LỜI CẢM ƠN Chuyên đề đi tới thành công của em ngày hôm nay sau hơn hai tháng tiếp xúc thực tế , là kết quả của nền tảng kiến thức cơ bản từ sự dạy dỗ tận tình của các Giảng viên Khoa HTTT và các Thầy Cô giáo trong trường Đại học kinh tế Huế cũng như cơ hội vận dụng những lý thuyết đã học vào tực tế tại công ty Cổ Phần Long Thọ. Với tấm lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn các Giảng viên trường Đại học kinh tế Huế, giảng viên trực tiếp hướng dẫn em Thầy giáo Nguyễn Hữu Hoàng Thọ người đã có những định hướng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Và em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo của Công ty Cổ phần Long Thọ đã tạo điều kiện thuận lợi cho em có cơ hội thực tập, học hỏi đựơc những kinh nghiệm thực tế, không chỉ về kĩ năng vận dụng kiến thức đã học áp dụng vào quản lý vật tư và nhân sự cho công ty mà còn về kỹ năng nghề nghiệp để tự trang bị thực tế cho chính mình. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Hoàng Việt Đức i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii iv iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 1.1.Lý do chọn đề tài 1 1.2. Mục tiêu chung của đề tài 1 1.3.Mục tiêu cụ thể của đề tài 2 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2 1.5.Phương pháp nghiên cứu 2 1.5.1.Phương pháp khảo sát. 2 1.5.2.Phương pháp mô hình hóa. 2 1.5.3.Phương pháp mô phỏng. 3 PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 4 2.1.Tìm hiểu về công ty cổ phần Long Thọ 4 2.1.1.Giới thiệu về công ty cổ phần Long Thọ 4 2.1.2.Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Long Thọ 5 2.2.Mục đích yêu cầu của phần mềm đề tài xây dựng 6 2.2.1.Mục đích phần mềm 6 2.2.2.Yêu cầu của phần mềm 7 2.3.Nghiệp vụ quản lý vật tư và nhân sự hiện tại của công ty-đánh giá hiện trạng và giải pháp khắc phục 7 2.3.1.Nghiệp vụ quản lý nhân sự 7 2.3.2.Nghiệp vụ quản lý vật tư 7 PHẦN 3. LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM VÀ PHÂN TÍCH PHẦN MỀM 10 3.3. Công cụ cài đặt xây dựng phần mềm 12 ii 3.3.1.Công cụ lập trình C# 12 3.3.2.Cơ sở dữ liệu SQL Server 2008 14 3.4.Các dữ liệu vào ra- yêu cầu của các nghiệp vụ quản lý nhân sự và vật tư thao tác trên phần mềm 18 3.4.1.Các dữ liệu đầu vào 18 3.4.2.Các dữ liệu đầu ra 18 3.4.3.Xác định yêu cầu của các nghiệp vụ liên quan tới quản lý nhân sự và vật tư của công ty khi thao tác trên phần mềm xây dựng. 18 3.4.3.1.Xác định yêu cầu của nhân viên nhập vật tư 18 3.4.3.2.Xác định yêu cầu của nhân viên xuất vật tư 19 3.4.3.3.Xác định yêu cầu của nhân viên quản lý kho 19 3.4.3.4.Xác định yêu cầu của người quản trị 19 3.4.3.5.Xác định yêu cầu của nhân viên quản lý nhân sự 19 19 4.1. Xây dựng các sơ đồ thiết kế 20 4.1.1.Sơ đồ ngữ cảnh cho quản lý vật tư 20 4.1.4.Sơ đồ dữ liệu mức khung cảnh quản lý nhân sự 22 4.1.5.Sơ đồ chức năng quản trị hệ thống 23 4.2. Phân tích các chức năng 24 4.2.1.Chức năng quản lý người dùng 24 4.2.2.Chức năng cập nhập danh mục hệ thống 24 4.2.3.Chức năng quản lý kho vật tư 24 4.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng xuất vật tư 25 4.3.Xác định các thực thể xây dựng trong cơ sở dữ liệu 26 4.3.1.Các thực thể và xây dựng chúng trong SQL 26 1 .Bảng chức vụ ( thể hiện thông tin chức vụ của nhân viên quản lý) 26 2. Bảng giới tính.