Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi më đầu Trong kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ Việt Nam, sản xuất mà cụ thể sản xuất công nghiệp phận quan trọng Để đạt đợc hiệu cao sản xuất kinh doanh phải quản lý sử dụng có hiệu tài sản cố định - phận t liệu chủ yếu đơn vị sản xuất.Tìm cách nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định vấn đề mẻ nhng có ý nghĩa thiết thực quan trọng đơn vị kinh tế Tuy nhiên thời lợng có hạn mà lĩnh vực tài sản cố định rộng nên chuyên đề vào xem xét góc nhỏ vấn đề có liên quan tới tài sản cố định Đó lý em chọn chuyên đề kế toán trởng với tiêu đề Hoàn thiện hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội Chuyên đề gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng hạch toán sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội Phần 3: Hoàn thiện hạch toán sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần Cơ sở lý luận sửa chữa - nâng cấp tài sản cố định hữu hình Tại doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đủ yếu tố: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động, tài sản cố định phận t liệu lao ®éng quan träng nhÊt Theo quy ®Þnh chÕ ®é tài kế toán hành, t liệu lao động đợc coi tài sản cố định phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Thứ nhất: phải có thời gian sử dụng năm - Thứ hai: phải có giá trị thấp triệu đồng Tài sản cố định có đặc điểm chung sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Trong trình hoạt động, tài sản cố định hầu nh không thay đổi hình thái vật chất bên đặc tính sử dụng ban đầu Nhng thực tế tài sản cố định bị hao mòn h hỏng; suy giảm dần giá trị giá trị sử dụng Đó lý cần phải sửa chữa cần phải thay để khôi phục lực hoạt động cho tài sản cố định Công việc sửa chữa doanh nghiệp tự làm thuê ngoài; đợc tiến hành theo kế hoạch kế hoạch Căn vào quy mô, tính chất công việc sửa chữa tài sản cố định, kế toán phản ánh vào tài khoản thích hợp 1.1 Hoá đơn chứng từ + Biên giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (mẫu 04- TSCĐ/BB) + Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng + Chứng từ toán + Biên nghiệm thu công trình + Hợp đồng kinh tế; hợp đồng giao thầu + LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ Tài khoản 335 Chi phí phải trả Tài khoản 1421 Chi phí trả trớc Các TK chi phÝ : TK 627, TK 641, TK 642 C¸c TK kh¸c: TK 111,112; TK152,153; TK 334,338; TK 331; TK 2413 1.3 Trình tự hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định 1.3.1 Sửa chữa nhỏ Sửa chữa thờng xuyên loại sửa chữa nhỏ, lặt vặt, mang tính tu, bảo dỡng thờng xuyên Do khối lợng công việc sửa chữa không nhiều, quy mô sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh không lớn, mang tính đặn phí phát sinh đến đâu đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh đến + Việc sửa chữa doanh nghiệp tự làm: Nợ TK chi phÝ (627,641,642 ) Cã TK liªn quan (11,112,152,153, 334,338 ) + Thuê sửa chữa: Nợ TK chi phí (627,641,642 ) Nợ TK 133(1331) thuế VAT đ ợc khÊu trõ nÕu cã Cã TK liªn quan(111,112,331) Tỉng sè tiền phải toán 1.3.2 Sửa chữa lớn: gồm lo¹i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sưa ch÷a lớn mang tính phục hồi: việc sửa chữa, thay phận, chi tiết bị