 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân LỜI MỞ ĐẦU  Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phận quan trọng Nó giữ vai trị tích cực quản lý cơng cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động Lao động người theo Các Mác ba yếu tố định tồn q trình sản xuất, giữ vai trị then chốt việc tạo tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh Quốc gia Ở Doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người cịng đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp việc làm KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Hạch tốn tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính Vì việc nghiên cứu cơng tác tổ chức kế toán tiền lương điều cần thiết nhằm tạo mặt tiêu cực, vấn đề chủa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên cần thiết Sau thời gian nghiên cứu tạo hiểu Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ an Vneco Với mục đích tạo hiểu sâu Kế tốn tiền lương em chọn đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ an Vneco" Tuy đề tài đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần cơng sức q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Báo cáo thực tập chia làm chủơng: Báo cáo gồm Chương: CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH NGHỆ AN VNECO CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH NGHỆ AN VNECO CHƯƠNG III: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ: Với hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế non, song với kiến thức học trường với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Thầy giáo SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân Nguyễn Duy Hà anh chị phòng TC - KT Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ an Vneco em viết hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH NGHỆ AN VNECO 1.1.Vai trò lao động chi phí lao động số sản xuất kinh doanh 1.1.1.Vai trò lao động sống sản xuất kinh doanh Lao động hoạt động chân tay, trí óc người, người sử dụng tư liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố có tác động định q trình phát triển kinh doanh doanh nghiệp Nói riờng diễn cách thường xun liên tơc vấn đề thiết yếu phải sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả theo lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hóa thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương 1.1.2.Chi phí lao động sống, tiền lương khoản trích theo lương Chi phí lao động sống hoạt động sản xuất kinh doanh có vai trị đặc biệt quan trọng Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố có tác động định q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất người lao động phải tiêu hao lượng hao phí sức lao động Vì vậy, để tái sản xuất sức lao động người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng Nghĩa doanh nghiệp phải trả cho họ thù lao tương ứng với cống hiến sức lao động Đó tiền lương (Tiền công) SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân Như tiền lương (Tiền công) biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Nên doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng khoản trợ cấp ốm đau thai sản, quyền khám chữa bệnh Khoản lấy từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản trích tổng tiền lương phải trả cho người lao động theo chế độ quy định gọi khoản trích theo lương 1.3 Nhiệm vụ chế độ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước quy định 1.3.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương -Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Phân bổ khoa học, hợp lý chi phí nhân cơng cho đối tượng sử dụng liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương cung cấp thông tin hữu ích cho lónh đạo doanh nghiệp phận có liên quan để đề sách sử dụng lao động có hiệu - Kết hợp chặt chẽ tổ chức kế tốn tài với kế toán quản trị, kế toán tổng hợp với kế tốn chi tiết chi phí nhân cơng 1.3.2 Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định 1.3.2.1 Các chế độ tiền lương nhà nước quy định SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân -Tiền lương theo sản phẩm: gồm tiền lương khoán, lương thưởng trả lương theo sản phẩm gián tiếp, theo sản phẩm trực tiếp Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương nào, cho phù hợp với tính chất cơng việc, điều kiện kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý lao động cụ thể nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao suất lao động hiệu công việc Chế độ quy định tiền lương làm thêm giờ, thêm ca làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định cho người lao động cịng tính vào quỹ tiền lương, tiền lương trả thêm cụ thể sau: Tiền lương trả thêm = Tiền lương thực tế trả * tỷ lệ % lương trả thêm* số làm thêm Mức lương trả thêm nhà nước quy định : -Bằng 150% làm thêm vào ngày thường -Bằng 200% làm thêm vào ngày cuối tuần -Bằng 300% làm thêm vào ngày lễ Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm ngồi hưởng lương theo thời gian cịn phải thờm 30%theo lương thực tế cho người lao động 1.3.2.2.Các chế độ khoản trích theo lương nhà nước quy định: - Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số quỹ lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ kế toán hành luật lao