Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 2.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Gas Petrolimex 2.1.1. Đặc điểm về hàng hoá Mặt hàng chính mà công ty kinh doanh chính là Gas hoá lỏng (LPG). LPG được cung cấp tới khách hàng dưới 2 dạng : gas rời và gas bình. Đối với gas rời : theo thoả thuận của hai bên, LPG sẽ được chuyên chở bằng xe chuyên dụng đến kho, bể chứa của khách hàng. Mặt hàng này chủ yếu được cung cấp cho các khách hàng công nghiệp, các tổng đại lý, công ty thành viên của Công ty. Đối với gas bình : LPG sau khi được đóng nạp theo qui trình kỹ thuật và đảm bảo độ an toàn sẽ được chuyển đến người tiêu dùng dưới các dạng bình 12kg, 13kg, 48kg. Với mặt hàng là các sản phẩm về gas, Công ty sử dụng một loại bao bì đặc biệt là vỏ bình gas. Khi khách hàng mua gas của Công ty, ngoài số tiền phải thanh toán cho mặt hàng gas, khách hàng phải đặt thêm một khoản ký cược vỏ bình gas. Ngoài ra để đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, công ty còn mở rộng đầu tư kinh doanh sang cả mặt hàng gas, thiết bị, phụ kiện, thực hiện liên doanh với 2 công ty là Công ty taxi Gas Hà nội và TP Hồ Chí Minh, liên doanh với Công ty cơ khí PMG để sản xuất vỏ bình Gas… 2.1.2. Quá trình thu mua nhập kho hàng hoá * Nguồn hàng Do khối lượng hàng mà công ty xuất bán ra trong kỳ là rất lớn, do vậy, để đảm bảo lượng hàng xuất, nguồn hàng nhập cũng là một yếu tố cần đựơc chú trọng. Nguồn hàng nhập vào vừa đủ số lượng, đảm bảo chất lượng đồng thời cả chi phí, giá mua hợp lý là một bài toán khó không của riêng một doanh nghiệp thương mại nào. Chính vì thế, đòi hỏi công ty phải có những chính sách rất cụ thể trong việc nghiên cứu thị trường và tìm kiếm nguồn hàng. 1 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD Hiện nay hàng hoá của công ty chủ yếu được nhập từ 2 nguồn : Nguồn nhập nội : Hiện nay ở Việt nam mới chỉ có duy nhất một công ty cung cấp LPG đó là Công ty chế biến và kinh doanh các sản phẩm khí Dinh Cố (Vũng Tàu) . Công ty này cũng là công ty cung cấp chủ yếu nguồn hàng nhập nội cho công ty. Trong một số trường hợp khác, khi thiếu hàng đột xuất công ty có thể nhập mua hàng trong nội bộ ngành hoặc nhập mua theo phương thức hàng đổi hàng từ các hãng khác. Tuy vậy nhu cầu tiêu thụ Gas của công ty là khá cao, nếu nguồn hàng nhập chỉ là nguồn hàng nhập nội thì sẽ không đủ số hàng thường xuyên cho công ty. Do vậy để đảm bảo đủ nguồn hàng với chất lượng cao nhất có thể và cũng để giữ được thế chủ động buộc công ty phải tìm kiếm thêm những nguồn hàng mới từ nước ngoài. Nguồn nhập ngoại : Công ty áp dụng hình thức Nhập khẩu trực tiếp là chủ yếu. Đã có một số công ty ở một số nước công ty đã thiết lập được mối quan hệ làm ăn lâu năm. Cụ thể : Nhật Bản có Công ty Kenyon-engineering Pháp có Công ty Comap Hàn Quốc có Công ty Samjin Singapore có Công ty Cavagna … Tuy hàng nhập ngoại chất lượng tốt, nguồn hàng cũng khá ổn định nhưng giá mua và chi phí vận chuyển là loại này là khá cao, nên cũng cần cân nhắc kỹ số lượng nhập vào. *Phương pháp tính giá hàng mua Tuỳ theo nguồn hàng công ty sẽ có những phương