cơ cấu tổ chức VTV

Thông tin cơ bản - Đài truyền hình Việt Nam là đài truyền hình quốc gia của nước CHXHCN Việt Nam , là cơ quan thuộc Chính phủ - Vị trí và chức năng : + Thực hiện chức năng thông tin, tuy

http://prezi.com/1urn0x5csnjz/untitled-prezi/

Nhóm 14:

• Trần Phương Mai Dung

• Lâm Thị Hường

• Nguyễn Thu Hà

• Nguyễn Thị Thu Hằng

• Nguyễn Tiến Dũng

• Trần Thị Phương

• Vũ Thị Hảo

• Hoàng Khánh Ly

Đề tài 3: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐÀI TRUYỀN HÌNH VIỆT NAM

Các nội dung chính:

1. Giới thiệu về tổ chức

2. Phân tích cơ cấu tổ chức

3. Một số giải pháp khắc phục các nhược điểm của cơ cấu tổ chức

Phần 1: Giới thiệu về đài truyền hình Việt Nam

1. Giới thiệu chung

Phủ sóng rộng khắp, ctrinh đa dạng, THVN là ĐTH QG duy nhất của hơn 80 triệu người dân Việt Qua gần 40 năm hình thành và phát triển, thương hiệu VTV đã trở nên thân thuộc với mỗi ngôi nhà trên dải đất hình chữ S, trở thành đài truyền hình uy tín nhất của người Việt

Là sự tổng hòa giữa truyền hình quảng bá và truyền hình trả tiền, VTV hiện là đơn vị cung cấp nội dung lớn nhất với 7 kênh quảng bá và hơn 50 kênh dịch vụ Gần 120 nghìn giờ phát sóng, hơn 6 nghìn chương trình lên sóng mỗi năm, VTV là bức tranh đa màu sắc,

sống động và tinh tế về một nền văn hóa Việt Nam đậm đà bản sắc Á Đông và một thế giới đang ngày càng phát triển

Duy trì và phát triển tốt quan hệ với 25 kênh, hơn 10 tổ chức truyền hình quốc tế uy tín, VTV cung cấp những thông tin chính xác, cập nhật nhất về mọi biến động của thời cuộc Phóng viêncủa VTV cũng có mặt ở khắp nơi trên thế giới để phản ánh về 1 thế giới luôn biến động

VTV có mặt trên 100% lãnh thổ, ở Lào, Campuchia, Thái Lan Ngoài ra, VTV4 còn vươn sóng tới nhiều khu vực trên thế giới Cùng với đó, truyền hình trực tuyến là cửa ngõ để

cả thế giới dõi theo VTV qua internet

Với hệ thống chương trình cực kì phong phú, VTV đem đến cái nhìn đa diện về mọi lĩnh vực của cuộc sống:

- VTV là những thông tin chính luận sắc sảo, cập nhật, chương trình kinh tế nhạy bén

- VTV là thể thao cuồng nhiệt, giải trí sôi động

- VTV là kho tri thức phong phú, chân thực trong từng hình ảnh, cập nhật từng bước tiến công nghệ

- VTV là những thước phim đặc sắc, hấp dẫn của cả Việt Nam và quốc tế

2. Thông tin cơ bản

- Đài truyền hình Việt Nam là đài truyền hình quốc gia của nước CHXHCN Việt Nam , là cơ quan thuộc Chính phủ

- Vị trí và chức năng :

+ Thực hiện chức năng thông tin, tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và cung ứng các dịch vụ công; góp phần giáo dục, nâng cao dân trí, phục

vụ đời sống tinh thần của nhân dân bằng các chương trình truyền hình

+ Đài Truyền hình Việt Nam viết tắt bằng tiếng Việt là THVN; có tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là: Vietnam Television, viết tắt là: VTV

+ Đài Truyền hình Việt Nam chịu sự quản lý nhà nước của Bộ Thông tin và Truyền thông

về hoạt động báo chí và tần số phát sóng

• Biểu tượng là 3 kí tự VTV ( ở dạng in) với 3 màu là đỏ, lục , lam

• Trụ sở chính: 43 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình, Hà Nội

• Wesbite: vtv.vn;

3. Các dịch vụ chính

 Truyền hình quảng bá

Với chức năng là đài truyền hình quốc gia, VTV có hệ thống các kênh truyền hình quảng

bá tiếp cận tới toàn thể nhân dân Việt Nam

- VTV1 là 22 chương trình chính luận sắc sảo, trực diện, chuyên môn cao và 12 bản tin thời

sự uy tín, thu hút sự quan tâm của hơn 80% dân số

Ngày phát sóng chính thức: 7/9/1970

Thời lượng: 24 giờ (Từ 15/6/2011)

- VTV2 là kênh khoa học, giáo dục thiết thực, gần gũi và bổ ích, đem đến những tri thức phong phú về khoa học- đời sống

Ngày phát sóng chính thức: 1/1/1990

Thời lượng: 24 giờ (Từ 1/1/2012)

- VTV3- kênh thể thao- giải trí và thông tin kinh tế, nơi phản ánh sự cuồng nhiệt của thể thao, sự sôi động của làng giải trí với ca nhạc, thời trang và những gameshow giải trí vui nhộn, phát sóng 24h một ngày

Ngày phát sóng chính thức: 31/3/1996

Thời lượng: 24 giờ

- Dành cho người Việt ở nước ngoài là VTV4, phủ sóng khắp thế giới với 3 thứ tiếng Anh, Pháp và Việt

Ngày phát sóng chính thức: 27/4/2000

Thời lượng: 24 giờ

- Phản ánh cuộc sống sinh động, đa màu sắc của 54 dân tộc Việt là VTV5, dành riêng cho đồng bào dân tộc thiểu số với các chương trình bằng tiếng dân tộc

Ngày phát sóng chính thức: 10/2/2002

Thời lượng: 24 giờ

- Nếu bạn trẻ và bạn năng động, bạn ưu thích sáng tạo và thích thể hiện cái mới, VTV6 chính là nơi bạn khám phá cuộc sống của hơn 60% dân số Việt

Ngày phát sóng chính thức: 29/4/2007

Thời lượng: 24 giờ (Từ 1/1/2013)

Không chỉ có những kênh trên, VTV còn có một số kênh theo từng khu vực do các Trung tâm THVN tại Huế, Đà Nẵng, Phú Yên, Cần Thơ phát sóng phục vụ riêng cho nhân dân khu vực này và các vùng lân cận Ví dụ: HVTV, DVTV, CVTV, PVTV

 Truyền hình trả tiền

Song song với truyền hình quảng bá, VTV còn có hơn 50 kênh truyền hình trả tiền, được cung cấp cho khán giả dưới 2 hình thức:

+ Truyền hình cáp: VCTV, SCTV

+ Truyền hình số vệ tinh: DTH, K+

- Ngày 7-5, tại Hà Nội, Tổng Công ty Truyền hình cáp Việt Nam (thuộc Đài Truyền hình Việt Nam) chính thức công bố bộ nhận diện thương hiệu mới, “VTVcab” thay cho “VCTV” trước đây, đánh dấu sự phát triển mới của Truyền hình cáp Việt Nam Cùng với thương hiệu VTVcab, logo mới “Gắn kết gia đình” của VTVcab nhằm mục tiêu cung cấp đa dịch vụ truyền hình trả tiền tới từng gia đình

4. Hệ thống trung tâm

Với hệ thống trung tâm THVN tại Huế, Đà Nẵng Phú Yên, Cần Thơ, TP HCM, VTV chính là bức tranh toàn cảnh, sống động nhất về 1 VN đang ko ngừng phát triển

5. Chiến lược phát triền

VTV đang ko ngừng cải tiến về cả lượng và chất với nhiều dự án tham vọng, đưa truyền hình quốc gia ngang tầm khu vực và ngày càng vươn xa hơn cánh sóng:

- Thử nghiệm truyền hình số độ phân giải cao HD vs những kênh truyền hình được yêu thích nhất

- Tích cực chuẩn bị cho công nghệ mobile TV

- Bắt tay xây dựng iVTV- 1 VTV của những người yêu internet

Tất cả đang sẵn sàng tạo sức bật cho 1 VTV năng động, gần gũi và thiết thực hơn với khán giả

 Hơn cả 1 phương tiện truyền thông, VTV là nhịp cầu đưa Việt Nam đến gần hơn với thế giới và đưa thế giới đến từng ngôi nhà Việt

Phần 2: phân tích cơ cấu tổ chức của Đài truyền hình Việt Nam:

1. Theo phương thức hình thành các bộ phận

 Cơ cấu chức năng

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC THEO CHỨC NĂNG CỦA VTV

CHÍNH PHỦ

Tổng giám đôc Trần Bình Minh

Phó tổng giám đốc

Nguyễn Thành Lương

Phó tổng giám đốc Nguyễn T Thu Hiền

Phó tổng giám đốc Phạm Việt Tiến

Phó tổng giám đốc Lâm Khiết Tường

Phó tổng giám đốc Trần Dũng Trình

Tạp chí truyền hình

Các trung tâm Các phòng ban

- Gồm 2 bộ phận chính: ban lãnh đạo và các phòng ban

+ Ban lãnh đạo có cơ cấu tương đối ổn định , giữ vai trò giám sát, chỉ đạo mọi hoạt động

+ Mỗi phòng ban, trung tâm đảm nhận một chức năng riêng biệt

Ban thư kí biên tập Trung tâm Phim tài liệu và

Phóng sự.

truyền hình.

Ban kế hoạch-tài chính

các tỉnh , thành phố Văn phòng

Trung tâm kỹ thuật sản xuất chương trình

Ban thời sự

dẫn phát sóng Ban truyền hình tiếng dân

nước ngoài Ban truyền hình đối ngoại

Trung tâm nghiên cứu khoa học ứng dụng truyền hình Ban văn nghệ

Trung tâm đào tạo- bồi dưỡng nghiệp vụ truyền hình

Ban thanh thiêu niên

Ban thể thao – giải trí và thông tin

kinh tế

Ban biên tập truyền hình cáp

Trung tâm tin học và đo lường

Trung tâm quảng bá và dịch

vụ truyền hình

VD: ban thời sự phụ trách về các vấn đề thời sự trong và ngoài nước, ban thanh thiếu niên với nhiệm vụ là tập trung sản xuất các chương trình truyền hình dành cho giới trẻ, …

- Nhận xét:

+ Ưu điểm:

• Trong đời sống có rất nhiều lĩnh vực mà ngành truyền hình cần đảm nhận, việc phân chia đài thành các phòng, ban chức năng sẽ chuyên môn hoá công việc, tăng hiệu quả làm việc, đơn giản hóa việc đào tạo

• Tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tài năng của mình trong các công việc phù hợp

+ Nhược điểm: có quá nhiều phòng ban khác nhau, phức tạp => khó khăn cho công tác quản lí+ đề ra các mục tiêu chiến lược

 Cơ cấu theo sản phẩm, khách hàng, địa dư:

- Theo sản phẩm:

+ Truyền hình quảng bá

+ Truyền hình trả tiền

+ Tạp chí truyền hình

Đài truyền hình Việt Nam không chỉ sản xuất các chương trình truyền hình theo chỉ đạo của Chính phủ mà còn thành lập ra ban biên tập truyền hình cáp để nâng cao số kênh, liên kết với các đài trong khu vực và trên toàn thế giới để người xem có thể xem được các kênh và chương trình truyền hình ở nước ngoài Sự ra đời của tạp chí truyền hình cũng góp phần đem đến cho độc giả nhiều thông tin bổ ích về các chương trình của VTV, các thông tin giải trí, tin thời sự, tin tức cuộc sống luôn được cập nhập thường xuyên

- Theo khách hàng: ngoài việc cung cấp chương trình truyền hình cho toàn thể người dân Việt Nam, VTV cũng phát triển dịch vụ truyền hình cho một số đối tượng đặc biệt như:

+ Người dân tộc thiểu số

+ Người trẻ

+ Người nước ngoài

- Theo địa dư:

+ Các trung tâm truyền hình trong nước

+ Các cơ quan thường trú ở nước ngoài: Mỹ, Nga, Lào, Campuchia, Trung Quốc, Nhật Bản, Đặc biệt, vào ngày 17/04/2012, Đài Truyền hình Việt Nam đã khai trương cơ quan thường trú tại Brussels, Vương quốc Bỉ Đây cũng là văn phòng đại diện của Truyền hình Việt Nam ở các nước Tây Âu

- Theo đơn vị chiến lược

+ Hệ thống các đài phát thanh và truyền hình hoạt động độc lập ở các tỉnh: HVTV, CVTV, VTV9, PVTV

+ Hoạt động theo chỉ đạo của TGĐ Đài truyền hình VN

+ Có thể tự thiết kế, sản xuất, tổ chức và phân phối chương trình truyền hình riêng nhằm đáp ứng nhu cầu của nhân dân địa phương

VD: VTV9 có chương trình Sáng phương Nam- chương trình thời sự dành cho đồng bào Đông Nam Bộ

- Nhận xét:

+ Ưu điểm:

• Thuận lợi cho công tác đánh giá hoạt động

• Tăng tính tập trung, hiệu quả công việc

• Quy định trách nhiệm đối với các mục tiêu cuối cùng tương đối dễ dàng

+ Nhược điểm:

• Khó khăn đối với việc kiểm soát quản lí ở cấp cao nhất

• Khó duy trì hoạt động nhất quán

 Cơ cấu theo nhóm:

- Có sự luân chuyển nhân viên liên tục

- Liên quan tới nhiều mảng hoạt động

- Trong các phòng ban, trung tâm của VTV chia thành nhiều nhóm nhỏ phụ trách thực hiện các chương trình truyền hình khác nhau: đoàn làm phim truyền hình, nhóm làm chương trình Sinh ra từ làng, nhóm làm chương trình Đồ rê mí,…