động, tỷ lệ tính trích bảo hiểm xã hội 24% Trong đó: 17% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp thay cho người lao động tính vào chi phí kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xn 7% cịn lại người lao động góp tính trừ vào thu nhập người lao động Quỹ bảo hiểm xã hội quan bảo hiểm xã hội quản lý - Quỹ bảo hiểm y tế: Được hình thành cách trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3% Trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu thay người lao động 1% trừ vào tiền lương người lao động - Quỹ kinh phí cơng đồn: Là nguồn kinh phí chi tiêu cho hoạt động cơng đồn hàng tháng, doanh nghiệp trích tỉ lệ % định so với tổng số tiền lương hưởng thực tế, theo quy định hành 2%, khoản doanh nghiệp chịu thay người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Bảo hiểm thất nghiệp: Khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định.Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Người lao động cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỉ lệ định Ngồi ra, sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm NLĐ tham gia BHTN Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp hành 2% Trong đó: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu thay người lao động 1% trừ vào tiền lương người lao động 1.4 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương: 1.4.1 Các hình thức tiền lương SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Cơng Nghệ Vạn Xn Việc tính trả lương doanh nghiệp thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc, trình độ quản lý mà doanh nghiệp lựa chọn Các hình thức sau: 1.4.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang bảng lương nhà nước quy định hợp đồng lao động cán công nhân viên, người làm công Tiền lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng Các hình thức trả lương theo thời gian bao gồm: - Lương tháng: Căn vào thời gian lao động hệ số lương theo quy định người lao động để tính lương phải trả Lương phải trả mức lương tối thiểu*(hệ số lương+phụ cấp) *số ngày lv thực = tháng số ngày lv tháng(22 ngày) tế tháng - Lương tuần: Được áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ Tiền lương tháng*12 tháng Lương tuần = số tuần làm việc theo chế độ - Lương ngày: Trả cho người lao động vào mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Tiền lương tháng SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ(22 ngày) - Lương giờ: Áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Ưu điểm hình thức tận dụng thời gian lao động công nhân nhược điểm chủa gắn tiền lương với kết người lao động, theo dừi phức tạp Tiền lương ngày Lương = Số làm việc theo chế độ(8 giờ) 1.4.1.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương theo số lượng chất lượng cơng việc hồn thành, hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho phận có cơng nhân tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, trả lương theo hình thức khuyến khớch người lao động tăng suất góp phần tạo nhiều sản phẩm cho xã hội - Tiền lương theo sản phẩm ttrực tiếp không hạn chế : Với cách này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy định chất lượng sản phẩm, đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, khơng chịu hạn chế Tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp =số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách * đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức áp dụng lao động trực tiếp sản xuất hình thức áp dụng phổ biến doanh nghiệp - Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức trả lương áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy mãc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân Trả lương theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích người lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao suất lao động, quan tâm tới kết chung.Tuy nhiên, hình thức khơng đánh giá kết lao động người lao động gián tiếp - Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt: Để khuyến khích người cơng nhân có ý thức trách nhiệm sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thưởng người cơng nhân đạt tiêu mà doanh nghiệp quy định thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, khơng đảm bảo ngày cơng quy định phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lương theo sản phẩm mà họ hưởng Thực chất hình thức trả lương kết hợp tiền lương trích theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng, phạt mà doanh nghiệp quy định Hình thức đánh vào lợi ích người lao động, làm tốt thưởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tương ứng, đó, tạo cho người cơng nhân có ý thức cơng việc, hăng say lao động - Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, ngồi tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tuỳ theo mức độ vượt mức sản xuất sản phẩm để tính thêm khoản tiền lương theo tỉ lệ luỹ tiến Trường hợp áp dụng doanh nghịêp cần đẩy mạnh tiến độ thi cơng thực cơng việc có tính đột xuất, cơng việc cần hồn thành sớm 1.4.1.3 Hình thức tiền lương khốn Theo hình thức này, cơng nhân giao việc tự chịu trách nhiệm với cơng việc hoàn thành 1.4.2 Quỹ tiền lương 1.4.2.1.Khái niệm SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà