TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên thực tập: Hà Thị Thu Hoài Lớp: D14KT01 MSSV:114020056 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thu Lệ Hà Nội, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, với tình cảm chân thành, em xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên trường Đại học Lao Động Xã Hội, đặc biệt Giảng viên Th.S Nguyễn Thị Thu Lệ trực tiếp hướng dẫn đạo tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài thực tập Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn tới Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp xúc học tập kinh nghiệm thực tế bổ sung hoàn thiện kiến thức thực tập vừa qua Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong nhận dẫn đóng góp thầy giáo để thực tập em hoàn thiện Hà Nội, ngày Em xin chân thành cảm ơn! tháng năm 2022 Sinh viên Hà Thị Thu Hoài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Báo cáo kết kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt giai đoạn 2020 – 2021 Sơ đồ 1.1: Cơ chức Công ty nội thất Minh Sơ đồ 2.1: Sơ chức máy kế Công ty Sơ đồ 2.2: Sơ thức sổ kế toán chung Sơ đồ 2.3: ghi sổ kế toán mềm kế toán Sơ đồ 2.4: Quy Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BCTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên LĐ Lao động GTGT Giá trị gia tăng QLKH Quản lý khách hàng TK Tài khoản cấu tổ cổ phần Kiệt .3 đồ toán tổ đồ hình Nhật ký 10 Trình tự phần MISA .10 trình kế tốn tiền lương Cơng ty Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn máy khoản phải trả người lao động khoản trích theo lương Cơng ty MỤC LỤC Contents LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ .4 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt .2 1.1.1 Thông tin chung Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt 1.3 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt .4 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt giai đoạn năm 2020 – 2021 .4 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT .8 2.1 Đặc điểm máy kế toán sách kế tốn Cơng ty cổ phần nội thất Minh Kiệt 2.1.1 Tổ chức máy kế toán .8 2.1.2 Tổ chức sổ kế toán .9 2.1.3 Chính sách kế tốn áp dụng đơn vị 11 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT 12 3.1 Chế độ tiền lương hình thức trả lương Công ty .12 3.2 Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 Cơng ty .14 3.3 Quy trình kế tốn tiền lương chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương 15 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT 19 4.1 Nhận xét 19 4.2 Kiến nghị 20 KẾT LUẬN .21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 PHỤ LỤC 23 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vừa thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy tính hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì việc quản lý tốt tiền lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp Một sách tiền lương đắn thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Là sinh viên chuyên ngành kế toán với kiến thức thầy cô trang bị trường, em nhận thấy tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Do q trình thực tập Cơng ty cổ phần nội thất Minh Kiệt, qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học, em định lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần nội thất Minh Kiệt” để nghiên cứu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH KIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt 1.1.1 Thông tin chung Công ty  Tên đầy đủ: Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt  Tên viết tắt: MINH KIET LTT.,JSC  Mã số thuế: 010679228  Địa chỉ: Số nhà 20, ngõ 2, phố Cầu Đất, phường Chương Dương, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội  Người đại diện: Nguyễn Minh Hoàng  Số điện thoại: 02422655566  Ngày bắt đầu hoạt động: 18/03/2015  Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt tiền thân xưởng chuyên sản xuất sản phẩm nội thất gia đình tủ, giường, kệ bếp, … thành lập từ năm 2012 với có 15 nhân Theo thời gian, với chức nhiệm vụ Xưởng ngày phát triển với tăng lên nhanh chóng sản lượng sản phẩm, số lượng nhân viên, số lượng khách hàng quan tâm hợp tác Và để mở rộng sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí kinh tế thị trường năm 2015, xưởng chuyển đổi thành công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt Thế mạnh làm nên thương hiệu Minh Kiệt khác biệt là: đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, chuyên môn tốt học hỏi đón đầu xu hướng