Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tự biết hoạch toán quản lý chi phí, quản lý doanh thu công ty cho phù hợp để tăng tính cạnh tranh, đạt đợc mục đích cuối tăng lợi nhuận Đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại lớn giới nh: WTO, AFTA, APEC,.Khi công ty n.Khi công ty nớc bắt đầu ý tới Việt Nam công ty nớc khó khăn việc khẳng định vị trí thị tr ờng mắt ngời tiêu dùng Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá khâu vô quan trọng tất doanh nghiệp, doanh nghiệp thơng mại Ngoài việc xác định xác đầu vào, chi phí hoạt động chi phí bán hàng doanh nghiệp thơng mại phải xác định cách xác doanh thu tiêu thụ hàng hoá Đó tiền đề quan trọng để xác định kết hoạt động doanh nghiệp Nhận thức rõ đợc vai trò quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá lý luận thực tiễn Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây nói riêng, trình thực tập tìm hiểu Công ty em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm Chơng: Chơng I: Tổng quan Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Chơng III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình Cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Đông cô chú, anh chị Công ty đà giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông Chơng 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Ô tô Vận tảI hà tây 1.1: Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Đất nớc ta giai đoạn xây dựng phát triĨn nỊn kinh tÕ x· héi theo híng “C«ng nghiƯp hóa Hiện đại hóa Để góp phần vào công xây dựng đổi kinh tế xà hội đồng thời để đáp ứng nhu cầu lại nhân dân đợc thuận tiện vận chuyển hàng hóa thị trờng đợc dễ dàng việc Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đà đợc thành lập cần thiết Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đợc thành lập tháng năm 1992 sở Xí nghiệp ô tô số đợc thành lập năm 1959 Xí nghiệp ô tô số đợc thành lập năm 1977 Để đáp ứng kịp thời với chuyển đổi đất nớc theo Nghị định số 44/1998 NĐCP ngày 29/06/1998 Chính phủ việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty Cổ phần Theo định số 437/1999 QĐUB việc chuyển đổi Công ty Ô tô Vận tải Hà Tây thành Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Nh Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đà đợc lấy tên vào tháng năm 1999 Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây có trụ sở đóng số 112 phố Trần Phú - thị xà Hà Đông tỉnh Hà Tây (Km 10 đờng Hà Nội - Hà Đông) Trên diện tích 4446m2 Với địa Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây nằm Km 10 đờng Hà Nội - Hà Đông điều kiện thuận lợi cho Công ty tiến hành thực nhiệm vụ kinh doanh, dịch vụ với lĩnh vực hoạt động kinh doanh nh sau: - Kinh doanh vận tải hành khách xe ca xe buýt - Kinh doanh vận tải hàng hóa - Sửa chữa đóng đại tu ô tô - Đại lý xăng dầu kinh doanh phụ tùng ô tô Trải qua 30 năm hoạt động Công ty tính từ UBND tỉnh Hà Tây có Quyết định chuyển Công ty Ô tô Vận tải Hà Tây thành Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây với cố gắng nỗ lực cán công nhân viên với đờng lối đạo đắn ban lÃnh đạo Công ty.Vì năm gần Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đà hoàn thành tốt nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh đơn vị đề đạt đợc mét sè chØ tiªu kinh tÕ quan träng vỊ doanh thu, lợi nhuận Từ đà góp phần vào công xây dựng phát triển kinh tế đất nớc đợc thể dới biểu sau: Bảng1.1: Một số tiêu tài năm 2005 đến 2007 KH năm 2008 SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu Nhóm 1: Chỉ tiêu qui mô 1- Tài sản (Trđ) 2- Vốn(Trđ) 3-Doanhthu (Trđ) 4- Giá vốn(Trđ) 5-CP QL(Trđ) 5- Lợi nhuận trớc thuế(trđ) Nhóm 2: Chỉ tiêu chất lợng 2- Tû suÊt sinh lêi/vèn(%) 3- Tû suÊt sinh lêi/TS(%) 2005 Sè tut ®èi 2006 2007 18.025 19.058 4.604 34.528 GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông % Thực 2007/200 2008/2007(KH ) 2008(KH ) 2006/200 21.060 22.565 5,73 10,50 7,15 4.616 36.874 4.634 43 262 4.653 50 000 0,26 6,79 0,39 17,32 0,41 15,561 30.41 867 3.248 32.51 879 3.479 38.35 953 3.957 43.760 6,9 17,94 14,10 980 5.260 1,38 7,11 8,42 21,83 2,83 32,92 0,705 0,754 0,854 1,130 6,9 13,26 23,18 0,18 0,183 0.188 0,233 1,66 2,73 23,94 (Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây) Với tiêu kinh tế đà trình bày thấy năm trở lại Công ty đà đạt đợc tiêu kinh tế khả quan đà tăng dần lên theo năm Việc tăng lên có ảnh hởng tốt đến Công ty góp phần nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh Công ty phát triển Đó đòn bẩy mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên đầu t mua sắm trang thiết bị để hoạt động sản xuất kinh doanh tốt đem lại hiệu kinh tế cao Tuy nhiên năm 2007, doanh thu cao tăng vọt nhng kèm theo chi phí cao, năm 2008 Công ty đà có biện pháp đa làm ngăn chặn giảm bớt chi phí đầu vào giảm giá thành sản phẩm thúc đẩy lợi nhuận cao 1.2: Đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây kể từ thời điểm thành lập vào hoạt động kinh doanh nh ngày hôm có tổng số vốn điều lệ 4.532.687.430 VNĐ Với cấu vốn điều lệ đợc phân theo hình thức sở hữu vốn nh sau: + Vốn nhà nớc (là cổ đông sáng lập): 2.098.839.810đ chiếm 45% + Vốn cổ đông CBCNV Công ty 1.972.498.000đ chiếm 43% đó: *Giá u đÃi 1.223.779.000đ SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông *Giá trị cổ phần vay trả chậm 748.719.000đ + Vốn cổ đông khác 533.349.620đ chiếm 12% Việc tăng gảm vốn điều lệ Công ty đại hội cổ đông Quyết định phải đợc quan cã thÈm qun cho phÐp + Vèn ®iỊu lƯ cđa Công ty đợc phục vụ cho hoạt động sau: - Cung cấp vốn lu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển kỹ thuật nghiệp vụ - Góp vốn liên doanh liên kết với đơn vị kinh tế khác - Các dự trữ cần thiết động sản, bất động sản - Mua cổ phần đơn vị kinh tế khác - Kinh doanh theo nội dung hoạt động Công ty Công ty nghiêm cấm sử dụng vốn điều lệ để chia cổ tức phân chia tài sản Công ty cho cổ đông dới hình thức (trừ trờng hợp đợc đại hội cổ đông Quyết định khác không trái pháp luật quan Nhà nớc có thẩm quyền cho phép) Đúng với tên gọi Công ty Cổ phần nên vốn điều lệ Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đợc chia thành 46.046 cổ phần với giá trị cổ phần 100.000đ Trong cổ phần bán theo giá u ®·i cho ngêi lao ®éng doanh nghiƯp lµ 12.237 cổ phần có giá trị nh Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây phát hành cỉ phiÕu theo mÉu thèng nhÊt cđa bé tµi chÝnh nớc Cộng hòa xà hội chủ nghĩa Việt Nam Mỗi cổ phiếu phải có chữ ký Chủ tịch Hội đồng quản trị đợc đóng dấu Công ty Công ty Công ty CP Ô tô Vận tải Hà Tây phát hành loại cổ phiếu là: + Cổ phiếu ghi danh + Cổ phiếu không ghi danh Để đáp ứng nhu cầu lại toàn xà hội nh vận chuyển hàng hóa mặt khác để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo đăng ký đợc phép sở kế hoạch đầu t tỉnh Hà Tây nên Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đà ®a c¸c lÜnh vùc kinh doanh nh sau: +NhiƯm vụ kinh doanh vận tải hành khách xe ca xe buý + Kinh doanh vận tải hàng hóa + Sửa chữa đóng mới, đại tu ô tô + Đại lý bán xăng dầu, kinh doanh phụ tùng ô tô 1.3: Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây 1.3.1: Mô hình Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đơn vị thuộc vào loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ dựa vào số lao động Công ty ta thấy số l ợng lao động Công ty nhỏ 500 ngời lao động (theo chế độ pháp luật nhà nớc hành doanh nghiệp lớn phải có số lao động từ 500 ngời trở lên) Mô hình tổ chức hoạt động Công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức công ty Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng kinh doanh Bộ phận dịch vụ SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Phòng kế tóan