1 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH C A DOANH NGHI PỦ Ệ 2 M C TIÊUỤ • Xác định chính xác tổng chi phí và chi phí kết cấu của doanh nghiệp • Nắm bắt được những biến động của chi phí, yếu tố của chi phí, các chi phí kinh doanh của đơn vị chi nhánh. • ánh giá tình hình s d ng và qu n lý chi phí kinh Đ ử ụ ả doanh c a doanh nghi p trên m t lo t các ch tiêu ủ ệ ộ ạ ỉ riêng bi t ệ • Ch rõ và o l ng các nguyên nhân nh h ng t i ỉ đ ườ ả ưở ớ m c bi n ng c a chi phí kinh doanh.ứ ế độ ủ • Xây d ng các k ho ch chi n l c c ng nh chính ự ế ạ ế ượ ũ ư sách qu n lý kinh doanh h p lý h nả ợ ơ 3 I. T NG QUAN V CHI PHÍ KINH DOANHỔ Ề 1. Khái niệm và phân loại chi phí kinh doanh 1.1Khái ni m ệ Chi phí là t t c các hao phí lao ng s ng, lao ng ấ ả độ ố độ v t hóa c bi u hi n b ng ti n và phát sinh trong ậ đượ ể ệ ằ ề quá trình kinh doanh. T ng chi phí = GVHB + CFBH + CFQL ổ = (Tr giá mua hàng + CF thu mua) + CFBH + CFQL ị = Tr giá hàng mua + (CF thu mua + CFBH + CFQL) ị = Tr giá hàng mua + CFKDị 4 1.1 Phân loại chi phí kinh doanh • Yếu tố chi phí: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao, chi phí trả lãi vay, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vận tải • Các khâu trong quá trình kinh doanh: Chi phí khâu mua, chi phí bán hàng, chi phí quản lý. • Tích chất biến động của chi phí: Chi phí biến đổi, chi phí cố định • Nghiệp vụ kinh doanh: chi phí mua hàng nhập khẩu, chi phí bán hàng nhập khẩu, chi phí xuất khẩu, chi phí bán hàng nội địa. • Phạm vi kinh doanh: chi phí trong nước và chi phí ngoài nước. 5 * Lưu ý: chi tiêu và chi phí 6 2. Quan điểm về giảm CFKD hợp lý • Thứ nhất: giảm tỷ suất phí trong điều kiện không ngừng tăng trưởng doanh thu. • Thứ hai: Giảm tỷ suất phí trong điều kiện đảm bảo văn minh thương nghiệp, chất lượng dịch vụ hàng hóa được giữ vững • Thứ ba: Giảm tỷ suất phí trong điều kiện doanh nghiệp không giảm bớt việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước. 7 3. Ý nghĩa của quản lý chi phí kinh doanh hợp lý  Đ i v i doanh nghi p: ố ớ ệ • T o ạ đi u ki n cho doanh nghi p ề ệ ệ đ t m c tiêu l i ạ ụ ợ nhu n và hi u qu kinh doanh ậ ệ ả • T o ạ đi u ki n cho doanh nghi p nâng cao nề ệ ệ ăng l c c nh tranh, nâng cao uy tín trên th trự ạ ị ư ng, ờ t o l p uy tín ạ ậ đ i v i ngố ớ ư i lao ờ đ ng, khách hàng, ộ đ i tác và tố ăng kh nả ăng đ u tầ ư trong tương lai • T o cho doanh nghi p lòng tin vào b n thân, ạ ệ ả đ t ặ cơ s khoa h c và th c ti n trong qu n lý kinh ở ọ ự ễ ả doanh 8  Đối với người lao động: Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp có cơ hội tăng lợi nhuận, từ đó đảm bảo tốt hơn cho đời sống người lao động như ổn định, tạo việc làm mới, tăng lương tăng thưởng và nâng cao phúc lợi xã hội  Đối với xã hội Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cần thiết đối với xã hội, bả o vệ môi trường, đóng thuế và đóng bảo hiểm xã hội 9 4. Nhiệm vụ phân tích chi phí kinh doanh • Phản ánh chính xác kịp thời chi phí kinh doanh phát sinh và phân bổ trong ngành hàng kinh doanh hoặc những biến động của chi phí trong quá trình kinh doanh. • Xác định các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh. • Đề xuất các giải pháp quản lý chi phí kinh doanh hợp lý. 10 5.Nguồn tài liệu phân tích chi phí kinh doanh 5.1 Nguồn tài liệu nội bộ doanh nghiệp 5.2 Nguồn tài liệu bên ngoài doanh nghiệp [...]... số liệu về chi phí kinh doanh * Nắm bắt được chỉ tiêu phân tích chi phí kinh doanh * Đánh giá khái quát tình hình chung đối với biến động chi phí kinh doanh và chất lượng chi phí kinh doanh * Làm cơ sở và định hướng để phân tích cụ thể, chi tiết cho các bước phân tích tiếp theo 11 Phương pháp phân tích • • • • • Mức chênh lệch tuyệt đối của chi phí giữa các kỳ ∆CF = CF1 - CF0 Tỷ suất chi phí từng kỳ... CF/DT Chênh kệch Tsf ∆Tsf = Tsf1 - Tsf0 Mức độ tăng giảm tỷ suất phí (%) % ∆Tsf = ∆Tsf/ Tsf0 Mức tiết kiệm hoặc bội chi U = ∆Tsf*DT1 12 * Lưu ý • Đánh giá chi phí biến động giữa các kỳ kinh doanh • Đánh giá chi phí kinh doanh trong mối tương quan với doanh thu bán hàng • Đánh giá