TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CHỖ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VIỆT XUÂN MỚI Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS VŨ ANH TUẤN PHẠM CÔNG KHANH Lớp: K56E1 Mã sinh viên: 20D130027 HÀ NỘI - 2023 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập nghiên cứu, chấp thuận Nhà trường Quý công ty, em thực tập, trải nghiệm thực tế Công ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới Đây khoảng thời gian vô quý báu có ý nghĩa em, tạo hội để em hệ thống lại kiến thức học ghế nhà trường, có so sánh lý thuyết với thực tế doanh nghiệp, từ vận dụng kiến thức cách khéo léo, có chọn lọc Ngồi ra, em cịn bổ sung kiến thức mới, nâng cao kỹ mềm cần thiết cho công việc sống tương lai Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô giảng viên Khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế trường Đại học Thương mại nói riêng thầy, cô giảng viên trường Đại học Thương mại nói chung nhiệt tình giảng dạy, trang bị kiến thức cần thiết suốt thời gian học tập trường Đây hành trang cho chúng em sống sau trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ThS.Vũ Anh Tuấn – giảng viên hướng dẫn trực tiếp, tận tình hỗ trợ, đóng góp ý kiến giúp đỡ em suốt thời gian thực Khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty Cổ phần Mơi trường Việt Xuân Mới tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, học hỏi thêm nhiều kiến thức chuyên môn thực tế nhiều kinh nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp Cuối cùng, em xin cảm ơn anh chị Phòng Kinh doanh Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Mơi trường Việt Xuân Mới giúp đỡ, quan tâm, bảo tận tình để em hồn thành khóa luận suốt q trình em thực tập công ty Là sinh viên ngồi ghế nhà trường, em nhiều hạn chế mặt kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế hạn chế mặt thời gian nên không tránh khỏi thiếu sót Vậy nên, em mong nhận lời nhận xét, đánh giá quý thầy để em học hỏi tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm cho thân Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.2.1 Tình hình nghiên cứu nước 1.2.2 Tình hình nghiên cứu nước 1.3 Mục đích nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu 1.5.2 Phương pháp phân tích liệu 1.6 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CHỖ CỦA DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 2.1 Khái quát hoạt động nhập chỗ 2.1.1 Khái niệm hoạt động nhập chỗ 2.1.2 Đặc điểm hoạt động xuất nhập chỗ 2.1.3 Vai trò hoạt động xuất nhập chỗ 2.2 Nội dung quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ 2.2.1 Khái niệm quy trình giao nhận hàng hóa nhập chỗ 2.2.2 Quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ 2.2.3 10 Chứng từ sử dụng quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ 2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc thực quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ doanh nghiệp xuất nhập 10 ii 2.3.1 Các yếu tố ảnh hưởng 10 2.3.2 13 Quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập chỗ CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CHỖ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VIỆT XUÂN MỚI 15 3.1 Khái quát công ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới 15 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới 15 3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 16 3.1.3 Cơ cấu tổ chức 16 3.