(thể hiện giới tính nam hay nữ của nhân viên) 27 3.Bảng nhà cung cấp(thể hiện thông tin của các nhà cung cấp) 27 5. Bảng nhân viên(thể hiện thông tin các nhân viên) 27 6. Bảng phân quyền(thể hiện quyền hạn của các tài khoản sử dụng) 28 iii 7. Bảng phòng ban (thể hiện thông tin các phòng ban) 28 8. Bảng quá trình công tác(thể hiện quá trình công tác của các nhân viên) 28 9. Bảng tài khoản(thể hiện thông tin các tài khoản đăng nhập hệ thống phần mềm của các nhân viên được phân quyền) 29 10. Bảng vật tư(thể hiện thông tin vật tư) 29 11. Bảng chi tiết phiếu nhập(thể hiện thông tin các vật tư khi nhập vào kho) 29 12. Bảng Chi tiết phiếu xuất hàng(thể hiện thông tin các vật tư khi xuất kho) 30 13. Bảng chi tiết yêu cầu hàng.(thể hiện thông tin vật tư yêu cầu) 30 14. Bảng Hóa đơn nhập hàng.(thể hiện thông tin các vật tư trong hóa đơn nhập về) 30 15. Bảng Kho(thể hiện thông tin kho chứa vật tư) 31 16. Bảng Loại vật tư.(thể hiện thông tin chủng loại vật tư) 31 17.Sơ đồ liên kết các thực thể trong SQL 31 4.4. Thiết kế chương trình 32 4.4.1. Thiết kế form chương trình 32 4.4.2.Một số form chính của chương trình phần mềm 33 4.5. Đóng gói sản phẩm và yêu cầu của hệ thống máy tính cài đặt sử dụng phần mềm 38 4.5.1. Đóng gói sản phẩm 38 4.5.2. Yêu cầu phần cứng 39 4.6. Kết luận 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết Tắt Ý Nghĩa CP Cổ Phần SQL Structured Query Language SXKDVLXD Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng HTTT Hệ thống thông tin v PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1.Lý do chọn đề tài Nhân sự và vật tư là hai trong nhiều yếu tố có vai trò rất quan trọng trong việc quyết định tới sự phát triển của công ty có hình thức sản xuất kinh doanh mặt hàng cụ thể nói chung và công ty cổ phần Long Thọ nói riêng, trong điều kiện bối cảnh kinh tế thị trường ngày nay biến động thường xuyên, đòi hỏi các nhà quản lý phải nắm bắt thường xuyên tình hình nhân sự và vật tư của công ty mình nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh cũng như chiến lược phát triển phù hợp tức thời, lâu dài nếu muốn kinh doanh hiệu quả và phát triển bền vững. Để làm được điều đó việc cập nhật ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công ty là rất quan trọng và cần thiết. Trước đây khi tình hình tin học hóa chưa phổ cập trong hổ trợ quản lý kinh doanh thì công ty tốn kém rất nhiều thời gian và chi phí trong việc thu thập xử lý thông tin, tốn kém trong việc sử dụng nguồn nhân lực làm việc lớn, song hiệu quả làm việc đưa lại lại không tối ưu hóa. Giờ đây với sự phát triển của công nghệ tin học, máy tính giúp ích con người trong công việc rất lớn, dữ liệu được lưu và cập nhật nhanh chóng, đưa lại hiệu quả làm việc cao và tiết kiệm chi phí quản lý. Công ty cổ phần Long Thọ là công ty chuyên sản xuất và cung cấp vật liệu xây dựng, mà phần lớn công tác quản lý nhân sự và vật tư của công ty đều mang hình thức thủ công, giấy tờ là chủ yếu.Nhận thấy và nắm bắt được điều đó nên em đã chọn đề án “Thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và vật tư cho công ty cổ phần Long Thọ” làm đề tài khóa luận của mình, hi vọng phần mềm sẽ đưa lại hiệu quả tốt trong công việc kinh doanh của quý công ty. 1.2. Mục tiêu chung của đề tài Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và vật tư cho công ty Cổ phần Long Thọ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý vật tư cho công ty, nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như rút ngắn các giai đoạn trung gian của quá trình sản xuất tăng cao hiệu quả hoạt động của công ty. 1 1.3.Mục tiêu cụ thể của đề tài  Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về phần mềm và phát triển phần mềm.  Đánh giá thực trạng và quy trình quản lý nhân sự và vật tư hiện tại của công ty Cổ phần Long Thọ.  Phát triển phần mềm quản lý nhân sự vật tư tại công ty Cổ phần Long Thọ. 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. - Đối tượng nghiên cứu: + Phần mềm ứng dụng trong quản lý nhấn sự và vật tư cho một doanh nghiệp bằng ngôn ngữ lập trình C#. + Công cụ hỗ trợ làm phần mềm bằng ngôn ngữ C#(Sql server 2008, Microsoft Visual Studio 2010). + Các chức năng của một phần mềm ứng dụng trong quản lý bằng ngôn ngữ lập trình C#. - Phạm vi nghiên cứu: + Tìm hiểu phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự và vật tư của Công ty CP Long Thọ-Thừa Thiên Huế nói riêng và các công ty Cổ phần của Việt Nam nói chung. 1.5.Phương pháp nghiên cứu 1.5.1.Phương pháp khảo sát. Khảo sát nghiệp vụ thực tế tại công ty, kết hợp nghiên cứu lý thuyết, xây dựng cơ sở dữ liệu, phân tích thiết kế bài toán. Quan sát nghiệp vụ quản lý vật tư của công ty và tiến hành ghi lại cách thức công ty làm việc cũng như nguyên tắc trình tự các giai đoạn trong quản lý vật tư.Từ đó dựa trên các tiêu chí được vạch ra từ trước của bản thân để rút ra vấn đề nghiên cứu áp dụng cho đề tài chuyên đề. Yêu cầu quan sát đòi hỏi phải chính xác, quan sát đúng thực nghiệm nghiệp vụ quản lý vật tư để nắm bắt đánh giá đúng tình hình thực tế, tránh sai lệch thông tin. 1.5.2.Phương pháp mô hình hóa. Đây là phương pháp mà chúng ta mô phỏng quá trình quản lý vật tư của công ty bằng các mô hình, các sơ đồ.Từ các sơ đồ và các mô hình đó, áp dụng các phương 2 pháp khoa học nghiên cứu tiến hành phân tích để rút ra các kết luận cần thiết. 1.5.3.Phương pháp mô phỏng. Là phương pháp mà em mô phỏng lại quá trình xử lý và hoạt động của các nghiệp vụ vật tư bằng các ứng dụng cũng như công cụ hỗ trợ để có thể quan sát và nắm bắt một cách trực diện và tổng quan.Dễ nắm bắt vấn đề, triển khai đề tài theo hướng rút ra các kết luận từ phương pháp mô phỏng có chiều hướng tích cực lớn, thể hiện được tính thực tế. Cuối cùng từ các phương pháp đã khai thác thông tin em đi tới lựa chọn các công cụ thiết kế và ngôn ngữ lập trình phù hợp thiết kế xây dựng nên phân mềm ứng dụng quản lý thiết bị vật tư cho công ty. 3 PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1.Tìm hiểu về công ty cổ phần Long Thọ 2.1.1.Giới thiệu về công ty cổ phần Long Thọ Công ty Cổ phần Long Thọ tiền thân là Công ty SXKDVLXD Long Thọ, thành lập năm 1975, là một đơn vị SXKDVLXD của tỉnh Thừa Thiên Huế được xây dựng và phát triển trên cơ sở nhà máy Vôi Long Thọ do chế độ cũ để lại. Từ tháng 6/1976 - 8/1994 Công ty xây dựng và phát triển thêm dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng, công nghệ bán tự động. Ngày 01/5/1977 mẻ xi măng đầu tiên ra lò đánh dấu sự ra đời nền công nghiệp xi măng tỉnh nhà. Nhà máy đổi tên thành Xí nghiệp LHSX VLXD Long Thọ tỉnh Thừa Thiên Huế, giai đoạn này cùng với thành tích khôi phục sản xuất và xây dựng nhà máy lớn mạnh, phát triển cơ sở vật chất cho CNXH đi đôi với phong trào bảo vệ an ninh quốc phòng xây dựng lực lượng tự vệ vững mạnh. Tháng 9/1994 - 30/11/2005 là doanh nghiệp Nhà nước hạng I, với tên gọi là Công ty SXKDVLXD Long Thọ. Tháng 12/2005 chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Long Thọ. Tổng số CBCNV hiện nay là 402 người, chủ tịch hội đồng quản trì là ông Lê Thanh Hà, công ty có 04 đơn vị trực thuộc gồm: Xí nghiệp Khai thác đá, Xí nghiệp Xi măng, Xí nghiệp Gạch Terrazzo, Xí nghiệp Điện Nước và 5 bộ phận phòng ban. Sau 04 năm chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần, Công ty đã nhận được sự ủng hộ rất nhiệt tình từ phía người tiêu dùng. Sản phẩm của Công ty ngày càng chiếm được vị trí vững chắc trên thương trường. Các sản phẩm của Công ty gồm: xi măng PCB30, PCB40 mang nhãn hiệu đầu rồng, gạch lát terrazzo, ngói màu, gạch block, hầu hết các sản phẩm đều được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại. Lĩnh vực hoạt động của công ty: Hoạt động chủ lực: Sản xuất kinh doanh xi măng, gạch lát Terrazzo. Khai thác mỏ đá vôi nguyên liệu và phụ gia. Kinh doanh vật liệu xây dựng và thiết bị sản xuất vật liệu xây dựng. 4 Hoạt động bên cạnh: Vận tải hành khách theo hợp đồng và theo tuyến cố định. Dịch vụ du lịch. 2.1.2.Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần Long Thọ Nguồn:www.longthohue.com.vn Các bộ phận nhân sự trong sơ đồ trên của trong công ty có các nhiệm vụ sau: Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, các giám đốc xí nghiệp (cùng nằm trong hội đồng quản trị) có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng, giao dịch thương mại, điều hành công ty, tìm ra hướng đi, cơ hội phát triển mới của công ty.Định hướng phát triển theo hướng vĩ mô cho công ty.  Phòng ban thị trường có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường và đối thủ cạnh tranh để từ đó đề ra phương án kinh doanh cho cấp trên phê duyệt.Từ đó áp dụng thực thi để 5 [...]... các nhân viên cũng như thông tin các phòng ban.Để từ đó quản lý chặt chẽ các đối tư ng này.Có thay đổi hay biến động gì về thông tin cũng như báo cáotruy xuất thông tin cho cấp trên theo yêu cầu cũng nhanh chóng và dễ dàng 19 PHẦN 4: XẤY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN LONG THỌ 4.1 Xây dựng các sơ đồ thiết kế 4.1.1.Sơ đồ ngữ cảnh cho quản lý vật tư Hệ thống Quản lý vật tư. .. gian và công sức quản lý đưa lại sự hiệu quả cho công việc kinh doanh 2.3.Nghiệp vụ quản lý vật tư và nhân sự hiện tại của công ty- đánh giá hiện trạng và giải pháp khắc phục 2.3.1.Nghiệp vụ quản lý nhân sự Mỗi nhân viên trong công ty đều có một công việc riêng của mình và nhân viên đó nằm trong một phòng ban nhất đinh.Các nhân viên đều có một hồ sơ của chính mình và được bộ phận quản lý nhân sự lưu... bài toán quản lý vật tư 1 Hệ thống Đăng nhập người dùng 1.1 Thay đổi thông tin người dùng 1.2 Cập nhập người dùng 2 Cập nhập danh mục 2.1 Cập nhập vật tư 2.2 Cập nhập loại vật tư 2.3 Cập nhập vật tư nhập 2.4 Cập nhập vật tư xuất 3 Quản lý kho vật tư 3.1 Quản lý nhập vật tư 3.1.1 Yêu cầu nhập vật tư 3.1.2 Cập nhật hóa đơn nhập vật tư nhập 3.1.3 Cập nhập thông tin vật tư nhập 3.2 Quản lý xuất vật tư 3.2.1... dưới sự điều hành của giám đốc xí nghiệp 2.2.Mục đích yêu cầu của phần mềm đề tài xây dựng 2.2.1.Mục đích phần mềm  Đối với việc quản lý nhân sự trong công ty, có khá nhiều vấn đề đặt ra cho cấp quản lí như: việc quản lí hồ sơ và cập nhật tình hình thường xuyên của các nhân viên hoạt động trong công ty khá tốn kém chi phí và thời gian, với đặc thù là công ty sản xuất vật liệu xây dựng nếu quản lý và. .. của nhà quản trị hệ thống phân quyền mà có giới hạn làm việc trên phần mềm 4.2.2.Chức năng cập nhập danh mục hệ thống Chức năng này cho phép người dùng cập nhập danh mục vật tư, danh mục loại vật tư, danh mục nhà cung cung cấp vật tư cho công ty, danh mục nhân viên và danh mục phòng ban nơi các nhân viên làm việc 4.2.3.Chức năng quản lý kho vật tư  Quản lý nhập vật tư: Nhân viên quản lý kho vật tư thường... lượng vật tư trong kho để cân đối lượng vật tư có trong kho để yêu cầu nhập vật tư Nhân viên quản lý kho gửi yêu cầu xin nhập vật tư lên ban lãnh đạo, ban lãnh đạo ký phê duyệt và lập kế hoạch nhập vật tư về Khi vật tư được nhập về và chuyển vào kho, thì nhân viên nhập tiến hành nhập vật tư về, ghi các thông tin nhập vật tư vào hóa đơn nhập Quá trình này gọi là cập nhập hóa đơn nhập  Quản lý xuất vật tư: ... cứ vào hồ sơ thông tin nhân viên mà bộ phận quản lý nhân sự tiến hành nhập thông tin nhân viên vào file excel tiến hành lưu trữ và quản lý Trường hợp nhân viên quản lý điều chuyển công tác hoặc thông tin cá nhân có sự thay đổi thì bộ phận quản lý nhân sự phải tiến hành cập nhật lại đồng thời hồ sơ trong kho lưu trữ và thông tin trong file excel trong máy chủ của công ty 2.3.2.Nghiệp vụ quản lý vật tư. .. nhân viên quản lý kho theo yêu cầu của nghiệp vụ 20  Nhân viên nhập vật tư: Đăng nhập hệ thống, yêu cầu nhập vật tư mới về vào hệ thống, và hệ thống cung cấp giao diện làm việc cho nhân viên để nhân viên cập nhập vật tư nhanh và hiệu quả vào phần mềm  Nhân viên xuất vật tư: Đăng nhập hệ thống, yêu cầu xuất vật tư có trong kho từ hệ thống, hệ thống cung cấp thông tin về vật tư xuất cho nhân viên 4.1.2.Cấu... liệu được cập nhập các bảng dữ liệu tư ng ứng, bảng vật tư, bảng xuất vật tư, bảng nhập vật tư, bảng thanh lý vật tư Điều quan trọng của quản lý vật tư tồn kho là xác định số lượng vật tư tồn kho là bao nhiêu, lượng tồn kho cũ và lượng tồn kho mới  Tìm kiếm vật tư: Thực hiện việc tìm kiếm vật tư theo yêu cầu của người dùng, xây dựng phần mềm tìm kiếm thông tin về vật tư phải hiệu quả nhanh chóng Người... tin về vật tư như xuất, nhập Chương trình cho phép tìm kiếm vật tư theo tên và theo mã hoặc theo nhóm vật tư 4.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng xuất vật tư 25 Việc xuất vật tư được diễn ra như sau, quản lý kho nhận lệnh xuất vật tư từ cấp trên, từ đó có kế hoạch xuất vật hợp lý phản hồi lại ngay cho cấp trên.Bộ phận nhận vật tư từ các xí nghiệp tới nhận vật tư theo kế hoạch đó.Thông tin vật tư xuất . đề lý luận về phần mềm và phát triển phần mềm.  Đánh giá thực trạng và quy trình quản lý nhân sự và vật tư hiện tại của công ty Cổ phần Long Thọ.  Phát triển phần mềm quản lý nhân sự vật tư. trong công việc kinh doanh của quý công ty. 1.2. Mục tiêu chung của đề tài Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và vật tư cho công ty Cổ phần Long Thọ, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý vật tư cho công. thiết kế xây dựng nên phân mềm ứng dụng quản lý thiết bị vật tư cho công ty. 3 PHẦN 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1.Tìm hiểu về công ty cổ phần Long Thọ 2.1.1.Giới thiệu về công ty cổ phần Long Thọ Công