- Có rất nhiều nhóm dự án được tập hợp để thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt hay

“dự án” và bị giải tán ngay khi nhiệm vụ hoàn tất Mục đích là để nhanh chóng triệu tập mọi người với kỹ năng cần thiết, tập trung hoàn toàn sức lực của vào việc giải quyết vấn đề và tận dụng những thời cơ đặc biệt

+ Ưu điểm:

• Cơ cấu linh hoạt gọn nhẹ

• Phá bỏ rào cản giữa các bộ phận

• Tập hợp các kĩ năng cần thiết cho công việc

• Nâng cao sự tận tâm trong công việc

+ Nhược điểm:

• Sự mâu thuẫn giữa các thành viên và lòng trung thành với quản lí nhóm

• Nhóm hoạt động không hiệu quả gây khó khăn cho việc quản lí thời gian và phát triển nhóm

 Cơ cấu theo mạng lưới

- Các phòng ban có quan hệ bình đẳng, liên kết dựa trên hoạt động nhóm giữa các cá nhân theo từng chuyên môn riêng

- VTV phối hợp với các đơn vị khác để sản xuất chương trình truyền hình

- VTV mua bản quyền từ các nhà cung cấp chương trình truyền hình trong và ngoài nước

VD: VTV+BHD=> MC, VTV+ CTS=> the voice

Fremantlemedia => ai là triệu phú

 Tóm lại, theo phương thức hình thành các bộ phận, VTV có cơ cấu ma trận:

- Là sự kết hợp của nhiều hình thức tổ chức

- Quản lí các bộ phận có quyền hạn và trách nhiệm như nhau

- Nhược điểm:

+ Song trùng lãnh đạo => không thống nhất mệnh lệnh

+ Cơ cấu phức tạp, gây ra những chi phí tốn kém không cần thiết

2. Theo cấp quản lí

- VTV có cơ cấu hỉnh tháp, nhiều cấp quản lí: cấp cao nhất là Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam, cấp trung là tổng giám đốc, cấp sau là các phó tổng giám đốc , tiếp theo là các trưởng phòng ban hoặc giám đốc các trung tâm,

- Các phòng ban hoạt động độc lập, biên giới rõ ràng, chuyên môn hóa lao động theo chức năng

- Nhân viên chỉ có thể thăng tiến trong phạm vi chức năng của mình

- Nhận xét:

+ Ưu điểm: tính chuyên môn hóa cao

+ Nhược điểm:

• Gây khó khăn cho quá trình quản lí và ra quyết định

• Tạo ranh giới giữa các bộ phận và giữa nhân viên với quản lí

3. Theo các mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức

- Quyền hạn quản lý: các nhà quản lý cấp trên ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dưới

VD: Thủ tướng Chính phủ trực tiếp ra quyết định đối với các vấn đề liên quan đến

bổ nhiệm hay miễn trừ trách nhiệm đối với Ban lãnh đạo VTV

- Quyền hạn tham mưu:

+ Có các khối tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc

+ Công tác lên kế hoạch, kịch bản chương trình đều có bộ phận tham mưu hỗ trợ

- Quyền hạn chức năng: TGĐ có thể ủy quyền cho các PTGĐ, trưởng phòng, trưởng ban để quản lí và vận hành công việc trong một số trường hợp

VD: Được sự ủy quyền của Tổng giám đốc Đài truyền hình Việt Nam Trần Bình Minh, Trưởng ban biên tập truyền hình cáp Việt Nam Trịnh Long Vũ đã ký công văn đồng ý cho công ty VSTV (K+) được quyền phát sóng giải ngoại hạng Anh từ 2013-2016

- Nhận xét:

+ Ưu điểm:

• Tăng tính hợp lí, đúng đắn của các quyết định

• Giảm áp lực cho nhà quản lí ở cấp cao nhất

+ Nhược điểm:

• Làm xói mòn quyền hạn trực tuyến

• Vi phạm chế độ một thủ trưởng

• Sự thiếu trách nhiệm của tham mưu có thể đưa ra những lời khuyên thiếu căn cứ

Phần 3: Một số giải pháp khắc phục nhược điểm trong cơ cấu tổ chức

- Xác định rõ mục tiêu và phương hướng phát triển

- Đưa ra nguyên tắc, tổ chức công việc, soạn thảo nội quy điều lệ, xác lập kênh thông tin cần thiết

- Xây dựng văn hóa tổ chức, các quy tắc xử sự chung cho nhân viên cũng như các quản lí

- Xác định rõ mối quan hệ quyền hạn giữa các nhà quản lí và cơ chế phối hợp để tăng hiệu quả của cơ cấu ma trận