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới 18 3.2.1 Khái quát tình hình chung hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới 18 3.3 Thực trạng việc thực quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ Cơng ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới 22 3.3.1 Khái quát công ty khách hàng 22 3.3.2 Quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ Cơng ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới với Khách hàng 23 3.4 Đánh giá thực trạng thực quy trình nhận hàng nhập chỗ công ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới 26 3.4.1 Thành công 26 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 27 CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CHỖ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG VIỆT XUÂN MỚI 31 4.1 Định hướng phát triển hoạt động nhận hàng hóa nhập chỗ Công ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới 31 4.1.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty 31 4.1.2 Nhiệm vụ công ty đặt thời gian tới với hoạt động nhận hàng nhập chỗ 31 4.2 Các giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ công ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới 32 4.2.1 Giải pháp kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, chứng từ 32 4.2.2 Giải pháp khâu làm thủ tục hải quan 33 iii 4.2.3 Giải pháp khâu nhận hàng 34 4.2.4 Giải pháp nguồn nhân lực 34 4.3 Một số kiến nghị 35 4.3.1 Kiến nghị phía quan Nhà nước 35 4.3.2 Kiến nghị phía bên liên quan 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 PHỤ LỤC 39 iv DANH MỤC BẢNG TÊN BẢNG STT Bảng 3.1: Thông tin chung Công ty Cổ phần Môi trường TRANG 15 Việt Xuân Mới Bảng 3.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty VXEN giai 19 đoạn 2020 - 2022 Bảng 3.3: Doanh thu hàng nhập chỗ công ty 20 VXEN giai đoạn 2020 - 2022 Bảng 3.4: Cơ cấu mặt hàng nhập chỗ công ty VXEN 21 giai đoạn 2020 - 2022 DANH MỤC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT TÊN TRANG Sơ đồ 3.1 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Môi 17 trường Việt Xuân Mới Sơ đồ 3.2: Quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ công ty VXEN v 23 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam Đồng VXEN XNK Công ty Cổ phần môi trường Việt Xuân Mới Xuất nhập vi CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Trong xu tồn cầu hóa, hội nhập kinh tế phát triển mạnh mẽ ngày nay, quốc gia giới có thêm nhiều hội để dễ dàng tiếp cận, đầu tư vào quốc gia khác Đồng thời, đẩy mạnh hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt hoạt động xuất nhập Mặc dù giới nước mong muốn tăng cường xuất siêu, hạn chế nhập siêu nhập hoạt động thiếu quốc gia Ở cấp độ doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng hoạt động nhập có ý nghĩa vơ quan trọng Bởi, hoạt động nhập giúp doanh nghiệp có nguồn hàng để bán đa dạng hóa bổ sung thêm mặt hàng mà doanh nghiệp muốn kinh doanh nước chưa có điều kiện để sản xuất Hiện nay, hình thức xuất nhập nói chung nhập nói riêng đa dạng để doanh nghiệp thuận tiện q trình làm thủ tục vận chuyển hàng hóa Bên cạnh hình thức nhập truyền thống, nhập chỗ lựa chọn hàng đầu khơng doanh nghiệp Việt Nam Nội hàm hoạt động xuất nhập chỗ chưa có thống hệ thống pháp luật thương mại, ngoại thương với hệ thống pháp luật thuế xuất khẩu, thuế nhập Việc gây nhiều trùng lặp thủ tục hành chính, gây khó khăn cho doanh nghiệp thực hoạt động xuất nhập hàng hóa Đối với doanh nghiệp chuyên kinh doanh phế liệu, cung cấp dịch vụ môi trường, để phát triển hoạt động kinh doanh tạo vị thị trường, doanh nghiệp cần tiếp cận với doanh nghiệp nước, doanh nghiệp đầu tư doanh nghiệp chế xuất Do đó, quy trình thực hoạt động xuất nhập hàng hóa chỗ cần thực cách hợp lý hiệu Công ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới doanh nghiệp chuyên thu mua, tái chế loại phế liệu xử lý loại chất thải Một hoạt động quan trọng hàng đầu cơng ty nhận hàng hóa nhập chỗ Quy trình thực hoạt động công ty diễn tương đối hiệu quả, nhiên bên cạnh cịn số hạn chế thách thức địi hỏi cơng ty phải có giải pháp phù hợp Qua q trình thực tập cơng ty, với mong muốn hồn thiện kiến thức thực tế cho thân đóng góp ý kiến cho phát triển cơng ty, tơi định