LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ
Sự cần thiết của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1 Khái niệm về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu là tổng giá trị kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Chi phí được hiểu là các khoản chi phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt được sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ cụ thể Những chi phí này được xác định bằng tiền, phản ánh hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, dựa trên chứng từ và tài liệu có giá trị chứng minh rõ ràng.
Kết quả kinh doanh là tổng hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, thể hiện bằng tiền dưới dạng chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Nếu doanh thu vượt chi phí, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu chi phí lớn hơn doanh thu, doanh nghiệp sẽ bị lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh như cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và hoạt động khác.
Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường phản ánh hiệu quả từ các hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm bán hàng, cung cấp dịch vụ và các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Khi một quá trình kinh doanh kết thúc, doanh nghiệp đánh giá kết quả dựa trên sự so sánh giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Kết quả có thể là lãi hoặc lỗ; nếu có lỗ, doanh nghiệp sẽ được bù đắp theo quy định của cơ quan có thẩm quyền, còn nếu có lãi, khoản lãi này sẽ được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích theo cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp.
1.1.2Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ ảnh hưởng tới kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh
Ngành kinh doanh dịch vụ có những đặc điểm đặc thù, ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh Những yếu tố này bao gồm tính chất không thể lưu trữ của dịch vụ, sự phụ thuộc vào nguồn nhân lực và quy trình cung cấp dịch vụ, cũng như sự biến động trong nhu cầu của khách hàng Từ đó, việc quản lý và ghi chép kế toán trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi sự chính xác và linh hoạt trong việc theo dõi chi phí và doanh thu để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Kết quả của dịch vụ thuần túy không thể hiện qua hình thái vật chất cụ thể mà được đo lường bằng lợi ích mà khách hàng nhận được, như việc thỏa mãn nhu cầu thông tin, di chuyển và tri thức Đặc điểm này khiến cho quá trình sản xuất, tiêu thụ và quản lý trong lĩnh vực dịch vụ thường khó phân tách một cách rõ ràng.
- Hoạt động kinh doanh dịch vụ có sự đa dạng về phương thức thực hiện.
Ngành viễn thông cung cấp các dịch vụ như viễn thông cố định, di động, và cho thuê kênh viễn thông cả trong nước lẫn quốc tế Ngành vận tải bao gồm nhiều phương thức như vận tải thủy, đường bộ, đường không và đường sắt Trong khi đó, ngành du lịch mang đến các hình thức du lịch đa dạng như tour trong nước, tour quốc tế, tour trọn gói và tour từng phần.
Sự đa dạng trong phương thức cung cấp dịch vụ tạo ra nhiều đối tượng quản lý khác nhau, dẫn đến sự phức tạp trong tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh Điều này bao gồm việc xác định đối tượng kế toán để tập hợp chi phí, ghi nhận doanh thu và xác định kết quả theo từng loại hình và phương thức kinh doanh dịch vụ.
Trong quản lý kinh doanh, các doanh nghiệp dịch vụ thường tổ chức hoạt động theo quy trình thực hiện dịch vụ hoặc dựa trên từng đơn hàng Đặc điểm này tạo ra sự đa dạng trong công tác kế toán liên quan đến chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh.
Các doanh nghiệp dịch vụ thường áp dụng nhiều hình thức phối hợp như liên doanh và liên kết để hỗ trợ lẫn nhau trong kinh doanh Tuy nhiên, những hình thức này có thể gây ra sự phức tạp trong quản lý và kế toán Cụ thể, kế toán chi phí doanh thu trong các hình thức liên doanh như “Hợp đồng hợp tác kinh doanh dưới hình thức tài sản kinh doanh đồng kiểm soát” và “Hợp đồng hợp tác kinh doanh dưới hình thức hoạt động kinh doanh đồng kiểm soát” đòi hỏi sự chú ý đặc biệt từ các nhà quản lý.