Phòng tổ chức hành Xởng sửa chữa Phòng Kỹ thuật Đại lý xăng dầu Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông 1.3.2: Đặc điểm tổ chức quản lý máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây 1.3.2.1: Về lao động: Hiện Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây có tổng số lao động 200 ngời tổng số lao động Công ty đợc phân loại nh sau: + Phân loại theo giới tÝnh: - N÷ 30 ngêi chiÕm 15% - Nam 170 ngời chiếm 85% + Phân loại theo trình độ đào tạo: - Trình độ đại học 21 ngời chiếm 11% - Trình độ cao đẳng 25 ngời chiếm 13% - Trình độ trung cấp 28 ngời chiếm 14% - Lao động phổ thông 126 ngời chiếm 63% + Phân loại theo tính chất phục vụ: Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đơn vị tham gia vào hoạt động kinh doanh dịch vụ, giao thông vận tải số lao động trực tiếp Công ty chủ yếu Vậy ta thấy Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây đơn vị thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên với số lợng lao động nh phù hợp với quy mô đáp ứng đợc yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nh hiƯn 1.3.2.2: VỊ thu nhËp cđa ngêi lao động Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây có tổng qũy tiền lơng theo năm là: 1.997.580.000đ Tiền lơng bình quân toàn công nhân tháng năm 14.794.000đ tháng/1 năm Nhìn vào tình hình thu nhập bình quân Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây ta thấy mức thu nhập nh đáp ứng đợc nhu cầu tái sản xuất so với mức thu nhập bình quân toàn xà hội, mức thu nhập ngời lao động Công ty đà cao nhiều với mức tăng trởng Công ty Nh đời sống ngời lao động ngày đợc cải thiện, nâng cao hơn, quy mô hoạt động doanh nghiệp ngày đợc mở rộng Nhờ mà ngày tạo đợc nhiều công việc cho ngời lao động Đây biểu tốt Công ty 1.3.2.3: Cơ cấu Ban Giám đốc, phòng ban phận sản xuất Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây - Hội đồng quản trị: Là quan cao Công ty gồm thành viên đại hội cổ đông bầu miễn nhiệm SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông - Chủ tịch Hội đồng quản trị: Có thể kiện Giám đốc Công ty ngời đại diện hợp pháp Công ty trớc quan Nhà nớc pháp luật, có trách nhiệm quyền hạn sau: + Triệu tập phiên họp Hội đồng quản trị + Chuẩn bị nội dung chơng trình điều khiển buổi họp để thảo luận biểu vấn đề thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị + Lập chơng trình công tác phân công thành viên thực việc kiểm tra giám sát hoạt động Công ty - Phó chủ tịch Hội đồng quản trị : Có trách nhiệm thực nhiệm vụ chủ tịch phân công thay mặt chủ tịch Hội đồng quản trị thực thi công việc đợc chủ tịch ủy quyền thời gian chủ tịch vắng mặt Các thành viên lại Hội động quản trị ngời trợ giúp cho chủ tịch Hội đồng quản trị trực tiếp thực thi nhiệm vụ đà đợc Hội đồng quản trị phân công không ủy quyền cho ngời khác - Ban Giám đốc: Là ngời đại diện pháp nhân Công ty giao dịch Chức nhiệm vụ giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mà Hội đồng quản trị phê duyệt - Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc có chức nhiệm vụ giải công việc giám đốc ủy quyền vắng mặt giám đốc giao cho - Ban kiểm soát: Gồm ba ngời tổ chức thay mặt cổ đông kiểm soát mặt quản trị kinh doanh điều hành Công ty - Phòng kinh doanh: Là phận giúp việc cho Ban Giám đốc nh Hội đồng quản trị để đa kế hoạch tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tháng năm cho phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế xà hội, nghiên cứu thị trờng để biết đợc mặt u mặt khuyết mà Công ty tồn đọng để đa giải pháp, kế hoạch xác đáng phù hợp - Phòng Kế toán Tài chính: Là phận giúp việc cho Ban Giám đốc nh Hội đồng quản trị Phòng kế toán bao gồm ngời, ngời đảm nhiệm công việc riêng phù hợp với khả trình độ chuyên môn mình.Chức nhiệm vụ phòng tài vụ kế toán quản lý tài theo qui định nhà nớc lập kế hoạch tài chính, thu nhập