BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong thời gian học tập trường, với tầm quan trọng ý nghĩa với mong muốn học hỏi thân muốn đóng góp ý kiến kết hợp lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu” Công ty cổ phần Khánh An Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề tài nhằm thực mục đích sau: - Hệ thống hóa vấn đề sở lý luận kế toán nguyên vật liệu - Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, từ ưu điểm tồn tại, thuận lợi khó khăn cơng tác kế tốn Qua đó, đề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Sinh viên: … – Lớp … BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty thực chế độ, sách chuẩn mực kế tốn hành Đối tượng, phương pháp phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu” đối tượng nghiên cứu em vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Khánh An * Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài thu thập thông tin đề tài cách sâu sắc em sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Phương pháp thu thập, tổng hợp tài liệu: qua kiến thức em học ngồi ghế nhà trường, qua sách báo, thu thập tài liệu kế toán nguyên vật liệu công ty - Phương pháp quan sát thực tế: q trình thực tế cơng ty, tiến hành quan sát tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Phương pháp phân tích đánh giá: Là phương pháp sử dụng số liệu thống kê tiến hành phân tích, đánh giá, so sánh, đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty - Phương pháp điều tra vấn: Phỏng vấn trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cho trình nghiên cứu Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin số liệu liên quan đến đề tài * Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: Các nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu phát sinh tháng năm 2012 Công ty cổ phần Khánh An - Phạm vị không gian: Tại phịng Tài - Kế tốn - Cơng ty cổ phần Khánh An - Số 1/59/292 Lạch Tray - Kênh Dương - Lê Chân - Hải Phòng Sinh viên: … – Lớp … BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP Kết cấu chuyên đề Chuyên đề có kết cấu sau: Chương 1: Những vấn đề lí luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Khánh An Chương 3: Biện pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Sinh viên: … – Lớp … BÁO CÁO CHUN ĐỀ TƠT NGHIỆP Ch¬ng Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghệp 1.1- Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò yêu cầu quản lý nguyªn vËt liƯu - Khái niệm: Ngun liệu vật liệu (NVL) doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vai trò: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Thông thường doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài ngun vốn khơng phải vơ tận - Yªu cầu quản lý nguyên vật liệu: Vi vai trũ quan trọng việc quản lý tơt khâu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sinh viên: … – Lớp … BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TƠT NGHIỆP Để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch toán NVL trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thông danh điểm đnáh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ rang, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Để trình SXKD liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do vậy, DN phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tránh việc dự trứ nhiều q lạo NVL đó.Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát, DN phải xây dựng hệ thống kho tang, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun môn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất, Tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư 1.1.2 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liu doanh nghip 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liÖu Một nhứng điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thực dạng vật hóa như: Sắt, thép DN khí chế tạo, sợi DN dệt, da DN đóng giầy, vải DN may mặc… Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trinh sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu tạo hình thái vật chất sản phẩm Những đặc diểm xuất phát điểm quan trọng cho cơng tác tổ chức hạch tốn NVL, từ khâu tính giá, hạch tốn tổng hợp hạch toỏn chi tit 1.1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Sinh viên: … – Lớp … BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TƠT NGHIỆP NVL sử dụng DN có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi DN phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL * Trong thực tế công tác quản lý hach toán DN, đặc trưng dung để phân loại NVL thơng dụng vai trị tác dụng NVL trình SXKD Theo đặc trưng này, NVL DN phân loại sau: - Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu bị biến biến đổi hình dạng tính chất chúng sau sản xuất Trong trình chế biến sản xuất để cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu sản phẩm công nghiệp nông nghiệp khai thác từ tự nhiên chưa qua khâu chế biến công nghiệp như: sắt, thép, cát, đá… - Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất Chủ yếu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng sản phẩm để đảm bảo cho tư liệu lao động hoạt động bình thường Căn vào vai trị tác dụng vật liệu phụ trình sản xuất Vật liệu phụ có ba loại: ` + Vật liệu phụ kết hợp với vật liệu để cấu thành thực thể sản phẩm vecni để đánh bóng đồ gỗ, thuốc nhuộm để nhuộm vải… + Vật liệu phụ làm thay đổi chất lượng vật liệu sut để tẩy trắng bột giấy… + Vật liệu phụ sử dụng để đảm bảo