1.1.3 Yêu cầu quản lý kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để thực hiện tốt quá trình kinh doanh, hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh đặt ra, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu cơ bản về quản lý kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh như sau:
- Quản lý sự vận động của từng loại sản phẩm dịch vụ về số lượng, chất lượng và giá trị.
Để tăng doanh thu dịch vụ và giảm giá vốn hàng bán, cần tìm hiểu và khai thác thị trường một cách hiệu quả Việc áp dụng các phương thức cung cấp dịch vụ phù hợp, cùng với các chính sách khuyến mãi hấp dẫn, sẽ giúp mở rộng thị trường và thu hút khách hàng.
Quản lý chặt chẽ các chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và các chi phí phát sinh khác là rất quan trọng để tối đa hóa lợi nhuận trong quá trình kinh doanh.
1.1.4 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại dịch vụ cũng như nền kinh tế thị trường Để tăng doanh lợi, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh với việc tính toán chính xác các khoản chi phí và kết quả đạt được Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ thiết yếu giúp quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14- Doanh thu và thu nhập khác
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch liên quan đến việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu từ dịch vụ chỉ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Nếu dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Để xác định kết quả giao dịch một cách đáng tin cậy, cần thỏa mãn bốn điều kiện cụ thể.
(1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
(2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đã cung cấp.
(3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.
(4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
Khi kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ không thể xác định một cách chắc chắn, doanh thu sẽ được ghi nhận tương ứng với chi phí đã ghi nhận và có khả năng thu hồi.
- Doanh thu và chi phí liên quan đến giao dịch cung cấp dịch vụ phải được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp trong phạm vi năm tài chính
Trong trường hợp trao đổi dịch vụ có tính chất và giá trị tương đương, giao dịch này sẽ không được xem là một hoạt động tạo ra doanh thu và do đó, không được ghi nhận doanh thu.
- Doanh thu được ghi nhận theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu trong tương lai, cụ thể:
Doanh nghiệp dịch vụ áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc tính và nộp thuế GTGT cần ghi nhận doanh thu dịch vụ theo giá trị dịch vụ cung cấp, không bao gồm thuế GTGT.
+ Đối với doanh nghiệp dịch vụ tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu dịch vụ được ghi nhậntheo tổng giá thanh toán.
Khi dịch vụ được xác định là xuất khẩu và chịu thuế xuất khẩu, doanh thu sẽ được ghi nhận dựa trên tổng giá cước, bao gồm cả thuế xuất khẩu.
Trong trường hợp hợp đồng cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, doanh thu dịch vụ sẽ được ghi nhận theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Để xác định phần công việc đã hoàn thành làm cơ sở cho việc ghi nhận doanh thu trong kỳ, doanh nghiệp dịch vụ có thể áp dụng một số phương pháp nhất định.
Đánh giá phần công việc đã hoàn thành
So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành.
Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ.
Doanh thu dịch vụ được theo dõi chi tiết theo từng loại, giúp quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Việc này đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị một cách hiệu quả.
Khi doanh nghiệp nhận tiền thanh toán trước từ khách hàng cho nhiều kỳ cung cấp dịch vụ, cần ghi nhận doanh thu chưa thực hiện vào tài khoản 3387 Doanh thu này sẽ được phân bổ vào từng kỳ theo nguyên tắc phù hợp, dựa trên hóa đơn đã lập.
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:
Theo phương thức này, người mua sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt khi nhận dịch vụ từ doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp đồng ý, bên mua có thể ghi nhận nợ và thanh toán tiền mặt sau.
Phương thức này thường được áp dụng cho những khách hàng nhỏ lẻ, những người sử dụng dịch vụ với khối lượng hạn chế và chưa có tài khoản tại ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng:
Hiện nay, thanh toán qua ngân hàng gồm các hình thức chủ yếu sau:
- Thanh toán bằng lệnh chi hoặc Ủy nhiệm chi.
- Thanh toán bằng nhờ thu hoặc Ủy nhiệm thu.
