Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế giới hồi phục đà tăng trưởng Chính phủ Việt Nam có nhiều biện pháp nhằm cải thiện tình hình kinh tế nước như: sách kích cầu tiêu dùng, giảm lãi suất cho vay, hỗ trợ lãi suất 4% , kinh tế Việt Nam có dấu hiệu phục hồi tiếp tục đà tăng trưởng Xuất Việt Nam tăng nhẹ với ngành nghề truyền thống như: may mặc, hải sản, mây tre đan ngành nghề truyền thống từ lâu mạnh Việt Nam Trong thời gian ngắn thực tập công ty TNHH may quốc tế JEIL em học hỏi nhiều điều bổ ích thiết thực, kết hợp với học trường Đại Học Thăng Long từ làm sở để em viết báo cáo thực tập cách sâu sắc Công Ty TNHH May quốc tế JEIL Nội dung báo cáo chia làm phần Phần I: Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Công ty TNHH May quốc tế JEIL Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH May quốc tế JEIL Phần III: Nhận xét kết luận tình hình chung Cơng ty TNHH May quốc tế JEIL LÊ QUANG HUY-A08494 -1- Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MAY QUỐC TẾ JEIL I Tư cách pháp nhân, q trình phát triển Cơng ty TNHH May Quốc tế JEIL Tên Công Ty Người đại diện Địa ch in thoi Giấy phép đầu t số Ngành nghề kinh doanh Loại hình doanh nghiệp Cụng Ty TNHH May Quốc tế JEIL Shin Yong Ki Xã Bạch Sam, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên 0321.945.588 –Fax: 0321.945.587 045/GP-KCN-HY ban quản lý khu công nghiệp Hng Yên cấp ngày 03/03/2006 Sản xuất gia công hàng may mặc xuất tiêu thụ nớc Doanh nghiệp 100% vốn đầu t nớc Vốn đầu t 300.000 USD Vốn điều lệ 120.000USD Công ty TNHH May Quốc tế JEIL đợc thành lập từ tháng năm 2006 dới hình thức Công Ty 100% vốn đầu t nớc Tuy bắt đầu bớc chân vào thị trờng Việt Nam song Công ty đà ổn định đợc sản xuất, kinh doanh theo chiều hớng thuận lợi Sau thời gian hoạt động Việt Nam, thời điểm tại, Công ty TNHH may quốc tế JEIL đà nhanh chóng khai thác thị trờng, tìm kiếm khách hàng thực đơn hàng Việt Nam xuất Hàn Quốc, đà tạo dựng đợc thơng hiệu có uy tín thị trờng Công ty thức hoạt động từ tháng năm 2006, đến tháng 12 năm 2006 doang thu Công ty đạt 12 tỷ đồng, mức sản lợng đạt 700.000 sản phẩm /năm, chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty phát triển tốt II Tình hình quản lý Công ty Toàn hoạt động Công ty ban giám đốc quản lý điều hành Lấ QUANG HUY-A08494 -2- Bỏo cỏo thc tng hp Ông Shin Yong Ki có 20 năm kinh nghiệm làm việc ngành may Trớc sang làm việc Viet Nam, ông Shin Yong Ki đà làm việc cho Công ty may hàn quốc Ông Shin Yong Ki đà sống làm việc Việt Nam đợc năm hiểu biết văn hóa ngời Việt Nam hỗ trợ cho ông nhiều việc điều hành hoạt động Công Ty Hỗ trợ cho ông Shin Yong Ki việc điều hành quản lý Công ty phó tổng giám đốc giám đốc sản xuất, ngời có kiến thức kinh nghiệm lâu năm làm việc ngành dệt may, đà làm việc Công ty dệt may Hàn Quốc Việt Nam, đặc biệt chuyên gia phụ trách chuyển giao công nghệ: Ông Đỗ Mai Lợi: Giám đốc sản xuất Ông Lợi tốt ngiệp đại học ngành kinh tế, đà