h hỏng trình sử dụng mà không thay thế, sửa chữa TSCĐ không hoạt động đợc hoạt động không bình thờng Chi phí sửa chữa lớn cao, thời gian sửa chữa thờng kéo dài, công việc sửa chữa tiến hành theo kế hoạch kế hoạch Chi phí phát sinh đợc tập hợp riêng vụ việc TK 2413, đợc đa vào chi phí phải trả (nếu sửa chữa kế hoạch) tính vào chi phí trả trớc (nếu sửa chữa kế hoạch) Việc hạch toán trình sửa chữa lớn mang tính phục hồi đợc tiến hành nh sau: + Tập hợp chi phí sửa chữa chi tiết theo công trình: - Nếu thuê Phản ánh số tiền phải trả theo hợp đồng cho ngời nhận thầu sửa chữa lớn hoàn thành công trình sửa chữa, bàn giao: Nợ TK 241(2413) Chi phí sửa chữa thực tế Nợ TK 133(1331) Thuế GTGT đợc khấu trõ Cã TK 111,112,331 Tỉng sè tiỊn ph¶i tr¶ theo hợp đồng - Nếu doanh nghiệp tự làm Nợ TK 241(2413) Cã TK liªn quan (111,112,152,153,334,338, ) + KÕt chuyển giá thành công trình sửa chữa hoàn thành Tuỳ theo tính chất công việc sửa chữa hay kế hoạch mà kế toán kết chuyển toàn chi phí vào tài khoản thích hỵp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nỵ TK 335 Giá thành sửa chữa kế hoạch Nợ TK 142(1421) Giá thành sửa chữa kế hoạch Có TK 241(2413) Giá thành thực tế công trình sửa chữa Sửa chữa lớn mang tính nâng cấp : công việc sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ TSCĐ hay nâng cao suất, tính năng, tác dụng TSCĐ nh cải tạo, thay thê, xây lắp, trang bị, bổ sung thêm số phận TSCĐ Chi phí sửa chữa đợc tập hợp riêng cho vụ việc TK 2413 việc sửa chữa hoàn thành, bàn giao, toàn chi phí đợc ghi tăng nguyên giá TSCĐ (không phân biệt sửa chữa kế hoạch hay kế hoạch) Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ (giá thành sửa chữa thực tế) Có TK 241(2413) Giá thành thực tế công tác sửa chữa Đồng thời kết chuyển nguồn vốn Nợ TK 414( 4141), 441, Cã TK 411 Cã TK 009 S¬ đồ hạch toán tổng quát sửa chữa nâng cấp tài sản cố định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TK 111,112,152,334 Chi phí sửa chữa lặt vặt TK 2413 Tự làm 111, 331, Thuê TK 1331 TK 627,641,642 Tập hợp chi phí sửa chữ a lớn TK 1421 K/c Ngoµi kh PB TK 1421 Trong kh Th VAT trÝch tr­íc TK 211 N©ng cÊp Chi phÝ sửa chữa lặt vặt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phần Thực trạng hạch toán sửa chữa- nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội 2.1 Khái quát xí nghiệp Kim Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Ngày 16/ 5/1963, hai liên xởng công t hợp doanh Mạ kền I Mạ kền II đợc hợp thành xí nghiệp quốc doanh lấy tên xí nghiệp Mạ kền Hà Nội, trực thuộc Sở công nghiệp thủ công nghiệp Hà Nội Nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp múc gia công, đánh bóng kim loại mạ kền Cơ sở sản xuất nghèo nàn, trình độ kỹ thuật lạc hậu, dựa vào kinh nghiệm Sau đó, xí nghiệp đợc trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị đảm nhận thêm việc mạ đồng, mạ crôm cứng, mạ phối hợp lớp đồng-kền-crôm Năm 1976, nhà xởng xí nghiệp thức đợc xây dựng quy mô Cầu Bơu - Thanh Liệt - Thanh Trì -Hà Nội Cũng năm đó, xí nghiệp đợc nhà nớc giao tiếp nhận lắp đặt đa vào sản xuất dây chuyền công nghệ mạ vào loại tiên tiến thời kỳ Cộng hoà Dân chủ Đức Tới tháng năm 1978 dây chuyền công nghệ thức vào hoạt động xí nghiệp Mạ kền Hà Nội