Lời nói đầuĐể vơn tới một nền kinh tế đang phát triển, hiện nay Đảng và Nhà nớc ta đã và đang quan tâm nhằm đa nền kinh tế nớc ta tiếp cận hoà cùng với nền kinh tế thế giới.Nhằm đáp ứng cơ chế quản lý mới hiện nay, Đảng và Nhà nớc ta luôn quan tâm, bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý ngày càng vững mạnh, tinh thông về lý thuyết, thành thạo về chuyên môn có trình độ năng lực trong quá trình hoạch toán.Trong công tác kế toán Doanh nghiệp thì quá trình hoạch toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính. Nó có vai trò tích cực trong công tác quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Hiện nay bộ máy kế toán đã dần dần đáp ứng kịp thời với tình hình phát triển của nền kinh tế thị trờng.Thời gian thực tập tại công ty Cơ khí xây dựng và chuyển giao công nghệ mới gọi tắt là TMC. Đợc sự giúp đỡ và hớng dẫn tận tình của cô giáo h-ớng dẫn, các cô, chú, anh, chị trong công ty và phòng kế toán đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập với nội dung Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.Báo cáo gồm ba phần:I. Đặc điểm tình hình chung tại đơn vị.II. Nội dung chính của báo cáo.III. Kết luận, nhận xét.Trong thời gian thực tập đợc sự giúp đỡ của mọi ngời, bản thân em đã đ-ợc học hỏi rất nhiều và đã đúc rút cho mình đợc một số kinh nghiệm để sau khi ra trờng làm việc đợc tốt hơn. Do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế nên bản báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận đợc sự đóng góp quý báu của quý vị. Em xin chân thành cảm ơn.Hà Nội, tháng 7 năm 2004 Sinh viên Nguyễn Thị ThanhPHần một:1 Đặc điểm tình hình chung của công ty cơ khí_ xây dựng và chuyển giao công nghệ mớiI. Quá trình hình thành và phát triểnCông ty cơ khí _ xây dựng và chuyển giao công nghệ mới có tên viết tắt là TMC là một Doanh nghiệp t nhân , hoạt động theo phơng thức hoạch toán độc lập, đợc thành lập chính thức vào năm 1992. Địa chỉ thờng trú: Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm cơ khí và cải tiến nâng cấp trạm trộn bê tông asphalt, bê tông xi măng, cấp phối tham gia các dự án Quốc tế đợc t vấn dự án chấp thuận, sữa chữa, phục hồi nâng cấp các máy móc công trình, xe lu, máy rải, máy xúc, máy ủi phục vụ thi công dự án. Ngoài ra cho thuê các máy móc thiết bị công trình thi công đờng sá, cầu cống, phục vụ giao thôngCông ty TMC thuộc loại Doanh nghiệp vừa và nhỏ với số vốn kinh doanh tự có, với đội ngũ kỹ s đầu ngành về chế tạo máy, máy xây dựng, điện tử, tự động hoá Gồm 10 kỹ s chuyên ngành và 40 công nhân lành nghề có trình độ tay nghề cao. Ngoài ra hàng năm tuỳ vào thời kỳ và yêu cầu của công việc, công ty phải thuê lao động ngoài có lúc tổng số lên đến trên 100 công nhân. Con số này tuy không phải là nhiều nhng ttrong thời buổi hiện nay tạo đợc công ăn việc làm cho từng ấy ngời cũng không phải là việc dễ dàng. Bên cạnh đó công ty đã góp phần nhỏ cho ngân sách Nhà nớc qua phần nộp thuế thu nhập GTGT. Đây là một mặt tốt mà không phải Doanh nghiệp nào cũng làm đợc.Công ty là một Doanh nghiệp hoạch toán độc lập có con dấu riêng và có tài khoản riêng gửi ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn một (NHNN & PTNTI) Hà Nội.Kể từ khi thành lập đến nay, công ty đã gặp không ít khó khăn, đặc biệt là mặt bằng sản xuất quá hẹp, cha đáp ứng đợc nhu cầu phát triển của công ty hiện nay. Nhng dới sự lãnh đạo của Giám đốc công ty và sự nỗ lực của toàn thể công nhân viên trong công ty, cũng nh nhờ vào chính sách mới của Đảng và Nhà nớc, công ty đã tạo đợc uy tín lớn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên 2 đã ký đợc nhiều hợp đồng và tham gia thi công nhiều công trình lớn, quan trọng.Các công trình đã và đang thi công đều đạt tiến độ và chất lợng tốt, đợc chuyên gia và khách hàng chấp nhận. Điều đó có ý nghĩa quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Để có đợc vị trí nh hiện nay cũng không phải là điều dễ, đó là kết quả của sự nỗ lực không mệt mỏi của trí tuệ, tinh thần sáng tạo, biết học hỏi kết hợp với kinh nghiệm và nhiệt huyết của cán bộ công nhân viên trong công ty Cơ khí- xây dựng và chuyển giao công nghệ mới.Chặng đờng hình thành và phát triển của công ty đợc đánh dấu bởi hai giai đoạn từ năm 2001 về trớc công ty mang tên Xí nghiệp cơ khí thuộc công ty xây dựng- dịch vụ chuyển giao công nghệ mới. Từ năm 2001 công ty chuyển đổi tên là Công ty cơ khí xây dựng và chuyển giao công nghệ mới. Mỗi mốc độ thời gian đó đều đánh dấu một bớc trởng thành mới của công ty và cũng là sự khởi đầu cho bớc phát triển tiếp theo trên những kết qủa đã tạo dựng đợc.Sản lợng sản xuất đã đạt đợc tính đến: Năm 1999 đạt: 1.000.000.000 đồngNăm 2000 đạt: 1.400.000.000 đồngNăm 2001 đạt: 1.700.000.000 đồngNăm 2002 đạt: 2.180.000.000 đồngSáu tháng đầu năm 2003 đạt: 800.000.000 đồng Hiện công ty TMC đang làm dự án u đãi đầu t. Với hớng phát triển không ngừng dự kiến trong giai đoạn tới công ty Cơ khí- xây dựng sẽ tiến tới dự án sản xuất mới trạm trộn Bêtông atpan và bêtông xi măng công suất lớn hiện đại, điều khiển tự động thay thế các trạm trôn tự động nhập ngoại hiện nay từ 3 đến 5 tỷ đồng.Các trạm trộn đạt tiêu chuẩn thi công dự án trong giới thầu quốc tế đang thi công tại Việt Nam. Nh các năm trớc đây công ty đã phục vụ nh vậy sẽ có đầu t máy móc thiết bị gia công cơ khí, dây chuyền công nghệ và thu hút các nhà khoa học, kỹ thuật tham gia công tác nghiên cứu đầu t sản xuất và thu hút lực lợng lao động dồi dào, sẵn có ở địa phơng, các kỹ s ra trờng và công nhân3 Ngoài ra công ty còn đào tạo công nhân trong lĩnh vực tự động hoá, tin học điện tử, áp dụng kỹ thuật mới PC-CNC-PLC, điều khiển tự động bằng máy vi tính kỹ thuật số để điều khiển các trạm trộn hiện đại. Nhằm mục đích duy trì và mở rộng phát triển để đạt hiệu quả kinh tế cao trong mọi hình thức kinh doanh, sẵn sàng hợp tác những dự án lớn có tầm cỡ nhằm nâng cao chất lợng sản xuất và khẳng định thế đứng của công ty trong thị trờng sản xuất, kinh doanh nh hiện nay.II. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Cơ khí xây dựng và chuyển giao công nghệ mới1. Đặc điểm tổ chức bộ máy công tyBộ máy công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng đứng đầu là Giám đốc.a. Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty. Chịu trách nhiệm hoàn toàn với Nhà nớc, với cấp trên và trớc pháp luật về quản lý, điều hành công ty. Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất công ty.b. Phó giám đốc công ty: là ngời trực tiếp giúp giám đốc công ty điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.c. Kế toán trởng: trực tiếp giúp giám đốc công ty chỉ đạo tổ chức công tác thực hiện kế toán, thống kê của công ty và có các nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật: đề xuất, tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty; tổ chức hớng dẫn thực hiện những quy định mới về công tác kế toán, hớng dẫn, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch kế toán trong doanh nghiệp phục vụ cho nhu cầu quản lý, nghiên cứu tham mu cho giám đốc, hoạch định chiến lợc kinh doanh, dự báo, thông tin kinh tế xã hội nhằm định hớng điều chỉnh hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đã định.SƠ Đồ4giám đốc d. Các phòng ban nghiệp vụ: do trởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc thực thi các chức năng, nhiệm vụ đợc giao. Phòng vật t, thiết bị: có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện cung ứng vật t đầy đủ cho sản xuất, kinh doanh, mua sắm và sửa chữa thiết bị, điều chỉnh sử dụng thiết bị. Phòng tổ chức hành chính: có chức năng quả lý hành chính tức là quản lý về mặt nhân sự theo chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc, bao gồm việc tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự phù hợp với tính chất, yêu cầu công việc và khả năng của mỗi ngời, theo dõi việc nâng lơng đóng bảo hiểm cho ngời lao động (BHYT và BHXH). Phòng tài vụ: Quản lý tài chính.5phó giám đốckế toántrởngphòng vật t thiết bịphòng tài vụphòng tổ chức hành chínhphòng kế toán tài chínhxởng thực nghiệmphân x-ởng cơ khíphân x-ởng rènphân x-ởng gòphân x-ởng lắp ráp Phòng kế toán tài chính: Do kế toán trởng trực tiếp chỉ đạo theo sự phân cấp, thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ quản trị nội bộ và cho những ngời quan tâm khác, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, hiệu quả hoạt động và tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, kiểm tra và ngăn chặn những hành vi vi phạm các quy định về tài chính kế toán. Xởng thực nghiệm: là nơi cho các phân xởng hàn, gò, rèn, lắp rápthực hiện công việc. Ngoài ra còn có tổ bảo vệ và tổ y tế có nhiệm vụ chăm sóc sức Khoẻ, môi trờng làm việcvà bảo vệ toàn bộ tài sản của công nhân trong công ty và tài sản của công ty. Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng ở các phân xởng có tổ trởng, đội trởng của các tổ, đội trực thuộc, từng ngời chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nội bộ của bộ phận mình quản lý. Bố trí công nhân ở từng bộ phận, phân xởng sản xuất sao cho phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của từng ngời thờng xuyên giám sát hớng dẫn kỹ thuật cho công nhân và báo cáo với giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch của đơn vị mình.2. Bộ máy kế toán2.1 Tổ chức bộ máy kế toán. Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán trong công ty do bộ phận kế toán đảm nhận.Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng đồng thời là trởng phòng kế toán là ngời tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán, lập báo cáo chung cho toàn công ty và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp pháp, hợp lý của các thông tin tài chính đợc công khai. Kế toán trởng còn làm cho công ty bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua việc phân tích tình hình tài chính thể hiện trong các thông tin kế toán thu đợc làm cơ sở đa ra quyết định tài chính đúng đắn.2.2 Mô hình 6kế toán trởng Nhiệm vụ của các bộ phận nh sau:- Kế toán tiền lơng, kiểm kê thanh toán, có nhiệm vụ tính lơng, tính các khoản bảo hiểm xã hội. Ngoài ra kế toán tiền lơng còn có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán, công nợ đối với các công ty, đơn vị khác. - Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình vật t của công ty. - Thủ quỹ: Nhiệm vụ thu và chi, bảo quản tiền mặt tại đơn vị. - Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp là ghi sổ kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình tăng giảm TSCĐ và khấu hao TSCĐ, đồng thời hàng quý lập báo cáo tài chính lên cấp trên. 2.3 Công ty Cơ khí xây dựng và chuyển giao công nghệ mới sử dụng hệ thống tài khoản 1141: TK 111: tiền mặtTK 112: tiền gửi ngân hàngTK 133: thúê giá trị gia tăng đầu vàoTK333: thuế GTGT đầu raTK 152: nguyên vật liệuTK 153: công cụ dụng cụTK154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dangTk 155: thành phẩmTk 211: tài sản cố định hữu hìnhTk 214: hao mòn TSCĐ7kế toán tài chínhkế toán vật tkế toán tl. kế toán thanh toánthủ quỹkế toán tổng hợp Tk 621: CFNVLTTTk 622: CFNC trực tiếpTk 627: chi phí sản xuất chungTK 632: giá vốnTk 642: Chi phí quản lý doanh nghiệpTk 641: CF bán hàngTk 911: xác định kết quả kinh doanhVân vân .8 2.4 Sơ đồ hoạch toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Chú thích: ghi hàng ngày ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra2.5 Phơng pháp tính thuế: có hai phơng pháp tính thuế nhng công ty em thực tập tính theo hình thức khấu trừ.Công thức: Số TGTGT phải nộp = thuế GTGT đầu ra thuế GTGT đầu vào.trong đó: TGTGT đầu ra đợc tính nh sau: TGTGT đầu ra=giá thành, giá h2, giá đợc chịu bán*thuế GTGT của 9chứng từ kếtoánsổ quỹ sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chứng từ (hoạch toán)chứng từ ghi sổsổ cáisổ đăng ký chứng từbảng tổng hợp chi tiếtbảng cân đối kế toán kt-bctc h2, dịch vụ tơng ứng- Thuế GTGT đầu vào chính là thuế GTGT đợc ghi trên hoá đơn.10 [...]