làm việc 10 năm lĩnh vực sản xuất hàng may mặc Trớc làm việc cho Công ty TNHH May quốc tế JEIL, ông Lợi làm quản lý Công ty cổ phần may Hng Long Hng Yên Với kinh nghiệm tích lũy đợc, ông Lợi hỗ trợ lớn cho ông Shin Yong Ki việc quản lý hoạt động kinh doanh Công ty, thiết lập trì mạng lới khách hàng lớn Ông Park Jong Yeong: giám đốc sản xuất Ông Park Jong Yeong ngời có 20 năm kinh nghiệm làm việc Công Ty may Hàn Quốc Ông ngời trực tiếp điều hành phận sản xuất, đạo phân xởng hoạt động sản xuất theo tiến độ đơn đặt hàng khách hàng nớc Bên cạnh giám đốc nhân viên phòng kế hoach, phòng kinh doanh, phòng nhân sự, phòng kế toán ngời cã kiÕn thøc tµi chÝnh, kinh doanh vµ xuÊt nhËp khẩu, am hiểu thị trờng nên hỗ trợ nhiỊu cho «ng Shin Yong Ki viƯc thùc hiƯn chiến lợc kinh doanh Công ty, quản lý phát triển mạng lới khách hàng III Tình hình hoạt động Công ty a) Cơ sở hạ tầng Toàn hoạt động sản xuất Công ty TNHH May Quốc tế JEIL đợc tiến hành diện tích khu đất rộng 936m2 thuê lại Công ty Tâm Hoàng Sơn khu công nghiệp Minh Đức, Mỹ Hào, Hng Yên Trên mặt Công ty bố trí phận riêng biệt: Lấ QUANG HUY-A08494 -3- Báo cáo thực tập tổng hợp  Bé phận quản lý điều hành: toàn nhân viên văn phòng ban giám đốc Công ty làm việc chung khu làm việc lớn Công ty cha có điều kiện bố trí tách biệt phòng nghiệp vụ quy mô hạn chế Bộ phận sản xuất đợc bố trí nhà xởng rộng đảm bảo điều kiện ánh sáng, bụi tiếng ồn, nhiên số lợng công nhân lớn, diện tích sử dụng nhiều nên điều kiện không gian làm việc cho ngời lao động cha đợc đảm bảo Liền kề với phận sản xuất khu vực kho chứa thành phẩm nguyên vật liệu phụ Đặc điểm Công ty chuyên gia công hàng hóa nên nguyên liệu tích trữ nhiều, nhập theo đơn đặt hàng khách, thành phẩm sản xuất xuất cho khách hàng nên thành phẩm tồn kho không lớn Vì vậy, khu vực kho hàng chứa nguyên liệu hàng tồn kho Công ty có quy mô nhỏ Bên cạnh phận văn phòng phận sản xuất, Công ty có khu vực riêng làm nhà ăn ca nghỉ tra cho công nhân Khu vực nhà ăn Công ty thoáng mát, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động yên tâm sản xuất Vị trí Công ty nằm khu công nghiệp, sát mặt đờng quốc lộ 5A nối liền Hà Nội- Hải Phòng, nên điều kiện giao thông thuận lợi, giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí thời gian trình giao nhận hàng lần xuất nhập b) Tổ chức hoạt ®éng cđa C«ng Ty Ban Giám đốc P.Kế hoạch P.Xuất nhập P.Kế toán LÊ QUANG HUY-A08494 -4- P.Hàn h nhân Bộ phận sản xuất Báo cáo thực tập tổng hợp Toàn ban giám đốc phận văn phịng Cơng ty tổ chức theo quy mô nhỏ, gọn, gồm 11 người thực điều hành, hoạt động sản xuất- kinh doanh toàn Công ty  Ban giám đốc: gồm Tổng Giám đốc, 01 Phó Tổng giám đốc 01 Giám đốc sản xuất Ban giám đốc có chức điều hành tồn hoạt động Công ty, nhiệm vụ hoạch định chiến lược kinh doanh cho Cơng ty, tìm kiếm nhà cung cấp khách hàng, đạo, quản lý toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh cho tồn Cơng ty  Phòng kế hoạch: chịu