chứng từ kế toán để theo dõi tình hình chi tiêu hàng ngày để cuối tháng qúy năm tổng hợp chi phí xác định kết quả, lập báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đa lên cho Hội đồng quản trị đối tợng quan tâm xem xét SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông - Phòng tổ chức hành chính: Nh phòng ban đà kể phòng tổ chức hành phận giúp việc cho Ban Giám đốc Hội đồng quản trị Phòng tổ hành gồm ba ngời có chức nhiệm vụ đa kế hoạch, tổ chức hoạt động phận, phân xởng phòng ban, giúp Ban Giám đốc Công ty lập kế hoạch chi trả tiền lơng cho cán công nhân viên Công ty - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý đội xe xởng sửa chữa, đồng thời phụ trách toàn công việc kỹ thuật Công ty, tham mu cho giám đốc vấn đề sửa chữa phơng tiện cấp trung đại tu, sửa chữa đột xuất hay thay Lập kế hoạch sửa chữa toàn Công ty tháng, quý, năm Lập kế hoạch cung cấp vật t, phụ tùng săm lốp nhiên liệu.Khi công ty n - Bộ phận dịch vụ, xởng sửa chữa : Đây phận tiếp nhận công việc lao vụ dịch vụ Ban Giám đốc Hội đồng quản trị giao cho nh dịch vụ kinh doanh xăng dầu, dịch vụ vận tải, sửa chữa, đại tu đóng loại xe ô tô Mối quan hệ ban Giám đốc phòng ban, phận tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đợc tổ chức chặt chẽ từ xuống dới Vì toàn phòng ban thuộc Công ty mối quan hệ chúng đợc thể rõ mô hình tổ chức Công ty nh ta đà trình bầy ý 1.3.1: Mô hình Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây 1.3.3: Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Mỗi doanh nghiệp tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất kinh doanh mà có quy trình sản xuất kinh doanh khác Đối với Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây Công ty có loại hình kinh doanh dịch vụ nên quy trình sản xuất kinh doanh đợc thể sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Tỉ chøc kinh doanh Phßng kinh doanh Xëng sưa chữa SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Lực lợng xe Bộ phận dịch vụ Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Nguyễn Thị Đông 1.4: Đặc điểm tổ chức máy kế toán vận dụng chế độ kế toán Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây 1.4.1: Đặc điểm máy kế toán Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh sở, điều kiện tổ chức công tác kế toán mà Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây tổ chức máy công tác theo hình thức tập trung áp dụng phơng thức kê khai thờng xuyên Với hình thức toàn công việc kế toán công ty đợc tiến hành, xử lý phòng kế tóan Công ty Từ thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, phận doanh nghiệp phòng kinh doanh lập chứng từ phát sinh đơn vị gửi phòng kế toán công ty Do phải đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý thông tin kế toán đợc kịp thời chặt chẽ thuận tiện cho việc phân công lao động chuyên môn Nâng cao suất lao động kế toán Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây kế toán trởng có nhân viên kế toán, ngời đảm nhận phần việc nặng nề đòi hỏi phải có cố gắng tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán công ty Công ty Cổ phần Ô tô Vận tải Hà Tây tổ chức theo hình thức tập trung đợc chia thành phận theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3 :Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C ty C.P Ô tô Vận tải Hà Tây Kế toán trởng Kế toán Tổng hợp Kế toán Thủ qũy vật t, th ởng, bảo hiểm xà hội Chức nhiệm vụ cán kế toán phòng kế toán + Kế toán trởng: ngời có quyền tổ chức đạo toàn diện công tác kế toán công ty kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức máy công tác kế toán, phân công lao động kế toán hợp lý, hớng dẫn toàn công việc kế toán phòng kế toán phát huy đợc khả chuyên môn, tạo nên kết hợp chặt SVTH: Đỗ Thị Hằng KT37-BXD Kế toán tài sản cố định toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc D©n