pháp khác nhau để xác định giá hàng mua. Nguồn nhập nội : Giá thực tế hàng nhập = Giá mua trên hoá đơn (không có VAT) - Chiết khấu thương mại hoặc giảm giá (nếu có) Nguồn nhập ngoại : Đối với loại hàng này công ty có thể lựa chọn một trong hai phương pháp để nhập mua là theo giá CFR hoặc giá FOB. Công ty không sử dụng giá CIF (Cost & Insurance & Freight – Chi phí & Bảo hiểm & Cước phí ) vì đây là mặt hàng có bảo hiểm rất lớn do vậy riêng khoản Bảo hiểm công ty sẽ tự mua riêng. Bảo 2 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD hiểm của công ty được mua tại công ty Bảo hiểm Gas Petrolimex (PIJICO). Ta có cách tính từng loại giá như sau : Giá FOB = Giá hàng hoá ghi trên hợp đồng + Chi phí vận chuyển bốc dỡ qua lan can tàu Giá CFR = Giá FOB + F (Cước phí vận chuyển) Theo đó Giá thực tế hàng nhập đựơc tính như sau : Giá mua thực tế hàng nhập khẩu = Giá thực tế thanh toán với người bán + Thuế nhập khẩu + Bảo hiểm phụ thu (nếu có) + Cước phí vận chuyển (nếu có) Trong đó : Giá thực tế thanh toán với người bán = Giá ghi trên hợp đồng thực tế * Tỷ giá thực tế phát sinh tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Riêng phần chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá sẽ được công ty tập hợp trực tiếp lên tài khoản 641 (chi phí bán hàng), công ty không sử dụng tài khoản riêng để theo dõi chi phí một cách độc lập. 2.1.3. Quá trình xuất bán hàng hoá 2.1.3.1. Các phương thức xuất bán Mong muốn đáp ứng được cao nhất yêu cầu của mọi khách hàng và ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ nên các phương thức bán hàng mà công ty đưa ra hiện nay là rất đa dạng và linh hoạt, phù hợp cho hầu khắp các đòi hỏi của mọi khách hàng. Các phương thức ở đây bao gồm: * Phương thức bán buôn hàng hoá Do có quy mô lớn nên công ty sử dụng phương thức này để tiêu thụ hàng hoá là chủ yếu. Hàng hoá của công ty sẽ đựơc bán ra với số lượng lớn cho các khách hàng Công nghiệp, các Tổng đại lý.Việc bán buôn hàng hoá có thể được công ty thực hiện qua hệ thống kho của công ty hoặc vận chuyển thẳng (không qua kho công ty). - Phương thức bán buôn qua kho : Theo phương thức này 2 bên sẽ tiến hành ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá quy định rõ hình thức vận chuyển và bên nào phải chịu chi phí vận chuyển. Bán buôn qua kho được chia làm 2 loại: 3 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Việc vận chuyển hàng hoá sẽ do khách hàng đảm nhiệm. Phương thức này được công ty áp dụng cho 2 đối tượng Bán buôn cho tổng đại lý ngoài ngành (mã 5B) Bán buôn cho hãng khác (mã 6B) + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Việc vận chuyển hàng hoá do công ty đảm nhiệm. Tuy trường hợp mà công ty có thể dùng xe chuyên dụng hoặc thuê ngoài để chở hàng đến kho của khách hàng. Phương thức này được áp dụng với 2 đối tượng : Bán buôn chuyển hàng cho khách hàng công nghiệp (mã 50) Bán buôn chuyển hàng cho Tổng đại lý trong ngành (mã 5A) - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng (mã 6A) : Đây chính là phương thức bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba). Hình thức này chủ yếu