... khí xây dựng và chuyển giao công nghệ mới I Nhận xét về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cơ khí xây dựng là một đơn vị hoạch toán độc lập, từ ngày thành lập đến nay công ty không ngừng lớn mạnh và đạt nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh ngày càng gay gắt Sự vơn lên và trởng thành của công ty cho thấy... CFNCT2 vào bên Nợ TK 154 đồng thời khoá sổ tài khoản 627 chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo tiền lơng thực tế của cán bộ công nhân viên sản xuất 33 Sơ đồ hoạch toán CFSX và tính giá thành TK111, 152, 334338 TK621 k/c CFNVL TK154 Giá vốn TK632 tk622 k/cCFN công T2 TK627 k/c CFSX chung 34 Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán CFSX và tính giá thành tại công ty Cơ khí xây dựng và. .. tế thị trờng ở nớc ta hiện nay, tuy gặp nhiều khó khăn nhng công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh và sản xuất, tiếp nhận quy trình công nghệ mới Công ty đã nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất vì vậy công ty đã tăng cờng công tác quản lý mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công tác quản lý ở các phòng ban cũng đã tích cực tham mu cho... 11 III kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại TMC TMC là công ty mới thuộc công ty xây dựng, đối tợng tập hợp chi phí là công trình sửa chữa và các hạng mục công trình Công ty tổ chức hoạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tài sản sử dụng: TK: 621 CFNVLT2 TK: 622 CFNcT2 TK: 627 CFNSXC TK: 632 Giá vốn TK: 154 CFSXKDd2 Công ty sử dụng TK 154 CFSXKDDD để tập hợp chi phí sản xuất Sau... chữa và cho thuê MMTB) do công ty thực hiện cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Việc xác định phải căn cứ vào đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, loại vật liệu công ty sử dụng sửa chữa MMTB Vậy xuất phát từ quy trình công nghệ đối tợng tính giá thành là toàn quy trình dịch vụ sửa chữa và cho thuê MMTB 11 III kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại TMC TMC là công. .. chi phí và tổ chức tính giá thành Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất và các yêu cầu quản lý sản xuất khác Vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TMC là toàn bộ quy trình công nghệ sửa chữa lắp ráp máy móc thiết bị II Đối tợng tính giá thành tại tmc 2.1 Khái niệm Là việc xác định giá thành của các thành phẩm, các bán thành phẩm của công việc... gian và theo khối lợng sản phẩm + Tiền lơng phụ thì cũng đợc phân bổ theo tỷ lệ tiền lơng chính + Các khoản trích theo lơng căn cứ vào trích quy định nh: BHXH, BHYT, KDCĐ trích theo 19% theo quy định Ngoài ra do hoạt động kinh doanh của công ty thực hiện theo cơ chế thị trờng nên khi nhận đợc hợp đồng, thì công ty xem xét theo tình hình và nhu cầu cụ thể của từng đội thi công mà tuyển dụng thêm nhân công. .. dang là đánh giá những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến hay những công trình cha đến giai đoạn hoàn thành Đối với công ty TMC, ngoài những công tình sửa chữa và nâng cấp máy với thời hạn ngắn còn có những công trình có khối lợng và giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài Để phù hợp với kỳ hoạch toán, hàng tháng vào cuối quý, kế toán đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLC CFSX... hành hoạt động sản xuất ở công ty ngày càng có hiệu quả, quy mô sản xuất ngày càng lớn Bộ máy quản lý ở công ty với những cán bộ có chuyên môn đợc đào tạo tốt, có nhiều năm kinh nghiệm, là lực lợng nòng cốt cho sự nghiệp phát triển của toàn công ty nói riêng và sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc nói chung Chính nhờ vào đội ngũ công nhân viên có năng lực trình độ và sáng kiến mà trong bao... thành lập, công ty đã luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra 35 Mặt khác phòng kế toán của công ty đã bớc đầu xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng thức hoạch toán theo chế độ kế toán mới đáp ứng thông tin hữu dụng đối với những yêu cầu quản lý của công ty và các ngành các cấp cụ thể Việc lập đợc sổ chi tiết đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trởng cùng lãnh đạo công ty . chung của công ty cơ khí_ xây dựng và chuyển giao công nghệ mớiI. Quá trình hình thành và phát triểnCông ty cơ khí _ xây dựng và chuyển giao công nghệ mới có. trớc công ty mang tên Xí nghiệp cơ khí thuộc công ty xây dựng- dịch vụ chuyển giao công nghệ mới. Từ năm 2001 công ty chuyển đổi tên là Công ty cơ khí xây