thiết kế mang đến phương án lựa chọn tối ưu cho khách hàng Cùng với tay nghề kinh nghiệm anh em kỹ thuật đảm bảo cho cơng trình thi cơng ln tiến độ ln có phương án tối ưu cho thi công áp dụng vật liệu cho cơng trình hồn hảo Sau gần năm hoạt động kinh doanh, trải qua nhiều thăng trầm biến động với đường lối phát triển đắn, đồn kết lịng cộng với nỗ lực khơng biết mệt mỏi tồn thể cán công nhân viên, Công ty đạt thành tựu đánh khích lệ hai phương diện kinh tế xã hội Đơn vị nhiều lần nhận khen cấp, vinh danh đơn vị dẫn đầu doanh số đối tác ngồi nước bình chọn 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt Xuất phát từ điều kiện thực tế nhằm đảm bảo sản xuất có hiệu quản lý tốt trình sản xuất nên máy quản lý kinh doanh công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, thực chế độ thủ trưởng Nguồn: Bộ phận Hành – Nhân Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt  Chức phận: Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ thiết lập sách giám sát tồn cơng ty Ngồi ra, Tổng giám đốc cịn có trách nhiệm hoạch định chiến lược giúp doanh nghiệp đặt mục tiêu rộng lớn, hỗ trợ nhiệm vụ điều hành đảm bảo công ty ln có đủ nguồn lực để thực mục tiêu Tổng giám đốc cịn người đại diện cho công ty đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, đại diện trước pháp luật quan chức nhà nước việc sản xuất kinh doanh đơn vị Bộ phận Quản lí khách hàng: xem phận nịng cốt Cơng ty có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng quản trị khách hàng cũ, ký kết thực hợp đồng kinh tế với khách hàng Bộ phận Thiết kế: Bộ phận có trách nhiệm lên ý tưởng thiết kế 3D cho sản phẩm đồng thời bóc tách khối lượng vẽ để tiến hành sản xuất xưởng Bộ phận Tư vấn giám sát: Bộ phận có trách nhiệm khảo sát mặt bằng, đưa tư vấn cấu trúc phù hợp với mặt bằng, giám sát sản xuất xưởng thi cơng cơng trình, phải đảm bảo kịp tiến độ chất lượng sản phẩm thi công khách hàng Bộ phận HC – Nhân sự: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý cơng việc hành chính, tổ chức điều động nhân lực, thực chế độ bảo hành, giải chế độ sách với cán bộ, nhân lao động theo quy định Nhà nước Bộ phận Kế tốn: Kế tốn làm cơng tác kiểm tra kiểm sốt việc thực chế độ quản lý kinh tế, có trách nhiệm quản lý theo dõi tồn nguồn vốn Cơng ty, có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc, thông báo kịp thời cho Giám đốc tình hình hình luân chuyển sử dụng vốn, tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu cao, xây dựng kế hoạch Tài Cơng ty, quản lý tồn hệ thống kế tốn, sổ sách hàng ngày, phân tích kết hoạt động kinh doanh, xác định tình hình vốn có Cơng ty biến động loại tài sản Bộ phận Xưởng sản xuất: chịu đạo trực tiếp Quản lý phân xưởng, chịu trách nhiệm sản xuất loại sản phẩm Công ty, sản xuất theo kế hoạch mà phận QLKH đưa theo yêu cầu khách hàng Bộ phận Sản xuất chia thành tổ: Tổ mộc, tổ laszer, tổ sắt tổ sơn 1.3 Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt Minh Kiệt tự hào công ty hàng đầu lĩnh vực thiết kế thi công nội thất cho showroom, cửa hàng bán lẻ, cơng trình thương mại spa, quán cafe, nhà hàng – khách sạn, hair salon, … Được thành lập với mục tiêu đón đầu xu hướng chuỗi bán lẻ tương lai Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty thiết kế, sản xuất thi công hạng mục nội ngoại thất bàn, ghế, tủ, quầy lễ tân, vách… cho cơng trình thương mại khắp tỉnh thành thị trường Cơng ty Hà Nội 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt giai đoạn năm 2020 – 2021 Báo cáo kết kinh doanh bảng báo cáo thể doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp kỳ kinh doanh Qua bảng đây, ta thấy rõ hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt giai đoạn 2020 – 2021: KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty bối cảnh dịch bệnh Covid -19 diễn ngày phức tạp ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “ tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, chi phí theo dõi phần mềm kế tốn riêng biệt, đảm bảo tính khách quan, độ xác cao, hạch tốn đầy đủ xác chi tiết đối tượng giúp lãnh đạo công ty nắm bắt cách cụ thể, chi tiết phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận hoạt động từ sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu xót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn bè để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn em tận tình trình thực tập làm báo cáo, cảm ơn cô chú, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần nội thất Minh Kiệt cung cấp tư