trở thành đơn vị thành viên Liên hiệp xe đạp Hà Nội với sản phẩm tiếng Mạ Cầu Bơu Nhằm phục vụ kế hoạch sản xuất Liên hiệp xe đạp Hà Nội nên sang năm 1981, xí nghiệp đợc đầu t thêm dây chuyền thiết bị để sản xuất sản phẩm kim khí đợc đổi tên thành xí nghiệp kim khí Cầu B¬u LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Năm 1982, xí nghiệp lai tiếp nhận lắp đặt xởng sản xuất kim khâu tay kim khâu máy thiết bị Nhật Bản Cộng hoà Dân chủ Đức viện trợ nhân đạo Cùng với nhiệm vụ sản xuất mới, sang năm 1983, xí nghiệp Mạ kền Hà Nội đà tách khỏi Liên hiệp xe đạp Hà Nội trở trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội với tên gọi xí nghiệp Kim Hà Nội Năm 1985, xí nghiệp đợc UBND thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ vay vốn để mua dây chuyền sản xuất kim dệt len Nhật Bản, Tới năm 1986, xởng sản xuất vào hoạt động Lúc này, tỷ trọng mặt hàng sản xuất kim đà lớn nhiều so với mặt hàng khác sản lợng giá trị sản xuất Xí nghiệp Kim Hà Nội DNNN có đầy đủ t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập đợc sử dụng dấu riêng theo quy định nhà nớc 2.1.2 Mô hình tổ chức quản lý Tổng số CBCNV xí nghiệp tính đến ngày 31/12/2001 320 ngời Ban giám Toàn hoạt động xíđốc nghiệp đợc điều hành theo phơng thức trực tuyến Các định đợc đa thẳng từ ban giám đốc xuống phòng ban phân xởng sản xuất Phòng kế toán PX SX Kim PX mạ Niken - Sơ đồphòng tổ chức quản lý tc - hc PX phun phủ PX phòng SXKD kỹ thuật PX gia PX m¹ kÏm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368  Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm đạo hoạt động sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp Xí nghiệp có phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phó giám đốc phụ trách sản xuất Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mu cho ban giám đốc vấn đề nhân sự, tiền lơng, an ninh, an toàn số công việc mang tính chất hành xí nghiệp Phòng sản xuất kinh doanh kỹ thuật: Nhiệm vụ phòng quản lý việc sản xuất kinh doanh, công tác kỹ thuật, để đảm bảo sản xuất chất lợng sản phẩm Cụ thể công việc phòng tìm hiểu nhu cầu thị trờng; xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật; giám sát việc thực định mức đó, quản lý việc sản xuất từ khâu thu mua vật t đến sản phẩm; đôn đốc sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng Phòng kế toán: Có chức tổ chức máy kế toán xí nghiệp, tham mu cho ban giám đốc việc huy động sử dụng vốn có hiệu quả; thực hạch toán kế 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sổ tài khoản Ngày tháng năm Ngày CT Diễn giải Mà số TK TK đối ứng Mà số đối ứng Đơn vị tính: Số tiền Nỵ Cã 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2 thực trạng hạch toán sửa chữa- nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp kim hà nội Năm 1999, xí nghiệp có kế hoạch sửa chữa cải tạo sân vờn cảnh, nhà gửi xe, đờng nội xí nghiệp Công việc sửa chữa đợc xí nghiệp giao thầu cho công ty t nhân chuyên nhận thầu xây dựng Xí nghiệp đà dự toán kinh phí để bên ký hợp đồng nhận thầu nh sau: Dự toán kinh phí - Lát gạch dừa, mà định mức 6631100 96,5m2 x 54400đ/m2 = 5258285 - Sản xuất xà gồ, mà định mức 5003121 0,75 x 4319432 đ/tấn = 3239574 - Mác xi măng: 27 m3 x 92560 = 2499120 - Lắp dựng xà gồ 100 mà định mức 501310 0,75 x 555290 = 416467 - Chênh lệch đào đất cấp 1,4 54 m3 14000 = 756000 - Bê tông đờng mác 200 1,8 m3 x 372874 = 671173 - Cát vàng xi măng 8% mà định mức 113314 2,4 m3 x 168514 = 404.434 - T«n Austnam 43 m3 x 95000 = 408500 - Gạch lớp 15 x 15 1820 viên x 672 = 1223040 Céng 18553093 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Căn vào dự toán kinh phí tính toán ngày 27/10/1999, xí nghiệp Kim Hà Nội đà kí hợp đồng sửa chữa cải tạo sân vờn cảnh, nhà gửi xe, đờng nội xí nghiệp với công ty thơng mại xây dựng An Phú Hợp đồng giao thầu đợc ký kết nh sau: Cộng hoà x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - tù - hạnh phúc *** Ngày 27 tháng 10 năm 1999 Hợp đồng nhận thầu T vấn - thiết kế - thi công công trình kiến trúc Tên công trình: Sân vờn, cảnh, nhà để xe, đờng nội - Căn vào chế độ sách hành Nhà nớc, Bộ khoa học công nghệ môi trờng, Bộ tài chính, Trọng tài kinh tế trung ơng quy định công tác quản lý nghiên cứu khoa học xây dựng - Căn giấy phép hành nghề xây dựng số 10.02.19 ngày 7/1/94 Bộ xây dựng Theo yêu cầu quan: Xí nghiệp Kim Hà Nội Chúng gồm: Đại diện bên a: - Ông : Đỗ Ngọc Bình - Chức vụ : Giám đốc xí nghiệp Kim Hà Nội - Địa quan : Cầu Bơi- Thanh Liệt- Thanh Trì- Hà Nội 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Đại diện bên B - Ông : Vũ An Phú - Chức vụ : Giám đốc công ty thơng mại xây dựng An Phú - Địa quan : 40 Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội Hai bên thoả thuận ký kết điều khoản sau đây: Điều 1: Bên A giao cho bên B tiến hành thi công cải tạo sân vờn cảnh, nhà để xe, đờng nội với kinh phí tạm tính 18.553.093 đồng ( Mòi tám triệu năm trăm năm mơi ba ngàn không trăm chín mơi ba đồng) Căn vào : - Giá thiết kế công trình theo 179/BXD- VKT ngày 17 tháng năm 1995 Nghị định 42/CP ngày 16 tháng năm 1996 - Chi phí khảo sát xây dựng theo QĐ số 177/ BXD thông t số 22/BXD- VKT ngày 17 tháng năm 1995 - Chi phí thẩm định t vấn đầu t xây dựng theo QĐ 501/BXD-VKT ngày 18 tháng năm 1996 - Giá hạch toán xây dựng số 56/ BXD- VKT ngày 30/3/1997 đơn giá vật t hành Điều 2: Bên A giao cho bên B tài liệu sau: Mặt trạng khu đất Điều 3: Bên B cam kết thực yêu cầu điều đảm bảo chất lợng thời gian quy định từ ngày 28/10/1999 đến 18/11/1999 Điều 4: Thể thức toán 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau ký hỵp đồng bên A có trách nhiệm chuyển cho bên B khoản kinh phí 50% kinh phí tạm tính Hợp đồng theo khối lợng thực thi đơn giá thời điểm toán công trình Trờng hợp đơn giá phải đợc bên thoả thuận Điều 5: Điều khoản thi hành Khi hai bên muốn thay đổi công việc thay đổi hợp đồng phải có văn đề nghị đợc hai bên thoả thuận có văn bổ sung có hiệu lực Hợp đồng ký thành 06 bản, bên Agiữ bản, bên B giữ 02 có hiệu lực kể từ ngày ký Đại diện bên A Đại điện bên B Sau ký hợp đồng bên B đà tiến hành công việc đến ngày 18/11/1999 công trình đà hoàn thành Hai bên tiến hµnh nghiƯm thu bµn giao vµ tiÕn hµnh lý hợp đồng Biên đợc lập nh sau: Biên lý hợp đồng (Thực hợp đồng số 143 ngày 27/10/1999) Tên công trình: Sân vờn- Nhà để xe- Đờng nội Đại diện bên A - Ông : Đỗ Ngọc Bình - Chức vụ : Giám đốc xí nghiệp Kim Hà Nội - Địa quan : Cầu Boi- Thanh Liệt- Thanh Trì- Hà Nội Đại