- Thanh toán bằng thẻ ngân hàng.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng ngày càng phổ biến nhờ vào sự đơn giản và tiết kiệm chi phí Nó mang lại sự thuận tiện cho khách hàng và dễ dàng tích hợp công nghệ thanh toán hiện đại Với tốc độ thanh toán nhanh và phạm vi áp dụng rộng rãi, phương thức này còn giúp giảm lượng tiền mặt lưu thông, tạo điều kiện cho Nhà nước quản lý vĩ mô nền kinh tế hiệu quả hơn.
Trong các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thường dựa vào các chứng từ kế toán như hóa đơn, biên lai, hợp đồng và bảng kê chi tiết Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và theo dõi các giao dịch tài chính, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ.
- Séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng.
Các chứng từ kế toán cần được tổ chức theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian, đồng thời phải tuân thủ quy trình luân chuyển để ghi chép vào sổ kế toán một cách hợp lý Việc này giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH, hay còn gọi là HA ANH TRADE TRANPORT CO.LTD, được thành lập vào ngày 09/05/2000 và có trụ sở tại Hạ đoạn 2 – đường Trần Hưng Đạo, P Đông Hải, quận Hải An, Tp Hải Phòng Công ty có số đăng ký 0200391907 và mã số thuế 0200391907 Người đại diện của công ty là LÊ VĂN TIẾN Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ qua điện thoại +84 977556868 hoặc fax cùng số.
Vận tải đường bộ, vận tải theo đường thủy nội địa, vẫn tải ven biển và viễn dương;
Dịch vụ đại lý tàu biển, khai thuê hải quan, dịch vụ logicstics, giao nhận hàng hóa;
Kho bãi, bốc xếp và lưu giữ hàng hóa.
Sau 14 năm hoạt động, đến nay Công ty đã có hơn 80 cán bộ, nhân viên với đầy đủ các phòng chức năng và tổ chức Công đoàn Hiện nay vốn điều lệ của công ty đã lên tới 40 tỷ đồng, các ngành nghề kinh doanh cũng được mở rộng,khối lượng khách hàng tăng lên nhanh chóng.
Dưới đây là báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong năm gần đây
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH
Hạ đoạn 2 – đường Trần Hưng Đạo, P Đông Hải, quận Hải An, Tp Hải Phòng.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm nay Năm trước
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - -
3.Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02)
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 20
6.Doanh thu hoạt động tài chính 21
Trong đó: chi phí lãi vay 23 500135420 494912012
8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 5038307580 4309892472
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 +(21-22)-24 30
13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60P-51)
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đôc
(ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên)
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn và thị trường vận tải bị co hẹp, Công ty đã chủ động hoàn thiện và đổi mới để duy trì sự ổn định và phát triển Với các chiến lược kinh doanh hợp lý, Công ty kịp thời thích ứng với biến động thị trường Ban lãnh đạo đã quyết định nâng cao chất lượng đội xe và dịch vụ vận tải, đặc biệt chú trọng vào việc mở rộng bến bãi Để đảm bảo bến bãi đạt tiêu chuẩn chất lượng, Công ty cần đầu tư lớn vào việc mở rộng mặt bằng, với tổng diện tích toàn công ty lên tới 80.000m2.
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và bộ máy quản lý tại Công ty 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Sơ đồ2.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Trích: Hồ sơ năng lực của Công ty
Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến- chức năng kết hợp được thể hiện như sau:
Theo mô hình quản lý toàn diện, Giám đốc Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo và quản lý toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời là đại diện pháp lý của Công ty.
Phòng tài chính kế toán
Phòng kỹ thuật thi công
Phòng hành chính Đội xe nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước pháp luật và toàn bộ CBCNV trong công ty.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Ban giám đốc: bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc
- Giám đốc: là người có quyền cao nhất và phải chịu trách nhiệm trước nhà nước và công ty về toàn thể kết quả hoạt động kinh doanh.
Phó giám đốc là người thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những lĩnh vực được giao Bên cạnh đó, Phó giám đốc còn có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý hoạt động của công ty.