liệu thông tin để giúp em hoàn thành đề tài TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Trần Thị Kim Ánh (2016), Giáo trình ngun lý kế tốn, Trường Đại học Ngoại Thương, TP.Hồ Chí Minh GS.TS Hồng Đức Thân (2019), Giáo trình kinh doanh thương mại, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh (2020), Giáo trình kế tốn tài chính, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Bộ mơn Tài Doanh nghiệp (2017), Slide gi&ng Phân tích Tài chính, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Các tài liệu Công ty cổ phần nội thất Minh Kiệt cung cấp PHỤ LỤC Phụ Lục 1: Bảng ngày cơng nhân viên xưởng tháng 02/2022 NGÀY CƠNG NHÂN VIÊN CÔNG TY CÔNG TY CP NỘI THẤT MINH KIỆT Từ ngày 01.02.2022 đến ngày 28.02.2022 Xưởng sản xuất STT … 55 Họ tên Dương Châu Trinh Đặng Quốc Hùng Đào Văn Chất Đặng Xuân Hưng Hồ Ngọc Tiến Hồ Thanh Sơn Hà Lê Gia Khiêm 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0 0 0 … 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 Giám đốc 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 10 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 Ngày tháng 12 13 14 15 16 17 18 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 … 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 11 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 19 20 21 22 23 24 25 26 27 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 … … … … … … 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 Người kiểm tra (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Bộ phậ Phụ Lục 2: Bảng ngày cơng nhân viên văn phịng tháng 02/2022 CƠNG TY CP NỘI THẤT MINH KIỆT Văn phịng NGÀY CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY Từ ngày 01.02.2022 đến ngày 28.02.2022 Đơn v STT … 27 Họ tên Huỳnh Ánh Nguyệt Bùi Tuấn Huy Đỗ Thị Hồng Thắm Đặng Thị Thảo Trinh Hồ Thị Kim Thảo Cao Thị Giang 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0 0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 10 1.0 1.0 1.0 1.0 11 1.0 1.0 1.0 1.0 12 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 … 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày tháng 13 14 15 16 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 17 1.0 1.0 1.0 1.0 18 1.0 1.0 1.0 1.0 19 1.0 1.0 1.0 1.0 20 0 0 21 1.0 1.0 1.0 1.0 22 1.0 1.0 1.0 1.0 23 1.0 1.0 1.0 1.0 24 1.0 1.0 1.0 1.0 25 1.0 1.0 1.0 1.0 26 1.0 1.0 1.0 1.0 27 0 0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 … … … … … … … 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 Người kiểm tra (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Bộ phậ Phụ Lục 3: Bảng làm thêm nhân viên xưởng tháng 02/2022 NGÀY CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY CÔNG TY CP NỘI THẤT MINH KIỆT Từ ngày 01.02.2022 đến ngày 28.02.2022 Xưởng sản xuất STT … 55 Họ tên Dương Châu Trinh Đặng Quốc Hùng Đào Văn Chất Đặng Xuân Hưng Hồ Ngọc Tiến Hồ Thanh Sơn Hà Hồ Văn Ngọc Lê Gia Khiêm 0 0 0 … 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 11 0 0 0 12 0 0 0 Ngày tháng 13 14 15 16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 17 0 0 0 18 0 0 0 19 0 0 0 20 0 0 0 21 0 0 0 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Giám đốc 23 24 25 26 27 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 … … … … … 0 0 Người kiểm tra (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Bộ phậ Phụ Lục 4: Bảng làm thêm nhân viên văn phòng tháng 02/2022 NGÀY CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY CÔNG TY CP NỘI THẤT MINH KIỆT Từ ngày 01.02.2022 đến ngày 28.02.2022 Văn phòng STT Họ tên Huỳnh Ánh Nguyệt 10 11 12 Ngày tháng 13 14 15 16 17 0 0 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 3 … 27 Bùi Tuấn Huy Đỗ Thị Hồng Thắm Đặng Thị Thảo Trinh Hồ Thị Kim Thảo Lê Thị Hiền Lê Xuân Tấn Tài Cao Thị Giang 0 0 0 … 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 0 0 0 … 0 0 0 … 0 0 0 … 0 0 0 … 0 0 0 … Người kiểm tra (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Bộ phậ Giờ làm thêm nhân viên đánh số từ – 10 ( đơn vị tính ) hiển thị thời gian làm thêm hành n Phụ Lục 5: Hình bảng lương xưởng tháng 02/2022 Nguồn: Bộ phậ Phụ Lục 6: Hình bảng lương văn phòng tháng 02/2022 Nguồn: Bộ phậ Phụ Lục 7: Hạch tốn chi phí lương xưởng tháng 02/2022 Nguồn: Bộ phậ Phụ Lục 8: Hạch tốn chi phí lương văn phòng tháng 02/2022 Nguồn: Bộ Phậ Phụ Lục 9: Phiếu ủy nhiệm chi trả lương tháng 02/2022 Phụ Lục 10: Phiếu ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm tháng 02/2022 Nguồn: Bộ Phậ