điều hành trực tiếp từ ban giám đốc, có chức thực đạo liên quan đến việc xây dựng kế hoạch sản xuất- kinh doanh cho Cơng ty  Phịng xuất nhập : thực thủ tục xuất-nhập nguyên liệu xuất hàng hoá theo đơn đặt hàng khách hàng  Phịng kế tốn : phận kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép việc lập báo cáo chi tiết tình hình hoạt động Cơng ty, theo dõi việc lập kế hoạch tài Cơng ty, quản lý tình hình tài Cơng ty Cuối năm tài chính, Cơng ty th Cơng ty kiểm tốn có uy tín Việt Nam thực kiểm tốn tài Nhằm tăng tính sác, minh bạch báo cáo tài chính, tạo hình ảnh tin cậy khách hàng quan chức có liên quan  Phịng hành nhân sự: thực công việc liên quan đến tuyển dụng lao động, thực công việc tổ chức hành chính, quản lý nhân Cơng ty, thực giao dịch với quan nhà nước đối tác kinh doanh trình hoạt động  Bộ phận sản xuất : giám đốc sản xuât đạo sản xuất Công ty thông qua quản đốc Bộ phận sản xuất gồm phân xưởng kho chứa nguyên liệu, thành phẩm với tổng số 537 lao động, nơi thực hoạt động sản xuất Công ty LÊ QUANG HUY-A08494 -5- Báo cáo thực tập tổng hợp  Bộ phận kỹ thuật : thực chức lựa chọn nguyên liệu, sản xuất hàng mẫu theo yêu cầu khách hàng Trực tiếp đạo, kiểm tra trình sản xuất phân xưởng cắt, phân xưởng máy để thực sản xuất hàng loạt  Phân xưởng cắt : gồm 16 công nhân, người đào tạo qua trường cắt may làm việc phân cắt Công ty may khác địa bàn nhiên Công ty jeil thu hút đội ngũ công nhân có tay nghề cao nên đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định theo yêu cầu khách hàng  Phân xưởng may : gồm 408 công nhân chia làm 06 dây chuyền may Công nhân Công ty người địa phương trước làm việc cho Công ty may họ qua lớp đào tạo kỹ thuật may công nghiệp ngắn hạn nên chất lượng công nhân may ổn định đáp ứng yêu cầu may Cơng ty  Xưởng hồn thiện : sản phẩm phân xưởng may sau phận kỹ thuật kiểm tra, sản phẩm đạt chất lượng phận thực cơng đoạn cuối đóng gói sản phẩm chuyển sang phận kho để chuẩn bị xuất kho thành phẩm Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán lưu động LÊ QUANG HUY-A08494 Thủ quỹ -6- Thủ kho Báo cáo thực tập tổng hợp Nguồn: Phịng Tài Kế tốn + Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm trước GĐ tình hình hạch tốn kế tốn tình hình tài Cơng ty Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực bô máy Công ty, đồng thời đôn đốc giám sát việc thực sách chế độ tài + Kế tốn tổng hợp: Tổng hợp số liệu vào sổ làm báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài báo cáo kế toán theo định kỳ hàng tháng, quý, năm kết hợp với kế tốn trưởng tiến hành phân tích toán đơn vị LÊ QUANG HUY-A08494 -7- Báo cáo thực tập tổng hợp + Kế toán lưu động: Định kỳ Doanh nghiệp co nhu cầu tốn thuế kế tốn lưu động có nhiệm vụ xác định doanh thu, chi phí làm để xác định kết kinh doanh từ xác định thuế TNDN phải nộp cho ngân sách Nhà nước + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất giữ thu chi sở chứng từ hợp lệ, lập bảng thu chi + Thủ kho: Theo dõi lượng xuất, nhập, tồn cuối tháng tổng hợp lượng hàng tồn kho Trong máy kế tốn, nhân viên có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng khối lượng cơng tác kế tốn giao Các kế tốn có nhiệm vụ liên quan với kế tốn tổng hợp để hồn thành ghi sổ tổng hợp báo cáo tài LÊ QUANG HUY-A08494 -8- Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP I Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH May Quốc tế JEIL chuyên sản xuất hàng may mặc nhằm mục đích xuất sang nước EU số nước châu khác như: Hàn Quốc, Malaysia, Thái Lan…, gần sản phẩm Công Ty bước thâm nhập vào thị trường Việt Nam bước đầu đạt thành cơng định Ngồi Cơng ty TNHH May Quốc tế JEIL cịn nhận ngun liệu khách hàng để gia công xuất thành phẩm cho khách hàng nguyên liệu thừa khách hàng(nếu có) Sản phẩm Cơng ty TNHH May Quốc tế JEIL chủ yếu áo jacket, quần áo thể thao, quần áo bảo hộ lao động… II Tình hình sản xuất kinh doanh a Trang thiết bị phục vụ sản xuất Đa số trang thiết bị Công ty nhập khẩu, hãng sản xuất máy may lớn có tên tuổi hàng đầu lĩnh vực sản xuất máy may cung cấp : JUKI, Brother, Protex, Sunstar,…, sản xuất tất máy móc sử dụng máy 100% đồng nên khả xảy hỏng hóc làm gián đoạn sản xuất Hàng tháng Cơng ty tiến hành bảo dưỡng định kỳ, chi phí sửa chữa lớn ít, máy móc thiết bị Cơng ty tình trạng vận hành tốt LÊ QUANG HUY-A08494 -9- Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1: Máy móc sử dụng Công ty TNHH May Quốc tế jeil năm 2006 STT Tên máy móc Số lượng Hãng sản xuất thiết bị Máy may 01kim 302 Juki, Brother, Sunstar… Máy may 02 kim Máy vắt sổ Máy thùa Máy dập cúc Máy trần đè Máy bọ Máy ống 16 41 Juki,Kasai Typical, Fomax Juki, Taking Kingtex, Protex Juki, Brother Juki, Hoạt động sản xuất Công ty tiến hành 02 ca/ngày với thời lượng 5h/ca, 26 ngày/tháng 12 tháng/năm thời kỳ cao điểm, Cơng ty có khoảng 300 cơng nhân viên làm việc thức, làm việc 03 ca (thêm tối) Với lực thiết bị nhân lực Cơng ty Jeil có khả sản xuất 700.000 sản phẩm quần, áo loại/năm b Sản phẩm Hiện Công ty chuyên gia công sản phẩm may mặc cho Công ty sản xuất hàng may mặc lớn Mỹ, EU Công ty May Quốc tế Jeil sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm khác loại quần, áo khoác, áo nỉ, áo sơ mi, áo Jacket, váy, áo dệt kim…., đáp ứng nhu cầu tính khắt khe thị trường Đây mẫu sản phẩm Công Ty : LÊ QUANG HUY-A08494 - 10 - ... Công ty Viet pacific clothing, Công ty may quốc tế Woojin, Công ty TNHH may quốc tế JEIL may Phú Thọ… Đây khách hàng tiềm năng, có uy tín ký hợp đồng kinh tế dài hạn với công ty nên sản phẩm công. .. viƯc thùc chiến lợc kinh doanh Công ty, quản lý phát triển mạng lới khách hàng III Tình hình hoạt động Công ty a) Cơ sở hạ tầng Toàn hoạt động sản xuất Công ty TNHH May Quốc tế JEIL đợc tiến hành... cáo thực tập tổng hợp PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MAY QUỐC TẾ JEIL I Tư cách pháp nhân, q trình phát triển Cơng ty TNHH May Quốc tế JEIL Tên Công Ty