chọn đề tài: “Quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ Cơng ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.2.1 Tình hình nghiên cứu nước ngồi “The process of sending imported goods through a freight forwarder” – Meliana Santi, Economic College of Semarang (2022) Trong quản lý q trình gửi hàng nhập khẩu, vấn đề khơng phải hiếm, vấn đề thường phát sinh từ công ty kinh doanh dịch vụ logistics tình trạng quan liêu việc xử lý hồ sơ kéo dài khiến trình gửi hàng gặp phải chậm trễ, thiếu xác việc kiểm tra văn nên phải thay đổi số liệu Nghiên cứu sử dụng phương pháp định tính cách thu thập liệu thơng qua vấn, quan sát tài liệu liên quan Kết nghiên cứu quy trình vận chuyển hàng nhập CV Jaya logistics bao gồm nhận chứng từ nhập khẩu, lập hối phiếu PIB PPJK, gọi máy bay đến, nộp thuế PIB, yêu cầu bảng kê khai, yêu cầu chuyển PIB chờ theo dõi phản hồi, toán D/O, chuẩn bị chứng từ nhập khẩu, trả tiền thuê kho phí xếp hàng, đưa hàng vào kho, xác nhận nhận hàng lập hóa đơn “The import procedure of Kimi Commerce company” – Bilen & Carlo, Đại học Rijeka, Khoa Kinh tế (2020) Luận án bao gồm tất quy trình, thủ tục cần thiết để thực hoạt động kinh doanh nhập quốc gia thành viên Liên minh Châu Âu (Croatia) quốc gia thành viên Liên minh Châu Âu (Trung Quốc) Cơng ty Kimi Commerce có trụ sở Croatia công ty nhập sản phẩm từ công ty xuất Thiết bị vệ sinh Ideal có trụ sở Trung Quốc Hai cơng ty đối tác kinh doanh có quan hệ tốt thiết lập mối quan hệ kinh doanh bền chặt 1.2.2 Tình hình nghiên cứu nước “Giải pháp hồn thiện quy trình giao nhận hàng container xuất nhập Cảng SSIT” – Nguyễn Hoàng Yến, Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu (2020) Nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động giao nhận hàng container xuất nhập đường biển Công Ty Liên Doanh Dịch Vụ Container Quốc Tế Cảng Sài Gòn – SSA (SSIT) Nghiên cứu Nghiệp vụ giao nhận hàng container xuất nhập khẩu, tìm ưu nhược điểm khó khăn cơng tác giao nhận cơng ty, từ đề xuất giải pháp hồn thiện nghiệp vụ giao nhận “Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường biển cơng ty TNHH Paris Logistics” – Nguyễn Hồng Oanh, Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Nguyễn Tất Thành (2022) Phân tích thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa đường biển, yếu tố ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng hóa xuất đường biển công ty TNHH Paris Logistics rút yếu tố tác động, điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức từ đưa giải pháp thích hợp nhằm hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất hàng hóa đường biển cơng ty “Hồn thiện quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Thuận Hào” - Nguyễn Thúy Hồng Ngọc Hoa (2019) Đề tài hệ thống hóa sở lý luận hoạt động nhập khẩu, đồng thời phân tích thực trạng nhập hàng hóa hồn thiện quy trình nhập hàng hóa Tuy nhiên, đề tài phân tích quy trình giao nhận chưa đưa giải pháp cụ thể để hồn thiện quy trình giao nhận nhập hàng hóa “Hồn thiện quy trình nhập công ty Phát Triển Kỹ Thuật Đầu Tư (ITD)” - Chí Thị Thùy, Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân (2013) Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề cốt lõi quy trình nhập thực trạng quy trình nhập khẩu, qua rút mặt mạnh tồn chủ yếu quy trình nhập khẩu, sở đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập Tuy nhiên, đề tài phân tích quy trình nhập chung, chưa vào phân tích cụ thể quy trình nhập hàng hóa 1.3 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận nghiệp vụ nhận hàng hóa nhập chỗ - Phân tích đánh giá thực trạng quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ Cơng ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới - Đề xuất số giải pháp hồn thiện quy trình nhận hàng hóa nhập chỗ Cơng ty Cổ phần Môi trường Việt Xuân Mới