điện bên B: - Ông : Vũ An Phú 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Chức vụ: giám đốc công ty thơng mại xây dựng An Phú - Địa quan : 40 Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội Cùng ghi nhận điều khoản sau đây: Bên B đà hoàn thành thiết kế kỹ thuật lập dự toán xây dựng hạng mục: Sân vờn- Nhà để xe- Đờng nội Bàn giao đầy đủ hồ sơ gồm: 06 hồ sơ (bản vẽ, dự toán) đảm bảo yêu cầu tiến bộ, mỹ thuật Kinh phí đợc tính vào: - Giá thiết kế công trình theo 179/BXD-vVKT ngày 17/7/1995 - Định mức dự toán xây dựng số 56/BXD- VKT ngày 30/03/1997 đơn giá vật t hành Thiết kế phí đợc toán 18553093 Hai bên A B trí lý hợp đồng với số tiền bên A phải trả cho bên B mời tám triệu năm trăm năm mơi ba ngàn không trăm chín ba đồng Biên lý hợp đồng đợc làm thành 06 có giá trị pháp lý nh nhau, bên A giữ 03 bản, bên B giữ 03 Đại diện bên A Đại diện bên B Sau công trình nghiệm thu bàn giao, kế toán tập hợp chứng từ liên quan gồm: - Kế hoạch sửa chữa lớn phòng kế hoạch - Quyết định giám đốc việc sửa chữa - Hợp đồng kinh tế ( kèm theo thiết kế dự toán) - Hoá đơn tạm ứng hoá đơn toán nốt với bên B - Biên lý hợp đồng 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau kế toán tiến hành định khoản: - Khi hợp đồng đợc ký, kế toán ứng trớc 50% giá trị theo hợp đồng Nợ TK 331 9276546 Có TK 111 9276546 - Khi công trình hoàn thành bàn giao kế toán toán nốt cho bên B Nợ TK 331 9276547 Có TK 111 9276547 Đồng thời phản ánh bút toán tập hợp chi phí công trình Nợ TK 2413 18553093 Cã TK 331 18553093 - Theo kÕ ho¹ch dự toán công trình phòng kế hoạch, tổng chi phí 20 triệu Kế toán tiến hành trích trớc vào chi phí quản lý 06 tháng đầu năm: Nợ TK 642 20.000.000 Cã TK 335 20.000.000 KÕt chuyÓn chi phí đà trích: Nợ TK 335 18.553.093 Có TK 2413 18.553.093 - Số trích thừa kế toán ghi giảm chi phí quản lý Nợ TK 335 Có TK 642 1.446.907 1.446.907 Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ sổ nh sau: Chứng từ ghi sổ 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngày tháng năm 1999 Đơn vị tính: đồng Diễn giải Số hiƯu TK Nỵ TrÝch tríc chi phÝ 642 Sè tiỊn Ghi chó Cã 335 20.000.0 00 KÕt chun chi phÝ ®· trÝch 335 2413 18.553.0 93 Sè trÝch thõa ghi gi¶m CPQL 335 642 1.446.90 Tỉng céng Sỉ TK 335 Chi phí phải trả Đơn vị tính: đồng Ngày Diễn giải CT Mà số TK TK Mà số đối đối ứng ứng Số tiền Nợ Có TrÝch tríc chi 642 20.000.0 phÝ 00 KÕt chun chi 2413 phí đà trích Số trích thừa ghi giảm CPQL 18.553.0 93 642 1.446.90 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ViƯc ghi chÐp vµo chøng tõ ghi sổ sổ tài khoản khác tơng tự tài khoản 335 Phần Hoàn thiện hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp kim hà nội 3.1.1 Những thành tựu đạt đợc Cùng với phát triển không ngừng kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp kim hà nội không ngừng mở rộng, ngày đa dạng phức tạp Chính việc xí nghiệp tổ chức đợc máy kế toán hoàn thiện với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, đồng đêu, có tinh thần trách nhiệm cao; đồng thời phân công rõ ràng, cụ thể phần hành kế toán cho nhân viên đà phát huy vai trò tích cực Bên cạnh đó, công tác kế toán, xí nghiệp Kim Hà Nội áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô phạm vi