Các phòng ban có trách nhiệm theo dõi và hướng dẫn tiến độ công việc, đồng thời lập kế hoạch cho ban giám đốc Điều này giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra các chính sách và chiến lược mới hiệu quả.
Phòng kế toán tài chính có vai trò quan trọng trong việc bảo toàn vốn cho hoạt động kinh doanh và quản lý chi phí toàn công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm theo dõi thanh toán các khoản chi phí phát sinh, thực hiện hạch toán kinh tế, tổng kết và báo cáo thanh toán tiền lương, cũng như lập các quyết định tài chính cần thiết.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch và phương án kinh doanh, đồng thời tìm kiếm các đối tác hợp tác Ngoài ra, phòng cũng tổ chức kế hoạch làm việc và theo dõi, hướng dẫn đội ngũ lái xe thực hiện đúng các quy định của công ty.
Phòng kỹ thuật thi công đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý vật tư thiết bị cho công trình Nhiệm vụ của phòng là cung cấp đầy đủ, kịp thời và đúng chủng loại, chất lượng vật tư theo kế hoạch đã đề ra Đồng thời, phòng cũng quản lý và tham mưu sử dụng toàn bộ máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải cho toàn công ty, đảm bảo tiến độ và hiệu quả thi công.
- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lý doanh nghiệp, lo toan cho công nhân về tất cả mọi việc như họp bàn, liên hoan, nghỉ mát…
2.1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy nhân viên kế toán tại công ty khá đồng đều Trong năm 2014 có
Công ty có một kế toán trưởng và năm nhân viên kế toán, tất cả đều có trình độ từ cao đẳng trở lên Trong đó, kế toán trưởng và các phụ trách kế toán tại các bộ phận đều có chuyên môn vững vàng Theo quy định tuyển dụng, nhân viên kế toán phải đạt trình độ tối thiểu là bậc cao đẳng.
Sơ đồ2.2: tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng, đồng thời là kế toán tổng hợp, là người quản lý chung các công việc kế toán, có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo và đôn đốc kế toán viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Họ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động kế toán, đồng thời báo cáo kịp thời và trung thực về kết quả sản xuất kinh doanh với cấp trên, tuân thủ các quy định và thể chế tài chính của Nhà nước.
Kế toán thanh toán và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của Công ty Đội ngũ ba người chuyên trách theo dõi các khoản thanh toán nội bộ, đảm bảo thanh toán kịp thời với khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ Sự chính xác và minh bạch trong quy trình thanh toán giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Kế toán thanh toán công nợ Kế toán tài sản cố định
Kế toán ngân hàng là người chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Họ cũng đảm nhiệm việc quản lý giao dịch vay vốn của ngân hàng, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Kế toán vật tư là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm ghi chép và theo dõi tình hình nhập, xuất, và tồn kho nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ Người kế toán này sẽ lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, và tính giá nguyên vật liệu xuất kho Đồng thời, họ cũng theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp khi công ty thực hiện mua sắm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
Kế toán tài sản cố định là quá trình hướng dẫn và kiểm tra nhân viên kinh tế trong các đơn vị vận tải, đảm bảo thực hiện đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu về tài sản cố định (TSCĐ) Điều này bao gồm việc mở các sổ sách cần thiết và hoạch toán theo đúng chế độ quy định Ngoài ra, kế toán cũng tham gia vào việc kiểm kê và đánh giá TSCĐ theo các quy định của Nhà nước.
Lập báo cáo về TSCĐ.
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH
Công ty TNHH Vận tải thương mại đã thực hiện công tác kế toán doanh thu và chi phí một cách hiệu quả, góp phần quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh dịch vụ Việc đánh giá chung cho thấy quy trình kế toán được tổ chức chặt chẽ, giúp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, lợi nhuận cao và an toàn kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp Để đạt được điều này, mỗi doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp và hướng đi riêng, bao gồm việc chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí và nâng cao sức cạnh tranh Quy luật cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường yêu cầu doanh nghiệp phải chủ động và nhanh chóng thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế quốc gia cũng như xu hướng toàn cầu.
