/Save 2. Mở một tập tin mới − Chọn Office Button/Open 3. Mở một tập tin có sẵn trên đĩa − Chọn Office Button/New 4. Lưu đổi tên − Chọn Office Button/Save As 5. Đóng tập tin − Chọn Office Button/Close 8 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng V. THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN 1. Chọn khối − Sử dụng mouse: Đặt mouse ở đầu khối, drag mouse đến cuối khối. − Sử dụng bàn phím: Đặt con trỏ ở đầu khối Nhấn và giữ phím Shift Dùng 4 phím mũi tên để chọn khối 2. Sao chép – Di chuyển khối − Chọn khối muốn sao chép – di chuyển − Chọn chức năng Edit/Cut (di chuyển) hoặc Copy (sao chép) − Đưa con trỏ đến vị trí mới − Chọn chức năng Edit/Paste 9 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng V. THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN (tt) 3. Xóa khối − Chọn khối muốn xóa − Nhấn phím Delete trên bàn phím 4. Undo − Chọn công cụ Undo trên thanh Quick Access ToolBar 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng VI. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT − Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn ký tự đặc biệt − Chọn chức năng Insert/Symbol/More Symbol Font chứa các ký tự đặc biệt: • Wingdings • Symbol − Chọn ký tự đặc biệt − Click nút Insert Font Wingdings . 1 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 2 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng. TIẾNG VIỆT IV. THAO TÁC TRÊN TẬP TIN V. THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN VI. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT 4 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng 1 bàn phím 4. Undo − Chọn công cụ Undo trên thanh Quick Access ToolBar 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng VI. CHÈN KÝ TỰ ĐẶC