hoạt động xí nghiệp Điều tạo điều kiện cho việc luân chuyển chứng từ đợc nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác lÃnh đạo Riêng hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp, phận kế toán đà thực tốt nhiệm vơ cđa m×nh; biĨu hiƯn thĨ nh sau: Thø nhất, có phân công công tác chịu trách nhiệm cá nhân vấn đề quản lý tài sản cố định.Thứ hai, kế toán hạch 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình đà áp dụng đắn hệ thống tài khoản liên quan phơng pháp hạch toán Bộ Tài ban hành.Thứ ba, trình sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình, có tham gia quản lý chặt chẽ kế toán, thông qua việc tập hợp, hạch toán chặt chẽ, đầy đủ khoản chi phí phát sinh hợp lý 3.1.2 Những hạn chế Bên cạnh u điểm nói trên, hạch toán kế toán, cụ thể hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội tồn hạn chế sau: Thứ nhất, vấn đề quản lý chi phí phát sinh Kế toán lại hạch toán chung chi phí sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình phát sinh phân xởng tài khoản liên quan Nh vây không thấy đợc nhu cầu tình hình phân xởng, gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí Thứ hai, vấn đề hạch toán chi phí tài khoản Trong trình sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, khoản chi phí phát sinh, kế toán xí nghiệp tiến hành chi trả đặn nhng không phản ánh tài khoản mà tập hợp ghi chép lần vào cuối tháng cuối quý Nh sai nguyên tắc kế toán, không phản ánh thực tế chi phí phát sinh, làm sai lệch tình hình 3.2 số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp kim hà nội 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hiện nay, việc hạch toán kế toán, cụ thể hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội không ngừng đợc củng cố Tuy đà hết tồn tại, thiếu sót Trên sở chuyên đề xin phép đợc đa số đề xuất sau: Thứ nhất, xí nghiệp cần phải hạch toán theo dõi riêng chi phí sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình phân xëng Bé phËn s¶n xt cđa xÝ nghiƯp gåm nhiỊu phân xởng với chức năng, nhiệm vụ khác Vì vậy, nhu cầu sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình khác nhau, thêi gian, chi phÝ, tÝnh chÊt cđa c«ng viƯc sưa chữa Hạch toán chung chi phí phát sinh gây khó khăn cho công tác quản lý phân tích chi phí Đây việc hoàn toàn thực đợc kế toán xí nghiêp Thứ hai, xí nghiệp cần phải hạch toán nghiệp vụ kinh tế tài khoản thích hợp phát sinh Trong trình thuê sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, xí nghiệp tiến hành xuất quỹ chi trả cho nhà đơn vị sửa chữa cách đặn Tuy nhiên, xí nghiệp lại không hạch toán khoản chi trả cho đơn vị nhận thầu sủa chữa thờng xuyên nghiệp vụ phát sinh, mà tập hợp ghi lần vào cuối tháng tài khoản 2413 Nh phản ánh không thực tế phát sinh khoản chi phÝ NÕu viƯc sưa ch÷a xÝ nghiƯp tù làm hàng tháng tiến hành chi trả lơng cho CBCNV đặn nhng việc tính trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tiến hành 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lần vào cuối quý Điều có nghĩa cuối quý, kế toán tổng cộng toàn tiền lơng tháng quý, sau tính trích khoản bảo hiểm tổng quỹ lơng quý Nh vậy, trình tự sửa chữa tài sản cố định, sổ chi phí xí nghiệp không phản ánh khoản tiền lơng nh khoản bảo