được áp dụng đối với các công ty thành viên, các chi nhánh. Các chi nhánh này khi có nhu cầu mua hàng có thể nhập trực tiếp tại các bến cảng mà không cần qua kho của công ty mẹ tại Hà Nội. Sau khi hoàn tất thủ tục nhập hàng, các chi nhánh báo về văn phòng công ty số hàng chi nhánh đã nhận để công ty ghi nhận khoản doanh thu nội bộ đã được thực hiện và chi nhánh có nghĩa vụ thanh toán với công ty. Theo phương thức này các công ty con sẽ chủ động hơn trong nguồn hàng và sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí vận chuyển. *Phương thức bán lẻ hàng hoá (Mã 54): Phương thức này chú trọng đến nhu câu tiêu dùng Gas của người dân. Đây cũng là phương thức mang lại doanh số lớn cho công ty vì số lượng khách hàng mua lẻ là rất nhiều tất yếu sẽ dẫn đến khối lượng tiêu thụ ra ngoài lớn. Theo phương thức này hàng hoá của công ty sẽ được tiêu thụ qua các cửa hàng trung gian rồi mới đến tay khách hàng. Số liệu ở các cửa hàng sẽ được cập nhật trên máy tính và được truyền về công ty qua mạng Internet. Bán lè hàng hoá chỉ áp dụng đối với các mặt hàng là Gas bình, bếp và phụ kiện kèm theo. * Một số phương thức tiêu thụ hàng hoá khác : -Phương thức hàng đổi hàng (8A): Hoạt động đổi hàng phát sinh trong trường hợp một hãng kinh doanh Gas thiếu hàng để cung cấp cho khách hàng của mình, khi đó hãng này có thể thoả thuận với một hãng kinh doanh Gas khác để vay hàng sau đó 4 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD sẽ tiến hành trả lại khi đã có hàng. Hình thức này cũng được coi là một phương thức tiêu thụ nhưng hàng đem bán( cho vay) và hàng nhận lại là cùng loại và cùng giá. Hình thức này đựơc công ty sử dụng rất nhiều nhằm hỗ trợ các công ty khác và cũng để nhận được sự hỗ trợ trong trường hợp công ty khan hiếm nguồn hàng. - Phương thức xuất hàng để tiêu dùng nội bộ : Hình thức này được áp dụng trong trường hợp công ty dùng sản phẩm, hàng hoá của mình để khuyến mại (mã 95) cho khách hàng trong những đợt khuyến mại hoặc phục vụ cho công ty trong quá trình kinh doanh. 2.1.3.2. Các phương pháp xác định giá vốn và giá bán hàng hoá * Phương thức xác định giá vốn hàng hoá: Do các nghiệp vụ nhập-xuất hàng của công ty diễn ra thường xuyên trong khi đó giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh lại không ổn định, luôn biến động liên tục vì thế để giảm thiểu sự phức tạp trong quá trình tính giá, tạo ra sự ổn định, công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán để tính giá. Mức giá trước khi đựơc đưa ra sẽ được cân nhắc kĩ dựa vào giá mua thực tế kì trước cùng với giá mua dự kiến trong tương lai và được thống nhất sử dụng trong cả kỳ hạch toán. Cuối mỗi tháng công ty sẽ tiến hành điều chỉnh lại giá hạch toán cho phù hợp với giá cả thị trường. Các bước để xác định giá vốn hàng bán : Bứơc 1 : Khi nhập kho hàng hoá, kế toán theo dõi cả 2 loại giá là giá thực tế và giá hạch toán trên 2 tài khoản là TK15651 (giá hạch toán) và TK15652 (chênh lệch giá vốn và giá hạch toán) Bước 2 : Khi xuất hàng hoá, ghi theo giá hạch toán theo TK15651 Bước 3 : Cuối kì, điều chỉnh giá hạch toán về giá thực tế. Chênh lệch giữa giá vốn thực tế và giá vốn hạch toán được xác định như sau : Chênh lệch giá phân bổ trong kì = Chênh lệch giá ĐK+ phát sinh trong kì x Trị giá hàng hoá xuất trong kì Trị giá hàng + Trị giá hạch toán hàng hoá tồn CK hoá xuất trong kì * Phương pháp xác định giá bán Giá bán hàng hóa ở đây chính là giá thoả thuận giữa công ty với khách hàng và được ghi nhận cụ thể trên Hoá đơn giá trị gia tăng. 5 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD Căn cứ và tình hình nhập mua hàng hoá, chiến lược kinh doanh từng kì và phương thức tiêu thụ, công ty sẽ xây dựng cho mình những mức giá khác nhau. - Đối với giá bán buôn : Giá bán = GVHB + chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có) + % lợi nhuận theo kế hoạch công ty - Đối với giá bán lẻ Khi tính giá bán lẻ cho các cửa hàng, với chính sách trợ giá, công ty sẽ không tính tỷ lệ % lợi nhuận giữ lại do vậy giá đựơc tính như sau : Giá giao cửa hàng = GVHB + chi phí qua kho, chi phí vận chuyển Các cửa hàng căn cứ vào mức giá giao của công ty, các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí vận chuyển cho khách hàng, chi phí thuê nhân viên . và khoản lợi nhuận dự kiến để tính ra giá bán lẻ như sau: Giá bán lẻ của cửa hàng = giá giao cửa hàng + chi phí cửa hàng + % lợi nhuận theo kế hoạch cửa hàng * Phương thức tiêu thụ nội bộ : Giá bán cho các công ty thành viên = GVHB + chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có) + chi phí quản lý chung phân bổ 6 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD 2.1.4. Trình tự luân chuyển chứng từ Phương pháp mà công ty sử dụng để theo dõi và ghi chép sự biến động nhậpj- xuất - tồn là phương pháp thẻ song song. Do vậy theo phương pháp này trình tự luân chuyển chứng từ của các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ được cụ thể hoá theo các bước sau : Giai đoạn 1 : Khi có các nghiệp vụ xuất hàng hoá, các phòng kinh doanh của công ty sẽ phát hành các chứng từ xuất trên máy tính. Phòng Xuất nhập-khẩu tổng hợp sẽ có nhiệm vụ cập nhật các chứng từ này khi xuất, nhập liên quan đến công ty con. Còn 2 phòng còn lại sẽ có nhiệm vụ cập nhật các chứng từ nhập, xuất khi xuất bán ra thị trường (cho khách hàng ngoài). Tuỳ theo khách hàng là khách hàng công nghiệp, khách hàng mua lẻ hay hình thức mua là Gas rời hay Gas bình mà các hoá đơn của các khách hàng ngoài sẽ được giao cho phòng kinh doanh Dân dụng và thương mại (gas bình) hay phòng kinh doanh Công nghiệp (gas rời). Tiếp theo thông qua chương trình kế toán máy, số liệu về hàng nhập, hàng bán được kết xuất ngay sang sổ chi tiết hàng hoá để kế toán chi tiết hàng hoá theo dõi. Giai đoạn 2 : Các chứng từ này sẽ được chuyển cho thủ kho để thủ kho thực hiện các nghiệp vụ xuất, nhập và ghi thẻ kho. Giai đoạn 3: Cuối tháng, kế toán chi tiết hàng hoá sẽ đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết hàng hoá với thẻ kho, tổng hợp số liệu, lập phiếu kế toán để tính giá thực tế hàng hoá, lập bảng tổng hợp các hàng hoá nhập, xuất, tính ra số tồn. Quy trình này được cụ thể hoá theo sơ đồ sau : 7 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Sổ kế toán chi tiết hàng hoá Sổ kế toán tổng hợp về hàng hoá Thẻ kho Bảng tổng hợp xuất kho hàng hoá Phiếu xuất kho Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD SƠ ĐỒ 1.5 : LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ - Phiếu xuất kho : được lập ra bởi các phòng kinh doanh. Tuỳ từng trường hợp các nghiệp vụ liên quan đến mỗi phòng ban cụ thể là Phòng xuất nhập khẩu tổng hợp, Phòng kinh doanh gas rời hay Phòng kinh doanh gas bình. - Xuất và ghi thẻ kho là nhiệm vụ của các thủ kho - Các sổ chi tiết, bảng tổng hợp xuất kho hàng hoá, hay các sổ tổng hợp về hàng hoá sẽ được lập ra từ phòng kế toán. 2.2.Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần Gas Petrolimex. 2.2.1. Kế toán doanh thu và giá vốn. * Chứng từ và luân chuyển chứng từ Chứng từ được công ty sử dụng chủ yếu trong trường hợp tiêu thụ hàng hoá ở đây chính là hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu số 01GTKT-3LL). Hoá đơn giá trị gia tăng là chứng từ rất quan trọng đối với nghiệp vụ bán hàng. Căn cứ vào đơn đặt hàng, hoá đơn thanh toán với khách hàng, Hoá đơn giá trị gia tăng sẽ được lập thành 3 liên - đặt giấy than viết 1 lần (Liên 1: lưu, liên 2: giao khách hàng, liên 3: thanh toán nội bộ). 8 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD Tuy vậy, ở từng phương thức xuất bán, đối tượng xuất bán vẫn có những khác biệt nhất định trong thời điểm phát hành hoá đơn và nơi phát hành hoá đơn. Cụ thể : -- Đối với phương thức phát hành hoá đơn : - Khi bán buôn cho các Đại lý, tổng đại lý (cả trong và ngoài ngành ), bán buôn cho các chi nhánh hay xuất hàng cho vay: Hoá đơn giá trị gia tăng được lập ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế về xuất bán phát sinh . Đối với trường hợp tiêu dùng nội bộ, hoá đơn Giá trị gia tăng cũng được lập ngay nhưng được bỏ dòng Thuế giá trị gia tăng. - Khi bán cho các khách hàng công nghiệp : Thường đến cuối mỗi tháng, hoá đơn mới được viết một lần dựa vào các Biên bản giao nhận hàng hoá … - Khi bán lẻ cho các cửa hàng trực thuộc, các nhân viên bán hàng sẽ lập hoá đơn Giá trị gia tăng luôn cho các khách hàng. Tất cả các số liệu từ các cửa hàng sẽ được truyền trực tiếp về văn phòng công ty thông qua hệ thống máy tính. Định kỳ 5- 10 ngày toàn bộ số hoá đơn này sẽ được chuyển về văn phòng công ty, cho những phòng ban đảm nhiệm. --  Đối với nơi phát hành hoá đơn : Ở văn phòng công ty có 3 phòng chuyên xử lý các Hoá đơn Giá trị gia tăng là Phòng xuất nhập khẩu tổng hợp, Phòng kinh doanh Công nghiệp (gas rời ) và phòng kinh doanh Dân dụng và Thương mại (gas bình). - Phòng xuất nhập khẩu tổng hợp luôn phát hành và nhận các hoá đơn liên quan đến xuất nhập khẩu. Chẳng hạn như nghiệp vụ giao hàng tay ba lô hàng ở Singapore cho luôn chi nhánh Sài Gòn không qua kho công ty. - Phòng kinh doanh Công nghiệp : Liên quan đến các hoá đơn Giá trị gia tăng khi bán gas bình như cho các khách hàng lớn … - Phòng kinh doanh Dân dụng và Thương mại : Liên quan đến toàn bộ các Hoá đơn giá trị gia tăng khi bán hàng là Gas bình. * Tài khoản sử dụng Danh mục tài khoản 9 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD Tài khoản Tên tài khoản TK mẹ Bậc Loại TK công nợ TK sổ cái 131 Phải thu khách hàng 1 0 1 0 1311 Phải thu khách hàng 131 2 0 1 0 13111 PTKH -TĐL thành viên 1311 3 0 1 0 13112 PTKH - TĐL, ĐL ngoài ngành 13111 4 1 1 0 13113 PTKH - khách hàng công nghiệp 13111 4 1 1 0 156 Hàng hoá 1 0 0 0 1565 Gas, bếp và phụ kiện tồn kho 156 2 0 0 0 15651 Gas hoá lỏng tồn kho 1565 3 0 0 0 156511 Giá HT Gas hoá lỏng tồn kho 15651 4 1 0 1 156512 Chênh lệch GV& giá HT Gas hoá lỏng 15651 4 1 0 1 15652 Bếp và phụ kiện tồn kho 1565 3 0 0 0 156521 Giá hạch toán bếp, phụ kiện tồn kho 15652 4 1 0 1 156522 Chênh lệch GV&giá HT bếp, phụ kiện 15652 4 1 0 1 33631 Thanh toán nội bộ với các C.ty thành viên 3363 3 1 1 1 3388 Phải trả, phải nộp khác 338 2 1 1 1 511 Doanh thu bán hàng 1 0 0 1 5111 Doanh thu bán hàng hoá 511 2 0 0 0 51115 Doanh thu bán gas, bếp và phụ kiện 5111 3 0 0 0 511151 Doanh thu bán gas trong nước 51115 4 1 0 1 511152 Doanh thu bán bếp,phụ kiện trong nứơc 51115 4 1 0 1 511153 Doanh thu bán hàng chuyển khẩu 51115 4 1 0 1 512 Doanh thu bán hàng nội bộ công ty 1 0 0 1 512215 Doanh thu bán nội bộ Gas,bếp&phụ kiện 51221 4 0 0 0 5122151 Doanh thu bán nội bộ Gas 512215 5 1 0 1 5122152 Doanh thu bán nội bộ bếp& phụ kiện 512215 5 1 0 1 632 Giá vốn hàng bán 1 0 0 1 632115 Giá vốn hàng hoá gas,bếp & phụ kiện 63211 3 0 0 0 6321151 Giá vốn hàng hoá gas 632115 4 1 0 1 6321152 Giá vốn hàng hoá bếp và phụ kiện 632115 4 1 0 1 *Sổ sách sử dụng - Các bảng kê : Bảng kê chi tiết xuất hàng, bảng kê xuất hàng theo nhóm mặt hàng - Nhật ký chứng từ số 8 - Bán hàng - Sổ cái các TK 511,512,156 - Sổ chi tiết các TK 511, 512, 156, 632 10 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A [...]... 2.2.3 Kế toán các thuế Gía trị gia tăng đầu ra và các khoản phải thu khách hàng Kế toán Thuế giá trị gia tăng đầu ra và các khoản phải thu là hai mảng rất quan trọng trong quy hạch toán kế toán và đặc biệt nó có liên quan mật thiết đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở bất kỳ một đơn vị nào Các chứng từ, sổ sách liên quan đến cả hai sẽ là những căn cứ xác thực nhất để đối chiếu Doanh thu và. .. thuế của khách hàng, kiểm tra đơn giá và số tiền có đúng với quy định giá hàng tháng của Công ty không; kiểm tra các chữ ký trên hoá đơn có đủ và hợp lệ không…Từ các hoá đơn đó, kế toán sẽ nhập số liêu vào máy và quản lý công nợ theo phần mềm Gas Accounting Solution Hàng tháng, căn cứ vào các hợp đồng ký kết, các phòng Kinh doanh còn phối hợp với phòng Kế toán tài chính xây dựng định mức công nợ cụ thể... cho từng khách hàng (Bảng định mức công nợ của các cửa hàng) Khi khách hàng thanh toán tiền cho công ty có thể thanh toán bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, bằng hàng hoá hoặc những hình thức khác 28 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD * Tài khoản sử dụng TK 131 : Phải thu khách hàng TK 33631 : Phải trả nội bộ công ty về hàng hoá TK 3388 : Phải... và cả Giá vốn 2.2.3.1 Kế toán các khoản phải thu khách hàng Hàng ngày, công ty sẽ có các hoạt động kinh doanh diễn ra và phát sinh công nợ Các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ cập nhập các nghiệp vụ phát sinh đó và theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng Khi bán hàng hoá cho khách hàng các Hoá đơn gía trị gia tăng sẽ được lập ra Khi nhận hoá đơn GTGT đó kế toán kiểm tra xem hoá đơn đó có hợp lệ... 2.12 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty cổ phần Gas Petrolimex hầu như chỉ xảy ra đối với trường hợp Hàng bán bị trả lại Tài khoản được công ty sử dụng để hạch toán ở đây là TK 531 (Doanh thu hàng bán bị trả lại) Hai tài khoản còn lại là TK 532 (Giảm giá hàng bán) và TK 521 (Chiết khấu thương mại) không được công ty sử dụng trong quá trình hạch toán Nguyên... Khoa: Kế toán - ĐHKTQD *Trình tự kế toán Chứng từ đầu vào + Hoá đơn GTGT+ Phiếu xuất kho Máy tính Bảng kê số xuất hàng theo nhóm mặt hàng Bảng kê chi tiết xuất hàng Sổ chi tiết(TK 51115, TK512215, TK632115, TK15651) Nhật ký chứng từ số 8 – Bán hàng Sổ tổng hợp tài khoản chữ T (TK 51115, TK 512215, TK632115) Báo cáo tiêu thụ hàng hoá Báo cáo kết quả kinh doanh 11 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán. .. bán là 929,500đ Nghiệp vụ 7 : Ngày 31/12/2007 công ty đã lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ xuất Van cổ bình Omêca từ kho hàng gửi Công ty sản xuất VB Gas PM Hoá đơn GTGT số 0007359 14 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A Báo cáo thực tập chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Liên 3 : Nội bộ Công ty cổ phần Gas Petrolimex ĐC: 775 Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà... chuyên đề Khoa: Kế toán - ĐHKTQD SƠ ĐỒ SỐ 1.6 : TRÌNH TỰ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN Dưới đây là một số ví dụ minh hoạ về các nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ 1 : Ngày 30/1/2008 căn cứ hợp đồng đã kí kết với Công ty TNHH Sứ INAX Việt Nam Phòng kinh doanh công nghiệp của công ty đã tiến hành lập hoá đơn Giá trị gia tăng số 0011614 xuất bán gas rời cho công ty TNHH Sứ INAX Việt Nam Giá vốn của lô hàng là 12300... 190301.44 190301.44 190301.44 2 CH Gas số 5 Chi nhánh XD Vĩnh Phúc Cty Hàn Việt (HANVICO) Cty TNHH Sứ Inax Việt Nam Cty CP Hyndai Aluminum Vina … - Gas hoá lỏng … Cửa hàng Gas số 02- CN Q.Ninh Cửa hàng Gas số 01- Ninh Bình 2 Trạm chiết nạp Gas Phú Thọ … -Vỏ bình Gas Bình 48kg CH Gas số 10 CH Gas số 11 CH Gas số 14 CH Gas số 3 -Vỏ bình Gas Bình 48kg 18 SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Số lượng 3 153.15 28 204.00... : Ngày 17/01/008 phòng kinh doanh công nghiệp đã viết hoá đơn số 0010984 xuất 1,750kg Gas rời cho công ty Total Gas (hãng cùng ngành, mã khách 180032) Giá vốn của lô hàng cho vay là 21,525,000 đ Ngày 27/01 công ty đã nhận lại số hàng theo đúng số lượng hàng xuất cho vay Nghiệp vụ 6 : Ngày 28/01/2008 cửa hàng số 5 – Phương Mai (cửa hàng trực thuộc công ty) đã viết hoá đơn số 0011445 xuất bán cho một . Kế toán - ĐHKTQD KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX 2.1. Đặc điểm, yêu cầu quản lý về hàng. hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Gas Petrolimex 2.1.1. Đặc điểm về hàng hoá Mặt hàng chính mà công ty