Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD TS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC 1 MỤC LỤC 3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 LỜI MỞ ĐẦU 8 CHƯƠNG 1 1[.]
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC MỤC LỤC - DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - DANH MỤC BẢNG BIỂU - LỜI MỞ ĐẦU .- CHƯƠNG 1: .- 1.1 Đặc điểm lao động công ty CPDP MEDIPRODUCT - 1.1.1 Hạch toán số lượng lao động - 1.1.2 Hạch toán thời gian lao động - 10 1.1.3 Hạch toán kết lao động - 10 1.2.Các hình thức trả lương công ty CPDP MEDIPRODUCT - 11 1.3.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty CP dược phẩm MEDIPRODUCT - 16 - CHƯƠNG 2: .- 21 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CPDP MEDIPRODUCT - 21 2.1.1 Chứng từ sử dụng .- 21 2.1.2 Phương pháp tính lương - 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng - 25 2.1.4 Quy trình kế tốn - 26 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty CPDP MEDIPRODUCT 44 2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế tốn 44 CHƯƠNG 3: 55 SV: Vũ Tiến Thắng Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện 59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CPDP MEDIPRODUCT 60 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 60 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .61 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 62 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .62 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 63 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương .63 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .63 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV: Vũ Tiến Thắng Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CĐKT Cân đối kế tốn CTCP Cơng ty cổ phẩn CNV Cơng nhân viên DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương Trang 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán khoản Trang 48 trích theo lương SV: Vũ Tiến Thắng Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty CP dược phẩm Trang Mediproduct Bảng 1.2 Tỷ lệ khoản trích lập Công ty Trang 15 Bảng 2.1 Các khoản phụ cấp Công ty Trang 22 Bảng 2.2 Bảng tính % doanh số Cơng ty Trang 23 Bảng 2.3 Bảng chấm cơng phịng nhân tháng 1- Trang 28 2014 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương khoản Trang 34 trích theo lương phịng NS Bảng 2.5 Bảng tốn tiền lương khoản trích theo lương Trang 35 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn Trang 36 cơng ty Bảng 2.7 SV: Vũ Tiến Thắng Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Trang 49 Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, nó tạo ra của cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao nhân tố định đến sự phát triển của đất nước Một động lực quan trọng để thuc đẩy người lao động nhiệt tình làm việc, có trách nhiệm cao với cơng việc lợi ích thể mức lương, thưởng mà họ hưởng doanh nghiệp mà họ lao động Tiền lương là một phận của sản phẩm xã hội là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa. Vì vậy việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích lũy và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động Cho nên có thể nói ở bất kỳ giai đoạn nào,doanh nghiệp nào, vấn đề tiền lương ln là vấn đề sống cịn người lao động và là vấn đề quan tâm đối với người làm công tác tổ chức, quản lý trong doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của tồn xã hội đối với người lao động Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho sức người lao động bỏ ra.Một trongnhững yếu tố giúp doanh nghiệp ngày phát triển việc tổ chức máy kế toán nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định SV: Vũ Tiến Thắng Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Kế toán tiền lương lao động cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân phối lao động tiền lương cho phù hợp Đối với doanh nghiệp,tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương.Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất - kinh doanh Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho Doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhận thức tầm quan trọng lê toán tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần dược phẩm MEDIPRODUCT” làm đề tài cho chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung của chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm có 3 chương chính sau: SV: Vũ Tiến Thắng Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty Cổ phần dược phẩm MEDIPRODUCT Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần dược phẩm MEDIPRODUCT. Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty Cổ phần dược phẩm MEDIPRODUCT Do kiến thức và thời gian nghiên cứu cịn hạn chế, nên chun đề của em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế, em mong nhận đóng góp thầy cô bạn để chuyên đề em hồn thành Em xin chân thành cảm ơn giáo Bùi Thị Minh Hải hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn./ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM MEDIPRODUCT SV: Vũ Tiến Thắng Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 1.1 Đặc điểm lao động công ty CPDP MEDIPRODUCT Trong doanh nghiệp kinh doanh công nhân viên chức bao gồm nhiều phận, thực nhiệm vụ hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, để hoàn thành tốt nhiệm vụ mà doanh nghiệp đề cần phải có tổ chức lao động hợp lý đảm bảo số lượng lao động, cấu ngành nghề, cấp bậc kỹ thuật phân bổ lao động lĩnh vực hoạt động cách phù hợp, cân nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mặt khác cần phải tổ chức kế toán tiền lương đảm bảo tính trâ sách, chế độ phân bổ tiền lương khoản trích theo lương sách đối tượng qui đinh Do vậy, việc phân loại công nhân viên hợp lý giúp cho công tác tổ chức lao động tổ chức kế toán tiền lương doanh nghiệp thực chức năng, nhiệm vụ tăng cường quản lý lao động, quản lý quỹ lương Phân loại lao động công ty bao gồm: Công nhân viên Nhân viên quản lý Để hiểu rõ cấu lao động công ty, ta xem qua bảng sau: STT PHÒNG BAN SỐ LƯỢNG SV: Vũ Tiến Thắng TIÊU THỨC PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG Theo trình độ chun mơn Theo chức Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Đại học, Lao động Nhân viên Công nhân cao đẳng phổ thông quản lý viên Hội đồng quản trị 3 Giám đốc 1 Phòng Kinh doanh 34 Phịng Kế tốn 3 Phịng Nhân Bộ phận bảo vệ lái xe 31 32 4 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động cơng ty CP dược phẩm Mediproduct ( Nguồn phịng Nhân công ty CP dược phẩm Mediproduct) 1.1.1 Hạch tốn số lượng lao động Cơng ty CP dược phẩm Mediproduct có tổng số 50 lao động Trong đó: Nhân viên văn phịng : 14 người Cơng nhân viên: 36 người Về trình độ chun mơn: Trình độ Đại học, Cao đẳng: 20 người Lao động phổ thông : 30 người Qua số liệu trêm ta thấy quy mô hoạt động cơng ty với số lượng lao động trình độ chun mơn cao góp phần phát triển cơng ty thời điểm kinh tế có nhiều biến động SV: Vũ Tiến Thắng Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 1.1.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động : Theo dõi thời gian lao động có ý nghĩa lớn việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm tính lương, thưởng cho người lao động Hạch toán thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, xác số ngày công, công làm việc thực tế ngừng làm việc, nghỉ việc người lao động phịng ban doanh nghiệp Hạch tốn thời gian lao động người lao động thực trên: “ Bảng chấm công” Bảng theo dõi thời gian lao động người lao động tháng phận ghi Ngồi cịn có laoij chứng từ khác: Phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH… Bảng chấm cơng để tính lương, tính thưởng cho người lao động va đê tổng hợp thời gian lao động doanh nghiệp 1.1.3 Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động phải đảm bảo phản ánh xác số lượng chất lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành người, phận làm để tính lương kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động thực tế, tính tốn xác định suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức lao động người, phận doanh nghiệp Để hạch toán kết lao động doanh nghiệp, kế toán sử dụng chứng từ ban đầu khác tùy thuộc vào loại hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động Bảng theo dõi công tác tổ, phận SV: Vũ Tiến Thắng 10 Mã SV:13121129 ... lương quản lý lao động tiền lương công ty Cổ phần dược phẩm MEDIPRODUCT Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần dược phẩm MEDIPRODUCT. Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương... ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM MEDIPRODUCT SV: Vũ Tiến Thắng Mã SV:13121129 Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 1.1 Đặc điểm lao động công ty CPDP MEDIPRODUCT Trong... 1.1: Cơ cấu lao động công ty CP dược phẩm Mediproduct ( Nguồn phịng Nhân cơng ty CP dược phẩm Mediproduct) 1.1.1 Hạch toán số lượng lao động Cơng ty CP dược phẩm Mediproduct có tổng số 50 lao động