cho trình sản xuất dược thuận tiện liên tục dầu mỡ tra vào máy… - Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt than, củi gỗ, xăng, dầu… - Phụ tùng thay thế: phụ tùng cần dự trữ để sửa chữa, thay phụ tùng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ sản xuất Sinh viên: … – Lớp … BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu, thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt công trình xây dựng bao gồm: thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ kết cấu - Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng DN phế liệu thu hồi * Căn vào nguồn gốc, NVL chia thành: - NVL mua - NVL tự chế biến, gia cơng * Căn vào mục đích nơi sử dụng, NVL chia thành: - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất - NVL dung cho công tác quản lý - NVL Dùng cho mục đích khác 1.1.3 TÝnh giá nguyên vật liệu Tớnh giỏ NVL l mt cụng tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL Việc tính giá NVL phải tuân thủ chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, theo chuẩn mực NVL luân chuyển CN phải tính theo giá thực tế  Tính giá NVL nhập kho - Trường hợp NVL mua ngoài: Giá thực Giá mua Chi Thuế nhập tế nhập = ghi + phí thu + (nếu kho hóa đơn mua có) Các khoản giảm giá (nếu có) - Trường hợp NVL tự chế biến: Giá thực tế Giá thực tế NVL xuất Các chi phí chế biến = + nhập kho chế biến phát sinh - Trường hợp NVL th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế xuất kho + Chi phí vận chuyển + Chi phí gia cơng Sinh viên: … – Lớp … BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP - Trường hợp NVL góp vốn liên doanh: Giá thực tế nhập kho = Giá thống hai bên góp vốn - Trường hợp NVL ngân sách nhà nước cấp: Giá thực tế nhập kho Giá thị trường = thời điểm giao nhận - Trường hợp NVL thu nhặt từ phế liệu thu hồi đánh giá theo giá thực tế (giá có thuế tiêu thụ giá ước tính)  Tính giá NVL xuất kho: Để tính giá vật liệu xuất kho sử dụng, kế tốn sử dụng bốn cách sau đây: - Phương pháp 1: Phương pháp bình quân gia quyền * Ttính theo giá thực tế bình qn cuối tháng( Cả kỳ dự trữ) Đơn giá bình quân Trị giá tồn đầu kỳ = Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ Tổng số lượng vật tư + nhập kỳ Do đó: Giá trị thực tế = Đơn giá thực tế x Số lượng xuất xuất kho bình quân kỳ * Tính giá NVL xuất kho theo PP giá thực tế bình quân sau lần nhập: Theo PP này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân danh điểm NVL xuất kho hai lần nhập để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho PP áp dụng cho DN có danh điểm NVL Đơn giá bình quân sau lần nhập = Giá thực tế tồn kho sau lẫn nhập Lượng thực tế tồn kho sau lần nhập Sinh viên: … – Lớp … BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP Do đó: Giá trị thực tế xuất kho Đơn giá bình = quân sau lần x Số lượng xuất kỳ nhập *Tính giá NVL xuất kho theo PP giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Theo PP kế tốn xác định giá đơn vị bình qn dựa giá thực tế lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước Dựa vào đơn giá bình qn nói lượng NVL xuất kho kỳ để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho theo danh điểm Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế tồn đầu kỳ Lượng thực tế tồn kho đầu kỳ Do đó: Giá trị thực tế xuất kho Đơn giá bình = quân sau lần x Số lượng xuất kỳ nhập - Phương pháp 2: Phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này, xuất kho, tính theo đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ, sau đến đơn giá lần nhập trước xong tính theo đơn giá lần nhập sau Do đơn giá vật liệu kho cuối kỳ đơn giá vật liệu nhập lần nhập cuối Sử dụng phương pháp giá trị vật liệu mua vào ngày tăng vật liệu tồn kho có giá trị lớn, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm thấp lãi gộp tăng lên - Phương pháp 3: Phương pháp nhập sau xuất trước Theo phương pháp này, xuất kho tính theo đơn giá lần nhập cuối cùng, sau đến đơn giá lần nhập trước Do mà đơn giá vật liệu kho cuối kỳ đơn giá lần nhập đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ Sinh viên: … – Lớp … BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TÔT NGHIỆP - Phương pháp 4: Phương pháp giá thực tế đích danh( tính trực tiếp) Phương pháp áp dụng cho trường hợp cụ thể nhận diện loại mặt hàng theo hóa đơn đơn vị có loại mặt hàng có giá trị lớn Theo phương pháp giá thực tế vật liệu xuất kho thuộc lơ hàng tính theo đơn giá nhập thực tế lơ hàng Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp điều kiện cốt yếu hệ thống kho tang DN cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho 1.2 Nhiệm vụ, nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu - Để cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thơng tin cho cơng tác quản lý NVL DN, kế toán NVL phải thực nghiệp vụ sau: - Ghi chép, tính tốn phải xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế cảu NVL nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao NVL - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí SXKD - Tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị NVL tồn kho, phát kịp thời NVL thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để DN có biện pháp xử lý kịp thời NVL, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy 3- Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT - Giấy đề nghị xuất vật tư - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm nghiệm vật tư Mẫu số 01 - VT Mẫu số 02 - VT Mẫu số 03 - VT Sinh viên: … – Lớp … 10