hiểm mà có tháng cuối quý có Điều cho thấy cách hạch toán cha phù hợp, đắn Nó không phản ánh hết khoản chi phí bỏ để sửa chữa nâng cấp tài sản cố định tháng, chi phí tháng cuối quý lại đội thêm khoản chi lơng cho quý Cách hạch toán đơn giản, giảm thiểu công việc kế toán Tuy nhiên, việc sai nguyên tắc kế toán phản ánh sai lệch tình hình thực tế Vì hạch toán cần phải đợc hoàn thiện Trong tình hình cụ thể xí nghiệp giải pháp hoàn toàn áp dụng Qua tìm hiểu tình hình xí nghiệp Kim Hà Nội, chuyên đề kế toán trởng xin mạnh dạn nêu số tồn giải pháp nêu Hy vọng đề xuất, kiến nghị góp phần giải phần vấn đề xí nghiệp, giúp hạch toán kế toán cụ thể hạch toán kế toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp đợc hoàn thiện Kết luận Chuyển sang chế thị trờng, đứng trớc nhiều khó khăn thách thức nhng xí nghiệp Kim Hà Nội đà bớc khẳng định thân tiếp tục đứng vững Bên cạnh 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 khó khăn, xí nghiệp có số thuận lợi nh thị trờng tiêu thụ rộng mở, Dù vậy, nhng để thị trờng tiếp tục đón nhận tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt, xí nghiệp Kim Hà Nội phải giải nhiều vấn đề sản xuất kinh doanh, có vấn đề tài sản cố định Kết phân tích nói cho thấy có nhiều vấn đề cha hợp lý hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội Trên sở đó, chuyên đề đà đa giải pháp tơng ứng Căn vào t×nh h×nh thĨ xÝ nghiƯp cã thĨ lùa chän bớc phù hợp Chuyên đề nhiều thiếu sót hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm thực tế Hy vọng đợc thầy cô giáo giúp đỡ điểm cha hoàn thiện để chuyên đề đợc sâu sắc lý luận thực tiễn Xin chân thành cảm ¬n 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Môc lôc Lời mở đầu Phần 1: Cơ sở lý luận hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội 1.1 Hóa đơn chứng từ 1.1 Tài khoản sử dụng 1.2 Trìn h tự hạch toán 1.3.1 Sửa chữa nhỏ 1.3.2 Sửa chữa lớn Phần 2: Thực tế hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội 2.1 Khái quát xí nghiệp Kim Hà Nội 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Mô hình tổ chức quản lý 2.1.3 Đặc ®iĨm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sổ sách 10 2.2 Thực trạng hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 t¹i xí nghiệp Kim Hà Nội 12 Phần 3: Hoàn thiện hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội 18 3.1 Khái quát tình hình hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội 18 3.1.1 Những thành tựu đạt đợc 18 3.1.2 Những hạn chế 18 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Néi KÕt luËn 19 21 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 0918.775.368 xí nghiệp Kim Hà Nội 12 Phần 3: Hoàn thiện hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội 18 3.1 Khái quát tình hình hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu. .. sổ tài khoản khác tơng tự tài khoản 335 Phần Hoàn thiện hạch toán sửa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp Kim Hà Nội 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán sửa chữa nâng cấp tài. .. trạng hạch toán sửa chữa- nâng cấp tài sản cố định hữu hình xí nghiệp kim hà nội Năm 1999, xí nghiệp có kế hoạch sửa chữa cải tạo sân vờn cảnh, nhà gửi xe, đờng nội xí nghiệp Công việc sửa chữa