Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Ký hiệu Giải thích BH CP CH DN DT GV GTGT GGHB HĐTC HBBTL HĐ HH TSCĐ TNDN TGNH TP TNHH TKĐƯ TM TTĐB TK KKĐK KKTX K/c KH XK QLDN SX SXKD VPP Bán hàng Chi phí Cửa hàng Doanh nghiệp Doanh thu Giá vốn Giá trị gia tăng Giảm giá hàng bán Hoạt động tài Hàng bán bị trả lại Hố đơn, hợp đồng Hàng hóa Tài sản cố định Thu nhập Doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Thành phẩm Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản đối ứng Thương mại,Tiền mặt Tiêu thụ đặc biệt Tài khoản Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kết chuyển Khách hàng Xuất Quản lý Doanh nghiệp Sản xuất Sản xuất kinh doanh Văn phòng phẩm Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Việt Nam nước phát triển, năm gần kinh tế Việt Nam ngày lớn mạnh có bước đột phá Tháng 11/2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương Mại Thế giới WTO mở bước ngoặt xây dựng phát triển kinh tế đất nước, đưa đến cho doanh nghiệp thời thách thức lớn Các doanh nghiệp khơng cịn hưởng sách trợ cấp, trợ giá, bù lỗ khơng cịn bảo hộ hàng rào thuế quan Điều bắt buộc doanh nghiệp phải tính tốn kỹ để xếp, tổ chức lại lực lượng lạo động, hệ thống sản xuất cho doanh nghiệp hoạt động hiệu sản phẩm đạt chất lượng cao Để sản phẩm đến tay người tiêu dùng phải thơng qua q trình tiêu thụ Doanh nghiệp muốn hoạt động ổn định ngồi việc nâng cao chất lượng sản phẩm phải tổ chức tiêu thụ hàng hóa tốt để nhanh chóng thu hồi vốn cho tái sản xuất, tăng lợi nhuận Kế toán xem công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế Với chức theo dõi giám đốc phản ánh trình sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng kế tốn trở thành biện pháp, cơng cụ quan trọng giúp cho Doanh nghiệp tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hố Q trình bán hàng công đoạn thiếu Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, kế tốn ln tồn có nhiều đổi mặt, Ngồi kế tốn cịn hồn thành nhiệm vụ quan trọng “xác định kết kinh doanh” Kết kinh doanh thành lao động Doanh nghiệp, kết việc thực từ sản xuất đến tiêu thụ, mục tiêu sống cịn Doanh nghiệp, phản ánh Doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay không Từ kết kinh doanh cho nhà quản trị cấp cao Doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng Doanh nghiệp mình, từ đưa định quản trị quan trọng nhằm thúc đẩy trình lên Doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH Qua kiến thức học trường ĐH Kinh Tế Và Quản Trị Kinh Doanh xuất phát từ nhu cầu thực tế trên, qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Lương Phú đồng thời nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo Ma Thị Hường chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM & SX Lương Phú, em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Lương Phú” Với mục đích tìm hiểu kỹ cơng tác tiêu thụ hàng hóa kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH TM & SX Lương Phú nói riêng MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Trong thời gian thực tập em có điều kiện ôn lại kiến thức học nhà trường Từ so sánh thực tế lý luận đồng thời tích lũy thêm kiến thức thực tế Nâng cao hiểu biết nghiệp vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Lương Phú Đánh giá tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ năm gần công ty đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Lương Phú PHẠM VI NGHIÊN CỨU Phân tích nghiên cứu kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Lương Phú - Địa điểm: Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Lương Phú Xóm lẻ- Tân Triều- Thanh Trì- Hà Nội - Thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Lương Phú: Từ ngày 28 tháng 12 năm 2009 đến ngày tháng năm 2010 - Thời gian nghiên cứu: Tháng 12 năm 2009 Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Bất nghiên cứu vấn đề khoa học phải sử dụng đến phương pháp nghiên cứu định Trong trình thực khóa luận em sử dụng số phương pháp sau: ♣ Phương pháp thu thập thông tin: Thơng tin tồn nhiều dạng, để thu thập thông tin cách đầy đủ xác cần phải tìm hiểu theo nhiều cách khác như: - Điều tra, thống kê tài liệu phịng kế tốn: Nguồn số liệu phịng kế tốn chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo…… - Phỏng vấn tham khảo ý kiến người có liên quan: việc tiếp xúc, vấn nhân viên kế tốn, cán quản lý………từ lựa chọn thông tin phù hợp với mục tiêu đề tài - Quan sát trục tiếp: Đây phương pháp quan sát việc thực hoạch tốn kế tốn phịng kế toán, phương pháp cung câp cho người quan sát thông tun khách quan, độc lập ♣ Phương pháp hoạch toán kế toán: Phương pháp hoạch toán kế toán phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế hòa thành vào sổ, thẻ kế tốn có liên quan Nhóm phương pháp có phương pháp sau: - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm cụ thể, nghiệp vụ đs phản ánh cào chứng từ gốc phục vụ cho cơng tác kế tốn công tác quản lý - Phương Pháp tài khoản: Là phương pháp phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép, theo dõi tình hình biến động tài sản, nợ phải trả nguồn vốn trình kinh doanh công ty Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH - Phương pháp tính giá xuất kho hàng hóa: Là phương pháp kế toán dùng để xác định giá thực tế xuất kho hàng - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp tổng hợp số liệu kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế tốn ♣ Phương pháp phân tích, so sánh, đánh giá: Trên sở thông tin thu thập tiến hành phân tích, so sánh thơng tin để rút nhận xét, đánh giá chung công ty Phương pháp sử dụng thực qua bảng phân tích tình hình lao động, tình hình trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật… KẾT CẤU KHÓA LUẬN Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận chia làm ba phần: Chương :Lý luận chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Lương Phú Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Lương Phú Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Sự cần thiết hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm hoạt động tiêu thụ xác định kết tiêu thụ a) Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi nhuận rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Tiêu thụ giai đoạn cuối q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ toán b) Khái niệm kết tiêu thụ Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết tiêu thụ thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm có liên quan a) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp vốn chủ sở hữu b) Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với khaorn giảm trừ doanh thu  Nếu doanh thu lớn chi phí kết kinh doanh lãi  Nếu doanh thu nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH c) Các khoản giảm trừ doanh thu  Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng háo đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ cá nguyên nhân đặc biệt hàng chất lượng, không quy cách, giao hàng không địa điểm hợp đồng…  Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết chi khách hàng mua với khối lượng lớn nhằm khuyến khích tiêu thụ hàng háo đồng thời nhanh chóng thu hồi tiền hàng d) Giá vốn hàng bán: Là giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn hàng hóa xuất bán giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua bổ sung cho số hàng bán e) Lãi gộp: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán 1.1.3 Ý nghĩa yêu cầu công tác quản lý q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường thơng qua q trình tiêu thụ với mục tiêu lợi nhuận Quá trình tiêu thụ giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Bởi q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Do trình tiêu thụ định đến phần uy tín, vị trí doanh nghiệp thị trường, điều ảnh hưởng đến chiến lược phát triển lâu dài doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH Đối với người tiêu dung doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ giúp việc tiêu dùng họ thuận lợi, thỏa mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng với chi phí tối thiểu Các doanh nghiệp tố chức tốt khâu tiêu thụ góp phần điều hòa mối quan hệ kinh tế thị trường quan hệ sản xuất, quan hệ cung cầu… đảm bảo cân đối ngành toàn kinh tế quốc dân Mặt khác điều kiện hội nhập nay, mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh mẽ, việc tổ chức khâu tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp tạo uy tín, sức mạnh đất nước trường quốc tế góp phần tạo nên cân đối thnah toán quốc tế Như khâu tiêu thụ nhiệm vụ đặc biệt quan trọng doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ trình Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ phải giảm sát chặt chẽ số lượng hàng hóa tiêu thụ mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại  Quản lý chặt chẽ khoản chi phí phụ vụ cho cơng tác kế tốn tiêu thụ  Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức tiêu thụ tình hình tốn khách hàng, đơn đốc thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn gây khó khăn cho q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với trình quản lý tiêu thụ, doanh nghiệp phải xác định kết tiêu thụ cách so sánh doanh thu bán hàng với chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng Để từ doanh nghiệp đưa định xác, kịp thời, nhằm tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ năm 1.1.4 Vai trò kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý trình hoạt động kinh doanh thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng, giúp cho Giám đốc doanh nghiệp quan cấp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH sản phẩm, hàng hóa, từ phát thiếu sót khâu ( từ khâu lập kế hoạch đến khâu tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hóa) để từ có biện pháp đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào đầu Như vậy, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đóng vai trị quan trọng, có ý nghĩa định sống cịn tồn kinh tế quốc dân nói chung Doanh nghiệp Thương Mại nói riêng Có thể khẳng định hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Thương Mại đánh giá thơng qua khối lượng hàng hóa tiêu thụ thị trường lợi nhuận mà đơn vị thu sau chu kỳ kinh doanh 1.1.5 Mối quan hệ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp vốn chủ sở hữu Từ việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh, để doanh nghiệp đưa quiets định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng hay không, phương thức bán hàng phù hợp hay chưa….Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, trình tiêu thụ trình giúp cho doanh nghiệp bước thực mục tiêu Tuy nhiên khơng phải tổ chức tiêu thụ hàng hóa tốt mang lại lợi nhuận cao mà kết cịn phụ thuộc vào q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nếu tổ chức quản lý chặt chẽ, khai thác nguồn hàng phù hợp việc tiêu thụ mang lại kết tiêu thụ tốt từ thúc đẩy hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp Ngược lại mơ hình tổ chức kinh doanh cồng kềnh, trình độ quản lý yếu kém, khả khai thác nguồn hàng làm gia tăng yếu tố đầu vào, phương thức bán hàng chưa phù hợp… dẫn đến chi phí tăng, doanh thu tiêu thụ thấp, hiệu kinh doanh chí cịn bị thua lỗ đe dọa đến tốn doanh nghiệp Từ khẳng định tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có quan hệ mật thiết với nhau, kết tiêu thụ mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiêu thụ sở giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A Khoá luận tốt nghiệp  Chuyên ngành: KTTH 1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số hàng hóa tiêu thụ Hoạt động tiêu thụ Doanh Nghiệp Thương Mại thực theo phương thức sau:  Bán buôn theo phương thức trực tiếp: Bao gồm bán buốn trực tiếp qua kho bán buôn vận chuyển thẳng  Bán buôn trực tiếp qua kho: Theo phương thức người bán(doanh nghiệp) giao sản phảm cho người mua (khách hàng) trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) người bán Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận thành toán số hàng mà người bán giao Chứng từ kế toán sử dụng hình thức phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT Khi xuất hàng, thủ kho ghi vào thẻ kho, kiên giao cho khách hàng, liên giao cho phịng kế tốn tổng hợp hồn tất thủ tục tốn  Bán bn vận chuyển thẳng (bán hàng không qua kho): Phương thức bán hàng trực tiếp không qua kho áp dụng chủ yếu doanh nghiệp thương mại Hàng hóa mua khơng tiến hành nhập kho mà vận chuyển thẳng cho khách hàng Phương thức bán hàng chia làm trường hợp cụ sau: - Bán thẳng cho người mua: Khi gửi hàng bán, hàng xác định tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán - Bán hàng cho bên thứ 3: Bên bán, doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Doanh nghiệp mang tính chất trung gian Khi bên mua hàng, bên bán hàng xác nhận vào háo đơn hàng xác định tiêu thụ Sinh viên: Phạm Thị Diệp Lớp : K3 KTTH A