Ban lãnh đạo Công ty đã nhanh chóng nhận diện vấn đề và tận dụng cơ hội để vượt qua khó khăn, giúp Công ty hòa nhập và đứng vững trong thị trường hiện nay Sự thành công này có sự đóng góp lớn từ nỗ lực chung của tập thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là công tác kế toán Với bộ máy kế toán tổ chức khoa học và đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, Công ty đã kịp thời cung cấp thông tin kinh tế chính xác, hỗ trợ hiệu quả cho việc ra quyết định kinh tế.
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán chung của công ty có nhiều ưu điểm nổi bật và một số hạn chế nhất định như sau:
Công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung nhằm đảm bảo lãnh đạo thống nhất, với phòng kế toán có cơ cấu gọn nhẹ gồm 7 nhân viên Mỗi nhân viên được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ nghiệp vụ, đảm bảo kinh nghiệm và trách nhiệm trong công việc Công tác kế toán được phân công rõ ràng, giúp phát huy tính chủ động, sáng tạo và tinh thần trách nhiệm, từ đó tạo ra hiệu quả cao trong công tác kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tình hình biến động hàng tồn kho, do khối lượng công việc phát sinh lớn và liên tục trong tháng Phương pháp này giúp theo dõi chính xác và sát sao tình hình nhập, xuất và tồn vật tư.
Hệ thống chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập và luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban như kỹ thuật thi công, kinh doanh, hành chính và kế toán Quá trình này diễn ra nhanh chóng và hợp lý, đảm bảo rằng tất cả các chứng từ được ghi chép đầy đủ, chính xác và đúng thời gian Mỗi chứng từ đều có chữ ký của các bộ phận liên quan, tuân thủ chế độ tài chính quy định Việc này rất cần thiết cho công tác kiểm tra và đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp được thiết lập phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp và chi tiết Việc áp dụng hệ thống này đã được triển khai hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống tài khoản được chi tiết hóa đến từng đối tượng cụ thể, giúp kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí và doanh thu của Công ty.
Hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán của Công ty hiện nay được thực hiện chủ yếu trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung, mang lại sự tiện lợi và giảm thiểu khối lượng ghi chép cũng như tính toán Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ và chi tiết, được tổng hợp hàng tháng và hàng quý, đáp ứng kịp thời và đầy đủ các yêu cầu thông tin tài chính.
- Công ty áp dụng hình thức thanh toán phù hợp với tình hình thị trường hiện nay.
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách của Nhà nước và thực hiện đầy đủ các quy định về kế toán tài chính theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính.
Công tác kiểm tra và giám sát tại Công ty được thực hiện liên tục, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán Nhờ đó, hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty được đánh giá là tương đối tốt.
Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh đã thực hiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, trung thực và đầy đủ Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty một cách kịp thời.
Mặc dù công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục trong quá trình hạch toán này.
Công ty hiện tại không sử dụng tài khoản Chi phí bán hàng, mặc dù Bộ phận bảo hành thực hiện công việc bảo hành Chi phí bảo hành không được ghi nhận vào tài khoản chi phí bán hàng mà được hạch toán vào chi phí kinh doanh.
Công ty không trích lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi do đặc thù ngành nghề cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc xếp hàng hóa cho khách hàng ngoài tỉnh với số lượng lớn, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát khách hàng Nếu không có biện pháp cụ thể, rõ ràng, các khoản nợ có thể không thu hồi được hoặc bị chậm trễ, gây ra tình trạng ứ đọng vốn và chiếm dụng vốn.
Phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tuy nhiên, một số lỗi trong hệ thống phần mềm đã gây khó khăn trong quá trình hạch toán doanh thu, chi phí, đặc biệt là khi tính giá xuất kho vật liệu.