trình độ quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp so với doanh nghiệp trong ngành 13 BIỂU PHÂN TÍCH Chỉ tiêu Kỳ gốc Kỳ nghiêncứu... định mức độ ảnh hưởng chi phí của từng khâu đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 2.2 Phương pháp Xác định và so sánh số tiền tuyệt đối, tỷ trọng và tỷ suất chi phí kinh doanh ở từng khâu và chênh lệch giữa các chỉ tiêu qua các kỳ So sánh mức tăng (giảm) chi phí ở từng khâu với mức độ tăng (giảm) doanh thu của doanh nghiệp So sánh mức tỷ suất phí trung bình của ngành, các doanh nghiệp cùng... khoản kinh doanh chủ yếu 3.2.1 Phân tích chi phí tiền lương Khái niệm: là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Lưu ý: tổng chi phí tiền lương đôi khi còn gọi là quỹ lương a Mục đích: • Chỉ rõ sự biến động của quỹ lương trong doanh nghiệp qua các kỳ kinh doanh • Đánh giá sự tác động của quỹ lương đối với chi phí kinh doanh •... thế: 28 3.2.3 Chi phí vận chuyển * Thành phần của chi phí vận chuyển: - Cước phí: là khoản tiền doanh nghiệp phải trả cho chủ ph ương tiện về việc thuê phương tiện để vận chuyển hàng hóa - Chi phí bốc dỡ - Chi phí vật liệu chèn lót - Các tạp phí liên quan đến thuê phương tiện như để kéo, sự cố, phà, đường … a Mục tiêu: - Xác định chính xác chi phí vận chuyển sử dụng trong các kỳ kinh doanh - Đánh giá... của chi phí vận chuyển đến tổng chi phí kinh doanh - Chỉ ra chi u hướng biến động của chi phí vận chuyển, các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và đề ra phương án sử dụng có hiệu quả (mối quan hệ, uy tín, quan hệ đối với các đơn vị khác …) 29 b Phương pháp phân tích - Phân tích chung: dùng phương pháp so sánh để đánh giá sự biến động của chi phí vận chuyển trong mối quan hệ với doanh thu và doanh. .. (CF) DTBH (DT) Tỷ suất phí (Tsf) Chênh lệch tỷ suất phí (Tsf) Tỷ lệ biến động tỷ suất phí (tsf) Mức tiết kiệm hay bội chi U Tỷ suất phí bình quân ngành 15 Ví dụ: Chỉ tiêu 1.Tổng chi phí 2.Tổng DT 3.Tsf ngành Kỳ gốc 25 120 21% Kỳ nghiên cứu Biến động kỳ NC/KG S.T 30,2 135 21,5% 16 % 2 Phân tích chi phí kinh doanh theo kết cấu • • • • • 2.1 Mục tiêu Đánh giá được hoạt động quản lý chi phí theo từng khâu... CPKM - CPBH -CPQL 2 Doanh thu 3 Tốc độ tăng doanh thu 4 Tốc độ tăng chi phí kinh doanh 5 Mức biến động tỷ suất phí 6 Mức tiết kiệm (bội chi) 7 Tỷ suất phí của ngành, của doanh nghiệp cùng ngành 19 Ví dụ Kỳ gốc Chỉ tiêu 1.Tổng CF -CFKM -CPBH -CFQL 2 Tổng DT ST 100 20 60 20 500 TT Kỳ nghiên cứu Tsf ST TT Tsf ST Biến động KNC/KG TL 130 20 75 35 700 20 TT Tsf 3 Phân tích một số yếu tố chi phí chủ yếu 3.1 Phân... lãi vay qua các kỳ trong mối quan hệ với chi phí kinh doanh với doanh thu bán hàng, với đối thủ cạnh tranh và các yếu tố chi phí khác 25 b Nội dung và phương pháp phân tích - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng: Pp TTLH hoặc SCL CF lãi vay = s.t.i » s : số tiền vay » t : thời gian » i : lãi suất 26 Lưu ý: - Tăng cường khả năng tự chủ của doanh nghiệp bằng gọi vốn và chi m dụng vốn - Đẩy nhanh vòng quay vốn... đối với cước phí q: lượng hàng hóa chuyên chở hay bốc dỡ s: quãng đường chuyên chở pcf: đơn giá cước phí/ s pbd : đơn giá bốc dỡ/số lần bốc n: số lần bốc dỡ 30 3.2.4 Chi phí kấu hao - Khấu hao là “lá chắn thuế” ? 31 A - Doanh thu b ng ti n - B 1000 1000 Chi ph’ b ng ti n 800 800 - Chi ph’ KH 100 - - LN tr 100 200 - Thu TNDN 28 56 - LN sau thu 72 144 c thu 32 33 Ví dụ Có tài liệu về một doanh nghiệp . tố chi phí: chi phí tiền lương, chi phí khấu hao, chi phí trả lãi vay, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vận tải • Các khâu trong quá trình kinh doanh: Chi phí khâu mua, chi phí bán hàng, chi. chi phí quản lý. • Tích chất biến động của chi phí: Chi phí biến đổi, chi phí cố định • Nghiệp vụ kinh doanh: chi phí mua hàng nhập khẩu, chi phí bán hàng nhập khẩu, chi phí xuất khẩu, chi phí. TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH C A DOANH NGHI PỦ Ệ 2 M C TIÊUỤ • Xác định chính xác tổng chi phí và chi phí kết cấu của doanh nghiệp • Nắm bắt được những biến động của chi phí, yếu tố của chi phí,